Documentación genaral ISP-UVED · CURSO INTRODUCTORIO AULAS VIRTUALES Creación de cuentas en el sistema – V.02.enero 2010 2,3 Inscripción a cursos de capacitación formación

Documentación genaral ISP-UVEDCURSO INTRODUCTORIO AULAS VIRTUALESCreación de cuentas en el sistema – V.02.enero 2010

Este documento contiene información relacionada con la creación de cuentas de usuario en el sistema de información del Instituto Superior de Pedagogía (ISP), para la asignación de aulas virtuales, la inscripción en cursos de capacitación, actualización y formación docente y en general para el acceso a ambientes virtuales de aprendizaje bajo la plataforma Moodle1 .

Contenido

1, Ingreso al portal...................................................................................................................................................................22, Usuarios nuevos...................................................................................................................................................................3

2,1 Crear una cuenta de usuario........................................................................................................................................42,2 Recuperación de datos de la cuenta............................................................................................................................5

2,3 Inscripción a cursos de capacitación formación y actualización docente........................................................................6

1 Moodle: Información relacionada en http://moodle.org

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1, Ingreso al portalPodrá acceder al portal del ISP directamente desde la página principal de la Universidad dando clic sobre el enlace “ISP-Educación virtual” o en la imagen referida a “Educación Virtual”, en la dirección http://www.fuac.edu.co , o bien ingresar desde la dirección propia del portal del ISP en http://www.isp.fuac.edu.co .

Para ingresar al portal del ISP se requiere suministrar un nombre de usuario y contraseña que previamente se ha obtenido con la creación de una cuenta de usuario.

Cualquier persona podrá crear una cuenta de usuario y es independiente de los demás sistemas de información de la Universidad Autónoma de Colombia.

Para agregar un aula o un curso soportado por el sistema del ISP, debe ingresar con su cuenta de usuario, la cual consta de un nombre y una contraseña suministrada por el usuario en el momento de crear la cuenta.

Si es un usuario nuevo, puede crear una cuenta mediante el enlace “Crear una cuenta de usuario”, si ya ha creado una cuenta de usuario pero no recuerda sus datos, puede acceder a la información correspondiente y solicitar una actualización de la contraseña, mediante el enlace “Perdió sus datos?”.

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Para tener en cuenta.Recuerde que cada uno de los diferentes s ervicios tecnológicos s uminis trados por la univers idad pos een caracterís ticas de ingres o particulares por lo que s i tiene dif icultades con el ingres o a es tos recurs os debe comunicars e con las unidades corres pondientes , la mayoría de los us uarios docentes y es tudiantes deben pos eer cuentas de us uario y contras eñas para los s iguientes s ervicios :

Sis tema de información académico. (s [email protected])Sis tema de Biblioteca (ingois @fuac.edu.co)Correo electrónico ins titucional (pos tmas [email protected])Sis tema de aulas virtuales ([email protected])

Imagen 1: www.fuac.edu.co


2, Usuarios nuevos

Si es un usuario nuevo en el sistema, recuerde que se le solicitarán datos únicos para la creación de la cuenta, ellos corresponden al nombre de usuario, su número de identificación y la dirección de correo electrónico, por lo que se recomienda en caso de olvidar los datos no crear una nueva cuenta de usuario, ya que la información registrada no sería capaz de interactuar con otros servicios.

Si ha olvidado su información de ingreso, puede solicitar la actualización de su contraseña, en este caso el sistema solo le solicitará el número de su documento de identidad y posteriormente le enviará un mensaje a la dirección de correo electrónico suministrada en el momento de la creación de la cuenta, en este mensaje se le informa del [[ nombre de usuario ]] registrado y le dará la opción de actualizar su cuenta con una nueva contraseña de acceso.

En algunos casos es posible que la dirección de correo suministrada sea errónea, por lo cual no llegara la información requerida, en caso de algún tipo de actualización, si este caso llega a presentarse, es necesario informar mediante correo electrónico el inconveniente junto con sus datos personales a [email protected].

Si al solicitar la actualización de su contraseña, el sistema le informa que enviará sus datos a una dirección de tipo [email protected] , significa que ya se ha creado una cuenta de usuario de forma manual, asignada a su número de identificación (123456), estas cuentas son creadas por el administrador del sistema cuando es requerido agregar información de capacitación y actualización docente, a usuarios cuyas cuentas en el sistema no existen y solo se conocen de ellos algunos datos, en este caso su nombre de usuario y contraseña estarán asignados de forma automática por el número de identificación (123456), al ingresar al sistema podrá actualizar los datos relacionados con su cuenta de usuario.

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Imagen 2: www.isp.fuac.edu.co

Para tener en cuenta.Cada cuenta de us uario es única por lo que algunos de los datos de s u cuenta no pueden repetirs e para ningún us uario, es tos s on:

Nombre de usuarioNúmero de identif icaciónCorreo electrónico


2,1 Crear una cuenta de usuarioPara crear una cuenta de usuario debe diligenciar el formulario de creación de cuentas, en el enlace “Crear una cuenta de usuario” éste le solicitará información personal que debe ser diligenciada en su totalidad:

• Nombres: Nombres reales del usuario• Apellidos: Apellidos reales del usuario• Cédula: Número del documento de

identidad sin puntos ni comas (solo números) (Único por usuario).

• Lugar de expedición: Lugar de expedición de su documento de identidad.

• Teléfono: Número telefónico de contacto.• E-mail: Dirección de correo electrónico,

tenga en cuenta que pueda ser visualizado desde cualquier sitio y que este correctamente escrito. (Único por usuario)

• Profesión: Cual es su profesión, oficio o a que se dedica.

• Facultad: Cual es la facultad o área académica a la que pertenece, o la que mayor dedicación posee, si no tiene relación directa con la Universidad seleccione la opción (Externo).

• Programa académico: Programa académico al que pertenece, o el que mayor dedicación tiene, si no tiene relación directa con la Universidad seleccione la opción (Externo).

• Dedicación: Solo aplica para docentes, si es estudiante puede seleccionar la opción “Otra dedicación”• Grupo de Usuarios: Determine su rol al interior o exterior de la Universidad.• Nombre de usuario: Nombre de usuario para ingresar a la cuenta (Único por usuario).• Contraseña: Contraseña para ingresar al sistema (Mínimo 5 caracteres).• De nuevo su contraseña: Repita nuevamente su contraseña.

La información relacionada con la creación de su cuenta de usuario será enviada a la dirección de correo electrónico suministrada en este registro, tenga presente que este mensaje contendrá información importante en caso de requerir modificaciones a su cuenta de usuario por parte de la administración del portal.

La información suministrada por el usuario será tratada de manera confidencial, no será empleada para otros fines diferentes a los establecidos por el sitio y en particular en los establecido en las condiciones generales y políticas de uso del portal.

Para emplear los servicios del portal es requerido aceptar las condiciones generales del sitio; al momento de enviar la información solicitada en el formulario de registro, implica la aceptación de los términos y condiciones del portal.

Puede referenciar el aviso legal en:http://www.isp.fuac.edu.co/wis/wish/doku.php?id=legal:condiciones#condiciones_generales_y_su_aceptacion

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Imagen 3: Formulario de creación de cuentas


2,2 Recuperación de datos de la cuentaLa cuenta de usuario no tiene caducidad, por lo cual en caso de olvidar su nombre de usuario o contraseña puede seleccionar la opción “Perdió sus datos?”, esta es una opción simplificada, solamente le solicitará su número de documento de identidad y enviará un correo electrónico a la dirección asociada y suministrada en el momento de la

creación de su cuenta; en este mensaje se le informará cual es su “Nombre de usuario” encerrado entre corchetes cuadrados [[nombre]] junto con un enlace que le permitirá actualizar su contraseña.

Puede emplear este procedimiento para cambiar su contraseña en cualquier momento, las solicitudes de actualización de contraseña tiene un periodo de vida de 24 horas, transcurrido este periodo son inservibles y de requerirse se deberá solicitar una nueva.

Es posible que su cuenta se creara con un correo electrónico inservible, sea porque se ha digitado erróneamente la dirección en el momento del registro, o bien porque dicha dirección de correo no se encuentra en uso, si este es el caso, no podrá tener acceso a la información suministrada por el sistema de recuperación de datos, bien sea porque esta se ha enviado a una dirección de correo inexistente, o porque el usuario no tiene acceso a la cuenta de correo suministrada, así, tendrá que remitir desde una cuenta de correo electrónico a la que tenga acceso, su información personal, a la dirección [email protected] esta debe incluir datos como: nombres, apellidos, número de identificación, facultad y programa al que pertenece, estos datos permiten corroborar su identidad, debe igualmente especificar las correcciones a realizar en su cuenta, posteriormente recibirá un mensaje que le permitirá actualizar su contraseña.

Para futuras actualizaciones se incorporará la validación de cuentas de correo institucionales para el acceso de algunas áreas del portal, por tal motivo se recomienda emplear las direcciones de correo suministradas por la universidad, si tiene dudas con relación a la cuenta de correo electrónico institucional puede dirigirse a la siguiente dirección: http://www.fuac.edu.co/?mod=261

Esta página le permitirá conocer cual es el nombre de usuario y contraseñas de su cuenta o cuentas generadas mediante el diligenciamiento del formulario correspondiente.

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Imagen 4: Recuperación de la contraseña

Imagen 5: Conocer nombre de usuario y contraseña webmail.fuac.edu.co


2,3 Inscripción a cursos de capacitación formación y actualización docente

Una vez registrado en el sistema sera direccionado al área de “Mis cursos”, en el bloque de enlaces del costado derecho le permitirá acceder a información particular para usuarios registrados denominado “Servicios de la cuenta”, donde encontrará un enlace a los cursos disponibles de capacitación y formación permanente en el ítem “Líneas de formación”.

Si desea inscribir un curso disponible en las líneas de formación sus datos se comprobarán con la información institucional de docentes activos en el sistema, si usted pertenece a cargos administrativos de tipo directivo o ejecutivo o, el sistema le informa que no puede realizar la inscripción por no poder verificar sus datos, comuníquese directamente con el ISP.

En el enlace “Líneas de formación”, podrá observar los cursos disponibles y activos para inscripción, elija el que sea de su interés y realice la inscripción correspondiente.

El apartado “Lineas de formación” le informará sobre el total de cursos activos y disponibles para inscripción clasificados en su correspondiente línea de formación. Para saber más de un curso, de clic sobre el nombre del curso, si no existe el enlace en alguno de los cursos es posible que se encuentre en estado de espera, puede que alguno de los cursos no contenga ya cupos disponibles para realizar su inscripción, si tiene preguntas puede hacerlas a [email protected].

Acto seguido encontrara la comprobación del navegador web empleado por el usuario, el ISP recomienda navegar con un browser compatible con el motor Gecko como Mozilla FireFox el cual podrá descargar directamente del sitio web www.mozilla.org, si su navegador no es compatible con algunas de las funcionalidades del portal este apartado se lo comunicara.

Dependiendo del entorno de los cursos el proceso de inscripción puede variar, en el caso de “Capacitación docente” solo se requerirá comprobar su documento de identidad. Si un enlace a un curso no se encuentra activo es posible que el curso se encuentre en proceso de espera, por lo cual la inscripción no podrá realizarse.

Al final de la pantalla encontrará el histórico de capacitación y formación docente impartida o gestionada por el ISP desde el año 2002, si lo requiere podrá imprimir la página respectiva.

Para iniciar el proceso de inscripción inicie dando clic sobre el curso de su elección. El sistema le retornara la información general del curso, este incluye nombre, código, periodo, intensidad horaria, tipo de curso, entorno e información general.

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Imagen 6: Listado de cursos activos

Imagen 7: Inscripción de un curso


En el bloque general de información seleccione la opción “Inscripción” esta lo llevara al apartado “Horarios y Grupos”, en el podrá observar los grupos disponibles , su capacidad de cupos, horario y ubicación si hay lugar. En el bloque general de información encontrará las características del curso, su estructura temática, objetivos y otros tipos de datos que pueden variar según el tipo de curso ofrecido.

En el ítem “Inscripción” tendrá acceso a la información relacionada con grupos y horarios, estos pueden variar según el tipo de curso, observe la información relacionada con cada grupo y de clic sobre el botón “inscribirme ”. El sistema le retornara a la pantalla de inscripción en línea, en esta encontrará la información relacionada del curso, sus datos de inscripción y la información del entorno del curso.

Seleccione el grupo en el que desea inscribirse y de clic sobre el botón “Inscribirme”, el sistema generara un código automático de inscripción que sera almacenado para procesar su solicitud.

Tenga en cuenta que los cursos de capacitación formación y actualización docente no tienen ningún costo, pero se les solicitará un pago por concepto de materiales en algunos casos.

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