Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PROCESO DE REGISTRO PARA INGRESO
AL CATÁLOGO DE UNIDADES RECEPTORAS (UR) DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL, PRÁCTICAS PROFESIONALES Y VINCULACIÓN LABORAL
2
3
4
5
1Contenido
Seleccione los números
para dirigirse al paso
correspondiente
Los botones que se encuentran en la
parte inferior derecha nos ayudan a
navegar por el tutorialLlenar forma de registro en sistema
Ingreso a sistema con usuario y NIP
Registro de programas y/o proyectos
Impresión de hoja de información deprogramas y/o proyectos
Envío de documentos para validación
1 Llenar forma de registro en sistema
Ingresar a la siguiente liga: http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/unidadesReceptoras/index.php
y seleccionar la opción Forma de registro.
Cuando termine de agregar la información, deberá seleccionar la
opción Registrar que aparece al final del formato.
Además de la información general de su Unidad Receptora, deberá proporcionar una dirección de correo
electrónico, que en adelante será su Usuario, y al cuál se enviará el NIP correspondiente.
Este será el correo que en un futuro
servirá
como usuario para ingreso a sistema
Nota: Solicitamos
el uso de
mayúsculas y
minúsculas en el
registro
Una vez que envío la forma de registro de su
Unidad Receptora, en automático y de forma
inmediata el sistema envía la notificación al
correo electrónico registrado, con su usuario y
nip correspondiente para el registro posterior
de programas y/o proyectos.
Nota: En muchas ocasiones nuestros correos
electrónicos llegan en automático a la bandeja de
correos no deseados, por lo que les pedimos que
revisen ambas bandejas (bandeja de entrada y
bandeja de correos no deseados), para obtener la
información enviada.
2Ingreso a sistema con Usuario y NIP
Cuando haya recibido los datos de Usuario y NIP, ingrese a la siguiente liga:
(http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/unidadesReceptoras/index.php) para iniciar su registro de programas y / o proyectos
3 Registro de programas y/o proyectos
Seleccione la
opción
Agregar
programa.
Es importante mencionar que puede agregar los programas y / o
proyectos que requiera de acuerdo a sus necesidades
Deberá llenar los espacios
correspondientes, utilizando
mayúsculas y minúsculas.
Todos los datos solicitados
corresponden a la Unidad
Receptora.
Nota: en este apartado es
importante notificar si existe
algún otro tipo de apoyo a parte
del económico y condiciones del
mismo
IMPORTANTE: El nombre del
proyecto lo definirán de
acuerdo a las actividades a
desempeñar
Podrá visualizar un listado de los proyectos registrados, donde deberá seleccionar la opción Modificar
que aparece a la derecha de cada programa, para continuar agregando la información referente a las
plazas que solicitara.
Aparecerá un apartado con los datos generales del
programa y en la parte inferior deberá seleccionar la
opción Agregar Plaza para especificar el programa
educativo (licenciatura) que requiere.
Nota: En un programa y / o proyecto
registrado podrá agregar plazas de
diferentes programas educativos
Deberá seleccionar la escuela,
programa educativo
(licenciaturas),
el turno para realizar las
prácticas profesionales, horario y
número de plazas solicitadas.
Cuando haya terminado, tendrá
que seleccionar la opción
Registrar plaza.
Sugerimos que el horario sea de acuerdo al horario laboral de su Unidad
Receptora, con la finalidad de que a la llegada de cada alumno se
acuerde el horario especifico que deberá cubrir, dependiendo del
mínimo de horas solicitadas.
A continuación deberá seleccionar la opción
Agregar Actividad, donde se le pedirá que
registre de 3 a 5 actividades por programa
educativo solicitado; estas deben ser acordes
al perfil profesional.
Para esto deberá agregar un Número
que representa el orden de la Actividad
a llenar. Cada que concluya de
agregar una actividad, deberá utilizar
la opción Registrar
Entonces podrá seleccionar cualquiera
de las opciones Agregar Actividad (para
agregar una nueva), Eliminar Actividad
o bien, Modificar Actividad.
Cuando haya
agregado
todas las
actividades,
seleccione la
opción Ir a
programas
y/o proyectos.
Recuerde que no pueden ser menos
de 3 actividades y que deben estar
asociadas al perfil profesional de del
programa educativo seleccionado.[ ]
En este apartado tendrá la oportunidad
de agregar más plazas de otros
programas educativos para ese mismo
proyecto lo cual es opcional
Una vez que ha concluido de
agregar plazas y actividades
seleccione Lista de Programas
Aquí podrá agregar más programas y/o proyectos
si así lo requiere, o concluir con el proceso
Para concluir el
proceso, deberá dar
clic sobre el
recuadro izquierdo
de cada programa
para seleccionarlo.
Y elegir la opción
Enviar programa.
4Impresión de hoja de información deprogramas y/o proyectos
Si su programa y / o proyecto fue
registrado de forma CORRECTAaparecerá un icono de impresora en el
lado izquierdo.
Nota: En caso de que no
aparezca dicho icono le
sugerimos volver a revisar
su registro
Si selecciona el icono de impresora anterior, aparecerá otra
ventana con la HOJA DE INFORMACIÓN DE PROGRAMAS Y/O
PROYECTOS.
Esta es la hoja de información de programas y/o proyectos, que de
manera individual, contiene los detalles de cada programa
registrado y enviado satisfactoriamente.
Es importante conocer este formato porque representa uno de los
requisitos que necesitan algunos alumnos que vinculan su unidad
receptora.
Se debe de entregar con las firmas del jefe inmediato y el Titular de
la empresa.
Si existe el caso, en el que es la misma persona en ambos, puede
firmar solo un espacio.
Si su Unidad Receptora esta siendo vinculada y se encuentra fuera
de la ciudad de Pachuca, le pedimos de la manera más atenta que
la imprima, la firme y la envíe escaneada a aquellos alumnos que
usted nos hará favor de recibir.
Firma del jefe
inmediato del
alumno
Firma del
Coordinador de
Licenciatura
Firma del Titular
(dueño, gerente
general, responsable,
encargado) de la
empresa (UR)
5 Envío de documentos para validación
Para poder validar su Unidad Receptora y los programas o proyectos registrados, deberá llenar y enviar escaneada la
siguiente información:
1. CARTA DE INCORPORACIÓN AL CATÁLOGO DE UNIDADES RECEPTORAS DE PRÁCTICAS PROFESIONALES, (que se
encuentra en ejemplo en la siguiente pantalla).
2. Copia escaneada del RFC, (en caso de que su Unidad Receptora pertenezca al sector privado)
3. LOGOTIPO en formato JPG
4. HOJA DE INFORMACIÓN DE PROGRAMAS Y/O PROYECTOS con las firmas correspondientes escaneada (recuerde que
esta se genera al dar clic en el icono de impresora que aparece en la lista de programas y / o proyectos que registro).
Usted tendrá dos días hábiles después de haber hecho su registro en línea, para hacer el envío de esta
información al correo electrónico: [email protected]
En caso de contar con alumnos que estén vinculando su Unidad Receptora; ellos serán quienes entreguen la
documentación en el departamento de prácticas profesionales.
¿Y después que continua?…
• De acuerdo a la documentación enviada Se valida la UR
Validación de UR
• En nuestra sistema para alumnos publicaremos su solicitud de plazas
•De acuerdo a la oferta y demanda de Alumnos y UR´s
Publicación de Plazas • Los alumnos seleccionan UR
de acuerdo a sus intereses
•Y se inscriben con base a su promedio y priorización
•A excepción de los alumnos que llevan proceso de vinculación de UR
Inscripción de Alumnos a UR
•Esta dirección emite la carta de presentación de los alumnos
•La cual estará recibiendo al inicio de dicho periodo
Recepción de Carta de
Presentación
•Al inicio del periodo usted deberá emitir esta carta en respuesta a la carta de presentación
•Dicha carta debe venir en hoja membretada, con firma original y sello
Carta de Aceptación del
alumno •Este formato deberá presentarlo el alumno de forma digital
•El cual llenarán en conjunto y es donde se definirán la actividades y horario especifico
•Requiere la firma del jefe inmediato
Plan de Actividades del
alumno
ImportanteInicio de prácticas
•En caso de presentarse alguna situación de problemática con
él alumno
•Deberá notificar mediante oficio el cual puede hacer
llegar de forma física o electrónica
Problemática
•Formato que el alumno debe proporcionarle para su llenado
•Dicho formato incluye su firma y es el alumno quien lo entrega en el Departamento de Prácticas Profesionales
Evaluación del desempeño del
Practicante •Este formato lo llena el alumno ( a computadora)
•Incluye las horas y actividades realizadas durante el período de prácticas profesionales
•Es firmado por el jefe inmediato
Reporte Global
•Al final del periodo usted deberá emitir esta carta con el total de horas realizadas por el alumno
•Dicha carta debe venir en hoja membretada, con firma original y sello
Carta de Terminación
ImportanteSeguimiento y liberación
L.D. Olga Castillo MartínezJefa del Departamento de Prácticas Profesionales
Responsable de Unidades Receptoras
L.H.M. Samanta Santillán OlveraResponsable de Practicantes
Téc. Patricia Rico Plasencia
Auxiliar
Para atender tus dudas o comentarios, por
favor comunícate al Departamento de
Prácticas Profesionales.
Teléfono: 01 771 71 72000 Ext. 4705
Correo electrónico:
Dirección
Avenida Madero #706, Col. Doctores. CP 42090
Pachuca, Hidalgo
Horario de atención
Lunes a viernes de 9 am a 4 pm
Mtra. María Elena Hidalgo AguilarDirectora de Servicio Social, Prácticas Profesionales
y Vinculación Laboral
L.E.M. Yenifer Merari Jarillo Ramírez