Upload
docflow
View
442
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
DOCFLOW TEAMTABLE OFFRE : al Direttore del Servizio IT lo strumento necessario per avviare, controllare l’avanzamento e consuntivare i diversi progetti; al progettista lo strumento primario di pianificazione e di consuntivazione; alla Organizzazione uno strumento per implementare le procedure definite con certezza e dandone all'occorrenza l’evidenza documentale.
Citation preview
DOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE ITDOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE IT
PRESENTAZIONE FUNZIONALE“DOCFLOW TEAMTABLE”
DocFlow TeamTable: lo strumento che tiene in vita le commesse ITDocFlow TeamTable: lo strumento che tiene in vita le commesse IT
Francesca Di Bella – Operations DirectorFrancesca Di Bella – Operations Director
SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGILISOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGILI
DOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE ITDOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE IT
Premessa
DocFlow TeamTable
gestisce tutte le fasi tipiche di una commessa software offrendo agli utenti gli strumenti e le funzionalità più idonei per la gestione dei progetti.
Permette la gestione dei progetti IT, realizzando processi interamente paperless.
DOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE ITDOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE IT
Benefici
DOCFLOW TEAM TABLE OFFRE
• Al Direttore del Servizio IT lo strumento necessario per avviare, controllare l’avanzamento e consuntivare i diversi progetti; la possibilità di recuperare margine e competitività
• Ai Project Manager lo strumento per gestire e controllare le commesse assegnate
• All’ Organizzazione e alla Qualità lo strumento per implementare le procedure definite con certezza, dandone all'occorrenza l’evidenza documentale.
DOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE ITDOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE IT
CARATTERISTICHE FUNZIONALICARATTERISTICHE FUNZIONALI
DOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE ITDOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE IT
Gli utenti
• Una commessa software impatta direttamente le funzioni che ne hanno in carico lo svolgimento:– Direzione di produzione– Capi progetto– Tecnici
• Alle quali vanno aggiunte altre funzioni aziendali comunque coinvolte a vario titolo:– Direzione Commerciale– Amministrazione– Direzione Qualità
DOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE ITDOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE IT
Direzione Produzione
•Definizione del progetto (start up)
•Controllo redditività della commessa
•Impiego delle risorse
•Reportistica (cruscotto operativo)
•Comunicare e condividere
•Definizione del progetto (start up)
•Controllo redditività della commessa
•Impiego delle risorse
•Reportistica (cruscotto operativo)
•Comunicare e condividere
Direzione Produzione
Direzione Produzione
DOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE ITDOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE IT
Capi Progetto e tecnici
Capi Progetto
Capi Progetto
TecniciTecnici
•Presa in carico del progetto (start up)
•Definizione piano di commessa
•Impiego delle risorse
•Definizione calendario di lavoro
•Gestione stati di avanzamento
•Gestione progetti da remoto
•Presa in carico del progetto (start up)
•Definizione piano di commessa
•Impiego delle risorse
•Definizione calendario di lavoro
•Gestione stati di avanzamento
•Gestione progetti da remoto
DOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE ITDOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE IT
Direzione Commerciale
Direzione Commerciale
Direzione Commerciale•Definizione del progetto (start up)
•Gestione e condivisione dei documenti commerciali
•Controllo stato avanzamento progetti
•Definizione del progetto (start up)
•Gestione e condivisione dei documenti commerciali
•Controllo stato avanzamento progetti
Direzione Amministrativa
Direzione Amministrativa
• Gestione anagrafiche clienti
• Gestione e condivisione documenti amministrativi
•Gestione skill personale (matrice delle competenze
•Gestione note spese, ferie
•Gestione acquisti
• Gestione anagrafiche clienti
• Gestione e condivisione documenti amministrativi
•Gestione skill personale (matrice delle competenze
•Gestione note spese, ferie
•Gestione acquisti
DOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE ITDOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE IT
Gestione UNI EN ISO 9001:2000
• L’utilizzo di DocFlow TeamTable permette una gestione dei progetti informatici coerente con le norme ISO della Qualità semplificando le procedure di controllo
• Si possono infatti definire sia i documenti che i processi di gestione ed avere l’evidenza documentale necessaria
• E’ inoltre possibile impostare un processo interamente paperless
DOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE ITDOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE IT
Le relazioni di processo una visione di insieme
Per quanto il sistema permetta di impostare una qualsiasi organizzazione del lavoro le relazioni sono in genere queste:Per quanto il sistema permetta di impostare una qualsiasi organizzazione del lavoro le relazioni sono in genere queste:
Definizione
Approvazione
Assegnazione
Pianificazione
Consuntivazione
Ripianificazione
Chiusura
Reportistica
Analisi
Definizione
Approvazione
Assegnazione
Pianificazione
Consuntivazione
Ripianificazione
Chiusura
Reportistica
Analisi
Direzione Produzione
Direzione Produzione
Capi Progetto
Capi Progetto
TecniciTecnici
Direzione Commerciale
Direzione Commerciale
Direzione Amministrativa
Direzione Amministrativa
DOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE ITDOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE IT
CARATTERISTICHE TECNICHECARATTERISTICHE TECNICHE
DOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE ITDOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE IT
Principali Caratteristiche
• Ambiente di lavoro esclusivamente Web per aumentarne la fruibilità anche via wan in Https
• L’applicazione è basata su tecnologia Microsoft ed utilizza database SQLServer oppure Oracle
DOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE ITDOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE IT
Il Workflow
A governo dello specifico processo di gestione della commessa abbiamo un potente motore di workflow modellabile secondo le specifiche del cliente
DOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE ITDOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE IT
Il Documentale
La documentazione raccolta durante il processo va a comporre una pratica archiviata in un sistema documentale in grado di gestire:
– Versioning– Check In/Out– Protocollazione– Accessi– Ricerche full-text– Visual./Stampa/e-mail– Arch. Storica
DOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE ITDOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE IT
www.docflow.comwww.docflow.com
GrazieGrazie Francesca Di Bella Operations Director
TEL: 02 57 50 33 66TEL: 02 57 50 33 66