DOCUMENTO DE COMPILACIÓN DEL Código: MANUAL DE … · DOCUMENTO DE COMPILACIÓN COMPETENCIAS LABORALES DE LA PLANTA DE CARGOS, ADOPTADO CON DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN: CONTROL

DOCUMENTO DE COMPILACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LA PLANTA DE CARGOS, ADOPTADO CON RESOLUCIÓN 087 DE 2013.

Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 1

Proceso asociado: Administración del Talento Humano

Fecha: 28 de junio de 2013

Vigente desde: 28 de junio de 2013

Elaboró: Profesional Especializado

Revisó: Viceveedor Distrital

Aprobó: Veedora Distrital

Código del Formato: C 1.3.2.2

PORTADA

DOCUMENTO DE COMPILACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LA

PLANTA DE CARGOS, ADOPTADO CON RESOLUCIÓN 087 DE 2013

Versión: 2 Fecha: 28/07/2013 Original Usuario: Servidoras y servidores


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 2








CONTROL DE CAMBIOS

HOJA DE VIDA Y CONTROL DE CAMBIOS

CÓDIGO DEL DOCUMENTO:

2 0 0 2 0 0 01 NOMBRE DEL DOCUMENTO: DOCUMENTO DE COMPILACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LA PLANTA DE CARGOS, ADOPTADO CON

DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN:

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

Versión

Motivo de la Modificación

Fecha Modificación No. Páginas Modificadas

Responsable Solicitud Cambio

DD MM AA

2

Expedición de la Resolución 087 de

2013, la cual derogó la resolución 040 de 2006 y demás que le sean contrarias

28 06 2013 Todas

CONTROL DISTRIBUCIÓN COPIAS

Una vez APROBADO el Documento de Compilación del Manual de Funciones y Competencias Laborales de la Planta de Cargos, podrá ser modificado por el Representante de la Dirección y/o el Responsable por el Control de Documentos, como servidores (as) públicos (as) responsables de actualizar las copias controladas y de la difusión interna y externa del presente documento, esta difusión se realizará en medio físico o electrónico, estableciendo los correspondientes controles y restricciones para realizar modificaciones al Documento de Compilación del Manual de Funciones y Competencias Laborales de la Planta de Cargos, puede ser consultado en la red interna Y/Sistema Integrado de gestión/Subsistema de control estratégico/Componente Ambiente de Control/Desarrollo del Talento Humano/Manual de Funciones y Competencias, con las claves de acceso correspondientes. Las copias no controladas del documento requieren de actualización, y por lo tanto solo son entregadas para un uso temporal o para fines informativos.

Versión

Registro que evidencia la difusión y

actualización copias controladas

Fecha Actualización Responsable Difusión/ Actualización

DD MM AA Cargo Firma


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 3








TABLA DE CONTENIDO

Pág.

I. PRESENTACIÓN…………………………………………………………………………………... 4 II. MISIÓN………………………………………………………………………………………………. 13 III. VISIÓN……………………………………………………………………………………………….. 13 IV. OBJETIVOS DE LA VEEDURÍA DISTRITAL…………………………………………....... 14 V. ORGANIGRAMA……………………………………………………………………………………. 14 VI. FUNCIONES Y REQUISITOS, COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL

JERÁRQUICO

Cargo Código Grado VEEDOR DISTRITAL 094 03………………………… 15 VICEVEEDOR DISTRITAL 095 02………………………… 19 VEEDORES DISTRITALES DELEGADOS 099 01………………………… 23 JEFES DE OFICINA ASESORA 115 04.………………………. 38 ASESOR 105 03………………………... 44 ASESOR 105 02………………………… 55 ASESOR 105 01………………………… 58 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222 04………………………… 68 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222 03………………………... 99 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222 02………………………… 116 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01………………………… 147 TÉCNICO OPERATIVO 314 02………………………… 170 TÉCNICO OPERATIVO 314 01………………………… 177 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 05………………………... 183 SECRETARIO EJECUTIVO 425 04………………………… 186 SECRETARIO 440 03………………………… 189 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 01………………………… 192 CONDUCTOR 480 02………………………… 197

VII. DISPOSICIONES GENERALES…………..……………………………………………… 200


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 4








I. PRESENTACIÓN

A través del Acuerdo 24 de 1993, el Concejo Distrital determinó la estructura orgánica de la Veeduría Distrital, definió sus funciones generales por dependencia; estableció su planta de personal y se adoptó el sistema especial de nomenclatura y clasificación de cargos; y se fijó la escala de remuneración para los distintos empleos, el cual fue modificado parcialmente por el Acuerdo 207 de 2006, en el sentido de modificar la estructura orgánica, la planta y ajustando la nomenclatura y la clasificación de los empleos de la entidad en cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto Ley 785 de 2005. Mediante el Decreto 785 del 17 de marzo de 2005, se estableció el sistema de nomenclatura y clasificación de cargos y los requisitos mínimos de los empleos de los diferentes niveles jerárquicos, todos estos aspectos básicos para la elaboración y la adopción del Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales para los diferentes empleos la entidad. Por su parte, la Resolución No. 040 del 18 de mayo de 2006, expedida por la Veeduría Distrital, modificó y actualizó el Manual de Funciones y Competencias Laborales de la planta de cargos de la Veeduría Distrital, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2539 de 2005. Mediante el Decreto 2539 de 2005 se determinaron las competencias laborales comunes a los empleados públicos y las generales de los distintos niveles jerárquicos en que se agrupan los empleos de las entidades públicas y se dispuso que las entidades y organismos deben elaborar sus manuales específicos de funciones y requisitos, incluyendo: el contenido funcional de los empleos; las competencias comunes a los empleados públicos y las comportamentales, las competencias funcionales; y los requisitos de estudio y experiencia.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 5








El artículo 21 del Acuerdo 24 de 1993 señala que las funciones propias de la Veeduría serán cumplidas a través de la planta global de personal, reiterando en el artículo 22 ibídem, que el Veedor mediante resolución distribuirá los empleos de la planta global de cargos de acuerdo con las necesidades del servicio, financieras, requisitos y responsabilidades de los cargos. El Departamento Administrativo de la Función Pública, señala como ventajas de la planta de personal global, las siguientes: "Permite ubicar el personal de acuerdo con los perfiles requeridos para el ejercicio de las funciones. Conduce a una mayor agilidad, eficiencia y productividad en el logro de los objetivos institucionales, dando cumplimiento a los principios sobre función administrativa establecidos en la Constitución Política, en el Plan de Gobierno y los respectivos Planes de Desarrollo. Flexibiliza la administración del recurso humano al permitir la movilidad del personal de un área afín a otra, como un mecanismo real e idóneo para dinamizar los procesos operativos y técnicos y facilitar la gestión de la entidad. Permite la conformación de grupos internos de trabajo, permanentes o transitorios, conformados con personal interdisciplinario, liderados por funcionarios altamente calificados, como una alternativa para racionalizar las actividades, logrando el máximo aprovechamiento de los recursos humanos disponibles dentro de una institución.” En este sentido, el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la planta de cargos de la Veeduría Distrital que rige a la fecha, no se adecúa al concepto de planta global y flexible que él mismo documento anuncia, por cuanto los empleos se encuentran descritos por dependencia y no bajo el concepto amplio, que corresponde a, donde se ubique el empleo. Concordante con lo señalado, bajo este concepto el jefe inmediato será, quien ejerza la supervisión directa. Igualmente, se requiere ampliar los requisitos de estudio en lo que hace referencia a las disciplinas requeridas para el ejercicio de los empleos en la entidad. En este sentido, según se desprende de la recomendación del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital emitida mediante Circular 009 del 17 de abril de 2013, a propósito de la inclusión de disciplinas como Zootecnia y Veterinaria, se colige la necesidad de revisar y adecuar las disciplinas exigidas en los diferentes empleos, teniendo en cuenta las nuevas disciplinas académicas que han incluido las diferentes universidades tanto públicas como privadas.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 6








Que igualmente, se considera oportuno ampliar los requisitos de estudio en lo que hace referencia a las disciplinas requeridas para el ejercicio de los empleos en la entidad, teniendo en cuenta los nuevos perfiles profesionales de acuerdo a los programas ofrecidos por las instituciones académicas, con los cuales se busca contar con profesionales competentes e idóneos para el cumplimiento de los cometidos estatales, a lo cual no resulta ajena la Veeduría Distrital como organismo de control y vigilancia, encargada de apoyar a los funcionarios responsables de lograr la vigencia de la moral pública en la gestión administrativa, así como a los funcionarios de control interno, impactando a los trece sectores administrativos del Distrito Capital, incluyendo las entidades adscritas y vinculadas. Que con base en lo anotado, se requiere ajustar el Manual de Funciones y Competencias Laborales de la planta de cargos de la Veeduría Distrital, con el fin de atender los principios de la función administrativa de eficiencia, eficacia, economía y celeridad, mientras se adelanta el proceso de reestructuración institucional que se encuentra en proceso. Concordante con lo anotado y teniendo en cuenta las directrices de la Guía Metodológica para la modificación de manuales de funciones, es conveniente profundizar sobre las definiciones y conceptos de las áreas del conocimiento, pues, en los mismos se encuentra la fundamentación y argumentación para la modificación del Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Veeduría Distrital. Con la precisión anterior, hacemos referencia a las áreas del conocimiento correspondiente a las ciencias básicas, ciencias naturales, a las ciencias sociales, a las disciplinas que las componen. Efectuadas las consultas sobre la temática que nos ocupa, encontramos que, “Las Ciencias Básicas se constituyen en la base fundamental de los procesos de desarrollo científico y tecnológico, sin los cuales es impensable la inserción de nuestro país en las dinámicas globales de desarrollo. La producción de bienes de muy alta tecnología, el desarrollo de nuevos conocimientos y con ellos la generación de información, que se constituyen en los insumos más importantes de la economía venidera, tienen como una condición necesaria la construcción de una comunidad científica con profundos arraigos en las ciencias fundamentales…. En Colombia, la existencia del Programa Nacional de Ciencias Básicas tiene sustento legal en la Ley 29 de 1990, decreto reglamentario 585 del 26 de Febrero de 1991.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 7








Las ciencias básicas, comprenden disciplinas tales como: Biología, Biomédicas, Ciencias de la Tierra, Física, Matemáticas, Química.”1 “Las Ciencias Sociales constituyen un campo de conocimiento integrado por diversas disciplinas que establecen distintos tipos de relaciones para explicar, interpretar y comprender los hechos, fenómenos y procesos sociales. Cada una de estas disciplinas estudia al sujeto social y delimita la realidad en sus aspectos históricos, geográficos, sociológicos, jurídicos, políticos, económicos, antropológicos y psicológicos. En cuanto a las disciplinas que integran las Ciencias Sociales, se encuentran: Historia, Geografía, Derecho, Ciencia Política, Psicología Social, Antropología, Sociología, Economía, Demografía. La Geografía, “Desde una perspectiva radical de la Geografía se concibe al espacio como una construcción social en donde el hombre y sus problemas son el centro de interés, incorporando la historia como perspectiva y utilizando los conceptos de multicausalidad y de múltiples racionalidades en su análisis. La misma nos permite pensar el espacio a partir de las desigualdades sociales, buscar sus posibles causas, reflexionar e intentar dar respuesta a los problemas ambientales de una realidad cada vez más compleja. La Historia, es una construcción cultural permanente. La comprensión del presente y del pasado implica el reconocimiento de la variedad cultural que configura la identidad de los pueblos. En la actualidad, los campos de investigación histórica se centran en los siguientes ámbitos: la incorporación del espacio geográfico donde se desarrolla la vida de los grupos humanos; la incorporación de enfoques multidisciplinarios en torno a los temas históricos; el estudio y relevancia de la vida privada, el papel de la mujer en los procesos históricos y los temas relativos a la vida cotidiana.

1 http://colciencias.gov.co/programa_estrategia/ciencias-b-sicas. Consulta efectuada el 6-05/2013.

http://colciencias.gov.co/programa_estrategia/ciencias-b-sicas


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 8








La Ética, es una disciplina filosófica y, por lo mismo, racional y crítica; intenta fundamentar las razones y argumentos que tenemos para actuar por determinados motivos, para elegir y comprometernos con determinados valores, que, en ambos casos, pretendemos que tengan alcance moral. Es importante, como punto de partida, realizar la distinción entre ética y moral. “La Ética es, justamente, un campo de reflexión crítica sobre la moral o las morales. Es decir, nos permite hacernos cargo con razones de la moral que sostenemos, y de cambiarla si tenemos argumentos para hacerlo”. (…) Si bien esta disciplina no es específica de las Ciencias Sociales sino que trasciende todas las áreas, se incorporó dentro de la misma, por considerarse relevante el tratamiento ético de las problemáticas sociales. La ciencia política (conocida también como politología) es una ciencia social que desarrolla su campo de estudio tanto en la teoría como en la práctica política en sus diversas manifestaciones. Su objeto de estudio es la «realidad política», categoría analítica sobre la que el politólogo aplica todas las herramientas metodológicas hoy disponibles para describir, explicar y formular predicciones sobre los hechos y fenómenos políticos que la conforman. Encontramos formando parte de esta realidad política a: actores socializados (individuales o grupales); estructuras de mediación (partidos políticos y grupos de interés); normas formalizadas para la solución pacífica de los conflictos; normas no formalizadas pero aceptadas implícitamente; ideologías, doctrinas, valores, creencias y opiniones dominantes; instituciones (el Estado); y desde luego el poder. La Antropología apunta al conocimiento global del Hombre y abarca el objeto en toda su extensión geográfica e histórica; aspira a un conocimiento aplicable al hombre, desde los homínidos hasta los grupos modernos; desde la gran ciudad moderna hasta la más pequeña tribu melanesia. Su objeto de estudio es la alteridad cultural, alteridad que no es sinónimo de una simple y sencilla diferenciación. Este ser humano no es considerado por sus particulares individuales sino como miembro de una sociedad, como portador de una cultura, como nudo de una


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 9








estructura comunicativa, como iniciado en un universo simbólico. (Esteban Krotz, en: Alteridades, 1, pags.5-11) La Antropología no se puede incluir esencialmente como una ciencia social porque como la explica Lévi-Strauss: “tiene sus pies, por decirlo así, en las ciencias naturales; apoya sus espaldas en las ciencias humanas y mira hacia las ciencias sociales”. (1968:325). La Sociología es una ciencia que aborda el estudio de la sociedad como un conjunto de estructuras y relaciones de carácter social, económico, político y cultural. Investiga, interpreta y explica la realidad social. Su estudio se centra en el hecho social como los modos de actuar, de pensar y sentir exteriores al individuo que ejerce un poder de coerción a toda actividad intelectual que pretenda violentarla. Sin olvidar lo que concierne al sustrato de la vida colectiva, que no son más que “modos de hacer consolidados” estableciendo una marca social en ese individuo, sesgándole sus rasgos particulares e insertándolo en un espacio social.(Durkheim en González:111). La Psicología Social, al decir de Adriana Marrero: estudia aspectos vinculados con la interacción o influencia recíproca entre personas. Aborda temas como la socialización, el liderazgo, los procesos en pequeños grupos, el comportamiento multitudinario, la experiencia de los sujetos en los grupos y en las instituciones, etc. Aporta importantes conocimientos acerca de las personas, sus conductas, sus vínculos familiares, modos de comunicarse, roles, etc. Utiliza un método dialéctico en un aprendizaje de interacción grupal”2. La Filosofía, “es la ciencia que se ocupa de responder los grandes interrogantes que desvelan al hombre como ser el origen del universo o del hombre, el sentido de la vida, entre otros, con el fin de alcanzar la sabiduría y todo esto se logrará a través de la puesta en marcha de un análisis coherente y racional que consistirá en el planteamiento y la

2 www.ceibal.uy/contenidos/areas_conocimiento/...sociales/disciplinas. Consulta efectuada el 6-05/2013

http://www.ceibal.uy/contenidos/areas_conocimiento/...sociales/disciplinas


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 10








respuesta de cuanta cuestión se nos ocurra, por ejemplo, qué es el hombre, qué el mundo, qué puedo conocer, qué puedo esperar de tal cosa.3 “La transversalidad responde a demandas sociales específicas y no a la lógica de las disciplinas o de las posibles interdisciplinas. (Cullen, 1997) Es posible un abordaje de los temas transversales en forma multi, supra o interdisciplinar (sic) en cualquiera de las ciencias. Las cuestiones culturales y simbólicas exigen un análisis desde diferentes ópticas que permita dar cuenta de la multideterminación de los procesos y de las prácticas sociales”. (Bertoni, Quintela,2006:21)”4 Las disciplinas que conforman las diferentes áreas del conocimiento, llámense ciencias sociales o humanas, ciencias naturales, ciencias básicas, ciencias duras, ciencias blandas, generan y desarrollan destrezas respecto de quienes han obtenido los títulos una vez cursado y aprobado el respectivo pensum académico. En el caso de las ciencias sociales, para solo citar un ejemplo, disciplinas tales como Filosofía, Trabajo Social, conllevan una formación que involucra métodos científicos que permiten la compresión de problemas de orden social, igual que el análisis de aspectos complejos. Agregado a lo anterior, se debe tener en cuenta que hay una formación interdisciplinaria en la medida que se involucran diferentes áreas del conocimiento de acuerdo con el pensum académico. Las ciencias básicas, son ciencias duras a través de las cuales se analiza y se demuestra la argumentación, avanzando en las escalas de la explicación científica. Las ciencias básicas permiten explicar y demostrar fenómenos, haciéndolos comprensibles. Adicionalmente las disciplinas que conforman éstas áreas del conocimiento, están precedidas de una formación interdisciplinaria que permite abordar desde esa óptica los problemas sociales. Por otra parte, en algunas de estas disciplinas incluidas, se ha considerado la importancia que en su formación se estudian métodos de anticipación, que

3 http://www.definicionabc.com/general/filosofia-2.php#ixzz2SY9CqgLd 4 www.ceibal.uy/contenidos/areas_conocimiento/...sociales/disciplinas. Consulta efectuada 6 de mayo

de 2013.

http://www.definicionabc.com/general/filosofia-2.php#ixzz2SY9CqgLd

http://www.ceibal.uy/contenidos/areas_conocimiento/...sociales/disciplinas


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 11








permiten efectuar proyecciones, afines y necesarias para la labor institucional de control preventivo, como por ejemplo: los análisis de probabilidades, de series de tiempo, para hacer proyección y prospección. En la medida en que la Veeduría Distrital debe llegar a los doce sectores de la Administración Distrital, (Gestión Pública, Gobierno, Seguridad y Convivencia, Hacienda, Planeación, Desarrollo Económico, Industria y Turismo, Educación, Salud, Integración Social, Cultura Recreación y Deporte, Ambiente, Movilidad, Hábitat, a la reciente creada Secretaría de la Mujer), con el fin de cumplir con sus funciones de organismo de control de carácter preventivo, requiere contar con una amplia gama de profesionales idóneos en distintas disciplinas, que le permitan cumplir con sus objetivos, entre ellos los señalados en el Plan de Desarrollo, el cual debe trascender los limites del tiempo, pues, en el está el de “Recuperar la confianza ciudadana en las instituciones del Distrito Capital. Combatir la corrupción mediante un trabajo coordinado y transparente entre instituciones y ciudadanía, fomentando una ética pública, promoviendo el control preventivo, la eficiencia en la gestión pública, ejercicios de control social, de rendición de cuentas, de conformación de veedurías ciudadanas, de pactos éticos ente la administración pública y el sector privado, implementando mecanismos de comunicación e información, de supervisión a la contratación pública y su ejecución, y de seguimiento a la gestión de la Administración Distrital.” En este sentido, se presenta la modificación del Manual de Funciones y requisitos, bajo el entendido que se trata de una herramienta técnica y procedimental necesaria para la administración del talento humano que se desempeña en los cargos que conforman la estructura de la Planta de Personal, que permite a la institución y sus funcionarios identificar y conocer en profundidad sus funciones y las responsabilidades intrínsecas que implica la ejecución de cada tarea, acordes con la formación, el conocimiento, el grado salarial y el nivel jerárquico en que se encuentre ubicado el respectivo empleo dentro de la estructura de la entidad.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 12








El Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los Empleados Públicos de la Veeduría Distrital, contiene en forma ordenada y sistemática la información sobre aspectos organizacionales necesarios para la mejor ejecución del trabajo, se establecen las funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta de personal, que corresponden a la misión, visión, objetivos y funciones básicas de la entidad. Su principal propósito es proporcionar a la Institución elementos que permitan el fortalecimiento institucional y el mejoramiento continuo de los servicios que se prestan a las entidades distritales, a la sociedad y a todos los ciudadanos y ciudadanas del Distrito Capital de Bogotá

ADRIANA CÓRDOBA ALVARADO

Veedora Distrital


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 13








II. MISIÓN

Promover la transparencia y prevenir la corrupción en la gestión pública distrital.

III. VISIÓN

Ser reconocidos como una Entidad amiga de la ciudadanía y respetada por su capacidad técnica para fortalecer el control social, recuperar la confianza en las instituciones e incidir en todos los escenarios de la gestión pública.

IV. OBJETIVOS DE LA VEEDURÍA DISTRITAL

a. OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Ejercer el control preventivo como conciencia crítica frente a la Administración, para fortalecer en tiempo real la capacidad de gestión de las entidades distritales Promover que la ciudadanía ejerza control social preventivo para valorar, respetar y defender lo público.

Generar un cambio en la cultura ciudadana, para elevar el nivel de conciencia, respeto, valor y defensa de lo público.

Fortalecer la capacidad estratégica y operativa para prestar servicios con oportunidad, calidad y excelencia.

b. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Los principales objetivos estratégicos o compromisos que es necesario conseguir para dar cumplimiento a la misión y a la visión definidas, son:


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 14








1 Fortalecer la capacidad institucional para prevenir, identificar y resolver problemas de corrupción y para identificar oportunidades de probidad. 2. Promover el control social para el cuidado de lo público y articularlo al control preventivo. 3. Promover una cultura ciudadana y de la legalidad para la valoración, cuidado y defensa de lo público. 4. Adelantar el fortalecimiento institucional de la Veeduría Distrital, para dar respuesta oportuna a la misión de la Entidad.

V. ORGANIGRAMA

VI. FUNCIONES Y REQUISITOS, COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL

JERÁRQUICO

Despacho Veedor (a)

Oficina Asesora de Planeación

Despacho Viceveedor (a)

Distrital

Oficina Asesora de Jurídica

Veeduría Delegada para la Participación

y los Programas

Especiales

Veeduría Delegada para la Atención de Quejas y Reclamos

Veeduría Delegada para la Eficiencia Administrativa y

Presupuestal

Veeduría Delegada para la Contratación


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 15



Vigente desde:





I. IDENTIFICACION

Nivel: Directivo Denominación del empleo: Veedor Distrital. Código: 094 Grado: 03 No. de cargos: 1 Dependencia: Despacho de la (el) Veedora (dor) Distrital.

DESPACHO DEL VEEDOR DISTRITAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Dirigir y orientar la acción de la Veeduría Distrital para el cumplimiento de su misión, objetivos y las funciones, en materia de control preventivo, evaluación integral de la gestión pública del Distrito Capital; mejoramiento y consolidación del Sistema Distrital de Control Interno y promoción de la participación y organización para el control social, con el fin de propender por la efectividad, transparencia, probidad e integridad de la gestión pública y el adecuado uso de los recursos públicos, de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente y los principios de la función pública.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir la acción de la Veeduría Distrital, de conformidad con lo dispuesto en la

Constitución, las leyes y el Acuerdo 24 de 1993 propugnando por el cumplimiento de los objetivos previstos.

2. Examinar e investigar las quejas y reclamos que le presente cualquier ciudadano o las situaciones que por cualquier otro medio lleguen a su conocimiento, con el fin de establecer si la conducta de los servidores públicos es contraria a la probidad discriminatoria o abiertamente violatoria del ordenamiento jurídico vigente.

3. Intervenir en asuntos que tengan que ver con la moral pública ante organismos judiciales en defensa de los intereses distritales e iniciar las acciones previstas en la Constitución y la ley.

4. Denunciar los hechos que considere delictuosos y que encuentre en las investigaciones adelantadas o en los documentos allegados a su poder.

5. Velar porque las entidades distritales se constituyan con prontitud en parte civil e inicien las demás acciones pertinentes cuando a ello hubiere lugar.

6. Colaborar para que los procesos penales por delitos contra la Administración se adelanten regularmente.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 16



Vigente desde:





7. Solicitar a la autoridad competente la adopción de las medidas que considere necesarias con el fin de impedir la utilización indebida de los bienes y recursos distritales.

8. Expedir mediante resolución los reglamentos internos de la Veeduría para cumplir lo ordenado en las disposiciones vigentes.

9. Propiciar la coordinación interinstitucional de las diversas dependencias distritales para lograr el cumplimiento de los principios que rigen la función administrativa y la participación comunitaria.

10. Promover las acciones a que haya lugar ante las diferentes entidades y dependencias según el caso.

11. Desarrollar los procedimientos para la aplicación de mecanismos de participación ciudadana en ejercicio de la función veedora.

12. Celebrar los contratos necesarios para el funcionamiento de la Entidad. 13. Nombrar y remover libremente a los servidores de la Veeduría Distrital,

susceptibles de tal remoción. 14. Delegar en los funcionarios del nivel directivo de la Veeduría Distrital el

cumplimiento de precisas funciones administrativas. 15. Ordenar si es necesario visitas de inspección y vigilancia sobre el recaudo de los

recursos. 16. Recomendar, en forma reservada que se retire del servicio a funcionarios no

amparados por ningún escalafón o estatuto de carrera como consecuencia de las investigaciones que adelante.

17. Solicitar que como conclusión de las investigaciones que adelante contra empleados de carrera o aquellos designados para periodo fijo se abra el correspondiente proceso disciplinario.

18. Exhortar a los funcionarios para que cumplan las leyes, decidan los asuntos o negocios a su cargo y resuelvan las solicitudes de los ciudadanos.

19. Recomendar al Concejo o al Alcalde Mayor, la adopción de medidas y la expedición de las normas necesarias para corregir las irregularidades que encuentre.

20. Solicitar informes y documentos a los servidores distritales que considere pertinentes.

21. Las demás que se le señalen en las disposiciones vigentes.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Las políticas formuladas e implementadas por la Veeduría permiten prevenir la corrupción, fortalecer la cultura de la ética y del servicio y hacer más efectiva la gestión de


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 17



Vigente desde:





las entidades en el Distrito Capital. 2. Las directrices impartidas por el Veedor Distrital, conducen al cumplimiento de los objetivos, metas y programas señalados en la misión institucional, fortaleciendo la cultura de servicio, calidad y ética, de manera adecuada, eficiente y oportuna. 3. Las estrategias implementadas para el cumplimiento de los objetivos misionales de la Veeduría Distrital, permiten promover y garantizar la organización de veedurías ciudadanas; el fortalecimiento de la participación ciudadana; la promoción y la evolución del control social y la generación de procesos sostenibles de control social a la gestión pública distrital. 4. Las investigaciones realizadas conducen a la adopción de mecanismos de prevención y corrección de las irregularidades detectadas en las diferentes entidades y organismos del Distrito Capital. 5. Las evaluaciones realizadas por la Veeduría Distrital a la gestión administrativa, presupuestal y contractual y de la planeación de las entidades distritales, contribuye al mejoramiento continuo de la gestión pública distrital y a la prestación de los servicios con altos niveles de efectividad para el mejoramiento de la calidad de vida de los bogotanos y bogotanas. 6. La asesoría, acompañamiento y coordinación de los funcionarios responsables del control interno en las diferentes entidades y organismos distritales contribuyen a la prevención de la corrupción, a la corrección de las ineficiencias en la gestión, al establecimiento de sistemas de alertas tempranas y al mejoramiento de la evaluación independiente del sistema de control interno en cada una de las entidades. 7. Las denuncias, recomendaciones y sugerencias remitidas a otros organismos de control y autoridades judiciales, conducen a la determinación de responsabilidades e imposición de las sanciones a que haya lugar, la adopción de buenas prácticas y comportamientos probos, de conformidad con el ordenamiento legal vigente. 8. Las recomendaciones formuladas al Alcalde Mayor y a las diferentes entidades y organismos inducen a la implementación de acciones de mejora, a la superación de situaciones críticas de corrupción e ineficiencia y al mejoramiento y transparencia de la gestión pública en los diferentes sectores de la administración distrital. 9. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas. 10. El Sistema Integrado de Gestión de la dependencia es promovido y desarrollado de manera integral. 11. Las funciones asignadas son desempeñadas aplicando herramientas de autocontrol y los principios de la función administrativa.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 18



Vigente desde:





V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

- Tipo de Entidades: Entidades públicas de los diferentes sectores del nivel territorial en el Distrito Capital, entidades públicas del orden nacional y territorial, organismos públicos y privados, la ciudadanía. Igualmente, cualquier oficina en representación del Distrito Capital en el exterior.

- Información: Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

• Normatividad básica en materia de derecho constitucional, administrativo, penal y disciplinario. • Gerencia y políticas públicas. • Planeación estratégica y modelos de control en la gestión pública. • Régimen presupuestal, política fiscal y tributaria. • Sistemas integrados de gestión. • Normas de administración de personal. • Gestión pública, estructura del Estado y ética pública. • Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Plan estratégico institucional, programas y proyectos desarrollados dentro del marco del Plan de Desarrollo del Distrito Capital, las recomendaciones formuladas al Alcalde Mayor y demás autoridades distritales, rendición de cuentas, e indicadores institucionales.

VIII. REQUISTOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

• Título Universitario. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.

Haber desempeñado alguno de los cargos de Magistrado de Tribunal Superior o Administrativo o haber ejercido con buen crédito por cinco (5) años a lo menos, una profesión con título universitario. (Artículo 124 Decreto 1421 de 1993).


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 19



Vigente desde:





I. IDENTIFICACION

Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Viceveedor Distrital Código: 095 Grado: 02 No. de cargos: 1 Dependencia: Despacho del Viceveedor Distrital Cargo del jefe inmediato: Veedor Distrital

DESPACHO VICEVEEDOR DISTRITAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Orientar, coordinar y direccionar la gestión administrativa, financiera de la entidad, así como la formulación y ejecución de las estrategias, planes, programas y proyectos que adopte la Veeduría Distrital. Asistir al Veedor(a) en la gestión misional.


1. Desempeñar las funciones del despacho del Veedor en los casos de falta absoluta o

temporal. 2. Coordinar, bajo la dirección del Veedor, el cumplimiento de las normas legales y

orgánicas de la Veeduría y el eficiente desempeño de las funciones técnicas y administrativas de la Entidad.

3. Asesorar al Veedor en la formulación y adopción de políticas misionales y técnicas y propender por su evaluación, reorientación y retroalimentación.

4. Coordinar bajo la dirección del Veedor las gestiones requeridas para obtener apoyo y cooperación de organismos internacionales, nacionales y distritales, para el desarrollo de los planes, políticas y programas.

5. Coordinar y orientar la formulación, consolidación, adopción, ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas, planes y programas y velar porque éstos se cumplan adecuadamente.

6. Planear, coordinar, controlar y evaluar a través de las dependencias la organización administrativa, financiera, de recursos humanos y físicos y la correcta prestación de los servicios administrativos de la Veeduría.

7. Representar al Veedor en los actos o asuntos que éste determine. 8. Revisar los proyectos de actos administrativos y demás documentos que deban

someterse a la aprobación del Veedor.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 20



Vigente desde:





9. Servir de medio de comunicación y de coordinación entre el Veedor y los funcionarios de las distintas dependencias.

10. Presentar los informes que le sean solicitados, en desarrollo de sus funciones. 11. Las demás funciones señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las

disposiciones que determinen la organización de la Entidad o dependencia a su cargo las que le sean asignadas por el jefe inmediato según la naturaleza del cargo.


1. Los planes de acción, programas, proyectos y estrategias de la dependencia se elaboran teniendo en cuenta las políticas y lineamientos del Despacho del Veedor. 2. La orientación y seguimiento de la gestión administrativa contribuye al buen desempeño de las diferentes dependencias de la entidad y a garantizar los servicios y productos internos y externos que competen a la entidad y a las diferentes dependencias de la misma. 3. El seguimiento y control al presupuesto y los estados financieros es realizado de acuerdo a los procedimientos establecidos y en cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas en materia financiera. 4. Los planes y programas que se desarrollan en materia financiera, administrativa, gestión documental, tecnologías de información y comunicaciones, talento humano garantizan el adecuado funcionamiento de la entidad. 5. Los planes y programas desarrollados en materia de salud ocupacional, contribuyen a la prevención de accidentes laborales y al bienestar de los empleados de la Veeduría. 6. Los planes y programas que se desarrollan en materia de bienestar social, incentivos, Plan Institucional de Capacitación (PIC), programas de inducción y de reinducción se dirigen y coordinan de acuerdo con los lineamientos normativos en materia de administración de personal respondiendo a las necesidades institucionales y del talento humano. 7. Los procesos de evaluación del desempeño y acuerdos de gestión se desarrollan con objetividad e imparcialidad logrando una buena gestión de la Veeduría. 8. El control y direccionamiento de los procesos de archivo, almacén, correspondencia, equipos, bienes y servicios permiten asegurar la normal prestación del servicio de la Veeduría y la aplicación de la normatividad en la materia. 9. El sistema de quejas y soluciones se encuentra organizado y garantiza la respuesta adecuada a los ciudadanos y ciudadanas que formulan inquietudes, quejas y sugerencias ante la entidad. 10. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 21



Vigente desde:





11. Las funciones asignadas son desempeñadas aplicando herramientas de autocontrol y los principios de la función administrativa.


- Tipo de Entidad: Entidades públicas de los diferentes sectores del nivel territorial en el Distrito Capital, entidades públicas del orden nacional y territorial, organismos públicos y privados, la comunidad.

- Información: Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual). - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Gerencia y políticas públicas. • Sistemas integrados de gestión. • Planeación estratégica y modelos de control de la gestión pública. • Gestión pública, estructura del Estado y ética pública. • Manejo de herramientas básicas de sistemas. • Normatividad básica en materia de derecho constitucional, administrativo y disciplinario.

VII. EVIDENCIAS

- De producto: Informes de Gestión

- De desempeño:

Fortalecimiento de los niveles de coordinación y de eficiencia, eficacia y efectividad de la Veeduría Distrital.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

• Título Profesional en Antropología, Administración Ambiental, Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de

Cuatro (4) años de experiencia profesional.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 22



Vigente desde:





Empresas y Negocios Internacionales, Arquitectura, Comercio Exterior, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Estadística, Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Relaciones Internacionales, Física, Gestión y Desarrollo Urbanos, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Transportes y Vías, Matemáticas, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Sociología, Sicología y Trabajo Social.

• Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

• Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 23



Vigente desde:





I. IDENTIFICACION

Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Veedor Distrital Delegado Código: 099 Grado: 01 No. de cargos: 4 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Viceveedor Distrital

VEEDURÍA DELEGADA PARA LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y PRESUPUESTAL


Dirigir y orientar la evaluación de la gestión pública, administrativa y presupuestal de las entidades y organismos distritales, así como contribuir con la asesoría, acompañamiento y coordinación de los responsables del control interno de las diferentes entidades, para la efectividad del control preventivo y evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos y resultados de la gestión de las entidades, en función del cumplimiento de las metas y objetivos del Plan de Desarrollo Distrital.


1. Contribuir en el diseño y formulación de las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos requeridos para el cumplimiento de la misión de control preventivo de la entidad. 2. Orientar y liderar los planes, programas y proyectos para evaluar la gestión, pública, administrativa y presupuestal de las entidades del Distrito Capital y proponer acciones y mecanismos que contribuyan a superar los niveles de ineficiencia y al mejoramiento continuo de una gestión pública distrital transparente y efectiva. 3. Dirigir la realización de estudios, investigaciones temáticas y diagnósticos, en materia de gestión pública, conforme a las políticas institucionales y las disposiciones legales vigentes. 4. Definir con apoyo del equipo de trabajo, el plan de acción de la Delegada, coordinando las acciones o estrategias necesarias para la ejecución del mismo en los términos y condiciones establecidos de conformidad con las normas y políticas de la Entidad. 5. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades de la dependencia y del personal a su cargo. 6. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia. 7. Planear, priorizar, dirigir y monitorear las estrategias y acciones para la promoción de la


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 24



Vigente desde:





ejecución pronta y oportuna de las políticas, planes, programas y proyectos trazados por la Administración en cumplimiento del Plan de Desarrollo y de los compromisos adquiridos con la comunidad. 8. Identificar los gastos e inversiones que no se ajusten al Plan de Desarrollo o al orden de prioridades en él establecido y proponer al Veedor la implantación de las recomendaciones respectivas. 9. Dirigir el diseño y la aplicación de mecanismos que permitan hacer seguimiento a la gestión administrativa y a la ejecución presupuestal de las entidades distritales, para que ésta se realice de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente y lo ordenado en el Plan de Desarrollo, con fundamento en los principios de eficiencia, celeridad y eficacia. 10. Coordinar y orientar el Sistema Distrital de Control Interno en el Distrito Capital. 11. Orientar a los responsables del Control Interno de las entidades distritales. 12. Establecer los mecanismos de coordinación con las instancias del orden nacional en materia de control interno. 13. Dirigir las propuestas metodológicas en materia de control interno para las entidades distritales. 14. Proponer a las entidades distritales la adopción de mecanismos de evaluación de procedimientos administrativos y hacer recomendaciones tendientes a su simplificación y mejoramiento continuo. 15. Realizar el seguimiento al recaudo de las rentas e ingresos del Distrito y su aplicación en los términos legales. 16. Presentar a consideración del Veedor, el proyecto de informe semestral sobre la ejecución presupuestal de las diversas entidades distritales que debe enviarse al Concejo. 17. Asistir a las reuniones, debates, diligencias, actos o eventos ante las autoridades públicas, relacionadas con las funciones a cargo de la Delegada o que por delegación le encomiende el Veedor Distrital. 18. Elaborar y presentar informes en los asuntos de su competencia o los que le sean solicitados por su Jefe inmediato sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia. 19. Las demás que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


1. Las estrategias y acciones desarrolladas permiten verificar la ejecución pronta y oportuna de las políticas, planes, programas y proyectos trazados por la Administración en cumplimiento del Plan de Desarrollo. 2. Las estrategias y acciones desarrolladas permiten evaluar que las políticas, planes,


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 25



Vigente desde:





programas y proyectos trazados en materia administrativa y presupuestal, responden de manera eficiente y efectiva a los compromisos adquiridos con la comunidad. 3. El diseño de metodologías y herramientas de promoción de la eficiencia, eficacia y efectividad facilita la orientación y asesoría a las entidades distritales para el logro de resultados e impactos, para el mejoramiento de la gestión pública distrital. 4. Las recomendaciones propuestas a la alta dirección obedecen al estudio e identificación de los gastos e inversiones y su pertinencia frente al Plan de Desarrollo. 5. Los mecanismos diseñados y aplicados para hacer seguimiento a la gestión administrativa y a la ejecución presupuestal de las entidades distritales, permiten verificar los parámetros jurídicos y la efectividad de la gestión pública distrital en los diferentes sectores y entidades. 6. Las evaluaciones y asesorías a las dependencias de control interno de las entidades distritales, contribuyen a verificar y mejorar el cumplimiento de las normas vigentes que regulan la materia. 7. El informe semestral sobre ejecución presupuestal del Distrito así como los estudios de seguimiento al recaudo de las rentas e ingresos permiten establecer los niveles de eficiencia, eficacia y efectividad de la gestión pública en esta materia, conforme a la normativa vigente.


- Tipo de Entidad: Entidades públicas de los diferentes sectores del nivel territorial en el Distrito Capital, organismos y localidades del Distrito Capital.

- Información: Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual). - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Normatividad básica en materia de constitucional, administrativa, control interno y control disciplinario • Gerencia pública y planes de Desarrollo. • Planeación estratégica. • Mecanismos de control a la gestión pública. • Sistemas de Gestión • Habilidades gerenciales. • Prospectiva estratégica. • Gestión pública, estructura del Estado, ética pública y organización y funcionamiento del


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 26



Vigente desde:





Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: • Evaluaciones integrales que permiten recomendar mecanismos y acciones efectivas para el mejoramiento de la gestión pública distrital. De producto: • Informes de Gestión sobre cumplimiento de las metas y objetivos del Plan de Desarrollo y de las políticas y estrategias trazadas para la administración de los diferentes sectores y temas de la administración distrital.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

• Título Profesional en Antropología, Administración Ambiental, Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Arquitectura, Comercio Exterior, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Estadística, Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Relaciones Internacionales, Física, Gestión y Desarrollo Urbanos, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Transportes y Vías, Matemáticas, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Sociología, Sicología, y Trabajo Social.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 27



Vigente desde:







VEEDURÍA DELEGADA PARA LA PARTICIPACIÓN Y LOS PROGRAMAS ESPECIALES


Contribuir en el diseño, formulación e implementación de las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos en materia de participación, organización y control social, para el fomento de una gestión pública eficiente, eficaz, transparente y efectiva.


1. Contribuir en el diseño y formulación de las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos requeridos para el cumplimiento de la misión de control preventivo de la entidad. 2. Orientar las estrategias de promoción del ejercicio del control social a la gestión pública, de promoción y apoyo para la creación y el fortalecimiento de la organización social y de capacitación y sensibilización para impulsar la participación de los ciudadanos y ciudadanas en la construcción y formulación de los planes de desarrollo y en el seguimiento y el control de la gestión pública distrital. 3. Dirigir la realización de estudios, investigaciones temáticas y diagnósticos, en materia de participación y control social a la gestión pública, conforme a las políticas institucionales y las disposiciones legales vigentes. 4. Liderar la consolidación de espacios de seguimiento y observatorios ciudadanos a temas y políticas públicas relevantes para el desarrollo de la ciudad y orientarlos en la generación de pronunciamientos, con oportunidad y efectividad. 5. Dirigir las acciones necesarias para la realización de los ejercicios de rendición de cuentas, audiencias públicas y consultas previas sobre la gestión pública distrital y local, de conformidad con las disposiciones vigentes. 6. Revisar el cumplimiento de los compromisos que las autoridades de la Administración Distrital y Local adquieran con la comunidad y proponer la adopción de las recomendaciones correspondientes, cuando la Veeduría Distrital tenga conocimiento, de conformidad con los lineamientos institucionales. 7. Revisar las estrategias y acciones para la concertación y seguimiento de la gestión de las


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 28



Vigente desde:





dependencias responsables de la promoción de la participación en las diferentes entidades del Distrito Capital. 8. Controlar el diseño, desarrollo y entrega de mecanismos y herramientas de promoción del control social, que propicien la efectividad de la gestión y la prevención de la corrupción, de manera oportuna y efectiva. 9. Coordinar el seguimiento y medición del impacto, que deberá realizarse a la implementación de las recomendaciones e instrumentos entregados por la Veeduría Distrital, en los asuntos a su cargo, de manera oportuna y efectiva. 10. Dirigir y evaluar el desarrollo de los planes, programas, proyectos y actividades de la dependencia y del personal a su cargo, de conformidad con las normas y políticas de la Entidad. 11. Presentar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados por su Jefe inmediato sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia. 12. Las demás que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


1. Los procesos de sensibilización, capacitación, asesoría y asistencia técnica realizados para promover la participación y el ejercicio del control social, permiten mejorar la capacidad ciudadana de interlocución y vigilancia a la gestión pública distrital, de manera efectiva. 2. Las acciones de promoción del ejercicio del control social, se redireccionan con base en el monitoreo permanente de las estrategias, de manera eficiente y oportuna. 3. Los estudios y recomendaciones emitidos sobre participación ciudadana y control social, aportan a la conceptualización y asesoría técnica, de acuerdo con las normas vigentes. 4. Las recomendaciones emitidas sobre participación ciudadana y control social, contribuyen al diseño efectivo de políticas públicas y se ajustan a los estándares establecidos, en términos de confiabilidad y pertinencia. 5. Los espacios de seguimiento y los observatorios ciudadanos dirigidos por la Veeduría Distrital, contribuyen a la visibilidad de la gestión pública y a la formulación de pronunciamientos oportunos y ajustados a la normatividad vigente. 6. Las estrategias y acciones desarrolladas, permiten verificar que la respuesta de la Administración Distrital a los compromisos adquiridos con la comunidad, sea oportuna y efectiva. 7. Los ejercicios de rendición de cuentas y audiencias públicas coordinados por la Veeduría Distrital, permiten generar espacios de participación, para que las autoridades informen a la comunidad los resultados de su gestión y garanticen la consulta de los proyectos que los van a afectar, de manera clara y oportuna.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 29



Vigente desde:





8. La concertación con las oficinas de participación de las entidades del Distrito Capital, liderada por la Veeduría Distrital facilita la verificación del cumplimiento de sus obligaciones legales, para la promoción del control social a su gestión, con criterios técnicos y objetivos. 9. Los mecanismos y herramientas de promoción del control social, contribuyen al fortalecimiento de la gestión en condiciones de transparencia y efectividad. 10. El acompañamiento en la aplicación de herramientas y/o metodologías a las entidades distritales conduce a la implementación de políticas de transparencia y publicidad de la gestión, con el fin de facilitar la información a los ciudadanos y organizaciones oportunamente y conforme al ordenamiento legal vigente. 11. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas. 12. Las funciones asignadas son desempeñadas aplicando herramientas de autocontrol y los principios de la función administrativa.


- Tipo de Entidad: Entidades, organismos y localidades del Distrito Capital. - Información: Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual). - Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Normativa básica en materia de derecho constitucional y administrativa. • Normatividad y Políticas Públicas sobre Control Social y Participación Ciudadana. • Planeación del desarrollo y planeación estratégica • Normativa y mecanismos de participación y organización social y control social a la gestión pública • Sistemas de Gestión • Gerencia pública • Prospectiva estratégica • Gestión pública, estructura del Estado, ética pública y organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 30



Vigente desde:





De desempeño: • Estudios y evaluaciones en materia de organización, participación y control social implementados, mediante la observación y aplicación de las respectivas recomendaciones, en las diferentes entidades y organismos del Distrito. De producto: • Informes de Gestión.


• Título Profesional en Antropología, Administración Ambiental, Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Arquitectura, Ciencias Sociales, Ciencias de la Educación, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Estadística, Finanzas y Relaciones Internacionales, Física, Filosofía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Transportes y Vías, Matemáticas, Medicina, Sociología, Sicología, y Trabajo Social.


• Tarjeta profesional, en aquellos casos

en que la ley así lo establezca.

• Cuatro (4) años de experiencia profesional.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 31



Vigente desde:





VEEDURÍA DELEGADA PARA LA ATENCIÓN DE QUEJAS Y RECLAMOS


Dirigir, orientar y liderar la gestión de investigación, atención de quejas y reclamos, con el propósito de formular recomendaciones, ante las autoridades distritales, para la adopción de medidas correctivas y preventivas orientadas a una gestión pública eficiente, eficaz, efectiva y transparente.


1. Contribuir en el diseño y formulación de las políticas, planes, programas y proyectos para el cumplimiento de la misión y los objetivos en materia de control preventivo que compete a la entidad. 2. Liderar y ordenar las investigaciones necesarias para establecer la veracidad de las denuncias, quejas y reclamos por presuntas irregularidades o disfunciones de la gestión pública distrital. 3. Coordinar la recepción, atención, análisis y trámite de las quejas y reclamos presentados ante la Veeduría Distrital, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente 4. Revisar y hacer seguimiento de las respuestas a las quejas y reclamos, por parte de las entidades y localidades del Distrito Capital y proponer y dirigir la aplicación de mecanismos tendientes a que las entidades distritales respondan las quejas y reclamos, con criterios de calidad y oportunidad. 5. Presentar al Veedor(a), recomendaciones para que las entidades involucradas implementen acciones de mejora a la gestión, para erradicar las conductas, factores y causas recurrentes de corrupción, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 6. Orientar el diseño, desarrollo y entrega de mecanismos y herramientas de autorregulación, que propicien la transparencia y la prevención de la corrupción en la gestión pública distrital, de manera oportuna y efectiva. 7. Dirigir y evaluar el desarrollo de los planes, programas, proyectos y actividades de la dependencia y del personal a su cargo, de conformidad con las normas y políticas de la Entidad. 8. Presentar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados por su jefe inmediato sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia. 9. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 32



Vigente desde:






1. El desarrollo de las investigaciones y la atención de las quejas y reclamos, permite detectar factores críticos de corrupción o ineficiencia administrativa y plantear estrategias, que contribuyan a su erradicación y a la transparencia y probidad de la gestión pública del Distrito Capital. 2. Los mecanismos aplicados en las entidades distritales, contribuyen a que éstas respondan las quejas y reclamos, con criterios de calidad y oportunidad. 3. La realización de investigaciones y seguimientos, permite identificar conductas y situaciones contrarias a la legalidad objetiva y a la moralidad pública, para proponer mecanismos tendientes al logro de una gestión efectiva y ética, con objetividad y oportunidad. 4. La remisión de los hallazgos encontrados a otros organismos de control y autoridades judiciales, permite la realización de investigaciones que determinen las responsabilidades e impongan las sanciones a que haya lugar, de conformidad con el ordenamiento legal vigente. 5. El suministro de mecanismos y herramientas a las entidades distritales, conduce a la implementación de políticas de autocontrol, prevención de la corrupción, transparencia y adopción de buenas prácticas, con el fin de que brinden la atención y solución oportuna y efectiva a los requerimientos. 6. La asesoría y recomendaciones a las entidades distritales, conllevan al fortalecimiento de procesos de gestión transparentes y efectivos, de conformidad con la normatividad vigente. 7. Los procesos de planeación, desarrollo y control del quehacer de la dependencia y del personal a cargo, permiten el cumplimiento eficaz de los objetivos misionales y el mejoramiento continuo de la gestión, de conformidad con las políticas y planes establecidos. 8. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas. 9. Las funciones asignadas son desempeñadas aplicando herramientas de autocontrol y los principios de la función administrativa. 11. El Sistema Integrado de Gestión de la dependencia es promovido y desarrollado de manera integral.


- Tipo de Entidad: Entidades públicas de los diferentes sectores del nivel territorial en el Distrito Capital, entidades, organismos y localidades del Distrito Capital.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 33



Vigente desde:





- Información Verbal, Telefónica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Derecho Constitucional, Disciplinario, Administrativo, Probatorio, Penal y Urbano. • Régimen de Contratación Pública. • Sistemas de Gestión. • Gerencia Pública • Mecanismos de control a la gestión pública. • Metodologías de investigación. • Planeación y prospectiva estratégica. • Gestión pública, estructura del Estado, ética pública y organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: • Investigaciones adelantadas. De producto: • Informes del resultado de la Gestión.


• Título Profesional en Antropología, Administración Ambiental, Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Arquitectura, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Estadística, Finanzas y Relaciones Internacionales, Física, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Ambiental,



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 34



Vigente desde:





Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Transportes y Vías, Matemáticas, Sociología y Trabajo Social. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.


VEEDURÍA DELEGADA PARA LA CONTRATACIÓN


Dirigir y orientar la evaluación de la gestión contractual que realizan las entidades distritales, para prevenir la corrupción y garantizar la transparencia y efectividad de la gestión pública en la materia, en pro de salvaguardar el patrimonio público del Distrito Capital.


1. Contribuir en el diseño y formulación de las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos requeridos para el cumplimiento de la misión de control preventivo de la entidad. 2. Evaluar la gestión contractual de las entidades y organismos distritales y contribuir a la construcción y formulación de políticas tendientes al cumplimiento de los objetivos de la Veeduría Distrital, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas. 3. Recomendar ajustes a la organización y reglamentación interna que regula los procesos, procedimientos y trámites administrativos para garantizar la transparencia de la gestión contractual en las diferentes entidades. 4. Realizar estudios y diagnósticos de la gestión contractual en el Distrito Capital, en ejercicio del control preventivo que compete a la entidad. 5. Definir con apoyo del equipo de trabajo, el plan de acción de la Delegada, coordinando las acciones o estrategias necesarias para la ejecución del mismo en los términos y condiciones establecidos de conformidad con las normas y políticas de la Entidad. 6. Dirigir y coordinar el desarrollo de planes y proyectos de la Delegada y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 35



Vigente desde:





7. Planear, priorizar, dirigir y monitorear el seguimiento a la contratación en las entidades distritales y coordinar las acciones requeridas para la verificación del cumplimiento de las normas legales vigentes. 8. Planear, priorizar, dirigir y monitorear el seguimiento a la responsabilidad contractual en las entidades del Distrito Capital, derivada de hechos u omisiones que hayan causado daño o perjuicio a la Administración Distrital y al contratista, y la verificación de que a quienes les sean imputables estos hechos, hayan respondido disciplinaria, civil y penalmente. 9. Dirigir y coordinar el diseño, desarrollo e implementación de mecanismos de control preventivo para la salvaguarda del patrimonio del Distrito y su correcta utilización. 10. Definir y diseñar mecanismos de transparencia para la prevención de la corrupción en la contratación administrativa. 11. Asistir a las reuniones, debates, diligencias, actos o eventos ante las autoridades públicas, relacionadas con la ejecución de las funciones a cargo de la Delegada o que por delegación le encomiende el Veedor Distrital. 12. Presentar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados por su Jefe inmediato sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia. 13. La demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Los estudios y recomendaciones entregados a la Administración Distrital permiten la administración oportuna y adecuada del riesgo y el fortalecimiento de la gestión contractual. 2. Las evaluaciones permiten verificar y mejorar el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de las entidades. 3. Las evaluaciones adelantadas, facilitan el seguimiento en las entidades del Distrito Capital, y permiten la verificación de la responsabilidad disciplinaria, civil y penal de quienes se les ha imputado hechos u omisiones que hayan causado daño o perjuicio a la Administración Distrital. 4. Las metodologías y herramientas propuestas contribuyen a la disminución del riesgo de corrupción y a la eficiencia y efectividad de la gestión contractual en las diferentes entidades distritales, para la prevención y la salvaguarda del patrimonio público. 5. La capacitación realizada contribuye a prevenir situaciones de riesgo y a mejorar la capacidad contractual. 6. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas. 7. Las funciones asignadas son desempeñadas aplicando herramientas de autocontrol y los

principios de la función administrativa.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 36



Vigente desde:






- Tipo de Entidad: Entidades, organismos y localidades del Distrito Capital. - Información: Verbal, Telefónica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro

Virtual) - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

• Normativa constitucional, administrativa, fiscal, disciplinaria y presupuestal • Régimen de Contratación Administrativa. • Régimen legal aplicable al Distrito Capital. • Derecho Disciplinario y Derecho Administrativo – Laboral. • Régimen presupuestal. • Gestión Pública Distrital. • Mecanismos de control a la gestión pública.

VII. EVIDENCIAS

De desempeño • Estudios, diagnósticos y evaluaciones sobre la contratación estatal en el Distrito Capital. De producto • Acuerdos de Gestión. • Informes de Gestión.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

• Título Profesional en Administración Ambiental, Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Administración de Negocios, Arquitectura, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Estadística, Finanzas y Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil,



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 37



Vigente desde:





Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Transportes y Vías, Matemáticas.




Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 38



Vigente desde:





I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asesor Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Asesora Código: 115 Grado: 04 No. de cargos: 2 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

OFICINA ASESORA DE JURÍDICA


Dirigir y orientar la gestión jurídica en materia de contratación; defensa judicial y administrativa; interpretación de la normatividad y expedición de conceptos para la correcta aplicación de la normativa vigente; y la asesoría y acompañamiento jurídico a las diferentes instancias y dependencias de la entidad.


1. Definir criterios y lineamientos jurídicos, resolver las consultas que se le formulen y expedir los conceptos requeridos por la Entidad, de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Dirigir la defensa judicial y administrativa en los procesos litigiosos que se adelanten en contra de la Entidad o en los que ésta intervenga como demandante, tercero interviniente o coadyuvante, en coordinación con las dependencias internas, con el fin de defender adecuadamente los intereses de la Entidad. 3. Asesorar el proceso contractual de la Entidad incluyendo la aprobación de pólizas, según lo establecido por la ley y demás normas concordantes, en coordinación con las áreas misionales y la Viceveeduría Distrital. 4. Notificar y comunicar los actos administrativos expedidos por la Entidad y que sean de su competencia, cumpliendo con la normatividad vigente. 5. Asesorar al Veedor Distrital para el fallo de la segunda instancia de los procesos adelantados contra los servidores, exservidores y particulares que hayan ejercido funciones públicas a nombre de la entidad, revisando y analizando los correspondientes proyectos de fallo conforme a la normativa vigente. 6. Realizar el seguimiento de la gestión defensa judicial del Distrito Capital con el fin de recomendar y sugerir acciones de prevención del daño antijurídico y así evitar el menoscabo del patrimonio del Distrito Capital.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 39



Vigente desde:





7. Definir y dirigir el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias de la dependencia que se adecuen con las políticas y misión de la Entidad. 8. Elaborar y presentar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados por su Jefe inmediato sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia. 9. La demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. La resolución de las consultas y expedición de conceptos es oportuna, confiable y responde a los métodos de interpretación y a la jurisprudencia sobre las materias objeto de consulta. 2. El proceso contractual se desarrolla conforme a los requerimientos exigidos en el Estatuto Contractual y a la planeación establecida. 3. La defensa judicial y administrativa se coordina y realiza conforme a la normatividad vigente. 4. Los fallos en segunda instancia que se proyectan contra los servidores y ex servidores públicos, se realizan con veracidad e imparcialidad, de conformidad con la normatividad vigente. 5. Los planes de acción, programas, proyectos y estrategias de la dependencia se elaboran teniendo en cuenta las políticas y lineamientos institucionales. 6. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas. 7. Las funciones asignadas son desempeñadas aplicando herramientas de autocontrol y los principios de la función administrativa. 8. El Sistema Integrado de Gestión de la dependencia es promovido y desarrollado de manera integral.


- Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital. - Información; Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual). - Comunicaciones e información utilizadas Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 40



Vigente desde:






• Derecho Constitucional, Procesal, Probatorio, Administrativo, Disciplinario y Laboral Público. • Régimen de Contratación Pública. • Defensa Judicial de Entidades Públicas. • Normas sobre administración de personal. • Técnicas de redacción y argumentación de documentos jurídicos. • Gestión pública, estructura del Estado y ética pública. • Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Procesos judiciales y administrativos atendidos. • Actos Administrativos expedidos, contratos celebrados y conceptos emitidos. • Informes de Gestión.


• Título profesional en Derecho. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.

• Cinco (5) años experiencia profesional.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN


Orientar, asesorar y coordinar la formulación de los planes, programas y proyectos de desarrollo y estratégicos de la entidad; apoyar el proceso de construcción y formulación de


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 41



Vigente desde:





políticas de la Entidad en materia de planeación y realizar el seguimiento y monitoreo del desarrollo de los planes, programas y proyectos para el logro de objetivos y metas institucionales.


1. Asesorar al Veedor(a) Distrital en la adopción, formulación y ejecución de los planes y programas de la Entidad, con el fin de cumplir con las metas y proyectos, de conformidad con lo contemplado en el Plan de Desarrollo y la normatividad vigente. 2. Asesorar y orientar la construcción y consolidación del Sistema Integrado de Gestión y la sostenibilidad y mejora continua del mismo, tendiente a brindar un mejor servicio a los usuarios internos y externos, bajo las directrices del Veedor Distrital y del Viceveedor. 3. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de inversión, con base en la información reportada por las dependencias de la Entidad, en concordancia con el Plan de Acción Institucional y el Plan de Desarrollo Distrital, en coordinación con la Viceveeduría Distrital. 4. Administrar el Banco de Proyectos de Inversión y el Sistema de Indicadores de gestión en materia administrativa, financiera y misional de la entidad. 5. Diseñar e implementar el sistema de indicadores de gestión, en coordinación con las dependencias de la entidad y bajo las directrices de la Viceveeduría Distrital. 6. Coordinar la elaboración de los manuales de procedimientos y herramientas de organización, métodos y mejoramiento de la gestión. 7. Formular los programas y proyectos de fortalecimiento institucional en coordinación y conforme a las directrices de la Viceveeduría y el despacho del Veedor. 8. Elaborar y presentar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados por su Jefe inmediato sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia. 9. Dirigir e impulsar el diseño e implementación de políticas y estrategias de gestión de calidad y de mejoramiento institucional bajo las directrices del(a) Veedor(a) Distrital y del (la) Viceveedor (a) Distrital. 11. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Las directrices establecidas para la formulación de los planes, programas y proyectos son fundamentales para la planeación estratégica y la formulación y desarrollo de los proyectos por parte de las dependencias de la entidad.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 42



Vigente desde:





2. La coordinación y las acciones desarrolladas permiten la sostenibilidad y mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad (SGC), el Modelo Estándar de Control Interno (MECI), el Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA) y el Subsistema Interno de Gestión Documental (SIGA.) 3. El anteproyecto del presupuesto de inversión, se elabora de acuerdo con las instrucciones y directrices impartidas por los entes competentes, de manera oportuna y en coordinación con la Viceveeduría Distrital. 4. La asesoría y orientación a las altas instancias y a las veedurías delegadas y demás dependencias de la entidad contribuye a la adecuada formulación del Plan Estratégico y de los proyectos de inversión de la entidad. 5. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas. 6. Las funciones asignadas son desempeñadas aplicando herramientas de autocontrol y los principios de la función administrativa. 7. El Sistema Integrado de Gestión es promovido y desarrollado de manera integral.


- Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital. - Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual). - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Sistemas de Planeación Estratégica y Operacional. • Plan de Desarrollo Distrital. • Organización, métodos, procedimientos e instrumentos de gestión. • Formulación y evaluación de proyectos • Sistemas de Información para el seguimiento de planes y programas. • Régimen Presupuestal. • Normas y sistemas de gestión de calidad, control interno, desarrollo administrativo y gestión ambiental en el Sector Público. • Gestión pública, estructura del Estado, ética pública y organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 43



Vigente desde:





VII. EVIDENCIAS

De producto: • Plan estratégico y de desarrollo debidamente formulados. • Acuerdos de Gestión. • Informes de Gestión. • Proyectos de Inversión adecuadamente formulados. • Sistema de Indicadores de Gestión formulado e implementado. • Anteproyectos de presupuesto anual de inversión adecuadamente formulados.


• Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Arquitectura, Ciencias Políticas, Contaduría, Derecho, Economía, Estadística, Filosofía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior, Física, Gestión y Desarrollo Urbanos, Gobierno y Relaciones Internacionales, Historia, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Matemáticas, Negocios Internacionales y Sociología.



• Cinco (5) años experiencia profesional.

I. IDENTIFICACION


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 44



Vigente desde:





Nivel: Asesor Denominación del Empleo: Asesor Código: 105 Grado: 03 No. de cargos: 1 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión

DESPACHO VEEDOR DISTRITAL


Asesorar al Veedor Distrital en la formulación e implementación de políticas orientadas a la lucha contra la corrupción y al fomento de la transparencia en la gestión de las Entidades del Distrito Capital.


1. Asesorar al Veedor Distrital en la formulación y ejecución de políticas de prevención de la

corrupción. 2. Asesorar al Veedor Distrital en asuntos relacionados con el fomento de la transparencia

en la gestión de las entidades distritales. 3. Recomendar, dirigir, coordinar y participar en las actividades destinadas al fomento de la

probidad y de la moral de los funcionarios. 4. Emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas

con la adopción de medidas sobre prevención de la corrupción y la ineficiencia en la gestión de las entidades distritales y sus implicaciones en los recursos públicos.

5. Proponer instrumentos para mejorar los sistemas de identificación, administración y control del riesgo en la gestión contractual.

6. Asesorar a la Administración en el desarrollo de investigaciones, seguimientos y evaluaciones que se requieran para el fortalecimiento y mejoramiento de la gestión de las entidades en el Distrito Capital.

7. Asesorar al Veedor(a) en la proyección de recomendaciones que permitan a las entidades mejorar sus procesos contractuales.

8. Proponer el diseño de metodologías y herramientas de prevención de la corrupción y de autorregulación en la contratación administrativa.

9. Preparar los documentos que requiera el Veedor Distrital para la articulación de las instancias de coordinación institucional en el marco de las políticas de transparencia y la


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 45



Vigente desde:





lucha contra la corrupción. 10. Articular las instancias de coordinación institucional de la Veeduría Distrital con las

entidades y organismos de control del Distrito Capital. 11. Presentar los informes periódicos que le sean solicitados. 12. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con la

naturaleza del cargo.


1. Las recomendaciones formuladas responden a criterios de pertinencia y alta calidad técnica. 2. Los estudios realizados obedecen a las orientaciones del Despacho y se entregan

oportunamente. 3. Las actividades desarrolladas se enmarcan en el cumplimiento de la función administrativa.

4. Las herramientas aplicadas facilitan la implantación de mecanismos de identificación,

administración y control de riesgo en las entidades del Distrito. 5. Las investigaciones, seguimientos y evaluaciones facilitan la toma de decisiones en los

procesos que el Despacho adelanta. 6. Las metodologías e instrumentos sugeridos para la prevención y autorregulación, se adecuan

a criterios universalmente aceptados. 7. Los documentos preparados responden a los estándares de calidad fijados por la alta

dirección.

8. Los informes se entregan oportunamente y conforme a los criterios preestablecidos.


- Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital. - Información: Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


Procedimientos judiciales y administrativos Conocimientos en Derecho Administrativo, Penal y Disciplinario Normas sobre la lucha anticorrupción Régimen Contractual público y privado

Competencias de los órganos de control del Estado Derecho procesal y probatorio


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 46



Vigente desde:





Ética pública Modelos de control Gestión y control de riesgo Conocimientos de la estructura y la organización del Estado y de la Administración

Distrital.

VII. EVIDENCIAS

De producto • Evaluación de desempeño. • Informes de Gestión. • Documentos elaborados.


• Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Arquitectura, Ciencias Políticas, Derecho, Economía, Estadística, Física, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Transportes y Vías, Matemáticas, Negocios Internacionales, Sociología y Trabajo Social.



• Cinco (5) años de experiencia profesional.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 47



Vigente desde:







Prestar asesoría al Viceveedor Distrital en la formulación e implementación de políticas orientadas a la lucha contra la corrupción y al fomento de la transparencia en la gestión de las Entidades del Distrito Capital.


1. Asesorar al Viceveedor (a) Distrital en la formulación y ejecución de políticas de prevención de

la corrupción.

2. Asistir al Viceveedor (a) Distrital en asuntos relacionados con el fomento de la transparencia en la gestión de las entidades distritales.

3. Recomendar, dirigir, coordinar y participar en las actividades destinadas al fomento de la

probidad y de la moral de los funcionarios, especialmente de aquello que tiene a su cargo procesos contractuales.

4. Emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción de medidas sobre prevención de la corrupción y la ineficiencia en la gestión de las

Entidades Distritales y sus implicaciones en los recursos públicos.

5. Proponer instrumentos para mejorar los sistemas de identificación, administración y control del riesgo en la gestión contractual.

6. Asesorar a la Administración en el desarrollo de investigaciones, seguimientos y evaluaciones que se requieran para el fortalecimiento y mejoramiento de la gestión contractual en el Distrito

Capital. 7. Asesorar al Viceveedor (a) en la proyección de recomendaciones que permitan a las entidades

mejorar sus procesos contractuales.

8. Coadyuvar en el diseño de metodologías y herramientas de prevención de la corrupción y de autorregulación en la contratación administrativa.

9. Preparar los documentos que requiera el Viceveedor (a) Distrital en las instancias de coordinación institucional para la transparencia y la lucha contra la corrupción.

10. Asesorar al Viceveedor (a) en actividades de articulación misional de las diferentes delegadas,

en temas relacionados con políticas de transparencia. 11. Presentar los informes periódicos que le sean solicitados.

12. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 48



Vigente desde:








4. Las herramientas aplicadas facilitan la implantación de mecanismos de identificación,

administración y control de riesgo en las entidades del Distrito. 5. Las investigaciones, seguimientos y evaluaciones facilitan la toma de decisiones en los

procesos que el Despacho adelanta. 6. Las metodologías e instrumentos sugeridos para la prevención y autorregulación, se adecuan a

criterios universalmente aceptados.

7. Los documentos preparados responden a los estándares de calidad fijados por la alta dirección. 8. Los informes se entregan oportunamente y conforme a los criterios preestablecidos.


- Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital. - Información: Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


Procedimientos judiciales y administrativos Conocimientos en Derecho Administrativo, Penal y Disciplinario Normas sobre la lucha anticorrupción Régimen Contractual público y privado Competencias de los órganos de control del Estado Derecho procesal y probatorio Ética pública Modelos de control

Gestión y control de riesgo Conocimientos de la estructura y la organización del Estado y de la Administración

Distrital.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 49



Vigente desde:





VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluación de desempeño. • Informes de Gestión. • Documentos elaborados.


• Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Arquitectura, Ciencias Políticas, Contaduría, Derecho, Economía, Estadística, Física, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas y Matemáticas.






Asesorar al Veedor Delegado para la Eficiencia Administrativa y Presupuestal en la formulación e implementación de políticas orientadas a la lucha contra la corrupción y al fomento de la transparencia en la gestión de las entidades del Distrito Capital.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 50



Vigente desde:






1. Asesorar al Veedor Delegado para la Eficiencia Administrativa y Presupuestal en la formulación

y ejecución de políticas de prevención de la corrupción.

2. Asesorar al Veedor Delegado para la Eficiencia Administrativa y Presupuestal en asuntos relacionados con el fomento de la transparencia en la gestión de las entidades distritales.

3. Conceptuar y evaluar los elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la

adopción de medidas sobre prevención de la corrupción y la ineficiencia en la gestión de las entidades Distritales y sus implicaciones en los recursos públicos.

4. Proponer instrumentos para mejorar los sistemas de identificación, administración y control del riesgo en la gestión de las entidades Distritales.

5. Asesorar a la Administración en el desarrollo de investigaciones, seguimientos y evaluaciones

que se requieran para el fortalecimiento y mejoramiento de la gestión en el Distrito Capital. 6. Asesorar al Veedor Delegado para la Eficiencia Administrativa y Presupuestal en la proyección

de recomendaciones que permitan a las entidades mejorar sus procesos. 7. Proponer el diseño de metodologías y herramientas de prevención de la corrupción y de

autorregulación en la contratación administrativa. 8. Preparar los documentos que requiera el Veedor Delegado para la Eficiencia Administrativa y

Presupuestal en las instancias de coordinación institucional para la transparencia y la lucha

contra la corrupción. 9. Asesorar al Veedor Delegado para la Eficiencia Administrativa y Presupuestal en actividades de

articulación con las diferentes delegadas, en temas relacionados con políticas de transparencia y lucha contra la corrupción.

10. Presentar los informes periódicos que le sean solicitados.

11. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.


1. Las recomendaciones formuladas responden a criterios de pertinencia y alta calidad técnica.

2. Los estudios realizados obedecen a las orientaciones del Despacho y se entregan oportunamente.

3. Las actividades desarrolladas se enmarcan en el cumplimiento de la función administrativa. 4. Las herramientas aplicadas facilitan la implantación de mecanismos de identificación,

administración y control de riesgo en las entidades del Distrito.

5. Las investigaciones, seguimientos y evaluaciones facilitan la toma de decisiones en los procesos que el Despacho adelanta.

6. Las metodologías e instrumentos sugeridos para la prevención y autorregulación, se adecuan a criterios universalmente aceptados.

7. Los documentos preparados responden a los estándares de calidad fijados por la alta dirección.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 51



Vigente desde:







- Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital. - Información: Verbal, Telefónica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) - Comunicaciones e información Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


Procedimientos judiciales y administrativos Conocimientos en Derecho Administrativo y Penal Normas sobre la lucha anticorrupción Régimen Contractual público y privado Competencias de los órganos de control del Estado Derecho procesal y probatorio Ética pública

Modelos de control Gestión y control de riesgo Conocimientos de la estructura y la organización del Estado y de la Administración

Distrital.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluación de desempeño. • Informes de Gestión. • Documentos elaborados.


• Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Arquitectura, Ciencias Políticas, Contaduría, Derecho, Economía,



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 52



Vigente desde:





Estadística, Física, Finanzas y Relaciones Internacionales, Gestión y Desarrollo Urbanos, Gobierno y Relaciones Internacionales e Ingeniería Industrial.





Asesorar al Veedor (a) Delegado (a) en la formulación e implementación de políticas orientadas a la lucha contra la corrupción y al fomento de la transparencia en la gestión de las Entidades del Distrito Capital.


1. Asesorar al Veedor(a) Delegado(a) para la Contratación en la formulación y ejecución de

políticas de prevención de la corrupción.

2. Asistir al Veedor(a) Delegado(a) para la Contratación en asuntos relacionados con el fomento de la transparencia en la gestión contractual de las entidades distritales.

3. Recomendar, dirigir, coordinar y participar en las actividades destinadas al fomento de la probidad y de la moral de los funcionarios, especialmente de aquello que tiene a su cargo

procesos contractuales. 4. Conceptuar y evaluar los elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la

adopción de medidas sobre prevención de la corrupción y la ineficiencia en la gestión

contractual y sus implicaciones en los recursos públicos. 5. Proponer instrumentos para mejorar los sistemas de identificación, administración y control del

riesgo en la gestión contractual. 6. Asesorar a la Administración en el desarrollo de investigaciones, seguimientos y evaluaciones

que se requieran para el fortalecimiento y mejoramiento de la gestión contractual en el Distrito

Capital. 7. Asesorar al Veedor(a) Delegado(a) para la Contratación en la proyección de recomendaciones

que permitan a las entidades mejorar sus procesos contractuales.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 53



Vigente desde:





8. Coadyuvar en el diseño de metodologías y herramientas de prevención de la corrupción y de

autorregulación en la contratación administrativa. 9. Preparar los documentos que requiera el Veedor Delegado para la Contratación en las

instancias de coordinación institucional para la transparencia y la lucha contra la corrupción.

10. Presentar los informes periódicos que le sean solicitados. 11. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza

del cargo.




4. Las herramientas aplicadas facilitan la implantación de mecanismos de identificación, administración y control de riesgo en las entidades del Distrito.

5. Las investigaciones, seguimientos y evaluaciones facilitan la toma de decisiones en los

procesos que el Despacho adelanta. 6. Las metodologías e instrumentos sugeridos para la prevención y autorregulación, se adecuan a

criterios universalmente aceptados. 7. Los documentos preparados responden a los estándares de calidad fijados por la alta dirección.



- Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital. - Información: Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) - Comunicaciones e información Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


Procedimientos judiciales y administrativos Conocimientos en Derecho Administrativo, Penal y Disciplinario Normas sobre la lucha anticorrupción Régimen Contractual público y privado Competencias de los órganos de control del Estado Derecho procesal y probatorio Ética pública Modelos de control


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 54



Vigente desde:





Gestión y control de riesgo Conocimientos de la estructura y la organización del Estado y de la Administración

Distrital.

VII. EVIDENCIAS

De producto:

Evaluación de desempeño. Informes de Gestión. Conceptos emitidos. Documentos elaborados.


• Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración y Finanzas, Arquitectura, Ciencias Políticas, Contaduría, Derecho, Economía, Estadística, Física, Finanzas y Relaciones Internacionales, Gestión y Desarrollo Urbanos, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería de Transportes y Vías, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas y Matemáticas.



• Cinco (5) años de experiencia profesional


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 55



Vigente desde:





I. IDENTIFICACION

Nivel:

Asesor

Denominación del Empleo: Asesor. Código: 105 Grado: 02 No. de cargos: 1 Dependencia: Despacho del Veedor Distrital Cargo del Jefe Inmediato: Veedor Distrital

DESPACHO DEL VEEDOR DISTRITAL


Asesorar a la alta dirección en la implementación, ejecución y seguimiento de los componentes del sistema de control interno y en la adopción de mecanismos de autocontrol y autorregulación institucional para el cumplimiento de las normas en la materia.


1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno.

2. Verificar que el sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la

organización y que su ejercicio sea intrínseco de las funciones de todos los cargos y, en particular, de los que tengan responsabilidad de mando.

3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados

encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren

permanentemente, de acuerdo con la evaluación de la Entidad. 5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas procedimientos, planes, programas,

proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios. 6. Asesorar a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los

resultados esperados.

7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de recursos, bienes y los sistemas de información de la Entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

8. Diseñar y aplicar metodologías para la verificación acordes con la naturaleza de la gestión de la Entidad y del control analizado.

9. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 56



Vigente desde:





mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

10. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana. 11. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del Control Interno

dentro de la Entidad, dando cuenta de las debilidades y fallas detectadas.

12. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas a través de los planes de mejoramiento.

13. Realizar estudios sobre los avances doctrinales, jurisprudenciales y técnicos que se realicen en materia de control interno y propender por su implantación en la Entidad en lo que le

corresponda. 14. Asesorar y articular los proyectos que tengan como misión el mejoramiento institucional, o

que desarrollen temas análogos en la modernización de la Entidad.

15. Presentar al Veedor, los informes que le sean solicitados, en concordancia con la metodología y periodicidad que éste le señale, y que en todo caso estará soportada en indicadores.

16. Las demás que le asigne el jefe inmediato acorde con la naturaleza del cargo.


1. La evaluación del sistema de control interno permite verificar el cumplimiento de las disposiciones vigentes en la materia y recomendar las acciones de mejoramiento requeridas.

2. La asesoría brindada a los centros de gestión permite identificar acciones de autorregulación y autocontrol en el desarrollo de los procesos y proyectos a cargo.

3. Los controles definidos para los procesos y actividades de la Veeduría Distrital cuentan con

mecanismos de verificación por parte de los responsables de su ejecución. 4. La cultura de control fomentada en la Entidad contribuye al mejoramiento continuo y al

cumplimiento en la misión institucional. 5. Las metodologías de verificación aplicadas permiten monitorear los procesos administrativos y

recomendar los correctivos necesarios. 6. Los mecanismos de participación ciudadana aplicados en la Entidad son evaluados y verificados

y responden a procedimientos establecidos en las normas legales vigentes.

7. El sistema de control interno responde a criterios de planeación, dirección, organización, verificación y evaluación previamente determinados.


- Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital, corporaciones públicas y

entidades distritales - Información: Verbal, Telefónica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) - Comunicaciones e información Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 57



Vigente desde:





VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manual de procedimientos del Departamento Administrativo de la Función Pública.

Control de gestión por resultados.

Estatuto de Contratación.

Estatuto orgánico de presupuesto Nacional y Distrital.

Normas de administración de personal.

Planeación estratégica.

Normas de racionalización y supresión de trámites.

Modelos y metodologías organizacionales.

Conocimiento en sistemas de información del Distrito.

VII. EVIDENCIAS

De producto:

Proyectos de actos administrativos preparados.

Estudios, diagnósticos, evaluaciones y documentos técnicos producidos.

Evaluación de desempeño.

Informes de gestión.

Auditorías realizadas.


Título profesional en alguna de las siguientes disciplinas: Derecho, Economía, Administración Pública, Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.

Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.

Cuatro (4) años de experiencia profesional en asuntos de control interno. (Parágrafo 1° del artículo 8 de la Ley 1474 de 2011).


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 58



Vigente desde:





I. IDENTIFICACION

Nivel:

Asesor

Denominación del Empleo: Asesor Código: 105 Grado: 01 No. de cargos: 03 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión del cargo



Asesorar al Veedor Distrital en las instancias propias de la alta dirección en la formulación y ejecución de políticas y en general para la toma de decisiones.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar al Veedor en la toma de decisiones para el mejoramiento de la gestión pública

distrital. 2. Promover estrategias y acciones para fomentar y consolidar una cultura de la gestión integral

y transversal en temas estratégicos que faciliten el logro de los objetivos institucionales.

3. Asesorar al Veedor Distrital en los Comités y reuniones que él determine. 4. Asesorar y recomendar al Veedor en temas jurídicos y contenidos legales de las políticas,

planes, programas y proyectos que adelante la Entidad. 5. Revisar verificar la presentación y contenidos de las publicaciones, discursos y ponencias que

deba presentar el Veedor(a) Distrital sobre los temas misionales. 6. Asesorar y conceptuar en relación con la obtención de documentación e información que

requiera el Veedor(a) para la presentación de informes ante el Alcalde Mayor, Concejo

Distrital, los órganos de control externos y demás autoridades del nivel Nacional y Distrital en los que éste deba participar.

7. Asesorar a los Veedores Delegados en la preparación de documentación e informes que deban presentar al Veedor(a) del Distrito para su aprobación y firma.

8. Asistir al Veedor(a) Distrital en los puntos concretos relacionados con la gestión del

Despacho, que él (ella) le señale. 9. Coordinar el manejo de la agenda del Veedor.

10. Ejercer la secretaría del Comité Directivo y de los que presida el Veedor(a) Distrital, salvo que la ley determine otra competencia.

11. Presentar a su jefe inmediato los informes que le sean solicitados en concordancia con la metodología y periodicidad que éste señale, y que en todo caso estará soportado en


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 59



Vigente desde:





indicadores.

12. Las demás que le asigne el jefe inmediato según la naturaleza del cargo.


1. Los informes y la documentación requerida por el Veedor (a) para presentar en reuniones,

foros, consejos y comités, responden a criterios de oportunidad, relevancia, pertinencia y

calidad. 2. Las recomendaciones presentadas al Veedor (a) Distrital y a los Veedores Distritales Delegados

permiten tomar decisiones efectivas. 3. Los documentos revisados responden a parámetros de redacción y presentación dados por el

Veedor (a) Distrital.

4. El Comité Directivo cuenta con mecanismos de control y priorización de temas estratégicos para la concreción de las políticas misionales.


- Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría. - Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)

- Comunicaciones e información utilizadas Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


Derecho Administrativo. Conocimientos de la estructura y organización de la Administración Distrital.

Plan de Desarrollo del Distrito. Planeación estratégica. Manejo de agenda estratégica. Negociación y resolución de conflictos.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Proyectos de actos administrativos preparados. • Estudios, diagnósticos, evaluaciones y documentos técnicos producidos.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 60



Vigente desde:





Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política, Derecho, o Sociología. Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.




Asesorar al Viceveedor (a) Distrital en la gestión de coordinación con todas las dependencias de la entidad y en el seguimiento de los planes, programas y proyectos y la gestión en materia misional, administrativa, financiera, de tecnologías de informática y comunicaciones en planeación, la gestión jurídica, la gestión documental, los servicios administrativos, el servicio al ciudadano, el control interno, y la aplicación de tecnologías de planeación, organización y gestión, así como en la articulación con las entidades, organismos y las localidades del Distrito Capital para efectos del cumplimiento de los objetivos y la misión de la Veeduría Distrital.


1. Asesorar a la Viceveeduría Distrital en la coordinación con todas las dependencias de la entidad para efecto de la adopción y formulación de políticas, planes y programas en materia financiera, administrativa, de gestión de tecnologías de informática y comunicaciones, planeación, la gestión jurídica, la gestión documental, los servicios administrativos, el servicio al ciudadano, el control interno; así como en la articulación con las entidades, organismos y las localidades del Distrito Capital para efectos del cumplimiento de los objetivos y la misión de la Veeduría Distrital. 2. Asesorar a la Viceveeduría en los procesos de formulación planeación estratégica y el seguimiento y evaluación de la gestión misional, administrativa y financiera de la entidad. 3. Asesorar a la alta dirección en la coordinación del proceso de consolidación del plan indicativo y de los planes anuales de acción, en coordinación con la Oficina Asesora de


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 61



Vigente desde:





Planeación. 4. Elaborar estudios, diagnósticos y evaluaciones conforme a las directrices y temas asignados por el Viceveedor(a) Distrital. 5. Asesorar la realización de estudios técnicos a solicitud del Veedor(a) Distrital. 6. Asesorar la implementación de políticas y estrategias de gestión de calidad y de mejoramiento institucional en la dependencia. 7. Organizar y responder por los insumos necesarios para la estructuración de los Acuerdos de Gestión. 8. Elaborar y presentar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados por su Jefe inmediato sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia. 9. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Los informes de gestión a otras entidades y a órganos de control satisfacen con calidad y oportunidad los requerimientos de información con sujeción a lo establecido en las normas y reglamentos vigentes. 2. Las actas de las diferentes instancias y comités sobre las cuales se ha efectuado una delegación por parte del Veedor(a) Distrital reflejan la toma de decisiones, acordes con los lineamientos legales y procedimientos establecidos. 3. Las políticas y programas definidos cuentan con mecanismos de seguimiento y control que facilitan la toma de decisiones y su retroalimentación. 4. La gestión misional de la entidad cuenta con estrategias de apoyo interinstitucional para el logro efectivo de los objetivos propuestos. 5. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas. 6. Las funciones asignadas son desempeñadas aplicando herramientas de autocontrol y los principios de la función administrativa. 7. El Sistema Integrado de Gestión de la dependencia es promovido y desarrollado de manera integral.


- Tipo de Entidad: Dependencias de la entidad.

- Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual).


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 62



Vigente desde:







• Estatuto de Contratación. • Conocimientos en gestión pública, estructura del Estado y ética pública. • Conocimientos de gerencia y políticas públicas. • Planeación estratégica y Modelos de Control en la gestión pública. • Régimen del presupuesto público, política fiscal y tributaria. • Normas de Administración de personal. • Conocimiento en gestión documental y de Archivo.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluación de desempeño. • Estudios, diagnósticos y documentos elaborados. • Informes de Gestión.


• Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Arquitectura, Ciencias Políticas, Contaduría, Derecho, Economía, Estadística, Física, Finanzas y Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas y Matemáticas.


Tres (3) años de experiencia profesional.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 63



Vigente desde:








Asesorar en asuntos doctrinarios y jurisprudenciales para la toma de decisiones estratégicas en los temas de competencia de la Oficina Asesora de Jurídica.


1. Proyectar conceptos jurídicos que soporten la toma de decisiones estratégicas. 2. Evaluar la conveniencia y oportunidad desde el punto de vista jurídico, de la intervención de

la Entidad en los asuntos estratégicos de la agenda de Gobierno Distrital.

3. Asesorar al Jefe de la Oficina Asesora de Jurídica en la realización de análisis jurídico para la toma de decisiones estratégicas.

4. Dar soporte jurídico a la Entidad en temas de defensa judicial y representación legal de la Entidad y del Distrito.

5. Asesorar a la Oficina Asesora de Jurídica, en temas de contratación administrativa y apoyar el

proceso de adquisición de bienes y servicios. 6. Articular con las áreas misionales los espacios e instancias para el análisis jurídico de temas

relevantes o estratégicos para la Entidad. 7. Presentar al Jefe de Oficina Asesora de Jurídica, los informes que le sean solicitados en

desarrollo de sus funciones. 8. Asesorar la formulación y evaluación del plan de acción, los programas, proyectos y las

estrategias de la dependencia que se adecuen con las políticas y misión de la Entidad.

9. Elaborar y presentar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados por su Jefe inmediato sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia.

10. Asesorar y acompañar la promoción, desarrollo, implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.

11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 64



Vigente desde:





1. Los conceptos proyectados están de acuerdo con las normas legales y con los

pronunciamientos jurisprudenciales.

2. Las evaluaciones jurídicas responden a criterios de oportunidad, relevancia y pertinencia.

3. Las decisiones estratégicas tomadas por el Jefe de la Oficina Asesora de Jurídica están adecuadamente respaldadas desde el punto de vista jurídico.

4. Las instancias y espacios de análisis jurídico facilitan el consenso en la toma de decisiones.


- Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital. - Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual). - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Derecho Constitucional, Procesal, Probatorio, Administrativo, Disciplinario y Laboral Público. • Régimen de Contratación Pública. • Defensa Judicial de Entidades Públicas. • Normas sobre administración de personal. • Técnicas de redacción y argumentación de documentos jurídicos. • Capacidad de análisis e interpretación. • Gestión pública, estructura del Estado y ética pública. • Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluación de desempeño • Procesos de Defensa Judicial y Administrativa en los procesos en que se hace parte la Veeduría Distrital • Las minutas de contratos elaboradas conforme a la normativa de contratación estatal. • Actos administrativos y conceptos elaborados.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 65



Vigente desde:





Título profesional en Derecho. Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.




Asesorar al Veedor (a) Delegado (a) para la Participación en el desarrollo de los programas y proyectos de promoción de la participación, la organización y el control social de la gestión pública distrital, con el objeto de reducir los niveles de corrupción e ineficiencia en las diferentes entidades y organismos del Distrito Capital.


1. Asesorar al Veedor(a) Distrital Delegado para la Participación, en la gestión de promoción de la participación, la organización y el control social de la gestión pública distrital, con el objeto de reducir los niveles de corrupción e ineficiencia en las diferentes entidades y organismos del Distrito Capital. 2. Asesorar y realizar los estudios, diagnósticos, proyectos, documentos y actos administrativos que deba proferir la dependencia para el cumplimiento de sus fines misionales y los planes, programas y proyectos en materia de promoción de la participación, organización y control social de la gestión pública distrital. 3. Conceptuar en los asuntos que le sean encomendados, de manera oportuna, con unidad de criterio y conforme a la normatividad vigente. 4. Asesorar a las entidades, a la ciudadanía y a las organizaciones ciudadanas, en temas de participación y control social a la gestión pública, dando las orientaciones del caso. 5. Asesorar en la formulación e implementación de políticas y mecanismos técnicos y jurídicos de la participación ciudadana con fines de control social


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 66



Vigente desde:





6. Elaborar y presentar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados por su Jefe inmediato sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia. 7. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Las políticas y estrategias de promoción del control social obedecen a los lineamientos

dados por el Veedor(a) Distrital en materia de transparencia y efectividad en la gestión.

2. Los estudios y conceptos realizados sobre la participación ciudadana y control social facilitan la orientación jurídica a las comunidades y organizaciones sociales intervenidas.

3. Las políticas y estrategias de promoción del control social, diseñadas y aplicadas facilitan la interacción con la comunidad.

4. Los conceptos emitidos sobre desarrollos jurisprudenciales y doctrinarios en materia de derechos y corresponsabilidad, facilitan la promoción del control social.

5. La asesoría jurídica brindada facilita la orientación a las comunidades intervenidas, sobre temas técnicos objeto de control social y con los mecanismos de participación ciudadana.

6. Los documentos y conceptos expedidos y emitidos, sobre instrumentos y mecanismos para la participación ciudadana, la organización comunitaria y el control social, responden a estándares de calidad fijados por la alta dirección.


- Tipo de Entidad: Entidades, organismos y localidades del Distrito Capital. - Información: Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual). - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


Mecanismos y formas de participación ciudadana Derecho administrativo Acciones populares y de cumplimiento


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 67



Vigente desde:





Formas organizativas comunitarias Estructura organizativa del Distrito Capital Mecanismos y formas de control social Normas sobre lucha anticorrupción

Interpretación constitucional y jurisprudencial de la participación ciudadana Mecanismos de participación ciudadana y control social con el referente de la

corresponsabilidad social frente a derechos y deberes Conocimientos de la estructura y organización de la Administración Distrital.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluación de desempeño. • Estudios, diagnósticos y evaluaciones realizadas. • Documentos técnicos y proyectos de actos administrativos elaborados.


Título profesional en Derecho, Ciencias Políticas, Economía, Administración Pública, Administración de Empresas o Ingeniería Industrial. Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.


I. IDENTIFICACION


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 68



Vigente desde:





Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado. Código: 222 Grado: 04 No. de cargos: 5 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión del cargo



Acompañar el desarrollo, diseño, coordinación y seguimiento a la implementación de las políticas, estrategias, programas, proyectos en las materias de competencia de la entidad.


1. Asesorar al Veedor en la gestión de los aspectos relativos a las funciones de la dependencia. 2. Preparar los documentos, análisis y proyectos de actos administrativos que requiera el despacho del Veedor en las materias de su competencia, de acuerdo con las directrices impartidas y el ordenamiento jurídico vigente. 3. Adelantar el seguimiento y monitoreo de la gestión de la Veeduría en las diferentes dependencias de la entidad, conforme a las instrucciones del Veedor (a). 4. Efectuar seguimiento al cumplimiento de los compromisos que las autoridades de la Administración Distrital y Local adquieran en desarrollo de las evaluaciones y programas de la Veeduría, conforme a las directrices del Veedor (a). 5. Adelantar la gestión de los procesos y procedimientos administrativos, financieros, contratación, de gestión documental y de planeación que se deban ejecutar y desarrollar directamente en el despacho del Veedor (a), así como las acciones de mejoramiento continuo de los mismos. 6. Acompañar al Veedor Distrital para efectos del manejo de las relaciones interinstitucionales. 7. Elaborar y presentar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados por su Jefe inmediato sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia. 8. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 69



Vigente desde:





1. El acompañamiento realizado, facilita a la alta dirección el desempeño de sus funciones y el cumplimiento de la misión de la entidad. 2. La documentación es preparada, revisada y analizada bajo los parámetros señalados por el superior jerárquico, contribuyendo a fortalecer el posicionamiento de la Entidad. 3. Los documentos, análisis y proyectos de actos administrativos preparados, facilitan el diseño de políticas y directrices de la entidad. 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentados con la oportunidad y periodicidad requeridas. 5. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.

V. RANGO DE APLICACIÓN

- Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital. - Información: Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual). - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Conocimientos básicos en materia constitucional, administrativa y de gestión pública y estructura del Estado. • Planeación estratégica. • Gestión de Proyectos • Relaciones Públicas. • Técnicas de redacción y ortografía. • Organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Documentos, estudios, análisis y proyectos de actos administrativos preparados. • Guías, cartillas, planes, programas y proyectos de comunicación interna y externa.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y DE EXPERIENCIA


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 70



Vigente desde:





• Título Profesional en Antropología, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Finanzas y Relaciones Internacionales, Gestión y Desarrollo Urbanos. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.




Acompañar a la Viceveeduría Distrital para la adecuada administración de los recursos financieros, presupuestales, físicos y humanos, así como para la prestación de los servicios administrativos y el suministro de los bienes y servicios que requiere la entidad para su funcionamiento y el cumplimiento de sus objetivos y fines misionales.


1. Dar soporte a la Viceveeduría Distrital en temas administrativos, financieros, de recursos humanos y físicos de la Veeduría. 2. Proponer y diseñar herramientas y metodologías para el mejoramiento de los instrumentos y prácticas administrativas. 3. Proponer y aplicar herramientas para el control y seguimiento de los actos y las prácticas administrativas y técnicas. 4. Analizar y preparar los documentos y asuntos que le señale su jefe inmediato, con el fin de que se ajusten a sus orientaciones. 5. Desempeñar las funciones que se le asignen en los comités evaluadores que se le designe para la selección de los contratistas de la Entidad. 6. Brindar asistencia técnica y profesional, y aportar elementos de juicio para la toma de


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 71



Vigente desde:





decisiones relacionadas con los planes, proyectos y programas de la Viceveeduría Distrital y de la Entidad. 7. Realizar seguimiento a los planes y proyectos de la Veeduría en las materias financiera, administrativa y de desarrollo organizacional. 8. Realizar las acciones necesarias para la recepción y trámite de las quejas, reclamos, sugerencias y requerimientos ciudadanos, Concejo de Bogotá, entidades y autoridades del Estado, presentados en relación con la gestión de la Veeduría, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente. 9. Efectuar seguimientos, con el fin de establecer la efectividad en el trámite a los requerimientos ciudadanos y en las acciones de mejora, con criterios de calidad y oportunidad. 10. Revisar los proyectos de actos administrativos que deba tramitar la Viceveeduría Distrital. 11. Elaborar y presentar informes en materia de las competencias de la Viceveeduría Distrital o los que le sean solicitados por el Veedor Distrital sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia. 12. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Las herramientas y metodologías diseñadas para el mejoramiento de los instrumentos y prácticas administrativas contribuyen al eficiente desempeño de las funciones de la Entidad y al cumplimiento de planes, programas y proyectos de la Entidad. 2. Los documentos y asuntos analizados responden a criterios de legalidad y de priorización estratégica señalados por el Viceveedor Distrital. 3. Los contratos y/o convenios celebrados por la Veeduría Distrital, cuentan con mecanismos de control financieros y presupuestales. 4. La asistencia técnica y profesional prestada en aspectos administrativos, contables, contractuales y presupuestales aporta elementos de juicio y facilita la toma de decisiones. 5. Los documentos técnicos y administrativos proyectados para el Viceveedor Distrital son revisados y controlados en sus implicaciones administrativas y presupuestales. 6. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas.


- Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital. - Información: Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual). - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 72



Vigente desde:






• Finanzas Públicas. • Régimen presupuestal, fiscal y tributario. • Administración y Desarrollo del Talento Humano. • Estatuto de Contratación Estatal. • Plan general de contabilidad pública. • Gestión documental. • Gestión pública. • Derecho Administrativo.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluación de desempeño • Informes, documentos y análisis elaborados.


• Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Arquitectura, Ciencias Políticas, Contaduría, Derecho, Economía, Estadística, Finanzas y Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Matemáticas, Psicología, Sociología o Trabajo Social. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley lo establezca.

relacionada con las funciones del empleo.





Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 73



Vigente desde:





Acompañar al Viceveedor Distrital en el desempeño de las funciones de la dependencia, así como en las acciones de direccionamiento, orientación, articulación y coordinación de la gestión misional, administrativa y estratégica de la entidad.


1. Orientar y coordinar la formulación de las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos para el cumplimiento de la misión de control preventivo que compete a la entidad, así como para el desarrollo organizacional y el mejoramiento continuo de la gestión. 2. Conceptualizar sobre la gestión de los procesos, procedimientos y asuntos que le competen a la dependencia, y en los procesos de formulación y seguimiento de los planes, programas y proyectos de la entidad, así como en los de desarrollo organizacional y mejoramiento continúo. 3. Coordinar y articular las funciones que le competen a la Viceveeduría Distrital. 4. Orientar y preparar las evaluaciones, estudios, diagnósticos, análisis y documentos en las materias de competencia de la Viceveeduría, conforme a los temas que le asigne el jefe inmediato. 5. Analizar y atender los asuntos que le solicite el Viceveedor para efectos de la gestión de la dependencia. 6. Revisar y analizar todos los documentos y proyectos de actos administrativos que deban tramitarse en el despacho del Viceveedor y del Veedor Distrital. 7. Acompañar la gestión de relaciones interinstitucionales e intrainstitucionales que por razón de sus funciones deba desarrollar la Viceveeduría Distrital. 8. Asesorar la implementación de políticas y estrategias de gestión de calidad y de mejoramiento institucional en la dependencia. 9. Elaborar y consolidar los informes que deba producir la Viceveeduría en desarrollo de sus competencias. 10. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Los informes de gestión a otras entidades y a órganos de control satisfacen con calidad y oportunidad los requerimientos de información con sujeción a lo establecido en las normas y reglamentos vigentes. 2. Las políticas y programas definidos cuentan con mecanismos de seguimiento y control que


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 74



Vigente desde:





facilitan la toma de decisiones y su retroalimentación. 3. La gestión misional de la entidad cuenta con estrategias de apoyo interinstitucional para el logro efectivo de los objetivos propuestos. 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas. 5. Las evaluaciones de los procesos selectivos se realizan conforme a la normatividad vigente y a los principios de la contratación administrativa.


- Tipo de Entidad: Dependencias de la entidad. - Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual).



• Conocimientos básicos de la normatividad en materia constitucional, administrativa y de contratación. • Conocimientos en gestión pública, estructura del Estado y ética pública. • Planeación estratégica y modelos de control en la gestión pública. • Régimen del presupuesto público. • Normas de administración de personal.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluación individual de desempeño. • Estudios, diagnósticos y documentos elaborados. • Informes de Gestión en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 75



Vigente desde:





• Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Ciencias Políticas, Contaduría, Derecho, Economía, Estadística, Finanzas y Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas y Matemáticas. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.

• Cuatro (4) años experiencia profesional.

DESPACHO DEL VICEVEEDOR DISTRITAL


Brindar acompañamiento profesional especializado en temas administrativos, financieros y contables necesarios para el control y la coordinación de la gestión misional y administrativa.


1. Dar soporte al Despacho del Viceveedor Distrital en temas administrativos, financieros, de

recursos humanos y físicos de la Veeduría.

2. Proponer y diseñar herramientas y metodologías para el mejoramiento de los instrumentos y

prácticas administrativas. 3. Analizar los documentos y asuntos que le señale su jefe inmediato, con el fin de que se

ajusten a sus orientaciones. 4. Elaborar los informes que le sean solicitados, en concordancia con la metodología y

periodicidad que éste le señale, y que en todo caso estará soportada en indicadores.

5. Desempeñar las funciones que se le asignen en los comités evaluadores que se le designe para la selección de los contratistas de la Entidad.

6. Coordinar y controlar la ejecución de contratos y/o convenios de cooperación que celebre la


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 76



Vigente desde:





Veeduría Distrital con las diferentes personas naturales o jurídicas.

7. Realizar análisis técnicos y profesionales que brinden elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con los programas del Despacho del Viceveedor y de la Entidad.

8. Realizar seguimiento a los planes y proyectos de la Veeduría.

9. Las demás que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza de su cargo.


1. Las herramientas y metodologías diseñadas para el mejoramiento de los instrumentos

y prácticas administrativas contribuyen al eficiente desempeño de las funciones de la Entidad y al cumplimiento de planes, programas y proyectos de la Entidad.

2. Los documentos y asuntos analizados responden a criterios de legalidad y de priorización estratégica señalados por el Viceveedor Distrital.

3. Los contratos o convenios celebrados por la Veeduría Distrital, cuentan con mecanismos de control financieros y presupuestales.

4. Los análisis técnicos y profesionales realizados en aspectos administrativos, contables, contractuales y presupuestales aportan elementos de juicio y facilita la toma de decisiones.

5. Los documentos técnicos y administrativos proyectados para el Viceveedor Distrital son revisados y controlados en sus implicaciones administrativas y presupuestales.


- Tipo de Entidad: Dependencias de la entidad. - Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual). - Comunicaciones e información utilizadas Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


· Conocimientos en gestión pública. · Contratación administrativa. · Análisis financiero y de costos. · Régimen presupuestal. · Régimen Tributario. · Metodologías de control.

VII. EVIDENCIAS


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 77



Vigente desde:







Título profesional en Economía, Administración Pública, Administración Financiera, Contaduría, Administración de Empresas o Finanzas y Relaciones Internacionales. Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.


DESPACHO VICEVEEDOR DISTRITAL – GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN


Liderar y orientar la gestión de tecnologías de información y comunicaciones y responder por la administración de la plataforma tecnológica, los sistemas de información y el desarrollo e implementación de nuevos aplicativos, para garantizar a la Entidad, información oportuna y confiable y la automatización requerida para la simplificación y agilización de los procesos y procedimientos.


1. Diseñar, proponer e implementar políticas, normas, metodologías y procedimientos para el buen uso de los recursos informáticos y de las condiciones óptimas de atención a las contingencias y la seguridad y prevención de riesgos, asegurando la normal prestación del servicio. Así mismo, para el desarrollo tecnológico de los sistemas de información.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 78



Vigente desde:





2. Administrar la plataforma tecnológica conformada por el hardware, software, redes de datos y comunicaciones y mantener su funcionamiento para la efectiva gestión de informática y comunicaciones. 3. Desarrollar, diseñar e implementar aplicativos informáticos, de acuerdo a los requerimientos de la Entidad. 4. Proponer y tramitar la adquisición de equipos, programas de soporte lógico y aplicaciones para la estandarización y compatibilización de los sistemas de información y comunicación de la Entidad. 5. Gestionar el soporte técnico y el soporte al usuario para el adecuado funcionamiento y uso de los sistemas de información. 6. Desarrollar e implementar los sistemas de información útiles para la toma de decisiones, definiendo y simplificando el manejo de los mismos, propendiendo por la funcionalidad y pertinencia de la información, de acuerdo con el desarrollo tecnológico requerido. 7. Elaborar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados por su Jefe inmediato sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia. 8. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. La plataforma tecnológica de software, hardware, comunicaciones y redes de datos se administran y mantienen, permitiendo su óptimo funcionamiento. 2. Las políticas de seguridad informática se diseñan e implementan permitiendo el funcionamiento permanente del hardware, software y bienes informáticos de la Entidad. 3. Las normas, manuales, metodologías y procedimientos para el buen uso de los recursos informáticos, se adoptan con fundamento en criterios de eficiencia y eficacia y posibilitan la generación de condiciones óptimas de seguridad y prevención de los riesgos. 4. Las aplicaciones informáticas se desarrollan, implementan y rediseñan ajustándose a los requerimientos de la Entidad. 5. El concepto para la adquisición del hardware y software se emite oportunamente, con fundamento en criterios técnicos y permite la estandarización y compatibilización de los sistemas de información y comunicación de la Entidad. 6. Los sistemas de información cumplen con criterios de oportunidad, veracidad, y confiabilidad para el cumplimiento de los objetivos y metas Institucionales. 7. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentados con la oportunidad y

periodicidad requeridas.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 79



Vigente desde:





Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital. Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual). Comunicaciones e información utilizadas Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Power Builder, Corel draw, Fox Pro, Acrobat, Linux e Internet. • Metodologías de control interno aplicadas a sistemas de información. • Conocimientos especializados de aplicativos. • Manejo de redes de datos y administración de Windows NT. • Administración de sistemas de información y centros de cómputo. • Bases de datos, redes computacionales y telecomunicaciones. • Herramientas de desarrollo informáticas. • Tecnologías de información.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluación de desempeño individual • Diseño e implementación de protocolos de seguridad. • Informes de Gestión en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.


• Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Industrial, Telecomunicaciones y Telemática. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.

Cuatro (4) años experiencia profesional.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 80



Vigente desde:







Acompañar el desarrollo de los procesos de gestión jurídica, defensa judicial y administrativa, contratación, resolución de consultas y expedición de conceptos, así como de los procesos estratégicos y administrativos de la Oficina Asesora Jurídica.


1. Gestionar la atención de consultas y expedición de conceptos formuladas en materia jurídica, conforme a las directrices del Jefe de la Oficina Asesora de Jurídica. 2. Preparar y/o revisar los proyectos de actos administrativos concernientes a las actividades propias de la Entidad, aplicando la legislación vigente. 3. Desempeñar de acuerdo con los poderes conferidos por el Representante Legal, la defensa de los intereses de la Entidad en los procesos judiciales en los que deba hacerse parte la entidad, realizando todas las acciones requeridas conforme a los procedimientos jurídicos previstos en la normativa vigente. 4. Preparar, elaborar y legalizar los contratos y convenios que celebre la entidad para su adecuado funcionamiento administrativo y misional. 5. Elaborar y presentar los estudios, análisis, documentos e informes que le asigne el jefe de la dependencia. 6. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Los conceptos jurídicos son elaborados de conformidad con la normatividad vigente, aplicando los conocimientos, experiencia y dentro de los términos establecidos. 2. Los proyectos de actos administrativos son elaborados aplicando la normatividad vigente. 3. Las respuestas a demandas y tutelas se proyectan dentro de los términos legales, aplicando la normatividad vigente y los conocimientos profesionales. 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 81



Vigente desde:





- Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital. - Información Verbal, Telefónica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) - Comunicaciones e información utilizadas Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Derecho Constitucional, Procesal, Probatorio, Administrativo, Disciplinario y Laboral Público. • Régimen de Contratación Pública. • Técnicas de redacción de documentos jurídicos. • Gestión pública, estructura del Estado y ética pública. • Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluaciones de desempeño. • Conceptos, contratos, estudios y diagnósticos elaborados. • Procesos judiciales atendidos.


• Título profesional en Derecho. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en

que la ley así lo establezca.





Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 82



Vigente desde:





Realizar la gestión de orientación, asesoría y coordinación que compete a la Oficina Asesora de Planeación, para el diseño y formulación de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo y estratégico, así como la evaluación, seguimiento y monitoreo del desarrollo y resultado de los mismos.


1. Acompañar el proceso de orientación y asesoría en materia de planeación, formulación y ejecución de los planes y programas de la Entidad. 2. Realizar las acciones requeridas para la consolidación del Sistema Integrado de Gestión y su sostenibilidad y mejora continua, tendiente a brindar un mejor servicio a los usuarios internos y externos. 3. Implementar y articular el proceso de elaboración y consolidación del anteproyecto de presupuesto anual de inversión, con base en la información reportada por las dependencias de la Entidad, en concordancia con el plan de acción de la entidad y el Plan de Desarrollo Distrital. 4. Realizar las acciones requeridas para asesorar a las diferentes dependencias de la entidad en la formulación de los proyectos de inversión y de los planes de acción, conforme a las directrices del Jefe inmediato. 5. Controlar la administración del Banco de Proyectos de Inversión. 6. Realizar las acciones requeridas para el diseño e implementación del sistema de indicadores de gestión, en coordinación con las dependencias de la entidad y bajo las directrices de la Viceveeduría Distrital. 7. Articular el diseño, la construcción y actualización de los manuales de procedimientos para el mejoramiento continuo de la gestión. 8. Desarrollar las acciones necesarias para la formulación de los programas y proyectos de fortalecimiento institucional. 9. Elaborar y presentar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados por su Jefe inmediato sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia. 10. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Las directrices establecidas para la formulación de los planes, programas y proyectos son


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 83



Vigente desde:





fundamentales para la planeación estratégica y la formulación y desarrollo de los proyectos por parte de las dependencias de la entidad.

2. La coordinación y las acciones desarrolladas permiten la sostenibilidad y mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad (SGC), el Modelo Estándar de Control Interno (MECI), el Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA) y el Subsistema Interno de Gestión Documental (SIGA.)

3. El anteproyecto del presupuesto de inversión, se elabora de acuerdo con las instrucciones y directrices impartidas por los entes competentes, de manera oportuna y en coordinación con la Viceveeduría Distrital.

4. La asesoría y orientación a las altas instancias y a las veedurías delegadas y demás dependencias de la entidad contribuye a la adecuada formulación del Plan Estratégico y de los proyectos de inversión de la entidad.

5. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas.




• Sistemas de planeación estratégica y operacional. • Plan de Desarrollo Distrital. • Organización, métodos, procedimientos e instrumentos de gestión. • Formulación y evaluación de proyectos. • Sistemas de información para el seguimiento de planes y programas. • Régimen presupuestal. • Normas y sistemas de gestión de calidad, control interno, desarrollo administrativo y gestión ambiental en el Sector Público. • Gestión pública y estructura del Estado • Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 84



Vigente desde:





VII. EVIDENCIAS

De producto: • Planes estratégico y de desarrollo debidamente formulados. • Informes de Gestión. • Proyectos de Inversión adecuadamente formulados. • Sistema de Indicadores de Gestión formulado e implementado. • Anteproyectos de presupuesto anual de inversión adecuadamente formulados.


• Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Ciencias Políticas, Contaduría, Derecho, Economía, Estadística, Filosofía, Finanzas y Comercio Exterior, Física, Gestión y Desarrollo Urbanos, Gobierno y Relaciones Internacionales, Historia, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, matemáticas y Negocios Internacionales. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.

• Cuatro (4) experiencia profesional.




Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 85



Vigente desde:





Asesorar, orientar y acompañar la gestión de los responsables del control interno de las entidades distritales y la coordinación del Sistema Distrital de Control Interno.


1. Realizar diagnósticos, estudios e investigaciones sobre control interno. 2. Acompañar el diseño y aplicación de estrategias, metodologías y herramientas para la evaluación y análisis del funcionamiento del Sistema de Control Interno de las Entidades Distritales. 3. Realizar las evaluaciones y análisis al funcionamiento del Sistema de Control Interno de las entidades distritales, con el fin de realizar recomendaciones, encaminadas a mejorar la calidad, administración y sostenibilidad del Sistema. 4. Asesorar y orientar a los responsables del control interno de las entidades distritales. 5. Elaborar y presentar los informes que se le soliciten por el jefe inmediato, sobre los asuntos que haya conocido en desarrollo de sus funciones. 6. Las demás que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.


1. Los diagnósticos, estudios e investigaciones sobre control interno, permiten formular pronunciamientos y posicionar técnicamente a la Entidad, con criterios de calidad 2. Las estrategias diseñadas facilitan la evaluación y análisis del funcionamiento del Sistema Distrital de Control Interno. 3. Las evaluaciones y análisis al funcionamiento del Sistema de Control Interno Distrital, permiten formular recomendaciones para asegurar su operación y sostenibilidad de forma autorregulada y con niveles óptimos de eficiencia. 4. Las asesorías en materia de control interno, sirven de apoyo a las entidades distritales para el mantenimiento, mejoramiento y efectividad del sistema, con calidad. 5. La medición y análisis de las acciones implementadas por las entidades para atender las recomendaciones efectuadas como resultado de la asesoría recibida, permiten verificar el mejoramiento de la gestión de manera oportuna.


Tipo de Entidad: Entidades, organismos y localidades del Distrito Capital. Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 86



Vigente desde:





Comunicaciones e información utilizadas Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Planeación estratégica y operacional. • Modelos organizacionales y modelos de Control. • Normatividad de Control Interno. • Técnicas de evaluación de la gestión y del control interno. • Sistemas de información aplicados a monitoreo y control de la gestión.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluación de desempeño individual. • Informes de Gestión en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.


• Título Profesional en Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Ciencias, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Estadística, Filosofía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Física, Gestión y Desarrollo Urbanos, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Matemáticas, Sociología y Trabajo Social. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 87



Vigente desde:







Acompañar la evaluación y seguimiento de las políticas, planes, programas y en general de la gestión pública de las entidades y localidades del Distrito, con el propósito de formular a la Administración Distrital las recomendaciones pertinentes para la adopción de mecanismos preventivos y correctivos.


1. Participar en la evaluación y seguimiento de las políticas, planes, programas, proyectos y la gestión pública distrital, en general. 2. Diseñar metodologías en temas relacionados con la evaluación de gestión financiera, presupuestal y políticas públicas en temas de competencia de la Delegada. 3. Elaborar estudios relacionados con la identificación y análisis de los gastos e inversiones del Plan de Desarrollo. 4. Elaborar estudios y recomendaciones tendientes a promover la ejecución pronta y oportuna de los planes y programas enmarcados dentro del Plan de Desarrollo. 5. Desarrollar evaluaciones integrales de la gestión de recursos de las entidades distritales. 6. Evaluar las estrategias desarrolladas por la Administración Distrital tendientes al mejoramiento de la gestión del recaudo de los recursos de las entidades distritales dentro de los términos legales. 7. Analizar propuestas de políticas públicas y proyectos de acto administrativo desde una perspectiva presupuestal y financiera. 8. Conceptualizar y definir con arreglo al plan de acción de la Delegada, los aspectos presupuestales, financieros y técnicos en temas de control de la gestión y resultados de la Administración Distrital. 9. Brindar apoyo para la elaboración del informe trimestral sobre la ejecución presupuestal de las diversas entidades distritales que debe enviarse al Concejo y presentarlo al Veedor Distrital Delegado para su aprobación. 10. Emitir conceptos en los asuntos relacionados con las áreas de competencia de la Delegada. 11. Elaborar y presentar al jefe inmediato los informes que le sean solicitados en desarrollo de


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 88



Vigente desde:





sus funciones. 12. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo


1. Las evaluaciones y seguimientos a la efectividad de la gestión distrital, arrojan informes cualificados que permiten visualizar sus resultados, de manera objetiva y transparente. 2. Los estudios permiten entregar información sobre el impacto y efectividad de los logros obtenidos por la gestión de las entidades y medir sus resultados, con criterios de calidad. 3. Las recomendaciones facilitan retroalimentar a la Administración Distrital, con el fin de que implemente correctivos, para la efectiva ejecución de su gestión, de manera oportuna. 4. El seguimiento permanente permite verificar la efectividad de las respuestas de la Administración Distrital a los compromisos adquiridos con la comunidad, de manera oportuna.


- Tipo de Entidad: Entidades, organismos y localidades del Distrito Capital. - Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual). - Comunicaciones e información utilizadas Escrita, Digital, Verbal y Presencial.



VII. EVIDENCIAS

De producto:


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 89



Vigente desde:





• Evaluación de desempeño individual. • Informes de Gestión en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.


• Título Profesional en Antropología, Administración Ambiental, Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Arquitectura, Comercio Exterior, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Contaduría Pública, Ciencias Ambientales, Derecho, Economía, Estadística, Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Relaciones Internacionales, Física, Gestión y Desarrollo Urbanos, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Transportes y Vías, Matemáticas, Medicina, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Sociología, Sicología y Trabajo Social. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.





Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 90



Vigente desde:





Realizar las acciones de sensibilización, capacitación, promoción de la participación ciudadana y comunitaria para el ejercicio del control social y promover la conformación y fortalecimiento de organizaciones sociales y redes ciudadanas, con el fin de mejorar la capacidad ciudadana de interlocución y vigilancia y la capacidad de respuesta de los servidores públicos, tendientes al logro de una gestión pública distrital transparente y efectiva.


1. Desarrollar estrategias de promoción del ejercicio del control social a la gestión pública, dirigidas a los ciudadanos interesados en crear organizaciones sociales y al fortalecimiento de las ya existentes, de acuerdo con los lineamientos impartidos por el superior jerárquico. 2. Elaborar estudios, investigaciones temáticas y diagnósticos en materia de control social a la gestión pública, conforme a las directrices impartidas por el superior jerárquico y la normatividad vigente. 3. Promover la consolidación de espacios de seguimiento y observatorios ciudadanos a temas y políticas públicas relevantes para el desarrollo de la ciudad, con criterios de calidad. 4. Adelantar las acciones necesarias para la realización de audiencias públicas, rendición de cuentas y consultas previas sobre la gestión pública distrital y local, de conformidad con las disposiciones vigentes. 5. Aplicar las estrategias y acciones para la concertación y seguimiento de la gestión de las oficinas de participación de las entidades del Distrito Capital, con el fin de que cumplan con las obligaciones legales vigentes, con calidad. 6. Diseñar y aplicar las metodologías y herramientas para la promoción del ejercicio del control social, de manera oportuna y efectiva. 7. Elaborar y presentar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados por su Jefe inmediato sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia. 8. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Los procesos de sensibilización, capacitación, asesoría y asistencia técnica para promover el ejercicio del control social, permiten mejorar la capacidad ciudadana de interlocución y vigilancia a la gestión pública distrital, de manera efectiva. 2. Los estudios, investigaciones y diagnósticos sobre control social, aportan nuevos elementos para la asesoría técnica y se realizan con idoneidad.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 91



Vigente desde:





3. Los espacios de seguimiento y los observatorios ciudadanos propiciados por la Veeduría Distrital, contribuyen a la visibilidad de la gestión pública para la formulación de pronunciamientos oportunos y ajustados a la normatividad vigente. 4. Las audiencias públicas promovidas por la Veeduría Distrital, permiten generar espacios de participación, para que las autoridades informen a la comunidad los resultados de su gestión y le consulten sobre los proyectos que los van a afectar, de manera clara y oportuna. 5. La concertación de la Veeduría Distrital con las oficinas de participación de las entidades del Distrito Capital, facilita la verificación del cumplimiento de sus obligaciones legales para la promoción del control social a su gestión, con criterios de calidad. 6. La entrega de mecanismos y herramientas de promoción del control social, contribuyen al fortalecimiento de la gestión en condiciones de transparencia y efectividad y responden a las necesidades de la comunidad, de manera práctica y sencilla. 7. El acompañamiento en la aplicación de herramientas y/o metodologías a las entidades distritales, conduce a la implementación de políticas de transparencia y publicidad de la gestión, con el fin de facilitar la información a los ciudadanos y organizaciones oportunamente y conforme al ordenamiento legal vigente. 8. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas.


Tipo de Entidad: Entidades, organismos y localidades del Distrito Capital. Información Verbal, Telefónica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) Comunicaciones e información utilizadas Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Derecho Constitucional y Administrativo. • Normatividad y políticas públicas sobre Control Social y Participación Ciudadana. • Mecanismos de control a la gestión pública • Trabajo con organizaciones sociales. • Formas de organización social. • Pedagogía aplicada a comunidades y servidores públicos. • Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 92



Vigente desde:





VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluación de desempeño individual. • Estudios, diagnósticos, proyectos, evaluaciones y documentos preparados. • Informes de Gestión en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.


• Título Profesional en Antropología, Administración Ambiental, Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Contaduría Pública, Ciencias Ambientales, Derecho, Economía, Estadística, Finanzas y Relaciones Internacionales, Física, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Ingeniería de Sistemas, Licenciado en Educación Básica, Matemáticas, Negocios Internacionales, Sociología, Sicología y Trabajo Social. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 93



Vigente desde:







Desarrollar las acciones necesarias para gestionar los procesos de investigación, atención de quejas y reclamos que permitan esclarecer los hechos denunciados y la adopción de medidas de mejoramiento.


1. Articular el proceso de recepción, atención y análisis de las quejas y reclamos presentados ante la Veeduría contra las entidades distritales, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente. 2. Adelantar las investigaciones que se le asignen y tramitar la remisión de los informes a otros organismos de control y autoridades judiciales, con el fin de que se establezcan las responsabilidades a que haya lugar, de conformidad con los procedimientos establecidos y el ordenamiento legal vigente. 3. Presentar recomendaciones con el fin de que las entidades implementen acciones de erradicación de conductas, factores y causas recurrentes de corrupción y mejoren la gestión, de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los lineamientos institucionales. 4. Desarrollar y entregar mecanismos y herramientas de autorregulación que propicien la transparencia y la prevención de la corrupción en la gestión pública distrital, de manera oportuna y efectiva. 5. Emitir los conceptos que se le requieran en temas relacionados con la integridad pública, con calidad. 6. Realizar seguimiento a la implementación de las acciones de mejora propuestas por la Veeduría Distrital, con el fin de establecer la calidad y oportunidad de las respuestas a los ciudadanos y el avance en los procesos de responsabilidad que se hubieren iniciado por solicitud de la Veeduría Distrital, de manera efectiva. 7. Adelantar acciones encaminadas a prevenir el daño antijurídico generador de responsabilidad patrimonial para el Estado. 8. Elaborar y presentar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados por su Jefe inmediato sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia. 9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución y aplicar los principios de la acción administrativa en el ejercicio de su empleo.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 94



Vigente desde:





10. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia. 11. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Las quejas y reclamos son tramitadas en su integridad y permiten el análisis para detectar factores críticos de corrupción o ineficiencia administrativa y plantear estrategias que contribuyan a erradicar las condiciones, que dieron origen a las inconformidades ciudadanas, con criterios de calidad. 2. Las investigaciones realizadas, permiten esclarecer los hechos denunciados, los comportamientos deshonestos, las conductas corruptas, el incumplimiento de la legalidad objetiva y la determinación de las responsabilidades, para proponer mecanismos tendientes al logro de una gestión ética y efectiva. 3. La remisión de los hallazgos encontrados a otros organismos de control y autoridades judiciales, permite la realización de investigaciones que determinen las responsabilidades e impongan las sanciones a que haya lugar, de conformidad con el ordenamiento legal vigente. 4. Las recomendaciones propuestas, permiten implementar acciones de mejora, superar las situaciones críticas de corrupción e ineficiencia y fortalecer los procesos de gestión, con el fin de que sean transparentes, efectivos y ajustados a la normatividad vigente. 5. Los mecanismos y herramientas entregados a las entidades distritales, conducen a la prevención de la corrupción, la generación de transparencia en la gestión, la adopción de buenas prácticas y a mejorar la atención y solución de quejas y reclamos, con criterios de oportunidad y calidad. 6. Los conceptos presentados permiten fijar criterios técnicos respecto de los temas sometidos a estudio, con criterios éticos y de calidad. 7. Los estudios realizados, permiten identificar conductas y situaciones contrarias a la legalidad objetiva y a la moralidad pública, formular recomendaciones para el mejoramiento de la gestión con un enfoque ético, la adopción de buenas prácticas y retroalimentar los instrumentos y herramientas diseñados, con el fin de fortalecer la gestión distrital, con criterios de calidad. 8. El seguimiento a la implementación de las recomendaciones e instrumentos entregados por la Veeduría Distrital, permiten verificar cambios en los comportamientos y prácticas identificadas inicialmente, el avance de los procesos de responsabilidad para proponer acciones y ajustes necesarios para su efectividad. 9. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 95



Vigente desde:







Tipo de Entidad: Entidades, organismos y localidades del Distrito Capital. Información Verbal, Telefónica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) Comunicaciones e información utilizadas Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Derecho Constitucional, Administrativo, Penal, Procesal, Disciplinario. • Competencias de los órganos de control del Estado. • Régimen de servicios públicos. • Técnicas y metodologías de Investigación. • Sistemas de Gestión. • Redacción profesional y argumentación. • Resolución de conflictos. • Gestión pública, estructura del Estado, ética pública y organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluaciones de desempeño individual realizadas por el jefe inmediato, conforme a la reglamentación de la carrera administrativa. • Informes estadísticos. • Informes de trazabilidad a PQRS. • Investigaciones y respuestas especializadas. • Programas de fortalecimiento de la cultura del servicio al ciudadano. • Procedimientos para la atención de PQRS. • Informes de Gestión en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 96



Vigente desde:





• Título Profesional en Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Arquitectura, Ciencias, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Estadística, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Transportes y Vías, Matemáticas, Sicología y Trabajo Social. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.




Acompañar la gestión de evaluación y vigilancia de la gestión contractual y verificación del manejo adecuado de los recursos públicos para preservar el patrimonio público del Distrito Capital.


1. Realizar el seguimiento y la evaluación a los procesos contractuales de las entidades distritales conforme a las directrices del jefe inmediato. 2. Desarrollar metodologías y herramientas de autorregulación en materia contractual y asesorar y asistir técnicamente a las entidades distritales en su aplicación. 3. Participar en los programas y acciones de capacitación de los servidores públicos distritales,


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 97



Vigente desde:





en materia de contratación pública. 4. Realizar el seguimiento a la implementación de acciones de mejora adoptadas por las entidades, como respuesta a las recomendaciones efectuadas por la Veeduría Distrital, de acuerdo con las directrices impartidas por el superior jerárquico. 5. Elaborar y presentar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados por su Jefe inmediato sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia. 6. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Los seguimientos a la contratación distrital, son realizados de conformidad con los procedimientos establecidos y permiten la formulación de recomendaciones viables para el mejoramiento de la gestión, en términos de oportunidad y calidad. 2. La aplicación de mecanismos, herramientas y metodologías en las entidades distritales, facilita la prevención de la corrupción y la adopción de buenas prácticas en la gestión contractual, de manera sencilla y efectiva. 3. La capacitación impartida en materia contractual, aporta a los servidores públicos distritales elementos de actualización jurídica, para fortalecer su gestión, con estándares de calidad. 4. El seguimiento a las acciones de mejora implementadas por las entidades, facilita la verificación de cambios en los factores críticos identificados, la efectividad de las recomendaciones y la retroalimentación de las herramientas diseñadas por la Veeduría Distrital, en términos de oportunidad y calidad. 5. Las acciones propuestas, aportan a la generación de condiciones propicias para la transparencia y efectividad en las actuaciones administrativas contractuales.


Tipo de Entidad: Entidades, organismos y localidades del Distrito Capital. Información Verbal, Telefónica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual). Comunicaciones e información utilizadas Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Derecho Constitucional, Administrativo, Probatorio, Procesal y Disciplinario.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 98



Vigente desde:





• Régimen de Contratación Pública. • Sistemas de Gestión. • Mecanismos de control a la gestión pública. • Gestión pública, estructura del Estado y ética pública. • Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluación de desempeño individual. • Informes de Gestión. • Evaluaciones, estudios y diagnósticos realizados.


• Título Profesional en Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Arquitectura, Ciencias, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Estadística, Física, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Transportes y Vías. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 99



Vigente desde:





I. IDENTIFICACION

Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 222 Grado: 03 No. de cargos: 7 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa



Acompañar el desarrollo de los procesos de gestión jurídica, así como de los procesos estratégicos y administrativos que competen a la Oficina Asesora de Jurídica.


1. Adelantar la gestión de los procesos estratégicos y administrativos que se deben realizar para el adecuado funcionamiento de la dependencia. 2. Realizar el estudio y análisis de las consultas que sobre la interpretación de la normativa le formulen a la Oficina Asesora de Jurídica y proyectar las respuestas y conceptos pertinentes. 3. Preparar y/o revisar los proyectos de actos administrativos concernientes a las actividades propias de la Entidad, aplicando la legislación vigente. 4. Asumir la defensa de los intereses de la entidad dentro de los procesos originados en las tutelas, acciones populares y acciones de cumplimiento en los que deba hacerse parte la Veeduría Distrital, conforme a los poderes conferidos por el Representante Legal de la entidad. 5. Proyectar la respuesta a los derechos de petición que reciba la dependencia. 6. Proyectar, elaborar y legalizar los contratos que le sean asignados. 7. Elaborar y presentar los estudios, análisis, documentos e informes que le asigne el jefe de la dependencia. 8. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 100



Vigente desde:





1. Los conceptos jurídicos son elaborados de conformidad con la normatividad vigente,

aplicando los conocimientos, experiencia y dentro de los términos establecidos. 2. Los proyectos de actos administrativos son elaborados aplicando la normatividad vigente. 3. El trámite de tutelas, acciones populares y acciones de cumplimiento se proyectan dentro

de los términos legales, con calidad y oportunidad. 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentados con la oportunidad y

periodicidad requeridos.


Tipo de Entidad: Entidades, organismos y localidades del Distrito Capital. Información Verbal, Telefónica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) Comunicaciones e información utilizadas Escrita, Digital, Verbal y Presencial


• Derecho Constitucional, Procesal, Administrativo, Laboral Administrativo. • Régimen de Contratación Pública. • Técnicas de redacción de documentos jurídicos. • Gestión pública, estructura del Estado, ética pública y organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluación de desempeño individual. • Conceptos, contratos, estudios y diagnósticos elaborados.


• Título profesional en Derecho. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

• Tres (3) años experiencia profesional.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 101



Vigente desde:








Ejercer la orientación y asesoría para el mejoramiento y ajuste del Sistema Integrado de Gestión de la entidad y realizar las acciones requeridas para el desarrollo institucional y la organización de la entidad, así como la elaboración y rendición de los informes de evaluación de la gestión.


1. Acompañar y apoyar el proceso de orientación y asesoría en materia de consolidación y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión de la Veeduría, así como la gestión de formulación y consolidación de la planeación. 2. Orientar el proceso de elaboración y consolidación del anteproyecto de presupuesto anual de inversión, con base en la información reportada por las dependencias de la Entidad, en concordancia con el plan de acción de la entidad y el Plan de Desarrollo Distrital. 3. Realizar las acciones requeridas para asesorar a las diferentes dependencias de la entidad en la formulación de los proyectos de inversión y de los planes de acción, conforme a las directrices del Jefe inmediato. 4. Acompañar la administración del Banco de Proyectos de Inversión. 5. Acompañar el proceso de diseño e implementación del sistema de indicadores de gestión conforme a las directrices del jefe inmediato. 6. Acompañar la gestión de diseño, elaboración, ajuste y actualización del manual de procesos y procedimientos para el mejoramiento continuo de la gestión. 7. Acompañar el desarrollo de las acciones necesarias para la formulación de los programas y proyectos de fortalecimiento institucional. 8. Elaborar y presentar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados por su Jefe inmediato sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia. 9. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 102



Vigente desde:





1. Las directrices establecidas para la formulación de los planes, programas y proyectos son fundamentales para la planeación estratégica y la formulación y desarrollo de los proyectos por parte de las dependencias de la entidad. 2. La coordinación y las acciones desarrolladas permiten la sostenibilidad y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión. 3. El anteproyecto del presupuesto de inversión, se elabora de acuerdo con las instrucciones y directrices impartidas por los entes competentes, de manera oportuna y en coordinación con la Viceveeduría Distrital. 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas.


Tipo de Entidad: Entidades, organismos y localidades del Distrito Capital. Información Verbal, Telefónica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) Comunicaciones e información utilizadas Escrita, Digital, Verbal y Presencial


• Sistemas de planeación estratégica y operacional. • Plan de Desarrollo Distrital. • Organización, métodos, procedimientos e instrumentos de gestión. • Formulación y evaluación de proyectos. • Sistemas de información para el seguimiento de planes y programas. • Régimen presupuestal. • Normas y sistemas de gestión de calidad, control interno, desarrollo administrativo y gestión ambiental en el Sector Público. • Gestión pública y estructura del Estado y organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Planes estratégico y de desarrollo debidamente formulados. • Informes de Gestión. • Proyectos de Inversión adecuadamente formulados.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 103



Vigente desde:





• Sistema de Indicadores de Gestión formulado e implementado. • Anteproyectos de presupuesto anual de inversión adecuadamente formulados.


• Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración y Finanzas, Ciencias Políticas, Contaduría, Derecho, Economía, Estadística, Filosofía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Gestión y Desarrollo Urbanos, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.

• Tres (3) años de experiencia profesional.



Aplicar conocimientos especializados en la evaluación de políticas, planes, programas y proyectos de la Administración y los sistemas de control de las Entidades ejecutoras con el fin de mejorar la eficiencia administrativa.


1. Prestar apoyo especializado al Delegado sobre la construcción y desarrollo de

herramientas de evaluación y seguimiento al impacto de las políticas, programas y proyectos del Distrito.

2. Preparar informes, documentos y materiales de estudio para la aprobación del Delegado, relacionados con la evaluación de las políticas, programas y proyectos del Plan de Desarrollo.

3. Elaborar diagnósticos y estudios que permitan evaluar el impacto y los resultados de


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 104



Vigente desde:





la ejecución de los compromisos y de las metas físicas del Plan de Desarrollo.

4. Proponer recomendaciones, resultado de análisis de eficiencia y eficacia que permitan el cumplimiento del Plan de Desarrollo.

5. Elaborar documentos de medición de tendencias de los fenómenos sociales del Distrito.

6. Realizar las acciones tendientes a promover la pronta y eficiente ejecución de los planes, programas y proyectos de la Administración, en concordancia con el Plan de Desarrollo.

7. Realizar seguimiento al cumplimiento de los compromisos que las autoridades de la Administración Distrital adquieran con la comunidad y proponer la adopción de los correctivos y recomendaciones correspondientes.

8. Absolver consultas y emitir conceptos en los asuntos encomendados por el Veedor Delegado.

9. Elaborar y presentar al jefe inmediato los informes que le sean solicitados en desarrollo de sus funciones.

10. Las demás que le asigne de jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo.


La construcción y desarrollo de herramientas de evaluación y seguimiento permiten determinar el impacto de las políticas, programas y proyectos del Distrito. Los informes, documentos y materiales de estudio facilitan al Delegado, la evaluación y toma de decisiones en relación con las políticas y proyectos incluidos en el Plan de Desarrollo. Las evaluaciones realizadas a las políticas públicas responden a criterios técnicos de aceptación generalizada. Los informes presentados en materia de evaluación de la gestión responden a estándares de calidad, oportunidad y consistencia. Las metodologías diseñadas contribuyen a la toma de decisiones y al redireccionamiento de las políticas públicas. Las publicaciones y herramientas diseñadas se ajustan a los lineamientos de oportunidad y calidad previamente establecidos por el Delegado.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 105



Vigente desde:






Tipo de Entidad: Entidades, organismos y localidades del Distrito Capital. Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) Comunicaciones e información utilizadas Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


· Planes de Desarrollo del Distrito. · Diseño y metodologías de proyectos. · Técnicas de medición e indicadores de gestión. · Conocimiento de sistemas de información. · Planeación, formulación y evaluación de políticas, planes, programas y proyectos.

VII. EVIDENCIAS

De Producto: • Evaluaciones de desempeño individual realizadas por el jefe inmediato, conforme a la reglamentación de la carrera administrativa. • Informes de Gestión y documentos elaborados en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.


• Título profesional en Economía, Ingeniería Industrial, Administración Financiera, Administración de Empresas o Administración Pública. • Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 106



Vigente desde:








Evaluar que la programación y la ejecución presupuestal de la Administración Distrital se realice de acuerdo con las normas legales y con el Plan de Desarrollo en cumplimiento de los principios de eficiencia y eficacia.


1. Participar en el diseño y elaboración de los planes y programas de la Veeduría

Delegada. 2. Acopiar, depurar, procesar y analizar la información requerida para evaluar la

programación y ejecución presupuestal. 3. Elaborar metodologías de construcción de indicadores para la evaluación de la

ejecución presupuestal. 4. Depurar y analizar la información disponible con el fin de identificar los gastos e

inversiones del Plan de Desarrollo. 5. Realizar visitas a las entidades para hacer seguimiento a los recaudos de los recursos

a solicitud del Veedor Delegado. 6. Elaborar estudios y preparar recomendaciones para la Administración Distrital sobre el

comportamiento de los recaudos, impuestos, tasas, tarifas y demás ingresos. 7. Preparar los informes trimestrales sobre ejecución presupuestal de las entidades

distritales y coadyuvar en el análisis presupuestal y financiero requeridos en las evoluciones de las políticas, planes y proyectos que adelante la Delegada.

8. Presentar al jefe inmediato los informes que le sean solicitados en desarrollo de sus funciones.

9. Las demás que le asigne el jefe inmediato según la naturaleza del cargo.


La información procesada y analizada agrega valor a la evaluación de la programación y ejecución presupuestal. Las metodologías aplicadas en la construcción de indicadores responden a criterios técnicos generalmente aceptados. Los informes y estudios realizados sobre evaluación de la gestión responden a estándares de calidad y oportunidad.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 107



Vigente desde:





Los informes trimestrales de ejecución presupuestal orientan sobre el estado de las finanzas distritales y sus niveles de eficiencia. El apoyo brindado a las entidades de la Administración Distrital se ajusta a los requerimientos de las mismas.




· Medición económica e indicadores de gestión. · Planeación estratégica y operativa · Conocimiento básico de la estructura administrativa del Distrito Capital. · Análisis de políticas públicas. · Régimen Presupuestal.

VII. EVIDENCIAS

De Producto: • Evaluaciones de desempeño individual realizadas por el jefe inmediato, conforme a la reglamentación de la carrera administrativa. • Informes de Gestión y documentos elaborados en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.


• Título profesional en Economía, Administración Pública, Administración Financiera, o Ingeniería Industrial. • Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 108



Vigente desde:








Realizar las acciones de asesoría, orientación, sensibilización, capacitación y evaluación para la promoción de la participación y organización social para el ejercicio del control social.


1. Desarrollar estrategias de promoción de la participación y la organización social para el ejercicio del control social de la gestión pública distrital, de acuerdo con los lineamientos impartidos por el superior jerárquico. 2. Elaborar estudios, investigaciones temáticas y diagnósticos en materia de participación y organización para el control social a la gestión pública. 3. Desarrollar acciones para promover la creación y consolidación de espacios de seguimiento y observatorios ciudadanos de la formulación e implementación de las políticas públicas relevantes para el desarrollo de la ciudad. 4. Promover las actividades necesarias para definir la metodología e impulsar los ejercicios de rendición de cuentas de la Administración Distrital, mediante la realización de audiencias públicas y consultas previas sobre la gestión pública distrital y local. 5. Atender la asesoría, orientación y seguimiento de la gestión de las entidades y dependencias distritales competentes para el desarrollo de programas y proyectos orientados a fortalecer la participación de las organizaciones sociales y de los ciudadanos y ciudadanas. 6. Diseñar y aplicar las metodologías y herramientas para la promoción del ejercicio del control social. 7. Elaborar y presentar los informes de gestión que le solicite el jefe inmediato. 8. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Los procesos de sensibilización, capacitación, asesoría y asistencia técnica para promover el ejercicio del control social, permiten mejorar la capacidad ciudadana de interlocución y vigilancia a la gestión pública distrital. 2. Los estudios, investigaciones y diagnósticos sobre control social, aportan nuevos


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 109



Vigente desde:





elementos para la asesoría técnica y se realizan con idoneidad. 3. Los espacios de seguimiento y los observatorios ciudadanos propiciados por la Veeduría Distrital, contribuyen a la visibilidad de la gestión pública para la formulación de pronunciamientos oportunos y ajustados a la normatividad vigente. 4. Las audiencias públicas promovidas por la Veeduría Distrital, permiten generar espacios de participación, para que las autoridades informen a la comunidad los resultados de su gestión y le consulten sobre los proyectos que los van a afectar, de manera clara y oportuna. 5. La concertación de la Veeduría Distrital con las oficinas de participación de las entidades del Distrito Capital, facilita la verificación del cumplimiento de sus obligaciones legales para la promoción del control social a su gestión, con criterios de calidad. 6. La entrega de mecanismos y herramientas de promoción del control social, contribuyen al fortalecimiento de la gestión en condiciones de transparencia y efectividad y responden a las necesidades de la comunidad, de manera práctica y sencilla.




• Derecho Constitucional y Administrativo. • Normatividad y políticas públicas sobre Control Social y Participación Ciudadana. • Sistemas de Gestión y mecanismos de control a la gestión pública. • Diseño y evaluación de proyectos. • Trabajo con organizaciones sociales. • Gestión pública, estructura del Estado, ética pública y normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De Producto: • Evaluaciones de desempeño individual realizadas por el jefe inmediato, conforme a la reglamentación de la carrera administrativa. • Plan de Desarrollo Institucional, Estrategias Institucionales, estudios, diagnósticos, proyectos, documentos y actos administrativos de la Entidad.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 110



Vigente desde:





• Informes de Gestión en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.


• Título Profesional en Antropología, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Derecho, Economía, Estadística, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Medicina, Sociología, Sicología y Trabajo Social. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.




Realizar la gestión de investigación y atención de las quejas reclamos y sugerencias formulados por los ciudadanos, ante la Veeduría Distrital.


1. Acompañar la formulación y seguimiento de los planes y programas de prevención de la corrupción y de mejoramiento del sistema de atención de quejas y reclamos. 2. Proponer los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la atención a la ciudadanía y el trámite de quejas y reclamos a cargo de la dependencia. 3. Adelantar las investigaciones que ordene la Veeduría Delegada. 4. Realizar las averiguaciones y las visitas de inspección que se requieran en los temas específicos de anticorrupción de los cuales tenga conocimiento por actuaciones investigativas propias o derivadas de los diagnósticos de otras Veedurías Delegadas. 5. Resolver las consultas, prestar asistencia profesional, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 111



Vigente desde:





políticas, programas y planes en materia de prevención de la corrupción, transparencia institucional y atención a quejas y reclamos. 6. Preparar los informes y recomendaciones destinados a las autoridades distritales y los organismos de control fiscal y disciplinario, así como las denuncias que procedan ante las autoridades judiciales competentes. 7. Hacer recomendaciones tendientes a que las entidades implementen acciones preventivas y correctivas y mejoren la gestión. 8. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Las quejas y reclamos son tramitados en su integridad, de conformidad con las directrices institucionales, con el fin de que las entidades distritales brinden a los ciudadanos respuestas claras, concretas y oportunas. 2. El análisis estadístico y conceptual de las tipologías más frecuentes de los requerimientos ciudadanos realizados a las entidades distritales, permite detectar factores críticos de corrupción o ineficiencia administrativa y plantear estrategias para fortalecer la gestión distrital, con criterios de calidad. 3. Las investigaciones realizadas, permiten esclarecer los hechos denunciados, las conductas corruptas, el incumplimiento de la legalidad objetiva, la determinación de las responsabilidades y formular recomendaciones para el logro de una gestión ética y efectiva, con criterios de calidad. 4. Las recomendaciones propuestas, permiten implementar acciones de mejora, superar las situaciones críticas de corrupción e ineficiencia y fortalecer los procesos de gestión, con el fin de que sean transparentes y efectivos, de conformidad con la normatividad vigente. 5. La remisión a otros organismos de control y autoridades judiciales, de los hallazgos encontrados, permite la realización de investigaciones que determinen las responsabilidades e impongan las sanciones a que haya lugar, de conformidad con el ordenamiento legal vigente. 6. Los mecanismos y herramientas diseñados, contribuyen a la adopción de buenas prácticas para mejorar la capacidad de respuesta institucional a los requerimientos ciudadanos, con criterios de oportunidad y calidad.




Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 112



Vigente desde:






• Derecho Constitucional, Administrativo, Penal, Probatorio, Procesal, Disciplinario, Contractual y Urbano. • Régimen de servicios públicos. • Técnicas y metodologías de Investigación. • Sistemas de Gestión. • Mecanismos de control a la gestión pública. • Resolución de conflictos. • Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto • Evaluaciones de desempeño individual realizadas por el jefe inmediato, conforme a la reglamentación de la carrera administrativa. • Informes, documentos y análisis elaborados • Investigaciones y respuestas especializadas • Programas de fortalecimiento de cultura la cultura del servicio al ciudadano • Procedimientos para la atención de PQRS • Informes de Gestión en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.


• Título Profesional en Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Ciencias Políticas, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Estadística, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Transportes y Vías.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 113



Vigente desde:





• Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.



Realizar la gestión de seguimiento y evaluación de la gestión contractual de las entidades y localidades del Distrito Capital y de verificación de la adecuada inversión y gasto de los recursos públicos.


1. Realizar evaluaciones y seguimientos a los procesos contractuales de las entidades distritales, con el fin de verificar el cumplimiento de las normas legales vigentes, según las instrucciones recibidas. 2. Diseñar y/o acompañar la aplicación de mecanismos, herramientas y metodologías de autorregulación en la gestión contractual y de prevención del riesgo, con el fin de generar condiciones de transparencia y efectividad en la gestión pública de contratación. 3. Implementar el diseño y ejecución de estrategias de capacitación en materia de gestión contractual. 4. Realizar estudios sobre el comportamiento ético en la contratación estatal. 5. Las demás que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.


1. Las evaluaciones y seguimientos a la contratación del Distrito, se realizan de conformidad con los procedimientos establecidos y permiten la formulación de recomendaciones para el mejoramiento de la gestión. 2. La capacitación impartida a las entidades distritales en materia contractual, se realiza conforme a los lineamientos institucionales, aportando elementos para actualizar a los servidores en la normatividad vigente. 3. Los estudios y conceptos en materia contractual, proporcionan elementos confiables para la toma de decisiones en la dependencia.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 114



Vigente desde:





4. Los informes sobre estudios, evaluaciones e investigaciones, reflejan fuentes objetivas y confiables, incluyen recomendaciones y las pruebas necesarias para el establecimiento de responsabilidades 5. El seguimiento a la gestión contractual se realiza de acuerdo con las directrices señaladas, para verificar el impacto de las acciones de mejora implementadas y contar con elementos para el rediseño y/o actualización de las herramientas.




• Derecho Constitucional, Administrativo. • Régimen de Contratación Pública. • Sistemas de Gestión. • Gestión pública, estructura del Estado y ética pública. • Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto • Evaluaciones de desempeño individual realizadas por el jefe inmediato, conforme a la reglamentación de la carrera administrativa. • Informes de Gestión en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.


• Título Profesional en Administración Financiera, Administración Pública,



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 115



Vigente desde:





Administración de Empresas, Arquitectura, Ciencias Políticas, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Estadística, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Transportes y Vías. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 116



Vigente desde:





I. IDENTIFICACION

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Especializado. Código: 222 Grado: 02 No. de cargos: 9 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión inmediata



Asesorar al Veedor Distrital en la formulación e implementación de estrategias de comunicación interna y externa para divulgar los resultados de la gestión.


1. Diseñar y ejecutar estrategias de comunicación conforme a las orientaciones del Veedor Distrital.

2. Elaborar los comunicados e informes de prensa para divulgar las actividades de la Veeduría de conformidad con las instrucciones del Veedor Distrital.

3. Organizar eventos de divulgación y comunicación estratégica. 4. Atender oportunamente a los representantes de los diversos medios de

comunicación o demás entidades que requieran información relacionada con la Veeduría Distrital.

5. Organizar ruedas de prensa y eventos de divulgación de noticias y actividades relacionadas con la Veeduría Distrital, de conformidad con las instrucciones del Veedor Distrital.

6. Diseñar estrategias, comunicados, boletines, campañas de comunicación y demás mecanismos de información que las diferentes dependencias de la Veeduría Distrital requiera de acuerdo con sus planes, programas y proyectos.

7. Consolidar la comunicación interna de actividades de desarrollo de personal y mejoramiento del clima organizacional.

8. Asesorar a las Delegadas en el diseño e implementación de estrategias de comunicación tanto interna como externa.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 117



Vigente desde:





9. Revisar los diversos medios de comunicación en aspectos relacionados con la misión e imagen de la Entidad, con el fin de garantizar la transparencia de la información.

10. Analizar la información de prensa emitida por los diferentes medios de comunicación con el fin de proyectar comunicados, solicitar aclaración o modificación de la misma.

11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.


1. Los comunicados de prensa e informes de divulgación responden a parámetros de

comunicación asertiva y a estándares de calidad y oportunidad en la información. 2. Las estrategias y campañas de comunicación satisfacen las necesidades de

divulgación de los proyectos, planes y programas de los centros de gestión de la Entidad.

3. Los medios de comunicación y demás entidades pueden acceder a información oportuna, confiable y objetiva.

4. Las ruedas de prensa y eventos de divulgación responden a criterios de organización y de convocatoria acordes con las necesidades de focalización de los proyectos de los centros de gestión.

5. Los informes de monitoreo de medios responden a principios y normas previamente definidas.

6. Los centros de gestión reciben a tiempo las noticias sobre la Veeduría Distrital, el Distrito Capital y los programas internos de desarrollo de personal y mejoramiento del clima organizacional.


Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital. Información: Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual). Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


Conocimiento de las entidades distritales y sus oficinas de prensa. Técnicas actualizadas de comunicación masiva. Relaciones públicas. Estrategias alternativas de comunicación. Conocimiento en sistemas.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 118



Vigente desde:





VII. EVIDENCIAS

De producto • Evaluación de desempeño. • Guías, cartillas, planes, programas y proyectos de comunicación interna y externa.


Título profesional en alguna de las siguientes disciplinas: Arte, Cine y Televisión, Periodismo, Comunicaciones, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo.

Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.

Dos (2) años de experiencia profesional.

DESPACHO VICEVEEDORA DISTRITAL


Acompañar el diseño, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos en materia administrativa, financiera, de tecnologías de informática y comunicaciones y demás aspectos de competencia de la Viceveeduría Distrital, así como la asistencia técnica a las diferentes dependencias de la entidad.


1. Elaborar propuestas documentadas de políticas, planes, programas y proyectos relacionados en materias relacionadas con la misión de la Entidad, de acuerdo con los lineamientos del Veedor Distrital. 2. Asesorar técnicamente la implementación de políticas, planes, programas, proyectos de acuerdo con las Estrategias definidas por la Entidad. 3. Elaborar y presentar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados por su Jefe inmediato sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 119



Vigente desde:





dependencia. 4. Revisar los documentos proyectados para firma del Viceveedor y hacer las recomendaciones a que haya lugar. 5. Hacer parte de los comités evaluadores de los procesos de contratación para los cuales sea designado. 6. Elaborar los estudios de mercado y de necesidad para la adquisición de bienes y servicios que requiera la entidad de acuerdo con las instrucciones del Viceveedor Distrital. 7. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Los planes, programas y proyectos realizados están debidamente documentados conforme a la normatividad, procesos y procedimientos y lineamientos vigentes. 2. La asistencia técnica tendiente a la aplicación de los planes, programas, proyectos se realiza de acuerdo con la programación establecida por la Entidad. 3. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas.




• Planeación Estratégica • Gestión de Proyectos • Gestión Pública • Sistemas Integrados de Gestión

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluación individual de desempeño.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 120



Vigente desde:





• Informes de Gestión en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.


• Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contaduría, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración Financiera, Ciencias Políticas, Derecho, Finanzas y Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Matemáticas, Estadística. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.

• Dos (2) años de experiencia profesional.

DESPACHO VICEVEEDOR DISTRITAL – ÁREA FUNCIONAL DE TALENTO HUMANO


Acompañar el diseño, formulación e implementación de las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos de desarrollo de personal y adelantar todos los procedimientos y actividades relativas a la gestión de los procesos de talento humano.


1. Diseñar, elaborar y proponer el plan estratégico, programas y proyectos de desarrollo del talento humano, entre ellos el plan de capacitación. 2. Elaborar las propuestas de modificación de la Planta de Personal, el Manual de Funciones y Competencias Laborales y escala salarial, conforme a las directrices del Viceveedor Distrital. 3. Desarrollar el proceso y los procedimientos de carrera administrativa como selección, promoción, capacitación, inducción, reinducción, incentivos, evaluación de desempeño, elaboración y seguimiento del Plan Anual de Vacantes, conforme a la normativa vigente, coordinando las acciones pertinentes con la Comisión Nacional del Servicio Civil.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 121



Vigente desde:





4. Responder por el registro público del sistema específico de carrera de la Veeduría conforme a las directrices de la Comisión Nacional del Servicio Civil. 5. Gestionar los procesos de bienestar social y salud ocupacional. 6. Preparar los proyectos de acto administrativo para efecto de la vinculación y retiro, así como los necesarios para resolver todas las situaciones administrativas en que se pueden encontrar los funcionarios de la entidad, como permisos, vacaciones, comisiones, licencias, incapacidades, y demás situaciones administrativas de personal y realizar el proceso de producción de la nómina y el trámite requerido para garantizar el pago de salarios y prestaciones sociales. 7. Realizar los trámites necesarios para garantizar la vinculación y desvinculación de los funcionarios al Sistema de Seguridad Social en salud y en pensiones, así como a la respectiva Caja de Compensación Familiar. 8. Organizar y administrar las hojas de vida y la historia laboral de los funcionarios y llevar actualizado el registro y control estadístico del personal. 9. Hacer parte en la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de gastos de funcionamiento, en lo relativo a los rubros de servicios personales asociados a la nómina, de manera oportuna; y realizar las proyecciones presupuestales requeridas para el rediseño de la estructura organizacional. 10. Organizar los procesos de elección de los miembros de la Comisión de Personal y del Comité Paritario de Salud Ocupacional, así como las acciones para el desarrollo de las sesiones de los mencionados cuerpos colegiados. 11. Emitir las certificaciones laborales relacionadas con todos los aspectos de la administración de personal. 12. Elaborar y presentar los informes que se le soliciten. 13. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. El plan estratégico de recursos humanos, el plan anual de vacantes, la planta de personal y el manual específico de funciones, son elaborados y actualizados de acuerdo a las directrices de la Entidad y normatividad vigente. 2. Los planes y programas en materia de bienestar social, estímulos y salud ocupacional, están de acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de personal. 3. Los planes y programas en materia de capacitación, inducción y reinducción, responden a las necesidades institucionales y de los servidores públicos de la Entidad. 4. Los actos administrativos de las situaciones administrativas presentadas, se elaboran oportunamente ajustándose a la normatividad vigente.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 122



Vigente desde:





5. El Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales de la Veeduría Distrital se encuentra actualizado. 6. Los sistemas de información de personal y el registro sistematizado de los recursos humanos de la Entidad se encuentran debidamente actualizados. 7. La evaluación del desempeño cuenta con el apoyo requerido, para facilitar el cumplimiento de los objetivos institucionales, de acuerdo a la normatividad vigente y las directrices impartidas. 8. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas.


Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital. Información Verbal, Telefónica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) Comunicaciones e información utilizadas Escrita, Digital, Verbal y Presencial


• Derecho Constitucional, Administrativo y Disciplinario. • Régimen Laboral administrativo, de seguridad social y de salud ocupacional de los servidores públicos. • Régimen Presupuestal. • Gestión pública, estructura del Estado, ética pública y organización del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto • Evaluación de desempeño individual realizadas por el jefe inmediato. • Proyecto de actos administrativos sustentados y expedidos con oportunidad y calidad. • Informes de Gestión.


• Título profesional en Administración Pública,

• Dos (2) años de experiencia profesional


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 123



Vigente desde:





Administración de Empresas, Administración y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Administración Financiera, Ciencias Políticas, Contaduría, Economía, Ingeniería Industrial, Ciencias Políticas, Derecho, Gobierno y Relaciones Internacionales, Psicología o Trabajo Social. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.

DESPACHO VICEVEEDOR DISTRITAL – ÁREA FUNCIONAL DE GESTIÓN PRESUPUESTAL


Gestionar conforme al Plan Estratégico de la Entidad, el presupuesto anual de gastos e inversiones, para el manejo eficiente y eficaz de los recursos financieros, de conformidad con la normatividad vigente.


1. Gestionar los procesos de programación y ejecución presupuestal. 2. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de gastos de funcionamiento, con base en la información reportada por las dependencias de la Entidad, en concordancia con el plan estratégico, siguiendo los lineamientos y parámetros fijados por la Secretaría Distrital de Hacienda y el Viceveedor Distrital. 3. Consolidar el anteproyecto de presupuesto de gastos e inversiones y analizar e incorporar en el sistema habilitado por la Dirección Distrital de Presupuesto, las operaciones financieras originadas en la ejecución presupuestal. 4. Efectuar el seguimiento a la ejecución presupuestal y proponer las modificaciones al presupuesto de manera oportuna y conforme a las disposiciones legales vigentes. 5. Consolidar el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) de la Entidad, de acuerdo con la meta global de pagos autorizados por el CONFIS y registrar en el sistema habilitado por la Tesorería Distrital, los pagos programados y reprogramados, de manera oportuna y


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 124



Vigente desde:





confiable. 6. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal y realizar los registros presupuestales pertinentes, conforme a la normativa vigente. 7. Tramitar los documentos relativos a los giros para la cancelación de obligaciones ante la Tesorería Distrital. 8. Elaborar y consolidar y/o generar en el sistema implementado para tal fin, los informes de ejecución presupuestal, y remitirlos a las autoridades distritales y a los organismos de control. 9. Elaborar, liquidar y tramitar las órdenes de pago previa revisión del lleno de todos los requisitos legales. 10. Acompañar el análisis y proyección de costos para la consolidación del plan de compras, de contratación y de inversión de la Entidad. 11. Brindar apoyo técnico y profesional a las dependencias y autoridades de la Entidad en temas financieros y presupuestales requeridos. 12. Elaborar y presentar informes requeridos por la Dirección de Presupuesto de la Secretaría de Hacienda Distrital, lo organismos de control y las autoridades de la entidad. 13. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. El Anteproyecto de Presupuesto, se elabora de acuerdo con las instrucciones y directrices impartidas por los entes competentes y responde a la disponibilidad de recursos y a la priorización estratégica. 2. El Anteproyecto de Presupuesto se consolida para su presentación, de manera confiable y oportuna. 3. La ejecución presupuestal se presenta mensualmente ante las instancias competentes, con oportunidad y veracidad. 4. Las apropiaciones se ajustan mediante modificaciones presupuestales, de acuerdo a las necesidades de la Entidad, permitiendo una adecuada y oportuna ejecución presupuestal. 5. El Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC, se registra y ejecuta de acuerdo a la programación de pagos, solicitados por los responsables de cada uno de los procesos de la Entidad. 6. El Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC, se reprograma de acuerdo a las novedades reportadas por los responsables de cada uno de los procesos de la Entidad, para dar cumplimiento efectivo y oportuno a los pagos. 7. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 125



Vigente desde:








• Estatutos Presupuestal Nacional y Distrital. • Hacienda Pública, Regímenes fiscal y tributario. • Técnicas y metodologías de costos y liquidación de impuestos en Entidades públicas. • Presupuesto, Metas y Resultados -PMR-. • Indicadores de gestión aplicados a las finanzas y al presupuesto público. • Sistemas presupuestales, PAC y tesorería que administra el Distrito. • Gestión pública, estructura del Estado, ética pública y organización del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluación de desempeño individual realizadas por el jefe inmediato. • Informes de Gestión.


• Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Contaduría, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Matemáticas.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 126



Vigente desde:





• Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.

DESPACHO VICEVEEDOR DISTRITAL – ÁREA FUNCIONAL DE CONTABILIDAD


Desarrollar la gestión contable requerida para el registro, consolidación y reconocimiento de los hechos y operaciones económicas de la entidad, conforme a la normativa y criterios de la contabilidad pública y al Plan General de Contabilidad Pública, para producir los estados financieros e informes veraces, confiables, razonables y oportunos que sirvan de herramienta para la adecuada planeación y toma de decisiones gerenciales en la Veeduría Distrital.


1. Llevar la contabilidad de la entidad de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y cumpliendo con las disposiciones legales, fiscales y administrativas vigentes. 2. Codificar las operaciones de acuerdo al Plan General de la Contaduría Pública y proceder a los registros pertinentes en los libros de contabilidad. 3. Elaborar y presentar los Estados Financieros e informes requeridos por la Administración, las entidades rectoras, en materia contable, tributaria y fiscal; así como por los organismos de control. 4. Mantener actualizado el sistema de información contable. 5. Coordinar las actividades de ajuste contable, conforme a las directrices contables y fiscales y mantener actualizada a la dependencia sobre las modificaciones de la normativa fiscal, tributaria y contable. 6. Presentar al jefe de la dependencia los informes que le sean solicitados en desarrollo de sus funciones y mantener informadas a las dependencias y funcionarios sobre todos los cambios que afecten el alcance de sus responsabilidades fiscales. 7. Administrar, registrar y conciliar la información de los inventarios de bienes de la Entidad. 8. Asesorar y orientar a las dependencias y servidores de la Veeduría Distrital en materia tributaria y fiscal. 9. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 127



Vigente desde:






1. Los Estados Financieros se elaboran conforme a los procedimientos técnicos contables establecidos por la normatividad vigente, generando información confiable, oportuna y relevante. 2. La información contable es consolidada, procesada y conciliada, para su reporte oportuno a los entes que la requieran, conforme a la normatividad contable vigente. 3. Las cuentas de enlace y reciprocas son conciliadas mensualmente y reportadas a la Secretaría Distrital de Hacienda, de manera oportuna. 4. La orientación en materia tributaria y fiscal es oportuna, confiable y responde a parámetros legales vigentes. 5. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas.




• Plan General de Contabilidad Pública. • Regímenes presupuestal y tributario. • Normatividad y procedimientos contables aplicables al Distrito Capital. • Técnicas y metodologías de contabilidad. • Análisis Financiero. • Gestión pública, estructura del Estado, ética pública y organización del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas

VII. EVIDENCIAS



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 128



Vigente desde:






• Título profesional Contaduría o Contaduría Pública. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.


DESPACHO VICEVEEDOR DISTRITAL – ÁREA FUNCIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES, SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA


Desarrollar todos los procedimientos y actividades orientadas a la adecuada prestación de los servicios administrativos y el mantenimiento correctivo y preventivo, así como de la construcción de la infraestructura física de las sede de funcionamiento de la entidad.


1. Diseñar y proponer las políticas, planes y proyectos en materia de adquisición de bienes, gestión de bienes, infraestructura y servicios administrativos de la entidad. 2. Gestionar y controlar la ejecución de los programas y actividades relacionadas con los asuntos de carácter administrativo, logístico, y operativo de conformidad con las disposiciones vigentes, bajo la orientación de la Viceveeduría Distrital. 3. Gestionar y asegurar el cumplimiento de las actividades concernientes a la adquisición, mantenimiento y suministro oportuno de los bienes y servicios requeridos para el funcionamiento de las diferentes dependencias. 4. Proyectar, tramitar y ejecutar el Plan de Compras de bienes y servicios. 5. Gestionar y adelantar los procesos de inventarios y almacenamiento de bienes fungibles y no fungibles, y desarrollar todas las actividades relacionadas con la recepción de bienes a proveedores, ingreso a almacén, custodia y distribución de materiales y suministros, así como de dotación de equipos de oficina y elementos tecnológicos a las diferentes dependencias y funcionarios de la entidad, así como los traslados y devoluciones de equipos. 6. Administrar los servicios administrativos de aseo, cafetería, mantenimiento y vigilancia y


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 129



Vigente desde:





desarrollar las acciones que se requieran para garantizar el funcionamiento adecuado de los servicios públicos. 7. Gestionar los procesos de adquisición, construcción, remodelación, adecuación, reparaciones locativas y reforzamiento estructural a que haya lugar, para garantizar la infraestructura física que requiere la Veeduría, para su funcionamiento. 8. Organizar y asegurar el cumplimiento de las actividades a desarrollar para la contratación de seguros de la Veeduría. 9. Elaborar y presentar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados por su Jefe inmediato sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia. 10. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. La ejecución de los programas y actividades relacionadas con los asuntos de carácter administrativo, logístico, y operativo son dirigidas y coordinadas de conformidad con las disposiciones vigentes. 2. El cumplimiento de las actividades concernientes a la adquisición, mantenimiento y suministro oportuno de bienes y servicios y de bienes muebles e inmuebles de las diferentes dependencias de la Veeduría se llevan a cabo. 3. Las actividades relacionadas con los proveedores, almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los elementos, equipos y demás bienes necesarios para el normal funcionamiento de la Veeduría son llevados a cabo. 4. El Plan de compras de bienes y servicios es proyectado, de acuerdo con el cumplimiento de las normas administrativas y fiscales que lo regulan. 5. El cumplimiento de las actividades a desarrollar para la contratación del programa de seguros de la Veeduría es asegurado. 6. Las políticas, planes y proyectos en materia de Infraestructura, servicios administrativos y gestión documental de la Entidad es coordinado con los centros de gestión. 7. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas.


- Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital. - Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 130



Vigente desde:






• Planeación Estratégica. • Plan de Desarrollo. • Normatividad contable y de presupuesto • Normatividad sobre Contratación. • Formulación y seguimiento de proyectos. • Sistemas de Gestión

VII. EVIDENCIAS



• Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Contaduría, Derecho, Economía, Estadística, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas y Matemáticas. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.


DESPACHO VICEVEEDOR DISTRITAL – ÁREA FUNCIONAL GESTIÓN DOCUMENTAL


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 131



Vigente desde:






Administrar el Sistema de Gestión Documental de la entidad, mediante el desarrollo de los planes, programas y proyectos que se formulen sobre el particular y conforme a la normativa vigente.


1. Administrar el Sistema de Gestión Documental de la Veeduría Distrital, realizando las acciones y actividades requeridas para la adecuada gestión de los procesos de correspondencia y archivos, conforme a lo previsto en la ley general de archivos y sus reglamentos y a las directrices del Archivo General de la Nación y del Archivo Distrital de Bogotá. 2. Realizar las acciones y actividades requeridas para la implementación y seguimiento de las políticas, planes y programas de gestión documental y especialmente de las relativas a la administración y conservación de los archivos de gestión, central e histórico. 3. Asesorar, orientar y divulgar los programas de gestión documental, y acompañar a las dependencias y funcionarios en el manejo documental y la aplicación de la normativa vigente. 4. Diseñar y/o aplicar herramientas para la gestión documental, organización, transferencia, custodia y conservación de los documentos en los archivos de Gestión y el Archivo Central de la entidad, así como para su transferencia al archivo histórico, el Archivo Distrital de Bogotá. 5. Desarrollar, bajo la coordinación del jefe inmediato, la organización y aplicación de las Tablas de Retención Documental en los archivos de gestión y en el Archivo Central de la Entidad. 6. Actualizar las Tablas de Retención Documental, previa autorización del Comité de Archivo de la Entidad. 7. Custodiar, conservar, dar información y controlar los préstamos del acervo documental del Archivo Central y del Centro de Documentación. 8. Orientar y asesorar sobre la aplicación de la normativa relativa a la documentación y los archivos y velar por la actualización de la información y conservación de los sistemas y bases de datos existentes sobre documentación, archivos y stock bibliográfico de la Entidad. 9. Ejercer la secretaría técnica del Comité de Archivo de la Veeduría Distrital 10. Elaborar y presentar los informes que requiera la entidad, así como los organismos rectores en la materia, y los organismos de control. 11. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 132



Vigente desde:






1. Los procesos de producción o recepción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final de la documentación, son realizados de manera oportuna y eficiente, ajustándose a los estándares y manuales establecidos. 2. Los documentos de archivo son organizados y conservados en su integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad, dando aplicación a los principios y procesos archivísticos. 3. Los procedimientos de gestión documental son mejorados continuamente y permiten su optimización, de acuerdo con las normas aplicables. 4. Los archivos son organizados y actualizados de manera eficiente, de acuerdo con las normas y principios que regulan la materia. 5. Las tablas de retención documental son actualizadas de manera integral, oportuna y eficiente 6. Los inventarios de los documentos permiten el control de la documentación en sus diferentes fases y su disposición de manera organizada, de acuerdo con la normatividad archivística. 7. El programa de gestión documental es divulgado, facilitando a los funcionarios de la Entidad su aplicación, con unidad de criterio. 8. La orientación en gestión documental, conservación y archivística es oportuna, confiable y responde a parámetros legales vigentes. 9. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas.


- Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital. - Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) - Comunicaciones e información utilizadas Escrita, Digital, Verbal y Presencial


• Ley General de Archivo y demás desarrollos normativos. • Manual de procedimientos sobre archivística. • Técnicas y procedimientos de organización de archivo central y fondos documentales acumulados. • Conservación y restauración de documentos.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 133



Vigente desde:





• Mecanismos e instrumentos de control y de registro de publicaciones. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS



• Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística, Ciencias de la Información y la Documentación o Ciencias de la Información y la Bibliotecología, Historia o Ingeniería Industrial. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.




Acompañar la gestión jurídica y administrativa que compete a la Oficina Asesora de Jurídica para efecto de atender las necesidades que en la materia, se planteen por las diferentes dependencias y autoridades de la Veeduría Distrital.


1. Acompañar la gestión de los procedimientos administrativos y financieros que deba


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 134



Vigente desde:





realizar la dependencia para el desarrollo de la gestión jurídica. 2. Gestionar la elaboración y legalización de contratos conforme a la normativa vigente. 3. Orientar y resolver consultas a los servidores de la Entidad, respecto del proceso contractual, con la veracidad y oportunidad requeridas. 4. Realizar el seguimiento continuo y oportuno a los procesos judiciales que se adelanten en contra de la Entidad o en los que ésta intervenga como demandante, tercero interviniente o coadyuvante, de conformidad con las instrucciones impartidas por el superior jerárquico. 5. Realizar las acciones necesarias para mantener actualizado el Sistema de Información de Procesos Judiciales (SIPROJ). 6. Realizar los informes que deba presentar la Oficina Jurídica, conforme a las instrucciones del Jefe inmediato. 7. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Los contratos son elaborados de acuerdo con los principios de la contratación y conforme a la normativa vigente. 2. El seguimiento a los procesos judiciales que se adelanten en contra de la Entidad o en los que ésta intervenga, permite adelantar una defensa oportuna y con criterios de calidad. 3. El sistema de información de procesos judiciales (SIPROJ), permanecen actualizado de manera permanente y confiable. 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas.


- Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital. - Información Verbal, Telefónica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) - Comunicaciones e información utilizadas Escrita, Digital, Verbal y Presencial


• Derecho Constitucional, Procesal, Probatorio, Administrativo, Disciplinario y Laboral Administrativo. • Régimen de Contratación Pública.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 135



Vigente desde:





• Defensa judicial de entidades públicas. • Técnicas de redacción de documentos jurídicos. • Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluación de desempeño individual. • Conceptos proyectados y fallos a favor de los procesos judiciales y administrativos.


• Título profesional en Derecho. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.




Acompañar a los funcionarios y dependencias responsables del control interno de las entidades distritales en el fortalecimiento del Sistema de Control Interno para contribuir a mejorar el desempeño de las mismas.


1. Prestar la asistencia técnica y acompañamiento a los procesos de fortalecimiento del Sistema Distrital de Control Interno. 2. Participar en la realización de diagnósticos, estudios e investigaciones sobre control


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 136



Vigente desde:





interno, de conformidad con las instrucciones impartidas por la Veeduría Delegada. 3. Realizar evaluación y análisis al funcionamiento del Sistema de Control Interno de las Entidades Distritales. 4. Acompañar el desarrollo y ejecución de los proyectos de apoyo y seguimiento de los sistemas de control interno en entidades distritales, de acuerdo con la metodología de la Veeduría Delegada. 5. Organizar y actualizar la información que demande la ejecución de los programas de la Delegada, de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos. 6. Analizar, proyectar y recomendar acciones para el adecuado desarrollo y fortalecimiento del control interno en entidades distritales y sus dependencias. 7. Realizar las actividades necesarias para la concertación y coordinación de las entidades distritales, en materia de control interno. 8. Elaborar y presentar los informes de gestión que le sean solicitados. 9. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo.


1. Los diagnósticos, estudios e investigaciones sobre control interno, permiten formular recomendaciones y aportar al fortalecimiento del control preventivo en el Distrito Capital. 2. Las estrategias diseñadas facilitan la evaluación y análisis del funcionamiento del Sistema de Control Interno, en tiempo real, de manera técnica y objetiva. 3. Las evaluaciones y análisis al funcionamiento del Sistema Distrital de Control Interno, permiten formular recomendaciones para asegurar su operación y sostenibilidad de forma autorregulada y con niveles óptimos de eficiencia. 4. Las asesorías en materia de control interno, sirven de apoyo a las entidades distritales para el mantenimiento, mejoramiento y efectividad del sistema. 5. Los mecanismos diseñados y aplicados para hacer seguimiento a la implementación de las recomendaciones emitidas por la Veeduría Distrital, sirven para verificar su viabilidad, pertinencia y efecto, así como para el redireccionamiento de acciones, de forma oportuna.


- Tipo de Entidad: Dependencias de la entidad. - Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual). - Comunicaciones e información tilizadas Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 137



Vigente desde:







VII. EVIDENCIAS



• Título Profesional en Antropología, Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Comunicación Social, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Estadística, Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Relaciones Internacionales, Física, Gestión y Desarrollo Urbanos, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Matemáticas, Medicina, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Sociología y Trabajo Social. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 138



Vigente desde:








Realizar asistencia técnica para la evaluación de políticas, planes, programas y proyectos en materia administrativa, financiera y de la gestión pública en general.


1. Acompañar a la Veeduría Delegada para la construcción y desarrollo de herramientas de evaluación y seguimiento al impacto de las políticas, programas y proyectos en las localidades del Distrito. 2. Preparar informes, documentos y estudios evaluativos de la implementación de las políticas, planes, programas y proyectos del Plan de Desarrollo. 3. Realizar las evaluaciones sobre los resultados de la ejecución presupuestal y de la gestión pública distrital, para determinar su impacto en los objetivos y metas del Plan Distrital de Desarrollo y los planes de desarrollo local. 4. Realizar asistencia técnica para promover la ejecución adecuada de los planes, programas y proyectos del sector central, descentralizado y local, en concordancia con el Plan de Desarrollo Distrital y los Planes de Desarrollo Local. 5. Absolver consultas y emitir conceptos en los asuntos encomendados por el Veedor Delegado. 6. Elaborar y presentar al jefe inmediato los informes que le sean solicitados. 7. Las demás que le asigne el jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo.


1. La construcción y desarrollo de herramientas de evaluación y seguimiento permiten determinar el impacto de las políticas, programas y proyectos del Distrito. 2. Los informes, documentos y materiales de estudio facilitan al Delegado, la evaluación y toma de decisiones en relación con las políticas y proyectos incluidos en los Planes de desarrollo local. 3. Las evaluaciones realizadas a las políticas públicas responden a criterios técnicos de aceptación generalizada. 4. Los informes presentados en materia de evaluación de la gestión responden a estándares de calidad, oportunidad y consistencia.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 139



Vigente desde:





5. Las metodologías diseñadas contribuyen a la toma de decisiones y al redireccionamiento de las políticas públicas. 6. Las publicaciones y herramientas diseñadas se ajustan a los lineamientos de oportunidad y calidad previamente establecidos por el Delegado.




• Planes de desarrollo local y distrital. • Diseño y metodologías de formulación y evaluación de proyectos. • Técnicas de medición e indicadores de gestión. • Planeación, formulación y evaluación de políticas y estrategias.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluación individual de desempeño. • Informes de Gestión en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.


• Título Profesional en Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Estadística, Finanzas y Relaciones Internacionales, Física, Gestión y Desarrollo Urbanos, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 140



Vigente desde:





Industrial, Ingeniería de Sistemas, Matemáticas, Sociología, Sicología y Trabajo Social. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.



Adelantar las acciones requeridas para la recepción y trámite de las quejas reclamos y sugerencias de los ciudadanos y las organizaciones sociales y la investigación de las presuntas irregularidades que se detecten o denuncien, para contribuir a la superación de factores que generan corrupción e ineficiencia.


1. Realizar las acciones necesarias para la recepción y trámite de los requerimientos ciudadanos, presentados ante la Veeduría contra las entidades distritales, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normativa vigente. 2. Efectuar las investigaciones asignadas, con el fin de esclarecer los hechos, las responsabilidades a que haya lugar y efectuar las recomendaciones pertinentes, 3. Asesorar técnicamente a las entidades distritales en la implementación de mecanismos y herramientas de autorregulación y autocontrol.

4. Acompañar la realización de estudios y expedir conceptos en temas relacionados con la integridad pública. 5. Efectuar seguimientos a las entidades distritales, con el fin de establecer la efectividad en el trámite a los requerimientos ciudadanos y en las acciones de mejora. 6. Acompañar la gestión de verificación del estado de los procesos que se hayan iniciado con fundamento en las solicitudes o recomendaciones de la Veeduría Distrital. 7. Elaborar y presentar los informes que se le requieran. 8. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 141



Vigente desde:






1. La atención y trámite dado a las quejas y reclamos se realizan de conformidad con las directrices institucionales. 2. Las acciones de apoyo o las investigaciones realizadas, permiten establecer las transgresiones legales y la identificación de las posibles responsabilidades. 3. La remisión oportuna a otros organismos de control y autoridades judiciales de los hallazgos encontrados por la Veeduría Distrital, es oportuna. 4. Los mecanismos y herramientas diseñados e implementados en las entidades distritales, conducen a prevenir la corrupción y a mejorar la capacidad de respuesta a los requerimientos ciudadanos con calidad y oportunidad. 5. Los estudios y conceptos sobre integridad pública, aportan elementos para establecer las acciones de fortalecimiento al proceso de atención ciudadana y para la adopción de buenas prácticas en el Distrito Capital. 6. El seguimiento a la gestión realizada por las entidades distritales, permite efectuar recomendaciones para su fortalecimiento, transparencia y efectividad. 7. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas.




Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 142



Vigente desde:






• Derecho Constitucional, Administrativo, Penal, Probatorio, Procesal, Disciplinario y Contractual. • Régimen de servicios públicos. • Técnicas y metodologías de Investigación. • Sistemas de Gestión. • Redacción profesional y argumentación. • Resolución de conflictos. • Gestión pública, estructura del Estado, ética pública y organización del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluaciones de desempeño individual. • Informes estadísticos • Informes de trazabilidad a PQRS • Investigaciones y respuestas especializadas • Programas de fortalecimiento de cultura la cultura del servicio al ciudadano • Procedimientos para la atención de PQRS • Informes de Gestión en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 143



Vigente desde:






• Título Profesional en Antropología, Administración Ambiental, Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Arquitectura, Comunicación Social, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Estadística, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Transportes y Vías, Matemáticas, Negocios Internacionales, Sociología y Trabajo Social. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.




Adelantar la gestión de seguimiento, análisis y evaluación de los procesos contractuales de las entidades distritales y alcaldías locales, con el fin de garantizar el cumplimiento de la función administrativa.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 144



Vigente desde:






1. Evaluar y hacer seguimiento a los procesos contractuales de las entidades distritales, según las instrucciones impartidas, con el fin de verificar el cumplimiento de las normas legales vigentes. 2. Diseñar mecanismos, herramientas y metodologías de autorregulación en materia contractual y orientar técnicamente a las entidades distritales en su aplicación. 3. Realizar la capacitación de los servidores públicos distritales en temas de contratación pública, de conformidad con los lineamientos institucionales y el ordenamiento jurídico vigente. 4. Acompañar la gestión de seguimiento a la implementación de acciones de mejora adoptadas por las entidades, como respuesta a las recomendaciones efectuadas por la Veeduría Distrital. 5. Hacer parte de las visitas de inspección que se requieran para determinar si las actividades incluidas en el proceso precontractual, contractual y postcontractual que realizan las entidades distritales, se desarrollan de acuerdo con las normas legales y los principios que rigen el cumplimiento de la función administrativa. 6. Analizar y conceptuar sobre la documentación e información obtenidas del contexto de la contratación adelantada por las entidades distritales que permita establecer su legalidad, justificación, conveniencia y oportunidad en relación con los planes de contratación institucionales. 7. Brindar asistencia técnica y profesional especializada al Veedor Distrital Delegado para la Contratación, en los comités, reuniones y actividades que él determine. 8. Participar en el diseño de estrategias para la prevención de la corrupción en lo relacionado con las funciones propias de la dependencia. 9. Elaborar y presentar los informes de gestión que se le requieran. 10. Las demás que le asigne el jefe inmediato según la naturaleza del cargo.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 145



Vigente desde:






1. Las evaluaciones y seguimientos se realizan de conformidad con los procedimientos establecidos. 2. La implementación de los mecanismos, herramientas y metodologías en las entidades distritales se realiza conforme al ordenamiento legal vigente y contribuye a mejorar su gestión contractual y a prevenir la corrupción. 3. La capacitación impartida en materia contractual a los servidores públicos distritales, les aporta elementos para fortalecer su gestión en asuntos relacionados con la contratación pública, con criterios de calidad. 4. El seguimiento a la gestión contractual se realiza de acuerdo con las directrices institucionales.


- Tipo de Entidad: Dependencias de la entidad. - Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual). - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Derecho Constitucional, Administrativo y Contractual. • Técnicas y metodologías de Investigación. • Sistemas de Gestión. • Redacción profesional y argumentación. • Mecanismos de control a la gestión pública. • Supervisión e Interventoría. • Diseño y metodología de formulación y evaluación de proyectos. • Gestión pública, estructura del Estado, ética pública y organización del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 146



Vigente desde:





VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluación individual de desempeño. • Informes de Gestión en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.


Título Profesional en Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración del Medio Ambiente y de los Recursos Naturales, Arquitectura, Ciencias, Contaduría Pública, Ciencias Ambientales, Derecho, Economía, Estadística, Finanzas y Relaciones Internacionales, Física, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Transportes y Vías, Licenciado en Educación Básica, Matemáticas, Telecomunicaciones, Telemática y Trabajo Social. • Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 147



Vigente desde:





I. IDENTIFICACION

Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Código:

Profesional Universitario 219

Grado: 01 No. de cargos: 12 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa



Adelantar los procesos, procedimientos y acciones requeridos para apoyar el desempeño de las funciones del Despacho del Veedor Distrital, con criterios de calidad.


1. Acompañar la gestión de los procesos y procedimientos en materia administrativa y misional que deba desarrollar el despacho en ejercicio de sus funciones. 2. Atender y tramitar los requerimientos ciudadanos, presentados ante el despacho del (la) Veedor (a) Distrital, de conformidad con los lineamientos del Veedor y la normatividad vigente. 3. Acompañar al Veedor en la preparación y seguimiento de la agenda, documentos, eventos, presentaciones y presentación de los informes en las materias que se le asignen. 4. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Los requerimientos ciudadanos se tramitan de conformidad con las directrices del Veedor (a) Distrital, con criterios de calidad y oportunidad. 2. La preparación de la agenda, documentos y análisis que se le requieren son presentados con calidad y oportunidad. 3. El trámite para la remisión a otros organismos de control y autoridades judiciales, de los informes pertinentes, se realiza de acuerdo con las instrucciones recibidas, de manera eficiente y oportuna. 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 148



Vigente desde:








• Conocimientos básicos en materia constitucional, administrativa y financiera. • Redacción y argumentación de textos. • Técnicas de atención al ciudadano. • Gestión pública, estructura del Estado y ética pública. • Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Proyectos de acto administrativo preparados • Informes y documentos preparados.


•Título Profesional en Antropología, Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Arquitectura, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Estadística, Finanzas y Relaciones Internacionales, Física, Gestión y Desarrollo Urbanos, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica

• Un (1) año de experiencia profesional.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 149



Vigente desde:





Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Matemáticas, Relaciones Internacionales, Sociología, Sicología y Trabajo Social. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.

DESPACHO VICEVEEDOR DISTRITAL – ÁREA FUNCIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS, BIENES E INFRAESTRUCTURA


Adelantar la gestión de los procedimientos y actividades orientadas a la adecuada prestación de los servicios administrativos y el mantenimiento correctivo y preventivo, así como de la construcción de la infraestructura física de las sedes de funcionamiento de la entidad.


1. Acompañar los procesos de diseño, proposición e implementación de las políticas, planes y proyectos en materia de adquisición de bienes, gestión de bienes, infraestructura y servicios administrativos de la entidad. 2. Controlar la constitución, manejo y renovación de las pólizas de seguros de los equipos, bienes, patrimonio y los amparos para los funcionarios responsables de la guarda y manejo de los bienes muebles e inmuebles de la entidad. 3. Acompañar la gestión documental del área funcional de conformidad con las normas para la organización, transferencia, custodia y conservación de los documentos del Archivo de Gestión y su transferencia al Archivo Central. 4. Acompañar el proceso de implementación, sostenibilidad y mejora continua del Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA, mediante acciones preventivas y correctivas y programas especiales de reciclaje y conservación de los recursos naturales. 5. Acompañar los procesos de administración del almacén y los inventarios de la entidad, desarrollando todas las actividades y procedimientos pertinentes. 6. Adelantar la coordinación y control de los servicios administrativos de aseo, cafetería, mantenimiento y vigilancia y de mantenimiento preventivo y correctivo de la sede, equipos y parque automotor al servicio de la Entidad. 7. Mantener actualizado el sistema de inventarios de la entidad y suministrar la información requerida para el registro contable.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 150



Vigente desde:





8. Elaborar y presentar los informes que se le requieran. 9. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Los bienes y servicios generales se administran garantizando la atención de las necesidades de la Entidad. 2. La asistencia para la coordinación y control de los servicios requeridos por la Entidad, es prestada de manera eficiente y oportuna. 3. El mantenimiento preventivo y correctivo, propende por el adecuado funcionamiento de equipos, parque automotor y la sede en general. 4. El registro de los elementos de consumo y devolutivos se realiza de manera permanente, facilitando el control de los mismos, así como el control de las especificaciones de los elementos de consumo, materiales, equipos y suministros en general. 5. El inventario de la Entidad se elabora, actualiza y controla, conforme a los procedimientos establecidos.




• Gestión de recursos físicos. • Manejo de inventarios y almacén. • Técnicas y metodologías para proyección de necesidades de insumos y sus costos. • Normatividad de seguros. • Regímenes Presupuestal y de Contratación Pública. • Gestión pública, estructura del Estado y ética pública. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 151



Vigente desde:





De producto: • Evaluaciones de desempeño individual. • Informes de Gestión en desarrollo de las funciones esenciales del cargo


• Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Contaduría, Derecho, Economía, Física, Estadística, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas y Negocios Internacionales y Matemáticas. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.


DESPACHO VICEVEEDOR DISTRITAL – ÁREA DE ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA


Acompañar la gestión de administración de los sistemas de información y la plataforma tecnológica de la entidad.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 152



Vigente desde:






1. Brindar asistencia y soporte técnico a los servidores de la Entidad, en el manejo de las herramientas informáticas (hardware y software), para un buen uso y resultado de las actividades sistematizadas. 2. Gestionar el proceso de adquisición y/o desarrollo, implementación y rediseño de las aplicaciones informáticas, requeridas por la Entidad. 3. Brindar soporte técnico a los sistemas de información diseñados o adquiridos, propendiendo por su funcionalidad y capacitar a los servidores de la Entidad para el uso adecuado de la tecnología de sistemas y comunicaciones. 4. Realizar el mantenimiento a las aplicaciones y las bases de datos que soportan la gestión de la entidad en sus diferentes dependencias administrativas y misionales. 5. Elaborar y presentar informes que se le requieran.


1. La asistencia y soporte técnico son prestados de forma adecuada y oportuna, permitiendo el buen uso y funcionamiento de las actividades sistematizadas y de los equipos. 2. El apoyo brindado para adquirir y/o desarrollar, implementar y rediseñar las aplicaciones informáticas de la Entidad, se realiza ajustado a los requerimientos de la Veeduría. 3. La capacitación brindada a los servidores de la Entidad, facilita el uso adecuado de las herramientas tecnológicas y el mantenimiento de las aplicaciones y bases de datos existentes, permite su funcionamiento. 4. Los requerimientos de los usuarios son atendidos de manera oportuna y eficaz.




Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 153



Vigente desde:






• Power Builder, Corel draw, Fox Pro, Acrobat, Linux e Internet. • Aplicativos distritales. • Manejo de redes de datos y administración de Windows NT. • Desarrollo de páginas web.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluaciones de desempeño individual. • Implementación de protocolos de seguridad y contingencias. • Informes de Gestión.


• Título profesional en Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Electrónica. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.


DESPACHO VICEVEEDOR DISTRITAL – ÁREA FUNCIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL


Acompañar la administración del Sistema de Gestión Documental de la entidad, mediante el desarrollo de los planes, programas y proyectos que se formulen sobre el particular y conforme a la normativa vigente.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 154



Vigente desde:






1. Realizar las acciones y actividades requeridas para la adecuada gestión de los procesos de correspondencia y archivos, conforme a la ley y sus reglamentos y a las directrices del líder del área funcional. 2. Realizar las acciones y actividades requeridas para la implementación y seguimiento de las políticas, planes y programas de gestión documental. 3. Acompañar la gestión de asesoría, orientación y divulgación de los programas de gestión documental. 4. Acompañar el diseño y aplicación de las herramientas para la gestión documental, así como la organización, transferencia, custodia y conservación de los documentos en los archivos de Gestión y el Archivo Central de la entidad. 5. Adelantar los procesos de organización, aplicación y actualización de las Tablas de Retención Documental y custodiar, conservar, dar información y controlar los préstamos del acervo documental del Archivo Central y del Centro de Documentación. 6. Elaborar y presentar los informes que se le requieran y ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 7. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Los procesos de producción o recepción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final de la documentación, son realizados de manera adecuada. 2. Los procedimientos de gestión documental son mejorados continuamente y permiten su optimización, de acuerdo con las normas aplicables. 3. Las tablas de retención documental son actualizadas de manera integral, oportuna y eficiente. 4. Los inventarios de los documentos permiten el control de la documentación en sus diferentes fases y su disposición de manera organizada, de acuerdo con la normatividad archivística. 5. El programa de gestión documental es divulgado, facilitando a los funcionarios de la Entidad su aplicación, con unidad de criterio.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 155



Vigente desde:








• Ley General de Archivo y sus reglamentos • Manual de procedimientos sobre archivística. • Técnicas y procedimientos de organización de archivo central y fondos documentales acumulados. • Mecanismos e instrumentos de control y de registro de publicaciones. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluaciones de desempeño individual. • Informes de Gestión.


• Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística, Ciencias de la Información y la Documentación o Ciencias de la Información y la Bibliotecología, Historia o Ingeniería Industrial. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 156



Vigente desde:







Realizar el apoyo profesional para la gestión jurídica y administrativa que compete a la Oficina Asesora de Jurídica para efecto de atender las necesidades que en la materia, se planteen por las diferentes dependencias de la Veeduría Distrital.


1. Acompañar la gestión de los procedimientos administrativos que deba realizar la dependencia para el desarrollo de la gestión jurídica. 2. Adelantar la elaboración y legalización de contratos conforme a la normativa vigente. 3. Apoyar la gestión de la actividad precontractual y contractual de competencia de la Oficina Asesora de Jurídica. 4. Realizar el seguimiento continuo y oportuno a los procesos judiciales que se adelanten en contra de la Entidad o en los que ésta intervenga como demandante, tercero interviniente o coadyuvante, de conformidad con las instrucciones impartidas por el superior jerárquico. 5. Realizar las acciones necesarias para mantener actualizado el Sistema de Información de Procesos Judiciales (SIPROJ). 6. Preparar los informes que deba presentar la Oficina Asesora de Jurídica, conforme a las instrucciones del Jefe inmediato. 7. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Los contratos son elaborados de acuerdo con los principios de la contratación y conforme a la normativa vigente. 2. El seguimiento a los procesos judiciales que se adelanten en contra de la Entidad o en los que ésta intervenga, permite adelantar una defensa oportuna y con criterios de calidad. 3. El sistema de información de procesos judiciales (SIPROJ), permanecen actualizado de manera permanente y confiable. 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas. 5. Las funciones asignadas son desempeñadas aplicando herramientas de autocontrol y los principios de la función administrativa.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 157



Vigente desde:







• Derecho Constitucional, Procesal, Probatorio, Administrativo, Disciplinario y Laboral Administrativo. • Régimen de Contratación Pública. • Defensa judicial de entidades públicas. • Técnicas de redacción de documentos jurídicos. • Capacidad de análisis e interpretación. • Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluaciones de desempeño individual. • Actos precontractuales y contractuales proyectados.


• Título profesional en Derecho. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.




Acompañar a los funcionarios y dependencias responsables del control interno de las entidades distritales en el fortalecimiento del Sistema de Control Interno para contribuir a mejorar el desempeño.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 158



Vigente desde:






1. Brindar la asistencia técnica y acompañamiento a los procesos de fortalecimiento del Sistema Distrital de Control Interno. 2. Acompañar la realización de la evaluación y análisis al funcionamiento del Sistema de Control Interno de las Entidades Distritales. 3. Hacer parte en el desarrollo y ejecución de los proyectos de apoyo y seguimiento de los sistemas de control interno en entidades distritales, de acuerdo con la metodología de la Veeduría Delegada. 4. Organizar y actualizar la información que demande la ejecución de los programas de la Delegada, de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos. 5. Analizar, proyectar y recomendar acciones para el adecuado desarrollo y fortalecimiento del control interno en entidades distritales y sus dependencias. 6. Adelantar las acciones de concertación y coordinación con las entidades distritales, en materia de control interno. 7. Elaborar y presentar los informes de gestión que le sean solicitados. 8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo.


1. Las estrategias diseñadas facilitan la evaluación y análisis del funcionamiento del Sistema de Control Interno. 2. Las evaluaciones y análisis al funcionamiento del Sistema Distrital de Control Interno, permiten formular recomendaciones para asegurar su operación y sostenibilidad de forma autorregulada y con niveles óptimos de eficiencia. 3. Las asesorías en materia de control interno, sirven de apoyo a las entidades distritales para el mantenimiento, mejoramiento y efectividad del sistema. 4. Los mecanismos diseñados y aplicados para hacer seguimiento a la implementación de las recomendaciones emitidas por la Veeduría Distrital, sirven para verificar su viabilidad, pertinencia y efecto, así como para el redireccionamiento de acciones.


- Tipo de Entidad: Entidades, organismos y localidades del Distrito Capital. - Información Verbal, Telefónica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 159



Vigente desde:







VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluaciones de desempeño individual. • Informes de Gestión.


Título Profesional en Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Arquitectura, Comercio Exterior, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Estadística, Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Relaciones Internacionales, Física, Gestión y Desarrollo Urbanos, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Ingeniería de Sistemas, Matemáticas, Negocios Internacionales, Sociología y Trabajo Social. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 160



Vigente desde:







Acompañar los programas de evaluación y seguimiento de la gestión pública distrital, especialmente en materia administrativa y presupuestal, así como en la gestión de los procesos de planeación y administrativos de la dependencia.


1. Proyectar los planes de acción, proyectos de inversión, herramientas de gestión y mecanismos de evaluación para el cumplimiento de objetivos y metas, de conformidad con los lineamientos impartidos por el superior jerárquico. 2. Efectuar los seguimientos asignados, con el fin de verificar el cumplimiento de las metas propuestas, ajustándose a las normas vigentes y a las directrices impartidas por el superior jerárquico. 3. Realizar los cálculos y proyecciones de la información a través del tiempo, preparar datos y apoyar el cálculo de los indicadores que se requieran, para el cumplimiento de las funciones de la dependencia 4. Elaborar y presentar informes que se le requieran. 5. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Los planes de acción, proyectos de inversión, herramientas de gestión y mecanismos de evaluación elaborados, permiten el cumplimiento de las metas propuestas por la Entidad. 2. El seguimiento permite medir el porcentaje de avance de los planes y proyectos institucionales y proponer los ajustes necesarios. 3. Las estadísticas elaboradas, facilitan la contextualización y conceptualización de las actividades de vigilancia y control preventivo de manera confiable y oportuna. 4. La información consolidada permite la elaboración de informes veraces y oportunos, que facilitan la toma de decisiones y la rendición de cuentas.


- Tipo de Entidad: Entidades, organismos y localidades del Distrito Capital. - Información Verbal, Telefónica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) - Comunicaciones e información utilizadas Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 161



Vigente desde:






• Planeación Estratégica • Gestión de Proyectos • Gestión Pública • Sistemas Integrados de Gestión

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluaciones de desempeño individual. • Informes de Gestión en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.


• Título Profesional en Antropología, Administración Ambiental, Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Administración del Medio Ambiente y de los Recursos Naturales, Arquitectura, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Contaduría Pública, Ciencias Ambientales, Derecho, Economía, Estadística, Filosofía, Física, Gestión y Desarrollo Urbanos, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Matemáticas, Medicina, Sociología, Sicología y Trabajo Social. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 162



Vigente desde:







Acompañar mediante el diseño, aplicación y evaluación de herramientas y pedagogías específicas, la participación ciudadana y el control social a la gestión pública para garantizar el cumplimiento de la función administrativa que redunde en el mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos y ciudadanas del Distrito.


1. Acompañar el diseño y elaboración de los planes y programas sobre participación y control social que promueva la Veeduría Delegada. 2. Acompañar el diseño y ejecución de los programas, herramientas y metodologías que promuevan el ejercicio del control social y la participación. 3. Preparar los conceptos, estudios, informes y comunicaciones relacionados con instrumentos y mecanismos para la participación ciudadana, la organización comunitaria y el control social. 4. Hacer parte en el diseño y ejecución de campañas pedagógicas, de comunicación y de divulgación para la sensibilización de las entidades, la ciudadanía y las organizaciones ciudadanas en los temas de control social de la gestión pública y participación. 5. Hacer parte en el diseño, ejecución y evaluación de los programas especiales de sensibilización ciudadana que adelanta la Veeduría Distrital. 6. Acompañar el diseño y la ejecución de las capacitaciones, talleres, foros etc., dirigidos a la ciudadanía, a las entidades y a las organizaciones ciudadanas sobre el control social a la gestión pública. 7. Acompañar la generación de espacios para el fortalecimiento y sostenimiento de las redes de control social existentes y llevar el registro de las organizaciones sociales existentes en Bogotá, D. C. 8. Gestionar los trámites necesarios para adelantar los procesos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos a cargo de la Delegada. 9. Elaborar y presentar informes que se le requieran. 10. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 163



Vigente desde:





1. Las metodologías diseñadas y aplicadas obedecen a los lineamientos dados por el Veedor Distrital Delegado y responden a las necesidades de la comunidad. 2. Los estudios y conceptos realizados sobre participación ciudadana y control social se ajustan a los objetivos de la Delegada. 3. Las estrategias y campañas pedagógicas de difusión y promoción de la participación para el control social sensibilizan a la ciudadanía y facilitan la interacción con la comunidad. 4. Las capacitaciones impartidas sobre participación ciudadana y control social responden a las necesidades de la comunidad con criterios de calidad y oportunidad. 5. Los procesos contractuales adelantados para el cumplimiento de programas y proyectos, responden con efectividad a las necesidades de la Delegada. 6. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentados con la oportunidad y periodicidad requeridas.


- Tipo de Entidad: Entidades, organismos y localidades del Distrito Capital. - Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Plan de Desarrollo Distrital. • Mecanismos y formas de participación ciudadana • Formas organizativas comunitarias. • Estructura organizativa del Distrito Capital. • Pedagogía aplicada a comunidades.

VII. EVIDENCIAS




Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 164



Vigente desde:





• Título Profesional en Antropología, Administración Ambiental, Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Arquitectura, Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Contaduría Pública, Ciencias Ambientales, Derecho, Economía, Estadística, Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Licenciaturas en: Educación Preescolar, Pedagogía Social Comunitaria, Pedagogía Reeducativa o Ciencias Sociales, Matemáticas, Sociología, Sicología y Trabajo Social. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.




Adelantar los procesos para la recepción y trámite de los requerimientos ciudadanos, la realización de investigaciones, la formulación de recomendaciones y el mejoramiento de la atención ciudadana.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 165



Vigente desde:






1. Atender y tramitar los requerimientos ciudadanos, presentados ante la Veeduría Distrital, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normativa vigente. 2. Realizar las investigaciones asignadas, de conformidad con los lineamientos impartidos por el superior jerárquico y formular las recomendaciones pertinentes. 3. Asesorar y acompañar a las entidades distritales en la implementación de mecanismos y herramientas de autorregulación, que contribuyan a la transparencia de la gestión y la prevención de la corrupción, con criterios de calidad. 4. Realizar estudios en temas relacionados con la integridad pública conforme a las metodologías y directrices de la entidad. 5. Realizar seguimientos a las entidades distritales, con el fin de establecer la efectividad en el trámite a los requerimientos ciudadanos y en las acciones de mejora, así como verificar el estado de los procesos de responsabilidad, iniciados por solicitud de la Veeduría Distrital. 6. Elaborar y presentar informes que se le requieran. 7. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. Los requerimientos ciudadanos son objeto del trámite adecuado ante las entidades distritales. 2. Las investigaciones permiten formular recomendaciones, para que las entidades distritales implementen acciones anticorrupción y mejoren la gestión. 3. El trámite para la remisión a otros organismos de control y autoridades judiciales, de los hallazgos encontrados por la Veeduría Distrital en sus investigaciones, se realiza de acuerdo con las instrucciones recibidas. 4. Los estudios sobre integridad pública, aportan elementos de juicio y análisis para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de políticas, planes y programas en materia de prevención de la corrupción, de manera efectiva. 5. El seguimiento a la gestión de las entidades distritales, se realiza de acuerdo con los lineamientos establecidos por el superior jerárquico, aportando recomendaciones viables para su fortalecimiento, transparencia y efectividad.


- Tipo de Entidad: Entidades, organismos y localidades del Distrito Capital.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 166



Vigente desde:





- Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Derecho Constitucional, Administrativo, Penal y Disciplinario. • Régimen de Servicios Públicos. • Redacción profesional y argumentación. • Resolución de Conflictos. • Técnicas de atención al usuario. • Gestión pública, estructura del Estado, ética pública y organización del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluaciones de desempeño individual. • Informes estadísticos • Informes de trazabilidad a PQRS • Investigaciones y respuestas especializadas • Programas de fortalecimiento de cultura la cultura del servicio al ciudadano • Procedimientos para la atención de PQRS • Informes de Gestión en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.


Título Profesional en Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Arquitectura, Comercio Exterior, Comunicación Social, y Periodismo, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Estadística, Finanzas y Relaciones Internacionales, Física,



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 167



Vigente desde:





Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Financiera, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Transportes y Vías, Medicina, Negocios Internacionales, Sociología, Sicología, Trabajo Social y Zootecnia. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.

VEEDURÍA DELEGADA PARA CONTRATACIÓN


Acompañar la gestión de evaluación y seguimiento de la gestión contractual de las diferentes entidades y localidades del Distrito Capital.


1. Realizar las evaluaciones y seguimientos a la contratación en las entidades distritales y a los procesos contractuales estratégicos, con el fin de verificar el cumplimiento de las normas legales vigentes. 2. Acompañar el desarrollo de mecanismos y herramientas de autorregulación en la gestión contractual, que propicien la transparencia y la prevención de la corrupción en las entidades distritales. 3. Asesorar y acompañar a las entidades distritales, en la aplicación de metodologías de mejoramiento de la gestión contractual y prevención del riesgo. 4. Adelantar el diseño y aplicación de estrategias de capacitación en temas de autorregulación de la gestión contractual. 5. Emitir los conceptos que se le requieran en temas relacionados con la contratación estatal. 6. Efectuar seguimiento a la gestión contractual de las entidades distritales, para verificar cambios en los factores críticos identificados y la adopción de medidas y recomendaciones. 7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 168



Vigente desde:





1. Las evaluaciones y seguimientos contractuales, se realizan de conformidad con los procedimientos establecidos, formulando recomendaciones viables. 2. Los informes que se presentan, reflejan fuentes objetivas y confiables e incluyen las pruebas necesarias para el establecimiento de responsabilidades, con calidad. 3. Los mecanismos y herramientas de autorregulación en materia contractual, contribuyen al fortalecimiento de la gestión, en condiciones de transparencia y efectividad. 4. El acompañamiento a las entidades distritales en la aplicación de mecanismos y herramientas, para la prevención de la corrupción, del riesgo y la adopción de buenas prácticas, se realiza conforme a los lineamientos institucionales. 5. Los conceptos permiten formular recomendaciones para el mejoramiento y fortalecimiento de la gestión contractual, con criterios éticos y de calidad. 6. El seguimiento a la gestión contractual, se realiza de acuerdo con las directrices institucionales y facilita la verificación del impacto de las acciones de mejora implementadas.


- Tipo de Entidad: Entidades, organismos y localidades del Distrito Capital. - Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Derecho Constitucional, Administrativo y Contractual. • Técnicas y metodologías de Investigación. • Sistemas de Gestión. • Redacción profesional y argumentación. • Mecanismos de control a la gestión pública. • Supervisión e interventoría. • Gestión pública, estructura del Estado, ética pública y organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 169



Vigente desde:







• Título Profesional en Administración Ambiental, Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Empresas y Negocios Internacionales, Administración del Medio Ambiente y de los Recursos Naturales, Arquitectura, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Estadística, Finanzas y Relaciones Internacionales, Física, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Transportes y Vías, Matemáticas. • Tarjeta profesional, en aquellos casos en que la ley así lo establezca.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 170



Vigente desde:





I. IDENTIFICACION

Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo. Código: 314 Grado: 02 No. de empleos a proveer: 3 Dependencia: Donde se ubique Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión inmediata



Realizar las actividades de apoyo técnico en materia administrativa, de sistemas de información, gestión documental, presupuestal, administración del talento humano, requerido para el adecuado funcionamiento del Despacho del Viceveedor (a) Distrital.


1. Realizar el soporte técnico o tecnológico para la gestión de la actividad de direccionamiento del Despacho del Viceveedor (a) Distrital. 2. Realizar el soporte técnico o tecnológico para alimentar y actualizar los sistemas de información del Despacho del Viceveedor (a) Distrital. 3. Realizar la asistencia técnica para la elaboración y análisis de los diferentes manuales que requiere la dependencia para la gestión de sus diferentes procesos y procedimientos. 4. Suministrar apoyo para la capacitación e inducción de los funcionarios de la dependencia, para efectos de la adecuada utilización del sistema de información de la dependencia. 5. Realizar el apoyo técnico para la gestión documental de correspondencia y archivo de la respectiva dependencia. 6. Realizar el apoyo tecnológico para el desarrollo de las actividades de planeación, administrativas, gestión documental, contratación, administración de personal y otros aspectos de gestión del Despacho del Viceveedor (a) Distrital. 7. Asistir en la formulación de los informes técnicos y estadísticos solicitados por el jefe inmediato. 8. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 171



Vigente desde:






1. El soporte técnico y tecnológico prestado permite el buen uso y funcionamiento de los sistemas de información y la tecnología que soporta su funcionamiento. 2. La revisión y depuración de la información necesaria para los sistemas de información, permite su desarrollo de forma confiable y oportuna. 3. El correcto uso de los aplicativos, permite obtener de manera eficiente la información requerida. 4. Los requerimientos de los usuarios son atendidos de manera oportuna, buscando la solución eficaz del problema. 5. El apoyo técnico permite la construcción eficiente de los requerimientos para la gestión administrativa, presupuestal y contractual de la dependencia. 6. Las bases de datos que se manejan en la dependencia contienen información actualizada y confiable.


- Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital. - Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Aplicativos distritales. • Generación y Administración de Bases de Datos. • Manejo de herramientas básicas de sistemas. • Manejo del sistema de gestión documental. • Manejo de los sistemas de información. • Sistemas de gestión y de planeación.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluaciones de desempeño individual. • Bases de datos con información actualizada.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 172



Vigente desde:






• Título de formación técnica profesional o tecnológica.

• Dos (2) años experiencia relacionada.

DESPACHO VICEVEEDOR DISTRITAL – ÁREA FUNCIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA


Realizar las actividades técnicas y administrativas de soporte para el mantenimiento de los sistemas de información y la plataforma tecnológica y para el uso adecuado de las herramientas informáticas.


1. Realizar soporte técnico para la administración y alimentación del sistema de seguimiento a planes programas y proyectos y en general de los sistemas de información de la entidad. 2. Realizar la asistencia técnica para la elaboración y análisis de los diferentes manuales de los sistemas desarrollados o administrados de acuerdo a la política de estándares de documentación definida por el jefe de la dependencia. 3. Realizar la asistencia técnica en el desarrollo e implementación de herramientas y aplicativos requeridos para el seguimiento a procesos y procedimientos. 4. Realizar soporte para la capacitación e inducción a los usuarios, en el manejo de las aplicaciones y los diferentes sistemas de información. 5. Instalar, mantener, actualizar y alimentar las aplicaciones desarrolladas o adquiridas previo visto bueno del jefe de la dependencia. 6. Mantener, actualizar y alimentar las bases de datos y los sistemas de información sobre quejas, reclamos, peticiones, sugerencias, recomendaciones, necesidades y expectativas de los usuarios y ciudadanos, sobre la gestión de la Entidad. 7. Realizar la asistencia tecnológica en el diseño de instrumentos y aplicativos de sistemas que permitan implementar proceso de calidad y organización y métodos. 8. Presentar los informes técnicos y estadísticos solicitados por el jefe inmediato, en concordancia con la metodología y periodicidad que éste señale. 9. Elaborar copias de seguridad de la información de la Entidad, con la periodicidad establecida. 10. Elaborar y presentar informes que se le requieran. 11. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 173



Vigente desde:






1. El soporte técnico realizado, permite el buen uso y funcionamiento de los sistemas de información y la tecnología que soporta su funcionamiento. 2. Las actividades de apoyo para desarrollar, implementar y rediseñar las aplicaciones informáticas de la Entidad, se realizan de acuerdo a los requerimientos de la Veeduría aportando los elementos requeridos, de manera confiable y oportuna. 3. El soporte técnico y ajustes realizados a los sistemas de información y aplicaciones informáticas, permite su funcionalidad continua. 4. La revisión y depuración de la información necesaria para los sistemas de información, permite su desarrollo de forma confiable y oportuna 5. La capacitación e inducción brindada a los servidores de la Entidad, facilita el uso adecuado de las herramientas tecnológicas. 6. El mantenimiento oportuno de los aplicativos, permite su adecuado funcionamiento. 7. Los requerimientos de los usuarios son atendidos de manera oportuna, buscando la solución eficaz del problema. 8. La elaboración de copias periódicas de la información de la Entidad, se realiza de acuerdo a las políticas institucionales, de manera confiable y oportuna.


- Tipo de Entidad: Dependencias de la Veeduría Distrital. - Información Verbal, Telefónica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual) - Comunicaciones e información utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.


• Power Builder, Corel draw, Fox Pro, Acrobat, Linux e Internet. • Aplicativos distritales. • Manejo de redes de datos y administración de Windows NT. • Desarrollo de páginas web. • Generación y Administración de Bases de Datos. • Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo. • Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 174



Vigente desde:





VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluaciones de desempeño individual. • Implementación de protocolos de seguridad. • Informes de Gestión.



• Dos (2) años de experiencia relacionada.

OFICINA ASESORA DE JURÍDICA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

VEEDURÍA DELEGADA PARA LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y PRESUPUESTAL VEEDURÍA DELEGADA PARA LA PARTICIPACIÓN Y LOS PROGRAMAS ESPECIALES

VEEDURÍA DELEGADA PARA LA ATENCIÓN DE QUEJAS Y RECLAMOS VEEDURÍA DELEGADA PARA LA CONTRATACIÓN


Realizar las actividades de soporte técnico en materia administrativa, de sistemas de información y comunicaciones, gestión documental, presupuestal, administración del talento humano, planeación, etc., requerido para el adecuado funcionamiento de la gestión estratégica, administrativa y misional, conforme a las necesidades de la dependencia en la que se ubique el empleo.


1. Realizar el soporte técnico o tecnológico para la gestión de la actividad de direccionamiento, asesoría y profesional de la respectiva dependencia. 2. Realizar el soporte técnico o tecnológico para alimentar y actualizar los sistemas de información de la entidad. 3. Realizar la asistencia técnica para la elaboración y análisis de los diferentes manuales que requiere la dependencia para la gestión de sus diferentes procesos y procedimientos. 4. Realizar la asistencia técnica a los funcionarios en la implementación y adecuada utilización


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 175



Vigente desde:





de los sistemas de información y las herramientas tecnológicas adoptadas para el efecto. 5. Suministrar apoyo para la capacitación e inducción de los funcionarios de la dependencia, para efectos de la adecuada utilización del sistema de información de la dependencia. 6. Realizar el apoyo técnico para la gestión documental de correspondencia y archivo de la respectiva dependencia. 7. Realizar el apoyo tecnológico para el desarrollo de las actividades de planeación, administrativas, gestión documental, contratación, administración de personal y otros aspectos de gestión de la respectiva dependencia. 8. Asistir en la formulación de los informes técnicos y estadísticos solicitados por el jefe inmediato. 9. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. El soporte técnico y tecnológico prestado permite el buen uso y funcionamiento de los sistemas de información y la tecnología que soporta su funcionamiento. 2. La revisión y depuración de la información necesaria para los sistemas de información, permite su desarrollo de forma confiable y oportuna. 3. El correcto uso de los aplicativos, permite obtener de manera eficiente la información requerida. 4. Los requerimientos de los usuarios son atendidos de manera oportuna, buscando la solución eficaz del problema.




• Aplicativos distritales. • Generación y Administración de Bases de Datos. • Manejo de herramientas básicas de sistemas. • Manejo del sistema de gestión documental. • Manejo de los sistemas de información.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 176



Vigente desde:





• Sistemas de gestión y de planeación.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluaciones de desempeño individual realizadas por el jefe inmediato, conforme a la reglamentación de la carrera administrativa.





Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 177



Vigente desde:





I. IDENTIFICACION

Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 01 No. de cargos: 2 Dependencia: Donde se ubique Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa



Apoyar técnica y administrativamente las actividades operativas que se realizan en el Despacho del Viceveedor (a) Distrital, con criterios de calidad y oportunidad.


1. Realizar apoyo tecnológico y/o técnico para el desarrollo de los procesos y áreas funcionales que dependen del Despacho del Viceveedor (a) Distrital. 2. Realizar todas las actividades técnicas y administrativas requeridas para dar respuestas a los ciudadanos y hacer seguimiento a los trámites asignados a las diferentes dependencias por parte del Despacho del Viceveedor (a) Distrital. 3. Organizar y actualizar la información que demande la ejecución de los planes y programas del Despacho del Viceveedor (a) Distrital. 4. Apoyar la gestión documental requerida en los diferentes procesos que dependen del Despacho del Viceveedor (a) Distrital. 5. Mantener actualizado los sistemas de información y bases de datos del Despacho del Viceveedor (a) Distrital. 6. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. El soporte técnico prestado contribuye al adecuado funcionamiento de la gestión de información del Despacho del Viceveedor (a) Distrital. 2. La asistencia se realiza conforme a los requerimientos y necesidades de la dependencia. 3. Los seguimientos de la correspondencia son realizados conforme a las instrucciones y procedimientos establecidos.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 178



Vigente desde:





4. La información, datos estadísticos y demás documentos, están organizados de manera eficiente y se mantiene actualizado el sistema de información. 5. Las acciones adelantadas para la ejecución de las actividades a cargo de la dependencia, permiten lograr el cumplimiento de la misión y los objetivos de la misma.




• Manejo del sistema de gestión documental. • Manejo de los sistemas de información. • Sistemas de gestión y de planeación. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluaciones de desempeño individual realizadas por el jefe inmediato, conforme a la reglamentación de la carrera administrativa.


• Un (1) año de experiencia relacionada.



Apoyar técnica y administrativamente el desarrollo de las actividades de la Delegada, con criterios de calidad y oportunidad.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 179



Vigente desde:






1. Realizar apoyo tecnológico y/o técnico para el desarrollo de los procesos de atención de quejas y reclamos e investigaciones. 2. Realizar todas las actividades técnicas y administrativas requeridas para dar traslado de las quejas y reclamos a las entidades competentes y clasificar las respectivas copias de las respuestas a los ciudadanos y organizaciones sociales. 3. Organizar y actualizar la información que demande la ejecución de los planes y programas de la Delegada. 4. Apoyar la gestión documental requerida para la administración de los expedientes correspondientes a los procesos de investigación. 5. Mantener actualizado el sistema de información de la Delegada. 6. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. El soporte técnico prestado garantiza el adecuado funcionamiento de la gestión de investigaciones y de la atención de las quejas y reclamos de los ciudadanos y organizaciones sociales. 2. La asistencia se realiza conforme a los requerimientos y necesidades de la dependencia. 3. Los seguimientos de la correspondencia sobre quejas y reclamos son realizados conforme a las instrucciones y procedimientos establecidos. 4. La información, datos estadísticos y demás documentos, están organizados de manera eficiente y se mantiene actualizado el sistema de información. 5. Las acciones adelantadas para la ejecución de las actividades a cargo de la dependencia, permiten lograr el cumplimiento de la misión y los objetivos de la misma.




• Manejo del sistema de gestión documental. • Manejo de los sistemas de información.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 180



Vigente desde:





• Sistemas de gestión y de planeación. • Manejo de herramientas básicas de sistemas.

VII. EVIDENCIAS

De producto: • Evaluaciones de desempeño individual realizadas por el jefe inmediato.


• Título de formación técnica profesional o tecnológica




Apoyar técnicamente a la Delegada en la consecución, consolidación y análisis de la información y en la práctica de visitas para la elaboración de informes o instrumentos sobre la actividad contractual de las entidades.


1. Desarrollar y/o implementar métodos, técnicas y procesos auxiliares aplicables en la

elaboración de los planes y programas de la Veeduría Delegada. 2. Desarrollar y/o implementar métodos y técnicas para la ejecución y evaluación de los

proyectos, estrategias y procedimientos de mejoramiento de la gestión contractual. 3. Desarrollar, implementar y aplicar métodos y técnicas de seguimiento y monitoreo a

la gestión contractual en las entidades distritales. 4. Realizar asistencia técnica para la evaluación de la eficacia de los métodos y

procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. 5. Presentar informes de carácter técnico y estadístico solicitados por la Delegada. 6. Realizar la asistencia técnica en las visitas, seguimientos y recaudo de información

con el fin de establecer el cumplimiento del régimen de contratación cuando las necesidades lo requieran.

7. Participar en la consecución de información, normas y demás documentos que sean necesarios para adelantar estudios de la dependencia.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 181



Vigente desde:





8. Rendir informes periódicos en desarrollo de sus actividades. 9. Las demás que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza de su

cargo.


1. La información recopilada y procesada en desarrollo del seguimiento a la gestión

contractual es pertinente y facilita la toma de decisiones. 2. El soporte técnico y las herramientas aplicadas permiten obtener información

confiable y oportuna. 3. La gestión adelantada para la evaluación y el mejoramiento contractual cuenta con

organización y métodos que contribuyen a la racionalidad y efectividad de las acciones desarrolladas.

4. Las sugerencias presentadas guardan coherencia con los lineamientos impartidos por la Delegada.

5. Los métodos y técnicas aplicadas en las instancias y espacios de análisis jurídico facilitan el consenso en la toma de decisiones.

6. Los métodos y técnicas de seguimiento y monitoreo a la gestión en las entidades distritales arrojan información adecuada y oportuna para la toma de decisiones estratégicas en materia contractual.




Conocimientos básicos en recolección y análisis de información. Nociones básicas de la normatividad legal, Código Civil, Código de Comercio,

Derecho Privado, Contratación.

VII. EVIDENCIAS


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 182



Vigente desde:










Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 183



Vigente desde:





I. IDENTIFICACION

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 05 No. de cargos: 2 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

DESPACHO VEEDOR DISTRITAL DESPACHO VICEVEEDOR DISTRITAL OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

OFICINA ASESORA DE JURÍDICA VEEDURÍA DELEGADA PARA LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y PRESUPUESTAL VEEDURÍA DELEGADA PARA LA PARTICIPACIÓN Y LOS PROGRAMAS ESPECIALES



Apoyar la gestión de planeación, administrativa, de prestación de los servicios administrativos y/o el trámite de la correspondencia interna y externa de la dependencia y/o entidad en el proceso de gestión documental, con la calidad y servicio requerido.


1. Apoyar la gestión de planeación, administrativa, gestión documental y/o de prestación de los servicios administrativos o generales, en la dependencia donde se encuentre ubicado el cargo. 2. Tramitar la correspondencia interna y externa de la dependencia y/o entidad y fotocopiar documentos, de conformidad con los procedimientos establecidos. 3. Registrar en la base de datos de la Veeduría Distrital la información pertinente en la aplicación diseñada para el efecto y actualizarla permanentemente. 4. Organizar y custodiar el archivo de las comunicaciones institucionales, enviadas por los diferentes centros de gestión, de forma oportuna y eficaz. 5. Hacer seguimiento a la correspondencia de la Entidad o dependencia, e informar sobre aquella que presente inconsistencias. 6. Realizar la orientación de los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 184



Vigente desde:





conformidad con los procedimientos establecidos. 7. Llevar y mantener organizados y actualizados los archivos, para atender las consultas de los usuarios internos y externos. 8. Proporcionar a los usuarios la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos a fin de conservar la debida reserva de los documentos e información a cargo de la dependencia. 9. Realizar las actividades de cotización de los bienes destinados al mantenimiento de las instalaciones y del parque automotor de la Veeduría Distrital, cuando el cargo esté ubicado en la Viceveeduría Distrital. 10. Apoyar al jefe de la dependencia y al profesional responsable, en la coordinación y programación del mantenimiento preventivo y correctivo de la sede, de los equipos y de los vehículos al servicio de la Entidad, cuando el cargo esté ubicado en la Viceveeduría Distrital. 11. Apoyar en la coordinación de los servicios de aseo, cafetería y vigilancia y supervisar la atención que se da a los usuarios internos y externos, cuando el cargo esté ubicado en la Viceveeduría Distrital. 12. Realizar el apoyo logístico y coordinar la organización de los eventos que realice la Veeduría Distrital, cuando el cargo esté ubicado en la Viceveeduría Distrital. 13. Realizar el apoyo administrativo para la coordinación de la prestación del servicio del parque automotor de la Entidad, cuando el cargo esté ubicado en la Viceveeduría Distrital. 14. Apoyar la realización de instrumentos que permitan determinar e informar al jefe de la dependencia de los requerimientos mínimos de necesidades de elementos, cuando el cargo esté ubicado en la Viceveeduría Distrital. 15. Presentar al jefe inmediato, los informes que le sean solicitados, en desarrollo de sus funciones. 16. Elaborar y presentar informes que se le requieran. 17. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. El apoyo a la gestión de planeación, administrativa, gestión documental y/o de prestación de los servicios administrativos o generales, garantiza el funcionamiento en la dependencia donde se encuentra ubicado el cargo. 2. El apoyo para la gestión documental garantiza el desarrollo de todas las actividades inherentes al mismo, en la dependencia donde se encuentra ubicado el cargo. 3. Se mantiene actualizado el sistema de información de la respectiva dependencia. 4. Los archivos de gestión y/o el archivo central se mantiene organizado, clasificado y custodiado de manera adecuada.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 185



Vigente desde:





5. La correspondencia interna y externa es revisada, clasificada y tramitada adecuadamente. 6. La documentación es enviada al archivo central oportunamente, de acuerdo con lo establecido en las Tablas de Retención Documental y el Manual de Archivo y Correspondencia. 7. El apoyo a la supervisión de la prestación de los servicios de aseo, cafetería, vigilancia y transporte es efectivo para garantizar la satisfacción de las necesidades de las dependencias y funcionarios de la entidad. 8. La gestión de actividades para la adquisición de los bienes y servicios que se requiere la entidad es adecuada a la agilidad que requiere la atención de las necesidades para el funcionamiento de la dependencia respectiva y/o entidad.




• Sistema de gestión documental. • Normatividad básica sobre la organización y funcionamiento de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft, PowerPoint, Internet y correo electrónico).

VII. EVIDENCIAS

De producto: Evaluaciones de desempeño individual realizadas por el jefe inmediato, conforme a la reglamentación de la carrera administrativa.


• Diploma de Bachiller en cualquier modalidad


I. IDENTIFICACION


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 186



Vigente desde:





Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo. Código: 425 Grado: 04

No. de cargos: 1 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa





Asistir y apoyar al jefe de la respectiva dependencia, en el manejo adecuado de los sistemas de información, en la elaboración de documentos, en la organización documental del archivo del centro de gestión, atención al público y los funcionarios de otras además, así como en los demás aspectos administrativos y de planeación.


1. Registrar, radicar y controlar la correspondencia relacionada con los asuntos de competencia del Despacho al que se encuentre asignado. 2. Colaborar el mantenimiento y actualización de los registros y bases de datos de carácter técnico y administrativo y responder por la exactitud de los mismos. 3. Efectuar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del Despacho de jefe de la respectiva dependencia. 4. Llevar el control de los materiales e insumos de oficina, para efecto de realizar las solicitudes oportunas de nuevos suministros. 5. Atender y orientar a los visitantes de dependencia y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos y garantizando la reserva legal que rige algunas actuaciones de la Veeduría Distrital.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 187



Vigente desde:





6. Actualizar y mantener organizado el archivo del despacho de la respectiva dependencia. 7. Archivar los documentos del despacho de acuerdo con las disposiciones o normas fijadas por el Archivo Distrital o General de la Nación, custodiando los documentos que tienen reserva. 8. Ubicar los expedientes o documentos inactivos que reposan en el archivo central de la Entidad por solicitud del jefe de la dependencia. 9. Colaborar en la preparación de los documentos y enviar los expedientes al archivo central de la Entidad de acuerdo con las tablas de retención documental. 10. Elaborar las cartas, comunicaciones, oficios y demás documentos requeridos para el desarrollo de las funciones de la correspondiente dependencia. 11. Tramitar el envío de la correspondencia que se genere en la dependencia. 12. Efectuar las llamadas telefónicas que se requieran para el desarrollo de las funciones de la dependencia y apoyar en lo posible a los demás funcionarios de la dependencia. 13. Mantener actualizada la agenda del jefe inmediato e informar a éste de sus compromisos. 14. Atender los requerimientos que por necesidad del servicio y según la naturaleza de su cargo, se le asignen. 15. Elaborar y presentar informes que se le requieran. 16. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. El apoyo para el desarrollo de las actividades administrativas, planeación, gestión de la correspondencia y archivo y soporte al jefe y los servidores de la respectiva dependencia, facilita el funcionamiento de la misma. 2. Las bases de datos y registros de carácter técnico administrativo responden a criterios de exactitud, pertinencia y calidad de acuerdo a las orientaciones del jefe de la dependencia. 3. Los documentos y correspondencia se encuentran radicados y controlados de conformidad con los asuntos de su competencia. 4. La información suministrada a los usuarios y la atención de los visitantes responde a procedimientos establecidos y a la reserva legal. 5. La elaboración de comunicaciones, oficios, formatos y demás documentos facilita la gestión de la respectiva dependencia y responden a las normas y parámetros de calidad establecidos. 6. Las transferencias documentales al archivo central se realizan de acuerdo con las tablas de retención documental.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 188



Vigente desde:





7. La atención telefónica responde a criterios de cortesía, amabilidad, atención y buen servicio a la ciudadanía. 8. La agenda del jefe inmediato se encuentra actualizada y refleja los compromisos prioritarios del mismo.




• Técnicas de oficina y normas ICONTEC de elaboración de trabajos escritos. • Sistema de gestión documental. • Control y administración de agendas y programas de organización de trabajo. • Conceptos fundamentales de atención al ciudadano. • Normatividad básica sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft, PowerPoint, Internet y correo electrónico).Conocimientos en apoyo secretarial.

VII. EVIDENCIAS



• Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

• Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 189



Vigente desde:





I. IDENTIFICACION

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 03 No. de cargos: 10 Dependencias: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa





Asistir y apoyar al jefe de la respectiva dependencia, en el manejo adecuado de los sistemas de información, en la elaboración de documentos, en la organización documental del archivo del centro de gestión, atención al público y los funcionarios de otras dependencias, así como en los demás aspectos administrativos y de planeación.


1. Registrar, revisar, radicar y controlar la correspondencia relacionada con los asuntos de competencia del Despacho al que se encuentra asignado. 2. Colaborar el mantenimiento y actualización de los registros y bases de datos de carácter técnico y administrativo y responder por la exactitud de los mismos. 3. Realizar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del Despacho del jefe de la respectiva dependencia. 4. Atender y orientar a los visitantes de dependencia y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos y garantizando la reserva legal que rige algunas actuaciones de la Veeduría Distrital. 5. Adelantar el control de los materiales e insumos de oficina, para efecto de realizar las solicitudes oportunas de nuevos suministros.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 190



Vigente desde:





6. Realizar la actualización y organización del archivo del despacho de la respectiva dependencia. 7. Archivar los documentos del despacho de acuerdo con las disposiciones o normas fijadas por el Archivo Distrital o General de la Nación, custodiando los documentos que tienen reserva. 8. Ubicar los expedientes o documentos inactivos que reposan en el archivo central de la Entidad por solicitud del jefe de la dependencia. 9. Colaborar en la preparación de los documentos y enviar los expedientes al archivo central de la Entidad de acuerdo con las tablas de retención documental. 10. Elaborar las cartas, comunicaciones, oficios y demás documentos requeridos para el desarrollo de las funciones de la correspondiente dependencia. 11. Tramitar el envío de la correspondencia que se genere en la dependencia. 12. Efectuar las llamadas telefónicas que se requieran para el desarrollo de las funciones de la dependencia. 13. Mantener actualizada la agenda del jefe inmediato e informar a éste de sus compromisos y apoyar en lo que sea posible, a los demás servidores de la dependencia. 14. Atender los requerimientos que por necesidad del servicio y según la naturaleza de su cargo, se le asignen. 15. Elaborar y presentar informes que se le requieran. 16. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo, con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente. 17. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. El apoyo para el desarrollo de las actividades administrativas, planeación, gestión de la correspondencia y archivo y soporte al jefe y los servidores de la respectiva dependencia, facilita el funcionamiento de la misma. 2. Las bases de datos y registros de carácter técnico administrativo responden a criterios de exactitud, pertinencia y calidad de acuerdo a las orientaciones del jefe de la dependencia. 3. Los documentos y correspondencia se encuentran radicados y controlados de conformidad con los asuntos de su competencia. 4. La información suministrada a los usuarios y la atención de los visitantes responde a procedimientos establecidos y a la reserva legal. 5. La elaboración de comunicaciones, oficios, formatos y demás documentos facilita la gestión de la respectiva dependencia y responden a las normas y parámetros de calidad establecidos.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 191



Vigente desde:





6. Las transferencias documentales al archivo central se realizan de acuerdo con las tablas de retención documental. 7. La atención telefónica responde a criterios de cortesía, amabilidad, atención y buen servicio a la ciudadanía. 8. Los elementos de consumo se distribuyen atendiendo las necesidades de la dependencia, en forma oportuna y eficiente.




• Técnicas de oficina y normas ICONTEC de elaboración de trabajos escritos. • Sistema de gestión documental. • Control y administración de agendas y programas de organización de trabajo. • Conceptos fundamentales de atención al ciudadano. • Normatividad básica sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la Veeduría Distrital. • Manejo de herramientas básicas de sistemas (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft, PowerPoint, Internet y correo electrónico).

VII. EVIDENCIAS



• Diploma de bachiller en cualquier modalidad.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 192



Vigente desde:





I. IDENTIFICACION

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar de Servicios Generales. Código: 470 Grado: 01 No. de cargos: 4 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa



Realizar las actividades de aseo y cafetería para la atención de las necesidades de los funcionarios y usuarios y de mantenimiento de la infraestructura física y oficinas de la entidad.


1. Realizar el aseo, limpieza y mantenimiento de los pisos, muros, vidrios, baños y demás equipos y utensilios de las instalaciones físicas de la Veeduría Distrital que se le asignen conforme a la distribución del trabajo que determine el jefe inmediato. 2. Realizar el servicio de cafetería a funcionarios y visitantes, de acuerdo con los parámetros de calidad y condiciones del servicio que determine el superior jerárquico. 3. Adelantar la administración y custodia de los elementos y equipos necesarios para realizar las tareas a su cargo y manipularlos con el cuidado requerido para su optimizar su uso y funcionamiento. 4. Colaborar con las demás actividades de servicios generales que le sean señaladas por el jefe de la dependencia o por el responsable de servicios generales, en razón de la necesidad del servicio. 5. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. El servicio de aseo, limpieza y mantenimiento de la Entidad, se presta conforme a las instrucciones impartidas, la programación establecida y tomando las medidas preventivas del caso.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 193



Vigente desde:





2. Las instalaciones de la cafetería de la entidad y los elementos que la componen, permanecen en perfecto estado de limpieza y funcionamiento. 3. El servicio de cafetería se presta a los funcionarios y visitantes, con estándares de calidad y amabilidad. 4. Los elementos y equipos recibidos para el ejercicio de la función, se utilizan con criterios de racionalidad, eficiencia y cuidado.




• Normas básicas de urbanidad. • Servicio al cliente. • Técnicas de aseo, limpieza y desinfección. • Manejo de implementos de aseo y cafetería. • Seguridad industrial.

VII. EVIDENCIAS

• Evaluaciones de desempeño individual realizadas por el jefe inmediato.


• Cinco (5) años de educación básica Primaria

• Seis (6) meses de experiencia relacionada.



Apoyar en las actividades de recepción, mensajería interna y externa y en las funciones de copiado y empaste, entre otras actividades asistenciales de servicios generales.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 194



Vigente desde:






1. Registrar y radicar la correspondencia que genera la Entidad, diligenciando los

formatos y aplicativos dispuestos para tal fin. 2. Registrar la correspondencia en la Entidad destinataria y solicitar los recursos

necesarios para el cabal cumplimiento de su actividad. 3. Entregar los reportes de control de entrega de correspondencia que le sean

solicitados y aquellos previstos en las normas de la Entidad. 4. Apoyar las necesidades de copiado y empastado de los documentos de la Entidad. 5. Cuidar los equipos de fotocopiado e informar inmediatamente al responsable de los

mismos cualquier daño o anomalía que se presente. 6. Informar oportunamente de los requerimientos de insumos de copiado. 7. Realizar el aseo, limpieza y mantenimiento de los pisos, muros, vidrios, baños y

demás equipos y utensilios de las instalaciones físicas de la Veeduría Distrital que se le asignen conforme a la distribución del trabajo que determine el jefe inmediato.

8. Realizar el servicio de cafetería a funcionarios y visitantes, de acuerdo con los parámetros de calidad y condiciones del servicio que determine el superior jerárquico.

9. Custodiar los elementos y equipos necesarios para realizar las tareas a su cargo y manipularlos con el cuidado requerido para su optimizar su uso.

10. Atender y orientar a los visitantes de la Entidad y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos de la Veeduría Distrital.

11. Llevar el control de los materiales e insumos de oficina, para efecto de realizar las solicitudes oportunas de nuevos suministros.

12. Apoyar el seguimiento y control de las existencias de inventarios y de almacén. 13. Apoyar la distribución de elementos de oficina e insumos en general a los centros de

gestión de la Entidad. 14. Actualizar y mantener organizado el archivo que le corresponda. 15. Colaborar con las demás actividades de servicios generales que le sean señaladas por

el jefe de la dependencia o por el responsable de servicios generales, en razón de la necesidad del servicio.

16. Presentar al jefe inmediato, los informes que le sean solicitados, en desarrollo de sus funciones.

17. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 195



Vigente desde:






1. El servicio de aseo, limpieza y mantenimiento de la Entidad, se presta conforme a las instrucciones impartidas, la programación establecida y tomando las medidas preventivas del caso. 2. Las instalaciones de la cafetería de la entidad y los elementos que la componen, permanecen en perfecto estado de limpieza y funcionamiento. 3. El servicio de cafetería se presta a los funcionarios y visitantes, con estándares de calidad y amabilidad. 4. Los elementos y equipos recibidos para el ejercicio de la función, se utilizan con criterios de racionalidad, eficiencia y cuidado. 5. La correspondencia entregada obedece a los criterios de verificación existentes en los mecanismos de control establecidos. 6. La correspondencia entregada responde a condiciones de oportunidad y lugar conforme a las normas y términos legales vigentes. 7. La documentación reproducida obedece a los criterios existentes en los mecanismos de control establecidos.




• Normas básicas de urbanidad. • Servicio al cliente. • Técnicas de aseo, limpieza y desinfección. • Manejo de implementos de aseo y cafetería. • Seguridad industrial.

VII. EVIDENCIAS



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 196



Vigente desde:






• Cinco (5) años de educación básica Primaria

• Seis (6) meses de experiencia relacionada.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 197



Vigente desde:





I. IDENTIFICACION

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Conductor Código: 480 Grado: 02 No. de cargos: 6 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa



Realizar el servicio de transporte con la responsabilidad y habilidad requeridas y velar por el mantenimiento y óptimas condiciones de automotor asignado, cumpliendo con las normas de tránsito.


1. Conducir el vehículo asignado para garantizar la prestación del servicio de transporte conforme a las directrices del área funcional de Administración de Bienes, Servicios e Infraestructura. 2. Realizar el servicio de transporte de personal, suministros, equipos y correspondencia, previa autorización e instrucciones del superior jerárquico o del responsable de los servicios administrativos. 3. Cumplir con las normas de tránsito y verificar que los documentos del vehículo se encuentren actualizados, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 4. Cumplir con los procedimientos establecidos para el mantenimiento preventivo, correctivo y el aprovisionamiento de combustible del vehículo con la oportunidad requerida. 5. Verificar el buen estado del equipo de carretera, herramientas y repuestos del vehículo asignado, para su utilización en caso de ser necesario. 6. Informar en forma inmediata al superior jerárquico, cualquier daño o pérdida, total o parcial que sufra el vehículo asignado, colocar la denuncia respectiva y atender los requerimientos que le hagan las autoridades de tránsito, de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos establecidos. 7. Elaborar y presentar los informes que se requiera. 8. Colaborar con las demás actividades de servicios generales que le sean señaladas por el jefe de la dependencia o por el responsable de servicios generales, en razón de la necesidad del servicio.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 198



Vigente desde:





9. Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.


1. El servicio de conducción permite que los funcionarios se desplacen y asistan a los compromisos oficiales de la Entidad, de conformidad con las instrucciones impartidas, de manera oportuna y responsable. 2. El transporte de personal, suministros, equipos y correspondencia se realiza de forma oportuna y confiable. 3. El mantenimiento preventivo, correctivo y el aprovisionamiento de combustible del vehículo, se realiza de acuerdo con los procedimientos establecidos y cumple estrictamente con la programación establecida, de manera eficiente. 4. El vehículo asignado, las herramientas, repuestos y equipo de carretera del vehículo, son custodiados y mantenidos en perfecto estado y en caso de sufrir cualquier daño o pérdida total o parcial, se informa de manera inmediata y conforme a los procedimientos establecidos. 5. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la oportunidad y periodicidad requeridas. 6. Las funciones asignadas son desempeñadas aplicando herramientas de autocontrol y los principios de la función administrativa.




• Normas de tránsito vigentes. • Mecánica y electricidad automotriz. • Conformación urbanística de la ciudad y sistema de nomenclatura de la ciudad. • Urbanidad y civismo. • Relaciones humanas. • Normas de tránsito vigentes. • Mecánica y electricidad automotriz.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 199



Vigente desde:





• Código de Policía.

VII. EVIDENCIAS



• Dos años de educación básica secundaria • Licencia de conducción.



Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 200



Vigente desde:





ARTICULO 2. Competencias comunes a los diferentes empleos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a

resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos

organizacionales con eficacia y calidad.

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la Entidad, las funciones que le son asignadas.

Asume la responsabilidad por sus resultados.

Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la

Entidad.

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la Entidad.

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 201



Vigente desde:







Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando

cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la

información gubernamental.

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la Entidad.

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

Utiliza los recursos de la Entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las

necesidades, prioridades y metas organizacionales.

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTICULO 3. Competencias comportamentales por nivel jerárquico. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos al que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 202



Vigente desde:





NIVEL DIRECTIVO



Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo

necesaria para alcanzar los objetivos

organizacionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados. Fomenta la comunicación clara, directa y

concreta.

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.

Promueve la eficacia del equipo. Genera un clima positivo y de seguridad en

sus colaboradores. Fomenta la participación de todos en los

procesos de reflexión y de toma de decisiones.

Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades

institucionales, identificando las

acciones, los responsables, los plazos

y los recursos requeridos para

alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

Busca soluciones a los problemas.

Distribuye el tiempo con eficiencia. Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema

o atender una situación,

comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la

decisión.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

Decide bajo presión. Decide en situaciones de alta complejidad e

incertidumbre.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 203



Vigente desde:







Dirección y desarrollo de

Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores,

articulando las potencialidades y

necesidades individuales con las de la organización para

optimizar la calidad de las contribuciones de

los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales

presentes y futuras.

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento del

entorno

Estar al tanto de las circunstancias y las

relaciones de poder que influyen en el entorno

organizacional.

Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.

Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 204



Vigente desde:





NIVEL ASESOR.



Experticia Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la

resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.

Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados

Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.

Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organización, su

funcionamiento y sus relaciones políticas y

administrativas.

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construcción de relaciones

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas

internas y externas a la organización que faciliten

la consecución de los objetivos institucionales.

Utiliza sus contactos para conseguir objetivos

Comparte información para establecer lazos.

Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Iniciativa

Anticiparse a los problemas iniciando

acciones para superar los obstáculos y alcanzar

metas concretas.

Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 205



Vigente desde:







Reconoce y hace viables las oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL



Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente

conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin

de mantener altos estándares de eficacia

organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la

resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

Aplica reglas y conceptos complejos aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

Clarifica datos o situaciones complejas. Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas

tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en Trabajar con otros de Coopera en distintas situaciones y


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 206



Vigente desde:







Equipo y colaboración

forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos

para la consecución de metas institucionales

comunes.

comparte información. Aporta sugerencias, ideas y opiniones. Expresa expectativas positivas del equipo o

de los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e Innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos,

métodos y soluciones.

Ofrece respuestas alternativas.

Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

Se agregan cuando tengan personal a cargo:

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE

LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo de grupos de trabajo

Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo

a las normas y

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.

Orienta y coordina el trabajo del grupo para la


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 207



Vigente desde:





COMPETENCIA DEFINICIÓN DE

LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

promoviendo la efectividad en la consecución de

objetivos y metas institucionales.

identificación de planes y actividades a seguir. Facilita la colaboración con otras áreas y

dependencias.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un

problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.

Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para atender los asuntos encomendados.

Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.

Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

Fomenta la participación en la toma de decisiones.

NIVEL TÉCNICO



Experticia Técnica Entender y aplicar los

conocimientos técnicos del área de desempeño y

Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

Aplica el conocimiento técnico a las


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 208



Vigente desde:







mantenerlos actualizados. actividades cotidianas. Analiza la información de acuerdo con las

necesidades de la organización.

Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo Trabajar con otros para

conseguir metas comunes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y

concretarlos en acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

Es recursivo. Es práctico. Busca nuevas alternativas de solución. Revisa permanentemente los procesos y

procedimientos para optimizar los resultados.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 209



Vigente desde:





NIVEL ASISTENCIAL



Manejo de la Información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que

dispone.

Evade temas que indagan sobre información confidencial.

Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentar con flexibilidad y versatilidad a

situaciones nuevas para aceptar los cambios

positiva y constructivamente.

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios

Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar

información de los cambios en la autoridad

competente.

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

Acepta la supervisión constante. Realiza funciones orientadas a apoyar la

acción de otros miembros de la organización.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas,

basadas en la

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

Transmite eficazmente las ideas,


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 210



Vigente desde:







Manejo de la Información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que

dispone.

Evade temas que indagan sobre información confidencial.

Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

Transmite información oportuna y objetiva.

comunicación abierta y fluida y en el respeto por

los demás.

sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

ARTICULO 4º. La Veeduría Distrital entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. ARTICULO 5º. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras cualidades, salvo cuando las mismas leyes lo establezcan. ARTICULO 6º. El Veedor Distrital adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencias, en los casos que se considere necesario.


Código: 200.200.01

Versión: 02

Página: 211



Vigente desde:





Parágrafo: Adóptese las equivalencias entre estudios y experiencia establecidas en el Decreto 785 de 2005, artículo 25. ARTICULO 7º. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la resolución 0040 del 10 de mayo de 2006 y demás disposiciones vigentes que le sean contrarias. Parágrafo Transitorio 1: Los cargos que a la fecha de entrada en vigencia la presente Resolución, se encuentren en proceso de selección por concurso público de méritos, se les aplicará el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales que se encontraba vigente al momento de la convocatoria, hasta que sean inscritos en carrera administrativa. Parágrafo Transitorio 2: Quienes a la fecha de la expedición de la presente modificación estén ocupando un empleo en calidad de encargo o comisión, continuará aplicando los requisitos previstos en el Manual vigente a la fecha de su posesión en el respectivo empleo, hasta tanto se produzca cambio del encargado o comisionado.

Comuníquese y Cúmplase, Dada en Bogotá, D.C., a los

ADRIANA CORDOBA ALVARADO Veedora Distrital

Documents

DOCUMENTO DE COMPILACIÓN DEL Código: MANUAL DE … · DOCUMENTO DE COMPILACIÓN COMPETENCIAS LABORALES DE LA PLANTA DE CARGOS, ADOPTADO CON DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN: CONTROL