1

RANCANG BANGUN APLIKASI INVENTARIS DAN PEMAKAIAN

FASILITAS KANTOR BERBASIS WEB DI PENGADILAN NEGERI

KLAS 1A PALEMBANG

Acih Wahyuni

Endah Purnama Sari

Rizki Setiawati

Jurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Tujuan pembuatan aplikasi informasi inventaris dan fasilitas kantor berbasis web dengan metode

Rapit Aplication Development (RAD) di Pengadilan Negeri kelas I A Palembang. Membuat suatu

aplikasi sistem informasi inventaris dan fasilitas kantor untuk meningkatkan kinerja pegawai

Pengadilan Negeri kelas 1A Palembang. Aplikasi ini akan berkerja menginformasikan data

inventaris dan fasilitas kantor yang akan terhubung dengan website di Pengadilan Negeri kelas 1

A menyimpan ke database. Aplikasi ini mengunakan interface admin dan interface user, interface

user digunakan user untuk melihat data inventaris dan fasilitas kantor, interface admin digunakan

oleh admin untuk memasukan data dan mengedit data. Metode yang digunakan dalam pembuatan

aplikasi sistem informasi dan fasilitas kantor di Pengadilan Negeri kelas IA Palembang .metode

RAD metode ini ada tiga tahapan yaitu (1) Rencanan kebutuhan, (2) Proses desain sistem (3),

Implementasi.

Kata kunci : Informasi Sistem, Aplikasi Inventaris, Metode RAD

PENDAHULUAN

Ketergantungan dunia bisnis, industri bahkan institusi pemerintah terhadap sistem

informasi berbasis komputer kian hari semakin tinggi, bahkan bisa dikatakan tanpa

dukungan sistem informasi yang handal, susah bagi perusahaan atau institusi pemerintah

apapun berkompetisi. Hal ini sekaligus dapat meningkatkan kualitas serta mengurangi biaya

dan waktu. Berkembangnya informasi dan komputer pada era globalisasi dewasa ini

mengalami kemajuan yang sangat pesat. Hal ini berpengaruh pada setiap aspek kehidupan

masyarakat. Inventaris adalah serangkaian kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan,

pelaporan hasil pendataan aset, dan mendokumentasikannya, baik aset berwujud maupun aset

tidak berwujud pada suatu waktu tertentu. (Rosa 2013:173). Pengadilan Negeri adalah suatu

organisasi yang keberadaannya amat essensial bagi suatu negara, demikian pula dengan

Pengadilan Negeri Kelas 1A Palembang, Instansi pengadilan Negeri Kelas 1A Palembang

adalah suatu instansi yang memiliki peran yang cukup penting dari Negara dalam melakukan

tugas dan fungsinya terwujudnya badan pengadilan indonesia yang agung dan pentingnya

reformasi birokrasi salah satu aspek dalam reformasi birokrasi adalah keterbukaan informasi

untuk para pegawai pengadilan negeri dalam mengelolah inventaris dan fasilitas kantor.

Untuk melakukan semua tugas dan fungsinya Pengadilan Negeri Kelas 1A Palembang

menggunakan beberapa bantuan komputer untuk mempermudah mengolah data dan

mendapatkan informasi dari internet, namun masih banyak juga pekerjaan yang masih

menggunakan manual seperti pengolah data inventaris, menggunkan buku besar tidak

menggunakan database dan juga bantuan aplikasi.pendataan inventaris dan pemakaian

2

fasilitas kantor. Untuk memaksimalkan kerja staff pengadilan harus dibuat sistem aplikasi

yang mampu menyimpan dan merekap semua laporan inventaris kantor dan fasilitas kantor.

LANDASAN TEORI

Data

Data adalah fakta-fakta atau kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian

yang mempunyai arti tersendiri dan dikelompokan menjadi satu kesatuan sehingga memiliki

arti. ( Tohari, 2014:7).

Data Primer

Data primer adalah data yang dikumpulkan dan diolah sendiri oleh organisasi yang

menerbitkan atau yang menggunakannya. Data primer merupakan data sensus karena

dikumpulkan, diolah, serta diterbitkan oleh Biro Pusat Statistik (Pasolong:70).

Dara Sekunder

Data Sekunder adalah semua data yang diperoleh secara tidak langsung dari objek

penelitian. Jadi data sekunder adalah data yang dikumpulkan atau digunakan oleh organisasi

yang bukan pengelolahnya. (Fatta, 2013:70).

Database

Menurut Sianipar (2015:353), Database merupakan kumpulan informasi yang

besar.Dengan database,Anda dapat dengan mudah merekam dan kemudian menggakses

sejumlah informasi untuk berbagai kepentingan.Sembarang tipe data dapat disimpan dalam

sebuah database.Database dapat menyimpan nama, alamat,rekaman medis, laporan polisi

transaksi penjualan,informasi seputar musik dan video, dan lainnya.pada buku ini anda akan

menciptakan sebuah situs web,dimana Anda akan menyimpan informasi yang berkaitan

dengan film dalam sebuah database MySQL.

Sistem

Sistem adalah kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang

lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu (Jogiyanto 2009:34),

Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang

berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu (Sutabri 2012:6). Sistem adalah

satuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling terhubung dan

terkait untuk mencapai suatu tujuan ( Tantra 2012:1).

Website

Menurut Nilasari (2014:2), Website merupakan kumpulan halaman web yang

dijalankan dari satu alamat web domain. Website digunakan untuk menampilkan informasi

teks, gambar diam atau bergerak, suara, animasi atau gabungan dan semuanya.

Ada bermacam-macam jenis website, sama seperti halnya tempat di dunia nyata yang

memiliki fungsinya masing-masing. Berdasarkan sifatnya, ada dua jenis website, yaitu

sebagai berikut:

3

1. Website Statis Website Statis merupakan jenis website yang halamannya statis dan tidak

berubah-ubah. Website statis biasanya digunakan untuk web profil pribadi atau

organisasi. Bahasa pemograman yang digunakan untuk website jenis ini adalah HTML

dan tidak menggunakan database. Website jenis ini menampilkan konten halaman yang

sama bagi para pengunjungnya. Pemilik website sebenarnya dapat mengubah isi

website tersebut secara periodik, namun perlu proses manual untuk mengubah konten

dalam website tersebut.

2. Website Dinamis Website dinamis merupakan jenis website yang sering diubah-ubah atau ditambah

kontennya. Bahasa pemprograman yang sering digunakan untuk website ini yaitu PHP,

ASP serta memanfaatkan database MySQL atau MS SQL. Contoh dari website jenis ini

yaitu website berita seperti detik.com, nytimes.com, atau blog pribadi.

PHP

Menurut Sianipar(2015:1), php merupakan bahasa skrip yang ditanam dalam HTML.

Ini berarti bahwa anda dapat menggabungkan kode PHP dan HTML dalam file yang sama.

MySQL

Menurut Arhami (2015:354), MySQL merupakan sebuah sistem database relasional,

sehingga Anda dapat menggelompokan informasi kedalam tabel-tabel, atau grup-grup

informasi yang berkaitan.setiap tabel memuat bidang-bidang yang terpisah, yang

merepresentasikan setiap bit informasi.selain contoh, satu bidang dapat memuat nama

belakangnya.Bidang dapat memuat berbagai tipe data, seperti teks, angka, tanggal, dan

lainnya.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Diagram Konteks

Diagram aplikasi inventaris dan fasilitas kantor Berbasis Web memiliki 2 entitas yaitu

Admin dan User. Data yang akan di input oleh user dan di olah akan menghasilkan data

Inventaris, data aset dan data fasilitas kantor.

Gambar 1.Diagram Konteks

4

Diagram Level 0

Proses diagram level 0 pada gambar 2 dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Proses 1.0P adalah proses penginputan data admin dimana data yang bersumber dari

terminator login berupa data admin, hasil proses disimpan dalam file admin.

2. Proses 2.0P adalah proses penginputan data aset dimana data yang bersumber dari

terminator admin berupa data aset. Hasil proses disimpan dalam file data aset, dan akan

diberikan ke proses data user.

3. Proses 3.0P adalah proses penginputan data pegawai dimana data yang bersumber dari

terminator admin berupa data pegawai, hasil proses disimpan dalam file data pegawai.

4. Proses 4.0P adalah proses penginputan data motor dimana data yang bersumber dari

terminator admin berupa data motor, hasil proses disimpan dalam file data motor.

5. Proses 4.0P adalah proses penginputan data mobil dimana data yang bersumber dari

terminator admin berupa data mobil, hasil proses disimpan dalam file data mobil.

6. Proses 6.0P adalah proses penginputan data kritik dimana data yang bersumber dari

terminator user berupa data kritik, hasil proses disimpan dalam file data kritik.

7. Proses 7.0P adalah proses penginputan data statistika pengunjung dimana data yang

bersumber dari terminator user berupa data statistika, hasil proses disimpan dalam file

data statistika.

8. Proses 8.0P adalah proses perekapan data dimana data yang bersumber dari terminator

admin dan user di rekap dan akan keluar sebagai laporan

Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 2. Diagram Level 0

Entity Relationalship DiagramDiagram Entity Relational Diagram

melakukan relasi ke entitas aset, dari entitas aset melakukan relasi ke entitas pegawai, dari

entitas pegawai melakukan relasi ke entitas motor dan entitas motor melakukan relasi ke

entitas mobil, admin mendapa

Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Admin memiliki

Mendapatkan

PasswordUsernameUsernameUsernameUsername

Aset

IdIdIdId____asetasetasetaset

lokasi

tstatistika

online

IpIpIpIp

hits

memiliki

memiliki

nama

memiliki

Gambar 3.

Desain Halaman Home

Halaman home sebagai halaman depan Aplikasi sistem

fasilitas kantor, yang terdiri dari halaman Aplikasi,

Data Pegawai, Data Kendaraan Roda 2, Data Kendaraan Roda 4, Login Admin

saran ,statistik pengunjung dan about us

5

Entity Relationalship Diagram (ERD)

Entity Relational Diagram (ERD) dapat dijelaskan bahwa entitas admin

aset, dari entitas aset melakukan relasi ke entitas pegawai, dari

entitas pegawai melakukan relasi ke entitas motor dan entitas motor melakukan relasi ke

entitas mobil, admin mendapatkan berupa statistika dan kritik_saran.

Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Pegawai

nipnipnipnip

alamat

jk

Motor

IdIdIdId____motormotormotormotor

Warna

nopol

tipe_motor

Aset

peruntukan

Luas_tanah

Kritik_saran

saran

IdIdIdId____kritiksarankritiksarankritiksarankritiksaran kritik

Mendapatkan

Nama_pegawai

Jabatanketerangan

silinder

No_rangka

No_mesin

pejabat

jabatan

3. ERD(Entity Relationalship Diagram (ERD)

HASIL DAN PEMBAHASAN

sebagai halaman depan Aplikasi sistem informasi inventaris dan

yang terdiri dari halaman Aplikasi, Home,Profil,Data Inventaris (Data Aset,

Data Pegawai, Data Kendaraan Roda 2, Data Kendaraan Roda 4, Login Admin

dan about us seperti pada gambar 4:

Gambar 4. Halaman Home

(ERD) dapat dijelaskan bahwa entitas admin

aset, dari entitas aset melakukan relasi ke entitas pegawai, dari

entitas pegawai melakukan relasi ke entitas motor dan entitas motor melakukan relasi ke

Mobil

IdIdIdId____mobilmobilmobilmobil

Warna nopol

tipe_mobil

silinder

No_rangka

No_mesin

pejabat

jabatan

informasi inventaris dan

Inventaris (Data Aset,

Data Pegawai, Data Kendaraan Roda 2, Data Kendaraan Roda 4, Login Admin, kritik &

Halaman Input Kritik & Saran

Halaman input kritik dan saran digunakan user atau pengunjung web sistem

inventaris dan pemakaian fasilitas

tentang informasi yang dibutuhkan.

Halaman Profil

Halaman profil Pegadilan Negeri kelas 1 A Palembang yang berisi tentang struktur

organisasi dan sejarah pengadilan.

Halaman Statistik

Halaman Statistik Pengunjung Web Pegadilan Negeri kelas 1 A Palembang yang berisi

tentang Statistik Pengunjung Web Pengadilan Negeri Ke

6

Kritik & Saran

Halaman input kritik dan saran digunakan user atau pengunjung web sistem

inventaris dan pemakaian fasilitas apabila ada komentar kritik dan saran atau pertanyaan

butuhkan.

Gambar 5. Desain Kritik & saran

Pegadilan Negeri kelas 1 A Palembang yang berisi tentang struktur

ganisasi dan sejarah pengadilan.

Gambar 6. Halaman Profil

Statistik Pengunjung Web Pegadilan Negeri kelas 1 A Palembang yang berisi

tentang Statistik Pengunjung Web Pengadilan Negeri Kelas 1 A Palembang

Halaman input kritik dan saran digunakan user atau pengunjung web sistem informasi

apabila ada komentar kritik dan saran atau pertanyaan

Pegadilan Negeri kelas 1 A Palembang yang berisi tentang struktur

Statistik Pengunjung Web Pegadilan Negeri kelas 1 A Palembang yang berisi

las 1 A Palembang.

Halaman About Us

Halaman About Us berisi tentang data biodata pembuat aplikasi Web Pengadilan Negeri

Kelas 1 A Palembang.

Halaman Data Aset

Halaman Data Aset digunakan user atau pengunjung web

Pengadilan Negeri Kelas 1 A.

7

Gambar 7. Halaman Statistik

berisi tentang data biodata pembuat aplikasi Web Pengadilan Negeri

Gambar 8. About Us

digunakan user atau pengunjung web untuk melihat Data Aset

berisi tentang data biodata pembuat aplikasi Web Pengadilan Negeri

untuk melihat Data Aset

Halaman Data Pegawai

Halaman Data Pegawai

Pegawai Pengadilan Negeri Kelas 1 A

Halaman Data Kendaraan Roda 2

Halaman Data Kendaraan Roda 2

Data Kendaraan Roda 2 di Pengadilan Negeri Kelas

Gambar 11. Halaman Data Kendaraan Rodda 2

8

Gambar 9. Data Aset

Data Pegawai digunakan user atau pengunjung web untuk melihat Data

Pegawai Pengadilan Negeri Kelas 1 A.

Gambar 10. Halaman Data Pegawai

Halaman Data Kendaraan Roda 2

Data Kendaraan Roda 2 digunakan user atau pengunjung web

Kendaraan Roda 2 di Pengadilan Negeri Kelas 1A Palembang.

Gambar 11. Halaman Data Kendaraan Rodda 2

untuk melihat Data

digunakan user atau pengunjung web untuk melihat

Halaman Data Kendaraan Roda 4

Data Kendaraan Roda 4

Kendaraan Roda 4 di Pengadilan Negeri Kelas 1

Gambar 12. Halaman Data Kendaraan Roda 4

Berdasarkan pengamatan yang dilakukan mengenai Rancang

Inventaris dan Pemakaian Fasilitas K

disimpulkan bahwa dengan

Pengadilan Negeri Klas 1A Palembang maka akan mempermudah

pengecekan, pendataan, pelaporan data inventaris dan pemakaian fasilitas kantor

di Pengadilan Negeri klas I A P

Arhami, Muhammad. 2005.

Offset

Fatta, Hanif al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Yogyakarta.

Jogiyanto, 2009. Analisis

Teori dan Praktek Aplikasi

Nilasari, Senja. 2014. Jago Membuat Website Gratis & Cepat

Jakarta Timur.

Pasolong, Harbani. 2013. Metode Penelitian Administrasi Publik

Rosa, Salahudin. 2013. Rekayasa Perangkat Luna

Objek. Bandung : Informatika.

Sianipar, R.H. 2015. Membangun Web PHP dan MySQL

Bandung : Informatika

9

Halaman Data Kendaraan Roda 4

digunakan user atau pengunjung web untuk melihat Data

Kendaraan Roda 4 di Pengadilan Negeri Kelas 1 A Palembang.

Gambar 12. Halaman Data Kendaraan Roda 4

PENUTUP

Berdasarkan pengamatan yang dilakukan mengenai Rancang

Inventaris dan Pemakaian Fasilitas Kantor di Pengadilan Negeri Klas 1A Palembang dapat

adanya aplikasi inventaris dan pemakaian fasilitas kantor di

Pengadilan Negeri Klas 1A Palembang maka akan mempermudah

pengecekan, pendataan, pelaporan data inventaris dan pemakaian fasilitas kantor

Pengadilan Negeri klas I A Palembang.

DAFTAR PUSTAKA

2005. Konsep Dasar Sistem Pakar. Yogyakarta

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

dan Disain Sistem Informasi Pendekatan

Aplikasi Bisnis. Cetakan Ketiga. Andi : Yogyakarta.

Jago Membuat Website Gratis & Cepat.

Metode Penelitian Administrasi Publik. Bandung

Rekayasa Perangkat Lunak. Tersktuktur dan Berorientasi

Informatika.

Membangun Web PHP dan MySQL. Unuk Pemula dan Programmer

Informatika.

untuk melihat Data

Berdasarkan pengamatan yang dilakukan mengenai Rancang Bangun Aplikasi

antor di Pengadilan Negeri Klas 1A Palembang dapat

adanya aplikasi inventaris dan pemakaian fasilitas kantor di

Pengadilan Negeri Klas 1A Palembang maka akan mempermudah pegawai untuk

pengecekan, pendataan, pelaporan data inventaris dan pemakaian fasilitas kantor

. Yogyakarta : Andi.

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Penerbit Andi :

Pendekatan Terstruktur

Yogyakarta.

. Dunia Komputer.

Bandung : Alfabeta.

Tersktuktur dan Berorientasi

Unuk Pemula dan Programmer.

10

Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Andi Ofset : Yogyakarta.

Tohari, Hamim. 2014. Analisis serta Perancangan Sistem Informasi melalui

Pendekatan UML. Andi : Yogyakarta.

Tantra, Rudi. 2012. Manajemen Proyek Sistem Informasi. Andi Offset : Yogyakarta.