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Material para uso exclusivo. Não pode ser copiado ou divulgado sem prévia autorização da entidade.www.bakos.com.br 1
Diferenças entre a 4ª e 5ª edição do PMBOK
Prof. Marco Antonio Bakos,MCTS,PMP
Marco Antonio Bakos,MCTS,[email protected]
PMBOKO que Mudou entre a
4ª e 5ª edição
Marco Antonio Bakos,MCTS,PMP®
Introdução
Principais diretivas do Escopo da Atualização:
àComentários e Feedbacks recebidos pelo PMI sobre o PMBOK 4ª ediçãoàRevisão de todos os textos e gráficosàGarantir Alinhamento e Harmonização com outros StandardsàAlinhamento com ISO 21500
àReposição da 3 Seção – Capítulo 3 (Standard for Project Management) como Apêndice A1àGarantir que qualquer terminologia contida dentro do PMI Lexicon seja representada consistentemente e idêntica nos Standards.
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Introdução
Regras Fundamentais para Entrada, Técnicas e Saídas:
àEntradas são quaisquer documentos que são Chave parao processo
àAs Entradas devem mapear como saída de um outroprocesso, a menos que venham de fora do projeto
àAs Saídas devem mapear como uma entrada para outroprocesso, a menos que seja uma entrega final ou embutidadentro de outra entrada como um documento.
Regras para Documentos:
àNas listas de Entrada, se a entrada é um documentoprincipal, então precisa ser especificamente listada.
àNas listas de Saída, documentos específicos são colocadosna lista a primeira vez que são criados, subsequentementeeles são listados como “Documentos do ProjetoAtualizações” nas listas de saída e descritos na narrativa daseção.
Introdução
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Introdução
Introdução
Regras do Plano de Gerenciamento do Projeto:
àNas listas de Entrada, se os Planos Subsidiários e Baselines do Projetoservem como entrada principal, então precisam ser especificamente listados.àNas listas de Saída, Planos Subsidiários e Baselines para o Projeto, sãoagrupados como saída única como “Plano de Gerenciamento de ProjetoAtualizações” e descritos na narrativa da seção.àNas Listas de Entrada, para processos de planejamento que criam planossubsidiários, o Plano de Gerenciamento do Projeto é listado comoentrada Chave,àPara processos de Controle, a entrada Chave é “Plano deGerenciamento do Projeto”, ao invés dos planos subsidiários específicos, ea saída é “Plano de Gerenciamento de Projeto Atualizações”, ao invésda atualização para um plano subsidiário específico.
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Introdução
Consistências no Manuseio de Dados de Execução do Trabalho e Fluxo de Informação:
àPara melhorar a consistência e adicionar clareza com relação a Dados doProjeto e Fluxo de Informação durante a execução do trabalho, redefiniu-seWPI - Informação de Desempenho de Trabalho e Relatórios deDesempenho do Trabalho, para alinhar com o modelo DIKW (Data,Information, Knowledge,Wisdom) usado no campo de Gerenciamento deConhecimento.
§ Dados sobre o Desempenho do Trabalho§ Informação sobre o Desempenho de Trabalho§ Relatórios sobre o Desempenho do Trabalho
Introdução
Consistências no Manuseio de Dados de Execução do Trabalho e Fluxo de Informação:
àDados sobre o desempenho do trabalho: são observações e mediçõesbrutas identificadas durante as atividades que estão sendo executadas pararealizar o trabalho do projeto.
Exemplos: percentual de trabalho fisicamente concluído, medidas de desempenhotécnico, datas de início e término de atividades do cronograma, número de solicitações demudança, número de defeitos, custos reais, durações reais, etc.àInformações sobre o desempenho do trabalho: Os dados de desempenhocoletados de vários processos de controle, analisados no contexto e integrado,baseado no relacionamento através das áreas de conhecimento.
Exemplos: status dos deliverables, o status de implementação das solicitações demudança, as estimativas de previsão para a conclusão.àRelatórios sobre o desempenho do trabalho: Representação física oueletrônica de informações sobre o desempenho do trabalho compilados emdocumentos do projeto, destinados a gerar decisões, levantar questões, açõesou consciência.
Exemplos: relatórios de status, memorandos, justificativas, notas de informação,dashboards, recomendações e atualizações.
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Introdução
Mudanças nos Capítulos 1, 2 e 3:
–Capítulo 1:
§Seções 1.2, 1.4 e 1.6 foram realinhadas e harmonizadas com as primeirasseções do “The Standard for Program Management” 3ª ed., e “TheStandard for Portfolio Management” 3ª ed à 5.3.3
§Textos adicionais foram acrescentados para as seções 1.4.4 para expandir a discussão doPMO
§A seção 1.5 sobre Gerenciamento de Projetos e Gerenciamento de Operações foramexpandidas para abordar mais amplamente a relação entre a Gestão de Projetos, Gestão deOperações e Estratégia Organizacional
§Uma nova seção foi adicionado para abordar a importância das Habilidades Pessoais deum Gerente de Projeto.
§Seção 1.8 foi movida para o Capítulo 2.
Introdução
Mudanças nos Capítulos 1, 2 e 3:
–Capítulo 2:
§O conteúdo do Capítulo 2 foi reorganizado para melhorar o conteúdo dos fluxose entendimento.
§A seção Influência Organizacional foi movida do Capítulo 1 para o início daseção e expandida para melhor abordar como os Fatores Organizacionaispodem influenciar a conduta da equipe do projeto.
§A discussão sobre Fatores Ambientais da Empresa foi movida para dentrodo Capítulo 1.
§A seção sobre Stakeholders foi expandida para melhor abordar osStakeholders e seus impactos na governança do projeto.
§Uma nova seção foi adicionada para abordar as características e estrutura daequipe do projeto.
§A seção Ciclo de Vida do Projeto foi movida para o final da seção eexpandida para explicar melhor s Ciclo de Vida e Fases.
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Introdução
Mudanças nos Capítulos 1, 2 e 3:
–Capítulo 3:
§O Capítulo 3 do PMBOK 4ª edição foi movido para o Anexo A1.
§A introdução para essa seção foi limpa e expandida para permitir que esseanexo sirva como uma Documento Padrão Isolado – “Stand-alone Document”.
§Esta posição do “Standard for Project Management” fora do corpo principaldo PMBOK, permite a evolução do Corpo de Conhecimento separado do atual“Standard for Project Management”.
IntroduçãoEvolução do PMBOK® – Grupos de Processo
Grupos de Processos 1ª edição1996
2ª edição2000
3ª ediação2004
4ª edição2008
5ª edição2013
Iniciação 1 1 2 2 2
Planejamento 19 21 21 20 24
Execução 8 7 7 8 8
Monitoramento e Controle 7 8 12 10 11
Encerramento 2 2 2 2 2Total de Processos 37 39 44 42 47
Total de Páginas 182 224 396 459 589
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IntroduçãoEvolução do PMBOK® – Áreas de Conhecimento
Áreas de Conhecimento 1ª edição1996
2ª edição2000
3ª ediação2004
4ª edição2008
5ª edição2013
4 – Integração 3 3 7 6 6
5 – Escopo 5 5 5 5 6
6 – Tempo 5 5 6 6 7
7 – Custos 4 4 3 3 4
8 - Qualidade 3 3 3 3 3
9 – Recursos Humanos 3 3 4 4 4
10 - Comunicação 4 4 4 5 3
11 – Riscos 4 6 6 6 6
12 – Aquisições 6 6 6 4 4
13 – Stakeholders - - - - 4Total de Processos 37 39 44 42 47
Total de Páginas 182 224 396 459 589
Cap 4 - Integração
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Integração
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Cap 5- Escopo
5ª edição4ª edição
Escopo
O Plano de Gerenciamento do Escopodetermina como o Escopo será definido,validado e controlado, pode incluir:
àProcessos para preparação edetalhamento da declaração de escopo;àProcessos que permitam a criação doWBS,àProcessos que estabeleçam como oWBS será mantido e aprovado,àProcessos que especificam comoformalmente os Deliverables serãoaceitos e obtidos;àProcessos para controlar como assolicitações de mudanças serãoprocessadas.
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Escopo
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Escopo
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Escopo
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Escopo
Cap 6 - Tempo
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Tempo
O Plano de Gerenciamento do Cronograma éo processo de estabelecimento das Políticas,Procedimentos, e Documentação para oPlanejamento, Desenvolvimento, Execução eControle do Cronograma do Projeto,podendo conter:
àDesenvolvimento do Modelo de Cronograma,àNível de Precisão,àUnidades de Medidas,àLigações com Procedimentos Organizacionais,àModelo de Manutenção (Status e Progresso)àControle de Limites (Variações, %Desvios)àRegras de Medidas de Performance (EVM)àFormatos dos RelatóriosàDescrição de cada Processos
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Tempo
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Tempo
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Tempo
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Tempo
Cap 7- Custo
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Custo
O Plano de Gerenciamento de Custos é oprocesso que estabelece as Políticas,Procedimentos e Documentação paraPlanejamento, Gerenciamento, Gastos eControle dos Custos.
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Custo
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Custo
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Cap 8 - Qualidade
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Qualidade
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Qualidade
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Cap 9Recursos Humanos
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R H
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R H
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Cap 10 Comunicação
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Comunicação
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Comunicação
Cap 11- Riscos
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Cap 12- Aquisições
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Aquisições
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Cap 13-Stakeholders
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Stakeholders
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Stakeholders
O Plano de Gerenciamento dosStakeholders é o processo dedesenvolvimento de estratégias de gestãoadequadas para efetivamente engajar osStakeholders ao longo do ciclo de vida doprojeto, baseado nas análise de suasnecessidades, interesses e potencialimpacto no sucesso do Projeto.
Nível de engajamento dos Stakeholdersno projeto pode ser classificado como:
àInconscienteàResistenteàNeutroàApoioàLiderança
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5ª edição4ª edição
Stakeholders
5ª edição4ª edição
Stakeholders
É o processo de monitoramento geral doRelacionamento, Ajustes Estratégicos eEngajamento dos Stakeholders.
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Informações Finais
à Para participantes com Certificação PMI, acessar o site do PMI para registrar as PDU´s, informando :
à Empresa: Bakos Consultoria & Gestãoà Nome do cursos - What changed between the 4th x 5th Editionsà Registrar: 4 PDU´s
Obrigado a Todos
FIM
Marco Antonio Bakos,MCTS,PMP