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PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACIÓN
DISEÑAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA APERTURA DE CAJA CHICA DEL CONSEJO COMUNAL PUEBLO
NUEVO SECTOR III NORTE
Autores: Avila Maura. Brizon Lesbia. Ferrer Milena. González Neidy. Valero Roger. Tutor Asesor: Álvarez Miguel. Tutor Externo: Mendoza María
Mayo; 2012
1
ÍNDICE GENERAL
PAG.
ÍNDICE DE CUADROS
INDICE DE GRAFICOS
iii
iv
RESUMEN vi
I PARTE
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
1. Diagnostico Situacional
1.1 Descripción del Contexto 6
1.1.1 Razón Social de la Organización 6
1.1.2 Naturaleza de la Organización 6
1.1.3 Localización Geográfica 6
1.1.4 Historia de Vida de la Organización 6
1.1.5 Organizaciones Vinculadas al Proyecto 8
1.2 Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto 9
1.2.1 Descripción del Diagnostico Situacional 9
1.2.2 Jerarquización e Identificación de las Necesidades 13
1.2.3 Selección de las Necesidades 13
1.2.4 Alternativas de Solución 13
2. Justificación e Impacto Social 14
3. Objetivos del proyecto 21
II PARTE
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
4. Plan de Acción 23
5. Cronograma de Actividades 28
2
ÍNDICE DE CUADRO
Nro. Cuadro PAG.
1 Plan de Acción 24
2 Cronograma de actividades 29
3
ÍNDICE DE GRAFICOS
Nro. Cuadro PAG.
1 Árbol del Problema 11
2 Árbol de los Objetivos 12
4
DISEÑAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA APERTURA DE CAJA CHICA DEL CONSEJO COMUNAL PUEBLO
NUEVO SECTOR III NORTE
Autores: Avila Maura. Brizon Lesbia. Ferrer Milena. González Neidy. Valero Roger. Tutor Asesor: Álvarez Miguel. Tutor Externo: Mendoza María
RESUMENEl siguiente proyecto socio integrador se realiza en el Consejo Comunal Pueblo
Nuevo Sector III. La participación ciudadana es el proceso mediante el cual la ciudadanía interviene individual o colectivamente en las instancias de toma de decisiones sobre asuntos públicos que le afecten en lo político, social o económico. La investigación es un proyecto socio integrador y persigue como objetivo los lineamientos para la apertura manejo y control de la Caja chica. El proyecto resalta algunas necesidades y problemáticas y se busca las posibles soluciones en sus procedimientos administrativos para obtener un mejoramiento. Lo vinculamos con las línea N°2 suprema felicidad social y la Línea N° 3 Democracia protagónica revolucionaria del Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2007-2013. Y también con el Programa Nacional De Formación (PNF) con la Línea N°3 Construcción de un nuevo modelo que facilite la eficiencia de los procesos administrativos de la gestión pública.Descriptores: Consejo Comunal, Caja Chica, Procesos administrativos.
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I PARTE
DESCRIPCION DEL PROYECTO
1. Diagnostico Situacional
1.1. Descripción del Contexto
1.1.1. Razón Social:
Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte.
1.1.2 Naturaleza de la Organización:
Es una instancia de participación, articulación e integración entre las
diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y
ciudadanas que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestión
de políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y
aspiraciones de la comunidad en la construcción de una sociedad de equidad y
justicia social.
1.1.3 Localización Geográfica:
Se encuentra al Oeste de la Ciudad, en la Parroquia Juan De Villegas,
Municipio Iribarren del Estado Lara. Limita por él: Norte: Avenida Florencio
Jiménez. Sur: Avenida Los Horcones. Este: Avenida La Salle. Oeste: La Calle
20. Dirección exacta de la sede del consejo comunal, calle 17 entre 2 y 3.
1.1.4. Historia de Vida de la Organización:
El barrio Pueblo Nuevo Sector III Norte, es una comunidad que se
encuentra ubicada al Oeste de la Ciudad, en la Parroquia Juan De Villegas,
Municipio Iribarren del Estado Lara. Pueblo Nuevo limita por el Norte con la
Avenida
6
Florencio Jiménez, por el Sur con la Avenida Los Horcones, por el Este con la
Avenida la Salle y por Oeste con la Calle 20. El espacio geográfico de esta
comunidad es muy extenso por el cual ha sido dividido en cuatro sectores, este
pertenece al sector III Norte, que se encuentra ubicado desde la Carrera 15
Acera Oeste con Carrera 2 y 4, las Calles 16, 17, 18, 19 y 20 hasta la acera
Oeste y desde la Carrera 2 acera Sur hasta la Avenida Florencio Jiménez.
En el año 1963 llego a este Sector de Pueblo Nuevo el Señor Antonio
Cernicchiaro, de Nacionalidad Italiana (Fallecido) con su esposa Juana Vargas
de Cernicchiaro de nacionalidad Venezolana con sus tres hijos mayores, luego
nacieron 06 hijos quienes habitaban la granja ubicada en la parte que
corresponde hoy al Comando Regional N°4 donde por muchos años se
dedicaron a la siembra de hortalizas tales como Berenjena, Pimentón, Repollo,
Cilantro, Perejil entre otros, permanecieron allí durante 12 años luego se
mudan para el callejón 16 ubicado detrás de la Antigua Fuente de Soda
Carvajal, donde actualmente viven.
En Enero del año 1965, llego a este Sector de Pueblo Nuevo el Señor
Ricardo Piñero (Actualmente vive con 93 años de edad) su esposa e hijos,
entre los cuales se encuentran habitando en nuestro sector la Señora Digna
Fernández de Liscano, quien nos cuenta que en la zona donde hoy está
ubicado el Comando Regional N° 4 de la Guardia Nacional era la llamada
Zona Roja de Barquisimeto que luego fue trasladada para la Zona de Pavía,
dicha zona estaba conformada por bares (La Selva, El Siete Rojo, El Nuevo
Cari, Entre Otros).
Estos terrenos luego fueron comprados por el Señor Jorge Bistene y
desde ese momento fueron convertidos en una granja donde se cultivaban
hortalizas y se criaban aves de corral. También existió una Casa de
Repostería, esta familia vivió es esta Granja durante 2 años, luego se
mudaron para el Parcelamiento Carvajal nombre que tenia por la Fuente De
Soda Carvajal, donde gran parte de los patios tenia construido chozas de
7
palma y su dueño era el Señor Barreto, en la actualidad este negocio existe
como Centro de Apuesta de Carrera de Caballos. Comenta la Señora Adela
Torrealba hija de Matilde Torrealba y de Magdaleno Torrealba (Ambos
Fallecidos), quienes llegaron a Pueblo Nuevo en el año 1969 procedentes de
Curarigua, quienes vinieron a cuidar la Granja de Tilde Campos.
Para el año 1973, se dio inicio a las obras de instalación de aguas
negras y aguas blancas y la instalación de las empostaduras en las calles de
todo este sector. De igual forma para el año 1975 el asfaltado de las calles. En
el año 1978, el Consejo Municipal adjudica los terrenos que se encontraban
ubicados en la parte de la Granja de la Señora Tilde Campo y sus alrededores,
allí se construyeron ranchos de zinc y latas. El medio de transporte se utilizó
autobuses de color rojo y amarillos pertenecientes a Cecosesola y la Familia
Amaro los cuales cobraban 25 céntimos por pasajes y circulaban por la carrera
1 y 2. . Las primeras familias fundadoras de este Sector son la Familia Revilla,
la Familia del Señor Ricardo Piñero, la Familia Cernicchiaro Vargas, la
Señora Dominga Gonzales entre otras.
Actualmente nuestro Sector cuenta con el Comando Regional N°4,
Laboratorio Criminalística de la Guardia Nacional ubicado en la calle 19 entre
carrera 2ª y Avenida Florencio Jiménez y recientemente inaugurado El Centro
de Salud Cecosesola ubicado en la Calle 20. Además contamos con 2 Iglesias
Cristianas la Luz de Cristo la cual tiene muchos años en nuestra comunidad y
la de Ministerio del Fuego recientemente funcionando donde está ubicada
también una Emisora de Radio.
1.1.5. Nombres de las Organizaciones Vinculadas al Proyecto:
Las Organizaciones más importantes vinculadas con este proyecto socio
integrador, son aquellas que cada día aportan algún beneficio a la comunidad.
(a) Organizaciones Gubernamentales: Alcaldía de Iribarren. Entes
encargados de dar los recursos para las ejecuciones del proyecto.
8
(b) Fundacomunal: Fundación para el Desarrollo y Promoción del
Poder Comunal es un organismo encargado de impulsar y
representar la conformación de los consejos comunales.
(c) Safonacc: El Servicio Autónomo Fondo Nacional de los Consejos
Comunales; tiene como actividad principal la administración de los
recursos asignados a los Consejos Comunales, financiando los
proyectos comunitarios, sociales y productivos del Poder Popular
en sus componentes financieros.
(d) Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco: Casa de
estudios universitarios que desarrolla de manera integral las
funciones de formación, creación intelectual e integración social, a
través de los nuevos Programas Nacionales de Formación (PNF).
1.2 Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto.
1.2.1 Descripción del Diagnostico Situacional:
El diagnostico situacional es de gran importancia, puesto que permite al
investigador conocer las problemáticas existentes en una comunidad
determinada, además representa el punto de partida para la aplicación de un
proyecto, el cual se va a dar solución al problema que representa la prioridad
en un momento determinado.
En las visitas realizadas al Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III
Norte, y para poder diagnosticar su información se tuvo la iniciativa de
utilizar mediante la aplicación de un instrumento para recolectar información
siendo la técnica de la guía de observación la más adecuada, teniendo en
cuenta la técnica de análisis de información en este caso el árbol de las
necesidades, en este se puede evidenciar que a pesar de los grandes logros que
ha obtenido el Consejo Comunal, este no cuenta con una Caja Chica, que les
9
permita llevar un mejor control y que le facilitará el manejo de los fondos
fijos , para así llevar un buen manejo y control de las operaciones que allí se
manejen de una manera correcta.
Se considera que al aplicar esta herramienta de calidad se
propicia el establecimiento de ideas, criterios y opiniones que
permite la toma de decisión por consenso, lo que origina la
responsabilidad y el compromiso para darle solución a la necesidad
detectada en la comunidad. A continuación se presenta el siguiente
árbol de problema y el árbol de los objetivos.
10
Gráfico 1: Árbol del Problema
Fuente: Avila, Brizon, Ferrer, González, Valero (2012)
11
Gráfico 2: Árbol de los objetivos.
Fuente: Avila, Brizon, Ferrer, González, Valero (2012)
12
1.2.2 Jerarquización e Identificación de las Necesidades:
De acuerdo a lo observado existe la necesidad de prestar apoyo en
cuanto a la restructuración de la caja chica, motivado a que los miembros del
Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte, presentan desconocimientos
sobre el proceso y funciones administrativas para ejecutar la misma. Se estila
que en varios grupos sociales exista la duda del manejo de fondos es por ello
ésta problemática debido a la incertidumbre que se siente a dicho
desconocimiento, prestándose esta situación que al mismo tiempo se emitan
opiniones vagas sin basarse en las evidencias, de allí parten las otras
problemáticas del Consejo Comunal, tal como lo son: La desunión del grupo,
la impuntualidad, entre otras problemáticas internas, las mismas así no se
quiera, relucen en las afueras de la comunidad por lo que también tienen sus
problemáticas externas, como lo son: La inseguridad , Deficiencia de los
servicios públicos, la desorganización y el desempleo. Una forma de atacar la
problemática demostremos soluciones estratégicas al Consejo Comunal
Pueblo Nuevo Sector III Norte, para que ellos a su vez, generen un clima de
orden y confianza en su comunidad con lo aprendido.
1.2.3 Selección de las Necesidades:
En el Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte, será de gran
utilidad la creación de la caja chica, ya que es la necesidad primordial para el
buen uso del funcionamiento administrativo de este Consejo Comunal que les
permitirá un mejor control de sus fondos fijos en la caja chica, para así llevar
un buen manejo de los gastos adecuadamente.
1.2.4 Alternativas de Solución:
Entre las alternativas que tiene previsto el equipo y para aportar solución
a la problemática observada y planteada en el punto anterior, se tiene previsto
13
realizar un proceso de capacitación o talleres, sobre los conocimientos básicos
de contabilidad; de caja chica. Y también otros talleres, que permitan la
interacción con los voceros y voceras, sobre resolución de conflicto,
motivación al logro, de los procesos administrativos.
2. Justificación e Impacto Social.
2.1. Razones que Conlleva a Realizar el Proyecto.
(a) Teórico – Conocimiento:
En las comunidades es importante promover proyectos que impulsen su
desarrollo a través de la gestión efectiva de sus recursos disponibles. En tal
sentido, Robbins y Coulter (2005), señalan que “la administración considera el
mejor aprovechamiento de los recursos para lograr los objetivos organizacionales”.
Cabe destacar que Chiavenato (2002), define que “la administración constituye la
manera de utilizar los diversos recursos organizacionales (humano, materiales,
financieros, informáticos y tecnológicos) para alcanzar objetivos y lograr un
excelente desempeño”. (p.15).
Toda organización impone la distribución de tareas o actividades donde los
elementos que la integran se pueden producir con mayor eficiencia a la hora de
lograr objetivos. Chiavenato, (2006). Es por eso que la administración no es otra
cosa que el ámbito de funciones adjudicadas a un órgano de la administración.
Pero no se trata de una simple asignación de tareas representadas en manuales de
manera informal, a demás esta asignación de funciones es la que explica o justifica
la existencia de la organización respectiva.
El control administrativo es un esfuerzo sistemático que establece normas de
desempeño con objetivos de planificación, para diseñar sistemas de
retroinformación, donde se comparen los resultados reales con las normas
previamente establecidas, de esta manera tomar las medidas que se necesitan para
14
garantizar que todos los recursos de la empresa se usen de la manera eficaz y
eficiente para alcanzar los objetivos propuestos. Stone, (1996)
Lo principal en la contabilidad es suministrar en momentos precisos o
determinados la información racionada en base al registro técnico de las
operaciones realizadas por un ente privado, para obtener la finalidad de registrar,
clasificar, resumir e interpretar las informaciones obtenidas de las operaciones
realizadas. Para esto la administración es de gran ayuda ya que es dinámica y
eficiente donde precisara de la ayuda de la contabilidad pues siendo la base
primordial de la información racionada con los objetivos de la toma de decisiones
en forma técnica, analizada y eficiente.
La caja chica produce una serie de erogaciones repetitivas donde se manejan
las unidades tributarias, Rondón, (1989) donde cada una de ellas se haría poco
práctica y en algunos casos imposibles, pagarlas con cheques. Nos estamos
refiriendo a desembolsos por conceptos, por ejemplo, de compra de café, artículos
de oficina, entre otros.
El promover proyectos donde se involucre a la comunidad con los consejos
comunales, resultan exitosos, puesto que ofrecen la oportunidad de que ambas
partes salgan beneficiadas, a demás de adquirir conocimientos. Es por eso que se
le propone un proyecto de capacitación en el área administrativa, específicamente
en los lineamientos para la apertura, manejo y control de Caja Chica, donde todos
los miembros del consejo comunal deben participar para obtener conocimientos de
las diferentes herramientas que se utilizan para llevar a cabo el proyecto y de esta
manera hacer el trabajo administrativo más fácil al Consejo Comunal de Pueblo
Nuevo Sector III Norte.
(b) Técnico- Ámbito de Acción:
Desde el punto de vista técnico – ámbito acción, se busca dar un aporte al
Consejo Comunal de Pueblo Nuevo Sector III Norte, a través de los lineamientos
para la apertura, manejo y control de Caja Chica, que permitan a los integrantes
15
una mayor eficiencia de sus funciones. Resultando esto como una herramienta
eficiente, eficaz y efectiva para que puedan participar dentro de los procesos para
la asignación de recursos y lograr el bienestar de sus comunidad.
Además de aplicar los conocimientos adquiridos tanto en las
unidades curriculares como en los saberes complementarios del
programa nacional de formación en administración (PNFA) para la
realización del proyecto socio integrador. La razón principal de esta propuesta es
lograr de manera efectiva la solución a una de las problemáticas existente en la
comunidad.
(c) Legal:
Desde el punto de vista legal el presente proyecto socio integrador toma en
consideración la Ley Orgánica de los Consejos Comunales, la Constitución
Nacional de la Republica Bolivariana de Venezuela, Ley Orgánica de la
Administración Financiera de Sector Público (2010), Reglamento N° 4 de la Ley
Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público (2006)
Art. 184, numeral 6 de la Constitución Nacional:
“La creación de nuevos sujetos de descentralización a nivel de las parroquias, las comunidades, los barrios y las vecindades a los fines de garantizar el principio de la corresponsabilidad en la gestión pública de los gobiernos locales y estadales y desarrollar procesos autogestionarios en la administración y control de los servicios públicos estadales y municipales”.
Ley de Consejos Comunales Art. 2, define que los:
“Los consejos comunales en el marco constitucional de la democracia participativa y protagónica, son instancias de participación, articulación e integración entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado ejercer
16
directamente la gestión de las políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la construcción de una sociedad de equidad y justicia social.”
Ley Orgánica de la Administración Financiera de Sector Público (2010)
Artículo 121:
El sistema de contabilidad pública comprende el conjunto de principios,
órganos, normas y procedimientos técnicos que permiten valorar, procesar y
exponer los hechos económicos financieros que afecten o pueda llegar afectar
el patrimonio de la Republica o de sus entes descentralizados.
Artículo 122:
El sistema de contabilidad pública tendrá por objetivo:
El registro sistemático de todas las transacciones que afectan la
situación económica financiera de la Republica y de sus entes
descentralizados funcionalmente.
Producir los estados financieros básicos de un sistema contable que
muestre los activos, pasivos, patrimonios, ingresos y gastos de los entes
públicos sometidos al sistema.
Presentar la información contable, los estados financieros y la
respectivas documentación de apoyo, ordenados de tal forma que facilite el
ejercicio de control y la auditoría interna o externa.
Reglamento N° 4 de la Ley Orgánica de la Administración
Financiera del Sector Público (2006)
Artículo 1:
Tiene por objetivo desarrollar los principios contables y establecer las
normas y procedimientos técnicos que conforman el Sistema de Contabilidad
Pública, que permita valorar, procesar y exponer los derechos económicos y
17
financieros que afecten o puedan llegar afectar el patrimonio de la Republica
o de sus entes descentralizados funcionalmente.
Artículo 2:
Nos dice que estos principios, normas y procedimientos regulan el
registro sistemático de todas las transacciones económicas y financieras, la
producción de los estados financieros básicos que muestran los activos,
pasivos, patrimonios, ingresos y gastos.
Artículo 5:
Resaltamos varios aspectos donde se define:
Balance General:
Estado financiero básico en el que se presenta de manera sistematizada y
a una fecha determinada la situación financiera y patrimonial de un ente u
organización indicando la totalidad de las cuentas que comprende el activo,
pasivo y patrimonio.
Estado Financiero:
Conjunto de estados contables que reflejan la situación económica y
financiera de los entes públicos, tales como balance general, estado de
resultados, flujo de efectivo, cuenta de movimiento de patrimonio, cuenta
ahorro de inversión financiamiento y cualquier otro que determine la
normativa aplicable.
Flujo Efectivo:
Estado financiero que refleja los movimientos de entradas y salidas de
efectivo o su equivalente que se producen durante un periodo determinado en
los entes públicos.
Manual de Contabilidad:
Documento en el cual se describen los procedimientos y demás
orientaciones para el adecuado registro, uso y manejo de la información
contable.
18
(d) Participante- Comunidad:
Se espera con la realización del proyecto socio – integrador, contribuir con
una sociedad protagónica y participativa; a demás de darle respuesta efectiva a la
comunidad a través de una capacitación de los lineamientos para la apertura,
manejo y control de Caja Chica y que los conduzca a mejorar la administración
de los recursos que llegan al Consejo Comunal.
Fue satisfactorio para el grupo, ya que cada uno de los participantes pudo
explorar, conocer e indagar sobre el tema; permitiéndonos impartir nuestros
conocimientos, junto al apoyo del tutor. Se pudo compartir con la comunidad de
forma agradable y amena, intercambiando ideas, aportando cada uno opiniones,
conocimientos, para lograr el objetivo del proyecto.
(e) Vinculación del proyecto con el Plan de Desarrollo Económico y Social de
la Nación 2007-2013, Líneas de Investigación del PNF y Transversalidad con
el Eje Proyecto, Socio Critico y Profesional.
Se vincula con la línea N°2 Suprema Felicidad Social y la Línea N° 3
Democracia Protagónica Revolucionaria del Plan de Desarrollo Económico y
Social de la Nación 2007-2013. Y con el Programa Nacional De Formación
(PNF) la Línea N°3 Construcción de un nuevo modelo que facilite la eficiencia
de los procesos administrativos de la gestión pública.
Suprema Felicidad; La misma es definida, como la visión a largo plazo y
tiene como punto de partida la construcción de una nueva estructura social
incluyente. El participante universitario genera como parte de su proceso de
aprendizaje proyectos socio-integradores, que dan respuestas a una
problemática social, generando la máxima satisfacción y felicidad de los
involucrados.
Democracia Protagónica Revolucionaria; Tiene como propósito la
consolidación y la organización social a fin de que el individuo transforme su
debilidad individual en fuerza colectiva, reforzando la independencia, la
19
libertad y el poder originario del individuo. Esta se fundamenta en el
republicanismo y el bolivarianismo, en donde se da una verdadera y autentica
democracia, los ciudadanos y ciudadanas conservaran su poder y su soberanía,
la cual trabajara hacia el bienestar de todos los ciudadanos y ciudadanas.
También se Vincula con el Programa Nacional De Formación (PNF) con
la Línea N°3 Construcción de un nuevo modelo que facilite la eficiencia de los
procesos administrativos de la gestión pública.
Lo que se pretende con el diseño de este modelo de gestión es concebir al
trabajo como una herramienta de desarrollo colectivo e individual, donde se
erradique vicios de corrupción, entendiendo que solo el trabajo solidario y
liberador puede hacernos más humanos y en consecuencia hacer más humana
la organización lo que repercutirá en la mística, en el sentir que la
organización es nuestra y no mía, haciendo que los recursos sean usados con
raciocinio y sentido de austeridad, eficiencia y eficacia.
Se busca la participación social de la comunidad, con el objeto de
conseguir el crecimiento intelectual, así como la identificación social,
comunitaria y cooperativa con el fin de alcanzar el mejoramiento individual y
colectivo de la comunidad.
Durante el proceso de desarrollo, conceptualización y puesta en práctica
de nuestro proyecto socio integrador, hemos contado con el aporte invalorable
de las herramientas educativas del PNF, que nos ha dado las bases técnicas y
humanistas para la elaboración del proyecto a través de los ejes de
Transversalidad.
Esto queda evidenciado en nuestro proyecto de la siguiente manera:
En el eje epistemológico, obtuvimos los conocimientos fundamentales en
el área técnica administrativa para la realización del proyecto, tales como La
Contabilidad, Administración y Planificación y Presupuesto.
El eje Ético- Político, Nos dio los fundamentos legales que rigen los
lineamientos de nuestro proyecto, a través de los aspectos legales aprendidos.
20
Tales como, Constitución Nacional, Ley de Concejos Comunales, Ley
Orgánica de la Administración Financiera del Sector Publico.
El Eje Socio Productivo, nos permitió identificar el proyecto a realizar
utilizando como base las herramientas de los diferentes ejes enfocados en
desarrollar un proyecto enmarcado en los planes estratégicos de desarrollo
del gobierno revolucionario nacional.
2.2. Población Beneficiada:
La comunidad cuenta con una población aproximadamente de 1.425
según último sondeo del año en curso con una población de personas que
habitan en esta área.
Población Directa son todas aquellas personas que trabajan en el consejo
comunal son 58 personas.
Población Indirecta: todos los que participan en forma externa y son 1.367
personas.
3. Objetivos.General:
Diseñar los procesos administrativos para la apertura de la Caja
Chica del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte.
Específicos:
Crear normativas para la revisión y seguimiento de los ingresos de la
caja chica del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte.
Organizar los pasos para la apertura de los procesos administrativos
para la apertura de la Caja Chica del Consejo Comunal Pueblo Nuevo
Sector III Norte.
21
Realizar Procesos de capacitación o Talleres, con el propósito del
mejoramiento en el manejo de los procesos administrativos del Consejo
Comunal.
22
II PARTE
PLANIFICACION DEL PROYECTO
4. PLAN DE ACCION.
En la elaboración del presente proyecto socio integrador, se llevo a cabo
una serie de actividades debidamente planificadas, que han permitido el
desarrollo del mismo, a partir de la reunión de grupo, abordaje de la
comunidad, además de las asesorías recibidas por parte del tutor asesor
académico. A continuación se presenta el mismo.
23
Cuadro N°1 Plan de Acción
Qué Cómo Cuándo Dónde Quienes Con qué Observación
Reunión de grupo.
Planificación de que se va hacer.
24-01-2012 UPTAEB Equipo de trabajo.
Lápiz, hojas, material de apoyo.
Se planifico, el día de la primera visita a la comunidad.
Abordar la comunidad.
Visitándola, conociéndola.
28-01.2012
Pueblo Nuevo Sector III
Equipo de trabajo.
Recursos económicos, lápiz, papel.
Conocimos a la Sra. Del consejo comunal y acordamos la fecha para visitarla y darle a conocer el proyecto.
Reunión de grupo y Consejo Comunal.
Plantear y dar a conocer nuestro proyecto.
04-02-2012 Casa de la Sra. María Mendoza.
Equipo de trabajo.
Hojas, lápiz, lapiceros.
Reunión con el consejo comunal, para platear nuestro proyecto y también apuntando temas relevantes
Redacción de posible titulo del proyecto.
Generar ideas para crear el posible titulo del proyecto
11- 02- 2012 Centro
Comercial Capital Plaza.
Equipo de trabajo.
Lápiz, computadora, guías, hojas, lápiz, lapicero, corrector.
Reunión de Realizar el cronograma de Casa de Equipo de Lápiz, hojas,
24
grupo. actividades y el plan de acción.
21-02-2012 Maura Avila.
trabajo. lapicero, computadora.
Reunión de grupo con el tutor asesor.
Asesoría con el tutor asesor de que se iba hacer.
05-03-2012 UPTAEB
Equipo de trabajo.Prof. Miguel Álvarez.
Guías, borrador, hojas, lapiceros, lápiz.
Se creó el titulo del proyecto.
Reunión de grupo con el tutor asesor tutoría I.
Dialogo de saberes.
10-03-2012UPTAEB
Equipo de trabajo.Prof. Miguel Álvarez.
Lápiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.
Fijamos acuerdos para la revisión de la tutoría I
Reunión de grupo con el tutor asesor revisión de acuerdos tutoría I.
Dialogo de saberes.
17-03-2012 UPTAEB
Equipo de trabajo.Prof. Miguel Álvarez.
Lápiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.
Fijamos acuerdos para la revisión de la tutoría II
Reunión de grupo con el tutor asesor revisión de acuerdos tutoría II.
Dialogo de saberes.
24-03-2012 UPTAEB
Equipo de trabajo.Prof. Miguel Álvarez.
Lápiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.
Fijamos acuerdos para la revisión de la tutoría III
Visita a la comunidad.
Dialogando con la Sra. María Mendoza
25-03-2012 Casa de la Sra. María Mendoza.
Equipo de trabajo.Prof. Miguel Álvarez.
Lápiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.
Fijar fecha para la reunión con el tutor asesor Miguel Álvarez.
Reunión de Equipo de Lápiz, hojas, Fijamos
25
grupo con el tutor asesor, revisión acuerdos tutoría III.
Dialogo de saberes. 07-04-2012 UPTAEB
trabajo.Prof. Miguel Álvarez.
Borrador del proyecto, lapiceros.
acuerdos para la revisión de la tutoría IV
Reunión de grupo con el tutor asesor y el tutor externo.
Dialogo. 15-04-2012 Casa de la Sra. María Mendoza.
Equipo de trabajo, Prof. Miguel Álvarez.Sra. María Mendoza.
Lápiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.
Se le hizo entrega del borrador del proyecto a la Sra. María M.
Reunión de grupo con el tutor asesor, revisión acuerdos tutoría IV.
Dialogo de saberes.
21-04-2012
UPTAEB
Equipo de trabajo, Prof. Miguel Álvarez.
Lápiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.
Revisión general del proyecto.
Revisando el proyecto. 23-04-2012
UPTAEB
Equipo de trabajo, Prof. Miguel Álvarez.
Lápiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.
Ultimar detalles del proyecto.
Revisión 24-04-2012 UPTAEB
Equipo de trabajo, Prof. Miguel Álvarez.
Lápiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.
Revisión Revisión del
28-04-2012
Equipo de trabajo,
Lápiz, el proyecto,
26
general del proyecto.
proyecto UPTAEB Prof. Miguel Álvarez.
lapiceros.
Fuentes: Avila, Brizon, Ferrer, González, Valero. (2012)
27
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
A continuación se presenta el cronograma de actividades en donde se
ordena el tiempo de las actividades relevantes para el desarrollo del presente
proyecto socio integrador correspondiente a los lineamientos para la apertura,
manejo y control de la caja chica del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector
III.
28
Cuadro N° 2 Cronograma de Actividades
Enero Febrero Marzo Abril
Reunión de grupo.
Abordar la comunidad.Reunión de grupo y Consejo Comunal.Redacción de posible titulo del proyecto.Reunión de grupo.
Reunión de grupo con el tutor asesor.Reunión de grupo con el tutor asesor tutoría I.Reunión de grupo con el tutor asesor revisión de acuerdos tutoría I.Reunión de grupo con el tutor asesor revisión de acuerdos tutoría II.Visita a la comunidad.
Reunión de grupo con el tutor asesor y el tutor externo. Reunión de grupo con el tutor asesor, revisión acuerdos tutoría IV.Revisión general del proyecto.
29
Ultimar detalles del proyectoRevisión general del proyecto.
Fuente: Avila, Brizon, Ferrer, González, Valero (2012)
30
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Chiavenato, Idalberto (2002) Administración en los Nuevos Tiempos. Santafé de Bogotá McGraw-Hill , Colombia.
Chiavenato Idalberto (2006) Introducción a la teoría general de la administración. McGraw-Hill.
Gómez Rondón, Francisco (1989) Contabilidad superior I . Fragor, Caracas, Venezuela.
Stephen P. Robbins, Mary Coulter 8/e (2005) Administración. Pearson Educacion. Stoner, James A. F. (1996) Administración. Prentice-Hall.
Programa Nacional De Administración. (2009). Líneas de Investigación Del PNFA.http://www.orestesenlared.com.ve/pnfadministracion/pnf-administracion.pdf
Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela. (1999). Caracas, La Torre.
Ley orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. (2010) Caracas.
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