Katherine Gómez Perdomo

Presentación del Folleto

PROLOGO

usted aquí encontrara la importancia de los sistemas en la actualidad sus innumerables usos, sus herramientas, la cuales son de gran utilidad en gran parte de escritos, redacciones, dibujos, elaboraciones, y la ampliación del sistema k en el siglo XXI es cada vez más común dentro de nuestra comunidad y más en nuestro entorno ya que es una herramienta indispensable en algunos casos , también encontraremos herramientas muy útiles, y muy utilizadas como es Microsoft office 2007 del cual se realizan actualizaciones periódicamente ,

, es la versión más reciente el formato de documentos aquí utilizados no es compatible con los de versiones anteriores por lo tanto se debe recurrir a la descargas de paquetes para poderlos abrir , también las indicaciones pertinentes , en pasos muy prácticos de cómo crear un correo electrónico Una gran herramienta hoy en día el cual es un servicio que le permite al usuario crear y recibir mensajes rápidamente mediantes de sistemas de comunicación electrónicos, principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet , aunque por extensiones también puede utilizarse para sistemas análogos que usen otras tecnologías , mediante estos mensajes se puede enviar aparte

textos si no imágenes , videos , etc. Herramienta que son de gran

utilidad en el diseño de diversas, formas de publicidad utilizadas en la actualidad como son imágenes con alta resolución, que le da una mejor calidad a la imagen, y es más llamativa al ojo del consumidor, ya que le se le da una mejor calidad, se construye una imagen, mucho más publicitaria y de gran calidad

INTRODUCCION:

 Este trabajo tiene el ideal poder explicar en menor brevedad y con mayor facilidad los programas de Word , Excel , powert point y Publisher , y con menor brevedad la herramientas , de cada producto , y para que te puede servir cada una de estas y como utilizarlas , en el retoque de material , que deseas realizar .

COMANDOS DEL TECLADOPARA EXEL: CTROL +N = Coloca la letra de la casilla en negrilla CTROL +K = cursive CTROL + S=subraya PARA OUTLOOK. CTROL +U =Carpeta no leída

CTROL +SHIFT + E = crear carpeta CTROL +SHIFT + B = abre libre de direcciones CTROL+SHIFT +F = abre caja de dialogo de

búsqueda avanzada CTROL+SHIFT +V =mueve mensajes seleccionados

a otra carpeta CTRO L + SHIFT +I = lleva a la bandeja de entrada CTROL + D = elimina mensajes activos

CTROL +Q = marca mensajes no leídos CTROL + E = selecciona todo CTROL + Y = abre caja de dialogo para ir a carpeta CTROL + SHIFT +R =respondo a todo CTROL + F = reenviar activo CTROL + N= mensaje nuevo …………………………………………………………………………

…………………………………………………………...................

ALT + F4= Cierra la ventana active F1= abre una ventana (nos dará una mano más de

una vez) CTROL + C =copia al porta papeles elementos

seleccionados CTROL + X = corta elementos CTROL V =pega donde se encuentre el cursor que

este en portapapeles

 CTROL + G = Es = archivo – guardar CTROL + A = Es – archivo – abrir CTROL + P =ingresa al menú de impresión CTROL + N = sin haber seleccionado comienza un

Nuevo trabajo CTROL + Z = Deshacer F5= actualiza contenido de 1 unidad en ventana de

abrir o guardar. CTROL + E = selecciona todos los elementos de la

pantalla F10= va al menú MAYUS + F10=menú contextual del elemento

seleccionado ALT + TABULADOR = cambia el programa en ejecución ALT + M AL ESTAR CENTRADO BARRA DE HERRAMIENTAS = minimiza la ventana  

EXTENCIONES: DOC : ES LA EXTENCION DE

DOCUMENTOS ELABORADOS EN WORD.

XLS: ES LA EXTENCION DE DOUMENTOS ELABORADOS EN EXCEL .

PPT: ES EL QUE TE BRINDA LA OPCION DE

LAS DIAPOCITIVAS Y PRECENTACIONES DE TRABAJOS

PPT. ES LA EXTENCION DERIVA DEL BLOG DE NOTAS .

PROCEDIMIENTOS PARA DISEÑO DE PÁGINA EN WORD: : 

MARCA DE AGUA: Sirve para ponerle fondo a la pagina ya sea horizontal

o vertical permite insertar imágenes difuminadas un poco y personalizar el fondo.

Crear la marca de agua En el menú Formato, elija Fondo y, a continuación,

haga clic en Marca de agua impresa. Haga clic en Marca de agua de imagen y, a

continuación, haga clic en Seleccionar imagen. Seleccione la imagen que desee y haga clic en

Insertar. Seleccione las opciones adicionales que desee, como

Escala para cambiar el tamaño de la imagen o Decolorar para atenuar la imagen, y haga clic en Aplicar.  

COLOR DE PÁGINA

Permite personalizar el fondo de tu pantalla del color en el barra la desees Buenos los bordes, dependiendo el color que quieras.

 BORDES DE PÁGINA Te permite caracterizar el borde de tu pagina,

y poderla caracterizar a tu estilo manteniéndote las márgenes que te ofrecen.

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA PRIMER PASO:Se procede a escribir el encabeza do de la pagina Ciudad fecha, ha quien va dirigido, el nombre del susodicho,

cargo, la ciudad, Básicamente el encabezado de la carta que está en redacción. Segundo paso:Se selecciona la barra de correspondencia, Seguido se selecciona la opción INICIAR COMBINACION DE

CORRESPONDENCIA.Al seleccionar se despliega una venta la cual te brinda la

siete opciones en la parte inferior se le da la de Paso a paso para el asistente para combinar correspondencia,

ni no se tiene manejo de la herramienta fluidamente.

TERCER PASO *Seguidamente se despliegan poco a poco

ventanas que en su parte inferíos te dan las pautas en 6 pasos sencillos para realizar con éxito tu cometido el cual el primero es INICIAR EL DOCUMENTO Estando allí te da carta, mensaje de correo electrónico, sobres, etiquetas y lista de direcciones por el momento solo seleccionaremos la de cartas.

* LE DAS SIGUIENTE * te da la opción de seleccionar el documento inicial

En el SIGUIENTE PASO te la opción de seleccionar los destinatarios que deseas.

Después de escoger alguna de sus tres opciones y seleccionar lo que te brinda podrá pasar al siguiente paso DE ESCRIBIR LA CARTA después de escoger la listad de contactos donde serán seleccionados se pasa a echarle un vistazo preliminar de cómo quedara nuestra aplicación y POR ULTIMO queda la opción

De completar la combinación, donde se procede a imprimir o editar cartas individuales……… pro último te aparecen tus hojas dependiéndolo el numero de copias el cual deseas con el mismo texto pero con diferente destinatario

LETRA CAPITAL *Es una opción que te brinda Word

para resaltar ya se a la primera letra de un texto por la opción de LETRA CAPITAL se encuentra en la barra de insertar te permite, del texto reorganizarlo para brindarle mejor presencia al texto

Excel  con este formato permite realizar varias operaciones

matemáticas que nos muestra gran diversidad de estándares para saber .Para entrar a la aplicación principal se procede a entrar al menú principal buscando la opción de Microsoft Excel _ 2007 lo seleccionas y a si entras a la aplicación

Esta aplicaciones puede utilizar para múltiples funciones, operaciones matemáticas graficas estadísticas y en cuanto el programa te da muchas opciones .El número de casillas o de espacio

que te brinda la aplicación es

múltiple.

Como por ejemple te brinda una oportunidad de insertar una nueva hoja

Consecutivos:Es un método que te brinda más facilidad de

duplicar un resultado cuantas veces lo necesites sin necesidad de volverlas a escribir el mismo valor en cada celda.

COMVINAION DE CELDAS:Para poder combinar las celdas es necesario

seleccionar y se le da la combinación de celdas combinar y centrar.

  BORDES:En las opciones de bordes te brinda la opción de

que al seleccionar una celda esta se demarca con un tono más reteñido que el convencional.

GRAFICAS EN ECXEL: Es otra de las tantas opciones que nos

brinda Excel para poder graficar, y brindarnos mayor facilidad a la hora de editar una información, y para poder promediarla con mayor facilidad. Como por ejemplo una opción es de graficarla, columnas, filas, área, barra, anillos, burbujas sin importar el número de datos que tengas, para esto es necesario seleccionar las celdas

Este es un ejemplo de cómo queda una grafica después de a ver redactar los

Datos necesarios que se necesitan en el momento como por ejemplo nombre, edades,

Y pesos de unas personas determinadas aunque

También hay más opciones como en formas de tortas,

En columnas, o en barras o incluso en burbujas

circular

Lineal

En columnas

Anillos

Filtros

Es otra parte otra herramienta que nos brinda el programa de Excel para poder organizar un determinado número de datos que se estén adelantan en el programa

Por el cual se procede a ir a inicio, datos, filtros Es la aplicación en la cual nos da la opción de

filtrar los datos en la que te permite ordenar los datos no importa el orden de la información esta te la orden de acuerdo para que la necesitas. y te permite seleccionar en el orden que , lo necesitas .