Digitalisering af administrationsgrundlaget - den fremtidige vedligeholdelse

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Digitalisering af administrationsgrundlaget Digitalisering af administrationsgrundlaget - den fremtidige vedligeholdelse - den fremtidige vedligeholdelse

Pumpe- og digelag


AgendaAgenda

1. Baggrund for digitalisering

2. Digitalisering af administrationsgrundlaget

3. Den fremtidige vedligeholdelse

4. Gevinster

5. OmkostningerVandløbs-

myndigheden

Ejendoms-skattekontoret

Bestyrelsen forpumpelaget

Den enkeltelodsejer

Aktører


Den fælles offentlige digitaliseringsstrategiDen fælles offentlige digitaliseringsstrategi

• Regeringen, kommuner og regioner samarbejder om den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi

• Tre hovedspor Slut med papirblanketter og

brevpost Ny digital velfærd Tættere offentligt digitalt

samarbejde

• ”Digitaliseringsstrategiens mange indsatser vil gøre hverdagen lettere for danskerne og frigøre midler til velfærd…”


Den kommunale hverdag…Den kommunale hverdag…

•Teknik- og miljøområdet – indsatsområder – ”digitalisering af planer” samt ”forenkling af arbejdet med ejendomsområdet”

•Kommune skal finde de rigtige løsninger ved digitalisering – ”det handler ikke om it – det handler om, hvad det er for noget arbejde, der skal udføres”

•Digitalisering skal skabe økonomisk gevinst

•Digitalisering skal skabe råderum gennem effektiviseringer

•Samarbejde på tværs er nøglen til fælles succes med digitalisering


Det hidtidige administrationsgrundlag!Det hidtidige administrationsgrundlag!

”Tildeling af nye matr.nr.!”


Registrering i Tingbogen!Registrering i Tingbogen!Side 1

Side 21

Side 128


Konvertering af det eksisterende Konvertering af det eksisterende administrationsgrundlag til digital formadministrationsgrundlag til digital form


Digitalisering - organiseringDigitalisering - organisering

Landvindingslag(delflader – indenfor den enkelte matr.)

Landvindingslag(afgrænsning)

Matrikelkort(gældende matr.kort)

Rasterbillede (scanning)

”Papirkort”

Digitalisering af landvindingstemadannelse af flader ved skæring med matrikelkortet

Dannelse af delflader indenfor detenkelte matr.nr.


””Scanning”Scanning” ””Scanning”+ matrikelkortetScanning”+ matrikelkortet


Matrikelkort, pumpelagstemaet, Matrikelkort, pumpelagstemaet, delområder og taksterdelområder og takster


Beregning af parterBeregning af parter

Parter_areal = ha x takst x 10

Eksempel


PartslistePartsliste


TemakortTemakort

Ulvedybet - bonitetstakst Ulvedybet - bonitetstakst


””Datamodel” – datas organiseringDatamodel” – datas organisering- ”produktionsmiljø”- ”produktionsmiljø”

Scannede kort- pumpelagstemaet

Matrikelkort- KMS

Eksisterendepartslister

Datainput

Programmer

Dataoutput

MapInfoKorttema/tabeller,

Diverse datasammen-stilling/forespørgsler

CAD (GeoCAD)digitalisering

Excel + konverte-ringsprogram

Partsfordelings-liste

KMD-filPumpelagskort


Landvindingssystemet

KMD’s bidragsregister

ESR

Ejendomsnr.

Bidragskode

Matr.nr

Parter

Pumpelags_id

Dataflow

Dokumentation i f.t. ejendomsskattenDokumentation i f.t. ejendomsskatten

Bemærkning


Den fremtidige administration og vedligeholdelse - Den fremtidige administration og vedligeholdelse - målsætningmålsætning

• Ingen dobbelt/manuel administration – effektiv offentlig forvaltning!

• Data skal kunne lagres i kommunens GIS/kortsystem

(evt. i form af omfangspolygoner – på linje med andre

arealbindinger)

• Data skal kunne indlæses direkte og digitalt i ESR/bidragsregistret – hos KMD

• Data skal dannes på et ajourført kortgrundlag/matrikelkortet

• Ændring i partsfordeling p.g.a. matrikulære forandringer – årligt på baggrund af oplysninger fra Geodatastyrelsen

Servitutter

Miljøportalen

Matriklen

Plansystemet


Vedligeholdelse af pumpelagstemaet/partslisterneVedligeholdelse af pumpelagstemaet/partslisterne

Ændring i parts-fordeling?

Ja/nejOplysninger fra

KMS

Matrikelkortet+ registreringsmeddelelse

Ingen Ændringer

(eksisterende listefastholdes)

Nej

Gennemgang afpartslisterne

Ja

Dannelse af nye partslister

Sendes via kom-munen til KMD


Tidsplan for vedligeholdelse Tidsplan for vedligeholdelse - partslisterne og ejendomsskat- partslisterne og ejendomsskat

Tid

Januar April

Budget fra deenkelte pumpelag.

Omkostninger til parts-fordeling kan evt. indarbejdes i

budgettet

Oktober

Data fra GST- revision af parts-

listerne

Ejendoms-skat

Nov./dec.

Ny partslistetil kommunen og

KMD

Eksempel:


Den årlige ajourføringDen årlige ajourføring

• Nyt datagrundlag (eksempelvis pr. 1.10 – i forhold til ejendoms-beskatningen)

• Diverse forespørgsler/SQL i datasættet– Lokalisering af matrikler hvor kortarealet er ændret (f.eks.

arealoverførsel)– Lokalisering af matrikler der ikke længere findes (f.eks.

sammenlægning)– Lokalisering af nye matrikler (f.eks. ved udstykning)– Registreringsmeddelelser – GST

• Benytter diverse CAD/GIS-faciliteter i forbindelse med ajourføringen

• Behov for manuelle tilpasninger

• Output – revideret partsliste – ejendomsskatten/KMD


De opnåede gevinster!De opnåede gevinster!

• Korrekt beskatningsgrundlag

• Dokumenteret

• Effektivisering af sagsadministrationen – vandløbsmyndighed ejendomsbeskatningen

• Digital indberetning og vedligeholdelse

• Et bedre administrationsgrundlag – den kommunale forvaltning og bestyrelsen for pumpelaget

• …


Investering Investering – omkostninger ved digitalisering og vedligeholdelse– omkostninger ved digitalisering og vedligeholdelse

Digitalisering:

•Digitaliseringsgrundlag – kvalitet og fuldstændighed•Antal ejendomme inden for pumpelaget•Principper for beregning af parter – anlæg- og drift!

Vedligeholdelse:

•Vedligeholdelse – afhængig af ændringer i ejendomssituationen

– Grundgebyr – hjemtagning af data, kontrol af ændringer

– Evt. manuel tilretning – timebetaling

Dækning af omkostningerne – den kommunale forvaltning det enkelte pumpelag?


Spørgsmål?Spørgsmål?

Bent Hulegaard JensenLandinspektør

Tlf. 20 10 98 30

E-mail: [email protected]

www.geopartner.dk

Documents

Digitalisering af administrationsgrundlaget - den fremtidige vedligeholdelse