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DOCAVE レポート ポイントFOR MICROSOFT® SHAREPOINT® レポート作成

ビジネス上の利点:

自由にカスタマイズできるレポートと警告システムを活用し、SharePoint Server 2016/2013/2010 と SharePoint Online のパフォーマンス・セキュリティ・トポロジー・使用状況を総合的に把握することができます。

SharePoint 内コンテンツへのアクセスや利用状況を監視し、 企業ごとのガバナンス ポリシーに基づいたアクティブなコンプライアンス インテリジェンスを実現します。

コンプライアンス & ガバナンス

SharePoint Server/SharePoint Online、 およびアクティビティにおけるあらゆる情報の追跡 ・記録 ・ レポート化を実行します。

実行のタイミングは、スケジュール設定 ・ リアルタイムから選択可能です。

最小単位 / オンデマンド レポート作成

お使いの環境の現状を監視し、 アクティビティやストレージ、ネットワーク利用状況の推奨しきい値を超えた場合に管理者に通知を行います。

これにより、 SharePoint のベスト プラクティスやガイドラインが守られた環境を維持することが可能です。

投資回収率の最大化

SharePoint サイト ・ ユーザー ・ コンテンツ ・ ストレージ ・ソーシャル アクティビティなどについてアクショナブルなレポートを生成し、 作業を効率化します。

運用管理の合理化

DocAve レポート ポイントを利用してできることSharePoint オンプレミス・クラウド・ハイブリッド クラウドの全環境に対応している DocAve レポート ポイントは、企業・組織の情報環境運営に欠かせない需要な情報を提供します。

企業・組織の運営管理に欠かせない重要情報を、中央化されたプラットフォームから提供することにより、IT 管理者は自社情報環境のトポロジー・使用状況・パフォーマンス傾向などを理解することが可能になります。また、特定のユーザーやコンテンツに関するレポートの生成も可能であるため、情報環境の使用状況・アクティビティの把握などがよりスムーズに実行可能となります。

様々なしきい値に基づいて自由に設定可能な警告・通知機能を活用することで、管理者および経営者はプロアクティブかつインテリジェンスな意思決定を実現することが可能になります。

技術概要リアル タイム・スケジュール レポートを実行して、 SharePoint の利用状況、 パフォーマンス、 成長、 状態などの情報を追跡します。 プラットフォーム利用状況やユーザー アクティビティをグラフィカルに表示し、 最も頻繁にアクセスされたコンテンツ・サイト訪問者・アクティビティの多いユーザー ・ 検索済みのアイテム ・ ページ トラフィック ・ サイト アクティビティ ランキング ・ サイトでのユーザーの行動などの重要な分析を追跡します。 カスタマイズ可能な単一インターフェイスからインデックスの状態 ・ ネットワーク帯域の利用状況 ・ CPU およびメモリーの消費状況 ・SharePoint トポロジー・サイト コレクションの比較・読み込みにかかる時間などをモニターし、 データを通時的にトレンド化することで、最適なメンテナンス スケジュールを把握することができます。ストレージ消費状況、 SharePoint コンテンツ データベース、 Web アプリケーション、 サイト コレクション、 SharePoint Online サイト などのデータ量増加パターンを環境ごとに、 もしくはユーザーごとに算出することができます。サイト ・ コンテンツの読み込み時間、 ディスク領域の容量、 CPU 使用量などに基づいてカスタマイズ可能な通知を構成し、 潜在的なパフォーマンス問題やコンプライアンスに違反するアクティビティに対してプロアクティブに対処します。 最もアクティブな投稿者や最も人気のある投稿・ドキュメント・ブログ記事・ディスカッション・Wiki ページなどを表示する総合的監査で、組織の SharePoint 使用状況やソーシャル アクティビティを分析します。グローバル SharePoint の設定、 セキュリティ、 メタデータ、 コンテンツ タイプの利用状況などを把握し、 リアル タイム相違点レポートによってガバナンス ポリシー コンプライアンスを監視します。様々なレベルで設定や統計を粒度指定し、 詳細レポートに表示することで、 SharePoint Server / SharePoint Online 環境内のファーム レベルからリスト レベルまで、 様々なオブジェクトの構成設定を確認することが可能になります。 サイト / リストへのアクセス、 アクセス権限、 コンテンツ タイプの変更など、 各アイテムが生成されてから削除されるまでの全期間を通じて発生したイベントを追跡します。 不正の疑いがあるユーザー アクティビティ ( 閲覧 ・ 消去 ・ リストア ・ 更新 ・ 検索 ・ チェックインおよびチェックアウト ・ 設定や権限への変更など ) を、 期間を指定して表示することができます。サイトの所有者やエンド ユーザーが SharePoint の使用量やユーザー アクティビティ、 ストレージ分析 ・ サイト使用量とサイト上でのユーザー行動などを直接 SharePoint 上のインターフェイスで確認できるダッシュボードを提供します。 DocAve 管理アクションをすべて監査 ・ モニターすることで、 ポリシーへのコンプライアンスを実現します。

DocAve に関するお問い合わせ

電話: (03) - 6853 - 6300E-mail: SalesJP@AvePoint.com

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指定した期間のユーザー アクティビティを監査・モニターすることができます。サイトの所有者やエンド ユーザーが SharePoint コンテンツに関する情報やアクティビティを直接 SharePoint 上のインターフェイスで確認できるダッシュボードを提供します。 本リリースで新たに追加される機能の一覧については、 DocAve 6.8 リリース ノート をご参照ください。