DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE€¦ · convenios el PDI elabora y remite previamente el anexo técnico CTT06: Registro, protección, promoción y transferencia de capacidades y resultados

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE

CENTRO DE APOYO A LA INNOVACIÓN, LAINVESTIGACIÓN Y LA TRANSFERENCIA DETECNOLOGÍA

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Centro de Apoyo a la Innovación, la Investigación y la Transferencia de Tecnología

Julio 2014

SÍMBOLOS

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Centro de Apoyo a la Innovación, la Investigación y la Transferencia de Tecnología

Julio 2014

CTT01: APOYO A LA FORMALIZACIÓN DE ACTIVIDADES I+D+i SUBVENCIONADAS

PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS

De oficio y/oa solicitudde usuario

Modificación de datos

Tipo

A solicitud

De oficio

Identificación y difusión de programas CTT01P01

Tipoprograma

Participación Interno

Tramitación y evaluación de solicitudes a programas

internos CTT01P03

¿Cumple requisitos?

Modificación

Tramitación de solicitudes a

programas externos CTT01P02

Externo

¿Requiere firmadel representante

legal?

Si

Recepción de solicitud de

participación / modificación

Tiposolicitud

No

Sí Rector

ÁG

OR

A

No

Registro y remisión

documentación

Organismo financiador nacional e

internacional

Recepción resolución

Registro y comunicación al

usuario, si procede

ÁG

OR

A

Hasta rectificación de datos o desistimiento y cierre por parte del usuario

Internos y de la convocatoria

Recepción resolución

Versión 2 - Julio 2014

CTTX1: APOYO A LA FORMALIZACIÓN DE ACTIVIDADES I+D+i


CTT01P01: IDENTIFICACIÓN Y DIFUSIÓN DE PROGRAMAS DE I+D+i


Se almacena la convocatoria completa y la documentación asociada. Contactos ocasionales con los organismos convocantes.

Automáticamente se incorpora a la

web del CTT e intranet del PDI

Difusiónmasiva

DifusiónselectivaNo

Sí

No

Sí

Convocatorias externas o propias. Fuentes: boletines, webs, correspondencia...

Remisión a las listas de

distribuciónvía e-mail

¿Convocatorias relevantes para

UPV?

Compilación de toda la

información necesaria

¿Requiere proceso de selección previa?

Remisión del boletín vía email

Introducción de la información básica de la convocatoria

Identificación de los posibles

usuarios interesados

FLASH / EURO-FLASH

Elaboración del boletín

informativo correspondiente

Clasificación

Recepción de convocatoria

adaptada

Publicación de boletín en web

del CTT

Recepción y búsqueda de información

Vicerrectorado de Investigación

AG

OR

A

Elaboración de borrador

convocatoria


CTT01P02: TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES A PROGRAMAS EXTERNOS (I)


No

Sí¿Cumple

requisitos?

¿Selecciónprevia de

solicitudes?

Hasta adecuación de datos

Remisión conjunta de todas las solicitudes presentadas para dicha convocatoria

Evaluación de las propuestas y

remisión

Recepción del acuerdo con las

solicitudes aprobadas

Comisión I+D+iSí

Sí

Rector

Registro decisión y comunicación

al usuario

Inclusión en petición institucional a

tramitar y comunicación al

usuario

¿Aprobada?

No

¿Firma del representante

legal de la UPV?Sí

ÁG

OR

A

ÁG

OR

A

Remisión de la documentación y

registro

OrganismoFinanciador nacional e

internacional

No

Tipo

Resoluciónprovisional

Subsanación

Recepción o detección de la

resolución definitiva/contrato

Registro resolucióny comunicación al

usuario

Resolución definitiva

ÁG

OR

A

Modificación de datos

“Subvención concedida” o “Subvención denegada”

C

D

A

B

No

Internos y de la convocatoria

ÁG

OR

A


CTT01P02: TRAMITACIÓN Y MODIFICACIÓN DE SOLICITUDES A PROGRAMAS EXTERNOS (II)


Escrito y presentación de

alegaciones

Denegación

¿Se admiten alegaciones?

Resolución provisional

Resolución provisional

Sí

En ocasiones es el propio CTT quien recibe la notificación e informa al usuario del resultado de la evaluación

Concesión

Sí

No

No

NoCon o sin opciones de reformulación o negociación.Interlocución entre usuario y representantes legales UPV, y en su caso con organismos financiadores o coordinador del proyecto

¿Recibepropuesta?

Recepción de la propuesta de financiación

¿Se reformula o negocia?

Sí

¿Propuesta de financiación?

Sí

ÁG

OR

A

Registro como “Subvención Renunciada”

No

ÁG

OR

A

C

D

A

B

De financiación (con o sin reformulación/negociación)

UPV/investigador


CTT01P03: TRAMITACIÓN Y EVALUACIÓN DE SOLICITUDES A PROGRAMAS INTERNOS


Sí

No

Si

Recepción resolución concesión definitiva

Revisión administrativa de

la solicitud

Recepción de alegaciones

Subcomisión I+D+i

¿Cumple los requisitos?

¿Alega?

¿Procede modificar la resolución?

Publicación en web y

comunicación al usuario

¿Documentación completa?

Sí

Sí

¿Se evalúan externamente

las solicitudes?

Remisión de las propuestas al

evaluador

Evaluadores externos

Recepción evaluaciones

Preparación informes

¿Son subsanables

?No

Si

Solicitud de documentación

No

Si

No

Comunicación al usuario

Aporta documentación

Evaluación de las propuestas

Recepción de la resolución provisonal

Publicación en web y

comunicación al usuario

No

Elaboración y remisión de

propuestas de resolución definitiva

Vicerrectorado de InvestigaciónNo

Modificación resolución provisional

En dichos informes se incluyen aquellos que no

cumplen los requisitos

El usuario ha registrado la solicitud en AGORA

El usuario aporta y registra en AGORA


CTT02: APOYO A LA FORMALIZACIÓN DE ACTIVIDADES ART. 83 DE LA LOU


Tipo de gestión

Gestión por Hojade encargo/notas

de entrega

Gestión por contrato

Revisión del borrador y

documentación completa

ResultadoRequiere

subsanación

Modificación de datos y/o

aportación de la documentación

Tipo de gestión de actividades:- Gestión por contrato- Gestión por hoja de encargo/notas de entregaDatos: Firma, sello conformidad, datos fiscales, concepto e importe, Checklist para contratos

Actividad a formalizar

¿Requiere asesoramiento

previo?

Información y asesoramiento

Elaboración del borrador del

contrato/convenioBorrador consensuadocon tercero

Sí

No

Remisión del contrato para su

firma

Empresa/Rector o

Vicerrectorado de investigación

Recepción contrato firmado y remisión de

copia a la empresa

¿Existe riesgo de impago?

Acción de gestión de cobro

preventiva

Sí

No

¿Formalizar la actividad?

Sí

No

Identificación como

“Actividad no formalizada”

Tipología de trabajos, modelos de contratos, responsabilidades que pueden adquirirse...

En función del presupuestoy responsabilidades especiales

Recepción de la propuesta

contrato/conveniode la actividad

A solicitud de usuario

El CTT puede intervenir, si se requiere, en el proceso de negociación

Actividaddesestimada

Ág

ora

Ágo

ra

Ág

ora

Ág

ora

Ág

ora

En caso de los contratos/convenios el PDI elabora y remite previamente el anexo técnico

CTT06: Registro, protección, promoción y transferencia de

capacidades y resultados I+D+i

Identificación como

“Actividad suscrita”


CTT03: APOYO ECONÓMICO-ADMINISTRATIVO A ACTIVIDADES DE I+D+i


¿Tienen clave específica? No

Propuesta de asignación de

clave específicaCTT03P01

Sí

Identificación y comunicación de

ingresosCTT03P04

Ingresos

Seguimiento de la ejecución de la

actividad

En cualquiercaso

Tramitación de propuestas de

facturación CTT03P03

¿Actividad íntegramente

cobrada ?

Declaración de cierre de actividad

Específica

No

Genérica

Supervisión del cumplimientos de

hitos y entregas de informes por parte

del usuario

A solicitud de usuario o de oficio desde CTT01 o CTT02

FacturaciónArt 83

¿Documentación completa?

Sí

No

Información al usuario

Ag

res

Tipo claveespecífica

Plazo máximo fijado por la ley de morosidad

¿Ingreso efectuado?

Reclamaciones previas a la

Gestión de cobroCTT03P05

Sí

¿Se continua con actividad?

Sí

No

Actualización de datos

Agr

es

Financiación

Financiación de Activ.I+D+iCTT03P02

No

Sí

Actividad requerida


CTT03P01: PROPUESTA DE ASIGNACIÓN CLAVE ESPECÍFICA


Introducción de información en programa de

gestión

Escaneado de documentación

para su acceso a través de la

intranet

Remisión de propuesta de asignación de Clave Específica y en su caso,

financiación de oficio

Hasta que la propuesta es validada. Documentación aportada acorde requerimientos

AGE03: GESTIÓN ESTRUCTURAS PRESUPUESTARIA. Alta de estructuras presupuestarias

Ag

res


CTT03P02: FINANCIACIÓN DE ACTIVIDADES I+D+i

PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS

No

Sí

Sí¿Es necesario

financiación adicional?

Análisis de la necesidad de financiación

¿Existe financiación de

oficio?

No


Alternativas posibles

Reconocimientode derechos

Propuesta de reconocimiento de derechos y/o

concesión de crédito

AGE06: GESTIÓN DE INGRESOS

AnticiposDenegación

de la solicitudde financiación

Comunicación al usuario de la denegación

Análisis de la disponibilidad de

recursos en la bolsa de anticipos

¿Existen recursos?

No

Elaboración de acta de concesión

de anticipo con condiciones de

devolución

Comisión de anticipos

Solicitud de modificación de

crédito

AGE04:MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS. Transferencia de crédito

Tipo transferencia de crédito positivo

(MCTC+)

Sí

Análisis de la solicitud de financiación

Según normativa (Reconocimiento de derechosy/o anticipos)

¿Aceptada?

Sí

No


CTT03P03: TRAMITACIÓN DE PROPUESTAS DE FACTURACIÓN


Solicitud de validación y

contabilización de factura

Los datos de la gestión por hoja de encargo/

nota de entrega han dereescribirse

manualmente a través de la aplicación AGRES

Confirmación de del número de

factura asociado

Sí

Impresión de la factura

Remisión de la factura a la empresa

correspondiente

Directamente o a través del usuario

Gestiones administrativas

de archivo y mantenimiento

Recepción y revisión de nota

de entrega

Hasta que la propuesta es validada. Documentación aportada acorde requerimientos de gestión económica

Archivo documental y actualización de datos complementarios: personal participante, catalogación de la actividad, CNAE, etc..

¿Está correcto?

SíNoModificación de

datos

Identificación de ingreso

Tipo Pago a cuenta

(Ingresoanticipado)

Entrega (Notas deEntrega)

Agr

es

AGE06: GESTIÓN DE INGRESOS

¿Está correcto?

No

Hasta datos correctos

Introducción de información en programa de

gestión

Ag

res

- Comprobación de datos de terceros- Comprobación de la documentación- Registro de datos


CTT03P04: IDENTIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN DE INGRESOS


Recepción de extractos bancarios

Conciliación

Propuesta de validación de la conciliación del

ingreso

CK

¿CK Validado?

No

Sí

Revisión y verificación de documentación

Se pueden solicitar documentación e informes al usuario o empresa

¿?Sí

Ag

res

Bancos y entidades financieras

No

No

¿Es ingreso a tramitar por el CTT?

NotificaciónGerencia /

Entidades UPV

En caso de desconocimiento del destinatario aviso a Gerencia y si seconoce se remite a la

Entidad correspondiente

Identificación inicial del ingreso

¿?

Sí

¿Existe documento de cobro?

¿Es un ingreso de consorcio?

¿?

Sí

No

Propuesta de reconocimiento

de derechos

Identificación del proyecto y solicitud de

información al usuario

Elaboración y entrega de

documentación de soporte

Documentación de pagos a socios, datos del proyecto, datos de los socios y cuentas bancarias,...

Recepción y revisión de la

documentación

¿Es correcta

?SíNo

Modificación

Hasta documentación correcta

Destino del fondo

UPV

Otros

Remisión de documentación y

traslado de órdenes de

transferencia¿?

¿Documentación correcta?

Sí

Ag

res

Cambio de estado del ingreso

Comunicación al usuario

AGE06: GESTIÓN DE INGRESO

¿Aceptada?

Sí

No


No


Recepción del comprobante de la transferencia


CTT03P05: RECLAMACIONES PREVIAS A LA GESTIÓN DEL COBRO DE ACTIVIDADES DE I+D+i


¿Retraso justificado?

No

Sí

Elaboración y remisión de

escrito de primera reclamación

Empresas

Ejecución de los trámites

administrativos correspondientes

¿Recepción respuesta?

Transcurridos 3 meses desde su

emisión

No

Remisión escrito de segunda reclamación

Empresas

¿Recepción respuesta?

Transcurridos 3 meses desde su emisión

No

Remisión del expediente para

inicio de la gestión de cobro

Sí

Sí

Evaluación de los argumentos

presentados

¿Se aceptan?

No

Modificación de plazos,

y/o condiciones del contrato

Sí

¿Se consigueel cobro?

Sí

No

Comunicación del impago

Revisión de condiciones de

contrato

Solicitud de inicio de reclamación de

cobro

TipoA solicitud del usuarioDe oficio,

una vez superados3 meses de impago

SAU10:GESTIÓN DE IMPAGOS EN PROYECTOS Y CONVENIOS

Área Económica

Comunicación al usuario que no

procede la reclamación

Identificación y comunicación de

ingresosCTT03P04


CTT04: GESTIÓN DE ESTRUCTURAS/GRUPOS DE INVESTIGACIÓN


Tipo

Actualización de la base de datos

RO

EDe oficio:- 3 veces al año (Modificación de las prórrogas de contrato, Actualización si es doctor, altas de contratos pre-doctorales y altas de los nuevos PDI a tiempo completo- 1 vez al año (bajas de personal)


Elaboración de la resolución de

notificación de inicio del procedimiento de supresión para

firma

¿Acuerdo favorable?

Sí

Elevación del expediente completo

Vicerrectorado de Investigación/Comisión I+D+i/

Consejo Gobierno/

Consejo Social/

Tipo

Centros/Grupos

I+D+i

Instituto

Solicitud de creación/ supresión

Generalitat Valenciana

Confirmación de la publicación en

el DOGV

Recepción de la resolución de

supresión firmada

Notificación responsable/

director

15 días para presentaralegaciones

AlegacionesRecepción de alegaciones

Recepción de la resolución y supresión/

inscripción en el ROE

Notificación al usuario y/o

responsable/director


Informe de Comisión de I+D+i (Grupos, Centros e Institutos), Acta del Consejo de Gobierno (Centros e Institutos),Acta del Consejo Social /Órgano de Gobierno de entidades asociadas(en caso de aprobación de institutos)

No Publicación en el DOGV el decreto de creación

Emisión de certificado de no duplicidad de

nombre y cumplimiento de los

requisitos

A solicitud del usuario, o de oficio

Tipo

Revisión de la documentación de

solicitud presentada por registro general

Interacción con el usuario hasta que se consensua la propuesta y dispone de los datos necesarios para la valoración inicial. Máximo 10 días hábiles, en caso de la creación.

A solicitud

¿Cumplimiento normativa?

No

Según Reglamento de estructuras, del procedimiento de creación de las estructuras, del ROE y Acuerdos de la Comisión de I+D+i

Sí

Supresión de estructura/grupo

Actualización- Altas, bajas o modificaciones

De información/ miembros de la estructura - Cambio de nombre y/o responsable/director

- Cambio de adscripción de Grupo I+D

Creación de estructura propia/grupo

De oficio

En caso de denegatoria en la

creación de estructuras/grupos de

investigación, el usuario dispone de

10días hábiles para subsanar, de lo

contrario se generará Informe denegatorio

Actualización de la base de datos

RO

E


CTT05: GESTIÓN DE DEMANDAS DE TECNOLOGÍA


Identificación del contenido técnico y de gestión de la demanda

de tecnología solicitada.

A solicitud del usuario

Plazos, tipo de colaboración deseado, etc...

Codificación de la demanda

Búsqueda en CARTA

Contacto con la estructura/s de

investigación

Estructuras de investigación

A través del responsable dela estructura o gestor de la misma.

¿Solicita información

complementaria?

¿Están interesados en establecer la colaboración?

Recepción del resultado de la decisión de la

estructura/s de investigación

Establecimiento de un listado

priorizado

Sí

No¿Hay otros

grupos potenciales?

Información al usuario de que no se le puede

dar respuesta por parte de la UPV y oferta de posibles

alternativas externas

Suministro de los datos de contacto de

la empresa solicitante a la estructura/s de

investigaciónseleccionada/s

¿Requierenacción de

coordinación del CTT?

No Sí

Organización del encuentro entre las estructura/s de investigación

y empresa

Sí

No

No

Sí

Solicitud al usuario de

información adicional

Suministro de información Para información

exclusivamente de carácter técnico y específico se realiza un contacto directo entre la empresa e investigadores.

Sí

Estructuras de investigación que se adapten a la demanda solicitada en los aspectos técnicos

En función de la afinidad a la demanda y experiencias previas

¿?

No

¿Se identifican estruturas potenciales?


CTT06: REGISTRO, PROTECCIÓN, PROMOCIÓN Y TRANSFERENCIA DE CAPACIDADES Y RESULTADOS I+D+i (I)


A solicitud del usuario, o de oficio (detección).

Tipo Detección

Identificación de capacidades y

resultados susceptibles de ser

registrados y/o protegidos

Resultado


¿Es pertinente su protección?

Sí

Recepción de la comunicación del resultado

No Resultados yapublicados,

compromisos con otrasempresas,...

A través del PRA (persona responsable de la actividad)

Telemáticamente y se remite copia impresa firmada por los inventores/autores.

Tipo Capacidad A

Solicitud

Tipo Patente

Software/Knowhow

Evaluación del resultado

Contacto con el usuario hasta que la documentación es legal y administrativamente correcta

Búsqueda de información, entrevistas con usuarios, factores de mercado y aspectos tecnológicos y requisitos de patentabilidad: novedad y actividad inventiva.Determinación de derechos, generación de documentos de cesión de cotitularidad

¿Interesada UPV en el resultado?

Sí

No

Comisión I+D+i

Recepción del acta de la Comisión

Remisión de solicitud de redacción de documentación

asociada a patente nacional

Agencias de Propiedad Industrial

Hasta que se consensua el documentos por todas las

partes

Recepción documento de

solicitud de patente nacional y remisión

Comunicación a los inventores/

autores

¿Están de acuerdo?

NoRecepción del contra-informe

Remisión del informe y contra-informe para su

revisión

Comisión I+D+i

Sí

Remisión contrato cesión

¿Aceptado?No

Sí

B

C


CTT06: REGISTRO, PROTECCIÓN, PROMOCIÓN Y TRANSFERENCIA DE CAPACIDADES Y RESULTADOS I+D+i (II)


Dar de bajaNo

Sí

Revisión y validación de la

capacidad

Publicación y promoción de la

capacidad

¿Está deacuerdo?

A


A través del PRA (persona responsable de la actividad)

Registro en CARTA

Registro telemático con cambio de estado

Conjuntamente con el usuario.

CA

RT

A

Revisión y mantenimiento

CA

RT

AC

AR

TA


CTT06: REGISTRO, PROTECCIÓN, PROMOCIÓN Y TRANSFERENCIA DE CAPACIDADES Y RESULTADOS I+D+i (III)


Promoción y difusión

CTT06P04

ExtensiónInternacionalCTT06P01

En cualquier caso

Extensión internacional

Promoción

Evaluación inicial sobre idoneidad de solicitud de

extensión internacional

¿Procedesolicitar?

Sí

No

Estrategias de transferencia

y gestión

Seguimiento en el proceso de creación de

empresa y licencia de patentes

Sí

¿Se ha creado?

Creaciónde empresa

No

En función de la estrategia de transferencia definida en el análisis de potencial

¿Promoción? No

Sí¿Acuerdo de

licencia?

Sí

Negociación de condiciones y

tramitación de las licencias

correspondientes

No

¿Secontinuacon el

expediente?

Abandono

Comunicación de la resolución al

usuario/cotitulares y oferta de cesión

de derechos

Continuidad

Consensuadocon el inventor y cotitulares

- Plan de explotación- Acuerdo de cofinanciación y comercialización

Se da de baja en CARTA y se comunica el abandono a la Comisión I+D+i y en el caso de patentes, al Agente de propiedad industrial

B

Mantenimiento de resultados

CTT06P02

Spin offCTT06P03

Comunicación al usuario de que el resultado puede dar lugar a una

spin off

¿Cesión de derechos a

los usuarios?Sí

Negociación y firma del

documento de cesión

¿Interesado ?

Sí

No

No

Liquidación de ingresos por

licenciasCTT06P05


CTT06P01: EXTENSIÓN INTERNACIONAL


Remisión de documentación para

solicitar PCT (Patent Cooperation

Treaty)

Agente de propiedad industrial

Recepción de la documentación

acreditativa y del Informe de búsqueda

internacional (IBI)

Evaluación de la entrada en fases

Elaboración de informe de

Recomendación de entrada y

cofinanciación

Vicerrectorado correspondiente

Recepción de la resolución

Decisiónadoptada

Noentrada

Comunicación al inventor y cotitulares y

ofrecer cesión de derechos de protección

internacional

Entrada

Preparación documentación y

remisión

Agente de propiedad industrial

Recepción de documentación

acreditativa de la presentación en

cada país

CA

RT

A

Revisión del IBI y si procede, remisión de comentarios

Acuerdo cofinanciación fases con el inventor y cotitulares

Tras resolución del Vicerrector firma con inventores documento

comercialización y cofinanciación


CTT06P02: MANTENIMIENTO DE RESULTADOS


Evaluación económica y

mantenimiento

Gastos ocasionados por el expediente (nacionales o internacionales) y en su caso ingresos. Disponibles a través de AGRES-SERPIS

Evaluación de la comercialización

Actuaciones de promoción, seguimiento de plan de empresa, expresiones de interés,...

PropuestaVicerrectorado

correspondiente

Recepción de la decisión

Continuidad

¿Existe acuerdo de

licencia exclusiva?

Sí

No

Cumplimiento de anualidades o pago de tasas

Elaboración y remisión del Informe de abandono

Abandono


CTT06P03: CREACIÓN SPIN OFF_I


Asesoramiento para el registro de los activos

No

Sí

Análisis modelo negocio en

relación a los activos

En cualquier caso

¿Requiere cambios?Valoración de

activos

No

Sí

Elaboración de Informe de

identificación de activos y

participación UPV

Recepción del plan de

viabilidad

Sí

¿Son transferibleslos activos?

Hay activos a registrar?

No

CA

RT

A

Negociación con las partes implicadas

UsuariosIDEAS

Recepción del plan de

viabilidad modificado

IDEAS

Negociación

Elaboración propuesta

términos relación UPV-empresa

Generación del documento

términos relación UPV- empresa

Tramitación de firmas

Partes implicadas en la firma: usuarios y CTT

Elaboración propuestas de

contratos

Elaboración de:- Contrato de transferencia- Contrato de licencia de marcaY en caso de participar, también se elabora:- Pacto de socios-Estatutos sociales

Negociación

No participa

Sí participa

Análisis del plan de explotación

de la tecnología

Hasta llegar a acuerdo

Hasta llegar a acuerdo

Recepción de la comunicación del proyecto empresarial y

análisis

Hasta llegar a acuerdo con el usuario

D

Previsión de participación

UPV

IDEAS02: Asesoramiento para la creación de empresas

IDEAS02: Asesoramiento para la creación de empresas

C


CTT06P03: CREACIÓN SPIN OFF_II


Firma contrato licencia de

marca Spin Off-UPV

Recepción del Certificado de Consejo Social

“Reconocimiento Spin Off”

Tipo

No participa UPV

Tramitación de firmas del

contrato de transferencia

Elaboración de informe CTT-

IDEAS

Participa UPV

Comisión I+D+iConsejo de Gobierno

Consejo Social

Reconocimiento Spin off

Remisión expediente CTT

Oficina Secretaría General

Recepción Informe de control de legalidad

Solicitud de inclusión en el

orden del día de la comisión

Recepción del certificado del Consejo

Social de la participación en la empresa de base

tecnológica

ÁG

OR

A

Solicitud de remisión de

documentación a la Comisión

IDEAS

D

E

Comisión I+D+iConsejo de Gobierno

Consejo Social


CTT06P03: CREACIÓN SPIN OFF_III


Recepción del CIF por parte de

la empresa

Solicitud del Alta de terceros

Tramitación de firma del contrato de transferencia y el de licencia de

marca

ÁG

OR

A

Constitución y elevación a

público

Socios promotores, notario y Rector

(UPV)

Preparación documentación

Notario

Remisión de documentación

- Estatutos- Pacto socios- Contrato de transferencia- Certificado bancario de pago participaciones- Copia DNI- Certificado negativo denominación social

- Estatutos- Pacto socios- Contrato de transferencia

Gestión agenda de firmas

Rector, usuario, notario y secretaría

general

Remisión de documentos para firma

- Certificado bancario de pago

participaciones- Copia DNI

- Certificado negativo denominación social

Petición de pago participaciones

UPVÁrea Económica

AGE02:GESTIÓN DE ACREEDORES Y

DEUDORES

E


CTT06P04: PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN


Elaboración y/o revisión de documento de oferta tecnológica consensuado con el

usuario

Resumen de la invención, aplicaciones, ventajas técnicas...

¿CTT Responsable

de laPromoción?

Sí

Selección de agente

comercializador externo

Firma de acuerdo de

comercialización

Comunicación pública de la

patente

Título, nº patente y fecha de solicitud

Firma de acuerdo de promoción

No

Tipopromoción

Genérica

Identificación de canales de

difusión pertinentes

Agente

Difusión

Notas de prensa, vídeo,banco de patentes,...

Agente comercializador

externo

Recepción de Informe de

actuacionesSeguimiento de la comercialización hasta fin de las acciones de comercialización por encontrar empresa o finalización del acuerdo

CA

RT

A

CA

RT

A

CA

RT

AÁ

GO

RA

CA

RT

A

OSG02:EDICIÓN DEL BOUPV


CTT06P05: LIQUIDACIÓN DE INGRESOS POR LICENCIAS


Elaboración del Informe de liquidación

Sí

Preparación de modificación de

crédito a la bolsa de patentes

Otros resultados

¿Ingreso menor o igual

a Gasto?

Patentes

Identificación de licencias de patentes con ingresos en el año anterior

Área Económica

Tipo de resultado

Liquidación según normativa

Art.42 del Reglamento de Protección y transferencia de derechos de propiedad industrial e intelectual

Se realiza el primer trimestre del año

Art.27 del Reglamento de Protección y transferencia de derechos de propiedad industrial e intelectual

No

No

¿Quedan gastos pendientes de

compensación?Sí

40%

¿Hay asignación a la estructura de investigación

Sí

Preparación de modificación de

crédito a la estructura de investigación

No

Tipo personal

Externo

Interno

Propuesta de pago a personal extrauniversitario

Propuesta de pago a personal

interno

INT

RA

NE

T

Reparto del beneficio

de la licencia

60%

Área Económica


CTT07: ASESORAMIENTO, ESTABLECIMIENTO Y SEGUIMIENTO DE EVENTOS CIENTÍFICOS


A solicitud del usuario o desde CFP04

Identificación de las necesidades específicas del

usuario

Comunicación de alternativas y

posibles servicios que pueden ofrecerse

Confirmaciónde características

del evento y servicios que se

requieren

Financiación

En cualquiercaso

Asesoramiento yseguimiento del

eventoTipo

AyudasPúblicas

Expositoresy/o

patrocinadoresPublicitarios y

Colaboraciones empresariales

Se desencadena un proceso por cada expositor participante

o patrocinador del congreso

Centro de Formación PermanenteCFP04: SECRETARIA TECNICA DE JORNADAS Y CONGRESOS

Serviciosrequeridos

Sí

En cualquier caso

¿Evento coorganizado con entidad

externa?

CTT02:APOYO A LA FORMALIZACIÓN DE ACTIVIDADES ART. 83 DE LA LOU

Planificacióndel evento

Previo, durante y posterior al desarrollo

del evento

Confirmación del cierre económico

del evento

SecretaríaTécnica

UPV

CTT03:APOYO ECONÓMICO-ADTIVO A ACTIVIDADES ART.83 LOU YSUBVENCIONADAS

Empresa

CTT02:APOYO A LA FORMALIZACIÓN DE ACTIVIDADES ART. 83 DE LA LOU

CTT03:APOYO ECONÓMICO-ADTIVO AACTIVIDADES ART.83 LOU Y SUBVENCIONADAS

CTT01:APOYO A LA FORMALIZACIÓN DE ACTIVIDADES I+D+i SUBVENCIONADAS

Secretaría Técnicaexterna

¿? Sí

CTT08:APOYO A LA JUSTIFICACIO´N Y AUDITORÍA DE AYUDAS PÚBLICAS

No

¿Requiere justificación?


CTT08: APOYO A LAS JUSTIFICACIÓN Y AUDITORÍA DE AYUDAS PÚBLICAS


Recepción de propuesta de

documentación para la justificación del

gasto

Plazo común para justificacióny elevado nº de

proyectos

Sí

No

Notificación de las condiciones

de justificación al usuario

A través de e-mail

Compila la documentación e introducción de

datos económicos

Memoria Técnica u otros informes y Justificación económica

Revisión de la documentación y supervisión de

datos económicos

¿?Sí

¿Requiere justificantes de pago de factura o de nóminas?

Sí

Compilación y remisión de los

datos de trazabilidad económica

Área EconómicaServicio RRHH

Recepción del justificante de

pago

No

¿Hay auditoría externa

subcontratada previa a la justificación?

Sí

No

Compilación de documentación y tramitación de la

firma

No

SA

LLE

NT

RectorGerencia

Modificación de justificación económica

- Documentación técnica- Elaboración de

certificado de gastos

¿Hay algún gasto ilegible o dudoso?

En cita previa físicamente

SE

RP

IS

De oficio, a solicitud o planificación según proyecto

De oficioTipo

Planificación (Auditorías)

Auditoría externaCTT08P01

Suministro de la información y apoyo técnico

Auditores externos

Recepción del Certificado de

auditoría

A

B

A solicitud


CTT08: APOYO A LAS JUSTIFICACIÓN Y AUDITORÍA DE AYUDAS PÚBLICAS_II


¿Justificación final?

IJ < IC

Sí

IJ: Importe justificadoIC : Importe concedido

Sí

No

¿Solicita reintegro

No

Sí

¿Es conforme?

SíTramitación de

reintegros

No

Presentación de alegaciones

Hasta que exista acuerdo y si procede, presentación de Procedimiento administrativo

Organismo financiador

NoA

Recepción de documentos y

envío de dossier al organismo financiador

B


CTT08P01: AUDITORÍA EXTERNA


Notificación de la realización de la

Auditoría

Solicitud de documentación

adicional

Auditores externos

Comunicación al Investigador

responsable y Gestor Solicitud de

información

Auditores externos

Servicio de RRHH

Área EconómicaServicio

contrataciónServicio

Fiscalización

Recopilación de información/

documentación necesaria

Entrevista y visita con Auditores

Recepción Informe de Auditoría

Auditores externos

¿Es conforme?

No

Sí

Presentación de alegaciones

Auditores externos

¿Solicita reintegro

No

Sí

¿Es conforme?

SíTramitación de

reintegros

NoPresentación de

alegaciones

Hasta que exista acuerdo y si procede, presentación de recurso

Dicha notificación llega a través del Rector o Vicerrector


Documents

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE€¦ · convenios el PDI elabora y remite previamente el anexo técnico CTT06: Registro, protección, promoción y transferencia de capacidades y resultados