20
Diplomado en Modelado y Automatización de Procesos de Negocio Módulo1 – Fundamentos de Procesos de Negocios La Organización Orientada a Procesos Dr. Armando Maldonado ITAM Plan de Clases del Módulo 1 - Presentación de Proyectos Finales Sesión 8 (18/Oct/08) - Identificación y Modelado de Reglas de Negocio Sesión 7 (17/Oct/08) - Documentación de Procesos Sesión 6 (11/Oct/08) - Modelado de Procesos con BPMN II Sesión 5 (10/Oct/08) - Modelado de Procesos con BPMN I Sesión 4 (04/Oct/08) - La Captura del Proceso; La Técnica de Modelado BPMN Sesión 3 (03/Oct/08) - La Organización Orientada a Procesos; La Estructura del Proceso Sesión 2 (27/Sep/08) - Panorama del Diplomado; La Organización Orientada a Procesos Sesión 1 (26/Sep/08)

Diplomado Procesos 2

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Page 1: Diplomado Procesos 2

1

Diplomado en Modelado y Automatización de Procesos de Negocio

Módulo1 – Fundamentos de Procesosde Negocios

La Organización Orientada a Procesos

Dr. Armando MaldonadoITAM

Plan de Clases del Módulo 1

- Presentación de Proyectos FinalesSesión 8(18/Oct/08)

- Identificación y Modelado de Reglas de NegocioSesión 7(17/Oct/08)

- Documentación de ProcesosSesión 6(11/Oct/08)

- Modelado de Procesos con BPMN IISesión 5(10/Oct/08)

- Modelado de Procesos con BPMN ISesión 4(04/Oct/08)

- La Captura del Proceso; La Técnica de Modelado BPMNSesión 3(03/Oct/08)

- La Organización Orientada a Procesos; La Estructura del ProcesoSesión 2(27/Sep/08)

- Panorama del Diplomado; La Organización Orientada a ProcesosSesión 1(26/Sep/08)

Page 2: Diplomado Procesos 2

2

Agenda

• El Edificio de la Empresa

• El Modelo de Motivación del Negocio

• La Arquitectura de Procesos

El Mapa General- de una Empresa -

Misión¿porqué existimos?

Valores¿qué es importante para nosotros?

Visión¿qué queremos ser?

Estrategia¿qué debemos hacer para lograrlo?

Modelo de Negocio¿cómo le vamos a hacer para lograrlo?

Procesos de Negocio¿con qué lo vamos a hacer?

Sistemas de Información+ Infraestructura de cómputo, redes y telecom

¿en qué nos apoyamos para hacerlo?

Map

as E

stra

tégi

cos

( Kap

lan

y N

orto

n)

Page 3: Diplomado Procesos 2

3

El Punto de Partida : El Edificio de la Empresa

Estrategia

Procesosde Negocio

Infraestructurade TI

MetasY Objetivos

Sistemasde

InformaciónSI

Realizaactividad

Soportaactividades

E S

...

UsaSI

Clientes

Indicannecesidades

Modelode Negocio

Posicionamiento,

IP

GI AF

GRC

Soporte Conceptual y Arquitectural

Plataformas, Redes, TelecomunicacionesPlataformas, Redes, TelecomunicacionesM é

t o d

o s

, T

éc

n i c

a s

y

H e

r r a

mi e

n t

a s

A3A2A1 WF

APAP

Innovaciónde Producto

Gestión deInfraestructura

Gestión de Relacionescon el Cliente

AspectosFinancieros

Arquitecturade Procesos

Misión, Visión

Proceso X

Tec

nolo

gías

de

la In

form

ació

nN

egoc

ios

Procesosde Software

Procesos de TI

Procesos de Negocio

Los Diferentes Planos

Elementos EstratElementos Estratéégicosgicos

LLííneas de Productosneas de Productos

ProcesosProcesos

SistemasSistemas

InfraestructuraInfraestructuraTecnolTecnolóógicagica

PVPV GRCGRC

GIGI Comisión

al Punto de Venta

Costo Renta de Puertos

Costo Tarjeta Plástica

Costo de Atención a

Clientes

Costo de Promoción

Utilidad Bruta

Venta de Tarjeta 19% 13%

MxN$0.77 por tarjeta

(0.92%) 10% 15% 52%

AFAF

AP

Iniciativas Metas Objetivos PolIniciativas Metas Objetivos PolííticasticasEstratEstratéégicas gicas

Reglasde Negocio

MétricasProcesos Procesos de Softwarede Software

Procesos de TIProcesos de TI

ConstrucciConstruccióón/ n/ EvoluciEvolucióón sistemas n sistemas

GestiGestióón de n de Operaciones de TIOperaciones de TI

AlineamientoAlineamiento

OperacionesOperacionesdel Negocio del Negocio

Procesos Procesos de Negociode Negocio

BPMBPM

IntegraciIntegracióónn

SOASOA

SISI

MO

Page 4: Diplomado Procesos 2

4

UI

DP

Arq. Sistemas

Operacionales

OLTP

Procesos y Sistemas en la Empresa

FuentesExternas

R

Arq. SistemasToma de Decisiones

DWH

Analista

OLAP

Soportar la automatización parcialde las actividades de trabajo de losprocesos de negocios operacionales.

Proveer análisis de la información respecto al desempeño pasado y futuro de la empresa,permitiendo así unaToma de Decisión razonada.

Empleado

Desarrollo y Mantenimiento Arq. Sistemas de Admón. TI

Tecnólogo

RED

Garantizar la creación,evolución y operaciónde los sistemasoperacionales y de Toma de Decisión.

Procesos de Software(CMMI)

Procesos Operacionalesde TI (ITIL)

Procesos de NegocioProcesosde Tomade de-cisiones

SCOR,eTOM

Procesos Negocio

Procesos Software

Procesos TI

¿Mismos Conceptos?

¿Misma Estructura?

¿Misma Documentación?

La Orientación a Procesos Empresariales

Procesos ---> Negocio, Software, TI

Page 5: Diplomado Procesos 2

5

El Modelo (abstracción de la realidad) de Motivación (implica cuestionar “Por qué” o “Para qué”hacer algo) del Negocio (relativo a una empresa) – Es una representación estructurada de lospropósitos de una empresa. BMM (Business Motivation Model) - OMG

Aglutina un conjunto de Conceptos que definen los elementos principales de un plan de negocios.

Es una estructura independiente de metodologías.

Influenciadores

Medios Fines

Evaluación

Lo que la empresa desea ser

Implica cambiar la empresa:• Crear nueva líneas de negocio• Moverse hacia nuevos mercados• Mejorar su posición competitiva

Lo que la empresa decide hacerpara lograr lo que desea ser

Algo que puede causar cambios queafectan la empresa en el empleo desus medios o en el logro de sus fines

Es un juicio acerca de la influencia sobre lahabilidad de la empresa para emplear sus

medios o lograr sus fines

Elementos principales

Pueden referirse a:• Dispositivo, capacidad• Restricción, instrumento o métodoque puede ser invocado, activado oreforzado para lograr los fines

Los Influenciadores pueden serInternos o Externos a la empresa

¿Cómo afectaempleo de medios?

¿Cómo afectalogro de fines?

Soportan

Evalúa

La evaluación de los Influenciadores determinaImpactos positivos (Recompensas) o negativos(Riesgos)

El Modelo de Motivación del Negocio

La Estructura del BMM

Visión

Meta

ObjetivoResultadoDeseado

Fines

Amplifica

CuantificaLogra

Soporta

Operacionaliza

Enfoca esfuerzos

InternosExternos

Influenciadores

Oportunidades AmenazasFortalezas Debilidades

Evaluación

RecompensaRiesgo

Impacto Potencial

Evalúa

Motiva Identifica

MisiónMedios

Define plan

Estrategia

TácticaLínea deAcción

Implementa

Política

ReglaDirectiva

Especifica

Gobierna

Refu

erza

Es la imagen de “lo que la empresadesea ser o convertirse en”. Describeel estado futuro sin preocuparse de cómo deberá lograrse

Indica un estado (o condición) al quela empresa deberá ser llevada

Indica un propósito realizable, definidoen el tiempo y mensurable que se pre-tende alcanzar para lograr la meta

Indica la actividad operacional de laempresa. Describe lo que la empresaes o deberá hacer cotidianamente

Indica el enfoque correcto para que la empresa logre sus metas, consi-derando las restricciones y riesgosen que ésta opera

Representa el detalle de la Estrategia

Se refiere a una Directiva no – accionable cuyo propósito esgobernar o guiar la empresa (o sus procesos de negocio)

Se refiere a una Directiva (accionable) cuya intención es es guiar o influenciar comporta-miento de negocio en aras de soportar política de negocio

Meta

Objetivos

Reglas

Política

Estrategia

Tácticas

Soporta logro

Conceptos de AspiracionesConceptos de Planes de Acción

Page 6: Diplomado Procesos 2

6

BMM y los Elementos Externos

Visión

Meta

ObjetivoResultadoDeseado

Fines

Amplifica

CuantificaLogra

Soporta

Operacionaliza

Enfoca esfuerzos

InternosExternos

Influenciadores

Oportunidades AmenazasFortalezas Debilidades

Evaluación

RecompensaRiesgo

Impacto Potencial

Evalúa

Motiva Identifica

MisiónMedios

Define plan

Estrategia

TácticaLínea deAcción

Implementa

Política

ReglaDirectiva

Especifica

GobiernaRefu

erza

UnidadOrganizacional

Proceso deNegocio

Regla deNegocio

Guía

Responsabilidadde

Gobernadopor

Establece

Realiza

Define

Hace

Reconoce

BMM

Elementos Externos

Soporta logro

Ejemplo de Aplicación del BMM

<<Visión>>Ser la marca de renta de autos

preferida por clientes de empresase individuales en todo el país

<<Meta>>Proveer el servicio al clientelíder de la industria

<<Objetivo>>Al final del presente año lograr el85% de satisfacción del cliente

<<Misión>>Prestar servicios de renta de autosen todos los estados de México a clientes de empresas e individuales

<<Estrategia>>Manejar la adquisición y retiro de

autos a nivel nacional

<<Táctica>>Cumplir con el calendario de man-tenimiento del fabricante de autos

<<Política>>Los autos no serán intercambiadosentre los diversos estados

<<Regla>>Cada auto comprado deberá empatarcon la especificación de su modelo

Operacionaliza

Soporta

Logra

Proceso de ComprasProceso de Mantenimiento

Proceso de Reservación

Soporta

Métricas

Las Reglas y las Métricas son parte de la estructura de los Procesos, cuyo propósito es soportar las Tácticas para lograr los Objetivos

Refu

erza

Page 7: Diplomado Procesos 2

7

Organizando Elementos BMM y la TI

Visión - Misión

Estrategias - Metas

Tácticas - Objetivos

Proceso 1Proceso 2

Proceso n

Métricas

Medios Visión

Metas

Objetivos

Estrategias

Tácticas

Realizan

Procesos

Derivan

Métricas

Operacionalizan

Soportan

Logran

Finalidad

Sistemas

Plataformasy Redes

Automatizan

Soportan

Reglas

Estrategia

Procesos

Tecnología

Un Esquema Práctico para nuestro caso

Posicionamiento,

Plataformas, Redes, TelecomunicacionesPlataformas, Redes, Telecomunicaciones

Arquitecturade Procesos

P2

P3

P1

Métricas (KPI)

Metas

Integración de Aplicaciones

Máquina de Flujo de Trabajo

Sistemas de Información

Políticas y Reglas

Eventos de Negocio

Organigrama

Metas

Page 8: Diplomado Procesos 2

8

4

3 2

1

Organigrama

Diagrama dela Vista Horizontal

Diagrama de laCadena de Valor

Diagrama de la Arquitectura de Procesos

¿Cuáles son los Procesos importantesde una Empresa?

¿Cómo se organiza la Empresapara realizar el trabajo?

¿Cuáles son los flujos de la empresa?¿Cuál es el trabajo estructurado

que se realiza para crear,comercializar y soportar

los productos/servicios querequieren los clientes?

¿Quién automatiza losProcesos de Negocio?

Definiendo la Arquitectura de Procesos

La Arquitectura de Procesos representa diagramáticamente el conjunto de procesos esenciales, sus interrelaciones entre sí y con los procesos de soporte y de administración

Paso1 : La Estructura Organizacional

1 . Documenta la Estructura Organizacional

a) Elabora organigrama adjuntando los siguientes atributos• Unidades Organizacionales (Direcciones, Departamentos, áreas,...)

con su nombre y localización geográfica.• Puestos de trabajo• Gente clave• Líneas de reporte• Número de gente en puestos de trabajo o Departamentos

¿Cuál es el propósito de documentarla Estructura Organizacional? ¡Es una Vista Vertical!

Page 9: Diplomado Procesos 2

9

Estructura de una Comercializadora

DIRECCIÓN GENERAL

DIRECCIÓN DE OPERACIONES

DIRECCIÓNDE VENTAS

DIR. ADMON. Y FINANZAS

DEPT 1 .1

DEPT 1 .N

DEPT 2 .1

DEPT 2 .N

DEPT 3 .1

DEPT 3 .N

Paso 2 : La Vista Horizontal

2 . Define el Diagrama de la Vista Horizontal

Elabora el diagrama de la vista horizontal de la empresa adjuntando:• ¿Qué hace la empresa? Identificando los productos /servicios que

genera la empresa.• ¿Para quién lo hace? Identificando los mercados y clientes objetivo de

la empresa.• ¿Cómo lo hace? Identificando los vínculos entre arcos (y subáreas) de

negocio y con el medio externo. (clientes, proveedores, competencia,...)

¿Cuál es el propósito de diagramarla Vista Horizontal de la empresa ?

Page 10: Diplomado Procesos 2

10

Influencias del EntornoGobierno,Economía, Cultura

Recursos

Accionistas

Empresa 1

7

8

2

3

4

5

9

6

10

10

10 10

10

11

Entradas

Salidas

Competencia

Mercado

Productos/Servicios

Pedidos

Productos/

Servicios

Capital

Materia prima

Tecnología

Recursos

Humanos

¿Para quién lo hace?

¿Qué hace?

¿Cómo lo hace?

Rummler& Brache

$

Entender las partesy flujos de la empresa

El Diagrama de la Vista Horizontal

La Vista Horizontal de una Comercializadora

Tráf

ico

Com

pras

Almacen

Atención aclientes

OPERACIONES

MercadoTecnológico

PRO

VEED

OR

ES

Distribuidores Industriatelecomunica

CLIENTES

Tesorería

Credito

ContabilidadCobranza

Mercado Laboral Mercado Financiero

7

ADMINISTRACION

orden desurtido 4A

4

Factura/producto8

Pedido

3

3A

3B

Pedido

Recibe y detecta

necesidades

2

Servicio posventa9

Promoción1

Productos potenciales

Pagos A

Informacióncontable yfiscal

Inform. deegresos decompras ytráfico

Pagos B

Orden decompra(P.O)5

Orden deembarque(S.H.) 6 Información

logistica delproducto

Status delproducto

5A

5B

Planeación cualitativo yestratégica cuantitativo

U1

U2

Un

.

.

.

VENTAS

Page 11: Diplomado Procesos 2

11

Paso 3 : La Configuración de Valor

3 . Identifica / define las funciones (Actividades) de negocio Primarias y Secundarias de la empresa.

Elabora el diagrama de la Configuración de Valor de la empresa :• Identifica las grandes áreas funcionales de la empresa. La definición de

una función de negocio se basa unicamente en las actividades que éstalleva a cabo y no tiene que ver con la estructura organizacional .

• Divide cada área funcional en subfunciones al preguntar “ ¿Cuál es la función ? ” o “¿Qué significa el nombre de la función ? “

• Refina la descomposición hasta que las subfunciones tengan una salida identificable o puedan ser asociadas con una unidad organizacionalespecífica.

nombre función = {acción, objeto acción }ejm: Diseño Producto

Una Configuración de Valor describe la lógica que sigue el conjunto de Actividadesque crean Valor para la empresa.

¿Cómo crear el Valor prometido ( en la Propuesta de Valor )?

Existen tres tipos de Configuraciones de Valor : La Cadena de Valor, El Taller de Valor y La Red de Valor

La Cadena de Valor

El Taller de Valor La Red de Valor

Porter, en 1980, afirma que lalógica de creación de Valorrepresentada en la Cadena de Valor es válida para todas lasIndustrias

Stabell y Fjeldstad, en 1998, afirmanque la Cadena de Valor se adapta bienpara industrias manufactureras, pero no a industrias de Servicios, y proponen dosextensiones: El Taller de Valor y La Red de Valor

Porter Análisis de Cadena de Valor

Stabell y Fjeldsatad AnálisisDe Configuraciones de Valor Fabricantes

y Comerciales

Serviciosprofesionales

Mediadoras

Configuraciones de Valor

Page 12: Diplomado Procesos 2

12

Paso 4 : La Arquitectura de Procesos

4 . Mapeo del diagrama de configuración de valor al diagrama de la Arquitectura de procesos.

Elaborar el diagrama de la Arquitectura de Procesos adjuntando lasinteracciones entre Procesos Esenciales.

• ¿De dónde salen mis Procesos Esenciales ? • ¿De dónde salen mis Procesos de Soporte ?• ¿De dónde salen mis Procesos de Administración?

¿Cuáles Procesos constituyen la prioridad y, en consecuencia,son candidatos para elaborar la Arquitectura de la Empresa ?

Tipos de Procesos de Negocios

Procesos deAdministración

Procesos deSoporte

ProcesosEsenciales

Cliente

Los Procesos Esenciales se encargan de crear y mercadear los productos y servicios de la empresa.Normalmente se encuentran dentro de las Actividades Primarias.

Los Procesos de Soporte crean y mantienen los recusos requeridos por los procesos esenciales.Normalmente se encuentran dentro de las Actividades Secundarias.

Los Procesos de Administración conducen actividades internas de la empresa tales como monitoreo, control, planificación y administración de los distintos procesos y recursos.

Page 13: Diplomado Procesos 2

13

Los Procesos Esenciales de la Comercializadora

Dirección general/ Asuntos legales o laborales

Administración de Recursos Humanos

Administración / Finanzas

Sistemas de Información

Mercadotecnia yVentas Almacenamiento Operaciones Servicio Posventa

* Linea de productos* Publicidad y

promoción* Servicio preventa*Elabora propusta

* Recepción deproductos

* Control de inventario* Administración del

inventario* Facturación* Entrega

* Elaboración órdenesde compra

* Administración detráfico

* Recepción depedidos

* Administración depedidos

* Garantías* Reparaciones* Capacitación

SEC

UN

DA

RIA

SPR

IMA

RIA

S

Elaboración de propuestas Surtimientode Pedidos

Servicioal Cliente

Los Procesos de una Comercializadora

Tesorería

Contabilidad

Crédito

C X P C X C

Elaboraciónde

Propuestas

Surtimientode Pedidos

Servicio alcliente

Administraciónoperacional

Planeaciónestratégica

PRO

VEED

OR

ES

VII

III

V

VI

1 Crea demanda

Pedido

6A

5

status del pedido

Surte pedido

IVII

8 factura/entrega

9Agarantía/reparación

VIII monitoreo/mejora

Inf.cliente

9B queja solucionada

9queja

VIIImonitoreo/

mejoraVIII

monitoreo/mejora

Iplanes

Bpago

6

7

orden decompra

envía producto

3respuesta decrédito pedido

pago A

Inform. deegresos decompras ytráfico

Informacióncontable yfiscal

Informaciónde pagos

Facturascobradas ypor cobrar

recursospara pagos

pagos recibidos

PROCESOS DE SOPORTE

PROCESOSESENCIALES

PROCESOS DE ADMINISTRACION

4

CLI

ENTE

S

2

RH

Page 14: Diplomado Procesos 2

14

Define Problema Soluciona Problema

Elige Alternativa

EjecuciónControl/ Evaluación

Abastecimiento

Desarrollo de Tecnología

Administración de Recursos Humanos

Infraestructura

. Detecta prospectos

. Captura necesidades

. Analiza necesidades

. Elabora propuesta

. Planifica y Esp. Reqs.

. Arquitecta y diseña

. Indica alternativas deconstrucción e Integ. . Elige Tis de Constr.

e Integración

. Construye, Integray prueba

. Instala y valida

. Monitorea piloto

¿Consultoría, Redes, Integración, Control de cambios?

¿Mantenimiento, Control deCambios son otro Ciclo?

Elaboración de PropuestasDesarrollo de Productos Mantenimiento

de Productos

El Taller de Valor para una Empresa de Software

La Arquitectura de Procesos de Empresa de Software

Sol. Prods.consultoria

Inf. Necesidades

Inf. Cliente

Solicita/Realizacambio

Det. Neces. Elab. Prop.

4

3

7

8

1

Clientes

Acepta Prop.

2

Entrega/valida producto 5

Artefactosproducto

6

Desarrollode

Productos

Desarrollode

Productos

Elaboraciónde

Propuestas

Elaboraciónde

Propuestas

Mantenimientode

Productos

Mantenimientode

Productos

Proveedores TI

Clientes

Page 15: Diplomado Procesos 2

15

Abastecimiento

Desarrollo de Tecnología

Administración de Recursos Humanos

Infraestructura de la Firma

. Diseño nuevos servicios

. Automatiza serviciosrutinarios

. Diseña Call center

. Establece estándares

. Expande red de comunicaciones

Promoción de la Red & Administración de Contratos

. Vende Servicios

. Establece contrato

. Asigna recursos

. Factura servicio

.

Suministra Servicios

. Activa recursos

. Tarificación

. Graba llamada

. Seguimiento dellamada

. Soporte a Clientes

Infraestructura de Operación

. Opera Centro de Opreaciones

. Opera Centro de Admón Red

. Opera Sistemas de Inf.

. Opera Red de comunicaciones

. Control de cambios de TI

¿Cómo Taller de Valor?

. Marketing

Desarrollo de Servicios

Apr

ovis

iona

mie

nto

del S

ervi

cio

Facturacióndel Servicio

Aseguramiento del Servicio

La Red de Valor para una Telefónica

Aprovisionamientodel Servicio

Aprovisionamientodel Servicio

FacturaciónFacturación

3

Clientes

Proveedores TI& Aliados

Aseguramientodel

Servicio

Aseguramientodel

Servicio

Promueve Servicios/Cierra contratos/Entrega recurso

Inf. Necesidades

Queja/SoluciónPrestación de Servicios/

Inf. consumo

Inf. Clientes

Provee TI& Servicio

1

4

2

3

5

76

La Arquitectura de Procesos de una Telefónica

Cobranza/lealtad

CRM

FullfilementBilling

NetworkManagement

Page 16: Diplomado Procesos 2

16

Abastecimiento

Desarrollo de Tecnología

Administración de Recursos Humanos

Infraestructura de la Firma

. Diseño nuevos servicios

. Automatiza serviciosrutinarios

. Reconfigura infrestructurade sucursales

. Establece estándares

. Expande red de comunicaciones

Promoción de la Red & Administración de Contratos

. Vende Servicios

. Evalúa riesgos

. Establece Contrato

. Administra contrato

. Termina contrato

Suministra Servicio

. Deposita

. Retira

. Transfiere fondos

. Manten saldo de cuenta

. Calcula interés

Infraestructura de Operación

. Opera Sucursales

. Opera Cajeros automáticos

. Opera Sistemas de Inf.

. Opera Red de comunicaciones

. Control de cambios de TI

La Red de Valor para un Banco

CaptaciónCaptación

ColocaciónColocación

3

Clientes

Proveedores& Aliados

PagosPagos

Promueve Servicios/Establece contratos/

Deposita/RetiraInf. Necesidades

Queja/SoluciónPrestación de Servicios/

Inf. consumo

Inf. Clientes

Provee TI& Servicio

1

4

2

3

5

76

¿La Arquitectura de Procesos de un Banco?

Promueve ServiciosEstablece contratosCobranza

Page 17: Diplomado Procesos 2

17

Abastecimiento

Desarrollo de Tecnología

Administración de Recursos Humanos

Infraestructura de la Firma

Taller de Arquitectura de Procesos

3

Clientes

Proveedores& Aliados

Taller de Arquitectura de Procesos

Page 18: Diplomado Procesos 2

18

Aspirante

Graduado

Ex-Alumno

AdmisiónGobierno

OrganismosAcreditadores

Proveedores

FormaciónAcadémica

Atencióna Egresados

Compras

Finanzas

RecursosHumanos

CaptaAlumnos

InformaciónAlumnos

InformaciónEgresados

RelaciónEgresados

Informacióne Insumos

Inscripcióny Pagos

Pagos Reinscripción

Salida Graduados

ProcesosEsenciales

Procesosde Soporte

Arquitectura de Procesos del ITAM

La Arquitectura de Procesos ITAM - Tesorería

Pago

Informaciónde pago

Informacióndiferencia

AsignaciónBecas/Préstamo

seguimientoInformaciónde ayuda

CobranzaColegiaturaSeguimiento

Tesorería ClientesProveedores

Cuentaspor

Pagar

Cuentaspor

Pagar

Cuentaspor

Cobrar

Cuentaspor

Cobrar

AyudaFinancieraAyuda

Financiera

AlumnosAlumnosContabilidad

RHContabilidad

RH

ProfesoresProfesores

Alumnoscon Beca

Alumnoscon Beca

Alumnoscon

Préstamo

Alumnoscon

Préstamo

InformaciónIngresos

ExternosExternos

Informaciónalumno

Page 19: Diplomado Procesos 2

19

Gestión deProblemas

Gestión deProblemas

Gestión deIncidentes

Gestión deIncidentes

Gestión deConfiguraciones

Gestión deConfiguraciones

La Arquitectura de Procesos ITIL: Soporte al Servicio

Gestión deCambios

Gestión deCambios

Usu

ario

sSo

ftw

are

Ges

tión

TI

Prov

eedo

res d

e T

I

Recibe Incidente

Sol. Temporal 5

Inf. Incidente

Solicita/Recibe soporte Proveedor

Solic

ita/N

otifi

ca

Cam

bio

Solicita/NotificaCambio

Actualiza CI

SalidaActualizada

Solicita/RecibeInf. Proveedor

Sol./Recibe inf.

Sol./

Reci

be In

f.

13

2

6

7

8

49

10

11

12

Sol. problema 13

Sol. Estructural 14

Monitorea/envíaIncidente 1a

1.02.0

3.04.0

La Arquitectura de Procesos representa el conjunto de procesos esenciales y susInterrelaciones entre sí

eTOM Nivel 1 – Agrupamiento de los Grandes Procesos

Page 20: Diplomado Procesos 2

20

PreparaProyectoPreparaProyecto

DocumentaProcesoDocumentaProceso

DiseñaProcesoDiseñaProceso

AnalizaProceso

AnalizaProceso

AutomatizaProceso

AutomatizaProceso

AdministraProceso

AdministraProceso

¿Cómo se dan los flujosde información entre UOsy con Clientes y Proveedores?

¿Cómo se organiza la Empresapara realizar el trabajo?

¿Cómo se crea el Valoren la Empresa?

¿Cuáles son los procesosesenciales de la Empresa?

¿Cómo interactúan los procesos esenciales entresí y con los Clientes y Proveedores?

¿Qué hacer con los procesosesenciales identificados?

Resumiendo Conceptos

AseguramientoServicio

AseguramientoServicio

AprovisionamientoServicio

AprovisionamientoServicio

FacturaciónServicio

FacturaciónServicio

Clie

ntes

Prov

eedo

res

ElaboraciónPropuestas

DesarrolloSoluciones

Mantenimiento

Prov

eedo

res

Clie

ntes

Admón.Ventas

Admón.Ventas

SurtimientoPedidos

SurtimientoPedidos

ServicioPos-VentaServicio

Pos-Venta

Prov

eedo

res

Clie

ntes

Empresas Manufactureras y Comerciales(Modeladas con Cadena de Valor)

Empresas de Servicios – Solución de problemas(Modeladas con Taller de Valor)

Empresas de Servicios – Orientadas a Mediación(Modeladas con Red de Valor)

¿Patrones de Procesos?