DocuPrint M265 zonlinesupport.fujixerox.com/driver_downloads/MB3551T2-1...聯絡 Fuji Xerox 重要事項如需技術協助，請致電 Fuji Xerox 客服中心或當地的 Fuji Xerox

DocuPrint M265 z

聯絡 Fuji Xerox

重要事項

如需技術協助，請致電 Fuji Xerox 客服中心或當地的 Fuji Xerox 經銷商。

技術支援Fuji Xerox 建議客戶首先利用產品隨附的支援材料、產品診斷、網路資訊和電子郵件支援。如果未能解決，必須在產品保固期到期前通知 Fuji Xerox 電話支援或其授權的故障服務代表，才能獲得產品保固服務。客戶為電話支援人員提供相關協助以解決問題，比如將作業系統、軟體程式和驅動程式恢復至其預設設置和設定，驗證 Fuji Xerox 提供產品的功能性，更換客戶可更換的單元，清除進紙錯誤，清潔單元，以及其他規定的日常和例行維護。

如果客戶的產品包含能讓 Fuji Xerox 或其授權服務代表遠端診斷和修復產品問題的功能，Fuji Xerox 可能會要求客戶允許對產品進行此類遠端存取。

線上服務您可以在我們的網站上找到詳細的產品和耗材保固資訊

http://www.fujixeroxprinters.com/

Fuji Xerox 線上支援協助提供解決印表機問題的說明和故障排除指南。這項線上協助服務簡單易用，可以搜尋。如需更多資訊，請造訪線上支援


關於最新的驅動程式更新請轉到 Fuji Xerox 網站 (http://www.fujixeroxprinters.com) 上您的機器型號的下載頁面下載驅動程式。

為確保您的機器保持最新性能，請隨時登入此網站獲取最新韌體升級。

i



http://www.fujixeroxprinters.com

線上使用說明書有助於您充分使用本機器更快速導覽！

搜尋方塊

導覽索引列於獨立面板中

全方位！

每本說明書的每一個主題

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提供詳細的逐步指示

頁面頂部提供有功能摘要

1

2

3

4

1. 搜尋方塊 2. 導覽 3. 摘要 4. 逐步提示

我可以在哪裏找到上述說明書？

(Windows®)

按一下 (開始) > 所有程式 > Fuji Xerox > Fuji Xerox Utilities > FX DocuPrint XXXX > 支援

> 使用說明書。

(Windows® 8)

點選或按一下 (Fuji Xerox Utilities) > FX DocuPrint XXXX > 支援 > 使用說明書。

(如果尚未選擇，從下拉式選單中選擇您的型號。)

ii

注釋定義我們在本使用說明書中使用以下符號及慣用標記︰

警告

警告表示如無法避免可能會導致死亡或嚴重傷害的潛在危險情況。

注意

注意表示如無法避免可能會導致輕度或中度傷害的潛在危險情況。

重要事項重要事項表示如無法避免可能會導致財產損壞或產品功能喪失的潛在危險情況。

註釋注釋指作業環境、安裝條件或特殊使用條件。

技巧圖示提供有用提示和補充資訊。

電氣危險圖示提醒您可能會發生觸電。

火災危險圖示提醒您可能會發生火災。

高溫圖示警告您切勿碰觸高溫的機器零件。

禁止圖示代表切勿執行的動作。

粗體

粗體字樣表示機器控制面板或電腦螢幕上顯示的按鍵。

斜體

斜體字樣強調應當注意的要點或提示您參考相關主題。

Courier NewCourier New 字體表示機器的液晶螢幕上顯示的訊息。

編譯和出版說明本說明書已編譯並出版，以在出版時提供最新產品安全資訊。本說明書中包含的資訊可能會有所變更。

iii

基本使用說明書

1 一般資訊........................................................................................................................... 1

控制面板概觀................................................................................................................................... 1

觸控式液晶螢幕概觀...................................................................................................................... 2

如何導覽觸控式液晶螢幕 ............................................................................................................. 3

存取 Fuji Xerox 工具程式............................................................................................................. 5

初始設定............................................................................................................................................ 5設定日期和時間................................................................................................................... 5調整鈴聲音量 ....................................................................................................................... 5調整提示聲音量................................................................................................................... 6調整揚聲器音量................................................................................................................... 6

2 紙張處理........................................................................................................................... 7

放入紙張............................................................................................................................................ 7使用紙匣放入並列印 .......................................................................................................... 7設定檢查尺寸 ....................................................................................................................... 8

變更紙張尺寸................................................................................................................................... 8

變更紙張類型................................................................................................................................... 8

使用特殊紙 ....................................................................................................................................... 9

3 列印 ................................................................................................................................10

從電腦列印 (Windows®) .......................................................................................................... 10列印文件 (Windows®)................................................................................................... 10列印紙張的兩面 (Windows®)...................................................................................... 10在一張紙上列印多個頁面 (N 合 1) (Windows®) .................................................... 11使用信封、厚紙或標籤進行列印.................................................................................. 11從手動進紙口進紙，使用普通紙、薄紙、再造紙或銅版紙進行列印 ................ 13

4 複印 ................................................................................................................................15

複印文件......................................................................................................................................... 15

複印設定......................................................................................................................................... 16複印選項............................................................................................................................. 16將多個頁面複印到紙張的兩面...................................................................................... 18使用自動進稿器複印雙面文件...................................................................................... 19使用掃描器玻璃平台複印雙面文件 ............................................................................. 20將身分證的正反面複印到同一頁上 ............................................................................. 21

5 掃描 ................................................................................................................................23

從電腦掃描 (Windows®) .......................................................................................................... 23

目錄

iv

使用 ControlCenter4 進階模式將掃描文件和照片以 PDF 檔案格式儲存到資料夾 (Windows®) ....................................................................................................... 23

使用 Fuji Xerox 機器上的掃描按鍵進行掃描 ....................................................................... 24使用機器上的掃描按鍵進行掃描.................................................................................. 24

6 傳真 ................................................................................................................................26

傳真前............................................................................................................................................. 26設定本機身分 .................................................................................................................... 26設定干擾和 VoIP 系統的電話線路相容性.................................................................. 27接收模式............................................................................................................................. 27選擇正確的接收模式 ....................................................................................................... 28設定 F/T 響鈴時間 (快速雙響鈴).................................................................................. 29設定機器在應答前的響鈴次數 (響鈴次數)................................................................. 29

儲存號碼......................................................................................................................................... 30儲存通訊錄號碼................................................................................................................ 30變更或刪除通訊錄名稱或號碼...................................................................................... 30

電話服務與外置裝置................................................................................................................... 31語音信箱............................................................................................................................. 31網際網路語音通訊協定 (VoIP)...................................................................................... 31連接外置電話答錄裝置 (TAD)....................................................................................... 31外置與分機電話................................................................................................................ 31

使用機器發送和接收傳真 .......................................................................................................... 32發送傳真............................................................................................................................. 32

使用電腦進行傳真 (PC-FAX) .................................................................................................... 34從電腦發送傳真................................................................................................................ 34在電腦上接收傳真 (僅適用於 Windows®) ............................................................... 34

A 故障排除.........................................................................................................................36

確定問題......................................................................................................................................... 36

錯誤和維護訊息............................................................................................................................ 37

傳真和電話問題............................................................................................................................ 40其他傳真問題的故障排除............................................................................................... 41

列印或掃描問題............................................................................................................................ 42

文件卡紙和卡紙............................................................................................................................ 43找到卡住的文件或紙張................................................................................................... 43清除文件卡紙 .................................................................................................................... 43清除卡紙............................................................................................................................. 44

B 附錄 ................................................................................................................................50

如何在 Fuji Xerox 機器中輸入文字......................................................................................... 50

耗材 ................................................................................................................................................. 51

C 索引 ................................................................................................................................52

v

控制面板概觀1 2 3 4

Fax Copy Scan

Shortcuts Settings

00:00 01.01.2014

1. 觸控式液晶螢幕 (LCD)

在觸控式螢幕上按選單和選項，進行存取。

2. 觸控面板

(返回)

按此按鍵可返回上級選單。

(首頁)

按此按鍵可返回首頁螢幕。

(取消)

按此按鍵可取消操作 (亮起為紅色時)。

撥號鍵盤 (數字按鍵)

按觸控面板上的數字按鍵可撥打電話或傳真號碼及輸入複印份數。

3. 電源開關

• 按可開啟機器。

• 按住可關閉機器。觸控式液晶螢幕上將顯示 Shutting Down (正在關機)，且螢幕保

持亮起幾秒鐘後關閉。如果連接了外置電話或 TAD，它們始終可用。

4. (WiFi)

WiFi 指示燈亮起時，Fuji Xerox 機器已連接至無線存取點。WiFi 指示燈閃爍時，無線連接斷開，或機器正在連接至無線存取點。

1 一般資訊1

一般

資訊

1

觸控式液晶螢幕概觀按 d 或 c 存取所需模式按鍵。

從首頁螢幕可存取 Wi-Fi 設定、捷徑、碳粉餘量和設定螢幕。

機器閒置時，此螢幕上顯示機器的狀態。此首頁螢幕也稱為準備就緒模式螢幕。顯示時，表示您的機器已準備就緒執行下一個命令。

可用功能將因機器型號而有所不同。

Fax Copy Scan

Shortcuts Settings

00:00 2014.01.01

1 2 3

4561. 日期和時間

顯示機器中設定的日期和時間。

2. 模式

• Fax (傳真)

按此按鍵可存取傳真模式。

• Copy (複印)

按此按鍵可存取影印模式。

• Scan (掃描)

按此按鍵可存取掃描模式。

• Web (網路)

按此鍵可將 Fuji Xerox 機器連接至網際網路服務。

• Apps (應用程式)

按此鍵可將 Fuji Xerox 機器連接至 Fuji Xerox Apps 服務。

• Secure Print (保密列印)

按一下可存取 Secure Print (保密列印)選項。

• 2in1(ID) Copy (2 合 1 身分

證影印)按一下可存取 2 合 1 (ID) 複印選項。

3. 無線狀態

如果您正在使用無線連接，則首頁螢幕上的四格指示燈會指示目前的無線訊號強度。

0 Max

• 如果螢幕頂部顯示，按該圖示配置

無線設定。

4. Settings (設定)

按一下可存取 Settings (設定)選單。

如果 Secure Function Lock 或設定鎖定功

能已開啟，液晶螢幕上會顯示鎖圖

示。必須解除機器鎖定後才能使用「設定」。

5. 碳粉

顯示碳粉的剩餘使用壽命。按一下可存取Toner (碳粉)選單。

當碳粉匣壽命即將耗盡或出現問題時，碳

粉圖示上會顯示錯誤圖示。

6. Shortcuts (捷徑)

按此按鍵可為發送傳真、影印、掃描和使用網站連接等常用操作建立捷徑。

• 有三個捷徑螢幕可用，每個捷徑螢幕上最多有四個捷徑。共可設定 12 個捷徑。

• 若要顯示其他捷徑螢幕，按 d 或 c。

2

儲存的傳真

螢幕頂端顯示記憶體中接收的傳真數量。

按列印傳真。

警告圖示

彈出錯誤或維護訊息時顯示警告圖示；

按查看訊息，然後按返回準

備就緒模式。

• 本產品採用 ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD 開發的字體。

註釋

如何導覽觸控式液晶螢幕用手指點按可操作液晶螢幕。若要顯示和存取所有選項，按液晶螢幕上的 d c 或 a b 滾動顯示各選項。

以下步驟說明如何導覽變更機器的設定。在本示例中，液晶螢幕的背光燈設定從 Light (淺)變更為 Med (中)。

重要事項

切勿用筆或手寫筆等尖銳物品點按液晶螢幕，否則可能會損壞機器。

插入電源線插頭或啟動本機器後，切勿立即觸摸液晶螢幕，否則可能會導致錯誤。

註釋

1 按 (Settings (設定))。

2 按 All Settings (所有設定)。

3 按 a 或 b 顯示 General Setup (一般設定)選項，然後按 General Setup (一般設定)。

4 按 a 或 b 顯示 LCD Settings (液晶螢幕設定)選項，然後按 LCD Settings (液晶螢幕設定)。

1一

般資

訊

3

5 按 Backlight (背光燈)。

6 按 Med (中)。

7 按。

4

存取 Fuji Xerox 工具程式Fuji Xerox Utilities 是一個應用程式啟動器，透過它可方便地存取本裝置上已安裝的所有 Fuji Xerox 應用程式。

1 執行下列其中一項操作：

• (Windows Vista®、Windows® 7、Windows Server® 2003、Windows Server® 2008 和 Windows Server®

2008 R2)

按一下開始 > 所有程式 > Fuji

Xerox > Fuji Xerox Utilities。

• (Windows® 8 和 Windows Server®

2012)

點選或按一下 Start 螢幕或桌面上的

(Fuji Xerox Utilities)。

• (Windows® 8.1 和 Windows Server® 2012 R2 )

將滑鼠游標移到 Start 螢幕的左下

角，按一下 (如果您正在使用觸控

式裝置，從 Start 螢幕的底部向上滑動手指以顯示 Apps 螢幕)。顯示

Apps 螢幕時，點選或按一下

(Fuji Xerox Utilities)。

2 選擇您的機器。

3 選擇您想使用的操作。

初始設定

設定日期和時間

1 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > Initial Setup (初始設定) > Date & Time (日期和時間) > Date (日期)。

2 使用液晶螢幕輸入年份的最後兩位數字，然後按 OK。

3 使用液晶螢幕輸入月份的兩位數字，然後按 OK。

4 使用液晶螢幕輸入日期的兩位數字，然後按 OK。

5 按 Time (時間)。

6 使用液晶螢幕輸入時間 (24 小時制)，然後按 OK。

(例如：輸入 19:45，表示 7:45 PM。)

7 按。

調整鈴聲音量

1 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > General Setup (一般設定) > Volume (音量) > Ring (響鈴)。

2 按 a 或 b 顯示 Off (關)、Low (低)、Med (中)或 High (高)選項，然後按所需選項。

3 按。

1一

般資

訊

5

調整提示聲音量

蜂鳴器開啟時，機器會在您按按鍵、操作錯誤或收發傳真時發出提示聲。您可以從一系列音量等級中選擇所需音量。

1 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > General Setup (一般設定) > Volume (音量) > Beep (嗶聲)。


3 按。

調整揚聲器音量

1 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > General Setup (一般設定) > Volume (音量) > Speaker (揚聲器)。


3 按。

6

放入紙張

使用紙匣放入並列印

• 如果檢查尺寸設定設為開且您將紙匣拉出機器，液晶螢幕將顯示訊息詢問您是否想變更紙張尺寸。如有需要，遵循螢幕上的說明變更紙張尺寸和紙張類型設定。

• 將不同紙張尺寸放入紙匣時，必須同時變更機器或電腦上的紙張尺寸設定。

1 將紙匣完全拉出機器。

2 按下並滑動紙張調整器以符合紙張。

按下綠色釋放桿，滑動紙張調整器。

對於 Legal 或 Folio 尺寸紙張，按紙匣底部的釋放按鈕 (1)，然後拉出紙匣後部。(Legal 和 Folio 尺寸紙張可能不適用於某些區域。)

1

3 充分散開紙疊。

4 將紙張列印面正面朝下放入紙匣。

切勿同時在紙匣中放入不同類型的紙張。否則可能會導致卡紙或進紙錯誤。

5 確定紙張高度低於紙匣中的最大容量記號 (b b b)。

在紙匣中放入過多紙張會導致卡紙。

2 紙張處理2

紙張

處理

7

6 慢慢將紙匣完全推進機器。

7 扳起托紙支撐板，以避免紙張從出紙匣滑落。

8 將列印工作傳到機器。

將列印工作傳到電腦前，在列印對話方塊中變更您的列印喜好設定。

設定檢查尺寸

從機器中取出紙匣時，本 Fuji Xerox 機器的檢查尺寸設定將使機器顯示訊息，詢問您是否變更了紙張尺寸。

預設設定為開啟。

1 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > General Setup (一般設定) > Tray Setting (紙匣設定) > Check Size (檢查尺寸)。

2 按 On (開)或 Off (關)。

3 按。

變更紙張尺寸變更在紙匣中放入的紙張尺寸時，必須同時變更液晶螢幕上的紙張尺寸設定。

1 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > General Setup (一般設定) > Tray Setting (紙匣設定) > Paper Size (紙張尺寸)。

2 按 a 或 b 顯示 A4、Letter、B5(JIS)、A5、A5 L、A6、Executive、Legal 或 Folio 選項，然後按所需選項。

3 按。

變更紙張類型請選擇您正在使用的紙張類型，以實現最佳列印品質。

1 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > General Setup (一般設定) > Tray Setting (紙匣設定) > Paper Type (紙張類型)。

2 按 a 或 b 顯示 Thin (薄紙)、Plain Paper (普通紙)、Thick (厚紙)、Thicker (特厚紙)或 Recycled Paper (再生紙)選項，然後按所需選項。

3 按。

8

使用特殊紙購買紙張之前，務必先測試紙張樣本，以確保所需的效能。

警告

請勿使用導電紙，如手工折紙、碳紙或導電塗層紙。出現卡紙時，可能會引起短路，最終引發火災事故。

• 切勿使用噴墨紙張，可能會導致卡紙或機器受損。

• 如果使用銅版紙、粗面紙張或有摺痕的紙張進行列印，可能會降低列印品質。

重要事項

有些紙張類型的效能可能不理想或可能會導致機器受損。

請勿使用有下列情況的紙張：

• 有很多紋理

• 非常光滑或會反光

• 捲曲或扭曲

• 表面有上塗料或化學油劑

• 受損、皺摺或摺疊

• 不在本說明書所建議的重量技術規格內

• 有標籤及訂書針

• 有使用低溫染料或熱浮凸印刷方式印製的信箋紙

• 多頁或複寫紙

• 噴墨印表機專用紙

如果使用上述任何一種紙張，都可能導致機器受損。這類損壞不屬於 Fuji Xerox 保固或服務合約範圍。

2紙

張處

理

9

從電腦列印 (Windows®)

列印文件 (Windows®)

1 在您的應用程式中選擇列印指令。

2 選擇 FX DocuPrint XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)。

3 按一下確定。

4 完成列印操作。

更多資訊，uu 線上使用說明書：列印文件

列印紙張的兩面 (Windows®)

• 使用自動雙面列印選項時，請選擇 A4 尺寸的紙張。


2 選擇 FX DocuPrint XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列印內容或喜好設定按鍵。

印表機驅動程式視窗將會顯示。

3 按一下雙面列印/小冊子列印下拉式選單，再選擇雙面列印選項。

4 按一下雙面列印設定按鍵。

5 從雙面列印類型選單中選擇所需選項。


7 再次按一下確定，然後完成列印操作。

3 列印

10

在一張紙上列印多個頁面 (N 合 1) (Windows®)




3 按一下多頁下拉式選單，再選擇每頁 2版、每頁 4 版、每頁 9 版、每頁 16 版或每頁 25 版選項。


5 完成列印操作。

使用信封、厚紙或標籤進行列印

拉下後蓋 (列印面朝上出紙匣) 時，機器會將紙張從機器前面的手動進紙口筆直地送到機器背後，最終輸出到列印面朝上出紙匣。使用厚紙或信封進行列印時，請使用這種手動進紙和輸出方式。

• 將紙張或信封列印面朝上放入手動進紙口。

• 切勿在手動進紙口中一次放入兩張或以上的紙張或信封，否則可能會導致卡紙。

1 打開後蓋 (列印面朝上出紙匣)。

2 (對於使用信封進行列印時) 將左右兩側的綠色拉桿下拉至信封位置，如下圖所示。

3列

印

11

3 在機器前部，打開手動進紙口蓋。

4 滑動手動進紙口的紙張調整器以符合紙張寬度。

5 將一張紙或一個信封穩固地推入手動進紙口。

繼續推紙張，直到紙張上邊緣按壓在滾軸上約 2 秒鐘，或直到機器抓住紙張並將其拉進去一段距離。




8 按一下紙張尺寸下拉式選單，再選擇所需紙張尺寸。

9 按一下媒體類型下拉式選單，然後選擇您正在使用的紙張類型。

10 按一下首頁和其他頁面下拉式選單，再選擇手動。

11 按一下縱向或橫向選項，以設定印出文件的方向。

12 如有需要，變更其他印表機設定。


14 按一下列印。

12

15 (使用信封進行列印時) 列印完畢後，請將兩個綠色拉桿推回原位。

從手動進紙口進紙，使用普通紙、薄紙、再造紙或銅版紙進行列印

• 將紙張列印面朝上放入手動進紙口。

• 切勿在手動進紙口中一次放入兩張或以上的紙張，否則可能會導致卡紙。

1 扳起托紙支撐板，以避免紙張在列印完成後從機器出紙匣滑落。

2 打開手動進紙口蓋。

3列

印

13

3 滑動手動進紙口的紙張調整器以符合紙張寬度。

4 將一張紙穩固地推入手動進紙口。

繼續推紙張，直到紙張上邊緣按壓在滾軸上約 2 秒鐘，或直到機器抓住紙張並將其拉進去一段距離。




7 按一下紙張尺寸下拉式選單，再選擇所需紙張尺寸。

8 按一下媒體類型下拉式選單，然後選擇您正在使用的紙張類型。

9 按一下首頁和其他頁面下拉式選單，再選擇手動。

10 按一下縱向或橫向選項，以設定印出文件的方向。

11 如有需要，變更其他印表機設定。


13 按一下列印。

14

複印文件

1 確保您已在紙匣中放入正確尺寸的紙張。


• 將文件正面朝上放入自動進稿器。

(如果複印多頁，我們建議使用自動進稿器。)

• 將文件正面朝下放在掃描器玻璃上。

3 按 (Copy (複印))。

液晶螢幕上將顯示：

4 若要輸入所需份數，執行下列其中一項操作：

• 使用液晶螢幕按 - 或 +。

• 使用撥號鍵盤。

• 按在液晶螢幕上顯示數字鍵

盤，然後輸入份數。按 OK。

5 按 Start (啟動)。

4 複印4

複印

15

複印設定

複印選項

若要變更複印設定，按 Options (選項)。

選單項目選項

Quality (品質) Auto (自動)Text (文字)Photo (照片)Receipt (收據)

Enlarge/Reduce (放大/縮小) 100% -

Enlarge (放大) 為下一份複印選擇放大比例。

Reduce (縮小) 為下一份複印選擇縮小比例。

Auto (自動) 自動調整複印尺寸以符合您設定的紙張尺寸。

Custom(25-400%) (自訂(25-400%))

輸入放大或縮小比例。

Density (濃淡度) 增加濃度，使文字變暗。

降低濃度，使文字變亮。

Contrast (對比度) 增加對比度，使影像變得更清晰。

降低對比度，使影像變得更柔和。

Stack/Sort (堆疊/排序) Stack (堆疊)B

BAB

A A

Sort (排序)

B

BA

BAB

A

Page Layout (版面配置) Off(1in1) (關(1 合 1))2in1(P) (2 合 1(縱向))2in1(L) (2 合 1(橫向))4in1(P) (4 合 1(縱向))4in1(L) (4 合 1(橫向))

2-sided Copy (雙面複印) 啟用或停用雙面複印，選擇長邊翻頁或短邊翻頁。

可用選項將因機器型號而有所不同。

2-sided Copy Page Layout (雙面複印版面配置)(僅適用於某些設定)

選擇長邊或短邊。

16

選單項目選項

Save as Shortcut (另存為捷徑)

將目前的設定新增為捷徑。

4複

印

17

將多個頁面複印到紙張的兩面

必須先從下列選項中選擇雙面複印版面配置，方可開始雙面複印：

直向

單面 > 雙面長邊翻頁

12

1

2單面 > 雙面短邊翻頁

12

1

2

橫向

單面 > 雙面長邊翻頁

12

12

單面 > 雙面短邊翻頁

12

1

2




(如果複印多頁，我們建議使用自動進稿器。)



4 輸入複印份數。

5 按 Options (選項)。

6 按 a 或 b 顯示 2-sided Copy (雙面複印)選項，然後按 2-sided Copy (雙面複印)。

18

7 按 a 或 b 顯示以下版面配置選項，然後按所需選項。

• 1-sided -> 2-sided Long Edge Flip (單面 -> 雙面長邊翻頁)

• 1-sided -> 2-sided Short Edge Flip (單面 -> 雙面短邊翻頁)

8 按 OK。

9 按 Start (啟動)掃描頁面。

如果您正在使用自動進稿器進行複印，機器會送入並掃描頁面，然後開始列印。

如果您正在使用掃描器玻璃平台進行複印，請移至下一步驟。

10 待機器掃描完目前頁面後，按 Scan (掃描)或 Complete (完成)選項。

選項說明

Scan (掃描)

按 Scan (掃描)掃描下一頁。

將下一頁文件放到掃描器玻璃平台上，再按 OK。

Complete (完成)

掃描完全部頁面後，按Complete (完成)。

在列印頁第二次從機器輸出之前，切勿觸摸列印頁。機器列印完第一面後將輸出紙張，然後再將紙張拉回以列印第二面。

使用自動進稿器複印雙面文件

必須先從下列選項中選擇雙面複印版面配置，方可開始雙面複印。

直向

雙面 > 雙面

1

2

1

2

橫向

雙面 > 雙面

1

2

1

2


2 將文件正面朝上放入自動進稿器。





7 按 a 或 b 顯示 2-sided -> 2-sided (雙面 -> 雙面)選項，然後按 2-sided -> 2-sided (雙面 -> 雙面)。

8 按 OK。

4複

印

19


機器會送入並掃描頁面，然後開始列印。使用掃描器玻璃平台複印雙面文件

必須先從下列選項中選擇雙面複印版面配置，方可開始雙面複印。

直向

雙面 > 雙面

1

2

1

2

橫向

雙面 > 雙面

1

2

1

2


2 將文件正面朝下放在掃描器玻璃平台上。





7 按 a 或 b 顯示以下版面配置選項，然後按所需選項。

• 單面 -> 雙面長邊翻頁

• 單面 -> 雙面短邊翻頁

8 按 OK。

20


10 待機器掃描完目前頁面後，按 Scan (掃描)或 Complete (完成)選項。

選項說明

Scan (掃描)

按 Scan (掃描)掃描下一頁。

將下一頁文件放到掃描器玻璃平台上，再按 OK。

Complete (完成)

掃描完全部頁面後，按Complete (完成)。

將身分證的正反面複印到同一頁上

使用 2 合 1 (ID) 複印功能將身分證的正反面複印到同一頁上，並維持原始的證件尺寸。

• 在適用法律允許的範圍內複印身分證。

1 將身分證正面朝下放置在掃描器玻璃的左上角。

1

1 4.0 mm 或以上 (頂端，左側)

2 按 d 或 c 顯示 2in1(ID) Copy (2 合1 身分證影印)選項，然後按2in1(ID) Copy (2 合 1 身分證影印)。



機器將掃描身分證的一面。

5 機器掃描完此面後，按 Yes (是)。

4複

印

21

6 翻轉身分證，按 OK 掃描另一面。

22

從電腦掃描 (Windows®)有多種方式可用於使用電腦在 Fuji Xerox 機器上掃描相片和文件。使用 Fuji Xerox 提供的軟體應用程式，或使用您最愛的掃描應用程式。

使用 ControlCenter4 進階模式將掃描文件和照片以 PDF 檔案格式儲存到資料夾 (Windows®)

掃描文件並將其以 PDF 檔案格式儲存到電腦資料夾中。

1 放入您的文件。

2 按一下開始 > 所有程式 > Fuji

Xerox > Fuji Xerox Utilities，然後按一下下拉式選單並選擇您的型號名稱 (如果尚未選擇)。按一下左側導覽列中的掃描，再按一下 ControlCenter4。ControlCenter4 應用程式將啟動。

3 首次開啟 ControlCenter4 應用程式時，選擇進階模式作為模式設定。

4 按一下掃描標籤。

5 按一下檔案按鍵。

掃描設定對話方塊將會顯示。

6 如有需要，變更掃描設定，再按掃描。

機器將掃描文件並將檔案儲存到您選擇的資料夾中。資料夾會自動開啟。

更多資訊，uu 線上使用說明書：從電腦掃描

5 掃描5

掃描

23

使用 Fuji Xerox 機器上的掃描按鍵進行掃描

使用機器上的掃描按鍵進行掃描



(如果掃描多頁，我們建議使用自動進稿器。)


2 按 (Scan (掃描))。

3 按 d 或 c 顯示掃描模式圖示。

圖示將反白顯示並移到液晶螢幕的中間。

選項說明

按此按鍵掃描文件並儲存到電腦資料夾中。

有關其他掃描選項 uu 線上使用說明書: 使用 Fuji Xerox 機器上的掃描按鍵進行掃描

4 按 (to File (到文件))。

5 如果機器已連接至網路，按 a 或 b 顯示您想發送文件的目標電腦，然後按電腦名稱。


• 若要變更設定，請按 Options (選項)，然後移至下一步驟。

• 若要使用預設設定，請按 Start (啟動)。

機器將掃描文件。

7 選擇您想變更的掃描設定：

• 2-sided Scan (雙面掃描)• Scan Settings (掃描設定)• Scan Type (掃描類型)• Resolution (解析度)• File Type (檔案類型)• Scan Size (掃描尺寸)• Remove Background Color (去

除背景顏色)(僅適用於 Color (彩色)和 Gray (灰色)選項。)

8 進行所需變更，然後按 OK。

24


機器將掃描文件。

使用機器上的掃描按鍵暫時變更掃描設定。若要進行永久性變更，請使用 Fuji Xerox 的 ControlCenter 軟體。

註釋

5掃

描

25

傳真前

設定本機身分

將機器設定為在發送的每一份傳真頂部列印本機身分及傳真日期和時間。

1 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > Initial Setup (初始設定) > Station ID (本機身分) > Fax (傳真)。

2 使用液晶螢幕輸入您的傳真號碼 (最多 20 位數字)，然後按 OK。

3 按 Tel (電話)。

4 使用液晶螢幕輸入您的電話號碼 (最多 20 位數字)，然後按 OK。

5 按 Name (名稱)。

6 使用液晶螢幕輸入您的名稱 (最多 20 位字元)，然後按 OK。

• 按在字母、數字和特殊字元之間

進行切換。(可用字元可能會因國家而有所不同。)

• 如果輸入了錯誤的字元，按 d 或 c 將游

標移到該字元處，然後按。按正

確的字元。

• 若要輸入空格，請按 Space (空格)。

• 更多資訊 uu 相關資訊

7 按。

• 如何在 Fuji Xerox 機器中輸入文字 uu 第50

相關資訊

6 傳真

26

設定干擾和 VoIP 系統的電話線路相容性

透過降低數據機速度，將傳真傳輸中發生錯誤的可能性降至最低，可解決因電話線路受到干擾而造成的傳真發送或接收問題。如果正在使用 IP 語音 (VoIP) 服務，Fuji Xerox 建議將相容性變更為基本 (VoIP)。

• VoIP 是一種使用網際網路連接的電話系統，而非傳統電話線路。

1 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > Initial Setup (初始設定) > Compatibility (相容性)。

2 按 High (高)、Normal (正常) 或 Basic (for VoIP) (基本 (VoIP))。

選項說明

High (高)

選擇 High (高) 會將數據機速度設定為 33600 bps。

Normal (正常)

選擇 Normal (正常) 會將數據機速度設定為 14400 bps。

Basic (for VoIP) (基本 (VoIP))

選擇 Basic (for VoIP) (基本 (VoIP)) 會將數據機速度降到 9600 bps，並關閉錯誤修正模式 (ECM)。除非您經常遇到電話線路干擾，否則請僅在需要時使用該選項。

為了提高與大部分 VoIP 服務的相容性，Fuji Xerox 建議將相容性設定變更為 Basic (for VoIP) (基本 (VoIP))。

3 按。

• 傳真和電話問題 uu 第40相關資訊

接收模式有些接收模式會自動應答 (僅傳真模式和傳真/電話模式)。使用這些模式前，可能需要變更響鈴次數。

僅傳真模式

(機器選單中的 Fax (傳真)或 Fax Only (僅傳真))

僅傳真模式會自動將每通電話視為傳真。

傳真/電話模式

(機器選單中的 Fax/Tel (傳真/電話))

傳真/電話模式會管理來電，例如辨識傳真或語音電話，並以下列其中一種方法處理：

• 若為傳真，將自動接收。

• 若為語音電話，將響起 F/T 響鈴，告知您接聽電話。本機器的 F/T 響鈴為急促的偽/兩聲響鈴。

手動模式

(機器選單中的 Manual (手動))

若要在手動模式下接收傳真，請拿起外置電

話的話筒，或按 (Fax (傳真))，然後

按 Hook (擴音)。

若聽到傳真音 (重複的短嗶聲)，請按 Fax Start (傳真開始)，然後按 Receive (接收) 接收傳真。已拿起與機器使用同一條線路的話筒時，使用簡易接收功能接收傳真。

外置 TAD 模式

(機器選單中的 External TAD (外置答錄機))

外置 TAD 模式可讓外置答錄裝置管理來電。

來電將透過以下方式處理：

• 若為傳真，將自動接收。

• 語音來電者可以在外置 TAD 錄下訊息。

6傳

真

27

選擇正確的接收模式

必須視乎您線路上的外置裝置和電話服務選擇接收模式。

預設狀態下，本機器會自動接收發送給它的任何傳真。下圖將協助您選擇正確的模式。

您是否需要使用本機器的電話功能 (如適用)，或者使用與本機器在同一線路上的外置電話或外置電話答錄裝置？

否僅傳真模式

是

您是否正在使用外置電話答錄裝置的話音訊息功能？是

外置 TAD 模式

否

您是否需要本機器自動應答傳真和語音來電？是

傳真/電話模式

否手動模式

1 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > Fax (傳真) > Setup Receive (設定接收) > Receive Mode (接收模式)。

2 按 a 或 b 顯示 Fax (傳真)、Fax/Tel (傳真/電話)、External TAD (外置答錄機)或Manual (手動)選項，然後按所需選項。

3 按。

• 傳真和電話問題 uu 第40相關資訊

28

設定 F/T 響鈴時間 (快速雙響鈴)

接收模式設定為傳真/電話時，如果來電為傳真，機器會自動接收；如果來電為話音電話，機器會發出 F/T 響鈴 (快速兩聲響鈴)，時間為您在 F/T 響鈴時間選項中的設定。聽到 F/T 響鈴時，代表線上有話音電話。

• 選擇傳真/電話作為接收模式時，F/T 響鈴時間功能可用。

因為本機器會發出 F/T 響鈴，所以分機及外置電話不會響鈴，但仍然可以從任一電話接聽。

1 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > Fax (傳真) > Setup Receive (設定接收) > F/T Ring Time (F/T 響鈴時間)。

2 按所需的話音電話提示響鈴時長。

3 按。

即使來電者在偽/兩聲響鈴期間掛斷電話，機器也會繼續在設定時間內響鈴。

設定機器在應答前的響鈴次數 (響鈴次數)

來電時，您會聽到一般電話響鈴。響鈴次數在響鈴次數選項中設定。

• 響鈴次數設定會設定本機器在僅傳真模式及傳真/電話模式下回應前的響鈴次數。

• 若本機器與外置或分機電話共用線路，請將響鈴次數設定維持在 2 聲響鈴。

1 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > Fax (傳真) > Setup Receive (設定接收) > Ring Delay (響鈴次數)。

2 按所需的本機器在回應前的響鈴次數。

若選擇 0，本機器會立即回應，不會響鈴 (僅適用於某些國家)。

3 按。 6傳

真

29

儲存號碼將傳真和電話號碼儲存在機器中以便快速撥號及多址發送傳真至群組。撥打儲存的號碼時，液晶螢幕上會顯示號碼。

若失去電力，儲存在機器記憶體中的通訊錄號碼不會遺失。

儲存通訊錄號碼

使用通訊錄可儲存最多 200 個帶名稱的地址。

1 按 (Fax) ((傳真)) > Address Book (通訊錄)。

2 執行以下步驟：

a. 按 Edit (編輯)。

b. 按 Add New Address (新增位址)。

c. 按 Name (名稱)。

d. 使用液晶螢幕輸入名稱 (最多 15 位字元)，然後按 OK。

e. 按 Address (位址)。

f. 使用液晶螢幕輸入號碼 (最多 20 位數字)，然後按 OK。

g. 按 OK。

若要儲存其他通訊錄號碼，請重複執行上述步驟。

3 按。

變更或刪除通訊錄名稱或號碼

1 按 (Fax) ((傳真)) > Address Book (通訊錄) > Edit (編輯)。


• 按 Change (變更)編輯名稱或者傳真或電話號碼。

按 a 或 b 顯示您想變更的號碼，然後按該號碼。

• 若要變更名稱，請按 Name (名稱)。使用液晶螢幕輸入新名稱 (最多 15 位字元)，然後按 OK。

• 若要變更傳真或電話號碼，請按Address (位址)。使用液晶螢幕輸入新的傳真或電話號碼 (最多 20 位數字)，然後按 OK。

按 OK 結束。

如何輸入文字：

若要變更字元，請按 d 或 c 移動游標以反

白顯示您想變更的字元，然後按。

輸入新字元。

• 若要刪除號碼，按 a 或 b 顯示Delete (刪除)，然後按 Delete (刪除)。

• 透過按您想刪除的傳真或電話號碼以顯示紅色核取記號，來刪除該號碼，然後按 OK。

按 Yes (是)確認。

3 按。

30

電話服務與外置裝置可在本 Fuji Xerox 機器上使用以下服務和連接。

此處僅概述機器連接方式。有關各主題的詳細資訊 uu 線上使用說明書

語音信箱如果在與本 Fuji Xerox 機器共用的電話線路上使用語音信箱服務，接聽來電時它們會相互衝突。如果您希望本 Fuji Xerox 機器與語音信箱共用同一線路，必須將本 Fuji Xerox 機器設定為手動模式或者向電信公司申請一線兩號制式服務。

網際網路語音通訊協定 (VoIP)VoIP 是使用網際網路連接的電話系統，而非傳統電話線路。電話供應商經常將 VoIP 與網際網路和有線服務捆綁銷售。本 Fuji Xerox 機器可能不支援某些 VoIP 系統。如需更多資訊，請聯絡 VoIP 供應商。

連接外置電話答錄裝置 (TAD)本 Fuji Xerox 機器與外置 TAD 共用線路時，可自動接收傳真。您必須將 TAD 連接至 Fuji Xerox 機器上標示有 EXT. 的插孔上，並將機器的接收模式設定為外置 TAD。

外置與分機電話您可將獨立電話連接至 Fuji Xerox 機器上的 EXT. 插孔。如果在電話上應答傳入傳真，可按 * 5 1 使機器接收傳真，也可按「傳真啟動」，然後選擇「接收」。如果在與本 Fuji Xerox 機器共用一條線路的分機電話上接聽傳入傳真，可按 * 5 1 將傳真傳送至本機器。

6傳

真

31

使用機器發送和接收傳真

發送傳真

1 在紙匣中放入正確尺寸的紙張。



(如果傳真多頁，我們建議使用自動進稿器。)


3 按 (Fax (傳真))。

4 輸入傳真號碼。

• 使用撥號鍵盤

按數字輸入傳真號碼。

• 使用通訊錄

按 (Address Book (通訊

錄))，然後執行下列其中一項操作：

• 按 a 或 b 顯示所需號碼，然後按該號碼。

• 按，輸入名稱的第一個字母，

然後按 OK。按您想撥打的名稱。如果該名稱對應兩個傳真或電話號碼，按您想撥打的傳真號碼。

操作完成後，按 Apply (套用)。

• 使用來電記錄

按 (Call History (通話記

錄))，然後按 Outgoing Call (撥出記錄)選項。

按 a 或 b 顯示所需傳真號碼，然後按該號碼。

若要發送傳真，請按 Apply (套用)。

32

5 按 Fax Start (傳真開始)。

機器開始掃描和發送文件。

如果將文件放在掃描器玻璃上，請遵循下表中的說明執行操作。

選項說明

Yes (是)

若要掃描下一頁，按 Yes (是)選項，然後將下一頁文件放在掃描器玻璃上。

按 OK 掃描頁面。

No (否)

掃描完最後一頁後，按 No (否)選項。

機器將發送文件。

若要停止傳真，請按。

6傳

真

33

使用電腦進行傳真 (PC-FAX)

從電腦發送傳真Fuji Xerox PC-FAX 功能讓您可將電腦任何應用程式中建立的檔案作為標準傳真發送，甚至還可附加封頁。

更多資訊 uu 線上使用說明書: PC-FAX 概述 (Macintosh)

1 從應用程式中選擇檔案，然後選擇列印。

(具體步驟可能會因應用程式而有所不同。)

列印對話方塊將會顯示。

2 選擇 Fuji Xerox PC-FAX。


Fuji Xerox PC-FAX 使用者介面將會顯示。

4 輸入接收方的傳真號碼。

a. 使用電腦鍵盤，或按一下 Fuji Xerox PC-FAX 使用者介面的數字鍵盤。

b. 按一下。

也可從通訊錄選擇儲存的號碼。

5 按一下開始。

文件將會被發送至 Fuji Xerox 機器，然後傳真至接收方。

如需更多支援，請聯絡您的應用程式廠商。

在電腦上接收傳真 (僅適用於 Windows®)

使用 Fuji Xerox PC-FAX 軟體在您的電腦上接收並檢視傳真，然後僅列印所需傳真。

• 即使已關閉電腦 (例如夜晚或週末)，本機器也會接收傳真並儲存在記憶體中。液晶螢幕上會顯示記憶體中儲存的接收傳真數量。

• 已啟動電腦且正在執行 PC-Fax 接收軟體時，機器會自動將傳真傳送至電腦。

• 為了確保 PC‑Fax 接收正常工作，必須在電腦上執行 PC‑FAX 接收軟體。

• 設定 PC-Fax 接收前，必須先在電腦上安裝 Multi-Function Suite 軟體。確定您的 Fuji Xerox 機器已連接至電腦並開啟。

• 如果本機器顯示錯誤訊息而無法列印記憶體中的傳真，請使用 PC-FAX 將傳真傳送至電腦。

• Macintosh 不支援 PC‑Fax 接收。


• (Windows Vista® 和 Windows® 7)

按一下開始 > 所有程式 > Fuji Xerox > Fuji Xerox Utilities > 接收 PC-FAX > 接收。

• (Windows® 8)

按一下 (Fuji Xerox Utilities)，

然後按一下下拉式選單並選擇您的型號名稱 (如果尚未選擇)。

按一下左側導覽列中的接收 PC-FAX，再按一下接收。

2 按 (Settings) ((設定)) > Fax (傳真) > Setup Receive (設定接收) > PC Fax Receive (PC Fax 接收)。

按 On (開)。

液晶螢幕提示您在電腦上啟動 PC‑FAX 接收程式。

3 按 OK。

有關如何啟動 PC-FAX 接收程式的更多資訊 uu 線上使用說明書: 適用於 Windows® 的 PC-FAX

34

4 按<USB>或電腦名稱。按 OK。

5 按 Backup Print: On (備份列印: 開)或 Backup Print: Off (備份列印: 關)。

如果選擇 Backup Print: On (備份列印: 開)，機器會在傳真傳送到電腦前列印傳真，以便您保留副本。

6 按。

6傳

真

35

參閱本節解決您在使用本 Fuji Xerox 機器的過程中可能會遇到的問題。

確定問題即使機器似乎出現問題，您也可自行修正多數問題。

首先，檢查以下各項：

• 機器電源線正確連接且機器已開啟。

• 已移除機器的所有橙色保護零件。

• 紙張已正確裝入紙匣。

• 介面傳輸線已穩固地連到機器和電腦。

• 在您電腦上的 Status Monitor 中檢查液晶螢幕或機器的狀態。

找到錯誤找到解決方案

使用 Status Monitor 時

• 按兩下工作列中的圖示。

• (Windows®) 如果勾選了啟動時載入 Status Monitor，每次啟動電腦時 Status Monitor 都會自動啟動。

• 圖示為綠色時，表示處於正常備用狀態。

• 圖示為黃色時，表示警告。

• 圖示為紅色時，表示發生錯誤。

• 圖示為灰色時，表示離線狀態。

• 按一下故障排除按鍵可連結到 Fuji Xerox 故障排除網站。

A 故障排除

36

找到錯誤找到解決方案

使用液晶螢幕時 1. 遵循液晶螢幕上的訊息。

2. uu 線上使用說明書: 錯誤和維護訊息

錯誤和維護訊息下表列出了常見錯誤及維護訊息。

錯誤訊息原因動作

2-sided Disable (雙面功能停用)

機器後蓋沒有關緊。關閉機器後蓋，直到其鎖定在關閉位置。

Cartridge Error (碳粉匣錯誤) Put the Toner Cartridge back in. (將碳粉匣裝回。)

碳粉匣安裝不正確。取出碳粉匣和感光鼓元件組件。取出碳粉匣，然後將其裝回感光鼓元件中。將碳粉匣和感光鼓元件組件重新裝入機器。

Cover is Open. (蓋子被打開)

前蓋沒有關緊。打開再關緊機器前蓋。

開啟機器電源時，加熱組蓋沒有關緊或機器後部發生卡紙。

關閉位於機器後蓋內的加熱組蓋。

自動進稿器蓋沒有關緊。關閉機器的自動進稿器蓋。

如果錯誤訊息仍然存在，按。

Document Jam (原稿卡紙)

文件未正確插入或送入，或從自動進稿器掃描的文件太長。

從自動進稿器取出卡住的紙張。

A故

障排

除

37


Drum ! (感光鼓 !) 感光鼓元件上的電極絲需要清潔。

清潔感光鼓元件上的電極絲。

感光鼓元件或碳粉匣和感光鼓元件組件安裝不正確。

將碳粉匣裝入感光鼓元件。將碳粉匣和感光鼓元件組件重新裝入機器。

Drum End Soon (感光鼓壽命即將結束)

感光鼓元件壽命即將耗盡。請在出現 Replace Drum (更換感光鼓)訊息前訂購一個新的感光鼓元件。

Jam 2-sided (雙面卡紙)

雙面紙匣中發生卡紙。將紙匣和雙面紙匣完全拉出，打開後蓋，然後取出卡紙。關閉後蓋，並將紙匣和雙面紙匣完全推回機器。

Jam Inside (機器內部卡紙)

機器內部發生卡紙。打開前蓋，取出碳粉匣和感光鼓元件組件。拉出卡紙。關閉前蓋。

Jam Rear (機器後部卡紙)

機器後部發生卡紙。打開加熱組蓋，取出卡紙。關閉加熱組蓋。如果錯誤訊息仍然存在，按Retry (重試)。

Jam Tray (紙匣卡紙) 紙匣中發生卡紙。將紙匣完全拉出，然後取出卡紙。將紙匣穩固地推回機器內。

Manual Feed (手動進紙)

手動進紙口中無紙時，在印表機驅動程式中選擇了手動作為紙張來源。

將紙張放入手動進紙口。

No Paper (無紙) 機器缺紙，或紙張沒有正確放入紙匣。

執行下列其中一項操作：

• 重新將紙張放入紙匣。確定紙張寬度調整器設定為正確的尺寸。

• 取出紙張，將其重新放入。確定紙張寬度調整器設定為正確的尺寸。

• 確保未在紙匣中放入過多紙張。

No Toner (無碳粉) 碳粉匣沒有安裝或安裝不正確。

取出感光鼓元件和碳粉匣組件。將碳粉匣正確裝入感光鼓元件。將碳粉匣和感光鼓元件組件重新裝入機器。如果問題仍然存在，請更換碳粉匣。

38


Print Unable (無法列印) XX

機器發生機械故障。 • 按住關閉機器，等待數分鐘再

重新開啟。

• 如果問題仍然存在，請聯絡 Fuji Xerox 客服中心。

Replace Drum (更換感光鼓)

需要更換感光鼓元件。更換感光鼓元件。

安裝新的感光鼓後未重置感光鼓元件計數器。

重置感光鼓元件計數器。

請參閱新感光鼓元件隨附的說明書。更多資訊 uu 線上使用說明書:：更換感光鼓元件

Replace Toner (更換碳粉匣)

碳粉匣壽命已耗盡。機器停止全部列印操作。

記憶體有足夠空間時，傳真將儲存在記憶體中。

請更換新的碳粉匣。

Scan Unable (無法掃描)

文件過長，不能進行雙面掃描。

按。使用合適尺寸的紙張進行雙

面掃描。

Scan Unable (無法掃描) XX

機器發生機械故障。 • 按住關閉機器，再重新開啟。

• 如果問題仍然存在，請聯絡 Fuji Xerox 客服中心。

Self-Diagnostic (自我診斷)

加熱組件未能在指定時間內升到指定溫度。

按住關閉機器，等待數秒鐘再重

新開啟。讓機器在電源開啟的情況下閒置 15 分鐘。加熱組件過熱。

Size Error 2-sided (雙面尺寸錯誤)

印表機驅動程式和機器選單中指定的紙張尺寸不適用於自動雙面列印。

按。選擇雙面列印支援的紙張尺

寸。

適用於自動雙面列印的紙張尺寸是 A4。

紙匣中的紙張尺寸錯誤，不適用於自動雙面列印。

將正確尺寸的紙張放入紙匣，並設定紙匣的紙張尺寸。

適用於自動雙面列印的紙張尺寸是 A4。

Size mismatch (尺寸不符)

紙匣內紙張尺寸不正確。將正確尺寸的紙張放入紙匣，並設定紙匣的紙張尺寸。

Toner Ended (碳粉用完)

碳粉匣壽命已耗盡。請更換新的碳粉匣。

Toner Low (碳粉量低) 如果液晶螢幕顯示此訊息，您仍可列印。碳粉匣壽命即將耗盡。

立即訂購一個新的碳粉匣，以備液晶螢幕上顯示 Replace Toner (更換碳粉匣)時更換。

A故

障排

除

39

傳真和電話問題如果無法發送或接收傳真，請檢查以下各項：

1 將電話線的一端插入機器上標示有「LINE」的區域，然後將另一端直接插入牆上電話插座。

電話線路直接連接至傳真時，如果您可發送和接收傳真，則問題可能與本機器無關。請聯絡您的電話服務供應商解決連接問題。

2 選擇接收模式。

uu 相關資訊:

• 接收模式

• 選擇正確的接收模式

3 嘗試變更相容性設定。

您可以透過降低連接速度發送和接收傳真。

更多資訊 uu 相關資訊: 設定干擾和 VoIP 系統的電話線路相容性

如果問題仍然存在，請關閉機器，然後重新開啟。

• 設定干擾和 VoIP 系統的電話線路相容性 uu 第 27• 選擇正確的接收模式 uu 第 28

相關資訊

40

其他傳真問題的故障排除

問題建議

無法發送傳真。檢查所有線路連接。確定電話線插入牆上電話線插座與機器的 LINE 插座。若您申請了 DSL、VoIP 或 MagicJack 服務，請聯絡服務供應商提供連接指示。

確定已按傳真且機器處於傳真模式。

列印傳輸驗證報告並檢查是否有錯誤。

請聯絡您的管理員檢查 Secure Function Lock 設定。

要求對方檢查接收機器中是否有紙。

無法接收傳真。按 Hook (擴音)，確定您的機器有撥號音。若您聽到傳真線路有靜電或干擾音，請聯絡當地的電信公司。

若您在 Fuji Xerox 機器的線路上使用電話答錄機 (External TAD (External TAD (外置答錄機)) 模式)，請確定您的答錄機設定正確。

1. 將答錄機設定為 1 或 2 聲之內回應。

2. 在答錄機上錄製留給對方的訊息。

• 在留給對方的訊息開頭錄製 5 秒空白。

• 將訊息限定在 20 秒內。

• 在留給對方的訊息結尾提供傳真接收代碼，方便對方發送手動傳真。例如：「請在嗶聲後留言，或按 *51 和「啟動」發送傳真。」

3. 設定您的答錄機以回應來電。

4. 將 Fuji Xerox 機器的接收模式設為 External TAD (External TAD (外置答錄機))。

確定您的 Fuji Xerox 機器已開啟傳真偵測功能。傳真偵測這種功能可讓您以外置或分機電話回應來電時，仍能接收傳真。

收到的傳真被分割。啟用自動縮小功能。

撥號不可用。(無撥號音)

檢查所有線路連接。

變更音頻/脈衝設定。(僅適用於某些國家)

發送品質不佳。嘗試將您的解像度變更為 Fine (精細)或 S.Fine (超精細)。

您可先試著複印文件，以檢查機器掃描器是否運作正常。若複印品質不良，請清潔掃描器。

更多資訊 uu 線上使用說明書:電話和傳真問題

發送時有垂直黑色線條。

送出傳真中有黑色垂直線條，通常是由條狀玻璃上的灰塵或修正液造成的。

更多資訊 uu 線上使用說明書: 清潔掃描器

A故

障排

除

41

列印或掃描問題

如果無法列印或掃描文件，請檢查以下各項：

1 已移除所有的機器保護零件。

2 介面傳輸線已穩固地連到機器和電腦。

3 印表機或掃描器驅動程式已正確安裝。

為了確保已在您電腦上安裝印表機或掃描器驅動程式 uu 相關資訊: 其他問題

4 (僅限掃描問題)

確認本機器是否指定有可用 IP 位址。(Windows®)

a. 執行下列其中一項操作：

(Windows Vista®)

按一下 (開始) > 控制台 > 硬體

和音效 > 掃描器與數位相機。

(Windows® 7)

按一下 (開始) > 所有程式 >

Fuji Xerox > Fuji Xerox Utilities。

按一下下拉式選單並選擇您的型號名稱 (如果尚未選擇)。按一下左側導覽列中的掃描，再按一下掃描器與數位相機。

(Windows® 8)

按一下 (Fuji Xerox Utilities)，

然後按一下下拉式選單並選擇您的型號名稱 (如果尚未選擇)。按一下左側導覽列中的掃描，再按一下掃描器與數位相機。

b. 執行下列其中一項操作：

(Windows Vista®、Windows® 7 和 Windows® 8)

按一下內容按鍵。

c. 按一下網絡設定標籤確認機器的 IP 位址。

嘗試使用本機器進行列印。如果問題仍然存在，請解除安裝然後重新安裝印表機驅動程式。

5 如果嘗試上述所有操作後問題仍然存在，請嘗試以下操作：

對於 USB 介面連接

• 更換新的 USB 傳輸線。

• 使用其他 USB 連接埠。

對於有線網路連接

• 更換新的區域網路傳輸線。

• 使用集線器上的其他區域網路連接埠。

• 確保機器的有線連接已開啟。

更多資訊 uu 線上使用說明書: 選擇網路連接類型

對於無線網路連接

• 確認機器的 Wi-Fi 指示燈狀態。

如果機器控制面板上的 Wi-Fi 指示燈正在閃爍，表示機器尚未連接至無線區域網路存取點。請重新設定無線網路連接。

如果機器控制面板上的 Wi-Fi 指示燈熄滅，表示無線區域網路連接設定已停用。啟用無線區域網路連接並設定無線網路連接。

更多資訊 uu 線上使用說明書: Fuji Xerox 機器簡介

如果無法進行雙面列印，請檢查以下各項：

6 將印表機驅動程式中的紙張尺寸設定變更為 A4。

42

文件卡紙和卡紙

找到卡住的文件或紙張如果文件或紙張卡在機器內部，液晶螢幕訊息或 Status Monitor 將協助您找到其位置。

5

1

2

3

4

1. 文件卡紙

2. 機器後部卡紙

3. 雙面列印器卡紙

4. 紙匣卡紙

5. 機器內部卡紙

清除文件卡紙

文件卡在自動進稿器上方

1 打開自動進稿器上蓋。

2 將夾住的文件往左拉出。

3 關閉自動進稿器上蓋。

文件卡在文件蓋下方

4 將夾住的文件往右拉出。

如果文件撕裂或破碎，請移除所有小紙屑，以免將來導致卡紙。

A故

障排

除

43

移除自動進稿器中卡住的小紙屑

5 將卡片等一片硬紙插入自動進稿器，以推出小紙屑。

如果文件撕裂或破碎，請移除所有小紙屑，以免將來導致卡紙。

6 按。

清除卡紙

務必取出紙匣中的剩餘紙張，加入新紙時要先攤平。這樣可以避免機器一次送入多張紙及發生卡紙。

紙匣內發生卡紙如果液晶螢幕上顯示 Jam Tray (紙匣卡紙)，請執行以下操作：


2 慢慢拉出卡紙。

最輕鬆的方式是用雙手向下拉出卡紙。

44

3 充分散開紙疊以防將來發生卡紙，並滑動紙張調整器以符合紙張尺寸。

4 確定紙張高度低於紙匣中的最大容量記號 (b b b)。

5 將紙匣穩固地推回機器內。

出紙匣內發生卡紙紙張卡在出紙匣時，請執行以下步驟：

1 用雙手打開掃描器。

2 取出卡紙。

3 用雙手向下按壓掃描器以將其關閉。

A故

障排

除

45

機器後部發生卡紙如果機器的控制面板或 Status Monitor 顯示機器後部 (背面) 發生卡紙，請完成以下操作：

1 開啟機器 10 分鐘。這樣可以讓內部風扇為機器內的高溫零件降溫。

2 打開後蓋。

3 朝您的方向拉下左右兩側的藍色滑塊，打開加熱組蓋。

警告

高溫表面

機器的內部零件將會很燙。請等到機器降溫後再觸碰這些零件。

4 用雙手輕輕將卡紙拉出加熱組件。

5 關閉加熱組蓋。確定左右兩側的藍色滑塊卡入定位。

46

6 關閉後蓋，直到其鎖定在關閉位置。機器內部發生卡紙如果機器的控制面板或 Status Monitor 顯示機器內部發生卡紙，請完成以下操作：

注意

請勿嘗試移除產品內部的卡紙，尤其是包裹在熱滾軸上的卡紙。否則，可能會導致受傷或燙傷，更糟糕的是，如果在卡紙時繼續操作產品，可能會產生煙霧。請立即關閉產品，並聯絡當地的 Fuji Xerox 代表了解更多資訊。


2 打開前蓋。

A故

障排

除

47

3 取出碳粉匣和感光鼓元件組件。

警告

高溫表面


4 慢慢拉出卡紙。

5 將碳粉匣和感光鼓元件組件裝入機器中。

6 關閉前蓋。

雙面紙匣內發生卡紙如果機器的控制面板或 Status Monitor 顯示雙面紙匣內發生卡紙，請執行以下操作：



3 在機器背部，將雙面紙匣完全拉出機器。

48

4 將卡紙拉出機器或雙面紙匣。

5 取出機器下方因靜電而產生的卡紙。

6 如果紙張未卡在雙面紙匣內，請打開後蓋。

警告

高溫表面


7 用雙手輕輕將卡紙從機器後部拉出。

8 關閉後蓋，直到其鎖定在關閉位置。

9 將雙面紙匣穩固地推回機器後部。

10 將紙匣穩固地推回機器前部。

A故

障排

除

49

如何在 Fuji Xerox 機器中輸入文字

• 當您必須輸入文字到 Fuji Xerox 機器中時，液晶螢幕上會顯示鍵盤。

• 可用字元可能會因國家而有所不同。

• 鍵盤版面可能會因正在設定的功能而有所不同。

• 按在字母、數字和特殊字元之間進行切換。

• 按在大寫字母和小寫字母之間切換。

• 若要向左或向右移動遊標，請按 d 或 c。

插入空格

• 若要輸入空格，請按 Space (空格)。

更正

• 如果您不慎輸入錯誤字元而需要修正，請按 d 或 c 將游標移到錯誤字元處，然後按。輸

入正確的字元。

• 要插入字元，請按 d 或 c 將游標移到正確位置，然後輸入字元。

• 對要清除的每個字元按，或按住清除所有字元。

• 設定本機身分 uu 第 26相關資訊

B 附錄

50

耗材需要更換碳粉匣或感光鼓等耗材時，機器控制面板上或 Status Monitor 中會顯示錯誤訊息。

碳粉匣和感光鼓元件是兩個獨立的零件。

碳粉匣感光鼓元件

標準碳粉匣：

CT202329

高容量碳粉匣：

CT202330

CT351055

B附

錄

51

C 索引

AADF (自動進稿器)...........15, 18, 19, 24, 32

FFuji Xerox

聯絡 Fuji Xerox.......................................... i

LLCD (液晶螢幕).......................................... 1-3

TTAD (電話答錄裝置)，外置...............27, 31

VVoIP 系統............................................... 27, 31

四劃手動

接收....................................................27, 28手動進紙口............................................ 11, 13文件

如何放入.................................... 15, 24, 32日期和時間...................................................... 5

五劃卡紙.................................................................43

文件........................................................... 43紙張........................................................... 44

六劃列印.................................................................10自動

傳真接收........................................... 27, 28

九劃信封.................................................................11故障排除

文件卡紙和卡紙..................................... 43列印或掃描問題..................................... 42傳真和電話問題..................................... 40錯誤和維護訊息..................................... 37

音量...............................................................5, 6

十劃紙張

如何放入.....................................................7耗材.................................................................51

十一劃控制面板概觀..................................................1接收模式.................................................27, 28掃描.................................................................23通訊錄

儲存........................................................... 30變更........................................................... 30

十三劃傳真

F/T 響鈴時間...........................................29本機身分.................................................. 26接收模式........................................... 27, 28電話線相容性..........................................27響鈴次數.................................................. 29

傳真，從電腦............................................... 34傳真接收........................................................ 28

十四劃維護訊息........................................................ 37語音信箱........................................................ 31

十五劃複印.................................................................15

設定........................................................... 16

52

十六劃輸入文字........................................................ 50錯誤訊息........................................................ 37

C索

引

53

DocuPrint M265 z

604E 77210 MB3551T2-1

Fuji Xerox Co., Ltd. LEV145001-00

Documents

DocuPrint M265 zonlinesupport.fujixerox.com/driver_downloads/MB3551T2-1...聯絡 Fuji Xerox 重要事項 如需技術協助，請致電 Fuji Xerox 客服中心或當地的 Fuji Xerox

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