Norsk Bobil Og Caravan Club avd. Hammerfest

Postboks 429, Sentrum.

9615 HAMMERFEST

Mail avdelingen: avd127@nocc.no

Hammerfest 31.10.16

Det varsles og innkalles herved til årsmøte i Norsk Bobil Og Caravan Club avdeling Hammerfest.

Møtet avholdes Mandag 13. februar 2017 kl. 1800

Sted: Frivillighetssentralen, Storgata 24, 9600 Hammerfest. Dagsorden:

1. Åpning. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av dirigent, møtesekretær og to protokollunderskrivere. 4. Styrets årsberetning. 5. Årsregnskap og revisjonsberetning. 6. Innkomne saker. 7. Budsjettforslag 2017. 8. Valg. 9. Avslutning.

Velkommen til Årsmøte i NBCC avd. Hammerfest.

Sak 1. Åpning ved leder Kjersti Sollien Iversen Sak 2: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Sak 3: Valg av dirigent, møtesekretær og to protokollunderskrivere.

Sak 4. Styrets årsberetning NBCC avd. Hammerfest 2016. Styret i NBCC avd. Hammerfest har bestått av følgende:

Verv Navn År Leder Kjersti Sollien Iversen 1 år Nestleder Frode Johannessen 2 år Kasserer Wenche Myrland Tollefsen 1 år Sekretær Ann Inger Rønquist 2 år Styremedlem Arild Mauno 1 år Styremedlem Jan Åge Sundquist 1 år Styremedlem Einar Paulsen 2 år 1. Vara medlem Kjetil Jakobsen 1 år 2. Vara medlem Bjørn Andor Eliassen 1 år

Økonomi Regnskapsfører Ronny Olsen Revisor Kine Rønquist 1 år Vara Revisor Nils Henning Mathisen 2 år

Valg komité Leder Rolf Magnus Mauno 1 år

Medlem Rikhardur Johnasson 1 år Medlem Torunn Røysland 1 år

Vara medlem Tor Arne Ellingsen 1 år

Plasskomité, valgt av styret Leder Jan Åge Sundquist 1 år

Medlem Bjørn Andor Eliassen 1 år Medlem Frode Johannessen 1 år

Vara medlem Kjetil Jakobsen 1 år

Ridderkollegiet Leder Kjersti Sollien Iversen 1 år

Medlem Wenche Tollefsen 1 år Medlem Arild Mauno 1 år

Webmaster: Kjersti Sollien Iversen

Medisinsk ansvarlig: Jan Harald Olsen.

Medlemsutvikling NBCC avd. Hammerfest

1/1-2016 hadde vi 155 medlemmer. 31/12-2016 hadde vi 148 medlemmer. Det har dermed vært en total nedgang på 7

medlemmer i løpet av året. Vi har til tross for dette fått mange nye medlemmer i løpet av 2016, men en del som har solgt

vogn/bobil og forlatt bl.a Caravanplassen har også sagt opp sitt medlemskap. I tillegg har noen sagt opp medlemskapet

pga av alder, da de har sluttet som caravanister. Dette er grunnen til nedgangen.

Det jobbes aktivt med å få ennå flere medlemmer tilbake til avdeling Hammerfest, og det vil ha høy prioritet også i 2017.

Aktiviteter og beskjed ut til medlemmene.

Avdelingen har en aktivitetskalender, som ligger ute på avdelingens hjemmeside.

http://www.nocc.no/lokal/hammerfest/Sider/Aktivitetskalender.aspx

Alt av informasjon som er av betydning for medlemmene finnes på hjemmesiden, og tilbakemeldingene er at folk setter

stor pris på det. Det legges også ut protokoll fra alle styremøtene/medlemsmøtene og medlemmene kan gjennom hele

året sende inn saker til styret, som blir behandlet fortløpende.

I tillegg sendes det mail til medlemmene med viktig informasjon.

Aktiviteter i perioden, har følgende i regi av avdelingen/styret vært arrangert:

Mer informasjon om dette finnes på avdelingens hjemmeside, under aktiviteter.

Mars 2016. Påskeaktiviteter. Påsken var en suksess, og mange deltok på aktivitetene. Totalt ga påskeaktivitetene en

inntekt på 7950,- kroner.

Mai 2016. Medlemsmøte for alle medlemmer.

Juni 2016: St. Hans treff & Dugnad på Caravanplassen.

September 2016: Kurs i hjertestarter, Førstehjelp og brannvern på brannstasjonen.

September 2016: Tyttebærtreff på Stabbursdalen ressort.

Styret fikk veldig mye positiv omtale etter arrangementet fra medlemmene.

Oktober 2016: Medlemsmøte for alle medlemmer.

November 2016: Dugnad på Caravanplassen.

November 2016:

Lørdag 19. november 2015, arrangerte NBCC avd. Hammerfest Årsfest for alle sine medlemmer. Sangenes Hus i Hammerfest var også i år leid inn for anledningen. I år sørget vi selv for maten, og det ble servert koldtbord med varmrett. Høydepunktet på Årsfesten var utdeling av diplom og pin for langt medlemskap i NBCC. I forkant av årsfesten var det ringt rundt/sendt SMS til alle de medlemmene som skulle ha ulike hedersbevis for sitt medlemskap i NBCC. Kun ett par som fikk diplom/pin for 40 års medlemskap hadde mulighet å delta. Det ble i år delt ut diplom og pin for 10 år, 20 år, 25 år, 30 års medlemskap. De som ikke var på festen fikk dette tilsendt pr post etter festen.

Skaidi og øvrige medlemmer. Skaidi har også så langt i år, tatt litt mye tid for styret.

I tillegg jobbes det for å nå ut til de av våre medlemmer som ikke står på fast plass. Dette har vi delvis lyktes med, i form

av at våre øvrige medlemmer, er begynt å delta på aktiviteter arrangert av NBCC. Avd. Hammerfest.

Men vi har fortsatt et godt stykke igjen. Det vi ser og hører er at selv om de som ikke er på fast plass deltar, så får de

informasjon, og setter pris på det.

Det må nevnes at våre brukere av Caravanplassen er flinke til å inkludere hverandre, og invitere de som er på plassen

med på aktiviteter. Folk er veldig flinke til å benytte seg av Facebook, hvor de fleste av våre medlemmer er. I tillegg er

spesielt brakka og grillhytta et naturlig samlingspunkt.

Det har vært avholdt to dugnader på Skaidi i 2016, en i juni og en i november.

Caravanplassen og antall plasser

Vi fikk vår/sommeren 2016, mange oppsigelser på plassen. Det kom også inn en del nye mennesker på plassen i 2016.

Vi har pr i dag 5 ledige plasser. Det virker likevel som om vi nå har et stabilt miljø, og satser på å få fylt opp de tomme

plassene i 2017. De tomme plassene er likevel ikke noen økonomisk krise for avdelingen.

Caravanplassen og retningslinjer

Vi hadde et pålegg fra 2015 fra brannvesenet til å lage en branngate på plassen. Denne branngaten skulle være ferdig

sommeren 2016. Det ble også gjort, og branngata var ferdigstilt juni 2016.

To deler av plassen var ved inngangen til 2016, ikke godkjent av Kvalsund kommune. Det var plassen ved elva og indre

område. I tillegg har styret gjort en jobb i forholdt til Kvalsund Kommuner om å få laget større spikertelt på plassen.

Vi fikk i februar 2016 godkjent Caravanplassen slik den står med inntil 74 plasser. Noe som betyr at hele plassen nå er

godkjent. Det er også lov å ha spikertelt på inntil 15 m², mot 8,75m² tidligere.

Alt over 12 m² må varsles kommunen, men altså lov å bygge inntil 15m²

Dette har naturligvis tatt en del tid for styret inneværende år.

Caravanplassen og dugnader

Dugnader og spesielt ”frivillig” arbeid på styret/plasskomitėen tar pr i dag altfor mye tid, og vi sliter mer eller mindre ut

noen få personer. Det har vært ekstremt mange dugnader i 2016 på plassen, med utbytting av sanitæranlegg, maling av

brakke innvendig, etterisolering loft, branngate osv.

I tillegg så er det få som hjelper til med noe så enkelt som å vaske brakka og ta bort søppel. Dette faller på de samme

menneskene gang på gang. Dette må vi få en bedre ordning på, og vi håper folk går litt inn i seg selv og tar i et tak i 2017.

Økonomi

Økonomien til avdelingen er reaktivt sunn. Vi begynte i 2016, et renoveringsarbeid på plassen, noe som vil fortsette i

2017. Dette gir derfor høyere utgifter til renovering/vedlikehold, men er absolutt nødvendig, for å ivareta

bygningsmassen. Nedgangen i inntekt fra 2015 til 2016, kommer som følge av at vi i 2015 hadde over 120 000,-Kr

utestående hos våre medlemmer fra tidligere. Dette etterslepet hadde vi ikke når vi gikk inn i 2016.

Nedgangen i inntektene har derfor en naturlig grunn. I tillegg hadde vi i 2016 et pålegg fra brennvesenet om anleggelse

av branngate på plassen, med leie av maskiner, flytting av spikertelt og grusing av plassen. Avdelingen kjøpte også et

spikertelt. Det ble også kjøpt inn en del nye strømmålere, og felleshuset fikk seg et ansiktsløft.

Sammenlagt ga dette en del utgifter i korte trekk.

De fleste er veldig flinke med å betale regningene sine i rett tid, men det er fortsatt noen som man til stadighet må mase

på. Dette skaper ekstra utgifter til regnskapsfører, og også ekstra arbeid for styret.

Styret håper folk i 2017, kan bli ennå flinkere med å betale regningene sine i rett tid.

Det har også vært en enorm nedgang i overførselen fra NBCC sentralt. Hvis man ser i regnskapet fikk vi i 2016 kun

overført Kr 2178,- fra NBCC mot 29406,50 i 2015. Denne nedgangen var vi ikke helt forberedt på.

Loddsalg og andre salgsinntekter

Det er kommet inn totalt Kr 17297,50,- i år på bingo, vinlotteri, loddsalg og aktiviteter.

Noe styret ser seg svært fornøyd med. I tillegg fikk vi inn Kr 15942,25 i Grasrotandel i 2016.

Regionårsmøtet for NBCC avd. Hammerfest

16-18 september deltok leder Kjersti Sollien Iversen på Regionårsmøtet på Stabbursnes.

Møtet ble arrangert samtidig og på samme plass som høsttreffet.

Det var et hyggelig møte og avd. Hammerfest fikk rosende ord etter opplesning av Årsberetningen. Det var også valg, og

leder i avdeling Hammerfest, ble valgt inn som vara til Regionleder, når det gjelder NBCC sentralt.

Ekstraorderinært årsmøte for NBCC 20-22 oktober:

Dette ble avholdt på Gardermoen, og avdelingsleder Kjersti Sollien Iversen representerte avdeling Hammerfest. Ny

organisasjon er vedtatt gjeldende fra 1/1-17. Dette innebærer en redusering av delegater til Landsmøter, halvert

Landsstyre, og friere organisering i regionene. Før hadde regionene representanter ut ifra medlemstall. Nå har hver

region ett medlem i landsstyret. Alle stemmer er nå like mye verdt. Ottar Kaspersen fra avdeling Nordkapp er Region 1,

Finnmark, sin representant. Kjersti Sollien Iversen fra avdeling Hammerfest er vara til Landsstyret. Nå skal Landsstyret

bestå av 11 representanter, 1 fra hver region og 3 fra sentralstyret.

Altså totalt 14 Stk. Mellom 20-33 % av kontingentpengene skal gå tilbake til avdelingen, ut ifra om vi klarer øke

medlemstallene eller ikke. Sånn i korte trekk. En spennende fremtid for organisasjonen, og ikke minst en positiv

utvikling for NBCC.

Møtevirksomhet

Det har vært avholdt følgende i 2016.

10 styremøter. Det har vært avholdt ett ekstraorderinært årsmøte i 2016.

Det ekstraorderinære årsmøtet kom som følge av at årsmøtet ble avlyst.

Det har også vært avholdt 2 medlemsmøter.

Med vennlig hilsen

Leder NBCC avd. Hammerfest

Norsk Bobil og Caravan Club avd. Hammerfest

Resultatregnskap 31.12.2016

Inntekter 2016 budsjett 2016 2015

Salgsinntekter 29 845,00 26 500,00 -43 257,00

Leieinntekter 294 176,00 289 000,00 -289 282,00

Andre Driftsinntekter 108 012,00 75 000,00 -169 695,00

Sum inntekter 432 033,00 390 500,00 -502 234,00

Utgifter

Styrehonorar 19 500,00 19 500,00 19 500,00

Avskrivninger 36 900,00 15 600,00 15 632,00

Tap fordringer - 28 484,00

Kostnader lokaler 111 548,00 170 200,00 100 738,00

Driftsmaterialer 95 281,00 64 000,00 90 650,00

Reprasjon /vedlikeh., 83 449,00 50 000,00 8 797,00

Fremmede tjenester 20 000,00 17 000,00 38 933,00

Kontorrekvisita 9 477,00 6 000,00 11 347,00

Telefon og porto 4 893,00 5 965,00 7 859,00

Reiseutgifter 15 415,00 6 500,00 6 542,00

Annonser 688,00

Kontigenter Gaver 3 200,00 3 250,00

Forsikringer 14 122,00 14 000,00 11 877,00

Andre driftskostnader 39 671,00 35 735,00 33 327,00

Sum utgifter 453 456,00 404 500,00 377 624,00

Driftsresultat 21 423,00 -14 000,00 -124 610,00

Renteinntekter -3 170,00 -4 500,00 -4 466,00

Rentekostnader 3 628,00 10 000,00 10 370,00

Finansresultat 458,00 5 500,00 5 904,00

Underskudd/overskudd 24 130,00 - -118 706,00

Norsk Bobil og Caravan Club avd. Hammerfest

Balanse 31.12.20162016 2015

1100 Byggninger 34 349,00 38 249,00

1120 Byggningsmessige anlegg 428 039,00 448 039,00

1140 Anlegg 251 081,00 264 081,00

Sum byggninger 713 469,00 750 369,00

1399 Til gode grasrotand. 4 605,00

1500 Kundefordringer 10 060,00 -3 211,00

1742 Forskuddsbetalt forsikring 13 128,00 11 496,00

Sum kortsiktig fordring 27 793,00 8 285,00

1900 Kassa 1 000,00 1 000,00

1920 Bank 7592.2013276 267 357,00 341 494,00

1935 bank 1503.47.80355 4 646,00 2 166,00

1940 Bank 7562.66.25063 206 893,00 205 761,00

Sum betalingsmidler 479 896,00 550 421,00

Sum eiendeler 1 221 158,00 1 309 075,00

2050 Egenkapital -1 001 990,00 -1 026 121,00

2220 Andelshavere -184 200,00 -185 600,00

2242 Lån 1211.11.34659 - -48 408,00

2244 Lån 1211.05.48875 - -43 764,00

Sum langsiktig gjeld -184 200,00 -277 772,00

2400 Leverandører -38 584,00 -5 393,00

2740 Fylkesskattesjefen 8 616,00 211,00

2960 Skyldig strøm -5 000,00

2960 Kortsiktig gjeld -34 968,00 -5 182,00

Sum egenkapital og gjeld -1 221 158,00 -1 309 075,00

Hammerfest 31.12.16

Kjersti Sollien Iversen

Byrå: Vestfinnmark Jeger- og Fiskerforenin

Norsk Bobil og Caravan Club avd. Hammerf Organisasjonsnr.: 989568019

Klient nr.: 345

Dato: 19.01.2017 Side: 1

Resultatrapport 4 Periode: 31.12.2016

Tekst Denne periode i år

%

Denne periode ifjor %

Akkumulert hittil i år %

Akkumulert hittil ifjor %

Akkumulert hittil avvik %

3000 Salgsinntekter, avg.pl. 0,00 0,00 -3 400,00 -3 590,00 -190,00 3100 Salgsinntekter, avg.frie -200,00 0,00 -8 324,81 -4 100,90 4 223,91

3300 NCC Kontigentandeler 0,00 -1 270,50 -2 178,00 -29 406,50 -27 228,50 3320 Grasrotandel -4 605,22 0,00 -15 942,25 -6 159,77 9 782,48

SALGSINNTEKTER -4 805,22 100,0 -1 270,50 100,0 -29 845,06 100,0 -43 257,17 100,0 -13 412,11 31,0

3010 Leieinntekter Skaidi 0,00 0,00 -294 175,36 -283 932,16 10 243,20 3600 Leieinntekt fast eiendom 200,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3620 Annen leieinntekt 0,00 -5 150,00 0,00 -5 350,00 -5 350,00

LEIEINNTEKTER 200,00 4,2 -5 150,00 405,4 -294 175,36 985,7 -289 282,16 668,7 4 893,20 1,7

3110 Fakturagebyr -450,00 0,00 -15 534,24 -6 806,77 8 727,47 3310 Lotteri Skaidi -3 120,00 0,00 -5 553,31 -13 201,00 -7 647,69 3900 Annen driftsrelatert inn 0,00 -5 350,00 0,00 -10 500,00 -10 500,00 3901 Inntekter arrangementer -2 830,00 -4 920,00 -11 744,29 -14 845,00 -3 100,71 3910 Strøm Skaidi 0,00 0,00 -75 180,00 -124 342,00 -49 162,00

ANDRE DRIFTSINNTEKTER -6 400,00 133,2 -10 270,00 808,3 -108 011,84 361,9 -169 694,77 392,3 -61 682,93 36,3

SUM DRIFTSINNTEKTER -11 005,22 229,0 -16 690,50 313,7 -432 032,26 447,6 -502 234,10 161,0 -70 201,84 14,0

DEKNINGSBIDRAG I -11 005,22 229,0 -16 690,50 313,7 -432 032,26 447,6 -502 234,10 161,0 -70 201,84 14,0

5000 Styrehonorar

-6 000,00

13 500,00

0,00

19 500,00

19 500,00

5010 Styrehonorar/møtegodtgj. 6 750,00 -14 000,00 21 750,00 0,00 -21 750,00 LØNN OG GODTGJØRELSER 750,00 15,6 -500,00 39,4 21 750,00 72,9 19 500,00 45,1 -2 250,00 11,5

SUM PERSONALKOSTNADER 750,00 15,6 -500,00 39,4 21 750,00 72,9 19 500,00 45,1 -2 250,00 11,5

DEKNINGSBIDRAG II -10 255,22 213,4 -17 190,50 353,0 -410 282,26 374,7 -482 734,10 116,0 -72 451,84 15,0

6000 Avskrivning bygninger

36 900,00

15 632,44

36 900,00

15 632,44

-21 267,56

AV- OG NEDSKRIVNINGER 36 900,00 767,9 15 632,44 230,4 36 900,00 123,6 15 632,44 36,1 -21 267,56 136,0

7830 Konstaterte tap på fordr 0,00 0,00 0,00 26 115,00 26 115,00 7835 Tap strøm skaidi 0,00 0,00 0,00 2 369,00 2 369,00

TAP FORDRINGER 0,00 0,00 0,00 28 484,00 65,8 28 484,00 100,0

6300 Leie lokaler 3 050,00 3 550,00 3 200,00 3 700,00 500,00 6320 Kommunale avgifter,septi 15 225,00 -478,40 18 903,40 13 219,60 -5 683,80 6340 Lys, varme 14 412,30 17 549,00 80 293,96 81 359,47 1 065,51 6360 Renhold 0,00 0,00 955,20 0,00 -955,20 6390 Annen kostnad lokaler 0,00 0,00 3 196,00 1 263,00 -1 933,00 7750 Eiendoms og festeavgift 0,00 598,00 0,00 1 196,00 1 196,00

KOSTNADER LOKALER 32 687,30 680,2 21 218,60 670,1 106 548,56 357,0 100 738,07 232,9 -5 810,49 5,8

5990 Kjøp Jakker/inventar 0,00 0,00 19 826,00 0,00 -19 826,00 5995 Utgifter arrangementer 32 242,65 22 455,57 33 105,81 38 948,58 5 842,77 6540 Inventar 0,00 0,00 0,00 4 396,00 4 396,00 6550 Driftsmateriale 2 021,00 0,00 35 848,81 31 706,42 -4 142,39 6552 Programvare (software) 0,00 0,00 5 000,00 8 000,00 3 000,00 6560 Rekvisita skaidi 0,00 0,00 0,00 598,80 598,80 6590 Annet driftsmateriale 0,00 0,00 0,00 7 000,00 7 000,00 6810 Datarekvesita 0,00 0,00 1 500,00 0,00 -1 500,00

DRIFTSMATERIALER 34 263,65 713,1 22 455,57 767,5 95 280,62 319,3 90 649,80 209,6 -4 630,82 5,1

6600 Rep. og vedlikehold bygn -439,20 0,00 74 193,74 8 797,60 -65 396,14 6690 Rep. og vedlikehold anne 0,00 0,00 9 255,00 0,00 -9 255,00

REPARASJ.OG VEDLIKEHOLD -439,20 9,1 0,00 83 448,74 279,6 8 797,60 20,3 -74 651,14 848,5

6601 snørydding -21 495,20 0,00 0,00 0,00 0,00 6705 Honorar regnskap 0,00 1 210,00 10 000,00 27 777,20 17 777,20 6790 Annen fremmed tjeneste 0,00 0,00 0,00 11 156,00 11 156,00 6791 Førstehjelp kurs Hjertes 10 000,00 0,00 10 000,00 0,00 -10 000,00

FREMMEDE TJENESTER -11 495,20 239,2 1 210,00 95,2 20 000,00 67,0 38 933,20 90,0 18 933,20 48,6

6800 Kontorrekvisita 0,00 0,00 5 083,60 5 613,60 530,00 6860 Møte-, kurskostnader 0,00 0,00 4 393,24 5 383,32 990,08 6890 Annen kontorkostnad 0,00 350,00 0,00 350,00 350,00

KONTORREKVISITA MV. 0,00 350,00 27,5 9 476,84 31,8 11 346,92 26,2 1 870,08 16,5

6900 Telefon 0,00 500,00 1 500,00 1 500,00 0,00 6940 Porto -315,60 0,00 3 392,80 6 359,20 2 966,40

TELEFON OG PORTO MV. -315,60 6,6 500,00 39,4 4 892,80 16,4 7 859,20 18,2 2 966,40 37,7

7140 Reisekostnader, ikke opp 0,00 0,00 15 414,60 6 541,48 -8 873,12 7150 Diettkostnader, oppg.pli 0,00 0,00 0,00 0,50 0,50

REISE- OG DIETTKOSTNADER 0,00 0,00 15 414,60 51,6 6 541,98 15,1 -8 872,62 135,6

7300 annonser 0,00 0,00 0,00 688,00 688,00 REKLAME, REPRESENTASJON 0,00 0,00 0,00 688,00 1,6 688,00 100,0

7411 Regiongebyr 0,00 0,00 3 200,00 0,00 -3 200,00 7430 Gaver 0,00 0,00 0,00 3 250,00 3 250,00

KONTINGENTER OG GAVER 0,00 0,00 3 200,00 10,7 3 250,00 7,5 50,00 1,5

Byrå: Vestfinnmark Jeger- og Fiskerforenin

Norsk Bobil og Caravan Club avd. Hammerf Organisasjonsnr.: 989568019

Klient nr.: 345

Dato: 19.01.2017 Side: 2

Resultatrapport 4 Periode: 31.12.2016

Tekst Denne periode i år

%

Denne periode ifjor %

Akkumulert hittil i år %

Akkumulert hittil ifjor %

Akkumulert hittil avvik %

7500 Forsikringspremier -1 632,00 -1 919,20 14 122,00 11 876,80 -2 245,20

FORSIKRING OG GARANTIER -1 632,00 34,0 -1 919,20 151,1 14 122,00 47,3 11 876,80 27,5 -2 245,20 18,9

6400 Brøyting 21 495,20 0,00 21 495,20 21 380,00 -115,20 6405 Festeavgift caravanplass 0,00 0,00 3 143,00 3 063,00 -80,00 6565 Parabol 0,00 0,00 1 090,00 2 065,58 975,58 6905 internett 0,00 0,00 10 603,71 867,00 -9 736,71 7105 Øreavrunding 0,00 0,00 0,00 -0,55 -0,55 7440 Arrangemetkostnader -23 382,60 0,00 0,00 3 705,14 3 705,14 7600 Årsavgifter 0,00 0,00 0,00 135,00 135,00 7770 Bank og kortgebyrer 691,05 152,75 2 549,05 2 103,87 -445,18 7790 Annen kostnad 0,00 0,00 790,00 7,55 -782,45

ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 196,35 24,9 152,75 12,0 39 670,96 132,9 33 326,59 77,0 -6 344,37 19,0

SUM ANDRE KOSTNADER 88 772,60 847,4 59 600,16 691,1 428 955,12 437,3 358 124,60 827,9 -70 830,52 19,8

DRIFTSRESULTAT 78 517,38 634,0 42 409,66 338,0 18 672,86 62,6 -124 609,50 288,1 -143 282,36 115,0

8040 Renteinntekter,

-1 442,29

-3 188,54

-3 169,85

-3 871,20

-701,35

8060 Purregeb. kunder 0,00 -65,00 0,00 -595,00 -595,00 FINANSINNTEKTER -1 442,29 30,0 -3 253,54 256,1 -3 169,85 10,6 -4 466,20 10,3 -1 296,35 29,0

8140 Rentekostnader 0,00 0,00 2 509,71 0,00 -2 509,71 8150 Annen rentekostnad 0,00 600,00 1 118,02 10 369,60 9 251,58

FINANSKOSTNADER 0,00 600,00 47,2 3 627,73 12,2 10 369,60 24,0 6 741,87 65,0

FINANSRESULTAT -1 442,29 30,0 -2 653,54 208,9 457,88 1,5 5 903,40 13,6 5 445,52 92,2

ORDINÆRT RESULTAT F.SK. 77 075,09 604,0 39 756,12 129,2 19 130,74 64,1 -118 706,10 274,4 -137 836,84 116,1

8800 Årsresultat

0,00

118 706,10

0,00

118 706,10

118 706,10

OVERSKUDD/UNDERSKUDD 77 075,09 604,0 158 462,22 472,4 19 130,74 64,1 0,00 -19 130,74

Sak 6. Innkomne forslag

6a) Innkommet forslag fra Tove Myrland Thomassen.

Søknad om å bygge tak.

Ønsker fremme et forslag til Årsmøtet 2017, om å bygge tak over bobil/ campingvogn på plassen.

Styrets innstilling: Styret synes forslaget er fint, og tar saken videre til Kvalsund kommune.

6b) Innkommet forslag fra Bjørn Andor Eliassen:

Fjerne Ansiennitet plassene.

Ønsker å fremme et forslag for årsmøtet om å fjerne ansiennitetsplassene på Skaidi. Folk skal kunne

søke på ledige plasser, og dersom flere ønsker den ledige plassen, så vil plass fordelingen bli foretatt

ut ifra behov for plass (størrelse) og evt loddtrekning.

Styrets innstilling: Styret lar årsmøte stemme over denne.

6c) Innkommet forslag fra Jan Åge Sundquist:

Innføre dugnadsavgift

Det er et stort problem at få stiller på dugnader. Alle kan selvsagt ikke alltid, men noen kan aldri.

Ønsker å fremme et forslag for årsmøtet om å innføre dugnadsavgift. De som ikke kan delta på

dugnad, må innbetale en sum til avdelingen.

Styrets innstilling: Styret er positiv til at det innføres en avgift for de som ikke stiller på dugnad.

Avgiften bestemmes av årsmøtet.

6d) Forslag fra styret:

Renhold

Renhold er et stort problem, og de fleste orker ikke ta i ett tak.

Dette gjør at renhold a brakka, hele tiden faller på de samme menneskene.

For å lette dette, så leies det inn utenforstående, Skaidi Hytteservice, for vaske brakka 2 ganger hver

mnd fast. Det beregnes at de vil bruke 2 timer, to ganger hver mnd.

Dette gir en kostnad på kr 1550,- pr mnd. Totalt 18600,- pr år.

Husleien økes med 250,- pr leietaker pr år, for å dekke opp dette i budsjettet.

Styrets innstilling: Husleie økes med 125,- pr termin, og man går inn på en avtale om fast vasking av

brakke fra Skaidi Hytteservice.

6e) Forslag fra styret:

Lån

Resten av strømanlegget må byttes ut og oppgraderes. I tillegg må det gjøres noe med utelysene.

Dette finansieres med å ta opp nytt lån. Avdelingen er ferdig med de to lånene på til sammen

1 million, som avdelingen sist hadde tatt opp.

Styrets innstilling: Det tas opp et nytt lån på kr 600 000,-.

Pengene brukes til å bytte ut resten av strømanlegget og rette feil med utelysene.

6f) Forslag fra styret:

Oppsigelser av caravanplasser.

Alle oppsigelser må være styret/ plasskomitėen i hende før 1. september.

Det er fult mulig å si opp når man måtte ønske i perioden 1/1 til 31/8, men plassleie t.o.m 31/8 må

uansett betales fult ut.

Det vil med andre ord si at 3.mnd frist for oppsigelse innen 1.juni faller bort.

1. september vil fortsatt være hovedforfall på plassleie.

Styrets innstilling: Oppsigelser må skje før 1/9. Dersom ikke oppsigelsene er fremsatt innen den

dato, må man betale plassleie for et nytt år.

6g) Forslag fra styret:

Økning av styrehonorar.

Det er fortsatt slik at store deler av ansvaret og alt som skal gjøres faller på styret.

Avdelingen tar veldig mye tid for styret som helhet.

Det er derfor fremmet et forslag om å øke styrehonoraret, som har stått stille i mange år.

Dagens sats Foreslått sats Total kostnader

Leder 6000,- 9000,- 9000,-

Nestleder 3000,- 5000,- 5000,-

Kasserer 3000,- 5000,- 5000,-

Sekretær 1500,- 3000,- 3000,-

Styremedlemmer 1500,- 2000,- 6000,-

Vara medlemmer 750,- 2000,- 4000,-

19500,- Totalt: 32 000,-

Denne økningen er det tatt hensyn for i det budsjett forslaget og foreslått beløp, Kr 32 000,- er satt

inn i budsjettet.

Styrets innstilling: Styrehonorarene økes til foreslått e beløp. Totalt kr 32 000,-

6h) Forslag fra styret:

Honorar Plasskomitėen:

Plasskomitėen gjør en stor jobb for avdelingen på Skaidi. Store deler av det forefallende arbeidet,

dugnader og øvrig arbeid faller på de. Medlemmer av plasskomitėen bruker helg etter helg til å jobbe

for avdelingen, og svært mye av sin fritid går med til frivillig arbeid på Skaidi.

Styret ønsker derfor å fremme et forslag på honorar til de som tar på seg arbeidet med å sitte i en

plasskomitėen.

Styrets innstilling.

Det settes av maks 10 000,- som honorar til denne komitėen. Plasskomitėen velges av styret, og det

vil være naturlig at den består av 4 medlemmer. Leder og 3 medlemmer.

Leder får 4000,- de øvrige medlemmene 2000,- hver i honorar for jobben.

Denne økningen er det tatt hensyn for i det budsjett forslaget og foreslått beløp, Kr 10 000,- er satt

inn i budsjettet for ligger vedlagt.

Sak 7. Budsjettforslag 2017.

Budsjett avdeling 127

Konto Regnskap 2015

Budsjett 2016

Regnskap 2016

Budsjett 2017

Inntekter

Grasrotandelen 3320 6159,77 6000 15942,25 15000

NBCC Sentralt medlems inntekter 3300 29406,5 29000 2178 3550

Rente inntekter 8050 251,59 0 0 0

Sum Inntekter 35817,86 35000 18120,25 18550

Utgifter

Honnorar Plasskomitee 0 0 0 10000

Møtekostnader 6860 2833 5000 5383,32 5000

Gaver/Oppmerksomhet 7430 418 2000 3250 2000

Hjemmeside 6890 4664,4 350 0 0

Profileringartikler 7460 0 5230 0

Region Gebyr 7411 0 2920 3200 1550

Sum Utgifter 7915,4 15500 11 833 18550

Budsjett Skaidi 2017

Konto Regnskap 2015

Budsjett 2016

Regnskap 2016

Budsjett 2017

Inntekter

Leieinntekter Plassleie 72x4186 eks MVA 3600 283932,16 299117 294175,36 295000

Leie kortidsplass Skaidi 3620 5350 3000 0 0

Salgsinntekter Salgsinntekter Avg. Pliktige 3000 3590 3500 3400 3500

Salgsinntekter Avg. Frie (ink leieinntekter Skaidi)

3100 4100,9 0 8324,81 7000

Andre Driftsintekter

Fakturagebyr 3110 6806,77 6000 15534,24 10000

Lodd salg Skaidi 3310 13201 15000 5553,31 10000

Annet driftsrelatert inn (Salg kakebokser)

3900 10500 0 0 0

Inntekter arrangementer 3901 14845 15000 11744,29 15000

Strøminntekter 3910 124 342 60000 75 180 65000

Rente Inntekter/Finansinntekter 8040/8060 4466,2 4500 3169,85 3000

Sum Inntekter 471 134 406 117 417081,86 408500

Utgifter

Av-og nedkrivninger

Avskrivninger 6000/6020 15632,44 15600 36900 20000

Styrehonorar 6710/5330 19500 19500 18 750 32000

Tap fordringer Tapte Fordringer leie 7830 26115 0 0 0

Tapte Fordringer Strøm 7835 2369 0 0 0

Kostnader lokale Leie Lokale 6300 3700 4000 3200 4000

Septik Tømming 6320 13219,6 13000 18903,4 20000

Lys, varme 6340 81359,47 85000 80293,96 85000

Annen kostnad lokale/renhold 6390/6360 1263 0 4151,2 3000

Eiendoms- og Festeavgift 7750 1196 1200 0 1200

Driftsmateriale Utgifter arangementer 5995 38948,58 20000 33105,81 23000

Kjøp jakker, og annet inventar 5990 0 0 19826 10000

Inventar 6540 4396 0 0 0

Driftsmateriale 6550 31706,42 30000 35848,81 35000

Programvare (software) 6552 8000 8000 5000 5000

Datarekvisita 6810 0 0 1500 1500

Rep og vedlikehold

Reparasjon /Vedlikehold (bygning) 6600 0 65000 74193,74 55000

Rep og vedlikehold

Reparasjon /Vedlikehold (annet) 6690 8797,6 40000 9255 20000

Fremmedtjenester Honorar Regnskap/fremmedtjenester 6720 38933,2 17000 20000 17000

Kontorrekvisita Kontor Rekvisita 6800 5613,6 5000 5083,6 5000

Kontorrekvisita Møte, kurskostnader 6860 5383,32 5000 4393,24 5000

Telefon & Porto Telefon 6900 1500 1500 1500 1500

Porto 6940 6359,2 4000 3392,8 4000

Reise & diett kost Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 7140/7150 6541,98 6500 15414,6 6500

Reklame Annonse/Reklamekostnad 7300/7320 688 0 0 0

Forsikring Forsikring 7500 11876,8 14000 14122 14500

Andre Driftskostnader

Brøyting 6400 21 380 22 000 21 495 22 000

Festeavgift Caravanplass 6405 3063 3100 3143 3200

Parabol 6565 2065,58 1500 1090 1200

Internett 6905 867 1000 10903,71 11265

Arrangementskostnader 7440 3705,14 2000 0 0

Årsavgift Br.reg 7600 135 135 0 135

Bank og kortgebyr 6560 2103,87 2000 2549,05 2500

Annen kostnad (Gebyrer) 7790 7,55 0 790 0

Rentekostnader Rentekostnader 8150 10369,6 10000 2509,71 0

Sum Utgifter 376795,95 396035 447314,63 408500

Valg 2017-2018 Styret NBCC avd. Hammerfest

ÅR Valgkomittens innstilling (X)

Gjenvalg i styret

Leder Kjersti Sollien Iversen 2 år X X

Nestleder Einar Paulsen 1 år X X

Kasserer Jan Åge Sundquist 2 år X X

Sekretær Ann Inger Rønquist 1 år Ikke på valg

Styremedlem Bjørn Andor Eliassen 1 år X X

Styremedlem Bjørn Egil Jakobsen 2 år X Ny!

Styremedlem Kjetil Jakobsen 2 år X X

1. vara medlem Tove Myrland Thomassen 1 år X Ny!

2. vara medlem Tom-Christian Robertsen 1 år X Ny!

Valgkomittens innstilling i de ulike vervene er merket av. Ingen innkomne forslag.

Nestleder Frode Johannessen har flyttet til Tromsø, og hadde 1 år igjen av sin periode. Bytte

innad i styret. Styremedlem Einar Paulsen er derfor flyttet opp som nestleder, og Bjørn

Andor Eliassen, er flyttet til hans plass.

Økonomi Regnskapsfører Ronny Olsen

Revisor Liv Elin Fagerheim Brun 2 år Ny!

Vara Revisor Nils Henning Mathisen 1 år

Valg komité. Leder velges av årsmøtet. Medlem Jon Atle Birkeland 1 år Ny!

Medlem Ríkharður Jónasson 1 år Gjenvalg

Medlem Tor Arne Ellingsen 1 år Gjenvalg

Vara medlem Torunn Røysland 1 år Gjenvalg

Hammerfest 19.01.16

Med vennlig hilsen

For valgkomiteen

Rolf Magnus Mauno Leder

Sak 8