Dk brugervejledning rismaexecution 4 3

Brugervejledning RISMAexecution Version 4.3.1

Risma Systems A/S Lyskær 8 DK-2730 Herlev Denmark +45 70 25 47 00 [email protected]

Brugervejledning - RISMAexecution Januar 2016

Copyright © 2015 Risma Systems A/S – All rights reserved Page 2

Indhold 1. Generel Administration (Administratorer) ......................................................................................... 3

1.1 Oprettelse af nye brugere .......................................................................................................................... 3

1.2 Ændring af brugerdata, herunder ændring af password ............................................................. 4

1.3 De-aktivering og aktivering af brugere ................................................................................................ 5

1.4 Sletning af brugere ....................................................................................................................................... 5

1.5 Organisationsenheder ................................................................................................................................. 5

1.7 Udsendelse af mails til alle brugere ...................................................................................................... 6

1.8 Fridage ............................................................................................................................................................... 6

2. Administration for RISMAexecution (Administrator og Superbruger) ................................... 6

2.1 Oprettelse af initiativer på niveau 1 ...................................................................................................... 6

2.2 Numeriske enheder ...................................................................................................................................... 6

2.3 Tags ..................................................................................................................................................................... 7

2.4 Oplist uopdaterede initiativer ................................................................................................................. 7

2.5 Historik .............................................................................................................................................................. 7

3 Opdatering af initiativer ............................................................................................................................... 8

3.1 Ansvarlige ......................................................................................................................................................... 9

3.2 Notifikationer.................................................................................................................................................. 9

3.3 Tags ................................................................................................................................................................... 10

3.4 Afhængigheder ............................................................................................................................................. 10

3.5 Link (Kræver RISMAcontrols) ............................................................................................................... 10

3.6 Daglig team .................................................................................................................................................... 10

3.7 Risma Board .................................................................................................................................................. 11

3.8 Trafiklys .......................................................................................................................................................... 11

3.9 Oprettelse af initiativer på niveau 2, 3 og 4 ..................................................................................... 11

3.10 Lukning og genåbning af initiativer .................................................................................................. 12

3.11 Arkivering af initiativer ......................................................................................................................... 12

3.12 Sletning af initiativer ............................................................................................................................... 12

3.13 Kopiering af initiativer og skabeloner/templates ...................................................................... 12

3.14 Re-nummerering af initiativer ............................................................................................................ 13

3.15 Numerisk enhed ........................................................................................................................................ 13

4. Mine initiativer (Alle brugertyper) ....................................................................................................... 13

5. Rapporter (Administrator, superbrugere og privilegerede brugere) .................................... 14

5.1 Dannelse af rapporter ............................................................................................................................... 14

5.2 Risma Road Map .......................................................................................................................................... 14

5.3 Initiativliste .................................................................................................................................................... 15

5.4 Numerisk enhed........................................................................................................................................... 15

5.5 Korrektion af data i rapporter/beslutningsreferat fra møder ................................................. 15

5.6 Udskrift af rapporter ................................................................................................................................. 16

5.7 Eksport af rapporter til Excel ................................................................................................................. 16



1. Generel Administration (Administratorer)

I det generelle administrationsafsnit har man adgang til alle funktioner i systemet. Kun administratorer har adgang til at benytte de funktioner, der er samlet under hovedmenupunktet General administration. I afsnittet General administration varetages følgende funktioner:

1.1 Oprettelse af nye brugere

En ny bruger oprettes ved at trykke på det lille + i øverste højre hjørne af feltet Brugere. Ved at klikke + kommer man til et indtastningsbillede, hvor man kan indtaste navn, password, brugernavn, Email, brugeradgange og tilføje en organisation. Navn: Indtast brugerens fulde navn.

(Obligatorisk) Brugernavn: Indtast brugerens ønskede

brugernavn. Her kan anvendes store og små bogstaver og tal, dog ikke mellemrum. Tegn kan ikke benyttes i brugernavn. Brugernavnet skal bestå af minimum to tegn. (Obligatorisk felt)

Password: Indtast password. Dette password er midlertidig, da brugeren

bliver spurgt om at opdatere et nyt password, ved første login. Password skal bestå af minimum otte tegn. (Obligatorisk felt)

E-mail: Indtast brugerens e-mail. Dette gør det muligt for systemet at sende

mails til brugeren. (Obligatorisk) Adgange: Tildel brugeren det ønskede adgangsniveau. Der er fire

brugertyper, som beskrives nedenfor. Hvis man har flere Risma løsninger, kan der oprettes en bruger med differenceret adgang til de forskellige systemer.



En Administrator har adgang til alle funktioner i alle systemer, og som den eneste bruger med adgang til det generelle administrationsafsnit. En administrator er vist med et symbol med A i midten En superbruger har adgang til alle funktioner i det pågældende system. Det er muligt at være superbruger i det ene system, men almindelig bruger i et andet system. En superbruger er vist med et symbol med S i midten. En privilegeret bruger har adgang til Initiativer, Mine initiativer samt Rapporter, i menulinjen. I rapporter har privilegerede brugere adgang til initiativer inden for brugerens organisatoriske enhed. En privilegeret bruger er vist med et symbol med P i midten. En almindelig bruger har adgang til Initiativer og Mine initiativer, inklusiv de initiativer, som den pågældende almindelige bruger har adgang til. En almindelig bruger er vist med et symbol af en person. Hvis en bruger i oversigtsbilledet over brugere ikke har noget symbol, betyder dette, at brugeren ikke er blevet tildelt adgang til

noget system. Organisation: Tilføj den organisatoriske enhed brugeren er tilknyttet. Her kan

maksimalt tilføjes én organisatorisk enhed til brugeren. Aktiviteter fra: Hvis en person har brug for at se andre personers aktiviteter, kan

brugernavnet tilføjes under denne kategori. Når et brugernavn er tilføjet her, får den person som oprettes i systemet adgang til den brugers aktiviteter på forsiden af RISMAbusiness, under hovedmenupunktet Andres aktiviteter.

Efter afsluttet indtastning klikkes på Opret, hvorefter brugeren er oprettet.

1.2 Ændring af brugerdata, herunder ændring af password

I den generelle administration, ses en oversigt over samtlige brugere. Ved at klikke på en brugers brugernavn, kommer man ind i en oversigt over den pågældende brugers brugerdata. Man kan her ændre brugernavn, password, navn og e-mail. Man kan endvidere ændre den pågældende brugers adgangsniveau, organisatorisk, tilknytning og adgangen til andres aktiviteter. Inden man forlader oversigten, skal man klikke på Opdatér for at ændringer registreres.



1.3 De-aktivering og aktivering af brugere

I det generelle administrationsafsnit findes en liste over samtlige brugere. Ud for hver bruger er et rødt X, klikker man på det røde X, bliver den pågældende bruger de-aktiveret og har ikke længere adgang til systemet. Dette kan ses ved, at brugernummeret bliver overstreget. For at aktivere brugeren igen, klikker man på det samme røde X, og den pågældende bruger er nu aktiveret. Dette kan ses ved, at brugernummeret ikke længere er overstreget.

1.4 Sletning af brugere

Man sletter en bruger ved at overskrive brugerens data. Man skal først trykke på brugernavnet, hvorefter man får mulighed for at overskrive dataene med en ny persons data.

1.5 Organisationsenheder

En organisation oprettes, ved at trykke på det lille + i øverste højre hjørne af feltet Organisation. Et pop-up vindue kommer frem, hvor man skriver navnet på den organisatoriske enhed. Klik derefter på Gem for at oprette den organisatoriske enhed.

For at oprette underliggende organisatoriske enheder, klik på den overordnede organisatoriske enhed hvor den underliggende enhed skal placeres. I bunden af pop-up billedet er der mulighed for Opret underliggende organisation. Ved at klikke på Opret underliggende organisation, oprettes en organisation på et niveau under det valgte. Det er i alt muligt at oprette Organisatorisk enheder på i alt tre niveauer. Under knappen Opret underliggende organisation, findes valgmuligheden Slet Organisation. Brug denne funktion, hvis du ønsker at slette organisationen fra systemet.



1.7 Udsendelse af mails til alle brugere

I det generelle administrationsafsnit, ovenover listen over samtlige brugere, findes en funktionsknap benævnt Send E-mail til alle brugere. Når man klikker på Send E-mail til alle brugere, kommer en liste over e-mails på samtlige aktive brugere frem i et pop-up vindue. Denne liste kan kopieres til et e-mail program, ved at klikke på knappen Kopier nederst i boksen med listen over alle e-mail adresser. Denne funktion kan eksempelvis anvendes, når administrator ønsker at give en generel besked til alle brugere.

1.8 Fridage Nederst i venstre kolonne ses boksen ”Fridage”. Dette bruges i RISMAcontrols. Det er muligt at oprette helligdage og generelle fridage i virksomheden. Når en helligdag/fridag er oprettet under fridage, kan et initiativ ikke længere have deadline på denne dag, hvis den køre efter en udregnet frekvens.

2. Administration for RISMAexecution (Administrator og Superbruger)

2.1 Oprettelse af initiativer på niveau 1

Et nyt initiativ oprettes, ved at trykke på det lille + i øverste højre hjørne af feltet Overordnede initiativer. Et pop-up vindue kommer frem, hvor man skriver initiativets overskrift og trykker på Opret. Se billede til højre. For en mere detaljeret beskrivelse af inddateringsbilledet, se afsnit ”3. Opdatering af initiativer”. Inden superbruger kan overlade initiativet til en anden bruger, skal superbruger tilføje ansvarlige brugere til initiativet. Dette gøres i boksen til højre i inddateringsbilledet. Tryk på + ud for Ansvarlige, hvor en liste over alle brugere kommer frem.

2.2 Numeriske enheder

I administrationsafsnittet dannes en liste over de numeriske enheder brugerne må anvende. De numeriske enheder kan bruges til at måle på specifikke enheder. Der kan eksempelvis være tale om mandetimer, omkostninger eller materialer. For at gøre det muligt at bruge de numeriske enheder i inddateringsbilledet, under de enkelte initiativer, skal de oprettes i administrationsafsnittet.



Numeriske enheder oprettes ved at trykke på + i højre hjørne af feltet Numeriske enheder. Et pop-up vindue kommer frem. Her skal Label og Enhed angives. Label kan eksempelvis være omkostninger, hvor enheden kan være kroner. Når de er oprettet i administrationsafsnittet, giver det mulighed for at kunne tilføje dem i de enkelte initiativer. For at læse mere om hvordan numeriske enheder bruges i inddateringsbilledet, se afsnit ”3.12 Numeriske enheder”.

2.3 Tags I boksen kaldet Tags, er det muligt at oprette og slette tags. Opret nye tags, ved at klikke på plusset i højre hjørne. For at slette et tag, klik på navnet på det tag du ønsker at slette.

2.4 Oplist uopdaterede initiativer

Administrator og superbruger kan generere en rapport over initiativer, der ikke er opdateret siden en given dato. Dette sker ved, at man i administrationsafsnittet klikker på Oplist uopdaterede initiativer. Når man klikker på denne funktionsknap, kommer et pop-up vindue frem, hvor man skal vælge den skæringsdato, man ønsker at anvende. Efter at skæringsdatoen er valgt, klikker man på Opret liste. Der fremkommer nu, en liste over de initiativer der ikke er blevet opdateret, siden den anførte skæringsdato. Denne liste kan printes ved at klikke på Udskriv liste. Efter at have oprettet listen har man endvidere mulighed for at generere en liste over e-mails til de personer, der er en del af de pågældende initiativer. Dette sker ved at klikke på Send e-mails til alle brugere øverst på siden. Der fremkommer nu et pop-up vindue, hvor e-mail-listen fremkommer. Denne kan nu kopieres over i et e-mail-program.

2.5 Historik

Under Historik, kan administrator og superbruger se nuværende og gamle initiativers historik. Dette sker ved at man klikker på Historik. Et pop-up vindue kommer frem, hvor der vælges periode og hvilke initiativer der ønskes at se inddateringsbilleder for. Se billedet til højre. Nederst i pop-up vinduet, kan man vælge at se inddateringsbilleder for alle uslettede initiativer, et specifikt initiativ eller for alle slettede initiativer.



3 Opdatering af initiativer

Administrator og superbrugere har adgang til status på alle initiativer. Privilegerede brugere har adgang til status på alle initiativer tilknyttet de organisationer, som de privilegerede brugere har adgang til. Almindelige brugere har kun adgang til de initiativer, som de er en del af. Data opdateres under hovedmenupunktet Initiativer, ved at trykke på Initiativer i menulinjen, kan en bruger se de initiativer, de har adgang til. Når man som bruger kigger på oversigten af initiativer under Initiativer, vil nogle af initiativerne være markeret med fed. Dette betyder, at initiativet er blevet opdateret siden brugeren sidst har været logget ind. Hvis et initiativ på niveau 1 eller 2 er blevet opdateret, vil teksten på initiativoversigten blive fed. Hvis et initiativ på niveau 3 og 4 er blevet opdateret, vil pilen ud for niveau 2 blive fed, samt skriften på det opdaterede initiativ på niveau 3 eller 4. Det vil derfor kun være teksten på det opdaterede initiativ, der bliver fed og ikke de overliggende eller underliggende niveauer. Hvis der er et + i stedet for en pil, betyder dette, at der ikke er initiativer på niveau 3 og 4. Ved at trykke på + oprettes et nyt initiativ på niveau 3. Ved at trykke på et initiativ, får man adgang til at redigere og opdatere følgende: nuværende status, beskrivelse, målsætning, numeriske enheder, samt andre kommentarer. Se billedet nedenfor. For at opdatere de enkelte dele trykkes blot på ”Klik for at rette” under hver kategori.



Ved at trykke på knappen med de tre punktummer, er det muligt at vedhæfte dokumenter og links til dokumenter eller internetsider. Det er muligt at vedhæfte dokumenter af følgende filtyper: Word, Excel, PowerPoint and PDF-filer. Dokumentets størrelse kan være op til 25 MB. I boksen til højre er det muligt at tilføje Ansvarlige, Organisationer, Notifikationer og Tags til initiativet.

3.1 Ansvarlige

Der tilføjes brugere til initiativet ved at trykke på + ud for Ansvarlige. En boks med alle brugere kommer frem, vælg de ønskede brugere og tryk et vilkårligt sted på skærmen for at få boksen til at forsvinde. For at fjerne brugeren fra initiativet trykkes på X til højre for brugernavnet. Brugeren har ikke længere adgang til dette initiativ. Hvis den pågældende bruger ikke findes i menuen, er det fordi superbrugeren ikke har oprettet den pågældende person, som bruger af systemet. Henvendelse må da ske til superbrugeren.

3.2 Notifikationer

Når en bruger eller et team bliver tilføjet under Notifikationer, vil man en gang i døgnet modtage e-mails såfremt:

Der er sket en opdatering eller ændring på initiativet Der er en uge til deadline Der deadline samme dag.

Systemet er opsat således, at disse e-mails udsendes kl. 5.00 om morgenen, medmindre kunden har ytret andre ønsker ved installationen. Brugeren tilføjes ved at trykke på det lille + ud for Notifikationer. Når der trykkes på det lille + kommer alle brugere frem.



3.3 Tags

Ved at trykke på + ud fra Tags kan man sætte et allerede oprettet eller et nyoprettet søgekriterium ind. Hvis et nyt tag oprettes, skal man først oprette og derefter tilføje, ved at trykke på tagnavnet i boksen. Man vil efterfølgende kunne generere rapporter sorteret efter disse Tags/søgekriterier. Når et tag er blevet tilføjet til et initiativ, bliver det ikke automatisk tilføjet til de underliggende initiativer. Der skal tilføjes tags til hvert underliggende initiativ separat.

3.4 Afhængigheder

Det er muligt at oprette afhængigheder i systemet. Har kan man eksempelvis indikeret 1.2 er afhængig af 1.1 – altså at initiativ 1.2 først kan gå i gang når initiativ 1.1 er afsluttet. Praktisk i systemet betyder det at den ansvarlige får en mail når deadline for det kritiske initiativ ændres. Hvis et andet initiativ er afhængig af det pågældende initiativ vil initiativ nummer og titel stå under ”Forløber til”, i inddateringsbilledet.

3.5 Link (Kræver RISMAcontrols) Hvis virksomheden har både RISMAexecution og RISMAcontrols er det muligt at lave link mellem et specifikt initiativ og en specifik kontrol. Linket laves ved at klikke på + ud for Link. Herefter kommer der en pop-up boks, hvor det er muligt at søge på en specifik kontrol. Skriv teksten i feltet, klik herefter på knappen med forstørrelsesglasset for. Søgeresultaterne vises nu nedenfor. For at lave linket, klik på kontroltitlen, så det står under overskriften links. Når der klikkes på kontroltitlen leder den direkte hen til kontrollen. Der vil på kontrollen automatisk blive oprettet et link tilbage til initiativet. For at fjerne linket igen, klik på krydset ud for kontroltitlen.

3.6 Daglig team

Tilføj her brugerne som arbejder på dette initiativ. Brugere tilknyttet det daglige team får en e-mail når en besked opdateres i Risma Board. I e-mailen ses beskeden, der er opdateret i Risma Board, samt et direkte link til initiativet. Dette gør det muligt at sende en besked ud til det team, som arbejder sammen. Når en bruger er tilføjet et dagligt team ses initiativet automatisk under mine initiativer, under en separat overskrift.



3.7 Risma Board

Det er muligt at dele ideer og kommentarer i Risma Board til højre i inddateringsbilledet. Disse kommentarer vil ikke være en del af rapporterne. For at skrive i Risma Board, skives i feltet nederst i boksen, for at sende beskeden trykkes på pilen. For at få adgang til tidligere beskeder, trykkes på Full chat i højre hjørne af boksen. Ved at trykke på denne knap kommer et pop-up vindue frem, hvor alle beskeder vises. For at komme tilbage til inddateringsvinduet, tryk på krydset i højre hjørne af boksen.

3.8 Trafiklys

Til venstre for initiativets overskrift kan man vælge en trafiklysstatus: grøn, gul eller rød. Trafiklysfarven ændres ved at trykke på den lille runde knap ved siden af initiativets overskrift. Ved at trykke på knappen kommer alle farverne frem, som vist på billedet. Trafiklysfarverne gør det muligt at kommunikere til ledelsen, om man regner med at nå målene inden deadline. Dette vil hjælpe med at give et overblik over status af initiativerne i rapporterne. Efter en sluttet inddatering, klik på opdater initiativ.

3.9 Oprettelse af initiativer på niveau 2, 3 og 4

Alle brugertyper tilknyttet initiativet kan oprette initiativer på niveau 2, 3 og 4. Det sker på en af følgende måder:

1) I inddateringsbilledet over det overliggende initiativ klikker man på Opret underliggende initiativ. Der fremkommer nu et inddaterings-billede som udfyldes, hvorefter man klikker på Opdatér initiativ for at gemme de inddaterede data.

2) I inddateringsbilledet for et initiativ på samme niveau og med samme overliggende initiativ klikker man på Opret efterfølgende initiativ på dette niveau. Der fremkommer nu et inddaterings-billede som udfyldes, hvorefter man klikker på Opret Initiativ for at gemme de inddaterede data.

Oprettelse af nye initiativer på niveau 1 kan kun foretages af superbrugere, og dette sker i administrationsafsnittet.



3.10 Lukning og genåbning af initiativer

Når et initiativ er afsluttet, kan man lukke initiativet. Lukning betyder – i modsætning til sletning – at initiativet stadig fremgår af de rapporter, der genereres under hovedmenupunktet Rapporter. Lukning af et initiativ foretages ved, at man i inddateringsbilledet for det pågældende initiativ klikker på Luk initiativ. Initiativet vil fremover fremgå af de dannede rapporter med en overstregning, der viser, at initiativet er lukket. Et initiativ kan genåbnes ved at man klikker på funktionsknappen Genåben initiativ, der findes nederst i inddateringsbilledet for alle lukkede initiativer.

3.11 Arkivering af initiativer

Når et initiativ ønskes arkiveret, sker dette ved, at man re-nummerer det overordnede initiativ til et initiativnummer i intervallet 500-999. Derved vil initiativet ikke længere fremkomme i rapporter, medmindre dette aktivt vælges i rapportafsnittet.

3.12 Sletning af initiativer

Når et initiativ slettes, vil det ikke længere være på listen over initiativer og ikke fremgå af rapporter. Sletning af et initiativ, foretages ved at man i inddateringsbilledet for det pågældende initiativ, klikker på Slet initiativ. Almindelige brugere kan kun slette et initiativ, hvis de står som ansvarlige for det.

3.13 Kopiering af initiativer og skabeloner/templates

Man kan kopiere et initiativ/en template og alle dets underliggende initiativer ved at klikke på Kopiér initiativ + underliggende… se billedet ovenfor. Man bliver derefter ledt ind på en side, hvor man skal vælge det overliggende initiativ, som man ønsker at lægge initiativet ind under, se billedet nedenfor. Når dette er valgt klikker man på Kopiér.

Denne funktion anvendes navnlig i to situationer:

1) Man ønsker at flytte initiativet. 2) Man har oprettet initiativet som en template, der ønskes genbrugt.



I det først nævnte tilfælde, vil man efterfølgende skulle tilbage og slette handlingsplanen, der hvor den oprindeligt lå. Der kan alene kopieres til niveauerne 2, 3 og 4. Det vil sige at der skal vælges et overordnet niveau, hvor initiativet skal kopieres ind under.

3.14 Re-nummerering af initiativer

Alle brugertyper kan ændre på nummereringen af et initiativ. Dette kan eksempelvis være ønskeligt i forbindelse med, at der er opstået huller som følge af sletning eller arkivering af gamle initiativer. Et initiativ kan re-nummereres, ved at trykke på knappen Opdatér nummer i inddateringsbilledet for det pågældende initiativ. Brugeren kan nu anføre det nummer, man fremover ønsker at knytte til det pågældende initiativ. Her skal alene anføres det nye nummer på det aktuelle niveau (eksempelvis kun 4, hvis initiativ 1.5 skal ændres til 1.4).

3.15 Numerisk enhed

I inddateringsbilledet kan man tilføje numeriske enheder. Det tilføjes ved at trykke på knappen med tre punktummer ud fra linjen med numeriske enheder. Der kommer en dropdown menu frem, hvor det er muligt at vælge mellem de numeriske enheder, som er tilføjet af superbruger i administrationsafsnittet. Det er kun muligt at lave nye numeriske enheder i administrationsafsnittet, se afsnit ”1.7 Numerisk enhed”. Når der er tilføjet en numerisk enhed til et initiativ, vil den blive tilføjet til alle underliggende initiativer og alle fremtidige underliggende initiativer. Det er muligt at slette en numerisk enhed i et initiativ, ved at trykke på det røde kryds. Det bliver kun slettet for det enkelte initiativ og ikke for de overliggende og underliggende niveauer. I højre side ud fra linjen med numeriske enheder, ses Total inklusiv underliggende, det er det totale forbrug af den numeriske enhed, for det pågældende initiativ plus de underliggende initiativer. Det medtager altså ikke overliggende initiativer.

4. Mine initiativer (Alle brugertyper) Under dette menupunkt kan du se alle de initiativer, som du er ansvarlig for. I højre hjørne er det muligt at lave et Risma Road Map, for et grafisk billede af deadlines på igangværende projekter.



5. Rapporter (Administrator, superbrugere og privilegerede brugere)

Administratorer, superbrugere og privilegerede brugere kan åbne rapporter, der viser fremdriften i initiativer. Udtrækning af data sker i funktioner samlet under hovedmenupunktet Rapporter.

5.1 Dannelse af rapporter

Når brugeren går til hovedmenupunktet Rapporter, fremkommer et skærmbillede, hvor man kan vælge, hvilke parametre et initiativ skal opfylde for at fremgå af den dannede rapport. Se billede ovenfor. Brugeren kan sortere på følgende parametre:

Initiativ (inklusiv underliggende initiativer) Ansvarlig Trafiklysfarve Status (åben eller lukket) Organisationer Niveau (1,2,3 og 4) Deadline (før og/eller efter en given dato) Startdato (før og/eller efter en given dato) Tags (Søgeord) Risici (Kræver RISMArisk)

Når man har valgt de kriterier, man ønsker at sortere efter, klikkes på Risma Road Map eller Initiativ liste.

5.2 Risma Road Map Risma Road Map er et grafisk billede af initiativers start og slutdato. Det giver et godt overblik over igangværende projekter. Farven på bjælken afspejler den trafiklysfarve, som er givet. Hvis bjælken er blå betyder det at initiativet er lukket.



Hvis bjælken er grå betyder dette at trafiklysfarven endnu ikke er defineret for det pågældende initiativ.

I højre hjørne er det muligt at ændre datoen for perioden der vises, samt fire sorteringsmuligheder. Hvis musen køres over initiativtitlen, er det muligt at se om initiativet er afhængig af eller forløber til et andet initiativ. Afhængigheder indikeres ved en pil enten før eller efter titlen. Hvis pilen står før det pågældende initiativ, betyder det, at det er afhængigt af et andet initiativ. Hvis pilen står efter det pågældende initiativ, betyder det, at det er forløber for et andet initiativ. Hvis der klikkes på bjælken er det muligt at ændre start og slutdato.

5.3 Initiativliste Der fremkommer nu på skærmen en liste over de initiativer, der opfylder de valgte kriterier. Listen indeholder alle de data, der er registreret på de pågældende initiativer. Listen indeholder dog kun data for initiativer, der ligger i intervallet 1-499. Rapport over arkiverede initiativer og templates (initiativnumre 500-999) kan fås ved aktivt at vælge nummeret i dropdown menuen, under Initiativ i venstre hjørne.

5.4 Numerisk enhed

Nederst på rapporten kan en total af de numeriske enheder ses. Kun de numeriske enheder som er brugt i initiativer i rapporten medtages.

5.5 Korrektion af data i rapporter/beslutningsreferat fra møder

Når man har fremkaldt den dannede rapport på sin skærm, kan det forekomme, at man beslutter, at data i rapporten skal korrigeres, eller at der skal tilføjes data til nogle af de valgte initiativer. Dette kan fx ske, når man under et møde har kaldt en rapport frem og dernæst ønsker at skrive beslutninger fra mødet direkte ind i systemet. Man kan få adgang direkte fra rapporten, til inddateringsbilledet ved at klikke på titlen på det initiativ, hvor man ønsker at korrigere data.



Når man i inddateringsbilledet har tilføjet eller korrigeret data som ønsket, skal man klikke på Opdatér initiativ, før man klikker på Tilbage til rapport. Rapportbilledet er nu opdateret med de nye data.

5.6 Udskrift af rapporter

Når man har dannet en rapport (dvs. at den er synlig på skærmen), klikker man på Udskriv liste. Der fremkommer nu et pop-up billede, hvoraf rapporten fremgår. I den øverste kolonne, hvor også kolonneoverskrifterne fremgår, er der ud for hver overskrift et x. Hvis man klikker på dette x, forsvinder den pågældende kolonne fra rapporten, og kolonnebredden øges på de tilbageværende kolonner. Man kan endvidere tilføje en overskrift eller forklarende tekst, til sin rapport inden man printer. Dette sker ved at skrive overskriften eller den forklarende tekst i det hvide tekstfelt, der findes over rapporten i pop-up billedet. Når rapporten har den udformning man ønsker, klik på Print.

5.7 Eksport af rapporter til Excel

Når rapporten er dannet (dvs. at den er synlig på skærmen), klikker man på Eksportér liste, hvorefter rapporten eksporteres til Excel.

Documents

Dk brugervejledning rismaexecution 4 3