Ditjen. Sumber Daya Iptek dan Dikti...Bagian 1 Pendaftaran Nama Pengguna NITK Tenaga Kependidikan Penempatan Email Pengguna Isian password akun SISTER Isian konfirmasi password akun

Ditjen. Sumber Daya Iptek dan Dikti

Tim SISTER

PENGANTAR SISTER

Aliran Data

Pangkalan Data Dikti

FeederPD Dikti

SisterFront end

sister.*.ac.id

Sintasinta.ristekdikti.go.id

ForlapLayanan NIDN,

NUPN, NIDKforlap.ristekdikti.go.id

Pengajaran

Dosen

PTSMS

Penelitian,Pengabdian pada Masyarakat

Pendukung

SisterBack endsister.ristekdikti.go.id

Asesor, Penilai

ManajemenAkses

sister.ristekdikti.go.id/man-akses

Pengguna, Hak akses

Pemetaan Sumber Daya

PAK, Serdos BKD

Litabmassimlitabmas.ristekdikti.go.id

PublikasiPDD, PDT

Simtendiksdm.pddikti.ristekdikti.go.id

Tendik

Rekapitulasi Instalasi SISTER

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

LLDIKTII

LLDIKTIII

LLDIKTIIII

LLDIKTIIV

LLDIKTIIX

LLDIKTIV

LLDIKTIVI

LLDIKTIVII

LLDIKTIVIII

LLDIKTIX

LLDIKTIXI

LLDIKTIXII

LLDIKTIXIII

LLDIKTIXIV

PTN

77%80%

73%

81%

73%

88% 87%84%

79%

84% 83%

78%

85%

70%

98%

Data 08 November 2019

Rekap Akun SISTER TENDIK Berdasarkan Lembaga

0

200

400

600

800

1000

1200

1400 1330

142

57 41 38 19 17 16 8 5 5 4 3 2 1 1 1 1


Rekap Akun SISTER TENDIK Berdasarkan Perguruan Tinggi

0

20

40

60

80

100

120

140

160 146

93

79

6762 60 59

51 50 46 4539 36 34 31 31 29 29 28


Registrasi & AktivasiAkun SISTER

Bagian 1

Syarat pembuatan akun di SISTER ?

1. Telah terdaftar di laman simtendik ristekdikti

2. Telah memiliki NITK

3. Perguruan Tinggi telah melakukan instalasi SISTER di infrastrukturperguruan tinggi masing-masing

Bagian 1 Pendaftaran

Bagian 1 Pendaftaran Mendapatkan Akun

InstalSISTER

Login SISTER

AktivasilewatemailDosen

Tendik

Akunaktif

Daftar di Front end SISTER (dengan

NIDN/NIDK/NUP/NITK dan email)

TIK (Admin PT)

SDM/Kepegawaian PT

RegistrasiDosen forlap

Tendik simtendik

Langkah 1 :

Membuka ataumengakses lamanSISTER PT(Misalnya : sister.upi.eduatau sesuai konfigurasimasing-masing tim IT perguruan tinggi)


Gambar.1 Halaman awal login SISTER Perguruan Tinggi

https://sister.upi.edu/

Langkah 2 :

Klik pada tulisan “Daftardisini.”Terdapat di bagiankanan bawah layar login. Daftar di sini.


Gambar.2 Halaman awal login SISTER Perguruan Tinggi

Langkah 3 :

Isikan NITK danEmail yang aktifdigunakan.

* Email tersebut digunakan untukaktivasi melalui tautan yang dikirimkan ke email tersebut.

Isian nitk

Isian email aktif anda.


Gambar.3 Halaman Registrasi Pengguna SISTER Perguruan Tinggi

Langkah 4 :

Membuka email yang didaftarkan sebelumnya.Klik tautan yang terdapatdi dalam email tersebut.

Klik tautan untuk aktivasi akun SISTER


Gambar.4 Tangkapan layar tautan aktivasi akun SISTER di email

Langkah 5 :

Setelah klik tautan dalam email akan muncul halaman aktivasi.Lakukan review data awal.isikan username bila belumsesuai.isikan password untuk akunSISTER anda.


Nama Pengguna

NITK

Tenaga Kependidikan

Penempatan

Email Pengguna

Isian password akun SISTER

Isian konfirmasi password akun SISTER

Gambar.5 Halaman Aktivasi Pengguna

Perubahan data TENDIK sister

PERAN TERLIBAT

1. Tenaga Kependidikan

2. Validator PDT

-> Lingkup Perguruan Tinggi

-> Lingkup LLDIKTI

-> Lingkup Kementerian Lain (KL)

-> Lingkup Pusat

Data pokok, pendidikan, kepangkatan, jabatan fungsional

PDT NON-PTN

Data Keaktifan & Kepegawaian

PDT NON-PTN

Pengajuan perubahan data tendik

1.Login laman SISTERperguruan tinggimasing-masing

2.Masuk ke menuprofil > datapribadi. Lalu masukke tombol sebelahkanan atas setiapdata profil untukmelakukan ajuan

Pengajuan perubahan data tendik(2)

1.Isikan data-datayang akan diubah,sertakan lampiranberupa dokumenpendukung

2.Setelah disimpanmenjadi draft,silahkan tombolajukan perubahandata


1.Untuk data jabatanfungsional,kepangkatan,pendidikan dapatdilakukan ajuanperubahan, ajuanpenambahan danajuan penghapusandata


1. Pengguna dapatmelihat status atauriwayat ajuannyauntuk memastikanapakah sudahdivalidasi dan sudahvalidasi di tingkatmana

2. Terdapat 5 statusyang dapat dipantauyaitu : draft,diajukan, disetujui,ditolak,ditangguhkan.


• Draft, berarti ajuan hanya disimpan dan belum diajukan

• Diajukan, maka ajuan akan bisa diproses untuk validasi

• Apabila DISETUJUI, maka data yang diajukan akan berubah jikasudah di tingkat kementerian.

• Apabila DITOLAK, maka data yang diajukan tidak dapat diubahatau diajukan lagi. Harus membuat ajuan baru.

• Apabila DITANGGUHKAN, maka data yang diajukan harusdilakukan TARIK AJUAN untuk diubah dan dilengkapikekurangannya sesuai dengan keterangan yang disampaikanoleh validator dan dapat diajukan lagi.

Validasi perubahan data tendik

1.Login laman SISTERperguruan tinggimasing-masing

2.Masukkanusername danpassword darivalidator PDT di PT

3.Akan tampil menuvalidasi data tendikdengan 4 macamjenis data

Validasi perubahan data tendik(2)

1. Memilih menu Data Pribadi, maka akan muncul daftar ajuan datapokok dari tendik di bawah lingkup perguruan tinggi masing-masing

2. Terdapat 2 tombol yaitu validasi berwarna kuning dan riwayat ajuandosen tersebut berwarna hijau


1. Validasi dilakukan dengan cara klik tombol validasi ajuan berwarnakuning di bagian kanan setiap data ajuan.

2. Halaman validasi akan muncul, beserta dengan lampiran dokumen.3. Validasi dilakukan dengan cara mengisi keterangan validasi dan

memilih status validasi


1. Validasi seperti penjelasan pada slide sebelumnya juga berlaku untuk3 jenis data ajuan perubahan data tendik

2. Dan tampilan apabila ajuan disetujui maka akan tampil di tab disetujui


1.Apabila ditolak maka akan tampil di tab ditolak

2.Begitu pula saat ditangguhkan maka akan masuk di tabditangguhkan

Ajuan perubahan data tendik(6)

1.Untuk data status keaktifan & status kepegawaian dapatdiajukan oleh kepegawaian perguruan tinggi

2.Dapat diakses di menu operator > ajuan perubahan data.

Ajuan perubahan data tendik(7)

1.Untuk data status keaktifan & status kepegawaian dapatdiajukan oleh kepegawaian perguruan tinggi

2.Dapat diakses di menu operator > ajuan perubahan data.

• DISETUJUI, maka data yang diajukan akan dilanjutkan untuk divalidasidi tingkat kementerian. Dan data ajuan akan masuk ke dalam tab DISETUJUI dalam daftar riwayat ajuan perubahan data.

• DITOLAK, maka data yang diajukan tidak dapat diubah atau diajukanlagi. Dan pengguna yang melakukan pengajuan perubahan data diharuskan membuat ajuan baru kembali. Dan data ajuan akan masukke dalam tab DITOLAK dalam daftar riwayat ajuan perubahan data.

• DITANGGUHKAN, maka data yang diajukan masih dapat diedit ataudiubah kembali oleh yang mengajukan dengan cara klik tombol TARIK KEMBALI AJUAN untuk diubah dan dilengkapi kekurangannya sesuaidengan keterangan yang disampaikan oleh validator sehingga dapatdiajukan lagi. Dan data ajuan akan masuk ke dalam tab DITANGGUHKAN dalam daftar riwayat ajuan perubahan data sampaiajuan tersebut ditarik kembali dan diajukan lagi.


MANAJEMEN AKSES SISTERakses.ristekdikti.go.id

1.Untuk melihat daftar pengguna yang sudah memiliki akunSISTER dibawah unit organisasi masing-masing

2.Untuk melihat unit organisasi dibawah instansi masing-masing seperti program studi atau fakultas

3.Untuk menambahkan pengguna yang terkait sepertivalidator perubahan data tendik dsb

Pengantar SISTER MAN-AKSES

1. Melihat daftarpengguna yang aktifdi perguruan tinggimasing-masing

2. Menambahkanpengguna sepertivalidator PDT untukkeperluan validasiperubahan datatendik di SISTER

Menu Pengguna

1. Isian berupa datapersonal berupa

a. nama lengkap,b. email aktif dari yang didaftarkan,c. Jenis Kelamin,d. Wilayah (misal : Padang),e. Unit Organisasi ( Dicari nama PT

masing-masing ),f. Peran (misal : kepegawaian)

2. Submit, maka usernamedan password akandikirmkan ke emailpengguna yangdidaftarkan.3. Lakukan sync di SISTERPT agar data yangditambahkan dapatdigunakan di SISTER PT

Tambah Operator / Pengguna

1.Menampilkanpemetaan ProgramStudi / Fakultas diMasing-masingunit organisasi

2.Melihat daftarpengguna di unittersebut

*) Bila kosong atau tidak muncul, silahkanlihat pemetaan satuan manajemensumberdaya yang terdapat di lamanforlap. Silahkan disesuaikan

Unit Organisasi

Unit Organisasi(2)

1. Melakukanpemetaan di lamanforlap, menukelembagaan >satuan manajemensumberdaya

2. Sesuaikan pilihandari fakultas laluprogram studi yangsudah ada

*) Data unit organisasi akan diperbaharuisecara berkala oleh tim SISTER

Terima kasih…

Instalasi SISTER

Windows 10

Spesifikasi Instalasi• Sistem Operasi :

- Windows Server 2012 64-bit

- Windows 10 64-bit

- Linux Ubuntu 14.04 64-bit

- Linux Ubuntu 16.04 64-bit

• Memori : 12 GB RAM, bisa running dengan minimal 4 GB RAM

• Rekomendasi Alokasi Storage : 1 TB HDD/SSD (dapat disesuaikanuntuk instalasi awal)

• Koneksi Internet Stabil (minimal Wifi, LAN, Tethering, dsb)

• Dapat menggunakan komputer desktop atau laptop (minimal instalasi dengan jaringan lokal)

• Virtualbox (pengujian di versi 5.2.24)*) https://www.virtualbox.org/wiki/Download_Old_Builds_5_2

• Extension Pack virtualbox*) https://download.virtualbox.org/virtualbox/5.2.24/Oracle_VM_VirtualBox_Extension_Pack-5.2.24.vbox-extpack

• Installer SISTER (Virtualbox)*) http://sumberdaya.ristekdikti.go.id/index.php/2017/12/21/installer-applikasi-sister-system-informasi-sumber-daya-terintergrasi/

• Mode virtualisasi set enabled di bios(on windows)

• Browser ( google chrome, firefox, dsb)

Kebutuhan Instalasi

1. Install virtualbox*) klik 2 kali pada file vbox

2. Install extensions virtualboxa) Masuk virtualbox

b) Menu file > Preferences > Extensions

c) Klik Add New Packages ( bila belum adaseperti tampilan disamping )

d) Pilih file Extensions -> ok

Langkah Instalasi

3) Import SISTER installer ke virtualbox*) Menu Machine > Add > pilih installer sister > ok

Langkah Instalasi (2)

4) Setting Installer SISTER di virtualboxa) Menu Setting > General. Pastikan

type & versi : Linux Ubuntu 64-bit

b) Menu Setting > System. Pastikanalokasi memory sesuaikebutuhan


5) Setting Network Installer SISTER di virtualboxa) Menu Setting > Network >

Adapter 2.

b) Pastikan Attached to sudah mode host-only adapter

c) Lalu Name disesuaikan di menu File > Host Network Manager.

d) Bila kosong maka Pilih Create > ok

e) Bila sudah ada, hanya pastikanDHCP Enable.

*) Hanya untuk mode DHCP


6) Setting Network Mode Bridgea) Menu Setting > Setting >

Adapter 1.

b) Pilih Attached to mode Bridge adapter

c) Pilih Name sesuaikan dengannetwork yang digunakan olehkomputer

d) Pastikan di network yang terkoneksi lalu klik kananproperties


6) Setting Network Mode NATa) Menu Setting > Setting >

Adapter 1.

b) Pilih Attached to mode NAT > OK


6) Setting Network Mode NATNetworka) Menu Setting > Setting > Adapter 1.

b) Pilih Attached to mode NAT Network

c) Masuk menu file > preferences > network > Add new NatNetwork > Port Forwarding > Add New Port Forwarding rule

d) Host ip merupakan ip komputer ygterkoneksi internet, guest ip adalah ipvirtual box (dapat dicek saat sudahstart virtual sister)


1) Pilih salah satu mode pada langkah instalasi(5)

2) Lalu klik start padavirtualbox SISTER

3) Setelah selesai running awal,

4) masukkan Ubuntu login > enter

5) Lalu masukkanpassword > enter

*) Default username : admin_sister

*) Default password : admin_sister123


1) Mendapatkan IP yang ada di vm SISTER sesuai perangkatmasing-masing

2) Ketik IFCONFIG > enter

a) Mode bridge adapter, akses IP pertama di interface vbox sister

b) Mode NAT, akses IP kedua di interfacevbox sister

c) Mode NatNetwork, akses IP yang terdapat di komputer

*) contoh ini menggunakan mode bridge adapter


(1)

(2)

(3)

1) Akses IP sesuailangkah sebelumnyadi browser komputer

2) Selanjutnya akantampil isian untukmail server SISTER perguruan tinggi

3) Isikan sesuaipanduan, lalu simpan

*) isian hanya contoh

*) Panduan mail server gmail dapatdiunduh di link : https://goo.gl/ypM7yE


https://goo.gl/ypM7yE

1) Melakukan registrasipenarikan data awalSISTER perguruan tinggi

2) Pengisian kode registrasisesuai di laman forlap, menu pelaporan > generate prefill

3) Pengisian username & password sesuai denganuser dan password admin pddikti

*) Kode registrasi hanya di copy saja darilaman forlap tanpa update kode/generate


Kode

1) Pastikan virtualbox SISTER terkoneksi dengan internet danstabil

2) Proses ini akan berlangsungbeberapa menit tergantung padajumlah sdm / data di perguruantinggi serta kecepatan koneksiinternet dan provider yang digunakan

3) Proses ini dikatakan selesai saatmencapai 100%

4) Apabila muncul notifikasi bar berwarna merah saat makaterjadi kesalahan dan silahkanulangi kembali

5) Apabila muncuk notifikasi bar berwarna merah saat sudahmencapai angka 20% ke ataslanjutkan langkah selanjutnya


1) Akses IP yang didapatkan sepertilangkah (8) padabrowser dan akanmuncul halaman login SISTER perguruantinggi

2) Lakukan login denganusername danpassword admin pddikti PT

*) Jika gagal maka ulangi langkah instalasi


1) Masuk ke menu pengaturan > perbarui versi

2) Klik perbarui App, tunggu beberapasaat dan selesai

*) Tanggal yang berbeda menunjukanaplikasi SISTER perlu diperbaharuisegera

*) Tanggal yang sama berarti aplikasisudah yang terbaru

*) Jika gagal atau tidak berubahtanggalnya atau masih berbeda periksakoneksi internet di virtualbox SISTER

*) Database hanya diperbaharui jika adaversi setelah 1.6.9


1) Masuk ke menu pengaturan > sinkronisasi

2) Klik sync, dan tungguhingga mencapai100%

*) Untuk memastikan kembali data sudah masuk semua ke perguruan tinggi

*) Proses ini dilakukan secara berkala, minimal sehari sekali atau seminggu 3 kali tergantung kebutuhan

*) Bila ada error atau gagal silahkanulangi 2-3 kali, bila masih tetap silahkanhubungi tim SISTER pusat untuk langkahselanjutnya


1) Jika saat sync, munculpesan “ Kode Registrasitidak ditemukan di server “

2) Maka akses ke lamanforlap untuk copy koderegistrasi sepertilangkah (9)

3) Lalu masuk ke menu pengaturan > koderegistrasi di SISTER

4) Masukan kode barudari forlap lalu simpan

5) Lakukan sync kembali*) Hanya diperlukan bila muncul pesanseperti di nomor 1)


1) Langkah mudah teskoneksi

2) Masuk ke virtualboxSISTER, ketik “ ping google.com “ tanpatanda petik lalu enter

3) Bila respon sepertigambar disampingmaka koneksi ok. Dan tekan ctrl+c untuk stop cek koneksi

4) Bila tidak, makalakukan langkahinstalasi(5) denganmode lainnya


Documents

Ditjen. Sumber Daya Iptek dan Dikti...Bagian 1 Pendaftaran Nama Pengguna NITK Tenaga Kependidikan Penempatan Email Pengguna Isian password akun SISTER Isian konfirmasi password akun