perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id APLIKASI .../Aplikasi-Warehouse...Sistem manajemen dalam pergudangan memerlukan adanya inventaris barang masuk dan keluar, pengaturan metode

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

APLIKASI WAREHOUSE MANAGEMENT SEDERHANA

UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN INTERNAL PERUSAHAAN

DALAM PROSES PENJUALAN PRODUK FURNITURE

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya

Program Diploma III Teknik Informatika

Disusun oleh :

WAHYU DWI NUGROHO

NIM. M3209087

PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2013


commit to user


commit to user


commit to user

ABSTRACT

Wahyu Dwi Nugroho, 2013. THE APPLICATION OF SIMPLE

WAREHOUSE MANAGEMENT TO FUTURE THE NEED OF INTERNAL

ENTERPRISE IN THE SELLING OF FURNITURE PRODUCT. Final

Report. DIII Information Engineering, Faculty Of Mathematics and Nature

Science, Sebelas Maret University of Surakarta

Warehouse is a storage media in Supply Chain Network. Warehouse

management system need an item inventory, Configuration saving method of an

item, and a integration among warehouse. All of the aspects must be well

arranged, in order to avoid warehouses work performance decrease that can affect

to supply chain profit. To avoid the supply chain from losses, a warehouses need a

system that can help to maintain and manage all of warehouses variables. One of

system that can implemented is WMS. WMS is an application that can show the

datas from warehouse real time.

WMS is one of system which can relate between shop, factory and

warehouse. By using wms application allowing furniture company to create a

supply chain which is reliable in the furniture company. The aplication is built

using HTML, PHP CSS and mysql.

WMS application built contains three actors, namely factory, warehouse

and shop. So that the company easy to maintain and manage the warehouse’s

variable.

Keywords: Warehouse Management System, supply chain, PHP, MYSQL


commit to user

ABSTRAK

Wahyu Dwi Nugroho, 2013. APLIKASI WAREHOUSE MANAGEMENT

SEDERHANA UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN INTERNAL

PERUSAHAAN DALAM PROSES PENJUALAN PRODUK FURNITURE.

Tugas Akhir. DIII Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Gudang adalah sarana penyimpanan stock barang dalam sebuah rantai

supply (Supply chain). Sistem manajemen dalam pergudangan memerlukan

adanya inventaris barang masuk dan keluar, pengaturan metode penyimpanan

barang, serta integrasi antar gudang. Seluruh aspek tersebut harus diatur dengan

baik, sebab bila tidak kinerja gudang menurun dapat dapat berujung kepada

meruginya rantai supply. Untuk mencegah terjadinya kerugian maka dibutuhkan

sebuah sistem yang dapat membantu dalam pengawasan dan pengelolaan barang

yang ada dalam sistem pergudangan. Salah satu sistem yang dapat diterapkan

adalah Sistem Manajemen Pergudangan atau biasa disebut sebagai Warehouse

Management System (WMS). WMS adalah sebuah aplikasi yang dapat

menampilkan data yang ada dalam gudang secara realtime.

WMS merupakan salah satu sistem yang dapat menghubungkan antara

toko, pabrik dan gudang. Dengan penggunaan aplikasi WMS memungkinkan

perusahaan furniture untuk membentuk rantai supply yang handal dalam sebuah

perusahaan furniture. Aplikasi dibangun dengan bahasa pemrograman HTML,

PHP, CSS dan MYSQL.

Aplikasi WMS yang telah dibuat terdiri dari tiga aktor yaitu pabrik,

gudang, dan toko. sehingga perusahaan mudah untuk melakukan pengawasan dan

mengelola gudang.

Kata kunci : Warehouse Management System, rantai supply, PHP, MYSQL


commit to user

HALAMAN MOTTO

“Hidup Adalah Perjuangan, Maka Menyerah Bukanlah Penyelesaian

Karena Kegagalan Merupakan Sebagian Kecil Menuju Jalan Kesuksesan”


commit to user

HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya tulis ini penulis persembahkan sebagai ungkapan terima kasih kepada :

Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan karuniaNya

Kedua orang tua (Munadji dan Samini) atas dukungan moral dan material, segala

kasih sayang serta pengorbanan yang begitu besar dan doa yang tiada henti untuk

penulis.

Kakak (Eko Wahyu Sapto Utomo) penulis atas segala nasehat, doa, dan dukungan

moral maupun material.


commit to user

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kepada Allah SWT yang telah

memberikan kesehatan, kepintaran, dan kesempatan bagi penulis untuk

menyelesaikan Tugas Akhir. Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat

kelulusan program pendidikan Diploma III Ilmu Komputer di Universitas Sebelas

Maret. Dalam penulisan laporan ini, penulis banyak mendapatkan bantuan dari

berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih atas

tersusunnya laporan ini.

Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang

mendalam kepada :

1. Bapak Drs. Y. S. Palgunadi, M. Sc, selaku Ketua Program Diploma III Ilmu

Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Didiek S. Wiyono, ST, MT, selaku dosen pembimbing yang banyak

sekali meluangkan waktu untuk memberikan petunjuk dan arahan dalam

menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.

3. Ayah, ibu, dan kakak yang telah memberikan do’a dan dorongan kepada

penulis baik secara moril maupun materiil.

4. Rekan–rekan mahasiswa D3 Teknik Informatika kelas TID angkatan 2009.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini terdapat

kekurangan, sehingga penulisan laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari

sempurna.

Akhir kata penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi semua

pembaca.

Surakarta, Januari 2013

Penulis


commit to user

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................ ii

HALAMAN PPENGESAHAN ...................................................................... iii

ABSTRACT .................................................................................................... iv

ABSTRAK ...................................................................................................... v

MOTTO .......................................................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ..................................................................... vii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii

DAFTAR ISI .................................................................................................... ix

DAFTAR Gambar ............................................................................................ xi

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah .......................................................................... 1

1.3 Batasan Masalah............................................................................. 2

1.4 Tujuan dan Manfaat .................................................................... 2

1.5 Metode Penelitian .......................................................................... 2

1.6 Sistematika Penulisan ................................................................... 3

BAB II LANDASAN TEORI ......................................................................... 5

2.1 Pengertian Gudang ........................................................................ 5

2.2 Peranan dan Fungsi Gudang........................................................... 5

2.3 Definisi SCM ................................................................................. 6

2.4 Tujuan SCM ................................................................................... 6

2.5 PHP (Hypertext Preprocessor) ....................................................... 6

2.6 MySQL ........................................................................................... 7

2.7 Context Diagram (CD) .................................................................. 7

2.8 Data Flow Diagram (DFD) ........................................................... 8

2.9 Entity Relationship Diagram (ERD) .............................................. 8


commit to user

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN ................................................... 10

3.1 Deskripsi Data ................................................................................ 10

3.2 Perancangan Sistem ...................................................................... 11

a Context Diagram ........................................................................ 11

b DFD Level 0 ............................................................................... 12

c DFD Level 1 Manajemen User .................................................. 13

d DFD Level 1 Tambah Jenis Furniture ........................................ 14

3.3 Entity Relationship Diagram ......................................................... 15

3.4 Relasi Antar Tabel......................................................................... 16

3.5 Perancangan Tabel ........................................................................ 16

3.6 Perancangan Interface ................................................................... 20

BAB IV IMPLEMENTAS DAN ANALISA…. .............................................. 22

4.1 Implementasi Aplikasi WMS ........................................................ 22

4.1.1 Kebutuhan Hardware ............................................................ 22

4.1.2 Kebutuhan Software .............................................................. 22

4.1.3 Aplikasi WMS (User Interface) ............................................ 23

4.1.3.1 User Interface untuk General User .......................... 23

4.1.3.2 User Interface untuk Administrator ......................... 23

4.1.3.3 User Interface untuk Admin Pabrik ......................... 25

4.1.3.4 User Interface untuk admin Gudang ........................ 28

4.1.3.5 User Interface untuk admin Toko ............................ 29

BAB V PENUTUP …. .................................................................................... . 30

5.1 Kesimpulan ................................................................................... . 30

5.2 Saran .............................................................................................. . 30

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 31


commit to user

DAFTAR GAMBAR

Gambar.1.1. Metode Penelitian ........................................................................ 3

Gambar.3.1. Ilustrasi Alur Pengiriman Barang ................................................ 10

Gambar.3.2. Context Diagram ......................................................................... 11

Gambar.3.3. DFD Level 0 ................................................................................ 12

Gambar.3.4. DFD Level 1 Manajemen User ................................................... 13

Gambar.3.4. DFD Level 1 Tambah Jenis Furniture ......................................... 14

Gambar.3.5. ERD ............................................................................................. 15

Gambar.3.6. Relasi Tabel ................................................................................. 16

Gambar.3.7. Halaman Login ............................................................................ 20

Gambar.3.8. Halaman Utama ........................................................................... 21

Gambar.4.1. Halaman Login ............................................................................ 23

Gambar.4.2. Lihat User ................................................................................... 24

Gambar.4.3. Tambah User ............................................................................... 24

Gambar.4.4. Lihat Gudang .............................................................................. 25

Gambar.4.5. Lihat Stok ................................................................................... 25

Gambar.4.6. Pasok Furniture ........................................................................... 26

Gambar.4.7. Jenis Furniture ............................................................................. 26

Gambar.4.8. Tambah Jenis Furniture ............................................................... 27

Gambar.4.9. Request Furniture dari Toko ....................................................... 27

Gambar.4.10. Stock Gudang ............................................................................ 28

Gambar.4.11. Transaksi Masuk Gudang .......................................................... 28

Gambar.4.11. Request ...................................................................................... 28

Gambar.4.12. Request Barang .......................................................................... 29


commit to user

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Simbol-simbol Context Diagram .................................................... 7

Tabel 2.2. Simbol-simbol DFD ........................................................................ 8

Tabel 2.3. Simbol-simbol ERD ........................................................................ 9

Tabel 3.1. Tabel perusahaan............................................................................. 16

Tabel 3.2. Tabel toko ....................................................................................... 17

Tabel 3.3. Tabel Stock ..................................................................................... 17

Tabel 3.4. Tabel jenis_furniture ....................................................................... 18

Tabel 3.5. Tabel request_furniture ................................................................... 18

Tabel 3.6. Tabel tran_masuk ............................................................................ 18

Tabel 3.7. Tabel penyimpanan ......................................................................... 19

Tabel 3.8. Tabel tb_order ................................................................................. 19

Tabel 3.9. Tabel jarak....................................................................................... 19


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Persaingan dalam industri furniture makin ketat dewasa ini. Salah satu hal

yang membuat perusahaan furniture bertahan adalah penyediaan produk yang

tepat bagi konsumen, diwaktu yang tepat dan biaya yang ekonomis. Ketersediaan

produk dan harga jual yang ekonomis dapat terwujud hanya jika ada koordinasi

yang baik antar perusahaan furniture dengan pihak dalam rantai suplainya.

Perusahaan furniture salah satu industri yang harus menguasai dengan baik

pengelolaan rantai suplainya. Ketidaktepatan kesediaan produk pada gudang akan

berakibat pada penjualannya, sedangkan kelebihan stok akan berakibat

menumpuknya produk dan berpengaruh pada meningkatnya biaya. Selain itu,

koordinasi antara gudang sebagai salah satu mata rantai suplai yang utama adalah

vital, dimana kantor pusat perusahaan dapat berbagi informasi dan mengumpulkan

informasi mengenai masing-masing gudang agar pengelolaan suplai dan

perencanaan penjualan produk dapat dilakukan dengan baik.

Dengan metode tradisional pengelolaan rantai suplai tentu sangat sulit

dilakukan, dimana koordinasi berjalan lambat dan memakan banyak waktu.

Penggunaan teknologi informasi untuk mempercepat penyampaian informasi

menjadi salah satu alasan penggunaan aplikasi WMS (Warehouse Management

System) yang didasarkan pada penggunaan media elektronik, terutama web.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah dari penulisan tugas akhir adalah : Bagaimana cara

membuat sebuah aplikasi WMS yang mampu membantu proses manajemen

pergudangan furniture untuk kepentingan penjualan produk.


commit to user

2

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah pembuatan Aplikasi

WMS yang mampu menentukan gudang yang memiliki stok sesuai dengan

permintaan toko dan memiliki jarak terdekat dari toko.

1.4 Tujuan dan Manfaat

Tujuan penyusunan tugas akhir ini adalah membangun sebuah aplikasi WMS

untuk membantu penanganan proses manajemen pergudangan di perusahaan

furniture. Manfaat-manfaat untuk pengguna yang penulis harapkan dari

penyusunan tugas akhir ini adalah produk tugas akhir ini diharapkan dapat

mengoptimalkan kinerja gudang dalam pemantauan stock gudang secara real time

dan pengiriman barang ke toko lebih cepat.

1.5 Metode penelitian

Metode penelitian menggambarkan tahapan penelitian yang akan dilakukan

dalam pemecahan masalah yang ada. Tahapan kegiatan tersebut ditampilkan pada

Gambar 1.1 sebagai berikut :

-------------------------------------------------------------------------------------

TAHAP

PERSIAPAN

--------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------

TAHAP

ANALISIS DAN

DESAIN

Membuat Context Diagram

Membuat Data Flow

Diagram

Membuat Entitas

Relationship Diagram

Studi Pustaka


commit to user

3

--------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------

TAHAP

IMPLEMENTASI

-------------------------------------------------------------------------------------

Gambar 1.1. Metode Penelitian

1.6 Sistem penulisan

Sistematika penulisan yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah sebagai

berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini terdapat tujuh sub bab yang mengemukakan tentang

latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah,

tujuan, manfaat penelitian, metodologi penelitian yang penulis

gunakan dalam penyusunan tugas akhir ini serta sistematika

penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang teori yang mendasari tugas akhir ini,

seperti pengertian data, pengertian basis data, CD (Context

Diagram), DFD (Data Flow Diagram), bahasa pemrograman PHP,

bahasa pemrograman MySQL.

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN

Membuat Database Program

Menulis Kode Program

Pengecekan

Tahap Pembuatan Laporan


commit to user

4

Bab ini berisikan kebutuhan sistem, perancangan sistem, dan

perancangan basis data.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA

Bab ini berisikan deskripsi sistem, cara menjalankan sistem, dan

detail sistem.

BAB V PENUTUP

Berisi tentang kesimpulan yang diambil dari pembahasan Aplikasi

Supply Chain Management dan saran untuk pengembangan

program sistem informasi tersebut.


commit to user

5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Gudang

Menurut Warman (2004) Gudang adalah bangunan yang diperguanakan

untuk menyimpan barang dagangan. Gudang adalah suatu tempat yang digunakan

untuk menyimpan barang baik yang berupa raw material, barang work in process

atau finished good.

Pergudangan adalah segala upaya pengelolaan gudang yang meliputi

penerimaan, penyimpanan, pemeliharaan, pendistribusian, pengendalian dan

pemusnahan, serta pelaporan material dan peralatan agar kualitas dan kuantitas

terjamin (Badan Nasional Penanggulangan Bencana, 2009).

2.2 Peranan dan Fungsi Gudang

Menurut Arwani (2009) peranan gudang dapat dikategorikan dalam tiga

fungsi :

1. Fungsi penyimpanan (storage and movement)

Fungsi paling mendasar dari gudang adalah tempat penyimpanan barang,

baik barang mentah, setengah jadi, maupun barang jadi.

2. Fungsi melayani permintaan pelanggan (order full filment)

Aktivitas menerima barang dari manufaktur atau suplier dan memenuhi

permintaan dari cabang atau pelanggan menjadikan gudang sebagai fokus

aktivitas logistik. Gudang berperan menyediakan pelayanan dengan

menjamin ketersediaan produk dan siklus order yang resonable.

Sistem ini akan menurunkan biaya, karena pengiriman dari manufaktur

bisa dibuat secara berkala, cukup dengan kuantitas truk atau mobil box.

Dengan penyiapan stock dengan jumlah tertentu, akan membantu

manufaktur dari permintaan yang tidaktetap.

3. Fungsi distribusi dan konsolidasi (distribution an consolidation)


commit to user

6

Fungsi distribusi ini menjadikan gudang sebagai kepanjangan tangan dari

penjualan dan pemasaran dalam memastikan penyampaian produk dan

informasi kepada pelanggan sebagai titik penjualan (point of sale).

Fungsi ini tercipta sebagai akibat dari karakteristik biaya transportasi.

Pengiriman dalam jumlah besar, secara otomatis lebih murah biayanya

dibanding dengan pengiriman dalam jumlah lebih kecil. Dalam sistem

tertentu, fungsi distribusi dan konsolidasi menjadi fungsi utama dari

gudang distribusi.

2.3 Definisi SCM (Supply Chain Management)

Supply Chain merupakan suatu rangkaian proses-proses dan aliran yang

terjadi didalam dan diantara tahapan rantai pasok yang berbeda dan berkombinasi

untuk memenuhi kebutuhan pelanggan atas suatu produk. Konsep supply chain ini

mengintegrasikan secara efisien antara pemasok, perusahaan manufaktur,

pergudangan, dan toko, sehingga barang yang diproduksi dan didistribusi dengan

kualitas yang tepat, lokasi yang tepat, dan waktu yang tepat, untuk

meminimumkan biaya-biaya pada kondisi yang memuaskan kebutuhan tingkat

pelayanan. (Anonymous, 2012)

2.4 Tujuan SCM (Supply Chain Management)

Tujuan dari SCM adalah untuk memaksimalkan nilai keseluruhan yang

dihasilkan untuk memenuhi kebutuhan dan permintaan pelanggan. Di sisi lain,

tujuannya adalah untuk meminimalkan biaya keseluruhan (biaya pemesanan,

biaya penyimpanan, biaya bahan baku, biaya transportasi dan lain-lain) (Chopra

dan Meindl, 2004).

2.5 PHP (Hypertext Preprocessor)

Menurut Anhar (2010) “PHP merupakan bahasa pemrograman web server

yang bersifat open source, PHP merupakan script yang terintegrasi dengan HTML

dan berada pada server”.


commit to user

7

Pengertian PHP juga dijelaskan oleh Zaki (2008) bahwa “PHP merupakan

bahasa pemrograman yang scripting untuk membuat halaman web yang dinamis”.

Dengan pengertian kedua ahli diatas maka dapat disimpulkan bahwa PHP

merupakan suatu bahasa pemrograman web server scripting yang terintegrasi

untuk membuat halaman web yang dinamis.

2.6 MySQL

MySQL merupakan database server yang banyak digunakan untuk

membangun suatu database.MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database

Management System), sehingga istilah seperti tabel, baris dan kolom tetap

digunakan dalam MySQL. Pada MySQL sebuah database terdiri dari beberapa

tabel, tabel terdiri dari beberapa baris dan kolom. (Sutarman, 2007)

2.7 Context Diagram (CD)

Menurut Kristanto (2003), Context Diagram adalah sebuah diagram

sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan

keluaran dari sistem. Context Diagram dipresentasikan dengan lingkaran tunggal

yang mewakili keseluruhan sistem.

Tabel 2.1 Simbol-Simbol Context Diagram.

No. Simbol Keterangan

1.

External Entity

(kesatuan luar) atau

sumber dari tujuan

2.

Suatu Sistem

3. Arus Data (Aliran

Data)


commit to user

8

2.8 Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Oetomo (2002), DFD adalah Alat pembuat model yang

memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu

jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data baik

secara manual maupun komputerisasi. DFD berguna untuk menjelaskan aliran

informasi yang bergerak dari pemasukkan data hingga keluaran data. Simbol-

simbol dalam DFD ditunjukkan dalam Tabel 2.2.

Tabel 2.2 Simbol-Simbol DFD.


1.

Entitas

2.

Proses data

3. Aliran data

4. Penyimpanan data

(Data Store)

2.9 Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Fathansyah (1999), ERD adalah Diagram yang diisi komponen-

komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi

dengan atribut-atribut yang mempresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata.

Simbol-simbol dalam ERD ditunjukkan dalam Tabel 2.3.


commit to user

9

Tabel 2.3. Simbol-Simbol ERD


1.

Entitas

2.

Relasi

3.

Atribut

4. Hubungan


commit to user

10

BAB III

DESAIN DAN PERANCANGAN

3.1 Deskripsi Data

Berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan, sistem aliran barang dalam

industri furniture dari pabrik hingga sampai ke toko adalah sebagai berikut :

Gambar 3.1 Ilustrasi Alur Pengiriman Barang

Didalam perusahaan furniture terdapat tiga tokoh utama, pabrik, gudang dan

toko. ketiga tokoh ini saling berkoordinasi untuk mendapatkan capaian yang

diharapkan oleh perusahaan, salah satunya adalah meminimalisasikan biaya

pengiriman barang dan dapat memberikan pelayanan yang memuaskan kepada

konsumen.


commit to user

11

Berikut ini adalah alur permintaan barang dari toko . Toko meminta barang

ke pabrik, kemudian pabrik menentukan gudang yang mengirim barang ke toko

dengan syarat memiliki stok sesuai dengan permintaan toko dan memiliki jarak

yang paling dekat.

3.2 Perancangan Sistem

Pada bab ini dijelaskan informasi-informasi mengenai perancangan sistem,

perancangan database, perancangan form yang akan digunakan untuk pembuatan

Aplikasi WMS.

Sistem manajemen gudang dengan SCM ini dibuat dengan menggunakan

PHP dan MySQL. Proses pembuatan sistem manajemen gudang ini dilakukan

dengan cara membuat Context Diagram (CD), Data Flow Diagram (DFD), dan

mendesain user interface.

a. Context Diagram

Context Diagram atau diagram konteks ini merupakan penggambaran secara

garis besar sistem informasi yang akan dibangun dengan menampilkan input,

proses, dan output dari sistem. Context Diagram aplikasi WMS dapat dilihat

pada Gambar 3.2

Supply Chain

ManagementPabrik Toko

Admin

Rekap & Konfirmasi pasokan

View dan menambah user

Pasok furniture Request furniture

Konfirmasi request & rekap

Data user

Gudang

Transaksi masuk & keluar, stock

Konfirmasi transaksi & report

Gambar 3.2 Context Diagram aplikasi WMS


commit to user

12

b. DFD Level 0

DFD level 0 menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antara fungsi

yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data, model

ini hanya memodelkan sistem dari sudut pandang fungsi. Adapun DFD level 0

aplikasi WMS dapat dilihat pada Gambar 3.3

Admin

1

Manajemen user

Data GudangData Toko

Daftar GudangDaftar Toko

TokoToko

Pabrik

PerusahaanPerusahaan2

Login

User & Passwprd

Pesan Validasi

User & Password gudang & pabrik

Gudang

User & PasswprdPesan Validasi

Toko

User & Passwprd

Pesan Validasi

3

Pasok

konfirmasi

Data pasok

Jumlah pasokKonfirmasi pasok

StokStok

Data Pasok

Data stok

4

Tambah jenis furniture

User & Passwprd

Pesan Validasi

Data Jenis Furniture


Jenis FurnitureJenis Furniture


Jenis Furniture

5

Request

Request furniture

Datab request furniture

Data request

Data request

6

Konfirmasi Request

Kofirmasi dan pilih gudang

Data gudang dan request

konfirmasi request

Data request

Request furnitureRequest furniture

Data request

Data request

Data request

Data request

Data toko

Daftar toko

Username & password

Data gudangDaftar gudang

7

Report

Report request

Report request

Report psok & request

Report psok & request

Report pasok

Report pasok


commit to user

13

Gambar 3.3 DFD Level 0

c. DFD Leve l Manajemen User

DFD Level 1 manajemen user menggambarkan manajemen user toko dan

pabrik, yang meliputi tambah user, hapus user dan edit user. Adapun DFD

level 1 manajemen user Aplikasi WMS dapat dilihat pada Gambar 3.4.

Admin

perusahaanperusahaan

1.1

Input user

Data gudangData toko

tokotoko

Data gudang

Data gudang data toko

Data toko

Data toko

Data gudang

1.2

Hapus user

Hapus tokoHapus gudang

Konfirmasi suksesHapus user gudang

Data gudang

Data toko

Hapus dat toko

1.3

Edit user

Edit tokoEdit gudang

Konfirmasi suksesData tokoData gudang

Edit gudang

Data gudang

Edit toko

Data toko

Gambar 3.4 DFD Level 1 Manajemen User


commit to user

14

d. DFD Level 1 Proses Tambah Jenis furniture

DFD Level 1 tambah jenis furniture menggambarkan proses penambahan

furniture, hapus jenis furniture, edit jenis furniture yang dilakukan oleh pabrik

pabrik, dan setting tempat penyimpanan furniture yangdilakukan oleh gudang.

Adapun DFD level 1 tambah jenis furniture Aplikasi WMS dapat dilihat pada

Gambar 3.5.

pabrik

Jenis furnitureJenis furniture

4.1

Tambah jenis furniture

4.2

Setting penyimpanan

furniture

Data furniture

toko

Data furnitureData penyimpanan

penyimpananpenyimpanan

Data furniture

Daftar furniture

Daftar furniture

Daftar furnitureDaftar penyimpanan

Data penyimpanan & data furniture

Daftar penyimpanan

Daftar furniture

Data furniture

4.3

Hapus jenis furniture


Daftar furniture

Daftar furniture


4.4

Edit jenis furniture


Daftar furniture


Daftar furniture

Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Tambah Jenis Furniture


commit to user

15

3.3 ERD (Entity Relationship Diagram)

Perusahaan

Toko

penyimpanan

jarak

m

m

furnitureRequest_furnitu

rem m

order

m

m

memiliki memilikim m

stok

memiliki memiliki

1

m

1

m

memiliki

1

m

Id_penyimpananId_penyimpananNama_penyimpanan

Nama_penyimpanan Batas_maxBatas_max

11jumlahjumlah

Transaksi masuk

memiliki m

1

memiliki

m

1

memiliki

Jumlah_pasokJumlah_pasok

Id_furnitureId_furniture

jumlahjumlah

tanggaltanggal

jumlahjumlah

Id_orderId_order

Id_tokoId_toko

namanama

alamatalamatemailemail

telepontelepon

jumlahjumlahId_pId_p

Id_tokoId_toko

jarakjarak

Id_pId_p

emailemail

telepontelepon

alamatalamat

namanama

Id_tran_masukId_tran_masuk

tanggaltanggal

Status_reqStatus_req

Gambar 3.6 ERD aplikasi WMS


commit to user

16

3.4 Relasi Antar Tabel

Relasi antar tabel yang terdiri dari tabel user, tabel stock, tabel jenis_barang,

tabel tran_masuk, tabel tran, keluar, ditunjukan pada gambar

Gambar 3.7 Relasi Tabel Aplikasi WMS

3.5 Perancangan Tabel

a. Tabel perusahaan

Tabel perusahaan adalah tabel yang mengatur tingkat level pengguna,

seperti pembatasan hak akses, contoh untuk memanajemen user hanya bisa

dilakukan oleh administrator untuk level tingkat Admin. Sedangkan untuk

level tingkat user hanya diberi akses tertentu.

Tabel 3.1 Tabel perusahaan

Field Type Comment Keterangan

Id_p int (2) Primary key, Auto

increment

Id perusahaan

nama_p varchar(25) Nama perusahaan


commit to user

17

user_p varchar (25) Username

perusahaan

password_p varchar (150) Password

perusahaan

alamat_p varchar(25) Alamat perusahaan

telepon_p int (12) No telepon

perusahaan

Email_p varchar (25) Alamat email

perusahaan

status int(1) Untuk

membedakan level

user

b. Tabel toko

Tabel toko adalah tabel yang menyimpan data toko, dalam tabel ini terdapat

berbagai data toko contoh : user name dan passowrd

Tabel 3.2 Tabel toko

Field Type Comment Keteranag

Id_toko int (2) Primary key, Auto

increment

Id toko

nama_toko varchar(25) Nama toko

user_toko varchar (25) Username toko

password varchar (150) Password toko

alamat_toko varchar(25) No telepon toko

telepon_t int (12) No telepon toko

email_t varchar (25) Alamat email toko

c. Tabel Stock

Tebel stock adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data jumlah

barang yang dimiliki oleh gudang.

Tabel 3.3 Tabel stock


Id_furniture Int (2) foreign key Id furniture

Id_p Int(2) foreign key Id perusahaan

Id_penyimpanan Int(2) foreign key Id penyimpanan

Jumlah_furniture Int(3) Jumlah stok

furniture


commit to user

18

d. Tabel jenis_ furniture

Tabel jenis_barang adalah tebel yang menyimpan data jenis barang yang di

produksi oleh perusahaan.

Tabel 3.4 Tabel jenis_furniture


Id_furniture Int (2) Primary key, Auto

increment

Id furniture

Nama_furniture Varchar (25) Nama furniture

Deskripsi Varchar (60) Penjelasan detail

furniture

Image Varchar (25) Gambar furniture

e. Tabel request_furniture

Tabel tran_keluar adalah tabel yang menyimpan data transaksi keluar yang

dimiliki oleh gudang dan data pemasokan barang yang dimiliki oleh pabrik.

Tabel 3.5 Tabel request_furniture


id_order Int (2) Primary key, Auto

increment

Id order

id_p Int (2) foreign key Id perusahaan

id_furniture Int (2) foreign key Id furniture

Jumlah Int (2) Jumlah order

Status_req Int (2) Untuk mengetahui

satatus order

f. Tabel tran_masuk

Tabel tran_masuk adalah tabel yang menyimpan data transaksi masuk yang

dimiliki oleh gudang dan data request barang yang dimiliki oleh pabrik.

Tabel 3.6 Tabel tran_masuk


id_tran_masuk Int (2) Primary key, Auto

increment

Id transaksi masuk

id_penyimpanan Int(2) foreign key Id penyimpanan



commit to user

19


jumlah_pasok Int (3) Jumlah pasok

tanggal date Tanggal pasok

status_pasok Int (1) Untuk mengetahui

barang sudah ditrima

g. Tabel penyimpanan

Tabel penyimpanan adalah tabel yang digunakan untuk mengatur tempat

penyimpan furniture.

Tabel 3.7 Tabel penyimpanan


id_penyimpanan Int (2) Primary key, Auto

increment

Id penyimpanan


nama_penyimpanan Int (10) Nama penyimpanan


batas_max Int(2) Batas maksimal

h. Tabel tb_order

Tabel order adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data request dari

toko.

Tabel 3.8 Tabel tb_order


id_order int (2) Primary key, Auto

increment

Id order

id_toko int (2) foreign key Id toko

id_furniture int (10) foreign key Id furniture

jumlah int (2) Jumlah order

tanggal int(2) Tanggal order

status int(1) Untuk mengetahu

tatus order

i. Tabel Jarak

Tabel jarak adalah tabel yang menyimpan jarak antara toko dengan gudang

Tabel 3.9 Tabel Jarak


commit to user

20


id_p int (2) foreign key Id perusahaan

id_toko int (2) foreign key Id toko

Jarak Varchar(3) Jarak antara toko

dengan perusahaan

3.6 Perancangan Interface

Berikut adalah perancangan interface aplikasi WMS :

a. Halaman utama aplikasi WMS adalah halaman login. Gambar 3.9

menunjukan rancangan halaman login.

Gambar 3.8 Login Form

Pada gambar di atas merupakan tampilan halaman utama bagi semua

user (administrator, admin gudang, admin pabrik, dan admin toko).

b. Halaman utama user adalah tampilan setelah user login. Gambar 3.10

menunjukan rancangan halaman utama user setelah login.


commit to user

21

Gambar 3.9 Halaman Utama

Pada halaman ini setiap user, memiliki hak akses yang berbeda. Hak

akses masing-masing user adalah : administrator (Melihat, menghapus,

dan menambah semua User), admin pabrik (Melihat Stock Semua

Gudang, Pasok Furniture, Melihat Jenis Furniture, Menambah Jenis

Furniture, Report), admin gudang (Melihat stock Gudang lain, Melihat

dan konfirmasi transasi masuk dan keluar, Report), admin toko (Lihat

stock semua Gudang, Permintaan barang ke gudang, Report).


commit to user

22

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN ANALISA

4.1 Implementasi Aplikasi WMS

Implementasi merupakan tahap setelah tahap perancangan. Dari hasil

perancangan kemudian diimplementasikan ke dalam bentuk kode dan dijalankan

pada sebuah komputer dengan menggunakan aplikasi XAMPP, MySQL, dan Web

Browser.

Implementasi aplikasi WMS menyangkut kebutuhan hardware dan

software menjalankan aplikasi WMS, dan tampilan page atau halaman aplikasi

WMS yang telah dibuat, tampilan diperoleh dari print screen hasil pembuatan

aplikasi WMS.

4.1.1 Kebutuhan Hardware

Spesifikasi minimal komputer yang digunakan dalam perancangan dan

pembuatan Aplikasi WMS ini adalah:

1. Intel Pentium 4

2. Sistem Operasi Windows XP / Linux

3. Memory minimal 512 MB

4. Hardisk 160 GB

4.1.2 Kebutuhan Software

Adapun kebutuhan software atau perangkat lunak yang digunakan dalam

pembuatan dan perancangan aplikasi WMS antara lain XAMPP, MySQL, dan Web

Browser.


commit to user

23

4.1.3 Aplikasi WMS (user interface)

User interface dari aplikasi WMS dibagi menjadi 5 bagian, yaitu user

interface untuk General user, user administrator, admin gudang, admin toko,

admin pabrik

4.1.3.1 User Interface untuk General User

User interface untuk general user, merupakan halaman login, halaman

login adalah halaman pertama yang akan muncul saat visitor mengakses aplikasi

WMS. Pada halaman ini visitor diminta untuk mengisi username dan password.

Apabila username dan password yang dimasukan benar, maka visitor dibawa

menuju interface sesuai dengan level account.

Gambar 4.1 Halaman Login

4.1.3.2 User Interface untuk Administrator

Didalam halaman user administrator terdapat dua menu utama (user dan

add user). Menu user memiliki tiga sub menu, gudang, pabrik, toko dari ketiga

submenu tersebut admin dapat melihat daftar user, menu add user memiliki dua

sub menu add gudang dan add pabrik. Tampilan dari halaman submenu lihat user

adalah :


commit to user

24

Gambar 4.2 Lihat User

Dihalaman lihat user administrator bisa menghapus dan meng edit user.

Baik itu admin gudang, admin pabrik, dan admin toko. Sedangkan yang terdapat

di dalam menu add user adalah form tambah user, di halaman ini administrator

dapat menambahkan user admin gudang, dan admin toko. untuk add user data

user akan disimpan dalam tabel perusahaan, add toko, data toko akan disimpan

dalam tabel toko.

Gambar 4.3 Tambah User


commit to user

25

4.1.3.3 User Interface untuk Admin Pabrik

User interface untuk admin pabrik adalah tampilan halaman yang terdapat

pada account yang memiliki level user sebagai admin pabrik. Interface dari user

admin pabrik adalah sebagai berikut :

Gambar 4.4 Lihat Gudang

Di halaman lihat gudang, admin pabrik dapat melihat stock dari gudang

dengan cara klik lihat stock pada field stock.

Gambar 4.5 Lihat Stok

Pada gambar 4.4 merupakan tampilan halaman lihat stok, pada halaman ini

pabrik dapat menambah stok gudang dengan memilih furniture yang akan

dipasok.


commit to user

26

Gambar 4.6 Pasok Furniture

Pada halaman pasok furniture, user pabrik dapat memasok furniture ke

gudang. Dalam pasok furniture pabrik dapat melihat informasi penyimpanan

gudang yang masih kosong.

Gambar 4.7 Jenis Furniture


commit to user

27

Halaman jenis furniture akan menampilkan semua jenis furniture yang

ada, jika admin pabrik ingin menambah jenis furniture, dapat dilakukan dengan

cara masuk kehalaman tambah jenis furniture.

Gambar 4.8 Tambah Jenis Furniture

Pada halaman tambah jenis furniture admin pabrik dapat memasukan jenis

furniture baru.

Gambar 4.10 Request Furniture dari Toko

Halaman request furniture dari toko adalah halaman yang menampilkan

semua toko yang meminta kiriman furniture dari gudang. Saat admin mengklik

lihat gudang maka akan muncul tampilan daftar gudang yang memiliki stock yang

mencukupi dan jarak paling dekat dengan toko.


commit to user

28

4.1.3.4 User Interface untuk Admin Gudang

User interface untuk admin gudang adalah tampilan halaman yang dapat

di akses oleh account yang memiliki level user sebagai admin gudang. Interface

dari user admin Gudang adalah sebagai berikut :

Gambar 4.9 Stock Gudang

Halaman stock gudang adalah, halaman yang menampilkan stock furniture

dari gudang.

Gambar 4.10 Transaksi masuk Gudang

Halaman barang masuk gudang adalah halaman yang menampilkan

transaksi masuk atau pasokan barang dari pabrik ke gudang.

Gambar 4.11 Request


commit to user

29

Halaman Request barang adalah halaman yang menampilkan data request

barang dari toko.

4.1.3.5 User Interface untuk Admin Toko

User interface untuk admin toko adalah tampilan halaman yang dapat di

akses oleh account yang memiliki level user sebagai admin toko. Interface dari

user admin toko adalah sebagai berikut :

Gambar 4.12 Request Barang

Pada halaman ini toko dapat mengajukan request barang ke pabrik dan

selanjutnya pabrik akan menentukan gudang yang akan mengirim barang dengan

syarat pasok yang memenuhi dan jarak yang paling dekat.


commit to user

30

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan aplikasi yang telah dirancang, Aplikasi Warehouse

management untuk Memenuhi Kebutuhan Internala dalam Proses Penjualan

Produk Furniture dapat memeberikan solusi kepada industri furniture dalam

proses manajemen gudang, supaya dapat meminimalisasikan proses pengiriman

barang dari gudang ketoko. Dengan meminimalisasikan proses pengiriman

barang, berdampak pada biaya pengiriman barag yang semakin sedikit dan

keuntungan perusahaan semakin bertambah.

5.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan di atas maka untuk penelitian selanjutnya dapat

dikembangkan antara lain :

1. Dapat dilakukan pengembangan lebih lanjut agar aplikasi SCM dapat

diakses dengan perangkat mobile,

2. Teknologi yang ada cukup baik, namun jika digunakan RFID maka halnya

akan mengurangi rework, karena barang yang keluar dan masuk dicatat

secara otomatis tanpa harus mengentry ulang.

Documents

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id APLIKASI .../Aplikasi-Warehouse...Sistem manajemen dalam pergudangan memerlukan adanya inventaris barang masuk dan keluar, pengaturan metode