Diferencias entre PMBOK® 6ª edición y la anterior

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Diferencias entre PMBOK® 6ª edición y

la anterior

Basado en la Guía del PMBOK® Guide – Sixth Edition,

Project Management Institute

Capítulo Montevideo, Uruguay.

Material de Apoyo a Curso-taller oficial de preparación para

certificación PMP

https://www.pmi.org/404-error-page?item=web:0261982E-6798-479A-99D6-3FD579A714B9@en

Página 2

OBJETIVO DE ESTE MATERIAL

“Tips” que permitan identificar material de estudio

actualizado y alineado con la versión PMBOK 6

IMPORTANTE : Este documento no es un

compendio exhaustivo. Para conocer en

profundidad las diferencias entre PMBOK 6ta

Edición y versiones anteriores puede consultarse

Apéndice X1 – CAMBIOS DE LA SEXTA EDICION ,

del PMBOK SEXTA EDICION.

Página 3

RECORDAR:Al buscar material de apoyo de estudio tener en cuenta estas fechas

Examen PMP cambió a partir del

26 de Marzo de 2018

A partir de esa fecha, el examen adhiere a la

terminología de PMBOK 6a edición

PMBOK 6a edición se editó en

Septiembre 2017

Página 4

Agenda

2

3

Mapeo de Areas de Conocimiento y Procesos

4

5

Entorno en el que operan los proyectos

6

7

8

1

Roles del Director de Proyectos

AGIL

Escalar amenaza/ Documentos de Negocio / Cronograma ganado9

Categorías de Procesos

Agrupamiento de Herramientas y Técnicas

10

Precisiones de terminología

Adaptación

Referencias

Página 5

Mapeo entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento - PMBOK® 6

Consta de:

• 10 Áreas de Conocimiento

• 5 Grupos de Procesos

• 49 Procesos

Project Management Institute Inc., 2017. Guía del PMBOK®. 6th ed. Pág 556

Página 6

Grupos De Procesos

Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre

Áre

as d

e C

on

oci

mie

nto

4. Integración

4.1. Desarrollar el acta de

constitución del proyecto

4.2. Desarrollar el plan para la dirección

del proyecto

4.3. Dirigir y gestionar el trabajo del

proyecto

4.5. Monitorear y controlar el

trabajo del proyecto

4.7. Cerrar el proyecto o

fase

4.4. Gestionar el conocimiento del

proyecto

4.6. Realizar el control integrado de

cambios

5. Alcance

5.1. Planificar la gestión del alcance 5.5. Validar el alcance

5.2. Recopilar requisitos 5.6. Controlar el alcance

5.3. Definir el alcance

5.4. Crear la EDT/WBS

6. Cronograma

6.1. Planificar la gestión del cronograma 6.6. Controlar el cronograma

6.2. Definir las actividades

6.3. Secuenciar las actividades

6.4. Estimar la duración de las actividades

6.5. Desarrollar el cronograma

7. Costos

7.1. Planificar la gestión de los costos 7.4. Controlar los costos

7.2. Estimar los costos

7.3. Determinar el presupuesto

8. Calidad 8.1. Planificar la gestión de la calidad 8.2. Gestionar la calidad 8.3. Controlar la calidad

9. Recursos

9.1. Planificar la gestión de recursos 9.3. Adquirir recursos 9.6. Controlar los recursos

9.2. Estimar los recursos de las

actividades

9.4. Desarrollar el equipo

9.5. Dirigir al equipo

10.

Comunicaciones

10.1. Planificar la gestión de las

comunicaciones

10.2. Gestionar las comunicaciones 10.3. Monitorear las

comunicaciones

11.Riesgos

11.1. Planificar la gestión de los riesgos 11.6. Implementar la respuesta a los

riesgos

11.7. Monitorear los riesgos

11.2. Identificar los riesgos

11.3. Realizar el análisis cualitativo de

riesgos

11.4. Realizar el análisis cuantitativo de

riesgos

11.5. Planificar la respuesta a los riesgos

12.

Adquisiciones

12.1. Planificar la gestión de las

adquisiciones del proyecto

12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3. Controlar las adquisiciones

13. Interesados

13.1. Identificar a los

interesados

13.2. Planificar el involucramiento de los

interesados

13.3. Gestionar el involucramiento de

los interesados

13.4. Monitorear el

involucramiento de los interesados

• Dos Áreas de

Conocimiento

cambiaron de

nombre

• Nueve

Procesos

cambiaron de

nombre

•Se agregan tres nuevos Procesos

•Un proceso cambió de Área

•Un proceso fue eliminado

Resumen de cambios en el Mapeo de PMPMBOK® 6 respecto al de PMPMBOK® 5

Página 7

Grupos De Procesos


Áre

as d

e C

on

oci

mie

nto

Integración

4.1. Desarrollar el acta de

constitución del proyecto

4.2. Desarrollar el plan para la dirección

del proyecto

4.3. Dirigir y gestionar el trabajo del

proyecto

4.5. Monitorear y controlar el

trabajo del proyecto

4.7. Cerrar el proyecto o

fase

4.4. Gestionar el conocimiento del

proyecto

4.6. Realizar el control integrado de

cambios

Alcance

5.1. Planificar la gestión del alcance 5.5. Validar el alcance




Cronograma

6.1. Planificar la gestión del cronograma 6.6. Controlar el cronograma


6.3. Secuenciar las actividades

6.4. Estimar la duración de las actividades


Costos

7.1. Planificar la gestión de los costos 7.4. Controlar los costos

7.2. Estimar los costos

7.3. Determinar el presupuesto

Calidad 8.1. Planificar la gestión de la calidad 8.2. Gestionar la calidad 8.3. Controlar la calidad

Recursos

9.1. Planificar la gestión de recursos 9.3. Adquirir recursos 9.6. Controlar los recursos

9.2. Estimar los recursos de las actividades 9.4. Desarrollar el equipo


Comunicaciones10.1. Planificar la gestión de las

comunicaciones

10.2. Gestionar las comunicaciones 10.3. Monitorear las

comunicaciones

Riesgos

11.1. Planificar la gestión de los riesgos 11.6. Implementar la respuesta a los

riesgos

11.7. Monitorear los riesgos

11.2. Identificar los riesgos

11.3. Realizar el análisis cualitativo de

riesgos

11.4. Realizar el análisis cuantitativo de

riesgos

11.5. Planificar la respuesta a los riesgos

Adquisiciones12.1. Planificar la gestión de las

adquisiciones del proyecto

12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3. Controlar las adquisiciones

Interesados

13.1. Identificar a los

interesados

13.2. Planificar el involucramiento de los

interesados

13.3. Gestionar el involucramiento de

los interesados

13.4. Monitorear el

involucramiento de los interesados

Áreas de Conocimiento que cambiaron de nombre

- Gestión del

Cronograma del

Proyecto

(antes G. de Tiempo)

Es el cronograma lo

q se define y

gestiona en el

proyecto; “el tiempo

no se gestiona”

- Gestión de los

Recursos del

Proyecto

(antes G. de

Recursos Humanos)

Se aborda tanto

recursos del equipo

como los recursos

físicos

Cronograma(antes:Tiempo)

Recursos(antes: Recursos Humanos)

Página 8

Grupos De Procesos


4.

Integración

4.1. Desarrollar el acta de constitución del proyecto

4.2. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

4.3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

4.5. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

4.7. Cerrar el proyecto o fase

4.4. Gestionar el conocimiento del proyecto

4.6. Realizar el control integrado de cambios

Nuevo Proceso:

Gestionar

Conocimiento del

proyecto

Cambios en los procesos: Área de Integración

• El nuevo proceso de Gestionar el Conocimiento del Proyecto

• Consiste en utilizar adecuadamente el conocimiento existente y crear nuevo

conocimiento para alcanzar objetivo del proyecto y contribuir al aprendizaje

organizacional.

• Por ejemplo se crea el Rregistro de Lecciones Aprendidas, que puede ser actualizado

en cualquier momento durante el proyecto

• El proceso de Cerrar el proyecto o fase incorpora parte del proceso eliminado de Cerrar

adquisiciones

Aunque no hay cambio en

el nombre de este proceso,

ahora se incluye aquí parte

del proceso Cerrar

Adquisiciones que fue

eliminado

Página 9


6.

Cronograma

(renombrada)

6.1. Planificar la gestión del cronograma

6.6. Controlar el cronograma


6.3. Secuenciar las actividades6.4. Estimar la duración de las actividades



7.

Costos

7.1. Planificar la gestión de los costos

7.4. Controlar los costos

7.2. Estimar los costos7.3. Determinar el presupuesto


5.

Alcance

5.1. Planificar la gestión del alcance

5.5. Validar el alcance




El proceso “Estimar los recursos de las

actividades”, que antes estaba en el Área Tiempo/

Grupo Planificación, ahora se movió de área hacia la

de Gestión de Recursos

Cambios en los procesos: Áreas de Alcance, de Cronograma y de Costos

Página 10

Cambios en los procesos: Área de Calidad

• Antes llamado Realizar el Aseguramiento de la Calidad se cambió para : Gestionar la calidad

– El foco es en gestionar la calidad en relación al plan de gestioón de calidad

– Varios cambios en las técnicas y herramientas porque se vio q muchas no se usaban en forma

habitual


8.

Calidad8.1. Planificar la gestión de la calidad

8.2. Gestionar la calidad 8.3. Controlar la calidad

Se renombró

Página 11

Cambios en los procesos: Área de Recursos

• Cuatro procesos se renombraron

• Planificar la gestión de recursos humanos se renombró para ser consistente con el cambio de

nombre del área. Fue cambiado a Planificar la gestión de los recursos

• Adquirir el Equipo del Proyecto cambió de nombre y de alcance: Adquirir Recursos

• Desarrollar el Equipo del Proyecto cambiado para Desarrollar el Equipo

• Dirigir el Equipo del Proyecto cambiado para Dirigir al Equipo

– Estos dos nombres se simplificaron porque en rigor no hay otro equipo que no sea el del

proyecto

• Nuevo proceso Controlar los Recursos .

• Controla q recursos humanos y recursos físicos estén disponibles en tiempo y forma

• El proceso Estimar los recursos de las actividades se movió de área, ya q antes estaba en la que se

llamaba área de gestión de Tiempo.


9.

Recursos

9.1. Planificar la gestión de recursos

9.3. Adquirir recursos 9.6. Controlar los recursos

9.2. Estimar los recursos de las actividades

9.4. Desarrollar el equipo


Nuevo Proceso:

Controlar los

Recursos

Se renombraron cuatro procesos

Antes estaba en otra área

Página 12


10.

Comunicaciones

10.1. Planificar la gestión de las comunicaciones

10.2. Gestionar las comunicaciones

10.3. Monitorear las comunicaciones


11.

Riesgos

11.1. Planificar la gestión de los riesgos

11.6. Implementar la respuesta a los riesgos 11.7. Monitorear los

riesgos11.2. Identificar los riesgos11.3. Realizar el análisis cualitativo de riesgos11.4. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos11.5. Planificar la respuesta a los riesgos

Nuevo Proceso:

Implementar la

respuesta a los

riesgos

Cambios en las áreas de Comunicaciones y Riesgos

• Controlar las comunicaciones cambió a Monitorear las comunicaciones

– No es posible controlar cómo y cuando las personas se comunican. Sólo podemos monitorearlo

• Controlar los riesgos cambió a Monitorear los riesgos

– No es posible controlar los riesgos, sólo podemos monitorearlos

• Nuevo proceso Implementar la respuesta a los riesgos

– Antes, controlar los riesgos, incluía emprender acciones y ver su efecto sobre el riesgo.

– Al separarlo se busca asegurar que las respuestas planificadas para cada riesgo identificado se

ejecuten correctamente.

Se renombró

Se renombró

Página 13


12.

Adquisiciones

12.1. Planificar la gestión de las adquisiciones del proyecto

12.2. Efectuar las adquisiciones

12.3. Controlar las adquisiciones


13.

Interesados

13.1. Identificar a los interesados

13.2. Planificar el involucramiento de los interesados

13.3. Gestionar el involucramiento de los interesados

13.4. Monitorear el involucramiento de los interesados

Cambios en los procesos: Áreas de Adquisiciones y de Interesados

• Se eliminó el proceso de Cerrar Adquisiciones

– Porque en general son otros departamentos que tienen esa autoridad

– Sí se mantiene

• La evaluación de entregables completados y, compararlos con el contrato fue absorbida por

Controlar las Adquisiciones

• La información sobre administración comunicaciones y registros de cierre de adquisiciones fue

movida para Cerrar el Proyecto o fase del área de Integración

• Planificar la Gestión de los interesados cambió por Planificar el involucramiento de los interesados

– Hay un cambio para centrarse en la participación de los interesados

• Controlar la participación de interesados cambió por Monitorear el involucramiento de los interesados

– No se pueden controlar sin monitorear

Se renombró Se renombró

Se eliminó proceso de

Cerrar Adquisiciones

Página 14

Adaptación

• Adaptación o “tailoring” en inglés

– Consiste en seleccionar los procesos, las entradas, las herramientas, las

técnicas, las salidas y las fases del ciclo de vida adecuados para el proyecto.

• Se hace hincapié en la importancia de adaptar todos los aspectos del proyecto

para satisfacer las necesidades de la organización , el medio ambiente, los

interesados y otras variables

• En cada Área de Conocimiento se incluyen consideraciones sobre adaptación

– Preguntas que ayudan al Director de Proyecto en adaptar su proyecto

• En Apéndice X4 – RESUMEN DE LOS CONCETOS CLAVE PARA LAS AREAS

DE CONOCIMIENTO se reúnen dichas consideraciones

– El apéndice es explícitamente considerado como ayuda de estudio para

quienes se preparan para certificación

Página 15

AGIL

• Se reconoce que el enfoque del ciclo de vida del Proyecto puede variar desde

enfoques predictivos hasta adaptativos o ágiles.

• En cada Área de conocimiento se incluye una sección de CONSIDERACIONES

PARA ENTORNOS ÁGILES/ADAPTATIVOS

• Se introdujeron también algunas herramientas específicamente ágiles, por ej.

relacionadas a iteraciones o sprints

• En Apéndice X3-ENTORNOS DE PROYECTOS AGILES , ITERATIVOS,

ADAPTATIVOS E HIBRIDOS

- Explora matices de cómo se llevan a cabo los Grupos de Procesos en relación

al entorno y el continuo del ciclo de vida del proyecto

Página 16

Entorno en el que operan los proyectos

• La Sección 2 antes se llamaba

Influencias de la organización

en la dirección de proyectos, y

fue cambiada significativamente

• Nuevo contenido sobre

Gobernanza y Elementos de

gestión

• Mayor diversidad de estructuras

organizativas analizadas y su

influencia en los Proyectos

Página 17

Roles del Director de Proyectos

• Concepto de esfera de

influencias

•

• Hincapié en las habilidades

del Triángulo de Talentos

• Rol de Integrador

Página 18

Categorías de Procesos

• Los procesos se encuadran en tres categorías

– Utilizados por una única vez o en puntos predefinidos del prooyecto

– Que se llevan a cabo periódicamente según sea necesario

– Que se realizan de manera continua a lo largo de todo el proyecto

• Al describir cada proceso se enuncia a cuál de estas categorías pertenece

Página 19

Agrupamiento de Herramientas y Técnicas

• Disminuyó la cantidad de herramientas y técnicas y se presentan de

forma diferente a las ediciones anteriores

• Algunas de las herramientas y técnicas - no todas - se han agrupado en

seis grupos

– Recopilación de datos

– Análisis de datos

– Representación de datos

– Técnicas par ala toma de decisiones

– Habilidades de comunicación

– Habilidades interpersonales y de equipos

• El cambio al enfoque responde al énfasis en la necesidad de adaptar la

información de la Guía de PMBOK® a cada proyecto

• El APENDICE X6 - TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS identifica cada

herramienta y técnica, el grupo al que pertenece si aplica y el proceso en

el que aparece en al Guía de PMBOK® 6

Página 20

Precisiones en terminología

• Precisiones en relación a los ciclos de vida del proyecto y del desarrollo

– Ciclos de vida del proyecto

• Serie de fases que atraviesa el proyecto

• predictivos / adaptativos

– Ciclos de vida del desarrollo

• Una o más fases asociadas al desarrollo del producto, servicio o resultado

• Predictivo / iterativo / incremental / adaptativo / híbrido

• Comunicaciones versus Comunicación

– Comunicación: el acto de comunicar como facilitar reunión, dar información,

escuchar.

– Comunicaciones: los objetos como notas, presentaciones, mensajes de correo

Página 21

Precisiones en terminología (cont.)

• Herramientas y Técnicas, precisiones varias en nombres, y forma de

agruparlas.

• Como ejemplo, y sólo por nombrar alguna para dar idea del tono de los

cambios, en las Herramientas y Técnicas de Recopilar Requisitos, ahora

tenemos Toma de Decisiones en lugar de Toma de Decisiones de Grupo

– Y dentro de éstas encontramos las siguientes diferencias

– En 5ta Edición :

• Unanimidad – Se menciona la

técnica Delphi como una

forma.

• Mayoría.

• Pluralidad

• Dictatorial

– En 6ta Edición, se reúnen en 3

categorías

• Votación

– Unanimidad (ya no se

menciona Delphi)

– Mayoría

– Pluralidad

• Autocrática (este término

sustituye al de Dictatorial

• Análisis de decisiones con

múltiples criterios.

Página 22

Escalar Amenazas/ Documentos de Negocio / Cronograma ganado

• Escalar Amenazas

– Es una nueva estrategia para amenazas

– Cuando la amenaza está fuera del alcance del proyecto o la respuesta

excedería la autoricad del Director del Proyecto

– Una vez escalada ya no es monitoreada por el equipo de proyecto, pero

puede dejarse regsitrada en el registro de riesgos con propósitos informativos

• Documentos de Negocio de la Dirección de Proyectos

– Es entrada ó salida de varios procesos.

– Se compone de

• Caso de Negocio

• Plan de gestión de beneficios

• Cronograma ganado:

– Mención a la teoría de cronograma ganado (ES) en la sección de Tendencias

y Prácticas emergentes en la gestión de Costos de proyecto

Página 23

Referencias

• PMBOK® Guide – SIXTH Edition

https://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00101602400

• Artículo PMBOK® Guide – Sixth Edition (2017):

https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok

• PMBOK® Guide – Fifth Edition

https://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00101388701

• https://rmcls.com/pmp-exam-changes-2018

• https://edward-designer.com/web/pmbok-guide-6-vs-pmbok-guide-5/

• https://www.greycampus.com/blog/project-management/pmbokv5-vs-pmbokv6-

ten-major-changes-you-should-be-aware-of

• https://www.eduhubspot.com/What-is-New-in-PMBOK-Guide-6th-Ed.pdf

• http://pmbok.certificacionpm.com/

Página 24

• Log de actualizaciones del presente documento

– Versión inicial – 201807015

– Versión actual – 20180808 – Agrega info en capítulo 8- Precisiones de Terminología

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