IT-løsninger til det personlige møde; kursus, konference, kongres, event, messe

Avancerede registreringsløsningerTotal håndtering af deltagere før under og efter arrangementet

Delegia MeetingSystem

Delegia MeetingSystem

Delegia MessOut

Delegia MessOut

Andra Løsninger

Interaktion og kommunikation under arrangementet med sms eller wap

Skræddersyede løsninger og mindre produkter

Generelt om Delegias produkter

Mobile netværksværktøjer for personlige møder

Delegia MINT

Delegia MINT

Delegia gennem de sidste år

• Vi har øget vor omsætning med ca 20% hvert år

• Vort system håndterer ca 500 000 registrerede deltagere hvert år

• Vi har levereret løsninger til de fleste større svenske/nordiske virksomheder

Et udvalg af vore referencer

Registrering via internet

• Opbygning af avancerede registreringsformularer

• Mange forskellige elementer, som kan lægges ind på en registrering

• Håndtering af økonomiske transaktioner direkte i registreringen (kort/faktura)

Bekræftelser og badges

• Mulighed for at direkte i Organizer Area designe dynamiske bekræftelser og badges

• Mulighed for at bruge grafiske skabeloner

Publicering / web

• Fleksible indstillinger og projektparametre

• CMS: Håndtering af indhold og layout

• Menuhåndtering• Flere sproglag

Kommunikation

• Mail och nyhedsbrev• SMS – påmindelser,

information• Programlægning• Dynamiske udsendelser

med registreringsdata• Selektive udsendelser via

søgemotor

Hotel

• Allotments• Multiple-værelser• Matching• Værelseslister –

total og ændringer

Økonomi• Fakturahåndtering

• Kortbetalning

• Integrationer med økonomisystem

• OCR-import (Norge)

Fakturering

• Fakturaskabeloner• Pdf-fakturering• Lister til

afstemning, udeståender mv.

Evaluering og opfølgningUdsendelse af deltagerevaluering

• Direkte efter arrangementet• Via mail og internet• Enkel påmindelse giver øget

svarfrekvens

Opfølgning• Statistik og lister med tekstsvar• Grundlag for kommende event og

markedsaktiviteter

Søgning og rapporter

• Søgning af registrerede ud fra mange forskellige parametre

• Udsende mailkampagne, evaluering etc.

• Dynamisk rapportdesign

• Publicering af rapporter på hjemmeside

• Udstillerkatalog på internetKontaktinformationVaremærkeRepræsenterede

virksomhederProduktbladPressemeddelelser

• Side med alle pressemeddelelser

• Søgehåndtering og kategorisering

• Håndtering af invitationer

Udstillerfunktioner

Onsite

• Helpdesk• Stregkodelæsere• Selvregistering• Seminar tracking• Afkrydsningsfunktioner• RFID

Lead retrieval

• Udstillere kan samle leads• Rapporter direkt på internet• Vi håndterer kontakten med

udstillerne• Mulighed for integration med

andre system

Mobile muligheder

• Mobil evalueringer• Mobil onsite-guide• Networking• Udsendelse – billede,

filmklip, stemmebesked

Andre løsninger

• RFID• Speaker Perfect• Walk Survey• Mm.