DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE a contractului executie lucrari

Instalatii alimentare cu energie electrica pentru utilaje tehnologice de prelucrare mecanica

Denumire proiect : „Cresterea eficientei energetice a fabricii de utilaj tehnologic

ROTEC din Buzau prin modernizarea fluxului tehnologic de prelucrare mecanica”

Locatia proiectului: Municipiul Buzau, Aleea Industriilor nr.12, judetul Buzau,

Romania Proiectul este finantat de Ministerului Economiei, prin Departamentul pentru Energie in calitate de Organism Intermediar pentru Energie, in numele si pentru Autoritatea de Management pentru PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL „CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE” Contract de finantare nr.31 EE/18.12.2013, cod SMIS 45008 Cuprins : Sectiunea I : Fisa de Date a Achizitiei Sectiunea II : Caietul de Sarcini Sectiunea III : Formulare Sectiunea IV : Contractul de Executie Lucrari – clauze obligatorii

Aprilie 2014

SECTIUNEA I

- FISA DE DATE A ACHIZITIEI -

I.a. ACHIZITOR

Denumirea : S.C. ROTEC S.A. BUZAU

Adresa : Aleea Industriilor nr.12

Localitatea: Municipiul Buzau Cod postal: 120068 Tara: România

Persoana de contact: Mihaela Carmen Costache Telefon: 0726.480.850 Fax: 0238.710.062 Email : carmen.costache@rotec.ro

I.b Principala activitate sau activitati ale Achizitorului

Societate comerciala cu capital integral privat

Potrivit clasificarii activitatilor din economia nationala Codul CAEN al activitatii pentru care a fost aprobat proiectul este: 2891 “Fabricarea utilajelor pentru metalurgie”

I.c

Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute:

La adresa susmentionata: Telefon 0726.480.850, Fax 0238.710.062, Email: carmen.costache@rotec.ro Data limita de primire a solicitarilor de clarificari 05.05.2014 orele 16. Adresa la care se pot depune solicitarile de clarificari Municipiul Buzau, Aleea Industriilor nr.12, cod postal 120068, judetul Buzau, Romania Data limita de transmitere a clarificarilor catre ofertanti 06.05.2014 orele 16. Toate solicitarile de clarificari cat si raspunsurile achizitorului vor fi publicate pe pagina web a societatii, la adresa www.proiect.rotec.ro si vor putea fi consultate de toti ofertantii.

I.d. Sursa de finantare

Finantare comunitara a Ministerului Economiei, prin Departamentul pentru Energie in calitate de Organism Intermediar pentru Energie, in numele si pentru Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial “Cresterea Competivitatii Economice”

II: OBIECTUL CONTRACTULUI II. 1) Descriere

II. 1).1. Denumire contract:: Executie instalatii alimentare cu energie electrica pentru utilaje tehnologice de prelucrare mecanica. Contractul va cuprinde executia a 5 instalatii independente de alimentare cu energie electrica pentru urmatoarele utilaje tehnologice: 1.Masina de alezat si frezat cu diametrul arborelui de 130mm ; 2.Masina de alezat si frezat cu diametrul arborelui de 130mm ; 3.Masina de alezat si frezat cu diametrul arborelui de 180mm ; 4.Strung vertical tip carusel; 5.Instalatie de sablare

II. 1).2. Locul executiei lucrarii : Sediul S.C. ROTEC S.A. Buzau , Aleea Industriilor nr.12, cod postal 120068, Municipiul Buzau, judetul Buzau, Romania

II. 1).3. Procedura se finalizeaza prin: Contract de lucrari

II. 1).4. Durata Contractului de lucrari Termenul maxim pentru indeplinirea obligatiei de executie a lucrarilor este de 1 luna de la semnarea contractului si primirea ordinului de incepere a lucrarilor. Ofertele care prevad un termen mai mare vor fi respinse ca neconforme.

II. 1).5. Oferte alternative acceptate: NU SE ACCEPTA

II.2) Valoarea estimativa a contractului

Valoarea estimativa a contractului este de 119.623,40 lei, exclusiv TVA., echivalent a 26.000 euro, exclusiv TVA Ofertele care depasesc valoarea susmentionata vor fi respinse ca neconforme.

III. PROCEDURA

Cerere de oferta – conform Ordinului nr.1.120 din 15 octombrie 2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din instrumente structurale, obiectivul “Convergenta”, precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanisme financiare SEE si norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari, emis de Ministerul Fondurilor Europene

IV. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE IV. 1).Situatia personala a ofertantului

IV. 1).1 Declaratie privind eligibilitatea Cerinta obligatorie: prezentarea Formularului 4

IV. 1).2 Declaratie privind conflictul de interese

Cerinta obligatorie: prezentarea Formularului 5

IV. 1).3 Declaratie privind starea actuala a societatii

Cerinta obligatorie: prezentarea Formularului 6

IV. 2).Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

IV. 2).1. Persoane juridice romane Cerinta obligatorie prezentarea: - Certificatului constatator emis de Registrul Comertului de pe langa Tribunalul in a carui raza isi are sediul ofertantul, in original / copie legalizata/ copie certificata de ofertant care trebuie sa cuprinda in mod obligatoriu in domeniul principal sau domeniile secundare de activitate cod CAEN 4321 – lucrari de instalatii electrice, activitatile autorizate, persoana/persoanele care administreaza societatea, etc., document emis cu cel mult 30 de zile anterior datei limita de depunere a ofertelor. - Atestat ANRE de tip B pentru executie de instalatii electrice interioare pentru constructii civile si industriale, bransamente aeriene si subterane, la

tensiunea nominala de 0,4 kV, valabil la data ofertei; -Imputernicire – semnata de catre administrator, numai in cazul in care semnatarul ofertei este o alta persoana decat administratorul societatii, in original, prin care se va autoriza semnatarul ofertei sa angajeze ofertantul in procedura de atribuire a contractului – Formular 3

IV. 2).2. Persoane juridice straine NU ESTE CAZUL

IV. 3) Standard de asigurarea calitatii Cerinta obligatorie : prezentarea - Certificatului care sa ateste implementarea sistemului de management al calitatii potrivit standardului ISO 9001/2008, valabil la data ofertei, copie conform cu originalul, semnata si stampilata de ofertant .

IV.3). Capacitatea tehnica si/sau profesionala a ofertantului.

IV.3).1 Experienta anterioara Ofertantul va prezenta documente, conform prevederilor de la pct.7.2. Alte cerinte, din Sectiunea II Caietul de sarcini, din care sa rezulte ca a executat cel putin o lucrare de executie alimentare cu energie electrica, de o complexitate similara cu cea ofertata Documentele vor fi prezentate in copii, certificate de ofertant.

IV.3).2 Personal specializat Ofertantul trebuie sa faca dovada ca are incadrat cu contract de munca, cel putin urmatorul personal: 1.Sef de lucrare – autorizat gr.III NPM; 2.2 electricieni Se vor prezenta extrase din REVISAL din care sa rezulte existenta contractelor de munca pentru personalul nominalizat si respectiv autorizatia minim gr.III NPM si carnetele de electricieni vizate, in termen de valabilitate. Documentele vor fi prezentate in copii, certificate de ofertant.

Nota: Lipsa oricarui document solicitat conform prevederilor susmentionate, sau prezentarea unui document care sa nu cuprinda toate datele solicitate de achizitor, conduce la respingerea ofertei ca neconforma . V. PREZENTAREA OFERTEI

V. 1) Limba de redactare a Ofertei Oferta se va prezenta in limba romana.

V. 2) Perioada de valabilitate a Ofertei Minim 30 de zile de la data deschiderii. Oferta care va contine o durata de valabilitate mai mica decat durata solicitata va fi respinsa ca neconforma.

V. 3) Modul de prezentare a Ofertei Ofertantul va elabora si prezenta Oferta astfel

tehnice incat aceasta sa respecte in totalitate cerintele minime prevazute in Caietul de Sarcini. Ofertantul poate vizita amplasamentul lucrarii si verifica corespondenta dintre datele prezentate in Proiectul Tehnic si realitatea din teren, astfel incat sa se evite solicitarile de lucrari suplimentare. Ofertantul va prezenta: 1.Declaratia pe propria raspundere referitoare la respectarea conditiilor de munca si protectia muncii(Formular 7); 2.Declaratia de acceptare a conditiilor contractuale(Formular 8). In cazul in care ofertantul are obiectiuni legate de continutul contractului, acestea vor fi comunicate Achizitorului in termenul stabilit pentru solicitarea de clarificari. Achizitorul poate accepta modificari ale contractului numai cu conditia de a nu se crea o situatie mai nefavorabila acestuia. Oferta care nu respecta in totalitate cerintele Caietului de sarcini va fi respinsa ca neconforma.

V.4) Modul de prezentare al propunerii financiare

Ofertantul trebuie sa prezinte Formularul 2 - care reprezinta principalul element al propunerii financiare. Anexat formularului vor fi prezentate si devize oferta analitice (cantitati de lucrari, cu preturi unitare manopera, material, utilaj, transport), extrase de resurse(materiale – cu indicarea furnizorilor -, manopera, utilaj, transport), intocmite pe baza antemasuratorilor cuprinse in Proiectul Tehnic, pentru fiecare instalatie de alimentare separat, cat si Centralizatorul cheltuielilor pe categorii de lucrari. Pretul Ofertei va fi exprimat in lei si echivalent euro, la cursul de 4,6009 lei pentru 1 euro. Oferta care va fi intocmita nerespectand prevederile susmentionate va fi respinsa ca neconforma.

V.5) Modul de prezentare a Ofertei 1. Oferta se va depune sau se va transmite prin posta/curierat la sediul Achizitorului S.C. ROTEC S.A. Buzau , Aleea Industriilor nr.12, cod postal 120068, Municipiul Buzau, judetul Buzau, Romania 2. Data si ora limita pentru depunere: 12 mai 2014, orele 12.00 3. Modul de prezentare a plicurilor continand oferta: 3.1. Numarul de exemplare : 1 (un) exemplar in original

Plicul nr.1 – va fi inscriptionat „DOCUMENTE DE CALIFICARE”, sigilat, semnat si stampilat si va contine: 1.Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului(sau echivalent pentru persoanele juridice straine emis de organul competent); 2.Atestat ANRE; 3.Certificat ISO 9001/2008; 3.Documente care dovedesc capacitatea tehnica/profesionala a ofertantului (a se vedea pct.IV.3); 4.Declaratia privind eligibilitatea – Formular 4; 5.Declaratia priivind conflictul de interese – Formular 5; 6.Declaratia privind starea actuala a societatii – Formular 6 7.Imputernicirea – Formular 3 numai daca oferta este semnata de o alta persoana decat reprezentantul legal al ofertantului Plicul nr.2 - – va fi inscriptionat „PROPUNEREA TEHNICA”, sigilat, semnat si stampilat si va contine: 1.Propunerea tehnica 2.Declaratia – Formular 7; 3.Declaratia – Formular 8. Plicul nr.3 - – va fi inscriptionat „PROPUNEREA FINANCIARA”, sigilat, semnat si stampilat si va contine: 1.Oferta financiara – Formular 2(conform IV).4); 2.Contractul de furnizare semnat si stampilat pe fiecare pagina. 3.2. Cele trei plicuri vor fi introduse intr-un plic exterior, netransparent, inchis corespunzator marcat cu denumirea si adresa Achizitorului cat si cu adresa completa a Ofertantului, pentru a putea fi returnat nedeschis daca oferta este declarata intarziata sau este depusa la o alta adresa decat cea specificata in Documentatia de Atribuire; De asemenea ofertantul va scrie pe plic: “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE 12 mai 2014, orele 14. Plicul exterior va fi insotit de urmatoarele documente : - Scrisoarea de inaintare – Formularul 1.

V.6) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Orice ofertant are dreptul de a modifica sau de a retrage oferta numai inainte de data limita stabiliita pentru depunerea ofertei si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens.

Ofertantul va prezenta modificarile dorite, in concordanta cu prevederile mentionate la pct.A, cu mentiunea ca pe plicul exterior se va marca in mod obligatoriu inscriptia „MODIFICARI”.

V.7) Deschiderea ofertelor

Data si locul deschiderii ofertelor: 12 mai 2014, orele 14. Sediul S.C. ROTEC S.A. Buzau , Aleea Industriilor nr.12, cod postal 120068, Municipiul Buzau, judetul Buzau, Romania

VI. CRITERII DE ATRIBUIRE

VI. 1) Oferta cu pretul cel mai mic.

Oferta cu pretul cel mai mic va primi 100 puncte. Punctajul altor oferte se va calcula dupa formula P = (Pret ofertat/Pret cel mai mic)x100 In cazul in care doua oferte intrunesc un punctaj egal ofertantii vor fi invitati sa participe la o negociere directa, oferta cu pretul cel mai mic fiind declarata castigatoare.

VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

VII. 1) Drepturile Achizitorului Achizitorul isi rezerva dreptul de a accepta sau de a respinge orice Oferta sau sa anuleze intreaga Procedura de Atribuire si sa lanseze o noua Invitatie de participare. Anularea Procedurii poate fi decisa atunci cand au fost depuse numai Oferte inacceptabile;

Achizitorul are obligatia de a comunica, in scris, tuturor participantilor la Procedura, in cel mult 3 zile de la data anularii Procedurii, despre incetarea obligatiilor pe care Ofertantii si le-au creat prin depunerea de Oferte, cat si motivele anularii Procedurii.

Anuntul se va publica obligatoriu pe pagina web www.fonduri-ue.ro, sectiunea “Achizitii privati”.

VII. 2) Ajustarea pretului contractului Pretul ofertat va ramane ferm pe toata durata Contractului.

VII.3) Incheierea Contractului de Furnizare

Achizitorul are obligatia de a incheia Contractul

de Furnizare cu Ofertantul a carui Oferta a fost

stabilita castigatoare.

Contractul de Lucrari se va semna in max. 5 zile

zile de la data transmiterii Notificarii privind

rezultatul evaluarii.

Prin depunerea ofertei, ofertantul consimte la

incheierea contractului in forma de mai sus.

Nu se admite modificarea contractului ulterior

adjudecarii ofertei.

In cazul in care Ofertantul a carui Oferta a fost

stabilita castigatoare refuza sa incheie contractul,

Achizitorul are dreptul sa invite pe urmatorul

Ofertant in ordinea stabilita de Comisia de

Evaluare, pentru a incheia Contractul, sau sa

anuleze aplicarea Procedurii.

Anuntul cu informatii despre castigatorul

contractului va fi publicat pe pagina web

www.fonduri-ue.ro, sectiunea “Achizitii privati” in

cel mult 5 zile calendaristice de la semnarea

contractului.

VIII. SOLUTIONAREA CONTESTATIILOR

VIII. 1) Ofertantul care considera ca au fost incalcate regulile stabilite prin Documentatia de Atribuire si Caietul de Sarcini are dreptul sa formuleze contestatie, in scris, indicand motivele pe care se intemeiaza contestatia, in termen de 1 zi de la data primirii notificarii privind rezultatul evaluarii ofertelor.Achizitorul va preciza in mod obligatoriu in adresa de comunicare a rezultatului procedurii data si ora limita pana la care se pot formula contestatii. Contestatia se va transmite prin fax Achizitorului la nr. de fax.+40.238.710.062 VIII. 2) Achizitorul va solutiona contestatia prin Decizie scrisa, motivata, in termen de maxim 2 zile lucratoare de la primirea contestatiei. Achizitorul va comunica tuturor ofertantilor atat contestatia primita cat si decizia de solutionare. Decizia prin care se solutioneaza contestatia este definitiva.

SECTIUNEA II

- CAIET DE SARCINI -

1. INTRODUCERE Achizitorul S.C. ROTEC S.A. BUZAU doreste sa achizitioneze prin procedura de cerere de oferta lucrari pentru executia instalatiilor de alimentare cu energie electrica a utilajelor tehnologice, parte din proiectul „Cresterea eficientei energetice a fabricii de utilaj tehnologic ROTEC din Buzau prin modernizarea fluxului tehnologic de prelucrare mecanica”, astfel cum acesta este descris in caietul de sarcini al procedurii. Achizitia cuprinde atat livrarea cat si montajul produsului susmentionat. 2. GENERALITATI Achizitorul S.C. ROTEC S.A. BUZAU. Este prevazut ca ofertantul sa execute instalatii de alimentare cu energie electrica pentru utilaje tehnologice achizitionate de achizitor in cadrul proiectului susmentionat, in conformitate cu Documentatia Tehnica anexata. 3. OBIECTUL CONTRACTULUI Executia de lucrari de instalatii alimentare cu energie electrica pentru:

1. Masina de alezat si frezat cu diametrul arborelui de 130mm – AF 130; 2. Masina de alezat si frezat cu diametrul arborelui de 130mm – AF 130; 3. Masina de alezat si frezat cu diametrul arborelui de 180mm – AF 180; 4. Strung vertical tip carusel – SC 3300; 5. Instalatie de sablare

Memoriul tehnic, antemasuratoarea, planul de control al calitatii, fisa tehnica a taboului de distributie cat si planul de amplasare a utilajelor sunt cuprinse in Proiectul Tehnic, anexat caietului de sarcini al procedurii. 4. TERMENUL PENTRU INDEPLINIREA SARCINILOR Perioada de timp maxima in care ofertantul isi va indeplini obligatia de executie a lucrarilor mentionate la pct.3 este de maxim 1 luna de la data semnarii contractului si primire a ordinului de incepere a lucrarilor. Ofertele care prevad un termen mai mare decat termenul susmentionat vor fi respinse ca neconforme. 5. GARANTIA ACORDATA LUCRARILOR EXECUTATE Perioada minima de timp pentru care ofertantul este tinut a garanta din punct de vedere calitativ lucrarile prevazute in caietul de sarcini este de minim 12 luni de la receptie. Ofertele care prevad un termen de garantie mai mic de 12 luni vor fi respinse ca neconforme. Termenul de garantie va fi trecut in mod obligatoriu in formularul de oferta. 6. CERINTE TEHNICE. PARAMETRII. Cerintele tehnice si/sau parametrii stabiliti in Proiectul Tehnic sunt obligatorii pentru ofertant. Ofertele care prevad alte cerintele tehnice si/sau parametrii inferiori fata de cei stabiliti in Proiectul Tehnic vor fi respinse ca neconforme.

7. ALTE CERINTE 7.1.Ofertantul va prezenta in mod obligatoriu devize oferta analitice (cantitati de lucrari, cu preturi unitare manopera, material, utilaj, transport), extrase de resurse(materiale – cu indicarea furnizorilor -, manopera, utilaj, transport), intocmite pe baza antemasuratorilor cuprinse in Proiectul Tehnic, pentru fiecare instalatie de alimentare separat, cat si Centralizatorul cheltuielilor pe categorii de lucrari. Ofertarea altor cantitati, materiale sau materiale cu alte caracteristici tehnice sau de alta calitate decat cele indicate in Proiectul Tehnic conduce la respingerea ofertei ca neconforma. 7.2.Ofertantul va prezenta in mod obligatoriu documente legale(contracte, procese verbale de receptie, recomandari), cat si alte documente pe care le considera necesare, din care sa rezulte ca a executat cel putin o lucrare similara ca si complexitate cu cea ofertata. 7.3.Ofertantul se obliga sa participe, la solicitarea achizitorului, la punerea in functiune a utilajelor tehnologice pentru care au fost executate instalatiile de alimentare, asigurand suportul tehnic in legatura cu lucrarile executate. Nota: Lipsa oricarui document solicitat conform prevederilor susmentionate, sau prezentarea unui document care sa nu cuprinda toate datele solicitate de achizitor, conduce la respingerea ofertei ca neconforma .

Nota: Proiectul tehnic va fi postat si se va putea downloada de pe site-ul proiectului www.proiect.rotec.ro.

SECTIUNEA III

- FORMULARE - FORMULARUL 1 SCRISOARE DE INAINTARE FORMULARUL 2 FORMULAR DE OFERTA FORMULARUL 3 IMPUTERNICIRE FORMULARUL 4 DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

FORMULARUL 5 DECLARARIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE

FORMULARUL 6 DECLARATIE PRIVIND STAREA ACTUALA A SOCIETATII FORMULARUL 7 DECLARATIE PRIVIND CONDITIILE DE MUNCA SI

PROTECTIA MUNCII FORMULARUL 8 DECLARATIE DE ACCEPTARE A CONDITIILOR

CONTRACTUALE

FORMULARUL 1

Ofertantul Inregistrat la sediul achizitorului

____________ (denumirea/numele)

Nr.-----------------/--------------------------

Ora -----------

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre _____________________________________________________

(denumirea autoritatii achizitorului si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei dumneavoastra privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ______________________________________ (denumirea contractului de achizitie) noi ___________________________ va transmitem alaturat urmatoarele: (denumirea/numele ofertantului) 1.Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original : a). oferta; b). documente care insotesc oferta. Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele. Data completarii __.__. Cu stima, Ofertant, ________________ (semnatura autorizata)

FORMULARUL 2 OFERTANTUL __________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre ....................................................................................................

(denumirea achizitorului si adresa completa)

Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

______________________________, ne oferim ca, în conformitate cu preve- (denumirea/numele ofertantului) derile si cerintele cuprinse în documentatia mai sus mentionata, sa executam ________________________________________________________________ ( denumirea lucrarii) pentru suma de totala de__________ LEI, reprezentand echivalent ___________(suma în litere si în cifre)EURO, la cursul de 4,6009 lei/euro, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata.

2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa executam lucrarea ce face obiectul procedurii de achizitie in maxim ___________________ (perioada în litere si în cifre) luni de la data semnarii contractului si primirii ordinului de incepere a lucrarilor.

3. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa acordam pentru lucrarile ce fac obiectul achizitiei o garantie de ________(in cifre si litere) luni de la data receptiei.

4. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ___________________________ zile, respectiv pana la data de ____________________(durata în litere si în cifre) (ziua/luna/anul) si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

5. Pana la încheierea si semnarea contractului de achizitie aceasta oferta, împreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant între noi.

6. Întelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului) __________________ (semnatura si stampila)

FORMULAR 3 Ofertant, ________________________ (denumirea/numele)

IMPUTERNICIRE

Subscrisa________________cu sediul in_____________________________,

inmatriculata la Oficiul Registrului Comertului sub nr._______, CUI______________, reprezentata legal prin________________________, in calitate de _____________, imputernicim prin prezenta pe ____________________________, domiciliat in ____________________________________, identificat prin BI/CI seria__nr.______, CNP__________, avand functia de_________________, sa ne reprezinnte la procedura de achzitie organizata de achizitorul S.C.ROTEC S.A.Buzau in scopul atribuirii contractului de executie pentru ___________.

In indeplinirea mandatului sau, imputernicitul va avea urmatoarele drepturi si obligatii. 1.Sa semneze toate actele si documentele care emana de la subscrisa in legatura cu

participarea la procedura; 2.Sa participe in numele subscrisei la procedura si sa semneze toate documentele

rezultate pe parcursul si/sau in urma desfasurarii procedurii; 3.Sa raspunda solicitarilor de clarificare formulate de comisia de evaluare in timpul

procedurii; 4.Sa depuna in numele subscrisei contestatie cu privire la procedura, daca va fi cazul; 5.Sa semneze in numele subscrisei contractul de executie, daca oferta va fi declarata

castigatoare de catre Achizitor.Oferta trebuie sa fie însoţita de o împuternicire scrisa, prin care persoana care a semnat oferta este autorizata sa angajeze operatorul economic in procedura de atribuire a contractului de achiziţie. ______________________(denumirea ofertantului) ______________________(numele si prenumele reprezentantului legal) ______________________(functia) ______________________(semnatura) Data : _________________

FORMULAR 4 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul.....................,reprezentant legal/ împuternicit al ________________,

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________ . (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Data completării ......................

Operator economic, _________________

FORMULAR 5 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neincadrarea in prevederile art.14 din OUG nr.66/2011

privind conflictul de interese in cadrul procedurilor de achizitie

Subsemnatul(a)............, reprezentant legal/imputernicit al...................................... [se

insereaza numele operatorului economic-persoana juridică], cu sediul in ........................., inregistrata la Oficiul Registrului Comertului .......... sub nr..........., reprezentata legal prin................, în calitate de ofertant la procedura de achizitie a ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea lucrarii), organizata la data de .............. [se inserează data], de ................................................ [se inserează numele Achizitorului], declar pe proprie răspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de licitatie si sub sanctiunea aplicabila faptei de fals in declaratii, că societatea:

Nu se afla in conflict de interese, asa cum acesta este definit la art.14 din OUG nr.66/2011 privind constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, si anume:

- nu exista legatura intre subscrisa si structurile actionariatului Achizitorului; - nu exista legaturi intre subscrisa si membrii comisiei de evaluare; - nu detine pachetul majoritar de actiuni/parti sociale in doua societati participante la

prezenta procedura de achizitie. De asemenea, declar ca am luat cunostiinta de obligatia pe care o am de a notifica in

scris Achizitorul de indata ce apare o situatie de conflict de interese pe perioada derularii procedurii de adjudecare si de a lua masuri pentru inlaturarea situatiei respective, in conformitate cu art.15 alin.(2) din OUG nr.66/2011.

Declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizittorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg de asemenea ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea legislatiei penale, iar oferta va fi respinsa. Data completarii ...................... Operator economic, …………………………. (semnatura autorizata)

FORMULAR 6 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind starea actuala a societatii

Subsemnatul(a)................, reprezentant legal/imputernicit al .................................. [se

insereaza numele operatorului economic-peroana juridică], în calitate de ofertant la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea lucrarii) la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele Achizitorului], declar pe proprie răspundere că: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un

administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a)

c) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Data completarii........................ Operator economic, …………………………. (semnatura autorizata)

FORMULAR 7

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind conditiile de munca si protectia muncii

Subsemnatul(a)................, reprezentant legal/imputernicit al .................................. [se

insereaza numele operatorului economic-peroana juridică], în calitate de ofertant la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea lucrarii) la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele Achizitorului], declar pe proprie răspundere că ma angajez sa execut lucrarile, pe parcursul indeplinirii contractului, in conformitate cu regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii, care sunt in vigoare in Romania

De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii si am inclus costul pentru indeplinirii acestor obligatii in pretul ofertat. Data completarii........................ Operator economic, …………………………. (semnatura autorizata)

FORMULAR 8

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE de acceptare a conditiilor contractuale

Subsemnatul(a)................, reprezentant legal/imputernicit al .................................. [se

insereaza numele operatorului economic-peroana juridică], în calitate de ofertant la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea lucrarii) la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele Achizitorului], declar ca sunt de acord cu toate prevederile Contractului de lucrari, cuprins in Sectiunea IV a Documentatiei de Atribuire si ne obligam sa respectam toate obligatiile mentionate in continutul acestuia. Data completarii........................ Operator economic, …………………………. (semnatura autorizata)

SECTIUNEA IV

- CONTRACTUL DE LUCRARI -

Preambul

In urma adjudecarii procedurii de achizitie prin metoda cererii de oferte, conform Ordiului nr.1.120 din 15 octombrie 2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din instrumente structurale, obiectivul „Convergenta”, precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanisme financiare SSE si norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari, emis de Ministerul Fondurilor Europene, s-a incheiat prezentul contract de furnizare si montaj de produse

intre ........................................................................................... denumire achizitor adresa sediu ..................................................................... telefon/fax .............................................. numar de inmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentata prin ....................................................................................................... (denumirea conducatorului), functia............................................... in calitate de achizitor, pe de o parte si ……... ................ ........................... ……………. denumire ofertant ............................................... adresa sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducatorului) functia............................................... in calitate de executant, pe de alta parte. 2. Definitii 2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a. contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale. b. achizitor si executant - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; c. pretul contractului - pretul platibil executantului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; d. amplasamentul lucrarii – locul unde executantul executa lucrarea; e. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; f. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.

3. Interpretare 3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul contractului 4.1 - Executantul se obliga sa execute si sa finalizeze lucrarea Instalatii alimentare cu energie electrica pentru utilaje tehnologice de prelucrare mecanica in perioada convenita si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit pentru executia si finalizarea lucrarii susmentionate. 5. Documentele contractului 5.1.- Documentele contractului sunt: a) proiectul tehnic; b) oferta executantului(propunerea tehnica si propunerea financiara). 6. Valoarea contractului . Preturi unitare 6.1 – Valoarea lucrarilor mentionate la art.4.1. este de …….. lei, la care se adauga ……… TVA. 6.2. – Preturile unitare(material, manopera,utilaj,transport) sunt cele prevazute in devizele oferta acceptate de achizitor si sunt ferme pe toata durata de executie a contractului. 6.3. – In situatia in care pe parcursul executiei lucrarilor se constata necesitatea executiei unor cantitati suplimentare de lucrari, din cele cuprinse in devizele oferta, preturile unitare mentionate la art.6.2. vor fi mentinute. 6.4. – In situatia in care se constata necesitatea executiei unor lucrari ce nu au fost prevazute in devizele oferta, decontarea se va face pentru materiale la valoarea din factura de achizitie, iar pentru manopera la valoarea din devizul oferta. 7. Obligatiile principale ale executantului 7.1- Executantul se obliga sa execute si sa finalizeze lucrarile in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 7.2.- Executantul are obligatia de a supraveghea lucrarile, de a asigura forta de munca, materialele, instalatiile, echipamentele si toate celelalte obiecte, fie de natura provizorie, fie definitive, cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract. 7.3.- Executantul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea, siguranta tuturor operatiunilor executate pe santier, precum si pentru procedeele de executie utilizate, cu respectarea prevederilor legale 7.4.- Pe parcursul executiei lucrarilor executantul are obligatia: i) sa incheie conventia de protectia muncii cu achizitorul, avand in vedere ca lucrarile vor fi executate in incinta societatii achizitorului; ii) sa prezinte un tabel cu persoanele care ii sunt subordonate si care au acces in incinta santierului;

iii) sa respecte regulile de acces in societatea achizitorului si sa se supuna controlului efectuat de firma de paza, la intrarea si la iesirea din societate; iv) de a lua toate masurile pentru asigurarea tuturor persoanelor a caror prezenta pe santier este autorizata si de a mentine santierul(atata timp cat este sub controlul sau) si lucrarile in starea de ordine necesara evitarii oricarui pericol pentru respectivele persoane; 7.5.- Executantul este responsabil pentru mentinerea in buna stare a lucrarilor, materialelor, echipamentelor, instalatiilor care urmeaza a fi puse in opera, de la data primirii ordinului de incepere a lucrarilor pana la data semnarii procesului verbal de receptie. 7.6- Pe parcursul executiei lucrarilor, executantul are obligatia: i) de a evita, pe cat posibil, acumularea de obstacole inutile pe santier; ii) de a depozita sau retrage orice utilaje, echipamente, instalatii, surplus de materiale; iii) de a aduna si indeparta de pe santier daramaturile, molozul sau alte lucrari provizorii de orice fel, care nu mai sunt necesare. 7.7.-(1) Executantul are obligatia de a nu acoperi lucrarile care devin ascunse, fara aprobarea reprezentantului achizitorului (2) Executantul are obligatia de a notifica achizitorului, ori de cate ori astfel de lucrari sunt finalizate, pentru a fi verificate si masurate. 7.8.- Executantul are obligatia, la solicitarea achizitorului, de a participa la punerea in functiune a utilajelor pentru care s-au executat lucrarile prevazute in prezentul contract, asigurand asistenta tehnica in acest sens. 7.9.- Executantul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:

i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu lucrarile executate, si

ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea proiectului tehnic si/sau caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

8. Obligatiile achizitorului 8.1 - Achizitorul se obliga sa plateasca executantului pretul convenit pentru executia lucrarii ce face obiectul prezentului contract. 8.2.-(1) Achizitorul are obligatia de a pune la dispozitia executantului, fara plata, urmatoarele: a) amplasamentul lucrarii, liber de orice sarcina, in limitele convenite de parti; b) suprafatele de teren necesare pentru depozitare si organizare de santier, daca este cazul; c) cai de acces rutier; d) racordurile pentru utilitati, daca este cazul. (2) Costurile pentru consumul de utilitati precum si cel al contoarelor sau al altor aparate de masura se suporta de executant, daca este cazul. 8.3.- Achizitorul are obligatia de a pune la dispozitia executantului intreaga documentatie necesara executiei lucrarii, la semnarea contractului. 8.4.- Achizitorul este responsabil de continutul documentatiei puse la dispozitia executantului. In cazul in care executantul sesizeaza in scris nereguli in documentatia pusa la dispozitie de achizitor, acesta are obligatia de a da un raspuns executantului in termen de maxim 24 de ore de la sesizare, in caz contrar, responsabilitatea cu privire la eventualele prejudicii cauzate, revine achizitorului. 9. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor

9.1. - In cazul in care, din culpa sa, executantul nu-si indeplineste obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,1 % din pretul contractului pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. 9.2 - In cazul in care achizitorul nu isi onoreaza obligatiile de plata in termenele prevazute la art.13.1, atunci acestuia ii revine obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu cu 0,1% din pretul contractului pentru fiecare zi de intarziere. 9.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese.

Clauze specifice 10. Inceperea si executia lucrarilor 10.1 –(1) Executantul are obligatia de a demara executia lucrarilor in termen de maxim 3 zile de la data primirii ordinului de incepere a lucrarilor. (2) Executantul va notifica in acest sens achizitorul. 10.2. –(1) Achizitorul are dreptul de a supraveghea desfasurarea executiei lucrarilor si de a stabili conformitatea lor cu cerintele Proiectului Tehnic. Partile au obligatia de a notifica, in scris, una celeilalte, identitatea reprezentantilor lor atestati profesional pentru acest scop, si anume responsabilul tehnic cu executia si respectiv dirigintele de santier. (2) Executantul are obligatia de a asigura accesul reprezentantului achizitorului la locul de munca, inclusiv pentru verificarea lucrarilor ascunse. 10.3 – Materialele trebuie sa fie de calitatea prevazuta in documentatia de executie, executantul avand obligatia de a pune la dispozitia achizitorului documentele de calitate ale acestora, in conformitate cu dispozitiile legale. 11. Finalizarea lucrarilor 11.1. –(1) La finalizarea lucrarilor, executantul are obligatia de a notifica, in scris, achizitorului, ca sunt intrunite conditiile de receptie, solicitand acestuia convocarea comisiei de receptie. (2) Pe baza situatiilor de lucrari executate confirmate si a constatarilor facute pe teren, achizitorul va aprecia daca sunt intrunite conditiile pentru a convoca comisia de receptie.In cazul in care se constata ca sunt lipsuri sau deficiente, acestea vor fi notificate executantului, stabilindu-se si termene pentru remediere si finalizare.Dupa constatarea remedierii tuturor lipsurilor si deficientelor, la o noua solicitare a executantului, achizitorul va convoca comisia de receptie. (3) Receptia poate fi facuta, la solicitarea executantului/achizitorului, si pentru parti ale lucrarii, distincte din punct de vedere fizic si functional, respectiv pentru fiecare instalatie de alimentare cu energie electrica aferenta unui utilaj sau echipament. 11.2. – Comisia de receptie are obligatia de a consata stadiul indeplinirii contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu documentatia de executie si cu reglementarile in vigoare.In functie de constatarile facute, achizitorul are dreptul de a aproba sau de a respinge receptia.Rezultatul receptiei la terminarea lucrarilor se consemneaza intr-un proces verbal semnat de parti. 12. Perioada de garantie acordata lucrarilor

12.1 - Perioada de garantie acordata lucrarilor este cea declarata in propunerea tehnica, respectiv -- de ...luni de la data semnarii procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor. 12.2. – Perioada de garantie curge de la data receptiei la terminarea lucrarilor si pana la receptia finala 12.3. –(1) In perioada de garantie, executantul are obligatia, in urma dispozitiei date de achizitor, de a executa toate lucrarile de remediere a viciilor si defectelor care au drept cauza nerespectarea de catre executant a clauzelor contractuale. (2) Executantul are obligatia de a executa toate activitatile prevazute la alin.(1), pe cheltuiala proprie, in cazul in care ele sunt necesare datorita: i) utilizarii de materiale sau a unei manopere neconforme cu documentatia tehnica;sau ii) unui viciu de executie;sau iii)neglijentei sau neandeplinirii de catre executant a unei obligatii contractuale. 12.4. - Daca executantul, dupa ce a fost instiintat, nu se prezinta pentru remediere in maxim 24 de ore de la instiintare sau nu reuseste sa remedieze defectul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele executantului, cheltuielile aferente acestor lucrari urmand a fi retinute din sumele constituite garantie sau recuperate de la executant. 13. Modalitati de plata 13.1. – Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre executant, prin ordin de plata, in lei, in termen de maxim 30 de zile de la primirea facturii de la acesta. 13.2. – Factura va fi insotita in mod obligatoriu de situatia de lucrari confirmata de reprezentantul achizitorului, in cazul platilor partiale si de procesul verbal de receptie la terminarea lucrarilor pentru platile finale. 13.3. –(1) Achizitorul are obligatia de a verifica situatia de plata transmisa de executant in termen de maxim 2 zile lucratoare si sa o restituie confirmata cu sau fara observatii, executantului. (2) Nerespectarea termenului susmentionat de catre achizitor da dreptul executantului sa transmita factura achizitorului impreuna cu situatia de lucrari neconfirmata si eventual cu procesul verbal de receptie. 13.4. – In cazul facturilor la terminarea lucrarilor executantul va prezenta in mod obligatoriu si o scrisoare de garantie bancara de buna executie, cu o durata de valabilitate egala cu durata de garantie ofertata de executant, cu o valoare egala cu 5% din valoarea totala a lucrarii. 13.5. – Eliberarea scrisorii de garantie se va face dupa receptia finala, la expirarea perioadei de garantie, cu conditia eliberarii certificatului de receptie finala. 14. Ajustarea pretului contractului 14.1 - Pretul contractului nu se actualizeaza. 15. Subcontractanti 15.1. – Nu se admit subcontractanti 16. Amendamente 16.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.

17. Cesiunea 17.1 – Nu se accepta cesiunea contractului. 18. Forta majora 18.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta. 18.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 18.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. 18.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. 18.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 19. Solutionarea litigiilor 19.1 - Achizitorul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. 19.2 - Daca partile nu ajung la o intelegere pe cale amiabila, competenta solutionarii litigiului revine instantei competente de la sediul achizitorului. 20. Comunicari 20.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris.

(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii. 20.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. 21. Legea aplicabila contractului 21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul contract in patru exemplare, trei pentru Achizitor si unul pentru furnizor. ( se precizeaza data semnarii de catre parti) Achizitor Furnizor ............................ .............................. (semnatura autorizata) (semnatura autorizata) LS