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Digitalisierung aus Sicht des CFO -
© Horváth & Partners
René Linsner
Stuttgart, 23. November 2015
Vortrag im Arbeitskreis Schmalenbach
Digitalisierung aus Sicht des CFO -Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA
Trendthema Digitalisierung . Welchen Beitrag leistet SAP S/4 HANA ?1
© Horváth & PartnersDigitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA2
„The next big thing?“ SAP hat eine klare Vorstellung fü r die nächsten Jahre, aber was haben Unternehmen davon?
SAP R/2 SAP R/3 (ERP) SAP S/4 HANA
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© Horváth & Partners
R3 has become standard solution
S4 is standardsolution
No furthermaintenance
1980 1985 1990 20001995 2005 20152010 2020 2025 2030
S4 innovation
Digitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA3
SAP S/4 und SAP HANA, Zukunftstechnologien für die operative Steuerung?
»In jedem dritten Unternehmen wird
der Einsatz von SAP HANA diskutiert .«
» Die Hälfte aller Unternehmen ist der Meinung , dass SAP HANA
zukünftig die dominierende Datenbank im SAP-Umfeld sein wird.«
» Ca. jedes vierte aller deutschen Unternehmen will in den nächsten drei
«
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© Horváth & Partners4
Jahren in Richtung SAP Business Suite powered by SAP HANA investieren .«
» Als größtes Hindernis für den Einsatz der SAP Business Suite powered by SAP HANA betrachten Firmen die
erforderlichen Investitionen in Hardware. Der Mangel an Business-Cases ist nicht das Hauptproblem .«
» Unternehmen betrachten SAP HANA als Möglichkeit, Business Intelligence und Prozesse zu
beschleunigen sowie Fachbereiche besser mit Datenanalysen zu versorgen .«
» Firmen denken über die reine Migration ihrer SAP-Anwendungen hinaus und
planen Innovationen in Form von neuen Anwendungen auf SAP HANA-Basis.«
Digitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA
Aus der Studie von Pierre Audoin Consultants, Januar 2014
Inhalt
� Die Welt im digitalen Wandel - und die Unternehmenss teuerung?
SAP S/4 HANA als Teil der Digitalisierungsroadmap
© Horváth & Partners
� SAP S/4 HANA als Teil der Digitalisierungsroadmap
� Operative Steuerung mit SAP S/4 HANA neu definiert?
� Was jetzt zu tun ist!
Digitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA5
Das „Phänomen“ der Digitalisierung basiert auf der Nu tzung grosser Datenmengen („Big Data“)
Soziale Netzwerke SensorenMasse an
Informationen
+
Rechenleistung und Speicher
© Horváth & PartnersDigitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA6
Totale Vernetzung Rechenleistung/Speicherkapazität
+
Algorithmen/Statistische
Modelle
=
Digitalisierung von Entscheidungs-
prozessen
Was bringt die „Digitalisierung“?
Erkennen von (Verhaltens-) Mustern
Automatisierte und sehr schnelle Entscheidungen
z.B. Risikoanalysen, Betrugsermittlung,Kaufverhalten, Arbeitssicherheit usw.
z.B. Assistenzsysteme im Auto, Sicher-heitstechnik, Anlagensteuerung usw.
© Horváth & PartnersDigitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA7
schnelle Entscheidungen
Maximale Optimierung - das Pareto Prinzip gilt nicht mehr!
Hohe (totale) Transparenz
heitstechnik, Anlagensteuerung usw.
z.B. exakt auf das Kaufverhaltenausgelegte Angebote
z.B. Online-Vergleichsportale, Online Bewertungen
Im Zuge der Digitalisierung spricht man heute von der 4. Industriellen Revolution
© Horváth & PartnersDigitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA8
http://www.plattform-i40.de/hintergrund/rueckblick
Wirkungen
� Predictive-Modelle erstellen Forecasts mit hoher Qualität und Treffsicherheit
� Geringere Bedeutung vergangenheits-bezogener Auswertungen; Forecast als wesentlicher Startpunkt für Analysen
� Definition von Maßnahmen mit Zukunftsbezug sind in der Steuerung verankert
In der Steuerung vollzieht sich der Paradigmenwechse l: von reaktiv-analytisch zu proaktiv-prognostizierend
Proaktiv-prognostizierende Methoden
Men
sch
Anpassung
� Einflüsse/Effekte� Maßnahmen� Kostenveränderungen� …
Forecast
Ist-Daten als Ausgangsbasis "Predictive"
Vorjahr Abschnitt lfd. Jahr
© Horváth & Partners
verankert
� Der Faktor Mensch bleibt wichtig: Korrektiv bei disruptiven oder irregulären Entwicklungen & Effekten
Nutzen
� Weniger Aufwand durch hohe Automatisierung
� Mehr Effektivität durch verbesserte Aufsatzpunkte im Entscheidungsprozess
� Mehr Effektivität durch die aktive Steuerung durch Maßnahmen
9 Digitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA
� Mehrdimensionales Predictive-Modell
� Automatische Generierung und Bereitsstellung der Forecast-Informationen
Mas
chin
e
Bereitstellung
JAN FEB MÄR APR MAIJAN FEB MÄR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEZ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEZ
Inhalt
� Die Welt im digitalen Wandel - und die Unternehmenssteuerung?
SAP S/4 HANA als Teil der Digitalisierungsroadmap
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� SAP S/4 HANA als Teil der Digitalisierungsroadmap
� Operative Steuerung mit SAP S/4 HANA neu definiert?
� Was jetzt zu tun ist!
Digitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA10
SAP S/4 HANA als Teil einer langfristigen Digitalisierungsstrate gie
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NeueStrategien
NeueParadigmen
22 Details nächste Seiten
© Horváth & PartnersDigitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA11
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TechnischeMigration
Neue Funktionen;schlanke (virtuelle)
Architekturen
NeueMethoden
NeueAlgorithmen
Strategien
Technische Migration auf die SAP HANA Datenbank.
Einführung von SAP S/4 HANA und Optimierung der operativen Steuerung.
Erweiterung der „kaufmännischen“ Datenbasi s z.B. über Informationen aus Nachrichten Feeds, soziale Netzwerke, RFID …
Entwicklung von holistischen statistischen Modellen und vollständige Verzahnung von Ist und treiberbasiertem Forecast.
Erweiterung der Modelle um selbstlernendeStrukturen und Modelle zur Verarbeitung neuer und sich verändernder (Sensor-) Daten
Entwicklung neuer Paradigmen für das eigene Geschäfts-modell.Automatisierung von Entscheidungen nimmt zu. Auto-adaptive Algorithmen und Entscheidungs-prozesse .
Rückkopplungskreislauf
Wirkungen
� Digitalisierung führt zu unternehmens-übergreifender Vernetzung und Automatisierung
� Controlling muss damit den komplettenunternehmensinternen und -externen Prozess abdecken
� Informationen werden über die unternehmensgrenzen hinweg geteilt
Prozesse werden Unternehmens- und Wertschöpfungsübergreifend integriert gesteuert
Unternehmens- und Wertschöpfungsübergreifende Integr ation
Lieferanten Endkunden-informationen
Integrierter Sales Forecast (Predictive)
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unternehmensgrenzen hinweg geteilt und mit den internen Prozessen integriert
Nutzen
� Höhere Integration der Lieferketten
� Effizienzpotenziale durch „schnittstellenlose“ Lieferketten
� Breitere Informationsbasis
Digitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA12
F & E KLR Steuerung
Planung Reporting
Beschaffung Produktion Logistik Vertrieb
Lieferanten/Zulieferer-integration
Integration Logisik
Dienstleister
informationen
B2B Integration
Wirkungen
� Vollständige Nutzung der Rohdaten in der Steuerung; Verdichtungen sind technologiebedingt nicht mehr im bisherigen Maß erforderlich
� Interne und externe Daten sind im Zugriff um Big Data Potenziale auszuschöpfen
� Konzernsichten haben geringere
Interne und externe Daten sind in größter Detailtie fe verfügbar und zentral für die Steuerung nutzbar
Integration externer und interner Rohdaten mit SAP S/4 HANA
Predictive CaseDatenselektion & Datenanalyse
Corporate Layer
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� Konzernsichten haben geringere Relevanz in der internen Steuerung
� Einkreissystem ist zukünftig etablierter Standard im Rechnungswesen
� Sukzessive Verwendung von integrierten Business Suiten mit In-Memory Datenhaltung (z.B. SAP S/4 HANA) oder Cloud-Systemen
Nutzen
� Größere Datenbasis
� Einfachere Datenstrukturen
� Weniger Datentransformation
13 Digitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA
Nutzbar ohne Integration
Integrierte Datenquellen z.B. SAP S/4 HANA
Wirkungen
� Treibermodelle als Dreh- und Angelpunkt der Steuerung; sach-logische Zusammenhänge werden durch Modelle verifiziert/geprüft
� Das Standard-Reporting enthält Treiber-modelle und wird ergänzt durch modellgestützte Analysen
� Auf Basis wichtiger Treiber und den
Quantifizierte Business- und Treibermodelle bilden da s Fundament einer neuen Steuerung
Statistische Treiber unterstützen Szenarienorientie rung in S/4 HANA
GuV
BSC
BSC
Selbstlernende Algorithmen
Modellparameter
Bilanz
KFR
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� Auf Basis wichtiger Treiber und den Modellen werden Szenarien ermittelt (Variation der Modellparameter)
� Durch Mustererkennung in den Modellen werden Optimierungsansätze identifiziert
Nutzen
� Transparenz über Zusammenhänge
� Mehr Effizienz durch Automatisierung
� Objektive Entscheidungsbasis
� Integration mit klassischen Controlling-und Steuerungsinstrumenten
14 Digitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA
Szenarienbasierte und statistische Outputgrößen
„Worst case“ „Likely case“ „Best case“
Wahrscheinlichkeit Umsatz
Szenario 1 Szenario 2 Szenario n
Inhalt
� Die Welt im digitalen Wandel - und die Unternehmenssteuerung?
SAP S/4 HANA als Teil der Digitalisierungsroadmap
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� SAP S/4 HANA als Teil der Digitalisierungsroadmap
� Operative Steuerung mit SAP S/4 HANA neu definiert?
� Was jetzt zu tun ist!
Digitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA15
Die operative Steuerung eines globalen Unternehmens ist eine mehrdimensionale Aufgabe …
Operative Steuerung• Steuerungs-
instrumente• Transparenz
�
�
Ausgangslage
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Markterfolg• Wettbewerb• Preisgestaltung• Regionaler Vertrieb• Kundenwünsche
Wertschöpfung• Globale Produktion• Produktvarianten• Herstellkosten• Regulatorik
�
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�
Digitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA16
… ein wesentlicher Komplexitätstreiber ist dabei das „Zweikreissystem“, bestehend aus Accounting und Contr olling
Mehrstufiges Berichtswesen• Validierungen• Korrekturschleifen�
�
Informationsqualität wird häufig im Berichtsprozess erzeugt . Das ist teuer und dauert lange.
Problemstellung
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Controlling• Kalkulatorische
Ansätze• Mehrfache
Umlagen• Komplexe
Schlüsselungen
Accounting• Regulatorische
Anforderungen• Geschäftsvorfälle
gebucht «As-is»• Abstimmbrücken
zum Controlling
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�
�
�
�
Digitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA17
Mit SAP S/4 HANA wird das Zweikreissystem aufgegebe n undeine Vereinfachung der operativen Steuerung unterst ützt
Lösungsansatz
Alle (CO-relevanten) Informationen werden mit Bezug zu einem Konto gebucht (Kostenarten entfallen)
Die inhaltliche Trennung zwischen Accounting und Controlling wird aufgegeben
Weitgehender Verzicht auf kalkulatorische Ansätze
Berichtswesen und Planung
© Horváth & PartnersDigitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA18
Weitgehender Verzicht auf kalkulatorische Ansätze (Abschreibung, Zinsen) wird erforderlich, um Vorteile zu nutzen
Ist-Berichterstattung und Planung auf einem Datenbestand
Direktes Berichtswesen: Transaktion und Analyse werden verbunden - damit wird Echtzeit Reporting ermöglicht
Integration der Logistik ab Ende 2015/Anfang 2016
Accounting Controlling
Die Treiberbasierte Planung kann auf Basis des Informationsstandes von SAP S/4 HANA aufsetzen
Ist, Forecast und Planung integrieren
Forecast/PlanTreiberbezogeneAnpassung
PrognosemodellIst
Absatzmengen-und Mixeffekt
Verkaufspreis-effekt
Materialpreis-effekt
Gehalts-entwicklung
© Horváth & PartnersDigitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA19
SAP S/4 HANA SAP BPC on HANA
Plan/Ist Vergleich
Arbeiten auf integriertem Datenbestand in SAP HANA
� Auf Basis statistischer Modelle…
… die Nutzung externer Informationen …
… erfolgt die Prognose
� Rollierender Prozess empfohlen
� Automatisierung über gute Prognosemodelle und eine gute Datenbasis maximieren
� Alle Informationen in höchster Granularität verfügbar
� Historische vollständig harmonisierteDatenbasis
entwicklung
Produktivitäts-effekt
� Manuelle Anpassungen durch die Fachbereiche anhand Treiber/Einflussfaktoren
� Fokussierung auf wesentliche Effekte
Steuerungszyklen und Optimierungen sind agil, real-t ime und basieren auf Verbesserungsvorschlägen durch Datenan alysen
Kontinuierliche Optimierung der Treiberlogiken und Wertgerüste
kosten
Markttrend
BIP Entwicklung
Fehlerquoten
Rohstoffpreise
kosten 1
Fixkosten 2
Abschreibungen Zahlungstermin
Energie icklung
Fixkosten 1Kapazität
Marge
Cost Center Marketing
Sonstige betriebliche Aufwendungen
Inflation
Direkte Materialkosten
Fremdbezug
Zinsen
Wirkungsgrad
AusfallrisikoNutzungsgrad
Kundenzufriedenheit
MarktanteilAbrechnungsquote
Ausfallrisiko
Explorative Optimierungslogik
Wirkungen
� Predictive-Modelle liefern Prognosen über die zukünftige Entwicklung von erfolgskritischen Treibern
� Auf Basis erstellter Prognosen werden konkrete Maßnahmen definiert und umgesetzt
� Explorative Optimierungslogik ist im Reporting integriert und kann auf
Operative Steuerung erheblich beschleunigt
© Horváth & Partners20 Digitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA
Position Menge Fehler-Anzahl
Ziel-quote
∆
Serie / Bauteil 550 86 4,8 % 15,6 %
Serie / Bauteil 700 20 4,8 % 2,9 %
Rohstoffe
Rohstoffpreise
Investitionen
…
…
Sonstige betriebliche Aufwendungen
Geschäftsklima
Center Struktur
Umsatzerlöse Produktbereich AVorräte
Steuern
Interner Leistungsaustausch
Abweichungsorientierung (Cockpit)
Maßnahmen
Reporting integriert und kann auf andere Treiber ausgeweitet werden
Nutzen
� Fokussierung auf wichtige Treiber
� Kontinuierliche Produktivitäts- und Effizienzgewinne
� Verbesserte Grundlage zur Optimierung der Geschäftsprozesse
Die Strategische und operative Steuerung werden unm ittelbar verknüpft, Ist und Planung verschmelzen im Regelproze ss
Operative Steuerung erheblich vereinfacht
Strategische Steuerung
Forecast/Planung
Treiber/Einflussfaktoren
Steuerungs-relevante
Informationen
Ist Berichte
© Horváth & PartnersDigitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA21
SAP S/4 HANA
Vollständige Datenbasis auf Ebene Buchungsbeleg aus der Wertschöpfung
Statistische Modelle
Informationen horizontal und
vertikal durchgängig homogen und schnell
verfügbar
LieferantenEinkauf und
LogistikF&E Produktion
Vertrieb undLogistik
ProjekteService/
After SalesMarkt/
Kunden
Operative Steuerung
� Verbesserte Produktions-steuerung
� Harmonisierte Vertriebs-informationen
� Standard-isierung der Systeme
� Abgestimmte Finanzzahlen
� Volle Trans-parenz hin-sichtlich alle
Die hohe Integration deckt die Anforderungen auf Eb ene C-Level deutlich besser ab
CFO CSOCIO COOCEO
Der C-Level im Fokus
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steuerung
� Stärkung der operativen Exzellenz
informationen
� Integrierte Steuerung von Kunde, Pro-dukt, Vertriebs-kanal und Markenstärke
� Lebenszyklus-analysen
� Bessere Abweichungs-analysen
Systeme
� Konsolidierte, „schlanke“ Systeme
� Einfacherer Betrieb/ Maintenance
� Self-Service Berichtswesen
� Beschleunigte Abschlüsse
� Verbesserte Liquiditäts-steuerung
sichtlich alle Funktions-bereiche
� Dynamische Planung und Simulation
� Verbesserte Governance
� Schnellere Entscheidun-gen
Digitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA22
Inhalt
� Die Welt im digitalen Wandel - und die Unternehmenssteuerung?
SAP S/4 HANA als Teil der Digitalisierungsroadmap
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� SAP S/4 HANA als Teil der Digitalisierungsroadmap
� Operative Steuerung mit SAP S/4 HANA neu definiert?
� Was jetzt zu tun ist!
Digitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA23
Die „Digitalisierung“ lässt sich nicht aufhalten, SAP S/4 HANA wird dabei eine wichtige Rolle spielen!
Was jetzt zu tun ist!
Eigene Position bestimmen. Wo steht man heute und wo möchte man in 10 Jahren sein?
© Horváth & PartnersDigitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA24
Die Umstellung auf SAP S/4 HANA ist unausweichlich - eine Feasibility hilft das Wann und Wie zu klären!
Handeln! Die Umstellung auf SAP S/4 HANA auf eine Roadmap legen und diese konsequent verfolgen .
Wichtig! Ein ganzheitlicher Projektansatz überführt dabei technische Möglichkeiten in operativen Nutzen
Steuerung
Organisation
• Intern-/extern harmonisiert
• Integrierte Werteflüsse
• Direkte Führung
• Bündelung von Aufgaben
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Vorgehensweise
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Prozesse
Systeme
• Standardisierte Prozesse
• Transparenz
• «One Finance»
• Nutzung von Standards
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Digitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA25
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung
© Horváth & PartnersDigitalisierung aus Sicht des CFO - Aktuelle Entwicklungen am Beispiel SAP S/4 HANA26
René Linsner
Partner
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