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Informe de
Rendición de Cuentas
Coordinación Zonal 4
Distrito 13D04 24 de Mayo-Santa Ana-Olmedo
Enero – Diciembre 2017
Versión Preliminar Documento para conocimiento de la ciudadanía y generación de aportes para la gestión
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INDICE DE CONTENIDOS
1. Introducción
2. Resumen
3. Fundamento Legal
4. Cobertura geográfica
5. Resultados alcanzados en la gestión 2017
5.1 Calidad
Para el desarrollo de este punto, se deben considerar los logros y avances que estén
relacionados a los siguientes objetivos estratégicos institucionales:
• Incrementar la calidad del servicio educativo en todos los niveles y modalidades con
enfoque intercultural y de inclusión.
• Incrementar la valoración de la profesión docente en la sociedad.
• Fortalecer el bachillerato con una visión de educación técnica para la vinculación en
el mundo laboral y la educación superior.
5.2 Cobertura
Para el desarrollo de este punto, se deben considerar los logros y avances que estén
relacionados al siguiente objetivo estratégico institucional:
• Incrementar la cobertura del servicio educativo en todos los niveles y modalidades,
con enfoque intercultural, intercultural bilingüe y de inclusión.
5.3 Derechos
Para el desarrollo de este punto, se deben considerar los logros y avances que estén
relacionados al siguiente objetivo estratégico institucional:
• Institucionalizar la corresponsabilidad y el compromiso de la sociedad en el proceso
educativo.
5.4 Gestión
Para el desarrollo de este punto, se deben considerar los logros y avances que estén
relacionados al siguiente objetivo estratégico institucional:
• Incrementar la eficiencia del modelo de gestión del Ministerio de Educación.
6. Acciones emprendidas para contribuir a la generación de la justicia y equidad social:
diálogos, espacios de debate y reflexión, conversatorios, mecanismos para la inclusión
de los grupos de atención prioritaria y enfoques de igualdad implementados, entre
otros.
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1. Introducción
El Distrito Educativo 13D04 comprenden los Cantones de 24 de Mayo, Santa Ana, y
Olmedo presenta el Informe de Rendición de Cuentas del período 2017, en el que
indican los principales logros alcanzados en beneficio de toda la Comunidad Educativa
de los tres cantones que integran dicho Distrito.
Los logros alcanzados en educación son satisfactorios, en el año 2017, sin embargo
todavía hay conjunto de objetivos por realizar en el sistema educativo.
Los retos para el 2018, buscan tener unos de los mejores sistemas educativos de la
región, logrando igualdad educativa superando toda forma de discriminación; además
busca mejorar la participación de la sociedad en la acción educadora.
El Distrito 13D04 de Educación Santa Ana-24 de Mayo-Olmedo se conformó con
dieciocho circuitos educativos de las cuales: Ocho pertenecen al cantón Santa Ana, Ocho
al cantón 24 de Mayo y 2 pertenecen al cantón Olmedo, cada circuito educativo está
representada con un Administrador Circuital quien garantiza el correcto funcionamiento
administrativo, financiero, técnico y pedagógico de dicho circuito educativo conformado
por instituciones fiscales, fiscomisionales, municipales y particulares, para brindar
servicios a la comunidad de su territorio y asegurar la adecuada gestión de riesgo, el
mantenimiento de la infraestructura, el equipamiento de las instituciones educativas
que lo conforman mediante una gestión de eficiencia y eficacia.
2. Resumen
En respuesta a los desafíos del nuevo milenio el Ministerio de Educación diseñó el “Plan
Decenal de Educación del Ecuador”. En este plan constan los objetivos, tanto
cuantitativos, como cualitativos por cada año, busca ser un instrumento estratégico de
gestión y una guía que da perspectiva a la educación para que, sin importar las
autoridades ministeriales que se encuentren ejerciendo sus cargos, las políticas sean
profundizadas.
El Nuevo Modelo de Gestión Educativa (NMGE) es un proyecto que inició su gestión en
enero de 2010, y plantea la reestructuración del Ministerio de Educación para garantizar
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y asegurar el cumplimiento del derecho a la educación. Es decir, busca influir de manera
directa sobre el acceso universal y con equidad a una educación de calidad y calidez, lo
que implica ejecutar procesos de desconcentración desde la Planta Central hacia las
zonas, distritos y circuitos, para fortalecer los servicios educativos y aproximarlos hacia
la ciudadanía, atendiendo las realidades locales y culturales.
Debido a los acontecimientos suscitados en la Provincia de Manabí y Esmeraldas el 16
de abril de 2016, cambiaron las prioridades en atención emergente a la población
estudiantil y las programaciones y cronogramas del Mineduc; así mismo demostramos
que el Nuevo Modelo de Gestión se ajustó a las nuevas necesidades que surgieron y
tuvimos la oportunidad mediante las gestiones realizadas por todo el equipo de ésta
Dirección Distrital de contar con 14 Nuevas Construcciones de Infraestructura Educativa
Siglo XXI Mayores y Pluridocentes en el Distrito 13D04 que comprende los Cantones de
24 de Mayo – Santa Ana y Olmedo y así ver reflejado el Reordenamiento de la Oferta
Educativa para atender a la población menos favorecida por años para contar con una
Educación de Calidad y Calidez.
3. Fundamento Legal
El Artículo 208 de la Constitución de la República del Ecuador, establece: Artículo 208.-
Serán deberes y atribuciones del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social,
además de los previstos en la ley: … 2.- Establecer mecanismos de rendición de cuentas
de las instituciones y entidades del sector público, y coadyuvar procesos de veeduría
ciudadana y control social.
Mediante Resolución N.- PLE-CPCCS-872-04-01-2018 de fecha 4 de enero del 2018,
emitida por el Pleno del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, en el que
RESUELVE:
Artículo 1.- Establecer el mecanismo de rendición de cuentas para los organismos y
dependencias de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de
Transparencia y Control Social; los medios de comunicación; instituciones de educación
superior, la Procuraduría General del Estado, la Corte Constitucional y otras instituciones
creadas por la Constitución o la ley para el ejercicio de la potestad estatal y que manejen
fondos públicos, conforme a las siguientes fases:
Fase1: Elaboración del informe de rendición de cuentas;
Fase 2: Deliberación pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de
cuentas; y,
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Fase 3: Presentación del informe de rendición de cuentas al Consejo de Participación
Ciudadana y Control Social.
4. Cobertura Geográfica
El Distrito 13D04 comprende los Cantones 24 de Mayo – Santa Ana y Olmedo; a
continuación, se detallan los Circuitos Educativos que conforman el Distrito 13D04, en
sus respectivas Parroquias y Cantones.
DISTRITO CIRCUITO PARROQUIA CANTON
13D04 13D04C01 LODANA SANTA ANA
13D04 13D04C02_03 SANTA ANA SANTA ANA
13D04 13D04C04 SANTA ANA SANTA ANA
13D04 13D04C05 AYACUCHO SANTA ANA
13D04 13D04C06_a HONORATO VASQUEZ SANTA ANA
13D04 13D04C06_b HONORATO VASQUEZ SANTA ANA
13D04 13D04C07 LA UNION SANTA ANA
13D04 13D04C08 PUEBLO NUEVO SANTA ANA
13D04 13D04C09_a ARQ SIXTO DURAN BALLEN 24 DE MAYO
13D04 13D04C09_b ARQ SIXTO DURAN BALLEN 24 DE MAYO
13D04 13D04C10_a NOBOA 24 DE MAYO
13D04 13D04C10_b NOBOA 24 DE MAYO
13D04 13D04C11_a SUCRE 24 DE MAYO
13D04 13D04C11_b SUCRE 24 DE MAYO
13D04 13D04C11_c SUCRE 24 DE MAYO
13D04 13D04C12 BELLAVISTA 24 DE MAYO
13D04 13D04C13 OLMEDO OLMEDO
13D04 13D04C14 OLMEDO OLMEDO
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5. Resultados alcanzados en la gestión
2017
DIRECCIÓN DISTRITAL
Teniendo como objetivo primordial dirigir y controlar todos los Procesos de cada Unidad
Distrital para proporcionar servicios efectivos de atención ciudadana, a la Comunidad
Educativa logrando la satisfacción del usuario a través de un proceso de mejora
continua; se realizaron visitas de Apadrinamiento a las siguientes Instituciones
Educativas del Distrito 13D04.
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CRONOGRAMA DE VISITAS PARA ESTADO DE VERIFICACION A 16 INSTITUCIONES EDUCATIVAS
HASRA EL MES DE SEPTIEMBRE DEL 2017
Responsable de la
visita
Amie Institución Educativa Tipo de IE TOTAL
DE
VISITAS
DIRECCION DISTRITAL 13H03685 UNIDAD EDUCATIVA FISCAL SUCRE EMBLEMATICA 9
DIRECCION DISTRITAL 13H05371 UNIDAD EDUCATIVA FISCAL MARISCAL DE AYACUCHO PLURIDOCENTE 9
DIRECCION DISTRITAL 13H03295 SANTIAGO RAMON Y CAJAL OTRA 9
DIRECCION DISTRITAL 13H03683 GONZALO ESCOBAR BARCIA OTRA 9
DIRECCION DISTRITAL 13H03670 ESCUELA DE EDUCACION BASICA 15 DE FEBRERO OTRA 9
DIRECCION DISTRITAL 13H03195 UNIDAD EDUCATIVA FISCAL ALBERTINA RIVAS MEDINA OTRA 9
DIRECCION DISTRITAL 13H03771 UNIDAD EDUCATIVA FISCAL BELLAVISTA OTRA 9
DIRECCION DISTRITAL 13H03189 UNIDAD FISCAL SANTA ANA EMBLEMATICA 9
DIRECCION DISTRITAL 13H04062 UNIDAD EDUCATIVA FISCAL RIO PUCA EMBLEMATICA 9
DIRECCION DISTRITAL 13H03201 ANGEL ARTEAGA CAÑARTE EMBLEMATICA 9
DIRECCION DISTRITAL 13H03259 HORACIO HIDROVO VELASQUEZ EMBLEMATICA 9
DIRECCION DISTRITAL 13H03390 UNIDAD EDUCATIVA FISCAL PUEBLO NUEVO OTRA 9
DIRECCION DISTRITAL 13H05370 ESCUELA DE EDUCACION BASICA 9 DE OCTUBRE PLURIDOCENTE 9
DIRECCION DISTRITAL 13H04063 CENTRO DE EDUCACION BASICA JOSE JOAQUIN DE OLMEDO OTRA 9
DIRECCION DISTRITAL 13H03775 UNIDAD EDUCATIVA FISCAL MANUEL AUGUSTO GUILLEN OTRA 9
8
UNIDAD DISTRITAL PLANIFICACION
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DISTRITO 13D04 24 DE MAYO-SANTA ANA-OLMEDO
INSTITUCIONES FISCALES 235
INSTITUCIONES PARTICULARES 2
INSTITUCIONES FISCOMISIONALES 9
INSTITUCIONES MUNICIPALES 1
TOTAL INSTITUCIONES DISTRITO 13D04 247
CUADRO COMPARATIVO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS 2016 – 2017
Sostenimiento 2016 2017
Fiscales 257 235
Particulares 2 2
Municipales 1 1
Fiscomisionales 9 9
Total 269 247
9
INSTITUCIONES EDUCATIVAS 2017
FORTALECIMIENTO EDUCATIVO 4 INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
DIVISIÓN DISTRITAL DE APOYO SEGUIMIENTO Y
REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN – (D.A.S.R.E)
BÁSICA SUPERIOR FLEXIBLE 2017
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CANTÓN DONDE SE
DESARROLLA EL PROCESO
NÚMERO DE
ESTUDIANTES
HORACIO HIDROVO VELÁSQUEZ SANTA ANA 21
PUEBLO NUEVO SANTA ANA 35
TOTAL 56
BACHILLERATO INTENSIVO 2017
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CANTÓN DONDE SE
DESARROLLA EL PROCESO NÚMERO DE ESTUDIANTES
SUCRE 24 DE MAYO 43
TOTAL 43
10
PROGRAMA DE EDUCACIÓN BÁSICA DE JÓVENES
ADULTOS (E.B.J.A)
PROGRAMA DESARROLLADO CANTÓN DONDE SE
DESARROLLA EL PROGRAMA NÚMERO DE ESTUDIANTES
ALFABETIZACIÓN SANTA ANA 135
POSTALFABETIZACIÓN SANTA ANA 191
TOTAL 326
PROGRAMA DESARROLLADO
CANTÓN DONDE SE
DESARROLLA EL
PROGRAMA
NÚMERO DE ESTUDIANTES
ALFABETIZACIÓN 24 DE MAYO 109
POSTALFABETIZACIÓN 24 DE MAYO 291
TOTAL 400
11
PROGRAMA DESARROLLADO CANTÓN DONDE SE DESARROLLA
EL PROGRAMA
NÚMERO DE
ESTUDIANTES
ALFABETIZACIÓN OLMEDO 21
POSTALFABETIZACIÓN OLMEDO 80
TOTAL 101
12
BACHILLERES DE LA REPÚBLICA INCORPORAR EN
EL PERÍODO LECTIVO 2017-2018
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
SOSTENIMIENTO CANTÓN
NÚMERO DE
BACHILLERES
LODANA
JOSÉ MARÍA VÉLAZ EXT.117
SANTA ANA
SIMÓN BOLÍVAR
ALBERTINA RIVAS
HORACIO HIDROVO VELÁSQUEZ
JOSÉ MARÍA VÉLAZ EXT. 18ª
SALUSTIO GILER ÁLAVA
MARISCAL DE AYACUCHO
HONORATO VÁSQUEZ
VICTORIA DE JUNÍN
LA UNIÓN
PUEBLO NUEVO
LAS MERCEDES
5 DE AGOSTO
MANUEL AUGUSTO GUILLÉM
PATRIA ECUATORIANA
GONZALO ESCOBAR BARCIA
SUCRE
ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
26D BELLISTA
FISCAL
FISCOMISIONAL
FISCAL
PARTICULAR
FISCAL
FISCAL
FISCOMISIONAL
FISCAL
FISCAL
FISCAL
FISCAL
FISCAL
FISCAL
FISCAL
FISCAL
FISCAL
FISCAL
FISCAL
FISCAL
FISCOMISIONAL
FISCAL
FISCOMISIONAL
SANTA ANA
SANTA ANA
SANTA ANA
SANTA ANA
SANTA ANA
SANTA ANA
SANTA ANA
SANTA ANA
SANTA ANA
SANTA ANA
SANTA ANA
SANTA ANA
24 DE MAYO
24 DE MAYO
24 DE MAYO
24 DE MAYO
24 DE MAYO
24 DE MAYO
24 DE MAYO
24 DE MAYO
OLMEDO
OLMEDO
46
14
138
39
66
89
10
14
148
29
22
36
73
36
19
50
18
112
215
27
8
13
BELLAVISTA
RÍO PUCA
JOSÉ MARÍA VÉLAZ EXT. 32
ANÍBAL SAN ANDRÉS ROBLEDO
RED SAN JACICNTO
P. JORGE UGALDE PALADINES
EXT. HONORATO VASQUEZ
P. JORGE UGALDE PALADINES
EXT. OLMEDO
TOTAL……………………
FISCAL
FISCAL
FISCAL
FISCAL
24 DE MAYO
24 DE MAYO
SANTA ANA
OLMEDO
68
125
10
15
08
26
14
1489
BACHILLERATO INTERNACIONAL INCORPORACIÓN
EN EL PERÍODO LECTIVO 2017-2018
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
CANTÓN DONDE SE
DESARROLLA EL PROGRAMA
NÚMERO DE ESTUDIANTES
SUCRE
24 DE MAYO
6
TOTAL………… 6
14
UNIDAD DISTRITAL ADMINISTRACION ESCOLAR
La Unidad Distrital de Administración Escolar consciente del proceso de mejoramiento de la educación
en el cual se busca implementar una educación de excelente calidad y calidez, y encaminado a mejorar
los medios de la comunidad educativa con la finalidad de brindar los medios apropiados para el
desarrollo de la educación.
➢ Análisis, Gestión y Supervisión de la Construcción de 13 Unidades Educativas Siglo XXI
Pluridocentes y 4 Unidades siglo XXI Mayores.
➢ Elaborar propuestas zonales de gestión, dotación, administración y distribución de recursos
estandarizados, incluyendo infraestructura, equipamiento y mobiliario.
➢ Estandarización de los servicios de infraestructura a instituciones Educativas.
➢ Obras de adaptabilidad y mejoramiento de los servicios básicos en las diferentes Unidades
Educativas del Distrito 13D04.
➢ Contratación de servicios de seguridad y limpieza para el beneficio de las Unidades Educativas
siglo XXI Pluridocentes, el servicio de seguridad fue contratado para los últimos 3 meses del año
en todas las Unidades Educativas, y el servicio de limpieza fue contratado por un lapso de 2
meses en dos Unidades Educativas (Eloy Alfaro y Leónidas Fernández).
➢ Realización del proceso de Mantenimiento correctivo básico, preventivo programado y por
sistemas en beneficio de las Instituciones Educativas CEI 2 de Agosto, Mariscal de Ayacucho,
Chimborazo, Victoria de Junín, Manuel Augusto Guillen Vélez y 17 de Abril, proceso contratado
mediante el portal de compras públicas mediante subasta inversa electrónica.
➢ Mantenimiento correctivo básico de las Instituciones Educativas Sucre, José Jacinto Cárdenas,
José Joaquín de Olmedo y Niño Jesús de Praga.
15
NUEVA INFRAESTRUCTURA ESCOLAR
16
Departamento de Gestión de Riesgos
ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE
RIESGO DESCRIPCION
INSTITUCION BENEFICADA
ELABORACION DE MATRIZ DE
INSTITUCIONES DE RIESGO
TODAS LAS IE
REVISION Y APROBACION DEL PLAN DE
RIESGOS
TODAS LAS IE
MESAS TECNICAS - COE PARTICIPACION Y ACTIVACION DE LA
MESA 7 EN LOS TRES CANTONES
Departamento de Operaciones y Logística
Uniformes
UNIFORMES IES BENEFICIADAS NUMERO DE ESTUDIANTES
239 17.859
Textos y Docentes IES BENEFICIADAS NUMERO DE
ESTUDIANTES
NUMERO DE DOCENTES
238 16.496 1.071
Alimentación Escolar IES BENEFICIADAS NUMERO DE ESTUDIANTES
239 17.859
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COORDINACIÓN DECE DISTRITAL
1. Programa Ejes transversales con enfoque de desarrollo y derechos humanos, sexualidad,
inclusión, contención emocional y gestión de riesgos.
2. Son 27 Instituciones Educativas, entre núcleo y enlazadas las que se benefician con atención de
profesionales DECE.
3. Taller de Socialización Estrategias integrales para la prevención del uso y consumo de drogas,
Orientación Vocacional y Profesional, Acceso al sistema universitario, en la ciudad de Portoviejo.
4. Reunión Capacitación fortalecimiento ingreso a la Educación Superior.
5. Reunión con docentes y directivos de las diferentes Instituciones Educativas para la socialización
y desarrollo del programa “PLAN FAMILIA.”
6. Atención de diferentes casos reportados por los DECES de estudiantes que presentan algún
inconveniente.
7. Receptar informes mensuales de los Analistas del Departamento de Consejería Estudiantil.
8. Socialización de los Protocolos de actuación frente a SITUACIONES DE VIOLENCIA detectada o
cometidas en el sistema educativo. Mismo que fue socializado con los directivos, personal
administrativo y de servicio de todas las Instituciones Educativas del distrito 13D04.
PROGRAMAS IMPLEMENTADOS Y QUE SE ENCUENTRAN EN EJECUCION:
9. PROGRAMA PLAN FAMILIA. (Este Programa Fue Suspendido Por Disposición Del Nuevo Régimen
Gubernamental).
10. PROGRAMA EDUCANDO EN FAMILIA. (Se implementaron dos módulos Prevención de acoso
escolar y Prevención del uso y consumo de drogas; los cuales se están ejecutando en 5 unidades
educativas. U.E.F. HORACIO HIDROVO VELAZQUEZ, GONZALO ESCOBAR BARCIA, RIO PUCA,
MARISCAL DE AYACUCHO, Y LODANA. Los dos últimos fueron implementados a partir del 4 de
septiembre del 2017.).
11. PROGRAMA MISION EDUCACIÓN CERO DROGAS. (U.E.F. SUCRE, se retomó el proyecto con las
brigadas preventivas.).
12. PROGRAMA MÁS UNIDOS MÁS PROTEGIDOS. (Se implementará en las siguientes Instituciones
educativas, José Joaquín de Olmedo, Manuel Augusto Guillen, Honorato Vásquez y Ángel
Arteaga.). Se ha coordinado con la Red de Apoyo Territorial para desarrollar las diferentes
actividades.
13. Se ha desarrollado las respetivas visitas institucionales, para la verificación de los casos
reportado a nivel distrital, y para la debida evaluación y desempeño a los Analista DECE
institucionales.
14. 12.000 estudiante aproximadamente, que se benefician de nuestra atención y programas.
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UNIDAD DE TECNOLOGÍA, INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES TIC´S
La Unidad Distrital de Tecnologías de Información y Comunicación, es la responsable de supervisar
el buen uso de las herramientas e infraestructura tecnológica del Distrito 13D04 24 de Mayo –
Santa Ana - Olmedo, ha desarrollado entre las siguientes actividades:
• Instalación de 3 puntos de atención para el proceso de inscripciones por auto servicio del 7 de
noviembre de 2016 al 21 de enero del año 2017
1) Sede Ángel Arteaga Cañarte
2) Sede Sucre
3) Sede Rio Puca
• Instalación de 4 puntos de atención para el proceso Fase Inscribe.
1) Sede Ángel Arteaga Cañarte
2) Sede Sucre
3) Sede Rio Puca
4) Sede Mariscal Ayacucho
• Instalación del aplicativo para 4 máquinas robustas.
• Sincronización de las 4 máquinas robustas de las 4 sedes
• Alistamiento de 5 sedes para la fase consulta.
1) Sede Ángel Arteaga Cañarte
2) Sede Sucre
3) Sede Rio Puca
4) Sede Mariscal Ayacucho
5) Sede Bellavista
• Verificación de laboratorios Mintel durante el mes de marzo
• Verificación y estudio de factibilidad de internet para Unidades Educativas Siglo XXI.
• Creación de Cuentas de Quipux para funcionarios nuevos del Distrito.
• Creación de cuentas de correo institucional para nuevos funcionarios del Distrito.
• Creación y modificación de perfiles de Peso y Talla para las IE que aún no cuentan con dicho
usuario.
• 60 requerimientos solicitados atendidos de mantenimientos correctivos y preventivos a equipos
de los funcionarios del distrito.
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• Reparación de NUC y servidores (CPU) de los laboratorios de Mintel del Distrito 13D04.
• Verificación y acondicionamiento de laboratorios de laboratorios para proceso de evaluación
docente.
• Verificación de los laboratorios para el proceso SER BACHILLER año lectivo 2017-2018.
• 35 cierre de aplicativos del MINEDUC que se realizó a docentes y personal del distrito que se
acogieron al proceso de jubilación.
• Verificación y revisión de laboratorios de las Unidades Educativas Siglo XXI “Leónidas
Fernández”, “la Unión” y “Victoria de Junín”.
• Capacitación de GBSI (activos informáticos) a todas las Instituciones del Distrito 13D04, 100%
subidas al sistema online.
• 120 creaciones de correos institucionales para nuevos docentes del MINEDUC.
• Conexión de equipos para videos conferencias (15 conexiones)
• 400 reseteo de contraseñas de sistemas/ correo
• Coordinación de migración de enlaces TELCONET – CNT (60% cumplido)
• 4 traslado de laboratorios de instituciones cerradas (proyecto MINTEL)
• Verificación de Actas de Entrega Recepción de las UE. Aníbal San Andrés, Eugenio Espejo, San
Jacinto y Victoria de Junín.
• Verificación de Laboratorios para proceso QSM6.
• Verificación de inventario de máquinas del Distrito 13D04
• Instalación de 3 sedes de AUTOSERVICIO en el mes de noviembre (6 de noviembre de 2017)
➢ UEF. Jose Joaquín de Olmedo
➢ UEF. Siglo XXI 9 de Octubre
➢ UEF. 15 de Febrero
UNIDAD DISTRITAL DE TALENTO HUMANO
La unidad Distrital de Talento Humano del Distrito 13D04 24 DE MAYO- SANTA ANA-OLMEDO,
durante el año 2017, cumplió con varias actividades dispuestas por el Ministerio de Educación, y
atendió trámites de atención ciudadana que se detallan a continuación:
• El censo docente mediante el Sistema de Gestión Docente se alcanzó una meta del 100% extendiendo 1161 acciones de personal.
SECTORIZACION:
• En sectorización se realizó los traspasos de partidas de los docentes que se encontraban en otros distritos de educación.
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TRASLADOS POR BIENESTAR SOCIAL
• Por Bienestar Social se recibieron 16 trámites de los cuales 6 cumplieron con los requisitos y fueron aprobados.
PERMISOS Y LICENCIAS 357
SOLICITUD DE VACACIONES 62
CERTIFICADO DE NO ESTAR INMERSO EN SUMARIO ADMINISTRATIVO 105
JUBILACIONES
• A partir del mes de enero hasta diciembre del 2017, se han jubilado un total de 33 docentes, 3 por motivo de Invalidez, 1 por enfermedad catastrófica y 29 voluntarias, de acuerdos con los requisitos señalados para el efecto por parte de plantel central.
• De 176 jubilados de años anteriores recibieron su compensación económica 133 docentes, 8 administrativo y 4 del Código de Trabajo, quedando pendiente 43 docentes por recibir su compensación.
EBJA- BASICA FLEXIBLE Y BACHILLERATO INTENSIVO
• En lo referente al proceso educativo de Alfabetización y Post Alfabetización (EBJA-BASICA FLEXIBLE Y BACHILLERATO INTENSIVO), este se llevó a cabo con la contratación de personal calificado con un total de 17 profesionales, 12 para EBJA, 5 entre la Básica Flexible y Bachillerato Intensivo, con un inicio de gestión a partir del mes de enero hasta diciembre del 2017.
QUIERO SER MAESTRO 5 Y 6
• En lo que corresponde al proceso de QSM5 se culminó, con la asignación de las Instituciones Educativas y las firmas de nombramientos a 6 docentes ganadores; y en el proceso de QSM6 se tomó las pruebas psicométricas.
RECATEGORIZACION Y MODIFICACION DE SUELDO POR REFORMA A LA LEY
• En el mes de febrero se otorgaron 72 acciones de personal, 18 reforma LOEI, y 54 ganadores de concurso de recategorización.
SUMARIOS ADMINISTRATIVOS
• Se cumplió con 2 sumarios administrativos en coordinación con el departamento de Asesoría Jurídica.
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CONCURSO DECE:
• El Ministerio de Educación, dispuso la convocatoria de dos concursos de méritos y oposición del Departamento de Consejería Estudiantil (DECE) que llevó a cabo este departamento aplicando las disposiciones emitidas por el Ministerio de Educación como el Ministerio de Trabajo. El primer proceso se inició en el mes de febrero y que culminó en el mes de marzo de 2017; y un segundo proceso que inicio el mes de septiembre y culmino en el mes de octubre de 2017 resultando como ganador 4 participantes, dos participantes de cada concurso.
NOMINA DEL PERSONAL DEL DISTRITO 13D04 :
TOTAL 1289
Distribuidos de la siguiente manera:
SERVIDORES PUBLICOS LOSEP: 76
NOMBRAMIENTOS DEFINITIVOS 54
NOMBRAMIENTOS PROVISIONALES (DECE) 8
CONTRATOS OCASIONALES 14
DOCENTES: 1153
NOMBRAMIENTOS DEFINITIVOS 901
NOMBRAMIENTOS PROVISIONALES 133
CONTRATOS OCASIONALES 119
CODIGO DE TRABAJO:
CONTRATOS COLECTIVOS 60
OTROS PROCESOS DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMANO:
• Se levantó la Plantilla Optima del personal administrativo del Distrito.
• Se registraron las declaraciones juramentadas en la página de la Contraloría General del Estados
• Se ingresó al SIITH del Ministerio de Trabajo al personal Régimen laboral Código de Trabajo y LOSEP.
• Se ingresó información al SUT – MDT.
• Se emitieron matrices de información solicitas por el Ministerio de Educación.
• Se cumplió con la Evaluación del Desempeño a los Servidores.
• Se levantó el Formulario de Análisis Ocupacional.
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UNIDAD DISTRITAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA
VALORES RECAUDADOS DURANTE EL AÑO 2017 POR CONCEPTO DEARRIENDO DE BARES ESCOLARES DE LA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DISTRITO 13D04 24 DE MAYO, SANTA ANA Y OLMEDO. ARRIENDO DE BARES ESCOLARES DE 33 I.E. $ 24,129.67 Depositados en su totalidad en la Cuenta Corriente N.- 7530994 del Banco del Pacífico
GESTION REALIZADA POR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y DE COMPRAS PUBLICAS DE LA DIRECCION DISTRITAL 13D04 DURANTE EL AÑO 2017. Se ejecutaron lo siguientes procesos por el portal de Compras Públicas: 1.- Mediante Subasta Inversa Electrónica se realizó el servicio de Mantenimiento preventivo programado, correctivo básico y por sistemas de la Edificaciones e Infraestructura de las Instituciones Educativas de la Dirección Distrital 13D04 24 de Mayo, Santa Ana y Olmedo-Educación. 2.- Por Procedimiento especial se adquirió el servicio de correo entre la Empresa Pública de Correos del Ecuador CDE EP. Para la Dirección Distrital 13D04, el que se entra en proceso hasta la culminación del periodo escolar. 3.- A través de Catálogo Electrónico se procedió a contratar el servicio de Guardianía y Vigilancia para las Unidades Educativas Siglo XXI hasta el mes de diciembre y mediante contrato purianual quedó contratado y asegurado el servicio de Guardianía para el año 2018, para las instituciones Siglo XXI y el Milenio. 4.- Además Durante el año lectivo 2017 para las unidades Educativas Siglo XXI se contrató el servicio de aseo y limpieza, manteniendo de esta manera un ambiente limpio y aseado en dichos planteles, servicio que se mantiene para el año 2018. 5.- Mediante el Portal de Compras Públicas, por catálogo electrónico se adquirieron una serie de mobiliarios y materiales didácticos, compra que fue adjudicada a varios artesanos de la Provincia de Manabí, los que fueron distribuidos a las instituciones educativas según la necesidad, dando de esta manera oportunidad de trabajo a los artesanos manabitas. 6.- A través de varias órdenes de compras por catálogo electrónicos se adquirieron materiales de aseo y materiales de oficina para distribuir a las distintas Instituciones Educativas de la Dirección Distrital 13D04. 7.- Con la finalidad de distribuir los útiles escolares y uniformes para el inicio del periodo lectivo 2017 – 2018 se contrató mediante catálogo electrónico dos vehículos, los que prestaron servicios eficientes por algunos meses. 8.- Se realizaron procesos de ínfima cuantía para el arreglo de algunas instituciones Educativas afectadas por los movimientos sísmicos durante el año 2017. 9.- Se realizó la contratación de las pólizas de seguros para el personal caucionado, seguro para el vehículo del Distrito y se aseguraron algunos bienes en la medida de las posibilidades financieras y de disponibilidad presupuestaria, por proceso de ínfima cuantía. 10.- Se realizaron inventarios a las instituciones Educativas de la Dirección Distrital 13D04 y se cargaron las matrices correspondientes al sistema Sbye del Ministerio de Finanzas, para el control de bienes del Sector Público.
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GESTION DE CALIDAD De manera mensual los indicadores de Gestión de Calidad se envían a los encargados del MAM de la Coordinación Zonal 4. Indicadores de Gestión de enero a diciembre del 2017, total 75 mantenimiento de necesidades a los diferentes departamentos del Distrito 13D04. Tabulación de quejas y sugerencias de enero a diciembre del 2017: total 7948. Productos no conforme 3.
ASIGNACION PRESUPUESTARIA AÑO 2017
PROGRAMA NOMBRE VALOR
01 ADMINISTRACION CENTRAL 6,902,400.60
55 EDUCACION INICIAL 715,742.25
56 EDUCACION BASICA 11,473,134.52
57 BACHILLERATO 3,655,033.82
58 EDUCACION PARA ADULTOS 234,635.94
59 CALIDAD EDUCATIVA 27,439.12
60 INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 277,237.59
TOTAL 23,285,623.84 Fuente: Ministerio de Finanzas ESIGEF
EJECUCION PRESUPUESTARIA 2017
GRUPO NOMBRE CODIFICADO DEVENGADO SALDO
51 GASTOS EN PERSONAL 16,251,329.33 16,246,752.74 4,576.59
53 BIENES Y SERVICIOSDE CONSUMO 414,346.43 413,271.05 1,075.38
57 OTROS GASTOS CORRIENTES 24,463.20 24,463.20 0.00
58 TRANSFERENCIAS Y DONACIONESCORRIENTES 4,235.22 4,235.22 0.00
71 GASTOS EN PERSONAL PARA INVERSION 6,460,197.57 6,458,339.79 1,857.78
73 BIENES Y SERVICIOS PARA INVERSION 115,321.03 112,398.20 2,922.83
84 BIENES DE LARGA DURACION 2,303.30 2,303.30 0.00
99 OTROS PASIVOS 13,427.76 13,427.76 0.00
TOTAL 23,285,623.84 23,275,191.26 10,432.58 Fuente: Ministerio de Finanzas ESIGEF
UNIDAD DISTRITAL DE ASESORÍA JURÍDICA
➢ La Unidad Distrital de Asesoría Jurídica 13D04 en el año 2017se han llevado dos Sumarios Administrativos de docentes; así mismo se llevaron cinco juicios contenciosos administrativos de ex docentes que demandaron al Distrito 13D04, los mismos que están en etapa de prueba, un juicio laboral ganado en primera instancia, y en su apelación en segunda instancia ya se dio la respectiva Audiencia en el Tribunal.
➢ Se ha realizado la sanción a los estudiantes en los diferentes trámites disciplinarios que llegan a
la Junta Distrital de Resolución de Conflictos.
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➢ Se han elaborado distintas Resoluciones de la Junta Distrital de Resoluciones de Conflictos, así como también consultas jurídicas e informes de diligencias judiciales administrativas, tramites que han logrado dar solución a diferentes problemas en diferentes Instituciones Educativas.
➢ Se dio efecto la reasignación de compañeros conserjes y guardianes en Instituciones educativas
que lo requerían, de acuerdo a disposiciones emanadas de Planta Central.
➢ Se han entregado 27 instituciones educativas cerradas a INMOBILIAR con sus respectivos avalúos municipales, fichas catastrales, solvencia de la Registraduría de la Propiedad, copias certificadas de las escrituras, fichas técnicas y jurídicas.
➢ Se ha realizado la escritura de donación del terreno donde funcionará la Unidad Educativa Siglo
XXI “Bellavista” en la Parroquia Bellavista del Cantón 24 de Mayo, Gonzalo Escobar Barcia y Pueblo Nuevo y se encuentra en tramitología los demás terrenos de donación donde funcionan y funcionarán las Unidades Educativas del Siglo XXI Eloy Alfaro, Victoria de Junín y San Jacinto de la Mocora Grande.
COMUNIDAD EDUCATIVA EN LINEA
SISTEMA DE GESTION DE CONTROL ESCOLAR SGCE
INSTITUCIONES CAPACITADAS
DETALLE DE ACTIVIDAD NUMERO DE INSTITUCIONES
Capacitadas en los procesos del SGCE del Portal
Educar Ecuador
239 instituciones
Visitadas para dar seguimiento y Soporte 45 instituciones
TEMA DE CAPACITACION AUTORIDADES DOCENTES ESTUDIANTES Y
REPRESENTANTES
ALTA DE DOCENTES SI N/A N/A
CREACIÓN DE PARALELOS SI N/A N/A
INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES A
PARALELOS
SI N/A N/A
ASIGNAR CARGA HORARIA SI N/A N/A
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ATENCION DE USUARIOS DURANTE VISITAS IN SITU
TIPO DE USUARIO NUMERO DE USUARIOS ATENDIDOS
AUTORIDADES 746 atenciones con la observación que los
mismos directivos se acercaban por mas de una
ocasión.
DOCENTES 584 casos a este tipo de usuarios
ESTUDIANTES 1548
REPRESENTANTES 524
TIPO DE TRÁMITES A USUARIOS ATENDIDOSO INCIDENCIAS RESUELTAS
TRÁMITE REALIZADO CANTIDAD DE TRÁMITE
RESTEOS DE CONTRASEÑAS 2709
ASIGNACIÓN O CAMBIO DE ROLES 245 (docentes y directivos)
CORRECCION DE NOMBRES EN EL SGCE 50
ENTREGA DE CREDENCIALES A ESTUDIANTES 1548 (algunos fueron capacitados)
ENTREGA DE CREDENCIALES A REPRESENTANTES 524 (algunos fueron capacitados)
OTRAS INCIDENCIAS 275
INGRESO DE NOTAS SI SI N/A
SUBIR PLAN CURRICULAR ANUAL SI SI N/A
DESCARGAR REPORTES DE
CALIFICACIONES
SI SI SI
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UNIDAD DE ATENCIÓN CIUDADANA
➢ En la Unidad de Atención Ciudadana del Distrito 13D04 24 de Mayo – Santa Ana – Olmedo durante el año 2017 se atendieron 2172 Trámites detallados de la siguiente manera:
Certificados de Promociones de Instituciones
desaparecidas
37
Certificados de Remuneraciones 874
Certificado de Terminación de EGB 3
Certificado de Terminación Primaria 122
Certificación de Tiempo de Servicio 1105
Legalización de Cuadros de Calificaciones Q.F. y
Promociones IE
3
Legalización de Documentos para el Exterior 18
Rectificación de Nombres y/o apellidos de
documentos Oficiales
10
TOTAL TRAMITES 2172
UNIDAD DISTRITAL DE APOYO A LA INCLUSIÓN UDAI
Los objetivos de la Unidad Distrital de Apoyo a la Inclusión UDAI del Distrito 13D04 son: ➢ Instruir a los docentes en la ejecución de las Adaptaciones Curriculares, de acuerdo a las
Necesidades Educativas que presenten los estudiantes.
➢ Brindar estrategias metodológicas para facilitar la intervención docente dentro del proceso de enseñanza y aprendizaje.
➢ Brindar una herramienta eficaz que contribuya a la formación complementaria y al desarrollo de
competencias en los participantes para promover un sistema de educación inclusiva.
➢ Verificar los procesos de atención y abordaje a las Necesidades Educativas de los estudiantes con discapacidad.
➢ “Preparar a nuestros estudiantes para que alcancen su mayor autonomía posible, respetando su
individualidad y tomando como base fundamental sus potencialidades y no su limitación.”
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Dentro de las actividades generales podemos resumir lo siguiente:
RESUMEN IE ATENDIDAS POR LA UDAI
IE Asesoradas CAS – UDAI-ASRE/2017- NEE 151
Visitadas Domiciliarias Psicosocial UDAI - NEE 104
Casos Atendidos en el Distrito - NEE 121
Talleres Realizados Por UDAI - NEE 111
ADAP. Curriculares socializadas - NEE 72
Enfermedades Catastróficas (AULAS HOSP.) 4
Cantidad de informes Psicopedagógico 61
Cantidad de Seguimientos realizados 73
NNA CON NEE ASOCIADAS O NO A LA DISCAPACIDAD 83
TOTAL DE CASOS ATENDIDOS 847
