Die Fuhrparkmanagement Software

High quality software made in Germany

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comm.fleet – Ihr strategischer Vorteil!

comm.fleet ist eine intuitiv zu bedienende, modulare und moderne Fuhrparkmanagement Software, mit der Sie Ihre gesamte Fahrzeugflotte unabhängig von Art und Größe optimal verwalten können.

Der Mehrwert für Sie liegt dabei in der Automatisierung von Abläufen, dem Gewinn an Transparenz, der Steigerungder Wirtschaftlichkeit und der Reduzierung von Kosten.

Die aktuelle Version bietet nicht nur rund 850 Neuigkeiten sondern auch strukturelle Umbauten, wie z.B. das Mobile- und Web-Dokumentenportal.

Folgende Funktionen werden je nach Bedarf durch die Module von comm.fleet abgedeckt:

Das Produkt

Schaden-management

AmtlicheVorgänge

Elektronische Fahrzeugakte

Beschaffung Leasingkalkulation & Vertragsverwaltung

CRM-System für Geschäftspartner &

Fahrer

Terminverwaltung

Ausgangsrechnung &Fakturierung

Kurzzeitmiete & Disposition

GPS- &Funkortung

Reporting &Controlling

Instandhaltungs-management

Rechnungsbearbeitung & Kostenmanagement

Reparatur Tankdaten

Fahrzeug & Stammdaten

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comm.fleet wird jeder Anforderung gerecht!

Agieren Sie zentral, dezentral, regional, international oder länderübergreifend? Unabhängig wie Ihr Unternehmen aufgestellt ist, comm.fleet passt sich den unterschiedlichsten Strukturen und Branchen an.

Durch diese Flexibilität und Erweiterbarkeit ist comm.fleet unentbehrlich in der Flottenverwaltung von:

Unternehmen und Institutionen mit selbstverwalteten Fuhrparks Flottenmanagementgesellschaften Leasingfirmen

Einsatzbereiche

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Modulübersicht comm.fleet

Stammdatenverwaltung• Datenpflege aller Fahrzeugtypen

sowie An- und Aufbauten• Automatisierter Datenimport und -export

Beschaffung und Budgetierung• Vollständige Abbildung des

Beschaffungsworkflows• Einbindung von Web- und

Onlinefahrzeugkonfiguratoren

Customer Relationship Management • Kontaktverwaltung aller Geschäfts-

partner, Fahrer und Mitarbeiter• Anbindung externer CRM-Systeme

zur einheitlichen Datenpflege

auf Basis zahlreicher Schnittstellen

Schadenmanagement• Automatisierte Schadensabwicklung

inkl. Schadensakte und -berichte• Versicherungs- und Garantie-

management

Instandhaltungsmanagement• Reparaturauftragswesen inkl.

automatischer Rechnungskürzung• Internes und externes Werkstatt-

management inkl. Lagerverwaltung

Terminverwaltung• Alarmfunktion und automatisierte

Terminfortschreibung• Verknüpfung zur Rechnungserfassung

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Modulübersicht comm.fleet

Amtliche Vorgänge• Führerscheinkontrolle• Bußgeld- und Strafmandatverwaltung

inkl. automatischer Fahrerermittlung

Fakturierung• Erstellung und Verwaltung von Ausgangs-

rechnungen und Weiterbelastungen• Rechnungsversand inkl. digitalem

Export von Buchungssätzen

Tankdatenmanagement• Tankdatenimport und Anbindung

von Kartenlesegeräten• Kraftstoffverbrauchsanalyse und

Plausibilitätsprüfung zur Auswertung

Rechnungs- und Kostenmanagement• Effiziente Rechnungserfassung mit

Rechnungs- und Kostenimport• Effektive Kostenanalyse für jedes

Fahrzeug mit Trenderkennungsfunktion

Kurzzeitmiete und Disposition• Interne und externe Vermietung von

Fahrzeugen über Dispositionsboard• Auslastungsoptimierung sowie

Tarif- und Terminsteuerung

Vertrags- und Leasingmanagement• Abwicklung aller Vertragsarten und

Erstellung von Angeboten• Kalkulation und Verwaltung sämtlicher

Leasing- und Finanzierungsverträge

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Modulübersicht comm.fleet

Reporting• Umfangreiche Standard- und frei definier-

bare Reports inkl. Export z.B. nach MS Office• Kostenauswertung auf Knopfdruck z.B. pro

Fahrzeug, Kostenart, Zeitraum

Elektronische Fahrzeugakte• Zentrale Archivierung und Verwaltung

von Dokumenten und Formularen• Einbindung externer Archiv- und

Dokumentenverwaltungssysteme

Mobile- und Web-Dokumenten-Portal• Modulares und flexibles Dokumenten-Portal• Zugriff via Internetbrowser, Smartphones

und Tablets

GPS- und Funkortung• Online Fahrzeug- und Objektortung

in Realtime inkl. Geofence-Editor• Routenplanung und Navigation

Objektverwaltung• Verwaltung jeglicher Objektarten

z.B. Reifen, Handys, Gebäuden, Maschinen• Integration mit Fuhrparkmanagement

zur einheitlichen Verwaltung

Mobile- und Web-Apps• Fahrzeugdisposition

(Kurz- bzw. Langzeitmiete) Schadenmanagement, UVV-Prüfung

• Transparente Integration mit dem Dispositionstool und Workflow von comm.fleet

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FUNKTIONAL

Highlights

TECHNISCHSkalierbarkeit, hohe Performanz und Sicherheit durch mehrschichtige SOA-Architektur

Problemlose Integration in IT-Landschaft und volle Interoperabilität

Vollständige Personalisierbarkeit und Anpassung an Prozesse und Nutzer

Umfassendes Rechtemanagement zur Koordination aller Zugriffe

Zahlreiche und flexible Schnittstellen zu Drittsystemen z.B. zu SAP und über XML

Webbasierte Frontends für Fahrzeugkonfiguration, Kurzzeitmiete, Disposition und Reporting

Volle Funktionsabdeckung für jede Art von Fuhrpark durch modulares System

Intuitive und einfache Bedienung durch klare und einheitliche Datenmasken sowie Nutzeraktionen

Integriertes Reporting Tool für Reports mit Auswertung in der Anwendung oder über Export z.B. nach MS Office

Internationalität durch Mehrsprachigkeit, Mehrwährungs- und Multisteuersatzfähigkeit

Mandantensteuerung zur Abbildung unabhängiger Fuhrparks und Organisationseinheiten

Komplette Revisionssicherheit durch Historisierung der Objekte

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comm.fleet integriert sich problemlos in Ihre Systemlandschaft und sorgt für eine einfache Anbindung an externe Systeme!

Schnittstellen

Umfangreiche Standard-Schnittstellen:

Flexible Schnittstellen nach Bedarf:

Dateiaustausch (XML / CSV / TXT) SAP (IDOC / RFC) Web Services (REST / SOAP) Nachrichtenaustausch (Middleware)

Tankdaten• AGIP• Aral• AVIA• BEBECO• BP• DKV• Domesle• ESSO• Keck• Leibold• Lukoil• Lümatic• Magystral• OMV• Shell• Tankpool24• Tamoil• Total• UTA• VAG Tankdaten• Westfalia

Verschiedene• AFC Schadensdaten• AON• ASFINAG• ATU• AUTOonline• AVUS• Bankleitzahlen• C-Track • DAT-Silverdat • DEKRA • Div. Reifenkataloge• DocuWare• Eurotax• Fleet-ID• JATO • Lap-ID• Maut IT / eurowag• NSD• PS-Team• REPDOC • Schwacke• SER optisches Archiv• T-Mobile• TOLL COLLECT• Vodafone• Währungskurse

Finanzbuchhaltung• DATEV• DIAMANT• Lexware • Microsoft Dynamics• SAP• Wilken CS/2

Leasingabrechnung • ALD• Alphabet• ARVAL• ASL Leasing• Athlon Car Lease• BMW• D’Ieteren Lease• Daimler• DAL• Deutsche Leasing• DB Rent• Ford Bank• Hansa Automobil Leasing• Leaseplan • Mercedes-Benz • Leasing• Mobility Concept• Mossel Leasing• SIXT Leasing• VAG Leasing• VW

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Technologie – Die Basiscomm.fleet steht auf festen Füßen!

Wie alle unsere Produkte basiert die Software auf unserer eigenen technologischen Plattform open-EIS. Für die Nutzung von comm.fleet bedeutet das konkret:

Internationaler Einsatz möglich Verfügbar in 9 Sprachen (DE, EN, FR, ES, PT, RU, CN, CZ, TR) und um beliebige Sprachen erweiterbar

Schnelle Prozesse durch automatisierte Workflows und Anpassung an Arbeitsabläufe Geschäftsprozessorientierung (MDA / MDSD)

Ständige Anpassung an steigende Anforderungen comm.fleet wächst mit dem Fuhrpark mit und ist voll skalierbar

Hohe Datensicherheit Moderne, dreischichtige SOA-Architektur aus Client, Application Server und Datenbank

Keine Bindung an Betriebssysteme oder Plattformen Datenbank- und Plattformunabhängigkeit

Kontrolle der Zugriffsrechte bis auf Feldebene Rollenbasierte Rechteverwaltung zur Koordination der internen Zugriffe

Problemlose Integration in die IT-Landschaft Bidirektionale Schnittstellen: Dateiaustausch (XML / CSV / TXT), SAP (IDOC / RFC),Web Services (REST / SOAP), Nachrichtenaustausch (Middleware)

Aktuelle Daten immer und überall Optimiertes, mehrschichtiges Cache-System

Mehr über open-EIS unter:

www.open-EIS.de

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comm.fleet steht für mehr!

Erleben Sie die Vorteile unseres ERP-Portfolios, die es möglich machen, comm.fleet für zusätzliche Aufgabenbereiche zu erweitern und zu einer umfassenden Gesamtlösung zu kombinieren:

Weitere Produkte

Leasingmanagement Software

Gestaltung und Abwicklung von Leasing- und Finanzierungsverträgen Management von Leasingobjekten und -fahrzeugen Kalkulation von Angeboten

Objektmanagement Software

Verwaltung unterschiedlichster Objekte Leasing und Vermietung von Objekten Inventarmanagement

Fahrzeugbeschaffungssoftware

Web-basierte Fahrzeugkonfiguration und Angebotskalkulation Beantragung und Baubarkeitsprüfung inkl. Car-Policy Vollständiger Genehmigungsprozess für Mitarbeiter,

Kunden und Mandanten

GPS-Tracking Software

Tracking und effektive Disposition von mobilen Einheiten Routenplanung und Navigation Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Kommunikation mit Fahrern

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Die beste Referenz? Natürlich zufriedene Kunden!

Jedes realisierte Projekt bringt uns Erfahrungen zurück – unverzichtbares Kapital, weil es die gewonnenen Erkenntnisse sind, die unser Produkt flexibler, praxisnäher – einfach noch besser machen.

Referenzen

A.T.U Auto-Teile-Unger GmbH & Co. KG

ABC Latinoamérica S.R.L.

Albert Craiss GmbH & Co. KG

ALDI GmbH & Co. KG

Alex Schreiber GmbH

All Service Gebäudedienste GmbH

Ammon Beschläge-Handels GmbH

Autosdiffusion M. Losch S.e.c.s.

BERGMILCH SÜDTIROL Gen. Und Landw. Ges.

Bertelsmann SE & Co. KGaA

BKW FMB Energie AG

Bockelmann Holz GmbH

Bonitas Holding GmbH & Co. KG

Borusan Otomotiv Premium Kiralama

CareFusion Germany GmbH (ehem. Rowa)

Celesio AG

CompuGroup Medical AG

conFern-Containerpool AG

CORALIX GmbH

CT GmbH

DAHEIM LIEFER-SERVICE GmbH

Dataport

Deutsche Börse AG

Deutsche Doka Schalungstechnik GmbH

Deutsche Gesellschaft für Internat. Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Vermögensberatung AG

DRK Kreisverband Kaiserslautern-Land Behindertenhilfe gGmbH

eCapital Leasing Co., Ltd.

eins energie in sachsen GmbH & Co. KG

EMSCHERGENOSSENSCHAFT

Entsorgungsbetriebe Lübeck

Euromaster Immobilien GmbH

Fischer Sports GmbH

Fleet Spot GmbH (ehem. Autohaus Siebrecht)

Fuhrpark Management Fischer GmbH & Co. KG

Große-Vehne Transporte- u. Speditions GmbH

Gruner + Jahr AG & Co. KG

Gustav Ehlert GmbH & Co. KG

Hermes Logistik Gruppe Deutschland GmbH

Industrie- und Handelskammer Halle-Dessau

IT-Consult Halle GmbH

JCI Beteiligungs GmbH

Josef Küpper Söhne GmbH

KHS GmbH

Kordon Plus AG

Köster GmbH

Lifta Lift und Antrieb GmbH

Lithonplus GmbH & Co. KG

Makra Norbert Kraft GmbH

Mancomunidad de los Canales del Taibilla

Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG)

Martin Braun Backmittel und Essenzen KG

Media-Saturn Deutschland GmbH

Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz GmbH

NGK Spark Plug Europe GmbH

OJSC MEGAFON

Pabst Transport GmbH & Co. KG

PANOPA Logistik GmbH

Prosegur GmbH

ProSiebenSat.1 Media AG

PubliCare GmbH

PV Automotive GmbH

Raiffeisen-IMPULS-Leasing Gesellschaft m.b.H.

railCare AG

RDS RettungsDienstlogistik und Service GmbH

Reiter GmbH

Robert Bayer GmbH

Rowa Automatisierungssysteme GmbH

Rudolf Leiner Ges.m.b.H.

RWE Effizienz GmbH

Sartorius Corporate Administration GmbH

Schletter GmbH

Schweizerische Bundesbahnen SBB

SecurLog GmbH

Siemens AG Deutschland

Siemens AG Österreich

SIXT GmbH & Co. Autovermietung KG Slowenien

Stadt Halle (Saale)

Stadt Sonthofen

Stadt Zürich - Schutz & Rettung

Stadt Zürich - Stadtpolizei

Stadtwerke Lünen GmbH

Swissgenetics

TCS Touring Club Schweiz

Technische Universität Dresden

Tempton Holding GmbH

tobaccoland Automatengesellschaft mbh & Co. KG

Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH

Trumpf GmbH & Co. KG

TRW Automotive GmbH

Umicore AG & Co. KG

Unify GmbH & Co. KG

Vector Informatik GmbH

WEKA Mediengruppe München Franzis Verlag GmbH

Willenbrock Fördertechnik GmbH & Co. KG

WMF AG

Wüstenrot & Württembergische AG

XLMX obchodni s.r.o.

XXXLutz KG

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Wir überlassen nichts dem Zufall!

Mit der gleichen Sorgfalt, mit der Sie sich für ein Produkt entscheiden, haben wir unsere Partner gewählt.Dadurch zeigt comm.fleet, neben zahlreichen nationalen Standorten, auch in Europa, Südamerika, Russland sowie im asiatischen und arabischen Raum Flagge.

Weltweites Netzwerk

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Seit ihrer Gründung im Jahr 2001 hat sich die community4you AG als weltweit erfolgreicher Softwarehersteller etabliert. Neben der Vermarktung. Entwicklung und Implementierung von Software unterstützt das Full-Service-Systemhaus seine Kunden durch umfassende Beratungsdienstleistungen bei Prozessanalysen sowie bei der Planung und Konzeption von IT-Projekten.

Unser Firmensitz in Chemnitz trägt zur Ehrung von Prof. Dr. Dr. h.c. mult. Carl H. Hahn, den Namen „Villa Hahn“, Damit soll der Name des Mannes gewürdigt werden, der sich um die Automobilindustrie in ganz Deutschland und vor allem auch in der Wirtschaftsregion Sachsen verdient gemacht hat. Der langjährige Vorstandsvorsitzende und Aufsichtsrat der Volkswagen AG hat in diesem Gebäude viele Jahre seiner Kindheit verbracht. Hier arbeiten wir als mittelständische Firma mit kompetenten und erfahrenen Mitarbeitern daran, die Geschäftsprozesse unserer Kunden zu optimieren.

Wir bieten ausgereifte, innovative und kundenspezifische Softwareprodukte für die folgenden Bereiche:

Das Unternehmen

Fuhrparkmanagement

Leasingmanagement

Objektmanagement

Fahrzeugbeschaffung

GPS-Tracking

Messemanagement

Erfahren Sie mehr über uns: www.community4you.de

Kontakt

Wissen erleichtert Entscheidungen!

Wir informieren Sie gern umfassend und präsentieren unser Produkt.

• Telefon: +49-371-909411-0

• E-Mail: info@community4you.de

• Homepage: www.commfleet.eu

• Adresse: community4you AGHändelstr. 9 09120 Chemnitz