DocuCentre S2011 Basic Operation Guide - Fuji Xerox World ......2 Lời nói đầu Cảm ơn bạn đã lựa chọn DocuCentre S2011 (sau đây được gọi là "máy"). Hướng

1

DocuCentre S2011Hướng dẫn Vận hành Cơ bản

2

Lời nói đầu

Cảm ơn bạn đã lựa chọn DocuCentre S2011 (sau đây được gọi là "máy").Hướng dẫn này mô tả cách vận hành máy và các biện pháp phòng ngừa mà bạn nên tuân thủ trong suốt quá trình vận hành. Để khai thác máy một cách triệt ể và sử dụng máy hiệu quả, hãy chắc chắn là bạn đọc hướng dẫn này trước khi sử dụng.Hướng dẫn này giả định rằng bạn đã có kiến thức cơ bản về môi trường hoạt động của máy tính cá nhân đang sử dụng và các môi trường mạng. Đ biết thông tin về môi trường của máy tính cá nhân đang sử dụng, cũng như kiến thức cơ bản và các thao tác của môi trường mạng, hãy tham khảo hướng dẫn được cung cấp cùng với máy tính cá nhân, hệ điều hành và hệ thống mạng đó.Sau khi đọc xong, hãy nhớ giữ hướng dẫn này ở nơi thuận tiện để có thể tham khảo nhanh chóng. Nó sẽ hữu ích trong trường hợp bạn quên cách thực hiện thao tác hoặc nếu có vấn đề xảy ra với máy.Để biết thông tin chi tiết về máy này, tham khảo "Hướng dẫn Sử dụng" có trong Phương tiện (Hướng dẫn sử dụng sản phẩm/phần mềm) được cung cấp với máy này.

Windows là thương hiệu hoặc thương hiệu đã đăng ký của Tập đoàn Microsoft tại Hoa Kỳ và/hoặc các quốc gia khác.Tất cả tên các sản phẩm/nhãn hiệu đều là thương hiệu hoặc thương hiệu đã đăng ký của chủ sở hữu tương ứng.(Các) ảnh chụp màn hình sản phẩm của Microsoft được in lại với sự cho phép của Tập đoàn Microsoft.

Xerox, Xerox and Design, cũng như Fuji Xerox and Design là nhãn hiệu đã đăng ký hoặc là nhãn hiệu của Xerox Corporation ở Nhật Bản và/hoặc các quốc gia khác.

Trong hướng dẫn này, những chỉ dẫn về an toàn được đặt sau kí hiệu .Hãy luôn đọc và tuân thủ các chỉ dẫn đó trước khi thực hiện những quy trình cần thiết.

Dữ liệu lưu trong ổ cứng của máy có thể bị mất nếu có bất kỳ vấn đề nào trong ổ cứng. Fuji Xerox không chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại trực tiếp và gián tiếp phát sinh từ hoặc gây ra bởi việc mất dữ liệu.

Fuji Xerox không chịu trách nhiệm về mọi hỏng hóc của máy do nhiễm vi-rút máy tính hoặc xâm nhập máy tính.

Quan trọng1.Hướng dẫn này đã được đăng ký bản quyền với mọi quyền được bảo hộ. Theo luật bản quyền,

không được sao chép hoặc sửa đổi toàn bộ hoặc một phần hướng dẫn này khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của bên xuất bản.

2.Các phần trong hướng dẫn này có thể thay đổi mà không có thông báo trước.3.Chúng tôi hoan nghênh mọi góp ý về các phần chưa rõ ràng, lỗi, các phần còn bỏ sót, hoặc các

trang thiếu.4.Không bao giờ cố thực hiện những quy trình không được mô tả cụ thể trong hướng dẫn này trên

máy. Thao tác không được phép có thể gây ra sự cố hoặc tai nạn. Fuji Xerox không chịu trách nhiệm pháp lý về mọi vấn đề phát sinh từ việc vận hành thiết bị bằng thao tác không được phép.

Việc xuất khẩu sản phẩm này được kiểm soát nghiêm ngặt theo Luật về Ngoại hối và Ngoại thương của Nhật Bản và/hoặc các quy định về kiểm soát xut khẩu của Mỹ.

3

Mục lục

Lời nói đầu...............................................................................................2Mục lục.....................................................................................................3Các tính năng chính trên Bảng Điều khiển ..............................................4Những Điểm cần Lưu ý............................................................................6Trước khi Sử dụng Máy...........................................................................8

Safety Notes ................................................................................8Regulations................................................................................16Environment ..............................................................................16Thông báo pháp lý.....................................................................17

Chuẩn bị.................................................................................................18Các Loại Giấy ............................................................................18Nạp Giấy....................................................................................19Thay đổi Kích cỡ và Hướng Giấy..............................................20Đặt Bản gốc...............................................................................22Thay đổi Kích cỡ và Hướng Bản gốc ........................................24

Sao chụp................................................................................................26Cách Sao chụp ..........................................................................26Tạo các Bản sao Thu nhỏ hoặc Phóng to .................................28Sap chụp Hai/Bốn Trang trên Một Tờ........................................30Tạo các Bản sao 2 Mặt..............................................................32Bản sao ra .................................................................................34Sao Chụp Thẻ ID.......................................................................36

In............................................................................................................38Cách In ......................................................................................38

Quét .......................................................................................................39Nhập Dữ liệu Quét.....................................................................39

Giải quyết Vấn đề ..................................................................................40Kẹt Giấy.....................................................................................40Kẹt Bản gốc ...............................................................................43Mã Lỗi ........................................................................................44

4

Các tính năng chính trên Bảng Điều khiển

5

Các Tính năng chính trên Bảng Điều khiển

6

Những Điểm cần Lưu ý

Khi sử dụng các máy đa chức năng thường xuyên, hiểu biết một vài điều có thể giúp bạn tránh những hỏng hóc và yên tâm sử dụng máy.Hãy đọc hướng dẫn này trước khi sử dụng máy.

OK!

OK!

Hãy chắc chắn là không có vật gì ngoài giấy ở trong khay.

□ Gây ra tiếng ồn ở bên trái của máy.

Bạn có thể ngăn các tình huống vấn đề sau:

□ In các ký tự không thể đọc được.


□ In các dòng không cần thiết.□ Mất một phần hình ảnh.□ Gặp lỗi và không thể in.□ In các hình ảnh có màu khác nhau.

Khi bạn sử dụng máy đa chức năng mới, bạn không thể sử dụng cùng một trình điều khiển từng sử dụng cho máy trước đó. Cài đặt trình điều khiển mới cho máy này (DocuCentre S2011)

Chỉ nạp giấy trong Khay

Làm thế nào để sử dụng trình điều khiển in đúng?

Kiểm tra trình điều khiển in đã cài đặt trên máy tính của bạn.

Không giữ thanh dẫn giấy nào trong khay.

Không đặt bất kỳ vật nào trong khoảng không trống,ngoài thanh dẫn giấy.

7

Những Điểm cần Lưu ý

Hãy vệ sinh Kính đặt bản gốc để in rõ nét!Kiểm tra kính trước khi bắt đầu sao chụp.

Ngay cả khi bạn sử dụng bộ nạp bản gốc, kính đặt bản gốc cũng liên quan đến tính năng này.

Khi sử dụng bộ nạp bản gốc...

Vệ sinh thanh kính hẹp ở bên trái của kính đặt bản gốc. Trước tiên hãy laukính bằng một miếng vải mềm thấmnước, sau đó lau lại bằng một miếng vảimềm khô.

Khi sử dụng kính đặt bản gốc...

Vệ sinh kính đặt bản gốc. Trước tiên hãy lau kínhbằng một miếng vải mềm thấm nước,sau đó lau lại bằng một miếng vải mềm khô.


□ Bản sao có các dòng đen khi sử dụng bộ nạp bản gốc.□ Bản sao có các chấm đen khi sử dụng kính đặt bản gốc.

Kiểm tra kính từđằng trước và các góc giúp bạn phát hiệnvết bẩn.

Chú ý về BẬT/TẮT NguồnKhi khởi động lại máy, hãy chờ 10 giây trước khi bật lại nguồn.

Point

here!here!here! here!

8

Trước khi Sử dụng Máy

Safety NotesBefore using this product, read "Safety Notes" carefully for safety use.This product and recommended supplies have been tested and found to comply with strict safety requirements including safety agency approvals and compliance with environmental standards. Follow the following instructions for safety use.

Follow all warning instructions marked on this product. The warning marks stand for the followings:

WARNINGAny unauthorized alteration including an addition of new functions or connection to external devices may not be covered by the product warranty. Contact your local Fuji Xerox representative for more information.

Used for item that if not followed strictly, can lead death or severe or fatal injuries and the possibility to do it is comparatively high.

Used for items that if not followed strictly, can lead to severe or fatal injuries.

Used for items that if not followed strictly, can cause injuries to user or damages to machine.

: A symbol for items to pay attention to when handling machine. Follow instructions carefully to use machine safely.

: A symbol for prohibited items. Follow instructions carefully to avoid any dangerous acts.

: A symbol for items that must be performed. Follow instructions carefully to carry out these essential tasks.

Caution Flammable Explodable Electricshock

Heatedsurface

Moving object

Pinchedfingers

Prohibited No fire Do nottouch

Do not usein bathroom

Do nottear down

Keep awayfrom wet

Never touchwith wet hand

Instructions Unplug Ground/Earth

9


Electrical Safety

This product shall be operated by the power source as indicated on the product's data plate. Consult your local power company to check if your power source meets the requirements.

WARNING: Connect this product to a protective earth circuit.This product is supplied with a plug that has a protective earth pin. The plug fits only into an earthed electrical outlet. This is a safety feature. If the plug doesn't fit to the outlet, contact an electrician to replace the outlet to avoid risk of electric shock. Never use an earthed adapter plug to connect the product to the electrical outlet that has no earth connection terminal.Improper connection of a grounding conductor may cause electric shock.Plug the power cord directly into a grounded electrical outlet. To prevent overheat and a fire accident, do not use an extension cord, a multi-plug adaptor or a multiple connector. Consult your local Fuji Xerox representative to check if an outlet is grounded.Connect this product to a branch circuit or an outlet that has larger capacity than the rated ampere and voltage of this product. See the data plate on the rear panel of this product for its rated ampere and voltage.Never touch the power cord with wet hands. It may cause electric shock.

Do not put an object on the power cord.

Always keep the plug connection free of dust. The dusty and damp environment may bring about minute electric current in a connector. It may generate heat and eventually cause a fire accident.To avoid the risk of electric shock and a fire accident, only use the power cord supplied with this product or the ones designated by Fuji Xerox.The power cord is exclusive use for this product. Do not use it for any other product.Do not damage or alter the power cord. Damage and alteration may generate heat and eventually cause electric shock or a fire accident.If the power cord is damaged or insulated wires are exposed, contact your local Fuji Xerox representative for its replacement. Do not use a damaged or uninsulated cord to avoid the risk of electric shock and a fire accident.

When cleaning this product, always switch off and unplug it. Access to a live machine interior may cause electric shock.

Do not unplug or re-plug this product with the switch on. Plugging and unplugging a live connector may deform the plug and generate heat, and eventually cause a fire accident.Hold the plug not the cord when unplugging this product, or it may damage the cord and cause electric shock or a fire accident.

10


Switch off and unplug the product when it is not used over weekends or long holidays.

Once a month, switch off this product and check ifthe power cord is plugged firmly into an electrical outlet;the plug is not excessively heated, rusted or bent;the plug and electrical outlet are free of dust; andthe power cord is not cracked or worn down.

Once you notice any unusual condition, switch off and unplug this product first and contact your local Fuji Xerox representative.

Machine Installation

Do not locate this product where people might step on or trip over the power cord. Friction or excessive pressure may generate heat and eventually cause electric shock or a fire accident.

Never locate this product in the following places:Near radiators or any other heat sourcesNear volatile flammable materials such as curtainsIn the hot, humid, dusty or poorly ventilated environmentIn the place receiving direct sunlightNear cookers or humidifiers

This product weighs 33 kg (with the document feeder and duplex output unit installed). When moving it, always carry it by a team of three or more persons to avoid mishandling or injury.When lifting this product, the first two persons to hold the bottom of the folded bypass tray on the left side of the product, and the third person to hold the handhold provided on the right side of the product. Never lift it by gripping any other areas. It will prevent you from dropping the product and getting back ache or injuries.

Locate this product on a level and sturdy surface that can withstand its weight. Otherwise, if tilted, the product may fall over and cause injuries.

Locate this product in a well-ventilated area. Do not obstruct ventilation openings of the product. Keep the minimum clearance as follows for ventilation and an access to the power plug. Unplug the product if an abnormal condition is noted.

11


Bộ Nạp và Đảo Bản gốc Tự động

(Đơn vị: mm)

Do not incline the product at more than 10 degree angle. Otherwise, it may fall over and cause injuries.

Always lock the wheels of this product after installation. Otherwise, it may fall over or slide and cause injuries.

To bundle wires and cables, always use the cable ties and spiral tubes that Fuji Xerox supplies. Otherwise, it may cause some defects.

1100.9

100595325.980

100

582.

237

8 1460

.2

400

10 °10 ° 10 ° 10 °

12


To keep this product in a good performance and condition, always use it in the following environment: Temperature: 10 - 32°CHumidity: 15 - 85%When the product is left in a chilly room and the room is rapidly warmed up by heater, dew condensation may form inside the product and cause a partial deletion on printing.

Operational Safety

The operator's product maintenance procedures are described in the customer documentation supplied with this product. Do not carry out any other maintenance procedures not described in the documentation.This product features safety design not to allow operators access to hazard areas. The hazard areas are isolated from operators by covers or protectors which require a tool to remove. To prevent electric shock and injuries, never remove those covers and protectors.To avoid the risk of electric shock and a fire accident, switch off and unplug the product promptly in the following conditions, then contact your local Fuji Xerox representative.

The product emits smoke or its surface is unusually hot.The product emits unusual noise or odor.The power cord is cracked or worn down.

A circuit breaker, fuse or any other safety device becomes activated.Any liquid is spilled into the product.The product is soaked in water.Any part of the product is damaged.

Do not insert any object into slots or openings of this product.Do not put any of the followings on the product:

Liquid container such as flower vases or coffee cupsMetal parts such as staples or clipsHeavy objects

If liquid is spilled over or metal parts are slipped into the product, it may cause electric shock or a fire accident.Do not use conductive paper such as origami paper, carbonic paper or conductively-coated paper. When paper jam occurs, it may cause short-circuit and eventually a fire accident.When cleaning this product, use the designated cleaning materials exclusive to it. Other cleaning materials may result in poor performance of the product. Never use aerosol cleaners to avoid catching fire and explosion.If you need to pull out a tray to remove paper jam, contact your local Fuji Xerox representative. Do not pull out a tray, otherwise it may cause injuries.

Never play the CD-ROM supplied with the product on an audio player. Always use a CD-ROM player. Otherwise, large sound may damage audio players or your ears.

13


Laser SafetyCAUTION: Any operations or adjustments not stated in the operation manual may cause hazardous light exposure and eventually burn injuries or loss of eyesight.This product has been tested and found to comply with the Class 1 Laser Equipment requirements defined by the international standard IEC60825 and has no light exposure hazard. The product has no hazardous light emission as it features light protection components and covers to shut in all light beam during operation and maintenance.

Keep electrical and mechanical safety interlocks active. Keep the safety interlocks away from magnetic materials. Magnetic materials may accidentally activate the product and cause injuries or electric shock.Do not attempt to remove a paper deeply jammed inside the product, particularly a paper wrapped around the fusing unit or the heat roller. Otherwise, it may cause injuries or burns. Switch off the product immediately and contact your local Fuji Xerox representative.

Do not apply excessive force to hold thick document on the document glass. It may break the glass and cause injuries.

Ventilate well during extended operation or mass copying. It may affect the office air environment due to odor such as ozone in a poorly ventilated room.Provide proper ventilation to ensure the comfortable and safe environment.

Consumable

Store all consumables in accordance with the instructions given on its package or container.

Never use a vacuum cleaner for spilled toner and residual toner in this product, toner cartridge or toner bottle.It may catch fire by electric sparks inside a vacuum cleaner and cause explosion.Use a broom or a wet cloth to wipe off the spills. If you spill a large volume of toner, contact your local Fuji Xerox representative.Never throw a toner cartridge into an open flame. Remaining toner in the cartridge may catch fire and cause burn injuries or explosion.If you have a used toner cartridge no longer needed, contact your local Fuji Xerox representative for its disposal.CAUTION: RISK OF EXPLOSION IF BATTERY IS REPLACED BY AN INCORRECT TYPE. DISPOSE OF USED BATTERIES ACCORDING TO THE INSTRUCTIONS.

14


Keep drum cartridges and toner cartridges out of the reach of children. If a child accidentally swallows toner, spit it out, rinse mouth with water, drink water and consult a physician immediately.When replacing drum cartridges and toner cartridges, be careful not to spill the toner. In case of any toner spills, avoid contact with clothes, skin, eyes and mouth as well as inhalation.If toner spills onto your skin or clothing, wash it off with soap and water. If you get toner particles in your eyes, wash it out with plenty of water for at least 15 minutes until irritation is gone. Consult a physician if necessary.If you inhale toner particles, move to a fresh air location and rinse your mouth with water.If you swallow toner, spit it out, rinse your mouth with water, drink plenty of water and consult a physician immediately.

Fusing Unit SafetyWhen removing the fusing unit, always switch off first and wait for 40 minutes until it cools off.

15


Location of Warning and Caution LabelsAlways follow all warning instructions marked on or supplied with this product.To avoid the risk of burn injuries and electric shock, never touch the area with the "High Temperature" or "High Voltage" marks on.

16


RegulationsRadio Frequency Emissions (Class A)

This product has been tested and found to comply with the limits for a class A digital device, pursuant to International Standard for Electromagnetic Interference (CISPR Publ. 22) and Radiocommunication Act 1992 in Australia/New Zealand. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the product is operated in a commercial environment. This product generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the customer documentation, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this product in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user is required to correct the interference at their own expense. Changes and modifications to this product not specifically approved by Fuji Xerox may void the user's authority to operate this equipment.

Product Safety Certification (UL, CB)This product is certified by the following agency using the safety standards listed.Agency StandardTUV IEC60950-1:ed. 2

EnvironmentFor environmental protection and efficient use of resources, Fuji Xerox reuses returned toner cartridge and drum cartridge to make recycle parts, recycle materials or energy recovery.Proper disposal is required for toner cartridge and drum cartridge no longer needed. Do not open toner cartridge and drum cartridge. Return them to your local Fuji Xerox representative.

17


Thông báo pháp lýViệc sao chụp hay in ấn các tài liệu nhất định có thể không hợp pháp ở nước bạn. Mức phạt tiền hoặc phạt tù có thể được áp dụng cho những vi phạm bị phát hiện đó. Dưới đây là các ví dụ về các tài liệu có thể là bất hợp pháp khi sao chụp hay in ở nước bạn.

Tiền tệ

Giấy bạc ngân hàng và séc

Trái phiếu và cổ phiếu ngân hàng và chính phủ

Hộ chiếu và thẻ nhận diện

Tư liệu bản quyền hay nhãn hiệu thương mại mà không có sự đồng ý của người sở hữu

Tem bưu chính và các văn kiện chuyển nhượngDanh sách này không phải là đầy đủ và trách nhiệm pháp lý về tính hoàn chỉnh hay chính xác của nó không được thừa nhận. Trong trường hợp nghi ngờ, hãy liên hệ với chuyên viên tư vấn pháp lý của bạn.

18

Chuẩn bị

Các Loại Giấy

Số lượng và Trọng lượng Giấy có thể Nạp được

*1 Khi sử dụng giấy 80 gsm*2 Khi sử dụng giấy Fuji Xerox tiêu chuẩn

Giấy Không thể Sử dụng được

Giấy ẩm hoặc ướt

Giấy từng in ở máy in hoặc máy photocopy khác

Giấy nhăn, nhàu, hoặc rách

Phong bì không phẳng, hoặc có móc gài

Giấy màu đã qua xử lý bề mặt

Giấy có bề mặt thô, như giấy bột hoặc giấy sợi

Giấy đục lỗ

Giấy bóng kính

Các Khay Giấy Trọng lượng Cơ sở/Trọng lượng Ram giấy

Lượng Có thể Nạp được

Khay 1 (Chuẩn) 60 đến 90 gsmTrọng lượng Ram giấy: 51,6 đến 77,4 kg

250 tờ *1(Tối đa 27 mm)

Khay 2(Mô-đun Một Khay (Tùy chọn))

60 đến 216 gsmTrọng lượng ram giấy: 51,6 đến 186 kg

500 tờ *1(Tối đa 54 mm)

Khay tay 60 đến 216 gsmTrọng lượng ram giấy: 51,6 đến 186 kg

100 tờ *2(Tối đa 10 mm)

19

Chuẩn bị

Nạp Giấy

* Chỉ cho Khay 1

Nạp giấy trong Khay 1 và 2

Nạp giấy trong Khay tay

Sau khi nạp giấy vào khay, hãy chắc chắn thiết đặt kích cỡ và hướng giấy.Hãy tham khảo "Thay đổi Kích cỡ và Hướng Giấy" (P.20)

20

Chuẩn bị

Thay đổi Kích cỡ và Hướng GiấySau khi nạp giấy vào khay, hãy chắc chắn thiết đặt kích cỡ và hướng giấy.* Bạn không thể thay đổi thiết đặt trong khi máy đang xử lý một công việc.

1 Bấm nút <Chọn khay giấy> để chọn khay mong muốn.Trong sơ đồ trạng thái máy, đèn báo trên khay được chọn sáng, đồng thời kích cỡ và hướng giấy của khay đó được hiển thị trên màn hình kích cỡ giấy.

******************************************************************************************************

2 Bấm và giữ nút <Đổi khổ giấy (Nhấn 2 giây)> khoảng hơn hai giây cho đến khi kích cỡ giấy trong vùng hiển thị kích cỡ giấy nhấp nháy.

Kích cỡ giấy trong vùng hiển thị kích cỡ giấy nhấp nháy và máy sẽ vào chế độ thiết đặt kích cỡ giấy.

******************************************************************************************************

3 Bấm nút <Đổi khổ giấy (Nhấn 2 giây)> để chọn kích cỡ và hướng giấy nạp trong khay đã chọn.Kích cỡ và hướng giấy đã chọn được hiển thị trong vùng hiển thị kích cỡ giấy.Nút <Bắt đầu> sáng nhấp nháy trong suốt quá trình thiết đặt.

******************************************************************************************************

Nút <Chọn khay giấy>

Nút <Đổi khổ giấy (Nhấn 2 giây)>

21

Chuẩn bị

4 Bấm nút <Bắt đầu> để xác nhận các thiết đặt.Để thoát khỏi chế độ thiết đặt kích cỡ giấy mà không cần lưu, bấm nút <Cài đặt lại> hoặc nút <Dừng>.Hãy chắc chắn bạn đã bấm nút <Bắt đầu> để xác nhận các thiết đặt. Nếu không thì các thiết đặt, kích cỡ và hướng giấy, sẽ bị hủy và các thiết đặt trước đó được giữ nguyên.

Hướng bản gốc và hướng giấy đều quan trọng!

< Bộ nạp Bản gốc > < Kính đặt Bản gốc >

Độ phân giải có thể không như mong đợi khi hướng bản gốc không khớp vớihướng giấy đã nạp.Trong các trường hợp sau, bạn có thể sao chụp mà không cần xem xét hướng giấy vì máy sẽ tự động xoay dữ liệu đã quét.- Thiết đặt lựa chọn khay là tự động.- Thiết đặt tỉ lệ thu phóng là tự động.- Thiết đặt tỉ lệ thu phóng là “100 %” và cả bản gốc và giấy đều có cùng kích cỡ.Hãy chắc chắn là đã thiết đặt kích cỡ và hướng bản gốc khi sử dụng kính đặt bản gốc.

Bản gốc

Giấy Giấy ra

22

Chuẩn bị

Đặt Bản gốc

Bạn không thể sử dụng bộ nạp bản gốc với các bản gốc sau:Sử dụng kính đặt bản gốc.

Kích cỡ khác nhau

Nhẹ(2 mặt)

A5 hoặc nhỏ hơn

Cắt dán Bị gấp,nhăn, quăn*

Giấy than

Chỉ hỗ trợcác kích cỡ tiêu chuẩn.

Đặt bản gốc ngửa mặt lênở giữa bộ nạpbản gốc bằng cách điều chỉnhcác thanh căn bản gốc đến mỗi cạnh của bản gốc.

Lưu ý

Đặt bản gốc trong bộ nạp bản gốc

Chiều dọc

Nếu bạn không thể đặt bản gốc chẳng hạn như bản gốc quá to,hãy đặt cạnh ngắn của bản gốc phải nạp vào trước.

* Nếu bạn có thể làm phẳng bản gốc bị quăn, bạn có thể sử dụng bản gốc đó.

Đặt bản gốc trên kính đặt bản gốc

Chiều dọc

Nếu bạn không thể đặt bản gốc chẳng hạn như bản gốc quá to,hãy đặt cạnh ngắn của bản gốc phải nạp vào trước.

Đặt bản gốcúp mặt xuống nằm cáchgóc trên bên trái củakính đặt bản gốc một chút.

23

Chuẩn bị

Khi sử dụng kính đặt bản gốc, hãy chắc chắn kích cỡ và hướng bản gốc hiển thị trong vùng hiển thị kích cỡ gốc khớp với bản gốc đã đặt.<Tham khảo>"Thay đổi Kích cỡ và Hướng Bản gốc" (P.24)

Khi không có kích cỡ bản gốc nào hiển thị trong vùng hiển thị kích cỡ gốc, máy sẽ tự động thiết đặt kích cỡ và hướng bản gốc dựa trên kích cỡ và hướng giấy nạp trong khay đã chọn và tỉ lệ thu phóng mà bạn đã chỉ định.

- Khi hướng bản gốc không khớp với hướng giấy, có thể bị mất một phần hình ảnh.

- Khi hướng bản gốc khớp với hướng giấy, không hình ảnh nào bị mất.

Kích cỡ GốcVùng Hiển thị

Ví dụ1: 100%

Bản gốc Giấy Giấy ra

Ví dụ 2: A4 -> A3 (phóng to 141%)


Ví dụ 1: 100%


Ví dụ 2: A4 -> A3 (phóng to là 141%)


24

Chuẩn bị

Thay đổi Kích cỡ và Hướng Bản gốcSau khi bạn đặt bản gốc lên kính đặt bản gốc, hãy chắc chắn kích cỡ và hướng bản gốc hiển thị trong vùng hiển thị kích cỡ gốc khớp với bản gốc đã đặt.Hãy làm theo các bước dưới đây để thay đổi kích cỡ và hướng bản gốc.

1 Bấm nút <Khổ bản gốc>, và chọn kích cỡ và hướng bản gốc đã đặt.Kích cỡ và hướng bản gốc đã chọn hiển thị trong vùng hiển thị kích cỡ gốc.

Kích cỡ bản gốc cố định (các kích cỡ bảngốc được hỗ trợ trong máy)Chọn kích cỡ bản gốc mà bạn đã đặt. Kích cỡ bản gốc thay đổi mỗi lần bấm nút này.

Không Hiển thị (vùng Hiển thị Kích cỡ Gốc để trống)(Kích cỡ bản gốc như mongđợi)Máy sẽ tự động thiết đặt vùng quét dựa trên kích cỡ giấy đã chọn và tỉ lệ thu phóng mà bạn chỉđịnh.

Bản gốc kích cỡ phi tiêu chuẩn

Nếu kích cỡ bản gốc được chỉ định nhỏ hơn bản gốc đã đặt, toàn bộ hình ảnh có thể không vừa trên một trang. Chọn một kích cỡ bản gốc thích hợp để vừa trên một trang.

Khi sử dụng bộ nạp bản gốc

AutKhi đặt bản gốc vào bộ nạp bản gốc, máy sẽ tự động thiết đặt [Aut] và chọn kích cỡ bản gốc từcác kích cỡ tiêu chuẩn được hỗ trợ. Tắt nút <Khổ bản gốc>.

Nút <Khổ bản gốc>

25

Chuẩn bị

Hướng bản gốc và hướng giấy đều quan trọng!

< Bộ nạp Bản gốc > < Kính đặt Bản gốc >

Độ phân giải có thể không như mong đợi khi hướng bản gốc không khớp vớihướng giấy đã nạp.Trong các trường hợp sau, bạn có thể sao chụp mà không cần xem xét hướng giấy vì máy sẽ tự động xoay dữ liệu đã quét.- Thiết đặt lựa chọn khay là tự động.- Thiết đặt tỉ lệ thu phóng là tự động.- Thiết đặt tỉ lệ thu phóng là “100 %” và cả bản gốc và giấy đều có cùng kích cỡ.Hãy chắc chắn là đã thiết đặt kích cỡ và hướng bản gốc khi sử dụng kính đặt bản gốc.

Bản gốc

Giấy Giấy ra

26

Sao chụp

Cách Sao chụp

Quy trình Sao chụp Cơ bản (tỉ lệ thu phóng 100%)

1 Đặt bản gốc.<Tham khảo>"Đặt Bản gốc" (P.22)

Khi sử dụng kính đặt bản gốc, hãy chắc chắn kích cỡ và hướng bản gốc hiển thị trong vùng hiển thị kích cỡ gốc khớp với bản gốc đã đặt.<Tham khảo>"Thay đổi Kích cỡ và Hướng Bản gốc" (P.24)* Khi không có kích cỡ bản gốc nào hiển thị trong vùng hiển thị kích cỡ gốc, máy sẽ tự động thiết đặtkích cỡ và hướng bản gốc dựa trên kích cỡ và hướng giấy nạp trong khay đã chọn và tỉ lệ thu phóng mà bạn đã chỉ định.

******************************************************************************************************

2 Chỉ định các thiết đặt mong muốn.Hãy chắc chắn tỉ lệ thu phóng hiển thị trong vùng hiển thị Thu nhỏ/Phóng to là 100%.

******************************************************************************************************


******************************************************************************************************


27

Sao chụp

4 Bấm nút <Bắt đầu>. Nút <Bắt đầu>

28

Sao chụp

Tạo các Bản sao Thu nhỏ hoặc Phóng toTính năng này cho phép bạn chọn một tỉ lệ thu phóng để thu nhỏ hoặc phóng to kích cỡ bản sao.


Khi sử dụng kính đặt bản gốc, hãy chắc chắn kích cỡ và hướng bản gốc hiển thị trong vùng hiển thị kích cỡ gốc khớp với bản gốc đã đặt.<Tham khảo>"Thay đổi Kích cỡ và Hướng Bản gốc" (P.24)* Khi không có kích cỡ bản gốc nào hiển thị trong vùng hiển thị kích cỡ gốc, máy sẽ tự động thiết đặt kích cỡ và hướng bản gốc dựa trên kích cỡ và hướng giấy nạp trong khay đã chọn và tỉ lệ thu phóng mà bạn đã chỉ định.

******************************************************************************************************

2 Bấm nút <Chọn khay giấy> để chọn khay mong muốn.Trong sơ đồ trạng thái máy, đèn báo khay trên khay được chọn sáng, đồng thời kích cỡ và hướng giấy của khay đó được hiển thị trên màn hình kích cỡ giấy.

******************************************************************************************************

3 Để thiết đặt tỉ lệ thu phóng từ các lựa chọn thiết đặt trước, bấm nút <Thu nhỏ/Phóng to> để chọn một tỉ lệ thu phóng.Khi chọn [Aut] (hiển thị trong vùng hiển thị Thu nhỏ/Phóng to), máy sẽ tự động thiết đặt tỉ lệ thu phóng dựa trên kích cỡ bản gốc và kích cỡ giấy.Ví dụ: Thu nhỏ A3 thành A4


Nút <Thu nhỏ/Phóng to>

29

Sao chụp

Để thiết đặt một tỉ lệ thu phóng cụ thể, bấm nút <Tỉ lệ Thu Phóng Thay đổi> để chọn một tỉ lệ thu phóng.

******************************************************************************************************

4 Bấm nút <Bắt đầu>.

Nút <Tỉ lệ Thu Phóng Thay đổi>

Nút <Bắt đầu>

30

Sao chụp

Sap chụp Hai/Bốn Trang trên Một TờTính năng này cho phép bạn Sao chụp hai hoặc bốn trang bản gốc cùng nhau trên một mặt của tờ giấy.Máy sẽ tự động thiết đặt tỉ lệ thu phóng để vừa trên một trang

1 Đặt bản gốc.Chú ý • Đặt bản gốc theo chiều dọc.

<Tham khảo>"Đặt Bản gốc" (P.22)

Khi sử dụng kính đặt bản gốc, hãy chắc chắn kích cỡ và hướng bản gốc hiển thị trong vùng hiển thị kích cỡ gốc khớp với bản gốc đã đặt.<Tham khảo>"Thay đổi Kích cỡ và Hướng Bản gốc" (P.24)

******************************************************************************************************

2 Bấm nút <Sao chụp ghép trang> để chọn phương thức Sao chụp mong muốn.

Tắt (đèn sẽ tắt)Tắt tính năng Sao chụp ghép trang

2 TrangSao chụp 2 bản gốc trên một trang

4 TrangSao chụp 4 bản gốc trên một trang

******************************************************************************************************

A

BA

BReport

ReportA

B

C

D

ReportA

B

C

D

Nút <Sao chụp ghép trang>

31

Sao chụp


******************************************************************************************************


Khi sử dụng kính đặt bản gốc và đã quét tất cả bản gốc, bấm nút <Kết thúc quét bản gốc>.Bước này cần thiết khi nút <Kết thúc quét bản gốc> nhấp nháy.


Nút <Bắt đầu>

Nút <Kết thúc quét bản gốc>

32

Sao chụp

Tạo các Bản sao 2 MặtTính năng này cho phép bạn sao chụp các bản gốc 1 mặt hoặc 2 mặt trên một mặt hoặc hai mặt giấy.

1 Đặt bản gốc.<Tham khảo>"Đặt Bản gốc" (P.22)Khi sử dụng kính đặt bản gốc, hãy chắc chắn kích cỡ và hướng bản gốc hiển thị trong vùng hiển thị kích cỡ gốc khớp với bản gốc đã đặt.<Tham khảo>"Thay đổi Kích cỡ và Hướng Bản gốc" (P.24)* Khi không có kích cỡ bản gốc nào hiển thị trong vùng hiển thị kích cỡ gốc, máy sẽ tự động thiết đặt kích cỡ và hướng bản gốc dựa trên kích cỡ và hướng giấy nạp trong khay đã chọn và tỉ lệ thu phóng mà bạn đã chỉ định.

******************************************************************************************************

2 Bấm nút <Sao chụp 2 mặt> để chọn phương thức sao chụp mong muốn.

1 -> 1 Mặt (đèn sẽ tắt)Sao chụp các bản gốc một mặt trên một mặt giấy, bản sao chụp sẽ có cùng hình dạng như bản gốc.

1 -> 2 MặtSao chụp bản gốc một mặt trên cả hai mặt giấy để đóng gáy theo cạnh dài.

2 -> 2 MặtSao chụp bản gốc hai mặt trên hai mặt giấy, bản sao sẽ có cùng hình dạng như bản gốc.

A

BReport

Repo

rt

A

Repo

rtA

1

A

B

Nút <Sao chụp 2 mặt>

33

Sao chụp

2 -> 1 MặtSao chụp bản gốc hai mặt trên một mặt giấy.Bản gốc hai mặt được quét thành bản sao để đóng gáy theo cạnh dài.Có thể chuyển "1 mặt --> 2 mặt" và "2 mặt --> 1 mặt" để đóng gáy theo cạnh ngắn bằng cách thay đổi thiết đặt. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Hướng dẫn Sử dụng.

******************************************************************************************************

3 Bấm nút <Bắt đầu>..

Khi sử dụng kính đặt bản gốc và kết thúc mà không cần quét mặt kia, bấm nút <Kết thúc quét bản gốc>.

Nút <Bắt đầu>


34

Sao chụp

Bản sao raTính năng này cho phép bạn phân loại các tờ giấy đi ra thành từng bộ sắp xếp theo thứ tự trang để sao chụp các bản gốc nhiều trang.


Khi sử dụng kính đặt bản gốc, hãy chắc chắn kích cỡ và hướng bản gốc hiển thị trong vùng hiển thị kích cỡ gốc khớp với bản gốc đã đặt.<Tham khảo>"Thay đổi Kích cỡ và Hướng Bản gốc" (P.24)* Khi không có kích cỡ bản gốc nào hiển thị trong vùng hiển thị kích cỡ gốc, máy sẽ tự động thiết đặt kích cỡ và hướng bản gốc dựa trên kích cỡ và hướng giấy nạp trong khay đã chọn và tỉ lệ thu phóng mà bạn đã chỉ định.

******************************************************************************************************

2 Bấm nút <Chia bộ> để chọn phương thức giấy ra.

Tắt (đèn sẽ tắt)Không Chia bộ. Máy sẽ đưa ra số bản sao cụ thể và phân loại tờ theo trang.

BậtMáy sẽ phân loại các tờ giấy ra thành từng bộ sắp xếp theo thứ tự trang.

Khi bản gốc đặt trong bộ nạp bản gốc, nó sẽ tự động bật lên. Bạn có thể thay đổi thiếtđặt để tắt đi

******************************************************************************************************

Nút <Chia bộ>

35

Sao chụp


Khi sử dụng kính xem tài liệu và tất cả các tài liệu đã được quét, nhấn nút <Last Original> để bắt đầu sao chép.

Nút <Bắt đầu>


36

Sao chụp

Sao Chụp Thẻ IDTính năng này cho phép bạn Sao chụp hai mặt của thẻ ID (thẻ tên, thẻ nhân viên, v.v) trên một mặt giấy.Tỉ lệ thu phóng mặc định được thiết đặt là 100 %. Bạn cũng có thể thay đổi tỉ lệ thu phóng.

1 Đặt thẻ ID úp mặt xuống nằm cách góc trên bên trái của kính đặt bản gốc một chút, sau đó đóng nắp đậy bản gốc lại.Đặt thẻ ID quá gần với góc của kính đặt bản gốc thì có thể sẽ không sao chụp được cạnh của thẻ ID.

Chú ý • Đặt thẻ ID theo vị trí thẳng đứng.

******************************************************************************************************

2 Bấm nút <Sao chụp thẻ>.

******************************************************************************************************

3 Nhấn vào nút <Original Size> đến khi bạn chọn số thẻ mong muốn.

Nút <Sao chụp thẻ>

Nút <Khổ bản gốc>

37

Sao chụp

Khi quét 1 thẻ:

Khi quét 2 thẻ:

******************************************************************************************************

4 Bấm nút <Chọn khay giấy> để chọn khay mong muốn.

******************************************************************************************************

5 Bấm nút <Bắt đầu>.Khi kết thúc việc quét một mặt, nút <Bắt đầu> sáng nhấp nháy.

******************************************************************************************************

6 Đặt mặt kia của thẻ ID úp mặt xuống hơi cách xa góc trên bên trái của kính đặt bản gốc, sau đó đóng nắp đậy bản gốc lại.

******************************************************************************************************



Nút <Bắt đầu>

38

In

Cách InPhần này mô tả quy trình in cơ bản và cách hủy công việc in hiện tại.

Chú ý • Để sử dụng tính năng này, phải cài đặt trình điều khiển in có trong Phương tiện (Hướng dẫn sư dụng sản phẩm/phần mềm) trước khi sử dụng.

1 Chọn [Print] từ menu [File] của ứng dụng đó.******************************************************************************************************

2 Chọn [FX DocuCentre S2011].******************************************************************************************************

3 Nhấn [Properties] để thay đổi các tùy chọn khác nếu cần.

******************************************************************************************************

4 Nhấn [OK].******************************************************************************************************

5 Nhấn [OK] trong hộp thoại [Print].

Cách ngừng in

Nhấn đúp vào biểu tượng máy in đặt trên thanh tác vụ ở góc dưới bên phải màn hình. Chọn tên bản gốc mà bạn muốn hủy, sau đó bấm phím <Delete>. Nếu không có bản gốc nào trong cửa sổ, hãy hủy thủ công trên máy.

39

Quét

Nhập Dữ liệu QuétTính năng quét này được dùng khi sử dụng một ứng dụng có thể tương thích với TWAIN/Windows® Image Acquisition (WIA).Bạn có thể thiết đặt điều kiện nạp bản gốc từ màn hình máy tính để bạn có thể nạp bản gốc khi đang kiểm tra kết quả quét trên màn hình Xem trước.

Chú ý • Để sử dụng tính năng này, phải cài đặt trình điều khiển in có trong Phương tiện (Hướng dẫn sư dụng sản phẩm/phần mềm) trước khi sử dụng.Máy hỗ trợ tính năng quét sử dụng kết nối USB. Không hỗ trợ việc quét sử dụng một mạng.

1 Đặt bản gốc.Hãy tham khảo "Đặt Bản gốc" (P.22)

******************************************************************************************************

2 Khởi động ứng dụng để nạp dữ liệu quét.******************************************************************************************************

3 Từ menu [File], chọn mục này để chọn máy quét (nguồn).******************************************************************************************************

4 Chọn [DocuCentre S2011].******************************************************************************************************

5 Thay đổi các tùy chọn khác nếu cần.******************************************************************************************************

6 Nhấn [Scan].

40

Giải quyết Vấn đề

Kẹt GiấyKhi xảy ra kẹt giấy trong máy, máy sẽ ngừng và kích hoạt chuông báo. Một mã lỗi cũng được hiển thị trên sơ đồ trạng thái máy.

Mã Lỗi Biện pháp Khắc phục

Quan trọng • "E-1" xuất hiện nếu bạn bắt đầu sao chép hoặc in khi khay giấy mở hé.Đảm bảo rằng khay giấy đóng hoàn toàn khi nạp giấy hoặc loại bỏ kẹt giấy.

Nếu giấy bị kẹt quanh bộ phận sấy mực:

Nếu giấy bị kẹt trong nắp đậy mặt trái:

41



Quan trọng •"E-3" xuất hiện nếu bạn bắt đầu sao chép hoặc in khi khay giấy mở hé.Đảm bảo rằng khay giấy đóng hoàn toàn khi nạp giấy hoặc loại bỏ kẹt giấy.

Vận hành sau E-1.


42




43


Kẹt Bản gốcKhi xảy ra kẹt bản gốc trong bộ nạp bản gốc, máy sẽ ngừng và kích hoạt chuông báo. Một mã lỗi cũng được hiển thị trên sơ đồ trạng thái máy.


hoặc

hoặc

Móc

44


Mã Lỗi

Các mã lỗi của máy được liệt kê trong bảng sau. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo "Hướng dẫn Sử dụng" .

Chú ý • Nếu một mã lỗi hai-ký tự (X-X) xuất hiện, bạn có thể xem bộ mã lỗi sáu-ký tự (XXX-XXX) khi ấn nút <Sao chụp thẻ>.

Mã lỗi (X-X)

Mã Lỗi Nguyên nhân Biện pháp Khắc phụcBản gốc bị kẹt trong bộ nạp bản gốc. Lấy bản gốc bị kẹt ra.

Không hỗ trợ kích cỡ bản gốc nạp trong bộ nạp bản gốc.

Đặt bản gốc trên kính đặt bản gốc.Nếu bản gốc bị kẹt, lấy giấy bị kẹt ra.

Không thể phát hiện được kích cỡ bản gốc. Hãy kiểm tra các thứ sau:- Chỉ có bản gốc đặt trong bộ nạp bản gốc.- Thanh căn bản gốc được căn chỉnh theo bản gốc.- Toàn bộ bản gốc đều cùng kích cỡ.Không thể nạp các bản gốc có kích cỡ khác nhau cùng lúc. Nếu có các kích cỡ khác nhau, hãy sử dụng kính đặt bản gốc.

Để tiếp tục công việc đang xử lý, hãy nạp lại bản gốc chưa được sao chụp hay quét, và sau đó, bấm nút <Bắt đầu>.

Nắp đậy bộ nạp bản gốc đang mở. Đóng nắp đậy này lại.

Không có khay nào để chọn tự động hoặc không có kích cỡ giấy thích hợp nào được nạp trong khay đã chọn.

Đầu tiên, chọn khay mong muốn trong các khay có đèn báo sáng bằng cách bấm nút Cấp Giấy và kéo khay đã chọn ra.Tiếp theo, nạp giấy có cùng kích cỡ và hướng hiển thị trong vùng hiển thị kích cỡ giấy của sơ đồ trạng thái máy, sau đó bấm nút <Bắt đầu>.Để hủy một công việc, bấm nút <Dừng>.

Hết giấy trong Khay 1. Nạp lại giấy trong Khay 1. Nếu khay này trống, hãy nạp giấy.

Hết giấy trong Khay 2. Nạp lại giấy trong Khay 2. Nếu khay này trống, hãy nạp giấy.

Hết giấy trong Khay tay. Nạp lại giấy trong Khay tay. Nếu khay này trống, hãy nạp giấy.

Kích cỡ và hướng giấy nạp trong Khay 1 không khớp với các thiết đặt của máy.

Xác nhận rằng kích cỡ và hướng giấy nạp trong Khay 1 khớp với các thiết đặt hiển thị trong vùng hiển thị kích cỡ giấy, và nạp lại giấy rồi điều chỉnh theo các thanh căn giấy.Khi thay đổi thiết đặt của kích cỡ và hướng giấy, hãy hủy công việc đầu tiên bằng cách bấm nút <Dừng>.

45


Kích cỡ và hướng giấy nạp trong Khay 2 không khớp với các thiết đặt của máy.

Xác nhận rằng kích cỡ và hướng giấy nạp trong Khay 2 khớp với các thiết đặt hiển thị trong vùng hiển thị kích cỡ giấy, và nạp lại giấy rồi điều chỉnh theo các thanh căn giấy.Khi thay đổi thiết đặt của kích cỡ và hướng giấy, hãy hủy công việc đầu tiên bằng cách bấm nút <Dừng>.

Kích cỡ và hướng giấy nạp trong Khay tay không khớp với các thiết đặt của máy.

Xác nhận rằng kích cỡ và hướng giấy nạp trong Khay tay khớp với các thiết đặt hiển thị trong vùng hiển thị kích cỡ giấy, và nạp lại giấy rồi điều chỉnh theo các thanh căn giấy.Khi thay đổi thiết đặt của kích cỡ và hướng giấy, hãy hủy công việc đầu tiên bằng cách bấm nút <Dừng>.

Khi sao chụp bằng tính năng "nhiều Trang một Kích cỡ", tỉ lệ thu phóng yêu cầu để vừa với số trang chỉ định trên một tờ nằm ngoài khoảng 25 - 400 %.

Bấm nút <Dừng>.Thay đổi tỉ lệ thu phóng để hoàn toàn vừa với giấy, đặt tất cả bản gốc, sau đó bấm nút <Bắt đầu>.

Giấy kẹt trong nắp đậy bên trái của máy. Mở nắp đậy bên trái của máy, và lấy giấy bị kẹt ra.

Giấy kẹt trong nắp đậy Mô-đun Một Khay của máy.

Mở nắp đậy Mô-đun Một khay của máy, và lấy giấy bị kẹt ra.

Giấy kẹt trong Khay 1. Lấy giấy bị kẹt ra.

Giấy kẹt trong Khay 2. Lấy giấy bị kẹt ra.

Giấy kẹt trong Khay tay. Lấy giấy bị kẹt ra.

Nắp đậy bên trái của máy đang mở. Đóng nắp đậy này lại.

Nắp trước của máy đang mở. Đóng nắp đậy này lại.

Nắp đậy Mô-đun Một Khay của máy đang mở.

Đóng nắp đậy này lại.

Hình ảnh sẽ bị cắt đi với thiết đặt hiện tại. Đặt bản gốc theo chiều ngang, sau đó bấm nút <Bắt đầu>.Quan trọng • Khi sử dụng bộ nạp bản gốc, hãy

nạp lại tất cả bản gốc trong bộ nạp bản gốc mà không cần mở nắp đậy bản gốc.

Bên trong máy bị lạnh Tự động bắt đầu. Không mở bất kỳ nắp đậy nào của máy.

Hết mực. Thay thế hộp mực.

Cần thay thế cụm trống. Tắt nguồn, chờ 10 giây sau khi màn hình tắt, sau đó, bật lại nguồn.Nếu màn hình không tắt, hãy thay thế cụm trống.

Mã Lỗi Nguyên nhân Biện pháp Khắc phục

46


Mã lỗi (XXX-XXX)

Cụm trống có khiếm khuyết. Thay thế cụm trống.

Đã đạt giới hạn sao chụp tối đa trong khi giới hạn đó được thiết đặt. Người dùng đạt giới hạn công việc sao chụp cũng đã đăng nhập.

Bấm nút <Dừng>, và liên hệ với Người Quản trị Hệ thống của bạn.

Công việc bị hủy vì hết bộ nhớ trong khi đang đọc.

Thay đổi thiết đặt này, và thử lại.

Công việc bị hủy. Thay đổi thiết đặt này, và thử lại.

Mã lỗi Nguyên nhân và Biện pháp khắc phục

003-500 [Lý do] Khi sử dụng chức năng Pages per Side, bản in ra không vừa trên giấy với hệ số thu nhỏ/phóng to được chỉ định.

[Biện pháp Khắc phục] Nhấn nút <Dừng> của bảng điều khiển và thay đổi cài đặt.

003-795 [Lý do] Khi phóng to/thu nhỏ tài liệu đã quét cho khổ giấy được chỉ định, tỷ lệ thu nhỏ/phóng to vượt quá phạm vi cho phép.


003-942 [Lý do] Tài liệu có kích thước không chuẩn được đặt trong bộ nạp tài liệu.

[Biện pháp Khắc phục] Nhấn nút <Dừng> của bảng điều khiển và kiểm tra tài liệu.

003-956 [Lý do] Tài liệu có kích thước phi tiêu chuẩn đang được gài trên kính đặt tài liệu.

[Biện pháp Khắc phục] Nhấn nút <Dừng> của bảng điều khiển và kiểm tra tài liệu.

003-963 [Lý do] Khi [Tự động] được đặt cho [Cấp giấy] cho công việc sao chép, kích thước tài liệu quét lớn hơn khổ giấy có thể được sao chép.


003-972 [Lý do] Vượt quá số trang tối đa có thể quét trong thời gian thực hiện công việc sao chép/quét.

[Biện pháp Khắc phục] Nhấn nút <Bắt đầu> của bảng điều khiển để làm lại thao tác hoặc nhấn nút <Dừng> để hủy thao tác.

003-973 [Lý do] Kích thước hình ảnh quá lớn khi phóng to/thu nhỏ tài liệu được quét không khớp với hướng giấy.

[Biện pháp Khắc phục] Thực hiện một trong các biện pháp sau đây.Giảm độ phóng đại với [Thu nhỏ/Phóng to].Thay đổi hướng của giấy hoặc tài liệu.

004-345 [Lý do] Có lỗi xảy ra.

[Biện pháp Khắc phục] Tắt nguồn máy, đảm bảo màn hình để trống, rồi bật nguồn máy lên. Nếu thông báo đó vẫn hiển thị lại, hãy liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi.

Mã Lỗi Nguyên nhân Biện pháp Khắc phục

47


005-122005-123005-125005-131005-132005-134005-135005-136005-139005-145005-147005-196005-197005-198005-199

[Lý do] Xảy ra kẹt tài liệu trong bộ nạp tài liệu.

[Biện pháp Khắc phục] Lấy tài liệu bị kẹt ra.

005-210005-275005-280

[Lý do] Có lỗi xảy ra trong bộ nạp tài liệu.


005-305 [Lý do] Nắp đậy bộ nạp tài liệu đang mở.

[Biện pháp Khắc phục] Đóng nắp đậy bộ nạp tài liệu.

005-500 [Lý do] Có lỗi xảy ra trong bộ nạp tài liệu.

[Biện pháp Khắc phục] Tắt nguồn máy, đảm bảo màn hình để trống, rồi bật nguồn máy lên.

005-907005-908005-913

[Lý do] Xảy ra kẹt tài liệu trong bộ nạp tài liệu.

[Biện pháp Khắc phục] Lấy tài liệu bị kẹt ra.


[Biện pháp Khắc phục] Nhấn nút <Dừng> của bảng điều khiển và đặt lại tài liệu trên bộ nạp tài liệu.

005-948 [Lý do] Lỗi kích thước tài liệu không phù hợp xảy ra trong bộ nạp tài liệu.

[Biện pháp Khắc phục] Nhấn nút <Dừng> của bảng điều khiển và hủy công việc.

007-270 [Lý do] Trục trặc ở Khay 1.

[Biện pháp Khắc phục] Tắt nguồn máy, đảm bảo màn hình để trống, rồi bật nguồn máy lên. Nếu thông báo đó vẫn hiển thị lại, hãy liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Bạn có thể sử dụng một khay khác thay vì Khay 1.


48


007-271 [Lý do] Trục trặc ở Khay 2.

[Biện pháp Khắc phục] Tắt nguồn máy, đảm bảo màn hình để trống, rồi bật nguồn máy lên. Nếu vẫn hiển thị lại thông báo tương tự, hãy liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Bạn có thể sử dụng một khay khác so với Khay 2.

010-311010-312010-320010-327010-379010-392

[Lý do] Có lỗi xảy ra.


010-602 [Lý do] Cảm biến nhiệt độ của máy phát hiện có bất thường.

[Biện pháp Khắc phục] Máy sẽ tự động khôi phục khi nguội đi. Hãy chờ một lúc và thử lại.



016-500016-501016-502016-504



016-570 [Lý do] Xảy ra lỗi giao tiếp khi đang in.


016-571 [Lý do] Xảy ra lỗi giao tiếp trong quá trình xử lý in.

[Biện pháp Khắc phục] Máy sẽ tự động khôi phục. Hãy chờ một lúc và thử lại.

016-742016-744





016-759 [Lý do] Cài đặt đã được nhập cho số lượng bản sao tối đa cho phép và đã đạt đến. Ngoài ra, người dùng đã đạt đến số lượng bản sao tối đa được đăng nhập.


016-764 [Lý do] Xảy ra lỗi trên mạng.


016-765016-766

[Lý do] Khu vực bộ nhớ của máy chủ SMTP cho e-mail đến đã đầy.


016-767 [Lý do] Không thể gửi e-mail do địa chỉ không đúng



49


016-768 [Lý do] Tạo dữ liệu e-mail không thành công.


016-776 [Lý do] Công việc bị hủy.


016-781 [Lý do] Không thể phân tích tên máy chủ SMTP khi gửi e-mail.


016-791 [Lý do] Máy không thể gửi dữ liệu khi thực hiện chức năng Quét vào máy tính (Mạng) hoặc Quét để gửi e-mail.


016-799 [Lý do] Thông số in không hợp lệ được bao gồm trong dữ liệu in của ứng dụng hoặc dữ liệu in và cài đặt Print Setup có thể không phù hợp.


016-981 [Lý do] Bộ nhớ EPC đầy.

[Biện pháp Khắc phục] Nhấn nút <Bắt đầu> của bảng điều khiển để làm lại thao tác hoặc nhấn nút <Dừng> để hủy thao tác.

016-982 [Lý do] Bộ nhớ đầy trong khi quét trang đầu tiên với dịch vụ Quét vào máy tính.


024-365 [Lý do] Xảy ra lỗi.

[Biện pháp Khắc phục] Tắt nguồn máy, đảm bảo màn hình để trống, rồi bật nguồn máy lên. Nếu vẫn hiển thị lại thông báo tương tự, hãy liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi.

024-910 [Lý do] Khổ giấy được đặt cho Khay 1 và khổ giấy được chỉ định cho công việc không giống nhau.

[Biện pháp Khắc phục] Nhấn nút <Dừng> của bảng điều khiển để hủy công việc hoặc thay đổi giấy sang khổ giấy được chỉ định.







024-915 [Lý do] Khổ giấy được đặt cho Khay tay và khổ giấy được chỉ định cho công việc không giống nhau.



50


024-950 [Lý do] Không có giấy trong Khay 1 và không thể chọn khay khác.

[Biện pháp Khắc phục] Nạp thêm giấy hoặc nhấn nút <Dừng> của bảng điều khiển để hủy công việc.

024-946 [Lý do] Xảy ra lỗi về khổ trong Khay 1.

[Biện pháp Khắc phục] Xác nhận rằng thiết bị dẫn giấy được điều chỉnh cho hợp khổ giấy được hỗ trợ trên Khay 1.

024-947 [Lý do] Xảy ra lỗi về khổ trong Khay 2.

[Biện pháp Khắc phục] Xác nhận rằng thiết bị dẫn giấy được điều chỉnh cho hợp khổ giấy được hỗ trợ trên Khay 2.







024-958 [Lý do] Thanh căn giấy đang ở vị trí không được hỗ trợ trong Khay tay.

[Biện pháp Khắc phục] Nhấn nút <Dừng> của bảng điều khiển hoặc kiểm tra vị trí của thanh căn giấy.

024-959 [Lý do] Khay 1 không được đưa vào hoặc dẫn hướng giấy ở trong vị trí không được hỗ trợ.

[Biện pháp Khắc phục] Nhấn nút <Dừng> của bảng điều khiển và đưa Khay 1 vào hoặc kiểm tra vị trí của dẫn hướng giấy.

024-960 [Lý do] Khay 2 không được đưa vào hoặc dẫn hướng giấy ở trong vị trí không được hỗ trợ.

[Biện pháp Khắc phục] Nhấn nút <Dừng> của bảng điều khiển và đưa Khay 2 vào hoặc kiểm tra vị trí của dẫn hướng giấy.

024-965 [Lý do] Không nạp giấy được chỉ định cho công việc vào bất kỳ khay nào.

[Biện pháp Khắc phục] Nạp giấy được chỉ định hoặc nhấn nút <Dừng> của bảng điều khiển để hủy công việc.

024-966 [Lý do] Cố gắn chọn một khay tự động mặc dù tất cả các khay ngoại trừ Khay 5 (bên hông) không thể chọn cho tính năng chọn tự động.

[Biện pháp Khắc phục] Nhấn nút <Dừng> của bảng điều khiển và thử lại.

024-718 [Lý do] Sử dụng thông số in không tương thích. Kết hợp của các tính năng được chỉ định chẳng hạn như Document Size, Paper Size, Paper Tray, 2 sided printing và Output Tray không tương thích.

[Biện pháp Khắc phục] Xác nhận dữ liệu in và thử in lại.

026-737 [Lý do] Xảy ra lỗi mạng.

[Biện pháp Khắc phục] Hãy hỏi ý kiến quản trị viên mạng của bạn xem mạng hoặc máy chủ có bất kỳ vấn đề gì hay không.


51


027-518 [Lý do] Không thể đăng nhập đích chuyển tiếp.


027-520 [Lý do] Sử dụng ký tự không hợp lệ hoặc không tìm thấy đường dẫn chỉ định.


027-522 [Lý do] Không thể ghi vào đích chuyển tiếp.


027-528 [Lý do] Không thể ghi dữ liệu vào thư mục chia sẻ do đĩa cứng của máy tính đã đầy.

[Biện pháp Khắc phục] Nhấn nút <Dừng> của bảng điều khiển và xóa mọi dữ liệu không cần thiết để tạo chỗ trên đĩa cứng.

027-543 [Lý do] Tên máy chủ SMB (NetBIOS) không hợp lệ.

[Biện pháp Khắc phục] Kiểm tra xem tên máy chủ của máy chủ SMB có chính xác không hoặc nhấn nút <Dừng> của bảng điều khiển để hủy công việc.

027-779 [Lý do] Không xác thực được máy chủ SMTP.


041-210041-211

[Lý do] Xảy ra lỗi trong Khay 3 hoặc Khay 4.




042-400 [Lý do] Bộ lọc mùi đã hết tuổi thọ sử dụng.

[Biện pháp Khắc phục] Hãy liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi.




[Biện pháp Khắc phục] Lấy giấy bị kẹt ra.

045-313047-218061-321061-325






52




062-360062-371062-380062-386062-389062-393062-396



071-105 [Lý do] Xảy ra lỗi trong nắp đậy bên trái [A] hoặc Khay 1.


072-102 [Lý do] Xảy ra lỗi trong nắp đậy mô-đun một khay [B] hoặc Khay 2.


072-105 [Lý do] Xảy ra kẹt giấy trong nắp đậy mô-đun một khay [B].


072-210072-212072-215072-461072-470

[Lý do] Xảy ra lỗi trong Khay 2 (Mô-đun một khay).


073-102 [Lý do] Xảy ra kẹt giấy trong nắp đậy mô-đun hai khay [C] hoặc Khay 3.


073-104 [Lý do] Xảy ra kẹt giấy trong nắp đậy mô-đun một khay [B] hoặc nắp đậy mô-đun hai khay [C].




073-210 [Lý do] Xảy ra lỗi trong Khay 3 (Mô-đun hai khay).


074-101074-103

[Lý do] Xảy ra kẹt giấy trong nắp đậy mô-đun hai khay [C] hoặc Khay 4.


074-104 [Lý do] Xảy ra kẹt giấy trong nắp đậy mô-đun một khay [B] hoặc nắp đậy mô-đun hai khay [C].



53




074-210 [Lý do] Xảy ra lỗi trong Khay 4 (Mô-đun hai khay).


075-135077-101077-103077-104077-106

[Lý do] Xảy ra kẹt giấy trong nắp đậy bên trái [A].


077-129 [Lý do] Xảy ra kẹt giấy trong nắp đậy bên trái [A].


077-211 [Lý do] Xảy ra lỗi trong Mô-đun hai khay.


077-212 [Lý do] Xảy ra lỗi trong Mô-đun một khay.


077-300 [Lý do] Nắp đậy phía trước mở.

[Biện pháp Khắc phục] Đóng nắp đậy phía trước.

077-301 [Lý do] Nắp đậy bên trái [A] mở.

[Biện pháp Khắc phục] Đóng nắp đậy bên trái [A].

077-305 [Lý do] Nắp đậy mô-đun hai khay [C] mở.

[Biện pháp Khắc phục] Đóng nắp đậy mô-đun hai khay [C].

077-309 [Lý do] Nắp đậy mô-đun một khay [B] mở.

[Biện pháp Khắc phục] Đóng nắp đậy mô-đun một khay [B].

077-900077-901

[Lý do] Xảy ra kẹt giấy trong nắp đậy bên trái [A].




077-905077-906

[Lý do] Xảy ra kẹt giấy trong nắp đậy mô-đun hai khay [B] hoặc [C].





54


091-401 [Lý do] Cần sớm thay cụm trống mực.

[Biện pháp Khắc phục] Sớm thay cụm trống mực.


[Biện pháp Khắc phục] Thay cụm trống mực.

091-406 [Lý do] Cụm trống mực đã quá tuổi thọ sử dụng.

[Biện pháp Khắc phục] Thay cụm trống mực. Hãy liên hệ với đại diện Fuji Xerox hoặc đại diện bán hàng của Fuji Xerox ở địa phương của bạn.


[Biện pháp Khắc phục] Thay cụm trống mực ngay lập tức. Hãy liên hệ với đại diện Fuji Xerox hoặc đại diện bán hàng của Fuji Xerox ở địa phương của bạn.




[Biện pháp Khắc phục] Hãy chuẩn bị cụm trống mực mới.



091-914091-915091-916

[Lý do] Xảy ra lỗi với cụm trống mực.


091-921 [Lý do] Xảy ra lỗi với cụm trống mực.




092-661 [Lý do] Giá trị nhiệt độ SNR (trong CRU) vượt quá thang đo.

[Biện pháp Khắc phục] Đổi bộ phận Cảm biến và tắt nguồn máy, hãy đảm bảo màn hình để trống, rồi bật nguồn máy lên.

092-668 [Lý do] Giá trị ATC SNR (trong cụm trống mực) vượt quá thang đo.




093-312 [Lý do] Xảy ra lỗi với hộp mực.



55


093-400 [Lý do] Không còn mực trong hộp mực.

[Biện pháp Khắc phục] Thay hộp mực.

093-406 [Lý do] Cần sớm thay hộp mực.

[Biện pháp Khắc phục] Hãy chuẩn bị hộp mực mới.


[Biện pháp Khắc phục] Thay hộp mực.


[Biện pháp Khắc phục] Tháo dấu niêm phong trên cụm trống mực.



116-317116-321116-323



116-324 [Lý do] Đã xảy ra lỗi.

[Biện pháp Khắc phục] Máy sẽ tự động khôi phục. Đợi một lát, và thử lại.

116-334116-377116-390

[Lý do] Đã xảy ra lỗi.

[Biện pháp Khắc phục] Tắt nguồn máy, đảm bảo màn hình để trống, rồi bật nguồn máy lên. Nếu vẫn hiển thị cùng một thông báo, hãy liên hệ với Trung tâm Hỗ trợ Khách hàng của chúng tôi.

116-747 [Lý do] Không thể hoàn tất quá trình quét do khu vực quét quá nhỏ.

[Biện pháp Khắc phục] Giảm giá trị Xóa cạnh hoặc giảm tỷ lệ thu phóng.

127-396 [Lý do] Tạo dữ liệu e-mail không thành công.

[Biện pháp Khắc phục] Nhấn nút <Dừng> của bảng điều khiển và thử lại.


56

57

58

DocuCentre S2011Hướng dẫn Vận hành Cơ bản

DE6551VI0-1 (Ấn bản 1)Tháng 9 năm 2014

Bản quyền © 2014 by Fuji Xerox Co., Ltd.Fuji Xerox Co., Ltd. In tại Trung Quốc

DocuC

entre S2011

Hướng dẫn V

ận hành Cơ bản

Tháng 9 năm 2014 DE6551VI0-1 Ấn bản 1 890E 50060

Documents

DocuCentre S2011 Basic Operation Guide - Fuji Xerox World ......2 Lời nói đầu Cảm ơn bạn đã lựa chọn DocuCentre S2011 (sau đây được gọi là "máy"). Hướng