Digitalni potpis i sistem upravljanja dokumentima (DMS)

EIB INTERNATIONALE a.d.

• Šta je digitalni (elektronski) potpis?

• Definicija - Elektronski potpis je skup podataka u elektronskom obliku koji služe za identifikaciju potpisnika i potvrdu autentičnosti potpisanog elektronskog zapisa.

• Kvalifikovani elektronski potpis je elektronski potpis koji:• a) je povezan isključivo sa potpisnikom,• b) neosporno identifikuje potpisnika,• v) nastaje korišćenjem sredstava kojima potpisnik može samostalno

da upravlja i koja su isključivo pod nadzorom potpisnika i• g) je direktno povezan sa podacima na koje se odnosi i to na način

koji nedvosmisleno omogućava uvid u bilo koju izmjenu izvornih podataka

• Kvalifikovani elektronski potpis može da izda samo ovlašteno certifikaciono tijelo.

• EIB INTERNATIONALE a.d. korisiti nekvalifikovane elektronske potpis za svoju internu upotrebu.

Digitalni potpis

Kako se koristi digitalni potpis• Pokazaćemo kako se koristi elektronski potpis iz Word-a

2010

• Pokazaćemo kako se koristi elektronski potpis iz Adobe Acrobate Reader (pdf čitač)

Sistem upravljanja dokumentima

• DMS (eng. Document Managment System) je skraćenica za engleski naziv koji znači „sistem upravljanja dokumentima“;

• U preduzeću EIB INTERNATIONALE koristimo pristup upravljanja elektronskim dokumentima tako da se oni vezuju za procese i procedure u kojima figurišu

• Svaki dokument se vezuje za neku proceduru / uputstvo i shodno tome je na NAS-u postavljena takva struktura koja prati postojeće procese u preduzeću za smještanje takvih dokumenata

• Svaki proces je na korisničkom računaru predstavljen kao virtuelni drajv. Struktura direktorija drajva prati proceduru / uputstvo koje mu je po ISO sistemu pridruženo.

• Tu strukturu predlaže i kreira nosilac procesa.

• Ostali korisnici procedure su dužni da je poštuju i da je se pridržavaju.

Primjer

• Da bi se jednoznačno odredilo ko je autor dokumenta on bi trebalo i da se elektronski potpiše prije nego se dokument postavi na NAS.

• Bilo kakva hotimična ili nehotimična izmjena na dokumentu uklanja elektronski potpis.

• Moguće je i da se autor naznači u samom nazivu dokumenta ako se tako dogovorimo.

HVALA NA PAŽNJI!