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株式会社ダイレクトクラウド２０１６年４月18日 更新
DirectCloud-BOXチュートリアル社外スタッフ・得意先とスムーズな情報共有を実現出版社、Web媒体運営会社向け
目次
1.利用シーン2.機能要素3.社外のプロジェクトメンバーをゲスト招待4.プロジェクトメンバーの操作画面5.プロジェクトメンバーのプレビュー画面6.管理ページへログイン7.共有フォルダ作成8.共有フォルダにアクセス権を付与9.ゲスト招待機能10.世代管理機能参考.デモアカウント11.導入メリット
2
特長
24
個人向け製品・サービスとの差は歴然
「安心のデータバックアップ」、「高セキュリティ」、「社内外のデータ活用」、「安価」DirectCloud-BOXは、中堅・中小企業のクラウド活用を強力支援します！
国内のIDCで常時稼働保証稼働率99.95％
ユーザーの操作ログを記録（85種類）
ウィルス対策データ暗号化（AES256）
キメ細かいアクセス権制御
抜群のコストパフォーマンス月々1万円～
初期費用無料
極めて高いストレージの耐久性（99.99％超）
導入実績700社以上
ユーザー数無制限
複数拠点へのデータ保存
DirectCloud-BOXのコア・コンピタンス
1.利用シーン
4
外部ライター
デザイナー
コメントプレビュー
カメラマン
ゲスト招待
世代管理
責任者
納品用校正用
社外スタッフ・得意先とスムーズな情報共有と面倒なファイル管理を簡単に実現します。
顧客
通知メール
2.機能要素
以下の機能を使って設定を行います。
■ユーザー機能・ログイン・リンク送信・プレビュー・コメント・ゲスト招待・メール通知・アクセス権に沿ったファイルアクセス・アップロード/ダウンロード制限・ファイルバージョン管理
■管理機能・使用機能制限・ユーザーグループ作成・ユーザー登録・アクセス権の割り当て
5
プロジェクトメンバーの操作画面
6
3.社外のプロジェクトメンバーをゲスト招待 1/5
責任者は社外のプロジェクトメンバーをゲスト招待して「校正用」フォルダにアクセス権を付与します。
7
プロジェクトメンバーにゲストとして招待し、このフォルダへのアクセス権を付与
ゲスト招待対象・カメラマン・デザイナー・外部ライター
3.社外のプロジェクトメンバーをゲスト招待 2/5
プロジェクトメンバーにゲスト招待をし、「プロジェクト」フォルダにアクセス権を付与します。
21
①
②
③招待したい相手のメールアドレスを入力
すべてのゲストにオーナー権限を付与
相手にメッセージを送る場合は入力
④
⑤
⑥
カメラマンを招待します。
3.社外のプロジェクトメンバーをゲスト招待 3/5
プロジェクトメンバーはゲスト招待のメールをもらったらメール内容に従い、アカウントを作成します。
22
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━「DirectCloud-BOX」ゲスト招待のお知らせ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
責任者([email protected])様があなたを「DirectCloud-BOX」にゲストとして招待しました。以下の内容をご確認ください。
───────────────────────────────────────カメラマンを招待します。
■会社名株式会社ダイレクトクラウド
■招待者責任者([email protected])
■フォルダ名共有/プロジェクト/校正用
■使用権限オーナー
■ゲスト登録URLhttps://web.directcloudbox.com/guest/signup?invite_seq=235&code=kovecincs2&dir_seq=213807&email=support%40directcloud.jp
───────────────────────────────────────
［ご利用方法］・上記のリンクをクリックしてください。・アクセス後にアカウント発行に必要な追加情報をご入力ください。・招待されたゲストは付与されたアクセス権限に沿ってフォルダのリソースへアクセスが可能になります。
ご不明な点、各種お問合せは、弊社サポートセンターまでお願いします。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━法人向けクラウドストレージ「DirectCloud-BOX」http://directcloud.jp/------------------------------------------------------------------------------株式会社ダイレクトクラウドサポートセンターhttp://directcloud.jp/support
Copyright © Directcloud, Inc. All rights reserved.━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
① > ②
名前・パスワード・会社名を入力し［登録］ボタンを押します。
kovecincs2
カメラマン
外部カメラマン
3.社外のプロジェクトメンバーをゲスト招待 4/5
プロジェクトメンバーはゲスト招待のメールを受け取り、メール内容に沿って、アカウントを作成します。
23
①
②
kovecincs2
カメラマン
外部カメラマン
kovecincs2
3.社外のプロジェクトメンバーをゲスト招待 5/5
ログインすると「校正用」フォルダが表示されます。
24
4.プロジェクトメンバーの操作画面
プロジェクトメンバーに対してはゲスト招待を利用してアクセス権を付与し、利用期間と権限を制限します。
校正用のみ表示されます。
ファイルアップロード・ダウンロード・リンク送信及びバージョン管理機能を使うことができます。また、リンク送信を利用して大容量のファイルを簡単に取引先にお渡しすることができます。
7
5.プロジェクトメンバーのプレビュー画面
プレビュー画面
コメントを書くと共有メンバーに通知メールが届く
13
ブラウザで様々なファイルを瞬時にプレビューでき、コメント機能を使って、共有している人とコミュニケーションを取ることができます。
管理者の設定手順
14
6.管理ページへログイン
DirectCloud-BOXの管理ページにログインします。
15
7.共有フォルダ作成
［BOX管理］→ ［共有］を選択し、「共有フォルダ」を作成しアクセス権を設定します。
①
②
③
④
16
8.共有フォルダにアクセス権を付与
［プロジェクト］フォルダを選択し［アクセス権追加］ボタンをクリックします。責任者がゲスト招待をするためには「オーナー」権限の付与が必要です。
②
③
①
17
9.ゲスト招待
プロジェクトの共有メンバーをゲストとして招待するためには、［ゲスト招待］を有効にします。
18
①
②
③
④
⑤
⑥
［ゲスト招待］を［使用する］に選択
［管理者の承認］を［使用しない］を選択
［PCブラウザの使用］を［設定に従わずブラウザの使用を許可する］を選択
IPアドレス制限が設定されている場合、［設定に従わずアクセスを許可する］を選択することでIPアドレス制限を解除
⑦
⑧
⑨
［保存］を押す
［保存］を押す
10.世代管理
世代管理を有効にするためには、［履歴管理］を使用するに設定します。
19
①
②
③
④ ［確認］ボタンを押す
参考.デモアカウント
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ログインURL https://web.directcloud.jp/
会社ID kovecincs2
ユーザー名 ユーザーID パスワード
契約管理者 Admin 0352871866
責任者（社内） caseb1 0352871866
カメラマン（ゲスト） [email protected] 0352871866
デザイナー（ゲスト） [email protected] 0352871866
外部ライター（ゲスト） [email protected] 0352871866
11.導入メリット
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■社員とプロジェクトメンバー・プロジェクト毎に外部ユーザーを無制限にゲスト招待できるので便利。・時間や場所を選ばないファイルへのアクセスが安全に行える。・組織や業務内容ごとに排他的なアクセス権設定ができるので、安全・安心。・ファイルの更新履歴管理が標準装備されているので、ファイルの整理、更新管理にかかる
時間と手間が削減できる。・ファイルを開き、プレビュー画面にコメントを書くだけでやり取りできるので、
添付忘れ、添付ミス、誤送信リスク、情報漏洩リスクがすべて回避できた。
■管理者・ サーバーの運用管理に関わる業務を自動化し、管理者の負担を大幅に軽減できる。・ 個人向けサービスの利用による情報漏洩リスクを抑制できる。・ キメ細かいアクセス権制御により高いセキュリティで社員の情報活用をサポートできる。・社内からアクセスしたユーザーが行ったすべての操作ログが記録できる。・災害、停電、サーバー故障トラブルから大切なデータ資産を守ることができる。
ご清聴、ありがとうございました。
©DirectCloud
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