Diabas – roller och funktionskoder

Dokumentets titel Sida 2 av 13

Innehållsförteckning

1 Användarprofiler Classic samt Roller i CSS:en .......................................................... 3

1.1 Registrator ................................................................................................................ 3

1.1.1 Classic .............................................................................................................. 3

1.1.2 Registrator CSS:en ........................................................................................... 4

1.2 Handläggare.............................................................................................................. 5

1.2.1 med mötesfunktion Classic .............................................................................. 5

1.2.2 Handläggare med mötesfunktion CSS:en ........................................................ 6

1.3 Handläggare med ...................................................................................................... 7

1.3.1 mötesvisning Classic ........................................................................................ 7

1.3.2 Handläggare med mötesvisning CSS:en .......................................................... 8

1.4 Nämndsekreterare ..................................................................................................... 9

1.4.1 Classic .............................................................................................................. 9

1.4.2 Nämndsekreterare CSS:en ............................................................................. 10

2 Funktionskoder - Beskrivning ..................................................................................... 11

Dokumentets titel Sida 3 av 13

1 Användarprofiler Classic samt Roller i CSS:en

1.1 Registrator

1.1.1 Diabas Classic

Dokumentets titel Sida 4 av 13

1.1.2 Registrator CSS:en

Dokumentets titel Sida 5 av 13

1.2 Handläggare med mötesfunktion

1.2.1 Diabas Classic

Dokumentets titel Sida 6 av 13

1.2.2 Handläggare med mötesfunktion CSS:en

Dokumentets titel Sida 7 av 13

1.3 Handläggare med mötesvisning

1.3.1 Diabas Classic användarprofil

Dokumentets titel Sida 8 av 13

1.3.2 Handläggare med mötesvisning CSS:en

Dokumentets titel Sida 9 av 13

1.4 Nämndsekreterare

1.4.1 Diabas Classic användarprofil

Dokumentets titel Sida 10 av 13

1.4.2 Nämndsekreterare CSS:en

Dokumentets titel Sida 11 av 13

2 Förslag på funktionskoder per arbetsprofil Kod Ger behörighet att: Registrator Handläggare Titta

ADMBEH administrera behörighetsgrupper

ADMIN administration handläggarstöd

ANPR registrera nya och uppdatera användarprofiler i Användarmodulen.

ANTY registrera nya och uppdatera Typ-koder för Övriga uppgifter i Katalogmodulen

ANVÄ lägga till och administrera användare samt administrera lösenord

ARDO lägga till och ta bort arbetsdokument från ärenden

AVST markera ärenden och dokument för avställning

AVSXML avställa ärenden och dokument

BESL registrera nya och uppdatera koder för Beslutstyp i Katalogmodulen

BEVAK Används ej

DOK_DE ta bort dokumentblad X

DOKU registrera dokument X X

DOKVIS visa dokument X X X

DOMALL registrera dokumentmall X

ENHE registrera nya och uppdatera enheter i Användarmoduler

EXAD använda externt adressregister (blå knappen i ärendebladet) om sådan koppling finns

EXPO använda programmets exportfunktion för utskrift till mallar

X X

FAM använda Archive Server (tidigare FAM)-arkiv för dokumentlagring

FAST att använda Fastighetsmodulen

FUNK ange och ändra funktionsbehörighet i användarprofiler i Användarmodulen

GALL registrera nya och uppdatera koder för Gallringsklass i Katalogmodulen

INFO ange informationsbehörighet för användarprofiler i Användarmodulen

INSTAN ange instanser i katalogmodulen för Beslutsmodulen

X

LAGRUM Används ej

LISAVA använda avancerad uppföljning i Uppföljningsmodulen

X

Dokumentets titel Sida 12 av 13

LISENK använda enkel uppföljning i Uppföljningsmodulen

X

LISSTY använda fasta uttag i Uppföljningsmodulen

X

MESS medborgarmeddelanden

MÖ_ADM Sätta och ändra stoppdatum och/eller

publiceringsdatum på ett möte.

X

MÖ_REG registrera möten i Beslutsmodulen X

MÖ_VIS visa registrerade möten i Beslutsmodulen

X X X

OBJEKT att använda Objektmodulen

POLI Används ej

PFAKT åtkomst till personfakta X

PRIM upprätta nya och redigera grupp planer och grupp nummerkoder i Plan i Katalogmodulen

RPT använda rapporter för utskrift och granskning

X X X

SANDLI skapa sändlistor i Beslutsmodulen X

SEKL registrera och ändra sekretesskoder i Användarmodulen

SYNO registrera nya och uppdatera Synonymer i Katalogmodulen

TAB använda och göra förändringar i Databasmodulen. OBS! Var restriktiv med behörighet till denna funktion!

TEMA registrera nya och uppdatera textmallar i Katalogmodulen

X

W3ÅREG registrera handlingar via webben om Diabas Internet finns installerad

ÅTG_DE ta bort handlingsrader från ärenden X X

ÅTTY registrera nya och uppdatera koder för Handlingstyp i Katalogmodulen

ÄR_ADM Sätta och ändra avslutdatum på ett ärende.

X

ÄR_AKT registrera aktiviteter på ärendebladet X X

ÄR_HAN välja handläggningsvarianten av ärendebladet

X

ÄR_REG välja registreringsvarianten av ärendebladet

X

ÄR_SAV använda avancerat sökfönster X X X

ÄR_SÖK använda enkelt sökfönster X X X

ÄR_VIS välja visningsvarianten av ärendebladet X X X

ÄRTM upprätta ärendetypsmallar i Katalogmodulen. registrera nya och

Dokumentets titel Sida 13 av 13

ÄRTY uppdatera koder för Ärendetyp i Katalogmodulen