EXCEL

DANIEL HERNANDEZ HENAO

OSCAR IVAN MENESES

SENA

TECNICO EN SISTEMAS

NUMERO DE FICHA: 905989

QUE ES EXCEL

Excel es una hoja donde se puede calcular cualquier tipo de operaciones matemáticas, por eso se conoce como hoja de cálculo, donde tiene diversas utilidades, la más básica es crear tablas de números y operar con ellos a través de fórmulas de una manera rápida y sencilla.

ENTORNO DE EXCEL

El entorno de trabajo básico de Excel es un archivo de libro de trabajo que puede contener una o más hojas de calculo. Una hoja de cálculo es similar a un libro de contabilidad, con números, texto y resultados de cálculos alineados en columnas y filas.

La Barra de título, nos indica el nombre de la aplicación, y del libro de trabajo activo en este momento.

La Barra de Menús, contiene todos los comandos de Excel 97.

La Barra de Herramientas, consta de una serie de botones que permiten llevar a cabo acciones sobre la Hoja de cálculo directamente, dando un click sobre ellos, sin necesidad de acceder al comando correspondiente en el menú 

 Barra de Fórmulas, es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de cálculo, esta compuesta de tres secciones, la primera hacer referencia a la celda activa, es decir, aquella en la que podemos editar, modificar o introducir datos. La segunda sección se activa cuando estamos introduciendo datos aparecen dos botones, cancelar, o aceptar los datos introducidos y la tercera sección edita el contenido real de la celda.

Área de Trabajo , es la parte de la ventana de Excel que contiene la ventana, o ventanas de los documentos abiertos y visibles, puede estar vacía sino hay ningún libro de trabajo abierto.

Hojas de libro, desplazamiento de hojas, nos permite movernos entre las distintas hojas de trabajo. Si están todas visibles, podemos desplazarnos hasta ellas por medio de los botones de  desplazamiento de etiquetas, colocados delante de estas.

  Barra de Estado, nos da en la parte izquierda, información sobre el estado de la hoja o sobre la función de un botón o comando seleccionado.

FORMATO DE CELDAS EN EXCEL

Para ingresar al formato de celdas en Excel vasta con ir ha inicio y damos click en general y allí se nos despliegan los tipos de formato de celdas en Excel

GENERAL: las celdas con formato general no tienen un formato específico de número.

NUMERO: para la presentación de números en general. Para dar formato avalores monetarios utilice formatos de moneda y contabilidad.

MONEDA: los formatos de moneda se utilizan con valores monetarios. Utilícelos formatos de contabilidad para alinear las comas decimales en una columna.

FECHA: los formatos de fecha contienen números que representan fechas y horas como valores de fecha. Excepto en los elementos que tengan un asterisco, los formatos aplicados no intercambian el orden de fechas con el sistema operativo.

Hora: los formatos de hora contienen números que representan fecha y hora como valores de fecha. Excepto en los valores que tenga un asterisco*, los formatos aplicados no intercambian el orden de hora con el sistema

Porcentaje: los formatos de porcentaje multiplican el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con un símbolo porcentual

Fracción: podrás elegir con cuantos dígitos y para poner si quieres en ¼, ½, etc.

Científica: ahí se elige donde quieres colocar las posiciones decimales.

DISEÑO DE PAGINAS

El diseño de paginas en Excel es una opción en la cinta de opciones y nos permite configurar todo lo que se refiera a la pagina por ejemplo el área de impresión, las márgenes, tamaños y escala

Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.

Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

Tamaño: Elige el tamaño del papel actual. Área de impresión: Marca un área específica

de la hoja para imprimirla.

Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.

Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.

Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.

Ajustar Área de Impresión:

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.

Alto: Reduce el alto de impresión. Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de

impresión de tamaño real.

Opciones de la Hoja:

Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.

Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.

Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.

Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.

Organizar:

Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante. Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u

otra cosa Panel de selección: Muestra el panel de selección para

mostrar objetos individuales. Alinear: Ajusta los bordes de varios objetos

Seleccionados. Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan

considerar uno solo. Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.

FORMULAS BASICAS DE EXCEL

 suma te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas y columnas enteras =SUMA(A1:A10)

Contar esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen números. Las celdas vacías o con texto son ignoradas =CONTAR(A1:B10)

 Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá: =producto(celda(s);celda(s)).

Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá =dividir((celda(s)/celda(s)).

Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = porcentaje(%; celda(s)).

INSERTAR ELEMENTOS EN EXCEL

el programa de Excel también nos permite insertar algunos elementos como imágenes, tablas, columnas, filas. Todas estas opciones de insertado las encontramos en la cinta de opciones

Tablas Es la primera opción de insertar y contiene las

siguientes herramientas, que nos facilitan la organización y administración de los datos u información depositados en las tablas

Tabla Dinámica: Nos sirve para resumir los datos en tablas más avanzadas que las que tenemos en la pág. Principal. Mediante gráficos.

Tabla: Crea una tabla para administrar y organizar datos. Permiten ordenar filtrar y dar formatos principales a las tablas.

Imagen: Agrega un archivo fotográfico desde un archivo del computador

Imágenes Prediseñadas: Agrega un archivo realizado previamente desde el computador aunque no solo son imágenes sino también gráficos, películas etc.

Formas: Inserta gráficos previamente realizados tales como diagramas, flechas etc.

Columna: Agrega gráficos con barras que son utilizadas en la comparaciones de categoría en Estadística.

Gráficos: Nos da la facilidad de agregar cualquier tipo de grafico como:

 Línea: Se agregan gráficos con líneas que son utilizados para comprender  tendencias de tiempo.

Circular: Es un grafico en forma de circunferencia que nos facilita demostrar la contribución  en porcentaje.

Barra: Son el tipo de gráficos que utilizan los matemáticos para comparar datos.

Área: Son el tipo de grafico que se utilizan para enfatizar diferencias entre conjuntos de datos.

 Dispersión: Son el tipo de gráficos que se utilizan cuando los datos están representados en el plano cartesiano.

Hipervínculo: Permite darle a una palabra un puente que nos lleve a otro lugar de la Web.

Texto de Cuadro: Inserta un cuadro que nos permite agregar texto al documento.

Encabezado Y Pie de Pág.: Permite colocar  un titulo general a todos las págs. Del documento sin tener la necesidad de insertarlo hoja por hoja.

Word Art: Inserta un texto de tipo decorativo.