Diagnóstico de Necesidades de Capacitación Sistema DNC Base, en línea

Personal Administrativo de Base de la UNAM 2012 - 2013

Las Secretarías y Unidades Administrativas de la UNAM en las entidades y dependencias, deberán dar de alta del 17 al 23 de septiembre de 2012, la información del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC) del personal administrativo de base, que bilateralmente apruebe la SMCA, para lo cual deberán acceder a la página de la DGPE, ir al apartado de capacitación y después elegir DNC para Personal Administrativo de Base.

Una vez hecho lo anterior aparecerá la siguiente pantalla; para ingresar a ella se deberá proporcionar la clave y contraseña única de acceso a aplicaciones.

Entonces aparecerá una pantalla debiendo seleccionar el botón DNC-BASE.

I. Registro de datos de los representantes de la Subcomisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento (SMCA).

El sistema desplegará la pantalla con el nombre de la Entidad o Dependencia, donde se podrá disponer, si así lo requiere, de una guía de operación para el registro y captura del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC).

La captura de datos deberá iniciar incorporando de manera obligatoria, la siguiente información:

1. Nombre de la Subdependencia.

2. Número de empleado de cada uno de los representantes (máximo tres) de la SMCA. En caso de no existir dicha figura, dar de alta los números de empleado del Secretario o Jefe de Unidad Administrativa y del Jefe de Personal.

3. Dar clic en el botón “Buscar”. El Sistema desplegará el nombre, puesto y en la parte inferior, el tipo de representación, UNAM o STUNAM, según sea el caso

4. Para cada uno de los registros de los representantes de la SMCA, se deberá:

Incorporar el número de teléfono de oficina.

Anotar la cuenta de su correo electrónico “e-mail”.

Dar clic en el botón “Guardar datos”.

5. Los nombres que se hayan capturado aparecerán listados en la parte inferior. Para imprimir dicha información, dar clic al botón “Reporte SMCA”, se abrirá un mensaje; si desea continuar dar clic en “Abrir”, y aparecerá una relación en formato PDF pudiéndose imprimir o guardar el archivo, si así se requiere.

6. En caso de requerirlo, podrán eliminarse algunos de los nombres ya capturados, para lo cual se deberá dar clic en la figura que aparece en la primera columna a la izquierda de la relación.

7. Una vez realizada la cancelación del curso, aparecerá una ventana con el mensaje “Registro

Borrado”, debiéndose dar clic en el botón de “Aceptar”.

II. NECESIDADES DE CAPACITACIÓN (CURSOS)

1. Para iniciar la incorporación de la información al “Sistema DNC-Base”, relacionada con las necesidades de capacitación del personal administrativo de base, obtenida previamente por la SMCA con el apoyo de los jefes (base y confianza) en las diferentes áreas que conforman la Entidad o Dependencia, atendiendo las indicaciones determinadas por la Comisión Mixta Permanente de Capacitación y Adiestramiento (CMPCA) en su Acuerdo No. 667, de fecha 13 de agosto de 2012, deberá realizarse lo siguiente:

2. Elegir el subprograma que se desee procesar de la lista desplegable y dar clic en el botón

“Aceptar” que aparece a la derecha. Comenzar con el de “Actualización”.

3. Iniciar la captura de los requerimientos de cursos” seleccionando el “Puesto”.

4. Se desplegará la lista de “Cursos” en la columna correspondiente, elegir el nombre de aquel que atienda la necesidad identificada en el DNC (apoyarse en la lista que les fue entregada en la reunión celebrada en 30 de agosto de 2012 en el Auditorio de la Dirección de Relaciones Laborales). Es importante mencionar que dicha lista estará disponible en la página de la DGPE en el apartado de capacitación/Comisión Mixta, así como en la página del STUNAM en el apartado de Comisiones Mixtas.

5. Si el requerimiento de capacitación identificado puede atenderse con alguno de los cursos que

se listan y es elegido, entonces aparecerá el nombre del mismo en el recuadro de la ventana correspondiente.

6. Si el requerimiento de capacitación identificado NO puede atenderse con alguno de los cursos considerados en la lista antes mencionada, deberá dar clic en la opción de Ninguno que aparece al final de dicha lista, después ubicarse en la columna “Función o Actividad” y escribir la necesidad de manera concreta, breve, clara y precisa. Es importante aclarar que no podrá elegirse un curso y anotarse a la vez la descripción, el sistema sólo aceptará uno de los dos datos.

7. Si existe el interés y la posibilidad de realizar el curso en la Entidad o Dependencia, incluir el número (aproximado) que participaría en la columna “Desconcentrado”.

8. Si la necesidad es capacitar a varios trabajadores, pero no es posible impartir el curso en la Entidad o Dependencia, incluir en la columna “Programa Central (SCD)”, el número (aproximado) que participaría en cualquiera de los tres periodos señalados o distribuido entre éstos, según sea el caso.

9. Una vez concluida la captura de la información relacionada con un puesto, dar clic en el botón

“Guardar Datos”; aparecerá un mensaje que indicará “Datos Registrados”, debiéndose dar clic en “Aceptar”.

10. Los cursos registrados y guardados aparecerán en forma de lista en la parte inferior.

11. Cada vez que se capture un curso, aunque sea para el mismo puesto, deberán repetirse los pasos desde la selección del subprograma.

12. Para los cursos de los subprogramas de Cómputo y Desarrollo Humano y Superación

Personal, se deberán realizar todos los pasos explicados en el ejemplo del subprograma de actualización, excepto cuando se considere más de un puesto, en cuyo caso deberá elegirse el concepto de “Varios”.

13. Todos los cursos que se hayan capturado en el Sistema DNC-Base, aparecerán listados en la

parte inferior en el siguiente orden: Actualización, Cómputo y Desarrollo Humano y Superación Personal. Para imprimir dicha información, dar clic al botón “Reporte por Subprograma”, se abrirá un mensaje; si desea continuar dar clic en “Abrir”, y aparecerá una relación en formato PDF pudiéndose imprimir o guardar el archivo, si así se requiere.

14. En caso de requerirlo, podrán eliminarse algunos de los cursos ya capturados, para lo cual se deberá dar clic en la figura que aparece en la primera columna a la izquierda de la relación de cursos.

15. Una vez realizada la cancelación del curso, aparecerá una ventana con el mensaje “Registro Borrado”, debiéndose dar clic en el botón de “Aceptar”.

PROGRAMA DE ENSEÑANZA ABIERTA (Primaria, Secundaria o Preparatoria)

1. En caso de existir trabajadores que estén interesados en iniciar y/o concluir sus estudios de Primaria, Secundaria o Preparatoria, dar clic en el botón “Enseñanza Abierta”, el sistema enviará un mensaje requiriendo la confirmación, para lo cual se deberá dar clic en “Aceptar”.

2. Para iniciar la captura de los datos se deberá incorporar el número de trabajador y dar un clic con el mouse fuera del recuadro e inmediatamente después clic en el botón “Buscar” que se encuentra a la derecha.

3. Como resultado aparecerá el nombre, puesto y edad del trabajador. El paso siguiente es capturar el número de teléfono.

4. Inmediatamente después elegir el nivel de escolaridad en el que participará el trabajador, dar clic en el círculo que aparece en “Primaria, Secundaria o Preparatoria”. Sólo podrá elegirse uno de ellos.

5. Una vez concluida la captura, dar clic en el botón de “Guardar Datos”. Se abrirá una ventana con un mensaje que indicará “Datos Registrados”, dar clic en “Aceptar”.

6. Todos los datos que se incorporen al “Sistema DNC Base” aparecerán en una relación en la parte inferior de la ventana. En caso de requerirlo, podrán eliminarse algunos de los registros capturados, para lo cual deberá dar clic en la figura que aparece en la primera columna a la izquierda de la relación.

7. Una vez realizada la cancelación del curso, aparecerá una ventana con el mensaje “Registro

Borrado”, debiéndose dar clic en el botón de “Aceptar”.

8. Para imprimir los datos registrados, se deberá dar clic en el botón “Reporte Enseñanza Abierta”, se abrirá una ventana; dar clic en “Abrir”, aparecerá una relación en formato PDF pudiéndose imprimir o guardar el archivo, si así se requiere.

9. En caso de requerirlo podrá regresarse a la página anterior dando clic en el botón “Regresar a Registro DNC”, o directamente a la primera pantalla dando clic en el botón “Regresar a Registro SMCA”.

10. Para concluir la sesión deberá dar clic en el botón “Salir del Sistema”, y finalmente

“Aceptar” cuando aparezca el mensaje de agradecimiento.

Les recordamos que la captura deberá realizarse del 17 al 23 de septiembre de 2012, después de ese periodo la Subdirección de Capacitación y Desarrollo (SCD) procesará la información del DNC y presentará, para su análisis y acuerdo, un informe a la CMPCA.

Para mayor información podrá llamar a la SCD a los teléfonos 56 22 29 83, 56 22 29 82 y 56 22 28 24, o bien acudir a las oficinas de ésta ubicadas en el cuarto piso del Edificio “A” de la Dirección de Relaciones Laborales, en el costado norte del Estadio Olímpico México 68.