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die DREHSCHEIBE für Informationen, Dokumente und Vorgänge
EASY LOGISTICS CENTER
DOCUMENTSDOCUMENTS
SHOPSHOP
CONTENTCONTENT
COMMUNITYCOMMUNITY
MODULEMODULE
EASY LOGISTICS CENTER
EASY ENTERPRISE ARCHIV
ELC
EASY LOGISTICS CENTER
DOCUMENTSDOCUMENTS
SHOPSHOP
CONTENTCONTENT
COMMUNITYCOMMUNITY
MODULEMODULE
EASY ENTERPRISE ARCHIV
EASY LOGISTICS CENTER
• Vereinigt Contentmanagement und Dokumentenmanagement in nur einer Portal-Lösung
• Bringt Zugang zu Inhalten, Dokumenten, Vorgängen, Archiven, Foren, Terminen, Shopartikeln …
• Bedeutet ein Client für „nahezu“ alles
• Single Point of Access
ELC
EASY LOGISTICS CENTER
DOCUMENTSDOCUMENTS
SHOPSHOP
CONTENTCONTENT
COMMUNITYCOMMUNITY
MODULEMODULE
EASY ENTERPRISE ARCHIV
• Einfaches, datenbankgestütztes Erstellen von öffentlichen und geschützten Web-Auftritten (Internet, Intranet, Extranet)
• Redaktionssystem für paralleles und einfaches Arbeiten an Inhalten und Gestaltungselementen
• WEB-Edit: Layout, Texte und Bilder im Browser einfügen/bearbeiten
• Intelligente Formulare im Handumdrehen erstellen
• Mandatenfähig und plattformübergreifende Architektur
EASY LOGISTICS CENTER
COMMUNITYCOMMUNITY
EASY LOGISTICS CENTER
DOCUMENTSDOCUMENTS
SHOPSHOP
CONTENTCONTENT MODULEMODULE
EASY ENTERPRISE ARCHIV
• Koordination von gruppenspezifischen und persönlichen Terminen mit dem Organizer
• moderierte oder offene Diskussionsforen
• Geschützter Zugriff auf E-Mails mittels Web-Mail über jeden PC mit Internet-Anschluss
• Automatisches "Pushen" neuer Informationen über einen persönlichen Newsletter
EASY LOGISTICS CENTER
SHOPSHOPELC
EASY LOGISTICS CENTER
DOCUMENTSDOCUMENTS
CONTENTCONTENT
COMMUNITYCOMMUNITY
MODULEMODULE
EASY ENTERPRISE ARCHIV
• Geeignet für B2B und B2C Szenarien.
• Online-Shops integriert auf der Internetseite
• Personalisierung für Stammkundschaft oder spezielle Kundengruppen mit speziellen Angeboten
• Komplexe Produktkonfiguration
• Einfache, standardisierte Integration von Warenwirtschaftssytemen durch XML-Standard
EASY LOGISTICS CENTER
ELC
EASY LOGISTICS CENTER
DOCUMENTSDOCUMENTS
SHOPSHOP
CONTENTCONTENT
COMMUNITYCOMMUNITY
MODULEMODULE
EASY ENTERPRISE ARCHIV
• Weitere spezielle Module, die vom Hersteller oder Partnern in das ELC eingebettet werden
• Beispiele: Rechnungseingangsprüfung, Fuhrparkmanagement, CRM …
EASY LOGISTICS CENTER
ELC
EASY LOGISTICS CENTER
DOCUMENTSDOCUMENTS
SHOPSHOP
CONTENTCONTENT
COMMUNITYCOMMUNITY
MODULEMODULE
EASY ENTERPRISE ARCHIV
• Geschäftsvorgänge werden in einer digitalen Mappe zusammengefasst
• Gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender (DMS)
• Rationalisierung des Dokumentenflusses durch vorgegebene oder frei definierbare Versendeszenarien
• Transparenz der Vorgänge über den Browser
• Möglichkeit, eine Mappe aufgrund eines Bestellvorgangs im Shop oder eines eingegangenen Formulars anzulegen
EASY LOGISTICS CENTER
EASY DOCUMENTS Merkmale (I)
EASY DOCUMENTS ist eine Multi-Platform Lösung, die zahlreiche Möglichkeiten rund um das Thema Dokumentenmanagement, Vorgangsbearbeitung und (Ad-hoc-)Workflow anbietet.
Über die Web-Oberfläche können Dokumente oder Vorgänge bearbeitet und durch das Unternehmen geleitet werden.
Durch frei definierbare Versendeszenarien kann der Dokumentenfluss gezielt gesteuert werden.
Definierte Workflows machen die Prozesse transparent .
Gleichzeigt werden die Durchlaufzeiten drastisch verkürzt.
EASY DOCUMENTS Merkmale II
Beschleunigte Geschäftsprozesse
Gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender
Direkter Zugriff auch auf archivierte Dokumente
Volltextsuche in aktuellen und archivierten Vorgängen
Höchste Sicherheit (SSL) bei der Übertragung der Daten
Online-Zugang über Internet, Intranet oder Extranet (PartnerNet)
Benutzerfreundliche Web-Oberfläche
Interne Anzeige von gescannten oder Office Dokumenten
im Web-Browser
Single Point of Access
Übers
ich
t
Persönliche Ordner
Öffentliche Ordner
Einstellungen für den Anwender
Suche
Neuanlage (Drag and Drop)
Übersicht (mit Aufgaben)
Wiedervorlagen
Favoriten
Definierte Felder
„Plugin“ für dynamische Tabellen (Invoice-Plugin)
Register mit weiteren Informationen
Aktionen im Workflow
Map
penansi
cht
Post-It
Zugriff auf interne/externe Datenbanken
Integrierter Viewer
Vorgangshistorie
Szenarien (Beispiele)
• EASY CAPTURE
• EASY WINCOLD
• ELC Shop
• ELC Formular
EASY DOCUMENTSMappen / Vorgänge in
Szenario: ELC SHOP
B2C oder B2B Vorgang
• Erstellt einen neuen EASY DOCUMENTS Vorgang
- Bestellung mit den dafür wichtigen Informationen
- Wird an eine Gruppe von Mitarbeitern (Verkauf) weitergeleitet
• Vorgang kann danach archiviert werden
- Manuell
- Automatisch nach der Bearbeitung
„Bestellung“
Szenario: ELC Formular
• Erstellt einen neuen EASY DOCUMENTS Vorgang
- z.B. Supportanfrage mit lfd. Nummer
- Wird an eine Gruppe von Mitarbeitern (Support) weitergeleitet
• Vorgang kann danach archiviert werden
- Manuell
- Automatisch nach der Bearbeitung
„Supportanfrage“
Versendeszenarien (Beispiele)
Parallel / Sequentiell / Ordner
Sequentiell / Parallel(erster Benutzer) / Ordner
Parallel (alle Benutzer) / Archiv / Parallel (zur Info) / Sequentiell / Ordner
Workflow mit EASY DOCUMENTS (Beispiele)
Workflow Objekte
Erstellung mit MS VISIO
Benutzeraktionen
„Buttons“ im Webclient„Buttons“ im Webclient
Externe Aktionen „Signalausgang“
Workflow mit EASY DOCUMENTS (Beispiel: Bearbeitung von Anfragen)
ArchitekturArchitektur EASY LOGISTICS CENTER / EASY DOCUMENTSEASY LOGISTICS CENTER / EASY DOCUMENTS
Apache1
ELCELCServerServer2
incl. EASY incl. EASY DOCUMENTS DOCUMENTS
und WFund WF
EASY ENTERPRISE
Archiv2
MS SQL1 Verw.daten
MySQL1
Verw.datenOracle1
Verw.daten
EASY XML SERVER2
EASY DOCUMENTS WEB Client
ELCAdmin Client3
File2
SystemDokumente
TCP/IP Port xxyy
HTTP Port xxyy
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TCP/IP Port xxyy
TCP/IP Port xxyy
Import aus anderen Anwendungen
Export im XML-Format für andere Anwendungen
z.B. EASY CAPTURE Factory
TomcatTomcat(Java Server Pages)(Java Server Pages)
Web
Ser
vice
s