TAp DoAN CONC'NGIDEP. CAO SUVltT NAM .

s6:u4 ICSVN -KHDT

CONG HOA XA HOI Cm) NGHiA VIET NAM. ..:.D{>cl~p - Tl}.' do - H~nh phuc

Tp.H6 Chi Minh, ngiIy Ofthcmg/f nam 2015

VIv : Lfiy '1 ki€n Quy dinh v€ muas~m h~mg hoa trong h6~t d(>ng sanxufit kinh doanh va quy triho~t d(>ngthucmg xuyen cua T~p doan Congnghi~p Cao su Vi~t Nam.

Kinh gfri :- Cae Ban eua Cong ty M~ T~p doan;'- Cae Cong ty thanh vien T~p doan.

ThlJc hi~n Lu~t dfiu thiu, T~p doan dff hoan chinh DlJ thao Quy dinh v~mua s~m hang hoa trong ho~t d(>ng san xufit kinh .doanh va duy. tri ho~t d(>ngthuemg xuyen cua T~p doan Cong nghi~p Cao su Vi~t Nam.

Day la m(>tquydinh quan tr9ng, se chi ph6i toan bQ lInh VlJCmua s~mtrong toan T~p doan/ v6i gia tri rfit 100 hang nam; Do v~y d~ nghi Cac Ban cuaT~p doan( d~c bi~t cae Ban thlJc hi~n vi~c mua s~m eua T~p doan nhu Vanphong, Ban Xufit Nh~p kh~u), cac cong ty thanh vien co '1 ki€n dong gop d~ baodam quy dinh dap lrI)g duqc yeu cfru quan 1'1 cua Lu~t, nhung eling bao dam SlJthong thoang, phil hQ'pv6i thlJc t€ va khong lam anh huang d€nho~t dQng sanxufit kinh doanh cua (ton; vi.

Yki€n gop '1 d~ nghi giri v€ Ban K€ ho~ch Dfru tu (d6ng thai gui file di~nill theo dia chi email: pvthanh@rubbergroup.vn). tru6c ngay 27-4-2015. Do phfrnPh.\l h)c;cu~ _QuydinI;..•d~y, d~ nghi¥c .dan vi tai tren trang Web cua T~p doan,M\lc bieu mau mua sam hang hoa.l:-uu .

- -Nui Ilh~n:

- Nhu tren;- HDTV;-TGD;-KSV;- Luu:VT, KHDT.

TAp DoAN CONG NGHIEP. CAO SU VIET NAM .. .

-----,S6: /QD-HDTVCSVN.

CONG HOA xA HOI Cm) NGHiA VI~T NAMD{)cl~p - Tl}' do - H~nh phuc

Tp.H6 ChiMinh, ngay thcmg nam2015

. QUYETDINHBa* himh quy djnh v~ m~a s~m hang hoa

trong ho~t d{)ng s~b xu~t kinh doanh va duy tri ho~t d{)ng thwCmg xuyencua T~p doan Cong nghi~p Cao su Vi~t Nam

HOI DONG THA.NHVIEN T~P DoAN CONG NGHI~P CAO SU VI~T NAM

Can ell Quy€t dinh s6 9811QD-TTg ngay 25/6/2010 ella Thll tu&ng Chinhphll v€ vi~e thanh l~p C6ng ty rn~ - T~p doan C6ng nghi~p Cao su Vi~t Nam;

Can ell Quy€t dinh s6 469/QD- TTg ngay 30/3/2011 ella Thll tu&ng Chinhphll v€ vi~e ban hanhDi€u l~ t6 ehlle va hOl;ltdQng ella T~p doan C6ng nghi~pCao su Vi~t Narn;

Can ell quy dinhitl;li Khoan 2, Di€u 3 Lu~t d~u thfiu s6 43/2013/QH13 ngay26 thang 11 narn 2013;

Theo d€ nghi ella ngay thang narn 2014, Y ki€n th~m dinhella ngay :,thang narn 201..,

QUYET DJNH:

Di~u 1. Ban hanh kern theo Quy€t dinh nay "Quy dinh v€ mua s~rn hang hoaI,

trong hOl;ltdQng san xuat kinh doanh va duy tri hOl;ltdQng thuOng xuyen" ella T~pdoan C6ng nghi~p Caosu Vi~t Narn.

Di~u 2. Quy€t dinh nay eo hi~u h,re thi hanh k€ tir ngay ky.

Di~u 3. T6ng Gi~rn d6e, Chanh Van ph6ng, Truong eae Ban ella T~p doan;HQi d6ng Thanh vien, T6ng giarn d6e eae C6ng ty TNHH MTV; Nguai dl;lidi~nphfin v6n ella T~p doan tl;li eae C6ng ty e6 phfin eo traeh nhi~rn thi hanh Quy€tdinh nay.!.

Nui nhq.n :- Nhu Di€u 3;• KSV;- Luu:VT, KHDT.

TM. HOI DONG THANH VIENCHUTJCH

TAp DoAN CONG NGHIEP. CAO SU VI:E:TNAM ..

I

CONG HOA XA HOI cHiT NGHIA VIET NAM. . .D{)c I~p - TlJ do - H~nh phuc

i

I..

QUYDINH. V~ mua s~m himg hoa

trong ho~t o{)ng sa:~ xufit kinh doanh va duy tri ho~t oQng thuOng xuyencua T~p ooan Cong nghi~p Cao su Vi~t Nam.

(Ban himh kern theo Quyit ainh s6 : /QD-HDTVCSVN ngay thang narn2015 cua H9i a6ng Thanh vien T4p aoan C6ng nghi?p Cao su Vi?t Narn)

ChU'O'ng I

QUY DINH CHUNG

"Di~u 1. Ph~m vi ~i~u chinh, oBi tU'Q1lgap dl}ng

1. Ph~m vi oi~u chinh:il , ,

Quy dinh mlY ap ,dl,lngdoi v6i cac ho?t d9ng mua sam hang hoa trong ho?td9ng san xuftt kinh dmlnh:va duy tri ho?t d9ng thucYngxuyen, bao g6m:

a. Mua s~m cac lo?i nguyen li~u la nong Him san, nong lam san dii qua sO'ch~ d~ phl,lcVl,lnhu c~u san xuftt ho~c thuang m?i nhu mil cao su nguyen li~u, milcao su dii danh dong, g6 cili cao su, mil cao su nguyen li~u, va cac lo?i nong, lamsan khac ...

I

b. Mua s~m v~t ttt phl,lcVl,lcho ho?t d9ng san xuftt kinh doanh, nhu:

- Phan vo cO'cac lo?i, phan huucO' vi sinh ( bao g6m ca kh6i h.rgng sir dl,lngcho tr6ng m6i cham sot vuCmcay ki~n thi~t cO'ban) _

- Chen hung mil, !ithlingdlJng mil, h?t nhlJa, tern nhiin san phfrm mil cao su,palette g6 ... ;

- Cac lo?i hoa chfttc. Mua s~m trang ,thi~t bi vijn phong, phuang ti~n lam vi~c ( ban gh~, may vi

tinh, may l?nh, may in~ di~n tho?i, thi~t bi v~t tu di~n ... bao g6m ca ph~n m€mdi kern va l~p d~t, ch?y thir, bao hanh); trang thi~t bi v~n chuy~n, trang thi~t bichuyen nganh phl,lc Vl,lnhu c~u san xuftt kinh doanh, an toan lao d<)ng, phongchay chua chay .. sir dl,lng til ngu6n v6n san xuftt kinh doanh

d. Mua s~m nhien'li~u (xang, d~u, nhm, gas, than .... ) phl,lc Vl,lsan xuftt kinhdoanh;

d. Dich Vl,ltu v~n su dl,mg ngu6n v6n san xu~t kinh doanh nhu: tu v~n h,rachon cong ngh~, tu v~n phan tich, danh gia tac dQng moi truOng, xu ly chat thai,tu v~n thl,l'c hi~n cac chi€n dich quang ba san phfrm va cac dich Vl,ltu v~n trongmua s~m khac;

e. Dich Vl,llien quan d€n logistics (bao g6m giao nh~n hang, v~n chuy€n,luu kho, luu bai, lam thu tl,lChai quan, cac thu tl,lCgi~y to' khac, tu v~n khachhang, dong goi bao bi, ghi kY rna hi~u, giao hang ho~c cac dich Vl,lkhac co lienquan d€n hang hoa);

f. Dich Vl,ll~p d~t, chuy€n giao cong ngh~, ban quy€n sO'hfru cong nghi~p,sO'huu tri tu~ ...

g. Hang hoa, thi€t bi mua trl,l'cti€p til' nuac ngoai;

h. Sua chua khong lam tang tai san c6 dinh (bao g6m sua chua thi€t bi, congtrinh ki€n truc, phuong ti~n khai thac, v~n chuy€n, k€ ca l~p d~t va mua s~m maymoc, thi€t bi thay th€) nh~m :

- Sua chua, bao tri khi co hu hong ho~c xu6ng c~p &mQt s6 bQph~n, chi ti€tnh~m ml,lCdich phl,lc h6i cac hu hong, xu6ng c~p ch~t lUQ'l1gmQt s6 bQph~n, chiti€t cua thi€t bi, may moc, nha xu&ng, cong trinh ki€n truc;

- Sua chua Ian khi co hu hong, xu6ng c~p ho~c phong ngil'a Sl,l'hu hong,xu6ng c~p & nhi€u bQ ph~n, nhi€u chi ti€t cua h~ng ml,lc sua chua nh~m khoiphl,lc l~i hi~n tr~ng/ch~t lugng ban d~u cua h~ng ml,lCtai san c6 dinh;

i. Dich Vl,lbao hi€m;

j. Dich Vl,lcung c~p di~n, nuac, di~n tho~i c6 dinh va cac dich Vl,lvi~n thongkhac;

k. Cac Dich Vl,lthue ngoai khac nhu xay dl,l'ngtrang web, cham soc khachhang, t6 chuc cac hQi nghi, hQi thao, d~i hQi, t~p hu~n ... phl,lc Vl,lan, nghi cho d~ibi€u; thue hQi truO'ng, phong hop va cac dich Vl,llien quan nhu trang tri, khanhti€t, nuac u6ng .... Cac san phfrm in ~n ( tai li~u, bi€u m~u, ~n phfrm, ~n chi, tern ...) van hoa phfrm, sach, tai li~u, phim anh va cac san- phfrm, dich Vl,ld€ tuyentruy€n, quang ba va phl,lCVl,lcho cong tac chuyen mon nghi~p Vl,l... ;

1. Cac hang hoa, dich Vl,lphl,lc Vl,lho~t dQng san xu~t kinh doanh va duy triho~t dQng thuOng xuyen khac ( k€ ca mua s~m trang phl,lc bao hQ lao dQng, b6idu6'ng dQc h~i nhu duO'ng, sfi'a... theo dinh muc).

2. D6i tuang ap dung:

Dugc ap dl,lng d6i vai Cong ty M~ T~p doan Cong nghi~p Cao su Vi~t Namva cac don vi thanh vien T~p doan co ty l~ 19i ich cua T~p doan chi€m til' 50%v6n di€u l~ tr& len;

Cac Cong ty tien k€t cua T~p doan khuy€n khich ap dl,lng quy dinh nay

Di~u 2. Ghii thiclt til' ngfr

Trong quy dinh naYl nhung tir ngu va kY hi~u viet t~t du6i day duQ'c hi€unhu sau: ... ,

1. Quy dinh cll~ Lu?t Dftu thftu: la quy dinh tro_ng Lu?t Dftu thftu s64312013/QH13 ngay 26/11/2013 va cac van ban huang dan thvc hi~n, cling nhucac sua d6i, b6 sung Lh?tDftu thftu va cac van ban huang d~n (neu c6);,.

2. Don vi: la Cong ty M~ T?p doan Cong nghi~p cao su Vi~t Nam va Dan vithanh vien clla T?p doan

3. Don vi thanh vien clla T?p doan: la cac cong ty con, cac don vi sv nghi~p,cac cong ty lien ket, cac cong ty tv nguy~n lien ket.

4. Cftpc6 th~m ':luy~n: la HQid6ng thanh vien T?p doanl T6ng cong ty,Cong ty TNHH MTV;';HQi d6ng quail trj clla Cong ty c6 phftn. .

5. Nguai c6 th~m!quy~n: la T6ng Giam d6c (giam d6c ho~c nguai dung dftudon vi sv nghi~p) dO't'ivi thanh vien T?p doan ho~c nguai duQ'c phan cftp, llyquy~n ra quyet dinh mila s~m;

i:

6. Ben mai thftu v'a t6 chuyen gia (sau day gQi chung la ben mai thftu): la T6mua s~m ho~c phong,;ban d~ xuftt mua s~m ho~c duQ'c quyet dinh thanh l?p khic6 yeu cftu rieng d€ thvc hi~n cac h01;1tdQng Iva chQn nha thftu.

7. T6 mua s~m: B'ao g6m cac canhan c6 chung chi dao t1;1ov~ dftu thftu theoquy dinh clla Lu?t Dfth thftu, duQ'c thanh l?p theo quyet dinh cllaCftp c6 th~mquy~n, cac thanh vi en 1'6 mua s~m h01;1tdQng kiem nhi~m. Trong truang hQ'pcftnthiet c6 chuyen gia !<y,!thu?tlien quart thi cac chuyen gia nay khong cftrt phai c6chung chi dao t1;1ov~ dftu thftu.

, I , ,8. Gia g6i thau: ~uQ'c xac dinh can cu quyet dinh ho~c dV toan mua sam

duQ'c duy~t, lam Co'So' d€ Iva chQn nha thftu c6 gia trimg thftu khong duQ'c vuqtgia g6i thftu. .,

9. HsMT: H6 So'mai thftu, khi ap d1,1nghinh thuc dftu thftu rQng rai

10. HSYC: H6 sa:!yeu cftu, khi ap d1,1nghinh thuc ~hao hang c1;1nhtranh, muas~m trvc tiep, chi dinh thftu

11. YCBG: Yeu cftu bao gia, khi ap d1,1nghinh thuc bao gia c1;1nhtranh

12. HSDT: H6 sa!dv thftu clla nha thftu khi ap d1,1nghinh thuc dftu thftu rQngrai;

13. HSDX: H6 sa d~ xuftt clla nha thftu khi ap d1,1nghinh thuc chao hangc1;1nhtranh, mua s~m trgc tiep, chi dinh thftu; .

14. HSBG: H6 So'bao gia clla nha thftu khi ap d1,1nghinh thuc bao gia c1;1nhtranh

15. Cac tir ngu kh~c duQ'chi€u tuang tv nhu quy dinh clla Lu?t dftu thftu.

16. Quy trinh mua s~m hang h6a ph\lc V\l san xu:1t kinh doanh va ho~t d<)ngthuang xuyen g6m cac buac:

- K€ ho~ch mua s~m : dugc C\lth~ h6a t~i chuang II

- Lva chQn nha th~u: dugc C\lth~ h6a t~i.chuang III

- Quan Iy c6ng tac mua s~m: dugc C\lth~ h6a t~i chuang IV

ChU'O'ngII

KE HO~CH MUA SAM HANG NAM

f)i~u 3. L~p k~ ho~ch mua s~m hang nam:

Hang nam dan vi phai I~p va trinh duy~t k€ ho~ch mua s~m, k€ ho~ch muas~m hang nam dugc duy~t Ia ca s6' d~ thvc hi~n mua s~m trong nam, tm vi~c muas~m d<)txu:1t.

K€ ho~ch mua s~m hang nam dugc I~p va phe duy~t trong quy IV namtruac va ch~m nh:1t Ia quy I nam k€ ho~ch.

Can cu d~ I~p k€ ho~ch mua s~m Ia k€ ho~ch san xu:1tkinh doanh hang namclla dan vi va cac quy dinh, huang d~n c6 lien quan CllaT~p doan;

Dan vi phai giao m<)t Phong, Ban ph\l trach c6ng tac K€ ho~ch thvc hi~nvi~c I~p K€ ho~ch mua s~m hang nam;

Cac Phong, Ban, B<)ph~n c6 lien quan c6 trach nhi~m gui nhu c~u mua s~mhang nam d~ Phong, Ban ph\l trach c6ng tac K€ ho~ch t~p hgp thanh K€ ho~chmua s~m hang nam Clla toan Dan vi

f)i~u 4. NQi dung K~ ho~ch mua s~m hang nam :

N<)i dung K€ ho~ch mua s~m hang nam g6m Ten g6i th~u, thai di~m muas~m, phuang thuc Iva chQn nha th~u va gia uac tinh tung g6i th~u

K€ ho~ch mua s~m dugc I~p thanh bang, theo m~u sau :

Ten g6i thfm Kh6i Thai diem ..Hinh thuc Gia tri uac,STT Iugng mua sam Iva chQn tinh

nha th~u

I Mua sam dinh ky

1

2

..II Mua sam theo mua

V\l

1

2"...:,

III Mua sam nha lel

- COtTen g6i thfi~: c6 th~ la ten mOt IOl;lihang h6a, hang h6a ho~c mOt nh6mhang h6a c6 cling tinh nang ky thu~t

- COt Thai di~m rima s~m:

+ Mua s~m dinhky: la cac hang h6a cong ty mua s~m thuang xuyen hangngay, hang tufin hay h~ng thang, duQ'c ghi trong cOt la mua hang ngay, hang tufinhay hang thang

+ Mua s~m theomlia vv: la cac hang h6a, dich vv khong thuOc danh mvcmua s~m dinh ky, duQ'c ghi theo thang thvc hi~n mua s~m

, :I? ,

+'Mua sam nhale: chi ghi tong gia tri dV kien trong namI , ? .,

•. COt hinh thuc h,ra chQn nha thau: ghi theo d~c diem tung g6i thau, hinhthuc Iva chQn nha thfiu la can cu d~ nguai c6 thfrm quy€n phe duy~tK€ hOl;lChIvachQn nha thfiu cho tUng g6i thfiu .

- COt Gia td uac tinh : duQ'cxac dinh can cu vao gia hqp d6ngmua s~m IOl;lihang hoa tuong tv trong thai gian truac d6 gfin nhfrt, gia thamkhao tren thitruang a thai di~m l~p k€ hOl;lCh,gia don vi Slr dVng d~ xay dVng k€ hOl;lChsanxufrt kinh doanh .... Gia td nay se duQ'c chufrn xac khi Nguai c6 thfrm quy€n pheduy~t K€ hOl;lChIva chQ nha thfiu cho tung g6i thfiu

Di~u 5. Thfim quy~n phe duy~t k~ ho~ch mua s~m hang nam:,! - -'

HOi dong Thanh vien cong ty TNHH MTV, cong ty TNHH; HOi dong quantd cong ty C6 phfin 1:1Cfrp c6 thfrm quy€n phe duy~t K€ hOl;lChmua s~m hangnam tren ca so d€ xufrt!cua Nguai co thfrm quy€n

D6i vai mua s~m dOt xu~t khong n~m K€ hOl;lChmua s~m hang nam duQ'Cduy~t, c6 gia tri tren 02 ty d6ng d6i vai T~p doan, T6ng cong ty, cong ty Hl;lng 1;01 ty d6ng d6i vai con!g ty Hl;lng 2 va 500 tri~u d6ng vai cac dan vi khac, Nguaic6 thfrm quy€n c6 trach nhi~m trinh Cfrp c6 thfrm quy€n phe duy~t truac luc thvchi~n.

ChU'O'ngIIILVA CHQN NHA. THAu

Ml}c 1,1 ~ ., ~

CHUAN Bl LVA CHQN NHA THAU"I~ •

Di~u 6. K~ hoach IU'achon nha thfiu:• !1 • -~ •

1. L~p K€ hOl;lChh,ra chQn nha thfiu:

a. can cu k€ ho~ch mua s~m hang nam duQ'c phe duy~t, khi d€n thai di€mmua s~m, T6 mua s~m l?p to' trinh k€ ho~ch Iva chQn nha thfru, dV thao quy€tdinh phe duy~t k€ ho~ch Iva chQn nha thfru trinh nguai c6 th~m quyen theo b9mfru kern Phl} ll}c 01.

b. D6i vai mua s~m d9t xuftt, Phong, ban c6 nhu cfru mua s~m l?p dV thao to'trinh, dV thao quy€t dinh kern theo dV tmln mua s~m (sau day gQi la quy€t dinhmua s~m) trin1; cftp c6 th~m quyen ho~c nguai c6 th~m quyen quy€t dinh tuy theoquy rna mua sam.

Tren co So' Quy€t dinh mua s~m duQ'c duy~t, T6 mua s~m l?p to' trinh k€ho~ch Iva chQn nha thfru,"dV thao quy€t dinh phe duy~t k€ ho~ch Iva chQn nhathfru trinh nguai c6 th~m quyen.

c. D6i vai cac twang hQ'p mua s~m nhc, Ie, mua s~m nang lam san, nhienli~u , di~n nuac cua doanh nghi~p c6 niem y€t gia, dich V\lvi~n thong ... ( m\lc a,d, 1;khoan 1; Dieu 1); Phong, Ban ho~c B9 ph?n duQ'cphan cong c6 trach nhi~mthvc hi~n vi~c mua s~m theo quy dinh cua Dan vi, khong phai l?p K€ ho~ch h,rachQn riha thfru.

Vi~c phan cong Phong, Ban ho~c B9 ph?n ph\l trach phai duQ'c cftp ho~cnguai c6 th~m quyen quy dinh b~ng van ban

2. N9i dung k€ ho~ch mua s~m: g6m ten g6i thfru, gia g6i thfru, hinh thuc IvachQn nha thfru, thai gian b~t dfru Iva chQn nha thfru, lo~i hqp d6ng, thai gian thvchi~n hqp d6ng,

f)i~u 7. Gia g6i th~u

Gia g6i thfru la gia t6i da lam co So' quy€t dinh gia hung thfru, gia g6i thfrud6i vai twang hQ'pmua s~m d9t xuftt la gia dV toan duQ'c cac Phong, Ban c6 nhucfru mua s~m xac dinh trong quy€t dinh mua s~m khi trinh nguai c6 th~m quyenphe duy~t.

Gia g6i thfru duQ'cxac dinh can cu vao it nhftt m9t trong cac tai li~u sau:

a) Gia dich V\l, hang hoa cfrn mua cua it nhftt 3 dan vi cung cftp hang khacnhau d€ lam can cu xac dinh gia g6i thfru;

b) Dv toan g6i thfru dii duQ'c Nguai c6 th~m quyen phe duy~t (g6m: chunglo~i tai san, s6 lUQ'ng,dan gia ...) ho~c gia cua nha cung cftp niem y€t;

c) K€t qua th~m dinh gia cua co quan c6 chuc nang, nhi~m V\lth~m dinh gia,cua t6 chuc c6 chuc nang cung cftp dich V\lth~m dinh gia;

d) Gia thi twang t~i thai di€m mua s~m duQ'c tham khao tu thong tin chinhth6ng do cac nha cung cftp cong b6 duQ'ckhai thac qua m~ng Internet;

d) Gia hqp d6ng mua s~m lo~i hang hoa tuang tv trong thai gian twac d6gfrn nhftt.

Ml}C 2

LVA CHQN NHA. THAD

, I! ,Dieu 8. Ben mrri thau

n

, a) La Phong" Ba~ duQ'~phan cong cua Don vi khi ap d\lng hinh thuc muasam nh6 Ie, mua sam trvc tiep;

b) LaT6 mua s~m khi ap d\mg cac hinh thuc Chi dinh thfiu, chao hang qmhtranh, bao gia qmh trarih, mua s~m tn,rc ti€p;

Ca d.u nhan sv cua T6 mua s~m do cfip c6 thfrm quy€n quy€t dinh, phuhQ'Pv6'i quy rna, ca cfiu t6 chuc cua dan vi, nQi dung, tinh chfit cua' hang hoa v~ttu mua s~m: :

- T6 mua s~m c6 th~ thuQc Phong, Ban chuc nang cua dan vi ho~c hot;ltdQngdQc l~p v6'i cac Phong, :Ban ;

- "Thanh I~p 1T6 fuua s~m chung cho toan Don vi;

- Thanh I?p nhi€uiT6 mua s~m phu hQ'pv6'i d~c di~m ky thu?t cua hang h6a,'dich V1,1cfin mua s~m;

c) La ben mai th~u duQ'cNguai c6 thfrm quy€n ra quy€t dinh thanh I?p d6iv6'i hinh thuc dfiu thfiufQng rai. .

d) Trach nhi~m b9:nmai thfiu:- Chufrn bi cac nQi dung lien quan den g6i thfiu: Quy€t dinh mua s~m, K€

hot;lch Iva ch9n nha, T6 chuc Iva ch9n nha thfiu.

- Thvc hi~n cac c6ng vi~c khac c6 lien quan trong qua trinh dfiu thfiu.

Di~u 9. Hlnh thtf'~ h,ra chQn nhil thAu

1. Hinh thuc dfiu thfiu rQng rai:

a) Trubng hQ'P ap d1,1ng:DuQ'c ap d1,1ngkhi cfil). yeu cfiu nang Ivc kinhnghi~m, khong ht;ln ch€ nha thfiu tham dV cling nhu cac yeu cfiu khac theo quydinh trong h6 sa mai tlifiu.duQ'c ban hanh b6'i quy dinh cua.Lu?t dfiuthfiu ..

Dfiu thfiu rQng rai duQ'c ap d1,1ngtrong cho cac g6i thfiu thuQc pht;lm vi di€uchinh cua Quy dinh nay, tnl twang hQ'Pg6i thfiu quy dinh tt;licac khoan 2, 3, 4, 5,6 thuQc Di€u 7 cua Quy dinh nay.

b) Khi ap d1,1nghinh thuc dfiu thfiu rQng rai, Slr d1,1ngbQ bi~u mfru duQ'c banhanh kern theo quy dinh cua Lu?t dfiu thfiu

2. Hinh thuc Ch~iOhangct;lnhtranh:

a) TWOng hQ'pap d1,1ng:

- Hinh thuc chao hang c~nh tranh la hinh thuc cO'bim d6i vai cac goi th~,uco gia tri khong qua 30 ty d6ng. Khi ap d\lng hinh thuc nay phai bao dam co toithi~u 3 nha th~u tham gia chao hang c~nh tranh. Khi ap dl,lng hinh thuc nay, duQ'cphep mai cac nha th~u trong danh sach khach hang co uy tin tham gia d~ dam baoco 03 nha th~u tham gia.

- Truang hQ'Pkhong co du 03 nha th~u tham gia thi xin y ki€n cua Cfrp cothftm quy~n.

b) Khi ap dl,lng hinh thuc chao hang c~nh tranh, sir dl,lng b9 bi~u m~u kernPhl} Il}C 02.

3. Hinh thuc bao gia c~nh tranh:

- Khi ap dl,lng hinh thuc bao gia c~nh tranh, nha th~u co th~ chao gia quaduang fax, buu di~n, email ho~c giri tl1,l'cti€p, dam bao co it nhfrt 3 bao gia tralen.

- Truang hQ'Pkhong co du 03 nha th~u tham gia thi xin y ki€n cua Nguai cothftm quy~n.

a) Truang hQ'pap dl,lng:

Mua s~m trong duy tri ho~t d9ng thuang xuyen co gia goi th~u khong qua05 ty d6ng a Cong ty M~ T?p doan, T6ng cong ty , Cong ty cfrp I; khong qua 01ty d6ng a Dan vi khac

b) Khi ap dl,lnghinh thuc bao gia c~nh tranh, sir dl,lng b9 bi~u m~u kern Phl}Il}C 03.

4. Hinh thuc mua s~m tnJc ti€p:

a) Truang hQ'Pap dl,lng:

- Mua s~m cac lo~i nguyen li~u la nong Him san, nong Him san da:qua So' ch€d~ phl,lc Vl,lnhu c~u san xufrt ho~c thuang m~i nhu mu cao su nguyen li~u, mu caosu da:danh dong, g6 cui cao su va cac lo~i Him san khac, mu cao su nguyen li~u,cac lo~i nong san khac ...

- Dich Vl,lcung cfrp di~n, nuac, di~n tho~i c6 dinh va cac dich Vl,lvi~n thongkhac;

- Dich Vl,ll~p d~t, chuy~n giao cong ngh~, bim quy~n sa huu cong nghi~p,sa hfru tri tu~ ...

- Mua hang hoa, thi€t bi, dich Vl,ltnJc ti€p tu nuac ngoai;

- Mua gas phl,lc Vl,lsan xufrt kinh doanh rna thi€t bi do dan vi cung cfrp gasd<1utu;

- Mua s~m san phfrm, nguyen li~u do cac dan vi trong nganh cung ung theoquy dinh cua T?p doan.

.. ,..'.

05.Ii

6. Hinh thuc mua :~~mnh6 Ie:!~ :j

a) Truong hqp aplld\l~g: Mua s~m nh6 Ie Ia ho~t dQng mua s~m ph\lc V\l sanxu~t kinh doanh ho?c rima s~m thuang xuyen khi m6i I~n mua co hl;inmuc kh6ngqua 100 tri~u d6ng d6ii v6'i C6ng ty My T?p doan, T6ng c6ng ty , C6ng ty C~p Iva kh6ng qua 50 tri~u d6ng d6i v6'i cac Don vi khac

i,il • . , ? ,....

b) Khi ap d\lng hinh thuc mua sam nh6 Ie, sir d\lng bQ bieu mau kern Phl)ll)c 06.

I

7. Truang hqp m~t I1Qidung mua s~m co the ap d\lng mQt hay nhi~u hinhthuc Iva chQn nha th~U:neu tren ( trirhinh thuc mua s~m nh6 Ie) thi T6 mua s~mco trach nhi~m d~ xu~~ mQt hinh thuc Iva chQn thu?n ti~n, phil hqp nh~t de muas~m khi trinh k~ ho~ch:;Iva chQn nha th~u.

i'j ,,,Truang hqp nQi qung mua sam can phai ap d\lng hinh. thuc Iva chQn nha

th~u kh6ng phai Ia hinl1 tnuc dff duqc quy dinh C\l th~ nhu tren thi t6 mua s~m cotrach nhi~m d~ xu~t, gi~i trinh khi trinh K~ho~ch Iva chQn nha th~u.

i .

Di~u 10. Ll}'a chQn nha thfiu d6ng thOi hai hD~C nhi~u nQi dung muas~m cling mQt hIc:

1. TruOng hQ'pchao hang c:;mhtranh ho~c bao gia c:;mhtranh 2 g6i thc1uho~cnhieu han vao cung m9t thai diem thi T6 mua s~m duQ'c phep ap d\lng Iva chonnha thc1ud6ng thai rna khong phfli trinh duy~t l:;tiK~ ho:;tch Iva chon nha thc1ucacg6i thc1unay.

2. Vi~c Iva chon d6ng thai nay tUO'llgtv nhu g6i thc1uduQ'c chia thanh nhieuphc1ntheo quy djnh cua Lu?t dftu thc1u.

Vi~c danh gia h6 So''de xuftt ho~c bao gia va xet duy~t trung thc1use duQ'cthvc hi~n tren Co'sa bao dam nguyen t~c t6ng gia danh gia cua g6i thc1ula thftpnhftt va gia trung thc1ucua ca g6i thc1ukhong vugt gia g6i thc1uduQ'c duy~t rnakhong so sanh vai uac tinh chi phi cua tung phc1n.

Di~u 11. TH~u chu~n danh gia h6 SO'dl}' thfiu, h5 sO"d~ xu~t, h5 SO'baDgia:

Ben mai thc1uc6 trach nhi~m xay dVng tieu chu~n danh gia h6 So' dv thc1u,h6 So'de xuftt phu hQ'Pvai yeu cc1ucua tung g6i thc1uC\l the tren Co'sa tham khaocac m~u theo nguyen t~c danh gia, trinh tv danh gia quy dinh cua Lu?t Dftu thc1u.Cac tieu chu~n danh gia duQ'c chftm theo phuO'ng phap d:;tt,khong d:;tt,trong d6 c6xac dinh m9t s6 tieu chi quan trong b~t bU9Cphfli d:;ttd€ lam Co'sa danh gia h6 So'dv thc1u,h6 So'de xuftt, h6 So'bao gia.

Tieu chu~n danh gia h6 So'dv thc1u,h6 So'de xuftt, h6 So'bao gia duQ'cneu C\lthe trong m~u h6 So'mai thc1u,h6 So'yeu cc1u,yeu cc1ubao gia.

Di~u 12. BaD caD danh gia h5 sO'dl}'thfiu, h5 sO'd~ xu~t, h5 sO'baD gia

Ben mai thc1uthvc hi~n danh gia h6 So'dv thc1u,h6 So'de xuftt, h6 So'bao giatrinh Nguai c6 th~m quyen. Bao cao danh gia duQ'c l?p kern theo m~u kern theotung hinh thuc Iva chon nha thc1u.

Di~u 13. Th~m djnh trDng Il}'achQn nha thfiu

Vi~c th~m dinh k~t qua Iva chon nha thc1uduQ'c thtJc hi~n khi c6 yeu cc1ucuaNguai c6 th~m quyen. B9 ph?n th~m dinh se do Nguai c6 th~m quyen giao chob9 ph?n ho~c ca nhan khong tham gia t6 mua s~m, ben mai thc1uthvc hi~n.

. M~u th~m dinh v?n d\lng cac b9 m~u duQ'c ban hanh huang d~n lu?t Dftuthc1u.

Di~u 14. Thii t1)c trinh duy~t

Ben mai thc1uc6 trach nhi~m l?p, trinh cac van ban lien quan phu hQ'Pvaitung hinh thuc Iva chon nha thc1utheo m~u.

Sau khi c6 quy€t dinh phe duy~t cua Nguai c6 th~m quy€n, ben mai thc1uc6trach nhi~m thvc hi~n cac thu t\lC ti€p theo d€ nguai c6 th~m quyen ky k€t hQ'Pd6ng vai nha thc1uduQ'c Iva chon.

'I Ml}.c 311" :: , " ~

QUY TRINH TO CHUC LVA CHQN NHA THAU

I>i~u 15. Quy trinh dfiu thfiu r{>ngrai

Quy trinh d~u thdu rQng rai g6m cac buac dugc C\l th~ hoa b~ng cac bi~umftu theo thu tlJ sau:

-Buac 0: Quy~t dinh thanh I~p ben mai thdu

-Buac 1: Ben mai thdu I~p H6 sO'mai thdu

-Buae 2: Ben mai thdu I?p Ta triOOphe duy~t h6 sO'mai thduI

-Buac 3: Nguai co thfrm quy€n ra Quy~t dinh phe duy~t h6 sa mai thdu

-Buac 4: Ben mai thdu Thong bao mai thdu

-Buae 5: Ben mai thdu I?p Bienbfm rna thdu

-Buac 6: Ben mal, thdu I?p Bao cao danh gia h6 sa dlJ thAu

-Buae 7: Ben meri thdu t6 ehuc thuang thao va I?p Bien ban thuang thflOhgp d6ng. .

-Buac 8: Nguai co thfrm quy€n ra quy~t dinh phe duy~t k~t qua IlJa eh9n nhathdu .

-Buae 9: Ben mai thdu Thong bao k~t qua Iva ch9n nha thAu

I>i~u 16. Quy triilh chao hang qmh tranh

-Buae 1: Ben mai thdu l?p H6 sa yeu cdu chao hang C';lOOtranh (mftu s6 1)

-Buac 2: Ben mai thdu trinh va nguai co thfrm quy€n phe duy~t h6 sa yeucdu (mftu s6 2)

-Buae 3: Ben mai thdu l?p Thong bao mai thdu (mftu s6 3) -

-Buac 4: Ben ma~thAu l?p Bao cao danh gia h6 sO'd€ xu~t (mftu s6 4) va t6ehuc thuang thflOva l?p Bien ban thuang thao hgp d6ng (mftu s6 5).

-Buac 5: Nguai co thfrm quy€n ra Quy~t dinh phe duy~t k~t qua (mftu s6 6)

-Buac 6: Ben mai thAu l?p Thong bao trung thdu (mftu s6 7)

I>i~u 17. Quy trlIlh bao gia c~nh tranh-Buae 1: Ben mai thdu I?p bang yeu cdu bao gia va triOONguai co thfrm

quy€n phe duy~t yeu cdu bao gia (mftu s6 1)-Buac 2: Ben mai. thdu l?p thu mai bao gia gi'ri cho OOathdu theo hiOOthue

tflJCti~p ho?e buu di~n~ho?c email, ho?e fax (mftu s6 2)-Buae 3: T6 mua is~m l~p Bang so sanh cae bao gia va triOOphe duy~t (mftu

s63) .

-Buac 4: T6 mua sl1ml~p Thong bao trung th~u (m~u sf>4)

Di~u 18. Quy trinh chi dinh thfiu-Buac 1: Ben mai th~u l~p H6 sa yeu c~u chi dinh th~u (m~u sf>1)

-Buac 2: Ben mai th~u trinh va Nguai co thftm quy€n phe duy~t h6 sa yeuc~u (m~u sf>2)

-Buac 3: Ben mai th~u l~p Thu mai th~u (m~u sf>3)

-Buac 4: Ben mai th~u l~p Bao cao danh gia h6 sa d€ xu~t (m~u sf>4)

-Buac 5: Nguai co thftm quy€n ra Quyet dinh phe duy~t ket qua (m~u sf>5)

-Buac 6: Ben mai th~u l~p Thong bao trung th~u (m~u sf>6)

Di~u 19. Quy trinh mua s~m tn.rc ti~p

-Buac 1 : Ben mai th~u trinh Nguai co thftm quy€n ch~p thu~n nQi dungThu mai cung c~p hang hoa/dich vv (m~u sf>1)

-Buac 2: Sau khi nh~n dugc thu bao gia va h6 sa cua nha cung c~p, Ben maith~u tien hanh tiep xuc (t11Jctiep ho~c gian tiep) vai nha cung c~p d€ trao d6i cacnQi dung lien quan (m~u sf>2)

Df>ivai truang hgp Mua sl1m cac lo~i nguyen li~u la nong Him san, nongHim san dff qua sa che d€ phvc vv nhu c~u san xu~t ho~c thuang m~i nhu mu caosu nguyen li~u, mu cao sudff danh dong, g6 cui cao su va cac lo~i Him san khac,mu cao su nguyen li~u, cac lo~i nong san khac ... Dan vi ban hanh quy trinhmua sl1md€ thf>ngnh~t trong cach thvc hi~n.

Di~u 20. Quy trinh mua s~m nho Ie-Buac 1: Phong, ban co nhu c~u mua sl1ml~p yeu c~u chao gia (m~u sf>1)

-Buac 2: Phong, ban co nhu c~u mua siim dV thao Bien ban thuO'ng thao hgpd6ng (df>ivai gia tri mua sl1mtu 20 tri~u d6ng tra len) (m~u sf>2)

-Buac 3: Phong, ban co nhu c~u mua sl1m trinh ket qua yeu c~u mua sl1mnh6 Ie (m~u sf>3) -

M\lC 4H<}P DONG vA THANH TOA.N

Di~u 21. H6 sO' hgp d6ng

1. H6 sa hgp d6ng bao g6m cac tai li~u sau day:

a) Van ban hgp d6ng;

b) Di€u ki~n chung; Di€u ki~n cv th€ cua hgp d6ng

c) Phv Ivc hgp d6ng g6m danh mvc chi tiet v~ ph~m vi cong vi~c, bi€u gia,tien dQthvc hi~n (neu co);

I

d) Quy~t dinh ph~ duy~t k~t qua Iva chQn nha th<1u.;J

e) Cac tai Ii~u collien quan.

,2. Khi c6 sy-thay::d61cap n<)idung thu<)cph:;tmvi cua h9]J d6ng, cac ben phaikYket ph1,1I1,1cbo sung1h9]J dong.

i' ,",It'",

Dieu 22. Nc}idUJ1rgll,gp dong

1. Tuy truang hJ~ t1,1 th€, N<)i dung cua h9]J d6ng dugc C1,1th€ h6a trongdi€u ki~n chung va di€~ ki~n rieng theo mfru s6 7 hoi;ic 8 dinh kern.

. "i1 '1 " '"2. LQai h9]J dong: uu tien ap d1,1ng:H9]J dong trQn g6i Ia Io:;tih9]J dong cO'

ban dugc uu tien ap d~ng khi kY k~thgp d6ng vai nhath<1u dugc Iva chQn trongmua s~m ph1,1cV1,1sa4 xu~t kinh doanh va mua s~m nh~m duy tri ho:;tt d<)ngthucmg xuyen.

Truang hgp ap d~ng Io:;tih9]J d6ng khac h9]J d6ng tr9n g6i, ben mai th<1uphai giai trinh, d€ xu~tikhi trinh k~ ho:;tch Iva chQn nha th<1u.

Di~u 23. Hoan t~'i~n, ky k~t hgp dAng

Ben mai th<1uc6itrach nhi~m hoan thi~n, dv thaoban hgp d6ng chinh thuc

trinh nguai cOth~m quy€n xem xet kYk~t.

ChU'O'ngIV

::QlrA.N LV HO~T DONG MUA SAM'" 11 ".j, , " ':' "

Dieu 24. Xu Iy ti~h huong va ghH quyet kien nghj trong dau,thau

Khi xay ra tinh hiI6rig trong d~u th<1uhoi;ic c6 ki~n nghi cua nha th<1uthamgia d~u th<1u,ben maillth<1utham khao quy dinh cua Lu?t D~u th<1uva van banhuang dfrn Lu?t d€ v?h d\mg cho phu hgp, trinh nguai c6 th~m quy€n xem xet,quy~t dinh. ;:

" , itDieu 25. Che do bao cao. {

Dan vi gui quy~t idinh phe duy~t K~ ho:;tchmua s~m hang nam d€ T?p doangiam sat;

Th~c hi~n bao caq, k~t qua m,ua s~m thu~g xuyen theo dinh ky 6 thang, namva gui ve Ban KHDT V?p doan de theo d5i, tong h9]J ph1,1cV1,1c6ng tac quan If.

"N<)idung bao cao!'the'omfiu 6 ph1,1I1,1c07 <1inhkern.

~;Di~u 26. Ch~ do ki~m tra

• II

Thvc hi~n ch~ <1<)ki€m tra <1<)txu~t khi c6 yeu c<1u.

N9i dung ki~m tra : vi~c chftp h~mh cac qui dinh ve mua s~m, tuan thll trinhtv' thll tl,lCmua s~m, k€t qua thvc hi~n mua s~m ...

De xuftt cac giai phap kh~c phl,lc nhung t6n t';li, khi€m khuy€t, b6 sung hoanchinh qui dinh ve mua s~m thucmg xuyen va ki€n nghi cac hinh thuc xu 11' viph';lm phli hqp

Di~u 27. PMin cong tn'ich nhi~m trong quan ly ho~t dc)ng Mua s~m fJCong ty M~ - T~p doim:

1. H9i d6ng thanh vien T?p doan ban hanh quy dinh va dieu chinh quy dinhnay theo de xuftt T6ng giam d6c T?p doan;

2. T6ng giam d6c T?p doan ban hanh cac bi~u m~u bao cao dinh ky d~ cacdon vi thanh vien thvc hi~n, quy€t dinh vi~c ki~m tra dinh kY va d9t xuftt hO';ltd9ng mua s~m (y cac C6ng ty thanh vien, de xuftt dieu chinh, b6 sung quy dinhnay va quy€t dinh cac vftn de khac theo quy dinh nay;

3. Trach nhi~m cac Ban chuyen m6n T?p doan:

- Ban K€ hO';lchDAu tu:

+ Ti€p nh?n, t6ng hqp bao cao theo dinh kYtinh hinh thvc hi~n c6ng tac muas~m trong T?p doan;

+ Ph6i hqp cling cac Ban co lien quan tham muu dieu chinh quy dinh chophli hqp v6i thvc t€ tri~n khai;

+ H6 trq C6ng ty khi co vu6ng m~c trong qua trinh xay dVng quy dinh t';liC6ng ty;

+ H6 trq c6ng ty trong qua trinh thvc hi~n vi~c Iva chQn nha thAu mua s~mcac IO';liV?t tu, dich Vl,l

+ De xuftt lich ki~m tra vi~c thvc hi~n mua s~m trong toan T?p doan

- Ban C6ng nghi~p:

+ H6 trq c6ng ty trong qua trinh thvc hi~n vi~c Iva chQn nha thAu mua s~mcac IO';liThi€t bi, ban quyen c6ng ngh~

- Ban Xay dVng cO'ban:

+ H6 trq c6ng ty trong qua trinh thvc hi~n vi~c Iva chQn nha thAu sua chua,nang cftp c6ng trinh xay I~p;

4. Trach nhi~m clla Nguai d';li di~n v6n T?p doan t';li cac c6ng ty thanh vien:

Ph6i hqp v6i H9i d6ng quan tri/ H9i d6ng Thanh vien C6ng ty ban hanh quy-dinh ve mua s~m hang hoa phl,lc Vl,lnhu cAu san xuftt kinh doanh va hO';ltd9ngthuang xuyen clla c6ng ty; Chi d';lOb9 may di~u hanh C6ng ty t6 chuc hi~u quac6ng tac Mua s~m va tuan thu quy dinh nay.

ChU'O'ng V

DIED KHOA.N THI HA.NHDi~u 28: Di~u kl1mln thi himh

!i

Quy dinh mlY C6i hi~u h,rc thvc hi~n tu ngay ban hanh. Cac quy dinh lienquan Iva chQn nha thc1pmua s~m ph\lc V\l san xu:1t kinh doanh va mua s~m nh~mduy tri ho?t dQng thuqng xuyen trong T?p doan, T6ng Cong ty, Cong ty dii banhanh truac quy dinh nay d€u biii b6

Quy dinh nay la cO' sa d~ Dan ,:,i xay dVng quy dinh d~ ap d\lng trong muas~m hang ho.a nh~m ph\lc V\l san xu:1t kinh doanh va duy tri ho?t dQng thuangxuyen cua dan vi. TuyithuQc vao quy mo va cach thuc t6 chuc, Dan vi co. th~ xaydvng cac quy dinh chi ti~t han, phu hqp vai di;icdi~m va di€u ki~n Dan vi, nhungkhong duqc trai vai quy dinh nay

Trang qua trinh thvc hi~n n~u co. vuang m~c, d6i tuqng thvc hi~n quy dinh,1 ,? ? ?

co. trach nhi~m phan aph, kien nghi 'de T?p doan sua doi, bo sung cac nQi dungcua quy dinh phu hqp vai thvc t~ va hi~u qua.!.

TM.H(>I DONG THANH VIENCHiT TICH

,"

ChuO'ng VIIICACBIEUMAU

Phl} Il}c 1 : K~hoach IU'achon nha thfiu,- -, . . .i1

Phl} Il}c2 : ~hilO hang c~nh tranh

Phl} Il}c3 : ~a~ gia c~nh tranh

Phl} Il}c 4 : l\1~as~m trl}'c.ti~p

Phl} Il}c 5 : Chi dinh thfiu~!

Phl} Il}c 6 : Mua s~m nho 1e:!

Phl} Il}c 7 : Mftu hgp dAng

PHULUC 1. .QDY TRINH V~: HUaNG DAN sir Dl)NG CAC BlED MAD

A. QUY TRINH DAu THAu RONG RAI

, :1 . "1. Ke ho~ch Iv'a ChQDinha thall:- B9 ph?n co OOu du:mu'a s~m I?p TO' triOO v~ OOu du mua s~m, triOO nguO'i co

thAm quy~n ky duy~t.

- Can cu to' triOO mua! s~m del duqc duy~t va duqc b9 ph?n I?p to' triOO chuy~n giao,

T6 mua s~m I?p to' t;iOO k€ ho~ch Iva chQn OOa thAu (kern dv thao quy€t diOO pheduy~t) triOO nguO'i co thAm quy~n ky,

- N 9i dung nay duqc huang dftn C\l th~ t~i cac mftu cua Ph\l I\lc I,

2. Sall khi k~ ho~ch Iv'a ChQD Dha th~ll dU'Q'cphe dlly~t, ti~D himh tri~D khai cacbU'lYCsall:

BUaC TR.A.CHNHI.JJ:M N<)IDUNG BIEUMA.U0 NguO'i co thAm quy~ri Ra Quy€t diOO thaOO I?p Ben mO'i thAu1 Ben mO'i thAu L?p H6 sa mO'i thAu

2 Ben mO'i thAuL?p TO' triOO phe duy~t H6 sa mO'i Bi~u mftu, n9ithAu dung duQ'c ap

3 NguO'i co thAm qtiy~nRa Quyet diOO phe duy~t H6 sa mO'i d\lng theo cacthAu quy diOO cua

4 Ben mO'i thau Ra Thong bao mO'i thau Lu?t D~u thAu5 Ben mO'i thau L?p Bien ban rna thau so6 Ben mO'i thAu

.L?p Bao cao daOO gia H6 sa dV thAu 43/20 13/QH13

Ben mO'i thAuT6 chuc thuang thao va I?p Bien ban va Nghi diOO

7thuang thao hqp d6ng

.so

N guO'i co thAm quy~nRa Quy€t diOO phe duy~t k€t qua Iva 63/20 14/ND-

8chQn OOa thAu CPo

9 Ben mO'i thAuL?p Thong bao ket qua Iva chQn OOilthAu

B. QUYTRINH CHAo HANG C~NH TRANH(PHI) LlJC 2)

1. K~ho~ch 11!achQnnha thAu:BQph~n co nhu du rnua s&rnl~p Tatrinh vS nhu du rnua s&rn,trinh nguai coth~m quySn ky duy~t.Can cu to' trinh rnuas&rn dii duQ'c duy~t va duQ'c bQ ph~n l~p to' trinh chuYSn giao,T6 mua s&rnl~p to' trinh k~ hO<;lchh,ra ch9n nha th~u (kern dlJ thao quy~t dinh pheduy~t) trinh nguai co thAm quySn kyo

- NQi dung nay duQ'c huang d~n C1,lthS t<;licac rn~u cua Ph1,ll1,lc1.2. Sau khi k~ ho~ch I~.a chQn nha th~u <luQ'cphe duy~t, ti~nhanh tri~n khai cac

bU'{yc sau:

Btroc TRAcHNHI~M N<)IDUNG BIEUMAU0 Nguai co tham quyen Ra quyet dinh thanh l~p Ben rnai thau1 Ben rnai thau L~p ho So' yeu cau chao hang C<;lnhtranh M~u so 1

2 Ben rnai th~u Trinh va Giarn d6c phe duy~t ho sa yeuM~u s6 2cau

3 Ben rnai thau Ra thong bao rnai thau M~u so 34 Ben rnai thau L~p bao cao danh gia Ho sa de xuat M~u so 4

Ben rnai th~u To chuc thuang thao va l~p Bien bfmM~u s6 5thuO'ng thao hQ'Pd6ng

5 Nguai co thAm quySn Ra quyet dinh phe duy~t ket qua IlJaM~u s6 6ch9n nha th~u

6 Ben rnai th~u L~p thong baa k~t qua IlJa ch9n nha th~u M~u so 7

QUY TRiNH BAo GIA C~NH TRANH(PHV LVC 3)

1. K~ ho~eh I.•••.a eh(;miDhcathfiu:

- B9 ph~n co nhu du';mua s~m l~p To trinh v~ nhu du mua s~m, trinh nguoi cotham quy~n ky duy~t.

Can cu to trinh mua' s~m dii dugc duy~t va dugc b9 ph?n l?p to trinh chuy~n giao,T6 mua s~m l?p to trinh k~ ho?ch IlJa chQn nha thftu (kern dlJ thao quy~t dinh pheduy~t) trinh nguoi c6 tham quy~n kyo

i; I

- N9i dung nay dugc hu6ng d~n C\l th~ t?i cac m~u cua Ph\ll\lC 1.2. Sau khi k~ ho~eh I~'a ch(.m nha thfiu dU'(!e phe duy~t, ti~n hanh tri~n khai cae

bU'O'e sau:,

BIEUBUaC TRACHNHI~M N(>IDUNGMAUiJ

1 T6 mua s~m L?p bang yeu du bao gia va trinh Giam d5cM~u s5 1phe duy~t yeu du bao gia

L~p thu moi bao gia d5i v6'i hinh thuc phathanh h6 sa bao gia trlJc ti~p bftng ban cilng

T6 mua s~m cho nha thftu.M~u s5 22

Gui bang yeu du bao gia dii dugc pheduy~t cho nha thftu theo hinh thuc trlJc ti~pho~c bUll di~n, email ho~c fax.

To mua sam va cac

3thanh vie!} thu9C , L?p bang so sanh cac bao gia va trinh pM

M~u s5 3Phong, ban co nhu du: duy~tmua s~m (n~u co)

4 T6 mua s~m L?p thong bao k~t qua IlJa chQn nha thftu M~u s5 4

C. QUY TRiNH MUA SAM TRTfC TIEP(PHT) LT)C 4)

1. K~ ho~ch l\l'a ChQllnha thfiu:BQph~n co nhu du mua s~m l~p TO' trinh v€ nhu du mua s~m, trinh nguai coth~m quy€n ky duy~t.Can cu to' trinh mua s~m dii duQ'c duy~t va duQ'c bQ ph~n l~p to' trinhchuy@n giao,T6 mua s~m l~p to' trinh k€ hO(;lchh,ra chQn nha th~u (kern d\f thao quy€t dinh pheduy~t) trinh nguai co th~m quy€n kyo

- NQi dung nay duQ'c huang d~n C\l th@t(;licac m~u cua Phl}ll}c I,2. Sau khi k~ ho~ch l\l'a chQn nha thfiu dUQ'cpheduy~t, ti~n hanh tri~n khai cac

buO'c sau:

BUOC TRAcH NHI~M .. N<)IDUNG BIEUMAUT6 mua sam ho~c

L~p thu mai tham gia goi mua s~m tr\fc1 Phong, ban co nhu du M~u s6 1ti€p va gi'ri cho nha cung dpmua samT6 mua sim ho~c T6 chuc th\fc hi~n thuang thao v6'i nha2 Phong, ban co nhu du M~u s6 2, cung dipmua sam

3 Nguai co th~m quy€n Ra quyet dinh phe duy~t ket qua mua samM~u s6 3tr\fc tiep

D. QUY TRINH CHi DINH THAu(PHV LVC 5)

1. K~ ho~eh lI.raeh(.mDha th~u:- BQ ph~n co nhu dumua s~m I~p Ta trinh v~ nhu du mua s~m, trinh nguai co

thAm quy~n ky duy~t.Can Cll ta trinh mua s~m dii duQ'c duy~t va duQ'c bQph~n I~p ta trinh chuy~n giao,T5 mua s~m I~p ta trinh ke ho?ch h.ra chQn nha th~u (kern dv thao quyet dinh pheduy~t) trinh nguai co thAm quy~n kyo

- NQi dung nay duQ'c huang dfin C\l th~ t?i cac mfiu cua Ph\lI\lc 1.2. Sau khi k~ ho~eh It.raeh(;mDha th~u dm?,ephe duy~t, ti~n hanh tri~n khai

cae buO'e sau:

BUaC TRACHNHI~M NQIDUNG BIEUMAUT5 mua sam va cac

1 thanh vien thuQc Phong, L~p h5 sa yeu du chi dinh th~u Mfiu s6 1ban co nhu du mua's~m

2 T5muas~mTrinh va Giam d6c phe duy~t h5 sa yeu

Mfiu s6 2ca.U

3 To mua sam Ra Thu mai thau Mfiu so 3T5 mua sam va cac

4 thanh vien thuQc Phong, L~p bao cao danh gia H5 sa d~ xu~t Mfiu s6 4

ban co nhu du mua s~m

5 Nguai co thAm quy~nRa quyet dinh phe duy~t ket qua Iva chQn

Mfiu s6 5nhath~u

6 T5 mua sam L~p thong bao ket qua h.ra chQn nha thau Mfiu so 6

E. QUY TRINH MUA SAM NHO LE(PHV LVC 6)

BU6'C TRAeH NHIltM N(>IDUNG BIEUMA.U

1Phong, ban co nhu cc1u L~p yeu cc1ubaa gia va chQn 01 baa gia

Mfiu s6 1mua sam d~ Ban Giam d6c ky duy~t

2Phong, ban co nhu cau Th1Jc hi~n thuang thaa hqp dong v6i nha

Mfiu s6 2mua sam cung cftpva trinh Giam d6c ky

Ghi ehu: n6i vai quy trinh nay kh6ng phdi 19p ki hogeh hfa eh9n nha thdu.

-~------- ..__ ._--------~--

PHV LVC 07 : Bao cao tinh hinh mua siim 6 thang nam .....Theo ke ho~ch mua sam hang nam Thl,l'Chi~n 6 thang dau nam 201 ....

STT Ten g6i th~u Khai Thai Hinh th(rc Oia tri Khai Thai Hinh th(rc Oia g6i Oia trungIugng di~m mua Il,l'achQn uac tinh Iugng di~m mua Il,l'achQn th~u dugc th~u,

nhath~u,

nhath~u duy~tsam samI Mua sam dinh

ky

1

2

..II Mua sam theo

mila V\l

1.

2

...III Mua sam d9t,

xuat

1.

2

...IV Mua sam nh6 Ie

Ohi chu:

•••

- Mua s~m theo m\lCa, khoan 1 Di€u 1 chi ghi t6ng gia tri uac tiOOva th\l'c hi~n trong ky

- Mua s~m 006 Ie chi tinh t6ng gia tri phat sinh trong ky

;'