Dirección de Vinculación Departamento de Prácticas y …utcam.edu.mx/estadias/InstructivoTSU/files/intructivotsu.pdf · por el Asesor Empresarial, como por el Asesor Académico,

D-DC-01/Rev.01/Abril.2016

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244

Departamento de Prácticas y Estadías

INSTRUCTIVO PARA ESTADÍA PROFESIONAL DE T.S.U

Dirección de Vinculación

Período Mayo-Agosto 2016

C O N T E N I D O

1. INTRODUCCIÓN

2. OBJETIVOS

3. DERECHOS Y OBLIGACIONES

4. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

6. FORMATOS Y ACTAS

I.INTRODUCCIÓN

La Estadía Profesional es un período de práctica incluido en el Plan de Estudio del

Técnico Universitario para su cumplimiento, La Universidad Tecnológica de

Campeche concreta con Empresas de la región la disponibilidad de lugares; con la

finalidad de que el alumno próximo a egresar diseñe y desarrolle un proyecto de

trabajo orientado al mejoramiento técnico, a la calidad total, al desarrollo tecnológico

o algún otro que permita coadyuvar al mejoramiento productivo o administrativo de

la Empresa. Esto permite al alumno aplicar los conocimientos y habilidades

adquiridos en sus cursos y complementar su formación académica para facilitar su

incorporación al ambiente empresarial y realizar su trabajo con eficiencia. El

proyecto se plasma en la Memoria de Estadía Profesional para su propósito de

titulación.

Con el objetivo de servir como punto de partida al buen desempeño de las

actividades del alumno y los Asesores durante su estadía, se ha elaborado el

presente instructivo que detalla la metodología necesaria para el desarrollo y

seguimiento del proceso de Estadía.

II. OBJETIVOS

Para EL ALUMNO:

Complementar su Formación Profesional y lograr su titulación mediante la solución

de un problema de ámbito empresarial, aplicando los conocimientos y habilidades

adquiridas durante su preparación universitaria.

Para LA EMPRESA:

Optimizar los procesos productivos y fortalecer las áreas de capacitación para

disminuir costos en los procesos.

Para LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE:

Confirmar la Pertinencia Académica de sus Planes y Programas de Estudio, al

confrontar el desempeño de sus egresados con las necesidades del sector

productivo de la región.

III. DERECHOS Y OBLIGACIONES

DEL ALUMNO 1:

Apegarse a lo estipulado en el REGLAMENTO DE ESTADÍA.

Elaborar el programa de trabajo del proyecto, incluyendo: objetivos,

estrategias y metas.

Aplicarse con el máximo desempeño en las actividades que le sean

asignadas bajo acuerdo con sus Asesores.

Acatar la normatividad de la Empresa y NO “involucrarse” en situaciones o

políticas ajenas a sus responsabilidades expresamente definidas.

Reportar y registrar diariamente sus actividades, (aun en ausencia de su

Asesor), la programación y seguimiento de estas, mediante el formato

REPORTE SEMANAL DE ACTIVIDADES DE ESTADÍA PROFESIONAL (F-

DC-14/Rev.03/Abril.2016).

Reunirse al menos una vez al mes con su Asesor Empresarial y Académico

en la Empresa* y una vez al mes con su Asesor Académico en la Universidad.

Entregar puntualmente los avances de la Memoria de Estadía Profesional, ya

que de ello dependerá la calificación otorgada por el Asesor Académico, y

por ende, la aprobación o reprobación del período de Estadía.

Una vez revisada y firmada la Memoria de Estadía Profesional por el Asesor

Académico, así como obtenido el visto bueno de la Comisión de Revisión de

Ortografía y Formato se procederá a entregar formalmente su Memoria de

Estadía; para que sea impresa y empastada.

El alumno deberá continuar con sus trámites de titulación una vez que el

Director de Carrera le expida el formato REPORTE PARA TRÁMITE DE

TITULACIÓN (F-DC-18/Rev.03/Abril.2016).

Al NO cumplir con el punto número 9 del Cronograma de actividades el

alumno no recibirá su certificado en la ceremonia de graduación, sino

posteriormente.

1 *Durante los meses que dure la estadía

DEL ASESOR EMPRESARIAL:

Instruir al alumno sobre la operación del área donde realizará su Estadía:

Políticas de la Empresa, normas de seguridad, personas con las que estará

en contacto, entre otros.

Revisar el programa de trabajo del Proyecto de Estadía.

Reunirse con el Asesor Académico mensualmente para evaluar el desarrollo

del alumno durante la Estadía.

Registrar los acuerdos al inicio de la Estadía Profesional en el formato

MINUTA DE ACUERDOS (F-DC-13/Rev.03/Abril.2016).

Llenar el formato de EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL

ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).

Considerar la contratación definitiva del alumno, hasta que sean concluidos

sus trámites de titulación.

DEL ASESOR ACADÉMICO:

Supervisar al alumno durante el desarrollo de su Estadía tanto en la Empresa

como en la Institución, hasta que termine con sus trámites de titulación.

Reunirse con el Asesor Empresarial mensualmente para evaluar el desarrollo

del alumno durante la Estadía y elaborar el informe de entrevistas con el

Asesor Empresarial y el alumno utilizando el REPORTE DE VISITA DE

ESTADÍA (F-DC-16/Rev.03/Abril.2016).

Llenar el formato de EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL

ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).

Entregar el REPORTE DE VISITA DE ESTADÍA (F-DC-

16/Rev.03/Abril.2016), al siguiente día hábil de haber realizado la entrevista

al asesor Empresarial.

IV. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

La evaluación del alumno durante su período de Estadía será efectuada tanto

por el Asesor Empresarial, como por el Asesor Académico, de acuerdo con

el cronograma de actividades y concretar estas en el formato de

EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL ESTUDIANTE EN LA

EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).

Entrega de reportes a la Dirección de Carrera correspondiente.

Entrega de Memoria de Estadía Profesional para su revisión y aprobación

por parte del Asesor Empresarial y el Asesor Académico y posteriormente

por el Director de la Carrera.

V. CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES

No. ACTIVIDADES FECHA COORDINACIÓN

1

Solicitud de espacios para la Estadía en las Empresas de la

Región.

Del 1 de Marzo al 29 de Abril

2016 Departamento de Prácticas y Estadías

2 Platica de Inducción al Período de

Estadía

9 de Mayo de 2016 (9:00 a 15:30

hrs)



Directores de Carrera

Asesores Académicos

3 Relación de asignación del alumno

para su Estadía en la Empresa 9 de Mayo 2016 Directores de Carrera

4 Reinscripción del alumno al 6to.

Cuatrimestre 9 al 13 de Mayo

2016


Departamento de Servicios Escolares

Alumnos

5 Presentación de los alumnos en las

Empresas A partir del 16 de Mayo 2016


6 Inicio del período de Estadía 16 de Mayo al

31 de Agosto de 2016


Departamento de Prácticas y Estadías Directores de Carrera


Alumnos

7 Entrevista de los Asesores para

firmar la Minuta de Acuerdos Del 23 al 3 de Junio de 2016

Asesores Empresariales


Alumnos

8

Visitas de Vinculación y Supervisión de la Estadía en las

Empresas

Desde el inicio de la Estadía

hasta su Terminación



9

Elaboración, Entrega y Evaluación de los Avances Mensuales de la Memoria de Estadía Profesional

Del 30 de Mayo al 31 de Agosto

de 2016

Alumnos


Asesores Empresariales

10 Entrega de la Evaluación Mensual

del Desempeño del Estudiante Todo el período

de Estadía



11

Entrega de las Memorias Aprobadas al Departamento de

Prácticas y Estadías

Máximo 15 de Septiembre

2016 Alumnos

12 Ceremonia de Graduación.

Viernes 6 y 7de Octubre 2016


VI. FORMATOS Y ACTAS

FECHA:

CUATRIMESTRE Y GRUPO: Hoja x de y

DIRECTOR DE CARRERA

NOMBRE Y FIRMA

F -D C -28/ R ev.01/ A bril.2016


CARRERA:

No MATRÍCULA NOMBRE DEL ALUMNO

PERIODO:

REPRESENTANTE CARGOEMPRESAASESOR ACADÉMICO DIRECCIÓN

RELACIÓN DE ASIGNACIONES DE LOS ALUMNOS EN LAS EMPRESAS

FIRMA DEL ALUMNO


F-DC-12/Rev.03/Abril.2016 Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100 Tel. (938) (Según Dirección de Carrera)

Fecha:___________

Asunto: Carta de Presentación del Asesor

Académico a la Empresa.

(Nombre del Empresario) (Cargo o Puesto) (Empresa) Presente

Por este medio tengo el gusto de presentar a Usted al (Nombre del Asesor Académico) quien estará a cargo de la supervisión y Asesoría Académica del alumno: (Nombre del Alumno) de la carrera de _____________, quien realizará las visitas de seguimiento de estadía en sus instalaciones ubicadas en (Dirección de la Empresa).

Sin otro particular, me despido de Usted enviándole un cordial saludo.

Atentamente

Director de la Carrera de ________

(Nombre y Firma)

c.c.p. (Nombre).- Dirección de Vinculación. (Nombre).- Asesor Académico Archivo

Lugar y Fecha: ____________________ Asunto: Carta de Aceptación de la Estadía por parte de la Empresa

Universidad Tecnológica de Campeche (Nombre). – Dirección de Vinculación Presente

Por medio del presente le informo que el alumno:__________________________ de la

carrera de:___________________________ y con número de matrícula:

______________________________________, fue aceptado para que realice su

Estadía Profesional en esta Empresa. A la vez le comunico que la fecha de inicio de la misma será

el (día) de (mes) de (año) a las __________horas y que el asesor Empresarial a su cargo será

(Nombre de la persona que haya designado la empresa).

ATENTAMENTE

Nombre y Cargo de la Persona Responsable

C.c.p.- (Nombre).-Director de Carrera. (Nombre).-Jefa del Departamento de Servicios Escolares. (Nombre).- Alumno (a)

MEMBRETE DE LA EMPRESA

SELLO DE LA EMPRESA

Lugar y Fecha:_______________________ Asunto: Carta de Terminación de Estadía por parte de la Empresa

Universidad Tecnológica de Campeche (Nombre) – Dirección de Vinculación Presente

El que suscribe hace constar que el alumno:_______________________________ de la carrera de: __________________________________________________ y con número de matrícula: ______________________________, concluyó su Estadía Profesional satisfactoriamente en esta Empresa desarrollándose en el área de:________________________________. La Estadía tuvo una duración de (# de horas) durante el período del (día) de (mes) de (año) al (día) de (mes) del mismo año; en ella se desarrolló el trabajo: (nombre del proyecto). ATENTAMENTE Nombre y Cargo de la Persona Responsable

C.c.p.- (Nombre).- Director de Carrera.

MEMBRETE DE LA EMPRESA

SELLO DE LA EMPRESA


Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100 Tels. (938) (Según Dirección de Carrera). 1313300.1313301.1313299

F-DC-13/Rev.03/Abril.2016

MINUTA DE ACUERDOS ASESOR EMPRESARIAL – ASESOR ACADÉMICO – ALUMNO

PERÍODO DE ESTADÍA (Mes-Mes / Año)

(Nombre del Director de Carrera) (Carrera)

Nombre de la Empresa: Departamento: Nombre del Alumno: Nombre del Asesor Empresarial: Nombre del Asesor Académico:

Carrera: Fecha de Visita:

ACTIVIDADES (ACUERDOS):

O B S E R V A C I O N E S:

Asesor Empresarial Alumno Asesor Académico

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA C.c.p. (Nombre).- Dirección de Vinculación. (Nombre).- Asesor Empresarial. (Nombre).- Asesor Académico.

(Nombre).- Alumno(a). SELLO DE LA EMPRESA


Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100 Tel. (938) (Según Dirección de Carrera)

F-DC-14/ Rev.03/Abril.2016

REPORTE SEMANAL DE ACTIVIDADES DE ESTADÍA PROFESIONAL EN _____________ (Nombre) Asesor Académico Nombre del Alumno: Matrícula: Nombre de la Empresa: Depto.: Nombre del Asesor Empresarial: Nombre del Asesor Académico: Período del al de ____ de hoja: de

DÍA ACTIVIDADES HORAS

Total:

Elaboró Vo. Bo. Empresa

NOMBRE Y FIRMA ALUMNO

NOMBRE Y FIRMA ASESOR EMPRESARIAL

C.c.p.- (Nombre).- Director de Carrera (Nombre).- Asesor Empresarial. (Nombre).- Alumno(a).



ACTA DE APROBACIÓN DE LA MEMORIA DE ESTADIA PROFESIONAL En el poblado de San Antonio Cárdenas, Carmen, Campeche, siendo las __ horas del día __ del mes de ____________ de _____, se reunieron los miembros de la Comisión Revisora designada por la Universidad Tecnológica de Campeche a través del Programa Educativo de _______________________, para examinar la memoria de estadía profesional.

(NOMBRE DE LA MEMORIA DE LA ESTADIA PROFESIONAL) Presentado por el alumno:

(NOMBRE DEL ALUMNO) Matrícula:

(MATRÍCULA) Aspirante al grado de:

(SEGÚN PROGRAMA EDUCATIVO)

Después de intercambiar opiniones los integrantes de la comisión manifestaron LA APROBACIÓN DE LA MEMORIA DE ESTADIA PROFESIONAL, en virtud de que satisface los requisitos señalados por las disposiciones reglamentarias vigentes.

COMISIÓN REVISORA

Nombre y Firma Asesor Académico

Nombre y Firma Asesor de Ortografía y Formato

c.c.p. (Nombre).- Director de Carrera c.c.p. Comisión Revisora




EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL

ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (Nombre) Director de Carrera de ___________________

Nombre de la Empresa: Nombre del Alumno: Departamento: Nombre del Proyecto: Número de Evaluación: Fecha:

Promedio mensual: Calificación final del mes:

Nota: La Calificación mínima aprobatoria es de 8 (Ocho).

Observaciones: Sugiera que otros aspectos pueden ser objeto de evaluación:

C.c.p.- (Nombre).- Asesor Académico. (Nombre).- Alumno(a).

Aspectos a Evaluar Calificación

Asesor Empresarial Asesor Académico

1.- Puntualidad y Asistencia 2.- Cumplimiento e iniciativa en el trabajo asignado 3.- Habilidades de comunicación oral 4.- Habilidades de comunicación escrita 5.- Facilidad para el trabajo en equipo 6.- Cumplimiento a las normas generales y de seguridad 7.- Conocimientos Técnicos aplicados 8.- Desarrollo de habilidades, en la práctica profesional 9.- Evaluación de avances del programa de trabajo 10.- Evaluación del avance del Proyecto conforme a la minuta de acuerdo de Estadía

Nombre y Firma Asesor Empresarial

Nombre y Firma Asesor Académico




REPORTE DE VISITA DE ESTADÍA (Nombre) Director de Carrera de _______________ Período de Estadía: (Mes-Mes/Año) Generación: ___________ Fecha y hora de visita: ______________________________________________ Nombre de la Empresa visitada: _______________________________________ Nombre del Alumno visitado: _________________________________________ Área de la Empresa en que se encuentra el Alumno: __________________________ ______________________________________________________________ Observaciones: ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________

SELLO DE LA EMPRESA

Nombre y Firma ASESOR ACADÉMICO

Nombre y Firma

ASESOR EMPRESARIAL

C.c.p.- Asesor Académico



REPORTE PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN

Fecha: ______________________

(Nombre) Jefe de Departamento de Servicios Escolares

Nombre del Alumno: ____________________________________________________________________________________

Carrera: _____________________________________ Matrícula:___________________________

Nombre de la Empresa: _________________________________________________________________

Fecha de Inicio de la Estadía: ________________ Fecha de Terminación de la Estadía: _____________

Número de Horas: _______________________ Calificación Final de la Estadía:_________________

Nombre de la memoria de Estadía Profesional:_______________________________________________

Fecha de Aprobación de la Memoria de Estadía Profesional:

Fecha y Hora de Entrega Recepcional de la Memoria de Estadía Profesional:

Nombre y Firma

Director de Carrera

Nombre y Firma

Asesor Académico

No adeudo de Libros (Sello de la Biblioteca)

No adeudo de Colegiaturas (Sello de la Caja)

c.c.p. (Nombre).- Director de Carrera c.c.p. (Nombre).- Dirección de Vinculación. c.c.p. (Nombre).- Alumno


Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100 Tel. (938) 1313300. 1313301. 1313299

F-VI-03/Rev.08/Abril.2016

Fecha: _____________________________

ASUNTO: Carta de presentación del alumno.

NOMBRE DEL EMPRESARIO

EMPRESA: CARGO: PRESENTE.- Por este medio, me permito presentarle al alumno NOMBRE DEL ALUMNO con número de matrícula No. DE MATRÍCULA, del ____ Cuatrimestre de la Carrera de (Nombre de la Carrera), quien ha sido elegido para desarrollar su periodo de Estadía en su Empresa, el cual cubrirá a partir del (día) de (mes) del presente año, por lo que queda asignado para asistir en el horario que le sea impuesto hasta completar un total de (No. de horas) horas efectivas. Agradeceré me notifique por escrito el nombre de la persona representante de la Empresa que será encargada de supervisar y evaluar el desempeño del alumno durante su Estadía Profesional, para que nuestro Asesor Académico contacte con él. Agradeciendo su valioso apoyo a nuestra Institución, quedo de Usted. ATENTAMENTE ________________________________________ Directora de Vinculación C.c.p.- Alumno

Archivo


DIRECTORIO

Lic. Javier Zamora Hernández Rector

Lic. Oresbia Abreu Peralta

Secretaria Académica

Lic. Georgina del C. Ordóñez Casanova Directora de Vinculación

Lic. Araceli Martínez Delgado

Jefa del Departamento de Servicios Escolares

Ing. Rosalío Farfán Martínez Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mantenimiento Industrial y

Mantenimiento Industrial Área Petróleo

Ing. José del Carmen Trejo Lara Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mecánica Área Industrial

Ing. Juan Carlos Vera Pérez

Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mecatrónica Área Automatización y Energías Renovables Área Calidad y Ahorro de Energía

Lic. Gustavo García López

Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Tecnologías de la Información y Comunicación Área Sistemas Informáticos

C.P.A. Dinora del C. Reyes Pacheco

Directora de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Contaduría

Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Camp. C.P. 24100 Teléfonos: 1313299. 1313300. 1313301


2016

ESTADÍA

PROFESIONAL

Documents

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