Disposiciones operacionales para las actividades del · enfoque de derechos del estudiantado y al Código de la ... 4 Disposiciones operacionales para las ... y otras disciplinas

Disposiciones operacionales para las actividades del

2 Disposiciones operacionales para las acTiViDaDes Del FesTiVal esTUDianTil De las arTes 2018

Contenido

De la organización general ....................................................................................................................3

De la organización, ejecución de las etapas y de las actividades artísticas .........................................4

Disposiciones técnicas ..........................................................................................................................5

Subcomisiones y personas encargadas de asuntos específicos .............................................................5

Detalles para la producción de una actividad artística ......................................................................... 6

Disposiciones operacionales para las acTiViDaDes Del FesTiVal esTUDianTil De las arTes 2017 3

De la organización general

1. Toda la organización y la ejecución de las actividades propias del festival se desarrollarán dentro del marco de los derechos estudiantiles y siempre deberá primar el interés superior del estudiantado.

2. Las direcciones, los docentes y las docentes de los centros educativos, las personas funcionarias de las supervisiones de los circuitos escolares y de las direcciones regionales de educación, serán las organizadoras o co-organizadoras del festival en las etapas que les corresponde, según la Normativa del Festival Estudiantil de las Artes, 2018.

3. Para la ejecución de cualquier etapa, la comisión respectiva se conduce con base en lo establecido tanto en la Normativa del Festival Estudiantil de las Artes 2018 como en las presentes disposiciones.

4. Las comisiones velarán por el cumplimiento de las presentes disposiciones y de la Normativa del Festival Estudiantil de las Artes, 2018.

5. Todas las personas quienes integran las comisiones del centro educativo, circuitales y regionales del festival, se encar-garán, en forma conjunta, de las actividades artísticas, con independencia de si corresponde o no a su especialidad o asesoría. Las comisiones del festival conforman un equipo.

6. Las modificaciones que el Despacho Ministerial incorpore a la calendarización en cuanto a la ejecución de las etapas deben ser acatadas.

7. Las fechas del Calendario Escolar en lo referente al festival deben ser respetadas por todas las personas quienes ejercen las direcciones de los centros educativos, docentes, personas funcionarias de las supervisiones de los circuitos escola-res y de las direcciones regionales de educación.

8. Las comisiones no tienen la potestad de variar las fechas referentes al festival que se encuentran estipuladas en el Ca-lendario Escolar.

9. Las comisiones deben garantizar que ninguna de las actividades del festival exponga al estudiantado a situaciones de riesgo, o que dañe su integridad física, emocional, lesione su imagen debido a su condición de edad o género.

10. Los reconocimientos al estudiantado, la alimentación, las agendas, los programas, las actividades, los requerimientos técnico-artísticos, el trato, entre otros, que reciba la población estudiantil en las actividades de las etapas del festival, serán de carácter equitativo.

11. Las comisiones deben garantizar que todas las actividades se realicen dentro de un marco de respeto y conforme al enfoque de derechos del estudiantado y al Código de la Niñez y la Adolescencia.

12. La producción de cada evento tomará en cuenta y respetará lo establecido en la Ley 7600.


De la organización y ejecución de las etapasy de las actividades artísticas

13. De acuerdo con un tiempo prudencial y responsabilidades definidas, las comisiones determinan previamente y con claridad todas las acciones necesarias para programar cada actividad (inscripciones, agendas, guiones, lugares, horas, sonido, escenario, presentaciones, entre otros).

14. Se recomienda que las comisiones lleven minutas de todas las reuniones y de la organización en general, para brindar reportes si estos son requeridos por las direcciones regionales de educación, por la Dirección de Vida Estudiantil, o por los Despachos Ministeriales. Se debe guardar copia de todos los documentos que se utilicen en el proceso por si estos son solicitados por las instancias mencionadas en este punto.

15. Las comisiones deben permanecer antes, durante y después de finalizada cada actividad para atender lo que se re-quiera, con el fin de garantizar que el equipo seleccionador esté presente en todo la actividad y de acuerdo a lo que se estipula en la normativa, así como solucionar imprevistos y ayudar en el montaje, en la ejecución de la etapa, en el desmontaje general, reacomodo de las instalaciones, colocación y en la desconexión de los equipo de sonido, atención a estudiantes que la requieran, entre otras.

16. Las comisiones garantizarán que las actividades y los lugares en donde se van a realizar las actividades reúnan las condiciones idóneas para la celebración de una fiesta artística, de acuerdo a lo estipulado en la normativa. Tomar en cuenta lo siguiente:

a) No se deben pronunciar discursos o similares, a no ser de que estos sean propuestos, sugeridos, presentados, preparados y ejecutados por la población estudiantil o se presenten personas funcionarias de los Despachos Mi-nisteriales. Se deben evitar discursos por parte de personas adultas.

b) El Festival Estudiantil de las Artes es un programa exclusivo para presentaciones artísticas estudiantiles, es de-cir, las participaciones artísticas recaen en la población estudiantil. El estudiantado es el protagonista de dicho programa, por lo que no se debe recurrir a la presentación artística de artistas invitados/as, ni a la participación artística de otras personas que no sean estudiantes.

c) Las actividades del festival se deben enmarcar dentro de un ambiente de fiesta artística, y aunque el MEP estable-ce con carácter de obligatoriedad el festival, los eventos propios a este programa nacional no son actos oficiales, por lo que no procede la entrada del Pabellón Nacional ni la entonación del Himno Nacional de Costa Rica, ni la ejecución de otros himnos.

d) Procurar que los espacios para las presentaciones artísticas sean adecuados respecto de la cantidad de partici-pantes y de las características de las obras, así como de las presentaciones artísticas y del número de obras por presentar.

e) Realizar las actividades lejos del bullicio de automóviles, niños en recreo, ventas ambulantes, etc. Si se realizan eventos simultáneos al festival, estos no deben interrumpir ni interferir en las participaciones.

f) No se deben permitir ventas, entrega de materiales, recolección de firmas, entrega de volantes, etc., durante las presentaciones, en los lugares en donde se realicen las actividades.


g) Se debe evitar todo tipo de protocolos, ceremonias, lectura de circulares, comunicaciones, avisos o similares du-rante los espectáculos (a no ser que sean propios del festival) que interrumpan la fluidez y reste tiempo a la fiesta artística.

h) En la medida de lo posible, no se deben utilizar los gimnasios para teatro, monólogos, cuentacuentos, títeres (tea-tro de muñecos) y otras disciplinas que requieren de espacios reducidos con mejor acústica.

i) Si la participación se da en un gimnasio, se debe procurar contar con sonido adecuado y ubicar a las personas de tal manera que no exista mucha dispersión por parte del público.

j) Tomar en cuenta que la mayoría de los escenarios son pequeños, por lo que si las agrupaciones estudiantiles son muy numerosas, por ejemplo en las disciplinas artísticas que incluyen bailes y danzas, estas deben tomar en cuenta que en escena no deberían haber más de 26 estudiantes a la vez. En este caso, se recomienda que el estu-diantado participante se alterne para ingresar a escena de manera que no haya en el escenario más de la cantidad de alumnos/as estipulada en este inciso, en forma simultánea.

k) Solicitar al público no ponerse de pie (si están sentados), no caminar ni ingresar al lugar de la presentación mien-tras haya estudiantes haciendo presentaciones artísticas. Evitar al máximo todo tipo de interrupciones y elemen-tos distractores.

l) Los estudiantes y las estudiantes quienes se presentan artísticamente no deben sufrir ningún tipo de interrupción durante su participación.

m) Se recomienda que el lugar donde permanezca el equipo seleccionador no sea un sitio que intimide a quienes participan.

n) En caso de que se requiera la participación de patrocinadores, se programarán espacios exclusivos para tal fin, sin interrumpir las actividades artísticas.

o) Las actividades del festival son de carácter cultural y artístico para el disfrute y espaciamiento del estudiantado. Dentro de un marco de respeto, se deben resguardar el orden y la atención, evitar ruidos y distracciones que in-terfieran en la realización de la actividad, como por ejemplo: bailes del público mientras haya una presentación musical, intervención vocal de animadores/as mientras haya presentaciones de cualquier naturaleza, entre otros.

p) Por ningún motivo, se debe cobrar dinero a la comunidad en general para la entrada a los eventos o para su par-ticipación en calidad de público.

q) En la medida de lo posible, las personas organizadoras realizarán foros, talleres, capacitaciones, entre otras acti-vidades educativas como parte de los eventos del festival, dirigidas al estudiantado participante.

r) Realizar actividades atractivas y seleccionar espacios adecuados para el estudiantado que participa en disciplinas artísticas de artes visuales y literarias.

17. En cuanto al tiempo de las actividades y la cantidad de presentaciones artísticas por actividad: tomar en cuenta que el público está compuesto, en su mayoría, por niños, niñas y adolescentes, por lo que no deben ser muy extensas, o bien, realizar un plan de rotación de público que no interrumpa al estudiantado que está en escena.

18. Quienes funjan como guías o edecanes, maestros/as de ceremonias, animadores/as, conductores/as del programa o evento artístico, y similares, serán, en la medida de lo posible, estudiantes. Lo anterior con el objetivo de que el Festi-


val Estudiantil de las Artes se convierta en un espacio de mayor participación estudiantil y este muestre más afinidad con su grupo de pares. En caso de que la organización consiga la participación de una persona animadora reconocida (artista, periodista, locutor de radio, etc.), esta puede alternar con un/a alumno/a.

19. Evitar, cuanto sea posible, largos periodos entre una presentación y la siguiente. Solicitar que los estudiantes y las estudiantes participantes arriben al lugar de presentación listos/as para la ejecución de la obra.

20. Tomar en cuenta que los espacios, las tarimas, los estrados, escenarios y lugares donde específicamente presentan las obras artísticas estudiantiles en las etapas para ser seleccionados/as, y en los encuentros nacionales, por lo general, son espacios reducidos o con dimensiones similares a los escenarios de teatros, auditorios, anfiteatros o salones de actos.

Disposiciones técnicas Subcomisiones y personas encargadas de asuntos específicos

21. Es importante la conformación de subcomisiones o delegación de funciones para que estas apoyen el trabajo de las comisiones; por ejemplo, subcomisiones o encargados de:

a) realización de talleres,

b) sonido,

c) resguardo de las obras artísticas en el caso de artes visuales

d) limpieza, e) seguridad, etc.

22. Es recomendable que se conforme una subcomisión que se encargue de recolectar firmas de asistencia de participantes y de docentes quienes acompañan al alumnado, sin que esto interrumpa las actividades artísticas.

23. Se sugiere la conformación de subcomisiones de docentes para la consolidación de grupos de edecanes (preferible-mente estudiantes) que se encarguen del recibimiento de participantes con el objetivo de guiar a la población estudiantil participante durante todo el evento.

24. Se recomienda tener un registro fotográfico de las actividades y compartirlo a la Dirección de Vida Estudiantil a través del Facebook: VidaEstudiantil.MEP o al correo electrónico: [email protected], acompañado de una descrip-ción de la actividad.

25. Se recomienda realizar una lista de producción como la que sigue:


DETALLES PARA LA PRODUCCIÓN DE UNA ACTIVIDAD ARTÍSTICA RESPON SABLE

Generales (según necesidades técnicas,artísticas y logísticas)

lugares adecuados para la realización de actividades (si el lugar es apto para el tipo de presentación)

solicitud del lugar para las actividades

equipo de sonido (cantidad de micrófonos, tipo de par-lantes, monitores, pedestales p/micrófonos, cableado)

sonidista

equipo de proyección: computadora, video beam, co-nección video beam a sonido, pantalla

necesidades técnicas para cada evento: sonido, equipo de audio y video, lector de audio, sillas

animadores/as para cada evento (preferiblemente es-tudiantes)

edecanes (preferiblemente estudiantes)

sillas, mesas, otros.

realización de guiones para cada evento

elección de encargado/a de asesorar y atender al equi-po seleccionador (persona de la comisión/ funcionaria mep)

invitaciones a estudiantes seleccionados/as en la etapa anterior

lista de estudiantes participantes de acuerdo a las bo-letas de inscripción

extensiones eléctricas

instalación eléctrica

Verificación de baños, instalación eléctrica, llaves, sillas para músicos/as

Día de la actividad (o día anterior)

Verificar (corroborar) necesidades técnicas: sonido, piso, acústica, animación, horas, agenda, etc.

Horario de montaje y desmontaje (escenografía, soni-do, etc.)


DETALLES PARA LA PRODUCCIÓN DE UNA ACTIVIDAD ARTÍSTICA RESPON SABLE

Día de la actividad (o día anterior)

personal que colaborará

lista del materiales que se necesitarán

Qué hay que montar el día anterior en cada lugar (si-llas para el público, sonido, etc.)

Revisión de lo que se ocupa en cada lugar: baños, elec-tricidad, llaves, sillas para músicos/as y público

Colocación del video beam y sonido

Personas a cargo de la limpieza antes y después de la actividad

Transporte con que se cuenta

Persona que registre la asistencia Persona que realice registro fotográfico o de video (para enviar a Facebook: VidaEstudiantil.MEP)

Documentos generales: Boletas de observaciones del equipo seleccionador, de resultados, tablas de valoración

Impresiones de letras, sinopsis, registros fotográficos, fichas técnicas etc., para el equipo seleccionador

Alimentación para artistas

Cantidad de artistas por evento y por día Solicitud y organización del lugar para consumo de re-frigerios

Persona a cargo de los refrigerios Limpieza del lugar después de la entrega de refrigerios Agua para los estudiantes y las estudiantes artistas Baños (limpieza y mantenimiento)

Otros posibles materiales

Cintas adhesivas, papel, lápices, lapiceros, tachuelas (chinches)

Clips, engrapadoras, marcadores Premiación y, o, certificados o similares, etc.


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