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DIGITA
DIGitalización de Instalaciones y
Trámites de Aragón
MANUAL DE USUARIO
Perfil Servicio Provincial
EUROHELP Consulting,S.L. Página 2 de 57 15/03/2018
Contenido 1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................3
2 ACCESO A LA APLICACIÓN ............................................................................4
Portal............................................................................................................4
2.1.1 ACCESO PERFIL PRIVADO ...........................................................5
2.1.2 ACCESO MEDIANTE CERTIFICADO .........................................................5
3 CONSULTA DE EXPEDIENTES ........................................................................6
Consulta .......................................................................................................6
Detalle del expediente ..................................................................................9
3.1.1 DATOS EXPEDIENTE ....................................................................9
3.1.2 DATOS INSTALACIÓN ................................................................ 10
3.1.3 DATOS AGENTES ....................................................................... 11
3.1.4 DOCUMENTACIÓN ..................................................................... 12
3.1.5 HISTÓRICO ............................................................................... 13
4 ALTA DE EXPEDIENTES ............................................................................... 14
ALTA DE EXPEDIENTES REGLAMENTARIOS ................................................. 14
Pestaña Datos Expediente .......................................................................... 15
Pestaña Datos instalación ........................................................................... 17
Pestaña Datos agentes ............................................................................... 22
Pestaña Documentación ............................................................................. 22
ALTA EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS ..................................................... 33
ALTA EXPEDIENTES OFICIO ........................................................................ 38
5 GESTIÓN DE EXPEDIENTES REGLAMENTARIOS DE EMPRESA INSTALADORA.
................................................................................................................... 41
6 CONSULTA INSTALACIONES RUI ................................................................ 43
FILTROS DE BÚSQUEDA .............................................................................. 43
HABILITAR TRÁMITES ................................................................................ 45
EDICIÓN DE DATOS .................................................................................... 47
GUARDAR CONSULTA .................................................................................. 48
7 ESTADISTICAS ............................................................................................ 50
Estadísticas solo DIGITA ............................................................................ 50
Estadísticas sobre datos consolidados en RUI ............................................ 51
8 INFORMES LIQUIDACIÓN TASAS ................................................................ 55
9 DESCONEXIÓN ............................................................................................ 57
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Cap
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3
1 INTRODUCCIÓN
El presente manual pretende servir de guía en el uso de la aplicación DIGITA
(Digitalización de Instalaciones y Trámites de Aragón) por parte del perfil “Servicio
Provincial”.
El documento describe las pantallas accesibles y la información necesaria para realizar
trámites en DIGITA.
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: ACCESO
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2 ACCESO A LA APLICACIÓN
Portal
Ésta es la página principal de la aplicación, común a todo tipo de usuarios. Desde aquí se
podrán realizar las siguientes acciones:
� Entrar en la aplicación: En este caso, para entrar en la aplicación, haremos click
en el link de ACCESO PRIVADO.
� Información: Se puede consultar información general respecto a la aplicación.
� Contacto: Se puede contactar con el servicio de soporte de la aplicación desde el
menú Ayuda.
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2.1.1 ACCESO PERFIL PRIVADO
Se nos mostrará esta pantalla:
2.1.2 ACCESO MEDIANTE CERTIFICADO
Utilizando la plataforma cl@ve se le permitirá seleccionar un certificado valido y realizar
el acceso.
En DIGITA existen dos perfiles diferenciados para los usuarios de los Servicios
provinciales:
• Tramitador: Tendrá acceso a la Consulta de expedientes, Gestión de expedientes,
Consulta de instalaciones en RUI y Estadísticas.
• Jefe sección/Técnico: Tendrá los mismos accesos que el perfil tramitador, y
además podrá acceder a los Informes de Liquidación y a la reasignación de
expedientes entre los usuarios con perfil Tramitador.
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3 CONSULTA DE EXPEDIENTES
Consulta
Este menú será el primero disponible nada más acceder a DIGITA.
De igual modo existen dos opciones muy útiles que le permitirán seleccionar:
� Buscar solo mis expedientes (gestión propia de los expedientes que tiene en
ejecución un usuario)
� Buscar expedientes creados por empresas (gestión de expedientes iniciados por
el perfil empresa instaladora)
Los distintos filtros acotaran la búsqueda mostrando un listado de resultados de
expedientes al pulsar Consulta:
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Para ver el detalle del expediente, deberá acceder al siguiente icono de acción:
La información disponible se presenta en forma de pestañas, que se detallan a
continuación:
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Detalle del expediente
3.1.1 DATOS EXPEDIENTE
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En la pantalla de detalle del expediente podremos consultar todos los datos introducidos y
también descargar “Ver Resumen” que contendrá dicha información.
3.1.2 DATOS INSTALACIÓN
En la pestaña de detalle de la instalación, podremos consultar y editar los datos de la
Instalación: Emplazamiento y denominación, así como los datos del titular de la misma.
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3.1.3 DATOS AGENTES
En esta pestaña se mostrarán todos los datos referentes a los datos de la empresa
instaladora, documento, nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono y dirección.
Si existieran otros agentes que intervienen en el expediente, como proyectista, director
de obra u organismo de control, también se mostrarían en esta pestaña.
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3.1.4 DOCUMENTACIÓN
Desde esta pestaña, se mostrarán todos los documentos que afectan al trámite del
expediente, permitiendo descargar cualquier tipo de documento pulsando a
Mediante el icono se podrá consultar la información que se ha introducido, necesaria para aportar el documento y firmarlo. A continuación, se muestra un ejemplo de información introducida para el formulario de comunicación:
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3.1.5 HISTÓRICO
Por último, la pestaña Histórico, muestra todas las acciones realizadas sobre el expediente a lo largo de su tramitación.
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4 ALTA DE EXPEDIENTES
Dentro del menú Gestión de expedientes, existen en DIGITA tres tipologías de
expedientes:
• Reglamentarios: Comunicaciones
• Administrativos: Autorizaciones
• Oficio: Inspecciones de oficio realizadas por la Administración
Antes de explicar detalladamente el alta de cada uno de los tipos de expediente,
conviene dedicar un espacio para el inicio de expedientes reglamentarios y
administrativos, en cuanto a la que la documentación haya que registrarla o ya venga
registrada:
• Si la documentación no viene registrada con anterioridad, DIGITA ofrece realizar
la acción dentro de la gestión del expediente � Pestaña Datos expediente no se
incluirá Nº de registro ni fecha de registro. La aplicación guiará al usuario para
realizar el registro desde la pestaña Documentación.
• Si por el contrario la documentación viniera registrada y dispusiera de Nº de
registro y fecha, no es necesario registrarla en DIGITA � Pestaña Datos
expediente se incluirá Nº de registro y fecha. La aplicación guiará al usuario para
subir la documentación ya registrada desde la pestaña Documentación.
ALTA DE EXPEDIENTES REGLAMENTARIOS
Para iniciar el alta de un expediente reglamentario, es necesario acceder al menú Gestión
de expedientes, tal como se indica en la siguiente pantalla:
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Pestaña Datos Expediente
La siguiente pantalla muestra los datos básicos y obligatorios para dar de alta un
expediente reglamentario, identificados mediante un asterisco *.
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Según el trámite seleccionado y el uso se harán visibles otros datos obligatorios tal como
se muestran en la siguiente pantalla:
Al pulsar a continuar nos aparecerá el siguiente mensaje:
Este mensaje permite que, si por error no se ha seleccionado correctamente el uso, el trámite, etc, pueda cancelarse la acción y el expediente no se da de alta. Al pulsar Aceptar aparecen ya todos los datos del expediente, tal como se muestran a continuación.
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Pestaña Datos instalación
Al pulsar continuar, se mostrará la pestaña Datos Instalación que se muestra a continuación.
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Para gestionar instalaciones en DIGITA es necesario realizar varias acciones previas:
- Aplicar los filtros mostrados para encontrar la instalación. - Pulsar Buscar en RUI (Registro Único de Instalaciones) para comprobar que la
instalación no existe y evitar la duplicidad. - Buscar en el histórico de instalaciones de Industria, pulsando el botón Buscar en
Industria. - Si la instalación no se muestra en los resultados o no tiene acciones disponibles,
pulsar Continuar.
Tras aplicar los filtros, los resultados se mostrarán por pantalla, para seleccionar la instalación si existe:
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Si la instalación no la encontrásemos entre la lista (imagen anterior), entonces pulsaríamos Buscar en Industria, y si tampoco se encontrara se pulsará a Continuar. Este buscador permite identificar si la instalación ya existe para evitar duplicidades, tal como se ha comentado. Esto permitirá mostrar la pestaña Datos Instalación:
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En esta pestaña, se deben introducir todos los datos.
Especial mención a la introducción de los datos del emplazamiento.
Todas las instalaciones deben tener un emplazamiento normalizado mediante una
referencia catastral (siempre que sea posible).
Para ello podremos realizar búsquedas por referencia catastral (si se conoce) o por
ubicación.
A continuación, se muestra un ejemplo de búsqueda por emplazamiento, seleccionando
provincia, municipio y tipo de emplazamiento.
Es necesario también, la introducción de la calle y el nº (para emplazamientos urbanos),
el polígono y la parcela (para emplazamientos rústicos) y la descripción (para
emplazamiento otros).
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Una vez que los resultados son los esperados, se seleccionará el emplazamiento. Seguidamente rellenaremos los campos del titular y pulsaremos a guardar. Esta acción, creará el resto de pestañas del expediente.
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Pestaña Datos agentes
Por defecto siempre vendrán precargados los datos de la empresa instaladora coincidentes con los datos introducidos en la pestaña Datos expediente (interesado). En el supuesto de que en el trámite también participaran otros agentes, se mostrarán por pantalla para cumplimentarlos:
- Proyectista y Director Obra: mediante la selección en un desplegable o la introducción de los datos.
- Organismo de Control: únicamente mediante la selección en un desplegable.
Pestaña Documentación
En esta pestaña se mostrarán dos opciones para adjuntar la documentación, según el trámite elegido.
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� Individual
� Bloque
Si seleccionamos en Bloque se nos mostrará este mensaje:
Al indicar Aceptar, se mostrará un apartado específico para subir el bloque de toda la documentación. Una vez aportado, se mostrarán cada uno de los documentos necesarios para el trámite seleccionado y la opción de ir aportándolos de manera individual mediante la opción de paginación de cada uno ellos, según el lugar que ocupan en el bloque, tal como se muestra en la pantalla siguiente:
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En el caso que seleccionemos individual, se habilitarán todos los documentos que
hay que aportar.
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Iremos subiendo cada pdf correspondiente, y después quedará firmarlos:
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Una vez aportados todos los documentos, será necesario firmarlos de manera individual
pulsando para convertirlos en copia auténtica.
En los documentos donde aparezca el icono se deberán aportar datos obligatorios antes de proceder a firmarlos. Esta acción mostrará un visualizador con el documento a firmar mediante AutoFirma. La firma deberá realizarse con el certificado de persona física del usuario que está en sesión. Si existieran errores en los datos introducidos, o faltaran se mostrarán por pantalla para corregirlos o introducirlos, tal como se muestra en el siguiente ejemplo del Certificado de instalación.
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Una vez firmados todos los documentos, se muestra el botón Registrar
Al pulsar a Registrar nos mostrará el siguiente mensaje
Al tratarse de un proceso costoso se mostrará la siguiente pantalla:
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Finalmente, si todo ha finalizado correctamente aparecerá el mensaje:
El justificante de registro se incorporará automáticamente al apartado correspondiente de la pestaña Documentación y el valor Nº de registro y fecha a la pestaña Datos Expediente. Si por el contrario se hubiera indicado que la documentación ya viene registrada, tal como se ha mencionado en el apartado 4, se mostrará la siguiente pantalla para ir subiendo los documentos mediante su CSV:
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Tras el registro de la documentación (o aportación mediante CSV si ya viniera
registrada), se mostrará el botón , para proceder al sellado del certificado/s como se puede ver en la siguiente imagen:
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En el proceso de sellado, se obtendrá Nº de instalación si no lo tuviera. Tras el sellado, se nos habilitará el botón Trasladar:
Y al pulsar en Trasladar nos aparecerá la siguiente pantalla:
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Y finalmente si todo ha finalizado correctamente nos saldrá el mensaje:
Con esta acción se ha realizado el traslado a RUI quedando consolidados en la base de datos del Gobierno de Aragón. Esta acción proporcionará información a la empresa y al titular de la instalación, mediante el envío de correos electrónicos informativos, permitiéndoles conocer el momento exacto en el que se produce el traslado. Una vez trasladado se remitirán:
� Aviso mediante el servicio de Avisos diarios (SGA) a la empresa:
DIGITA: NUEVO EXPEDIENTE IBT TRASLADADO A RUI. ACCEDER
Nº (expediente DIGITA) :El expediente indicado ha sido trasladado a RUI con el Nº de expediente XXXXX y Nº de instalación XXXXX (Acceder – parte pública agentes).
Correo enviado desde SGA sistema de Gestión de Avisos - PRE_AST
Además, se remitirán correos electrónicos informativos a la empresa y al titular.
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ALTA EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS
Las opciones a la hora de iniciar un expediente administrativo son las mismas que para
los trámites de los expedientes reglamentarios.
Las principales diferencias son:
� Solo se podrá elegir el uso para determinados trámites.
� No existe la pestaña Agentes.
El resto de acciones sobre la documentación (firma, sellar, etc son las mismas que para
los expedientes reglamentarios.
A continuación, se muestra a modo de ejemplo la pestaña de Documentación para
aportar la documentación de un trámite de “Excepción de cumplimiento de prescripciones
reglamentarias”.
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Una vez aportada y firmada, y tal como se indica en la pantalla, primero será necesario
registrar la documentación (si no lo estuviera con anterioridad) y posteriormente aportar
la Autorización.
Así pues, tras registrar nos dará la opción de subir el pdf de Autorización como muestra
la siguiente imagen:
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Para poder firmar la Autorización debemos indicar el Resultado y la Fecha de resolución
tal como se indica en la siguiente pantalla:
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Una vez informados los datos, se habilitará la opción de firmar la Autorización.
Tras firmarla aparecerá el botón de sellado:
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Tras el proceso de sellado, se mostrará el botón Trasladar a RUI al igual que para los expedientes reglamentarios.
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ALTA EXPEDIENTES OFICIO
Las opciones a la hora de iniciar un expediente de inspección de oficio son las mismas
que para los trámites de los expedientes reglamentarios.
Las principales diferencias son:
� No se registra la documentación de entrada (estos expedientes son actuaciones
de oficio de la administración)
� Se sustituye la pestaña Datos Agentes por Datos Inspector.
� No se sellan documentos.
El resto de acciones sobre la documentación (firma, sellar, etc) son las mismas que para
los expedientes reglamentarios.
Veamos ahora un ejemplo de alta de expediente de oficio. Al elegir en trámite IOBT se hace visible un nuevo combo llamado Subtipo Inspección el cuál es obligatorio rellenar:
Se podrá seleccionar entre subtipo: ordinaria, extraordinaria y por planes de inspección. En la pestaña Datos Instalación se nos mostrará de nuevo el buscador de instalaciones, sobre la que se va a realizar la inspección de oficio señalada. Una vez seleccionada la instalación o bien si no se encuentra se pulse Continuar, se creará la pestaña Datos Inspector:
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En la pestaña Documentación tendremos que subir PDF del Acta de inspección realizada:
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Al igual que para los expedientes administrativos, para poder firmar el Acta de
inspección, será necesario informar el Resultado y la Fecha del Acta, así como si han
existido daños materiales o humanos, indicándose una descripción.
Si además fuera necesario aportar Documentación adicional, se podrá elegir entre:
Informe de inspección, Certificado de inspección y otros, indicando siempre una
información sobre el documento aportado.
Una vez firmados los documentos, se habilita el botón de Trasladar como en los casos
anteriores. Acabando con el mensaje de Éxito:
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5 GESTIÓN DE EXPEDIENTES REGLAMENTARIOS DE
EMPRESA INSTALADORA.
Ya se ha comentado en el apartado 3. Consulta de Expedientes la forma de filtrar los
expedientes provenientes de empresa, mediante “Buscar expedientes creados por
empresas”.
Cuando el expediente tenga su origen en trámites realizados por empresas, su estado
será Remitido a DGA. No obstante, el servicio de Avisos diarios (SGA) remitirá correo
electrónico a los usuarios del Servicio Provincial de tal circunstancia para su revisión.
Tras la revisión documental por parte de la Administración, se podrán realizar dos
acciones:
� Devolver el expediente si se encontraran defectos.
� Trasladar a RUI si todo es correcto.
Veamos a continuación la forma de realizar una u otra acción.
“DEVOLVER EXPEDIENTE DE EMPRESA”
La devolución de expedientes de empresas, implica seleccionar un motivo y añadir las
observaciones/defectos encontrados.
Los motivos de la devolución de un expediente de empresa pueden ser:
• Cambio de emplazamiento
• Cambio número de certificados
• Cambio de potencias
• Cambio de titular
• Otros
Una vez seleccionado el motivo e indicadas las observaciones, se remitirá un correo
electrónico que se enviará a la empresa, donde se le indicarán los motivos de la
devolución.
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Esta acción remitirá el expediente a la empresa en estado Devuelto a la espera de que
corrija los defectos y vuelva a remitir el expediente DGA, volviéndose remitir Aviso diario.
“TRASLADAR A RUI”
Si tras la revisión documental todo estuviera correcto, el usuario del Servicio Provincial
deberá proceder al sellado del certificado/s.
Una vez realizada esta acción se le mostrará la opción de Trasladar el expediente a RUI.
El traslado de un expediente a RUI, cuyo origen es de una empresa instaladora, implica la
información mediante correos electrónicos al titular y a la empresa para su conocimiento,
así como la información relativa al acceso a la comunicación telemática.
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6 CONSULTA INSTALACIONES RUI
Los perfiles Tramitador y Jefe Sección/Técnico, tiene acceso al menú Registro Único de instalaciones.
FILTROS DE BÚSQUEDA
Se menú les permitirá realizar Consulta de instalaciones mediante la selección de un conjunto de filtros, que por defecto se muestran “plegados”. Para poder aplicar los filtros deseados, debe hacerse click en el nombre de Filtros de búsqueda:
Esto le ofrecerá más apartados para filtrar, que se desplegarán de igual modo:
A continuación, se muestran todos los filtros desplegados disponibles.
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Los resultados se mostrarán por pantalla paginados y con la opción de exportar a excel.
HABILITAR TRÁMITES
Una de las utilidades que recoger esta consulta es la opción de filtrar (Datos instalación) por el Estado de la instalación, en concreto Fuera servicio, ya que ofrece la opción de Habilitar trámites para que se puedan realizar otros trámites para volverla a poner En Servicio, como se puede observar en la siguiente pantalla:
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EDICIÓN DE DATOS
Otra opción que permite la Consulta de instalaciones, es poder editar determinados datos. Si una vez seleccionada una instalación pulsamos en el botón Editar, nos da la opción de editar el titular y denominación de la instalación:
De igual modo, si pulsamos Editar Emplazamiento se abrirá otro formulario como el que se ve en la siguiente imagen para poder editarlo:
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GUARDAR CONSULTA
También se ofrece la posibilidad de Guardar consultas que se realizan con frecuencia. Para ello se aplicarán los filtros deseados y pulsaremos Guardar Consulta.
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Se nos pedirá un nombre significativo para guardarla:
Una vez pulsemos Guardar, la consulta se almacena para tenerla disponible en cualquier momento, con posibilidad de volverla a cargar o eliminarla:
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7 ESTADISTICAS
En DIGITA existen un conjunto de estadísticas, sobre datos de negocio (solo DIGITA) y
sobre datos consolidados en RUI (tanto de DIGITA como de PEGASSO), tanto de
expedientes como de instalaciones.
Cada una de las estadísticas permite aplicar una serie de filtros, mostrar los resultados
por pantalla y exportarlos a excel.
Estadísticas solo DIGITA
� Volumen de expedientes: disponible para perfil tramitador y jefe
sección/técnico.
Los filtros disponibles son: ámbito, procedimiento, trámite y provincia, tal como se
muestran a continuación:
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� Modos de finalización de expedientes: disponible para perfil tramitador y jefe
sección/técnico.
Los filtros disponibles son: ámbito, procedimiento, trámite y provincia, tal como se
muestran a continuación.
Estadísticas sobre datos consolidados en RUI
� Expedientes RUI: disponible solo para jefe sección/técnico.
Los filtros disponibles son: ámbito, procedimiento, trámite, provincia y estado
instalación tal como se muestran a continuación:
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Cap
ítulo
: es
tadis
tica
s
52
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Cap
ítulo
: es
tadis
tica
s
53
� Instalaciones RUI: disponible solo para jefe sección/técnico.
Los filtros disponibles son: procedimiento, trámite, provincia y estado instalación
tal como se muestran a continuación:
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Cap
ítulo
: es
tadis
tica
s
54
En todas las Estadísticas disponibles, se pueden acotar resultados, además de por
los filtros proporcionados, por un rango de fechas Desde - Hasta.
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Cap
ítulo
: IN
FORM
ES L
IQU
IDACIÓ
N T
ASAS
55
8 INFORMES LIQUIDACIÓN TASAS
Este menú está disponible únicamente para el perfil Jefe sección/técnico.
Dentro de este menú Informes existe la opción de Informes de liquidación:
Este menú proporciona, aplicando los filtros indicados como obligatorios, la extracción de
las liquidaciones a realizar tanto a los Organismos de Control (inspecciones periódicas)
como a las entidades colaboradoras (comunicaciones).
También incorpora la posibilidad de extraer los importes de los expedientes de
Comunicación gestionados por los Servicios Provinciales.
De igual modo las consultas se pueden guardar, editar y eliminar.
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Cap
ítulo
: IN
FORM
ES L
IQU
IDACIÓ
N T
ASAS
56
Los resultados se muestran por pantalla, se pueden exportar a excel y se puede extraer
un resumen en pdf de los mismos, pulsando sobre “Ver Resumen”.
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Cap
ítulo
: des
conex
ión
57
9 DESCONEXIÓN
Para salir de DIGITA es necesario pulsar el icono de Cerrar sesión que se encuentra en la
parte superior de la pantalla.
No olvide que cerrar la sesión implica también tener que cerrar el navegador para
garantizar su seguridad.
