Disposiciones operacionales Guía para la ejecución del · Disposiciones operacionales. Guía para la ejecución del Festival Estudiantil de las Artes 2019 5 g) Evitar todo tipo

Disposiciones operacionalesGuía para la ejecución del

2 Disposiciones operacionales. Guía para la ejecución del Festival Estudiantil de las Artes 2019

ContenidoEste documento constituye una guía para organizar, ejecutar

o producir actividades artísticas estudiantiles

De la organización general ...........................................................................3De la organización, ejecución de las etapasy de las actividades artísticas ......................................................................4Disposiciones técnicas .................................................................................5Personas organizadoras ................................................................................5Detalles para la producción de una actividad artística ................................6

Disposiciones operacionales. Guía para la ejecución del Festival Estudiantil de las Artes 2019 3

De la organización general

1. Toda la organización y la ejecución de las actividades propias del festival se desarrollarán dentro del marco de los derechos estudiantiles y siempre deberá primar el interés superior del estudiantado.

2. Las direcciones, las personas docentes de los centros educativos, funcionarias de las supervisiones de los circuitos escolares y de las Direcciones Regionales de Educación, estarán atentas a que en todas las etapas del festival, según el Instructivo del Festival Estudiantil de las Artes 2019, se elimine el carácter competitivo entre estudiantes, personas funcionarias de centros educativos y padres y madres de familia.

3. No debe interesar la competencia con el arte y con las creaciones del estudiantado, más bien, se debe disfrutar de los espacios que se le brinda para que exponga sus sentimientos, opiniones e inquietudes, las cuales nos pueden ayudar a realimentar el currículo con la visión y percepción que tiene el alumnado acerca del mundo y de la vida.

4. Para la ejecución de cualquier etapa, las personas organizadoras se conducen con base en lo establecido tanto en el Instructivo del Festival Estudiantil de las Artes, 2019, como en las presentes disposiciones.

5. Las personas organizadoras velarán por el cumplimiento de lo que se indica en el Instructivo del Festival Estudiantil de las Artes, 2019.

6. Todas las personas funcionarias del MEP en forma conjunta, velarán para que se ejecuten las actividades artísticas del festival, con independencia de si corresponde o no a su especialidad o asesoría.

7. LasmodificacionesqueelDespachoMinisterialincorporealacalendarizaciónporrazonesdefuerzamayor,encuantoa la ejecución de las etapas, deben ser acatadas.

8. Las fechas del Calendario Escolar en lo referente al festival deben ser respetadas por todas las personas quienes ejercen las direcciones de los centros educativos, docentes, funcionarias de las supervisiones de los circuitos escolares y de las Direcciones Regionales de Educación. Las personas organizadoras no tienen la potestad de variar las fechas referentes al festival que se encuentran estipuladas en el Calendario Escolar.

9. Las personas organizadoras deben garantizar que ninguna de las actividades del festival exponga al estudiantado a situaciones de riesgo, o que dañe su integridad física, emocional, lesione su imagen debido a su condición de edad o género.

10. Los reconocimientos al estudiantado, la alimentación, las agendas, los programas, las actividades, los requerimientos técnico-artísticos, el trato, entre otros, que reciba la población estudiantil en las actividades de las etapas del festival, serán de carácter equitativo.

11. Las personas organizadoras deben garantizar que todas las actividades se realicen dentro de un marco de respeto y conforme al enfoque de derechos del estudiantado y al Código de la Niñez y la Adolescencia.

12. La producción de cada evento tomará en cuenta y respetará lo establecido en la Ley 7600.

13. Todas las personas funcionarias del MEP deben velar para que se respete el derecho del estudiantado a participar. En el Festival Estudiantil de las Artes, sin excepción, tienen derecho a participar personas estudiantes que estén matri-culadas en primaria o en secundaria, incluyendo centros educativos artísticos, estudiantes con estudios avanzados en cualquierramadelasartesyestudiantesidentificados/asconaltadotación(Ley8899:Leyparalapromocióndelaaltadotación, talentos y creatividad en el sistema educativo costarricense).


De la organización y ejecución de las etapasy de las actividades artísticas

14. Deacuerdoconuntiempoprudencialyresponsabilidadesdefinidas,laspersonasorganizadorasdeterminanprevia-menteyconclaridadtodaslasaccionesnecesariasparaprogramarcadaactividad(inscripciones,agendas,guiones,lugares, horas, sonido, escenario, presentaciones, entre otros).

15. Se recomienda que las personas quienes organicen el festival, lleven minutas de todas las reuniones y de la organiza-ción en general, para brindar reportes si estos son requeridos por las Direcciones Regionales de Educación, por la Di-rección de Vida Estudiantil, Auditorías o por los Despachos Ministeriales. Es muy importante guardar copia de todos los documentos que se utilicen en el proceso por si estos son solicitados por las instancias mencionadas anteriormente.

16. Esimportantequelaspersonasorganizadorasdelasetapas,atiendanalestudiantadoantes,duranteydespuésdefinali-zada cada actividad para solventar dudas y solucionar imprevistos, así como para ver detalles de pos producción como desmontajegeneraldesonido,escenografías(sihancolocado),entreotros.

17. Las personas organizadoras garantizarán que las actividades y los lugares en donde se van a realizar las presentaciones reúnanlascondicionesidóneasparalacelebracióndeunafiestaartística,deacuerdoaloestipuladoenelInstructivoparalaorganizaciónyejecucióndelFestivalEstudiantildelasArtes.Tomarencuentalosiguiente:

a) No se deben pronunciar discursos o similares, a no ser de que estos sean propuestos, sugeridos, presentados, preparados y ejecutados por la población estudiantil o se presenten personas funcionarias de los Despachos Mi-nisteriales.Sedebenevitardiscursosporpartedepersonasadultas,yaqueelfestivalesunafiestaexclusivadeestudiantado.

b) El Festival Estudiantil de las Artes es un programa exclusivo para presentaciones artísticas estudiantiles, es de-cir, las participaciones artísticas recaen en la población estudiantil. El estudiantado es el protagonista de dicho programa,porloquenosedeberecurriralapresentacióndeartistasinvitados/as,nialaparticipaciónartísticade otras personas que no sean estudiantes.

c) Lasactividadesdelfestivalsedebenenmarcardentrodeunambientedefiestaartísticanocompetitiva.Loseven-tospropiosaesteprogramanacionalnosonactosoficiales,porloquenoprocedelaentradadelPabellónNacionalni la entonación del Himno Nacional de Costa Rica, ni la ejecución de otros himnos.

d) Procurar que los espacios para las presentaciones artísticas sean adecuados respecto de la cantidad de partici-pantes y de las características de las obras, así como de las presentaciones artísticas y del número de obras por presentar

e) Realizar las actividades lejos del bullicio de automóviles, estudiantes en recreo, ventas ambulantes, etc., con el objetivo de respetar la presentación de obras artísticas del estudiantado. Es importante tomar en cuenta que si se realizaneventossimultáneosalfestival,estosnointerrumpanniinterfieranenlasparticipacionesestudiantiles.

f) Nopermitirventas,entregademateriales,recoleccióndefirmas,entregadevolantes,etc.,enelmomentodelaspresentaciones,enloslugaresendondeserealicenlasactividades,conelfinderespetaralestudiantadopartici-pante.


g) Evitar todo tipo de protocolos, ceremonias, lectura de circulares, comunicaciones, avisos o similares durante los espectáculos(anoserqueseanpropiosdelfestival)queinterrumpanlafluidezyrestetiempoalafiestaartística.

h) En la medida de lo posible, no se deben utilizar los gimnasios para teatro, monólogos, cuentacuentos, títeres (teatrodemuñecos)yotrasdisciplinasquerequierendeespaciosreducidosconmejoracústicaparaunamejorapreciación de las obras.

i) Si la participación se da en un gimnasio, se debe procurar contar con sonido adecuado y ubicar a las personas de tal manera que no exista mucha dispersión por parte del público y que las personas estudiantes participantes sean escuchadas y observadas.

18. Tomar en cuenta que la mayoría de los escenarios son pequeños, por lo que si las agrupaciones estudiantiles son muy numerosas, por ejemplo, en las disciplinas artísticas que incluyen coreografías, estas deben tomar en cuenta que en escena no deberían haber más de 26 estudiantes. Por lo general, las tarimas, los estrados, escenarios y lugares donde específicamentepresentanlasobrasartísticasestudiantilesenlasetapasparaserseleccionados/as,yenlosencuentrosnacionales,sonespaciosreducidosocondimensionessimilaresalosescenariosdeteatros,auditorios,anfiteatrososalones de actos.

19. Solicitaralpúbliconoponersedepie(siestásentado),nocaminarniingresarallugardelapresentaciónmientrashayaestudiantes haciendo presentaciones artísticas. Evitar al máximo todo tipo de interrupciones y elementos distractores que afecten al estudiantado participante.

20. Los estudiantes y las estudiantes quienes se presentan artísticamente no deben sufrir ningún tipo de interrupción durante su participación; a excepción de una eventualidad que ponga en riesgo la integridad física y, o, psíquica del estudiantado.

21. Se recomienda que el lugar donde permanezca el equipo seleccionador no sea un sitio que intimide a quienes participan.

22. Encasodequeserequieralaparticipacióndepatrocinadores,seprogramaránespaciosexclusivosparatalfin,sinin-terrumpir las actividades artísticas.

23. Las actividades del festival son de carácter cultural y artístico, no competitivo para el disfrute y espaciamiento del estudiantado. Dentro de un marco de respeto, se deben resguardar el orden y la atención, evitar ruidos y distracciones queinterfieranenlarealizacióndelaactividad,comoporejemplo:bailesdelpúblicomientrashayaunapresentaciónmusical,intervenciónvocaldeanimadores/asmientrashayapresentacionesdecualquiernaturaleza,entreotros.

24. Por ningún motivo, se debe cobrar dinero a la comunidad en general para la entrada a los eventos o para su participa-ción en calidad de público.

25. En la medida de lo posible, de acuerdo a las características y horarios de cada centro educativo, las personas orga-nizadoras realizarán foros, talleres, capacitaciones, entre otras actividades educativas como parte de los eventos del festival, dirigidas al estudiantado participante.

26. Realizar actividades atractivas y seleccionar espacios adecuados para el estudiantado que participa en disciplinas ar-tísticas de artes visuales y literarias.

27. En cuanto al tiempo de las actividades y la cantidad de presentaciones artísticas por actividad, tomar en cuenta que el público está compuesto, en su mayoría, por niños, niñas y adolescentes, por lo que no deben ser muy extensas, o bien, realizar un plan de rotación de público que no interrumpa al estudiantado que está en escena.

28. Quienes funjancomoguíasoedecanes,maestros/asdeceremonias,animadores/as,conductores/asdelprogramaoevento artístico, y similares, se sugiere que sean, en la medida de lo posible, estudiantes. Lo anterior con el objetivo


de que el Festival Estudiantil de las Artes se convierta en un espacio de mayor participación estudiantil y este muestre másafinidadconsugrupodepares.Encasodequelaorganizaciónconsigalaparticipacióndeunapersonaanimadorareconocida(artista,periodista,locutorderadio,etc.),estapuedealternarconunapersonaestudiante.

29. Evitar, cuanto sea posible, largos periodos entre una presentación y la siguiente. Solicitar que los estudiantes y las estudiantesparticipantesarribenallugardepresentaciónlistos/asparalaejecucióndelaobra.


Disposiciones técnicasPersonas encargadas de asuntos específicos

30. Es importante que varias personas colaboren y se lancen de líneas de acción para que estas apoyen el trabajo de quienes organizan;porejemplo,buscarpersonasencargadasde:

a) sonido,

b) resguardo de las obras artísticas en el caso de artes visuales

c) montaje de exposiciones de artes visuales

dv limpieza,

e) realización de talleres,

f) recibimiento de estudiantes

g) seguridad, etc.

31. Enlamedidadeloposibleesrecomendablequeserecolectenfirmasdeasistenciadeparticipantesydedocentesquie-nes acompañan al alumnado, sin que esto interrumpa las actividades artísticas.

32. Sesugierequeunapersonaseencarguedeconseguiredecanes(preferiblementeestudiantes)queseencarguendelrecibimiento de participantes con el objetivo de guiar a la población estudiantil participante durante todo el evento.

33. SerecomiendatenerunregistrofotográficodelasactividadesycompartirloalaDireccióndeVidaEstudiantilatravésdelFacebook:VidaEstudiantil.MEPoalcorreoelectrónico:[email protected],acompañadodeunadescrip-ción de la actividad.

34. Serecomiendarealizarunalistadeproduccióncomolaquesigue:

Detalles para la producciónde una actividad artística Responsable

Generales (según necesidades técnicas, artísticasy logísticas)

Lugares adecuados para la realización de actividades (si el lugar es apto para el tipo de presentación)

Solicitud del lugar para las actividades



Generales (según necesidades técnicas, artísticasy logísticas)

Equipo de sonido (cantidad de micrófonos, tipo de parlantes, monitores, pedestales para micrófonos, cableado)

Sonidista

Equipo de proyección: computadora, video beam, conexión video beama sonido, pantalla

Necesidades técnicas para cada evento: sonido, equipode audio y video, lector de audio, sillas

Animadores/as para cada evento (preferiblemente estudiantes)

Edecanes (preferiblemente estudiantes)

Sillas, mesas, otros

Realización de guiones para cada evento

Elección de la persona encargada de asesorar y atender al equiposeleccionador

Invitaciones a estudiantes seleccionados/as en la etapa anterior

Lista de estudiantes participantes de acuerdo a las boletas de inscripción

Extensiones eléctricas

Instalación eléctrica

Verificación de baños, instalación eléctrica, llaves,sillas para músicos/as

Día de la actividad (o día anterior)

Verificar (corroborar) necesidades técnicas: sonido, piso, acústica,animación, horas, agenda, etc.

Horario de montaje y desmontaje (escenografía, sonido, etc.)



Día de la actividad (o día anterior)

Personal que colaborará

Lista del materiales que se necesitarán

Qué hay que montar el día anterior en cada lugar (sillas para el público, sonido, etc.)

Revisión de lo que se ocupa en cada lugar: baños, electricidad, llaves,sillas para músicos/as y público

Colocación del video beam y sonido

Personas a cargo de la limpieza antes y después de la actividad

Transporte con que se cuenta

Persona que registre la asistencia

Persona que realice el registro fotográfico o de video (para enviara Facebook: VidaEstudiantil.MEP)

Documentos generales: boletas de observaciones del equipo seleccionador, de resultados, tablas de valoración

Impresiones de letras, sinopsis, registros fotográficos, fichas técnicas, etc., para el equipo seleccionador

Alimentación para artistas

Cantidad de artistas por evento y por día

Solicitud y organización del lugar para el consumo de refrigerios

Persona a cargo de los refrigerios

Limpieza del lugar después de la entrega de refrigerios

Agua para los estudiantes y las estudiantes artistas

Baños (limpieza y mantenimiento)

Otros posibles materiales

Cintas adhesivas, papel, lápices, bolígrafos, tachuelas (chinches)

Clips, engrapadoras, marcadores

Premiación y, o, certificados o similares, etc.

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