Znak sprawy: ZP.271.1.22.2021

Nr dokumentu: 140747.08.2021-W

SPECYFIKACJA

WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego

na dostosowanie do wymagań z zakresu ochrony przeciwpożarowej

wraz z wymianą wewnętrznych instalacji budynku Przedszkola Miejskiego nr 40 przy ul. Licznerskiego 2 w Olsztynie

Kody CPV: 45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne 45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach 45330000-9 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne

Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne, o których mowa w art. 3 ustawy z 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 1129)

Numer nadany przez Zamawiającego: ZP.271.1.22.2021.a

2

Rozdział I Zamawiający

1. Zamawiający: 1) Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna:

– Adres: Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, – NIP: 739-384-70-26, – Regon: 510 742 362, 2) Uniwersytet Warmińsko-Mazurski reprezentowany przez Kanclerza

Adres: ul. Oczapowskiego 2,

NIP: 739-303-30-97,

REGON: 510 884 205. 2. Postępowanie na wniosek Wydziału Inwestycji Miejskich Urzędu Miasta Olsztyna prowadzi

Wydział Zamówień Publicznych; Pl. Jana Pawła II Nr 1, pok. 402; 10-101 Olsztyn: − tel. 89-535-20-35; − adres strony internetowej (URL): https://umolsztyn.bip.gov.pl/ − adres poczty elektronicznej: przetargi@olsztyn.eu

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html Na w/w stronie internetowej Zamawiający udostępni zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

4. W sprawach proceduralnych, Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu: - Pani Iwona Nowacka, tel. (+48) 89-527-31-11 wew. 460 Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) i godzinach: − poniedziałek – od godz. 8.00 do godz. 16.00, − wtorek – piątek – od godz. 7.30 do godz. 15.30.

5. W myśl art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021r. poz. 1129), Zamawiający wspólnie przeprowadzają przedmiotowe postępowanie i wspólnie będą prowadzić roboty budowlane objęte przedmiotem zamówienia, wyznaczając Gminę Olsztyn jako zamawiającego, który przygotuje i przeprowadzi postępowanie o zamówienie publiczne. Zamawiający w dniu 12.08.2021 r. zawarli porozumienie. Nr 9/08/2021/211/ w przedmiotowej sprawie.

Rozdział II

Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych /zwaną dalej ustawą/ (tj. Dz. U. z 2021r. poz. 1129), a także wydanymi na podstawie niniejszej ustawy rozporządzeniami wykonawczymi. Postępowanie z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie i SWZ prowadzone jest za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

3

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt. 2 ustawy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wyboru oferty najkorzystniejszej po przeprowadzeniu

negocjacji w celu ulepszenia treści ofert. 4. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby Wykonawców, których zaprosi do

negocjacji, tj. maksymalnie 3 (trzech) Wykonawców, których niepodlegające odrzuceniu oferty uzyskały najwyższą łączną liczbę punktów według kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale XVI SWZ.

5. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na portalu internetowym Biuletynu Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Rozdział III

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót mających na celu dostosowanie budynku Przedszkola Miejskiego nr 40 przy ul. Licznerskiego 2 w Olsztynie do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych wraz z wymianą wewnętrznych instalacji: wodnej, p.poż., kanalizacji oraz innych niezbędnych robót towarzyszących robotom wewnątrz budynku.

2. Zakres robót obejmuje w szczególności: 1) Roboty branży budowlanej i ochrony przeciwpożarowej:

a) roboty rozbiórkowe i demontażowe, b) roboty montażowe i budowlane, c) roboty posadzkowe, d) tynki i okładziny wewnętrzne, e) stolarka okienna i drzwiowa, f) roboty malarskie, g) prace remontowe po robotach sanitarnych i elektrycznych,

2) Roboty branży sanitarnej: a) instalacja wody zimnej i ciepłej, b) instalacja wody p.poż. c) instalacja kanalizacyjna, d) instalacja centralnego ogrzewania, e) pomiary i próby,

3) Roboty branży elektrycznej: a) tablice rozdzielcze i wlz, b) instalacje elektryczne – roboty demontażowe, c) instalacje elektryczne – roboty przygotowawcze, d) instalacje elektryczne – roboty wykończeniowe, e) instalacja oświetlenia awaryjnego, f) instalacja oddymiania, g) pomiary i badania elektryczne.

3. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w:

4

1) dokumentacji projektowej autorstwa MTBP Usługi Projektowe Mariusz Tomczuk, zawierającej: a) wielobranżowy projekt budowlany dostosowania do wymagań z zakresu ochrony

przeciwpożarowej wraz z wymianą wewnętrznych instalacji wody, instalacji wodnej p.poż. oraz kanalizacji w budynku Przedszkola Miejskiego nr 40 przy ul. Licznerskiego 2 w Olsztynie,

b) specyfikację wykonania i odbioru robót dostosowania do wymagań z zakresu ochrony przeciwpożarowej Przedszkola Miejskiego nr 40 przy ul. Licznerskiego 2 w Olsztynie,

c) przedmiary robót dostosowania do wymagań z zakresu ochrony przeciwpożarowej Przedszkola Miejskiego nr 40 przy ul. Licznerskiego 2 w Olsztynie,

2) Decyzji Nr II-493/2020 z dnia 15 grudnia 2020 r., zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę wydanej przez Prezydenta Olsztyna.

4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje ponadto: 1) Wykonanie robót przygotowawczych, 2) Organizację terenu budowy, 3) Wykonanie wszystkich robót budowlanych, zgodnie z dokumentacją projektową oraz

innych robót niezbędnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, 4) Uporządkowanie terenu budowy.

5. Zamawiający ustala, że obowiązującym rodzajem wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ryczałtowe. Załączony projekt budowlany oraz Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (załącznik nr 7 do SWZ) stanowią podstawę przygotowania oferty cenowej. Załączone przedmiary robót są jedynie elementem pomocniczym do sporządzenia kalkulacji cenowej. Podstawą wyceny oferty powinna być dla Wykonawcy przede wszystkim dokumentacja projektowa oraz Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowalnych (STWiORB).

6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać roboty objęte przedmiotem zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, standardami, dokumentacją projektową oraz postanowieniami umowy, z uwzględnieniem wymogów bhp, organizacją oraz realizacją umowy bez zakłóceń oraz uzyskaniem wszelkich niezbędnych pozwoleń i zezwoleń, a także wykonaniem dokumentacji powykonawczej. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać poleceń osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją robót objętych przedmiotem zamówienia.

7. Wymagania dotyczące robót: 1) wszystkie prace powinny być zrealizowane zgodnie z przepisami, obowiązującymi

normami, warunkami technicznymi i sztuką budowlaną, przepisami bhp, ppoż. zgodnie z poleceniami inspektora nadzoru;

2) roboty należy prowadzić zgodnie z wymogami dokumentacji projektowej określającej przedmiot zamówienia, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych oraz wymogami niniejszej SWZ;

5

3) użyte materiały powinny być w I gatunku jakościowym i wymiarowym, powinny posiadać odpowiednie dopuszczenia do stosowania w budownictwie oraz zapewnić sprawność eksploatacyjną;

9. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: 1) należy zorganizować, utrzymać w należytym porządku oraz zlikwidować po wykonaniu

robót budowlanych zaplecze techniczne, 2) należy zabezpieczyć teren budowy w tym roboty i materiały tam zgromadzone przed

dewastacją i dostępem osób postronnych, 3) po zakończeniu robót należy uporządkować teren Przedszkola i odtworzyć nawierzchnie

i/lub urządzenia uszkodzone lub zniszczone w toku realizacji robót budowlanych, 4) materiały z rozbiórki, nadające się do ponownego wykorzystania Wykonawca

zobowiązany jest przekazać użytkownikowi w miejsce przez niego wskazane – na terenie Gminy Olsztyn.

10. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe

wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia;

2) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia;

3) sporządzenie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; 4) spełnienie innych wymagań określonych we wzorze umowy oraz wynikających

z obowiązujących przepisów prawa. 11. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady wykonanych robót

budowlanych w wymiarze co najmniej 60 miesięcy, licząc od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego robót, co będzie podlegało ocenie przez Zamawiającego jako jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo opisane w rozdz. XVI SWZ. Zamawiający może korzystać z uprawnień z tytułu rękojmi za wady niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji jakości.

12. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż całkowita wartość umowy /brutto/. Wykonawca zapewni ciągłość umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na pełen zakres przedmiotu umowy przez cały czas trwania robót.

13. Zamawiający w dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót określił standardy jakościowe, które odnoszą się do istotnych cech przedmiotu zamówienia.

14. Celem niniejszego postępowania jest otrzymanie robót budowlanych o określonej w SWZ jakości. Z tych względów Zamawiający dołożył należytej staranności, aby przedmiot zamówienia nie został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, które mogłoby doprowadzić do

6

uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów. Jeżeli, pomimo tego, okaże się, że w jakimkolwiek miejscu SWZ oraz w załącznikach do niej występują takie wskazania, nie należy ich traktować jako wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, a należy je rozpatrywać wyłącznie w kategoriach wskazań o charakterze informacyjnym (niewiążących dla Wykonawców). Z tych względów, oferta, która nie będzie odpowiadała takim wskazaniom nie będzie uznawana za niezgodną z treścią SWZ i nie zostanie z tych powodów odrzucona.

15. W przypadku, gdy w dokumentacji projektowej lub Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót opisano materiały lub urządzenia za pomocą podania nazwy ich producenta, patentów lub pochodzenia, to w odniesieniu do tych materiałów lub urządzeń, Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie, innych równoważnych materiałów lub urządzeń pod warunkiem posiadania przez nie parametrów nie gorszych niż materiały lub urządzenia, które one zastępują. Jeżeli w dokumentacji projektowej, Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót lub przedmiarach robót pojawią się ewentualnie wskazania znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt dostarczany przez konkretnego Wykonawcę, to określają one minimalny standard jakości materiałów lub urządzeń przyjętych do wyceny.

16. Wszędzie tam gdzie w opisie przedmiotu zamówienia, dokumentacji technicznej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz w innych dokumentach, Zamawiający odniósł się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym,

17. Ciężar udowodnienia równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy (zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy). Wykonawca w ofercie musi udowodnić, m.in. za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 - 107 ustawy, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty.

18. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, uprawnione do kierowania robotami budowlanymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia, tj. 1) jedną osobę z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami w specjalności

konstrukcyjno-budowlanejj bez ograniczeń wydanymi na podstawie obecnych przepisów Prawa Budowlanego lub odpowiadającymi im uprawnieniami uzyskanymi według wcześniej obowiązujących przepisów prawa;

2) jedną osobę z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych wydanymi na podstawie

7

obecnych przepisów Prawa Budowlanego lub odpowiadającymi im uprawnieniami uzyskanymi według wcześniej obowiązujących przepisów prawa;

3) jedną osobę z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych wydanymi na podstawie obecnych przepisów Prawa Budowlanego lub odpowiadającymi im uprawnieniami uzyskanymi według wcześniej obowiązujących przepisów prawa.

19. Zamawiający informuje, że korzystanie z materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego jest odpłatne. Konieczność naliczania oraz wysokość wyżej wymienionych opłat wynika z zapisów ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j Dz. U. z 2020 r. poz. 2052 ze zm.).

20. Wymagania dotyczące dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 100 ustawy: - przedmiot zamówienia został zaprojektowany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie

przepisami prawa z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnością, w szczególności wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie stanowiąc barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnością,

Rozdział IV

Termin wykonania zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować roboty objęte przedmiotem zamówienia w terminie 90 dni od dnia podpisania umowy, przy czym: 1) od 1 do 30 dnia – przewidziano przygotowanie procesu inwestycyjnego

w szczególności: inwentaryzację, pomiary, przygotowanie logistyczne i zamówienie materiałów. Uwaga: w tym czasie Przedszkole Miejskie nr 40 pozostaje czynne i prowadzone są zajęcia dydaktyczne.

2) od dnia przekazania placu budowy (które przewiduje się na dzień 31 od dnia podpisania umowy) do 90 dnia – realizacja robót budowlanych.

Uwaga: w tym czasie dostęp bez ograniczeń (nie ma zajęć dydaktycznych).

Rozdział V Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

które zostaną wprowadzone do treści tej umowy

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 6 do SWZ.

2. Podpisanie umowy nastąpi w formie pisemnej zgodnie z art. 432 ustawy: 1) Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem

8

art. 577 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5 - dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.

3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

4. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy określa § 16 wzoru umowy stanowiącego załącznik do niniejszej SWZ.

5. Zawarta umowa będzie jawna i zostanie udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Rozdział VI

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych, sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

1. Informacje ogólne: 1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy przetargowej Gminy Olsztyn (poczta elektroniczna Zamawiającego nie jest środkiem komunikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 61 ust. 1 ustawy). Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne,

2) komunikacja ustna dopuszczalna jest w toku negocjacji oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile ich treść jest udokumentowana,

3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie przetargowej Gminy Olsztyn. Ma wówczas dostęp do możliwości: złożenia, zmiany, wycofania oferty (w tym oferty dodatkowej), a także funkcjonalności pozwalających na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach,

4) środki komunikacji elektronicznej w postępowaniu służące do przekazywania i odbioru dokumentów elektronicznych w tym ofert spełniają wymagania, o których jest mowa w art. 68 ustawy.

2. Wymagania techniczne i organizacyjne umożliwiające użycie środków komunikacji elektronicznej: 1) do obsługi systemu Platformy przetargowej Gminy Olsztyn niezbędny jest dowolny

komputer klasy PC z systemem operacyjnym Windows oraz dostępem do sieci Internet, 2) wymagania techniczne umożliwiające obsługę systemu Platformy przetargowej

(https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html): obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax, włączona obsługa JavaScript,

9

zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s, zainstalowany Acrobat Reader, zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6

Update 24 lub nowszy, 3) system dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych:

Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, Google Chrome 31, Mozilla Firefox 26, Opera 18.

4) zalecany maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy przetargowej nie powinien przekraczać 150 MB,

5) szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcjach korzystania z Platformy przetargowej Gminy Olsztyn dostępnych pod adresem: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html,

6) jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Zamawiający rekomenduje podpisywanie ich w sposób jednolity, tzn. ten sam rodzaj podpisu powinien być składany na wszystkich dokumentach, najlepiej w takim formacie jak podpisany został pierwszy dokument.

7) zalecenia Zamawiającego odnośnie użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a) dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem: PAdES, b) dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem: XAdES, c) Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest

zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu),

8) wsparcie techniczne i instrukcje dla Wykonawców świadczone przez Operatora Platformy przetargowej uzyskać można w następujący sposób:

− telefonicznie pod nr (+48) 71 787 35 34 od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 16:00, − e-mail: helpdesk@logintrade.net

3. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami: 1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym

a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, wezwań do złożenia, uzupełnienia, wyjaśnienia oświadczeń lub dokumentów, zadawanie pytań, jak i udzielanie odpowiedzi odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy przetargowej Gminy Olsztyn.

2) system Platformy przetargowej Gminy Olsztyn zapewnia stronom postępowania komunikację elektroniczną, zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 61 ust. 1 ustawy. Korzystając z Platformy przetargowej Gminy Olsztyn, Wykonawca nie musi wspomagać

10

się innymi systemami, przy czym wszelkie załączniki składane przez Wykonawców muszą być zgodne z obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, sporządzone w jednym z formatów, np. .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, odt. Wybór formatu musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego przy czym Zamawiający zaleca format przesyłanych danych .pdf. Zgodnie z wymienionym rozporządzeniem do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych, Zamawiający zaleca używania następujących formatów danych: .zip (oryginalna pełna nazwa standardu - ZIP file format), lub .7Z (oryginalna pełna nazwa standardu 7-Zip file format),

3) oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby", przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 670 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

4) w przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5) w przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

6) poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt. 5, dokonuje w przypadku:

a) podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;

11

b) przedmiotowego środka dowodowego, dokumentu, o którym mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

c) pełnomocnictwa - mocodawca.

7) poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt. 6 może dokonać również notariusz.

4. Wyjaśniania i zmiany w treści SWZ: 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający

udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zaleca aby wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie treści SWZ stanowił odrębny plik przekazany za pośrednictwem Platformy przetargowej Gminy Olsztyn,

2) jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt. 1), przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia oferty,

3) w przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1) lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert i może pozostawić wniosek bez rozpoznania,

4) przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ,

5) treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający zamieści na Platformie przetargowej Gminy Olsztyn w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania oznaczonej tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem,

6) w uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę SWZ, Zamawiający zamieści na Platformie przetargowej Gminy Olsztyn w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania, przy czym wprowadzone zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.

Rozdział VII Termin związania złożoną ofertą

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 13.10.2021r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

2. Wykonawca na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego

12

okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 3. W odpowiedzi na wniosek Zamawiającego każdy z Wykonawców może odmówić wyrażenia

zgody lub dokonać przedłużenia terminu związania ofertą. Przedłużenie terminu związania ofertą, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

4. Oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą musi wpłynąć do Zamawiającego przed upływem tego terminu, ponieważ przedłużenie terminu związania ofertą możliwe jest tylko w okresie, kiedy jeszcze to związanie obowiązuje.

Rozdział VIII

Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wymagania podstawowe: 1) oferta powinna być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszej SWZ na

FORMULARZU OFERTY, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, 2) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 3) oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w jednym

z formatów, np.: pdf, doc, docx, rtf, xps, odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski,

4) oferta jak i wszelkie oświadczenia muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) (odpisu z właściwego rejestru) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, oferta oraz dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wszystkie te osoby,

5) jeżeli upoważnienie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie elektronicznej (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, wystawione przed dniem złożenia oferty, przez osoby do tego upoważnione. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skan) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszcza się także złożenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, które mocodawca podpisuje kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy,

6) jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do

13

którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu). Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder skompresowany (.zip, .7zip.),

7) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

2. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji: 1) Wykonawca może zastrzec w ofercie stosownym oświadczeniem, iż Zamawiający nie

będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich poufności,

2) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikiem stanowiącym jawną część powinny być skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

3) Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co powinno zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem: „Uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa”,

4) zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji, zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a oferta taka spełniać musi następujące wymagania: 1) Wykonawcy muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu

o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

2) pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:

14

a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument), b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców). W każdym jednak przypadku w treści dokumentu / Pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika,

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za podpisanie umowy, je wykonanie i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

4) w ofercie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

5) przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania), Wykonawcy składający ofertę wspólną (zwani dalej konsorcjum) będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę, która powinna zawierać: a) określenie członków Konsorcjum, poprzez podanie nazw podmiotów, siedzib, numer

odpowiedniej ewidencji (działalności gospodarczej, wpisu do właściwego rejestru, etc.), b) wskazanie celu gospodarczego ustanowienia konsorcjum, w sposób precyzyjny wskazać

nazwę zamówienia, określenie Zamawiającego, c) określenie udziału stron umowy w realizacji przedmiotu zamówienia, d) szczegółowy podział prac, który jasno określi punkty styku między konsorcjantami

podczas realizacji przedmiotu zamówienia, e) określenie lidera Konsorcjum, jego praw i obowiązków, f) postanowienia dotyczące wygaśnięcia umowy Konsorcjum, określenie czasu

obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. Datą rozpoczęcia funkcjonowania Konsorcjum może być dzień podpisania umowy lub wskazana w umowie inna data. Istotne jest, aby Konsorcjum było powołane najpóźniej w dniu upływu terminu składania ofert,

6) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w rozdz. X SWZ,

7) wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w ust. 3 niniejszego rozdziału. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania. Ustawowe zasady reprezentacji spółki cywilnej zezwalające każdemu wspólnikowi na jej reprezentowanie w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw, nie spełniają bowiem wymogu z art. 58 ust. 2 ustawy,

8) w przypadku spółki cywilnej art. 58 ust. 2 ustawy nie będzie miał zastosowania, jeżeli oferta zostanie podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wszystkich wspólników spółki cywilnej,

9) stosownie do treści art. 117 ust. 4 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego powinno wynikać,

15

które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawca wraz z FORMULARZEM OFERTY - sporządzonym wg załącznika nr 1 do SWZ składa:

1) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa Pełnomocnik, 2) pełnomocnictwo dla Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców

wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółki cywilne),

3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia – sporządzone wg załącznika nr 2 do SWZ,

4) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – sporządzone wg załącznika nr 3 do SWZ,

5) zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego swoje zasoby do dyspozycji Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – sporządzone wg załącznika nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy),

6) oświadczenie w przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego powinno wynikać, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie – sporządzone wg załącznika nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy).

Rozdział IX

Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy przetargowej Gminy Olsztyn: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html - w nieprzekraczalnym terminie:

do dnia 14 września 2021r. do godz. 10:30 2. O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty Zamawiającemu, a nie

czas rozpoczęcia jej wprowadzenia do Systemu. 3. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie wyznaczonym na składania ofert. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed

upływem terminu składania ofert. Sposób zmiany i wycofania oferty został szczegółowo opisany w Instrukcji korzystania z Platformy przetargowej Gminy Olsztyn, a także prezentowany jest na filmach instruktażowych.

5. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

6. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego w dniu:

w dniu 14 września 2021r. o godz. 11:00

16

7. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

8. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na Platformie przetargowej Gminy Olsztyn.

9. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

10. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej

działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach zawartych w ofertach.

Rozdział X Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy, Wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu

popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48

ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie, d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a

Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

17

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo - akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem terminu do składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że

Wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. W celu zbadania zaistnienia przesłanek do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy, Zamawiający ograniczy się do badania oświadczenia Wykonawcy sporządzonego wg załącznika nr 2 do SWZ.

3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia, chyba że wykaże swoją rzetelność w sposób określony w art. 110 ust. 2 ustawy. Zgodnie z tym przepisem Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 5 ustawy, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki: 1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzone przestępstwem,

wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami,

18

aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;

3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu.

4. Zamawiający na podstawie art. 110 ust. 3 ustawy – ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 3 są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 3 nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania.

Rozdział XI

Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy

Zamawiający nie przewiduje wykluczenia wykonawców na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy.

Rozdział XII Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w rozdz. X SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy: 1) Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie wykazał się doświadczeniem polegającym na należytym wykonaniu dwóch robót budowlanych polegających na budowie i/lub remoncie i/lub przebudowie obiektu kubaturowego i/lub zespołu obiektów kubaturowych o całkowitej wartości każdej z wykonanych robót nie mniejszej niż 250.000,00 /brutto/. Każda z robót musi obejmować co najmniej roboty branży sanitarnej, elektrycznej i budowlanej;

2) Zamawiający w przypadku oferty wspólnej uzna warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy w zakresie dotyczącym wykonania dwóch robót budowlanych za spełniony – jeżeli jeden z uczestników konsorcjum wykaże się realizacją dwóch wymaganych robót budowlanych, albo w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia i polega na zasobach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 118 ustawy – podmiot ten musi wykazać zrealizowanie dwóch wymaganych robót budowlanych.

3) Przy dokonywaniu oceny spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający uzna tylko roboty budowlane, które zostały zakończone i odebrane przez zleceniodawców. Jako zakończenie zadania należy rozumieć podpisanie protokołu odbioru robót lub równoważnego dokumentu.

19

4) W przypadku wartości robót podanych w dokumentach lub oświadczeniach w innej walucie niż PLN, Zamawiający w celu sprawdzenia spełnienia wymaganego warunku udziału w postępowaniu przeliczy te wartości na PLN wg średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego na dzień, w którym zostało opublikowane ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych,

3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Rozdział XIII

Informacja o podmiotowych środkach dowodowych

1. Podmiotowe środki dowodowe jakie Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego, na podstawie art. 274 ustawy: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca składa:

a) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym jest mowa w art. 125 ust. 1 ustawy złożonym wraz z ofertą w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt. 3, 4, 5 i 6 ustawy,

b) oświadczenie w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi, że przygotowanie oferty nastąpiło niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

c) oświadczenie podmiotu udostępniającego swoje zasoby w zakresie określonym w ppkt. a), jeżeli Wykonawca posługuje się doświadczeniem podmiotu trzeciego,

2) W przypadku gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, ponieważ zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych wskazana powyżej podstawa wykluczenia ma zastosowanie tylko w przypadku złożenia co najmniej dwóch ofert, co oznacza, że wskazany powyżej przepis nie daje podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, w przypadku gdy złożono tylko jedną ofertę. W związku z powyższym w świetle celu, jakim jest przeciwdziałanie zakłóceniu konkurencji w postępowaniu przez grupę kapitałową, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia w/w oświadczenia w przypadku gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, ponieważ w takiej sytuacji staje się ono zbędne.

3) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa: a) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a

jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich

20

rodzaju wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów na rzecz których roboty te zostały wykonane

b) dowody określające, czy roboty budowlane wskazane w wykazie robót zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty,

2. W zakresie nieuregulowanym ustawą lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy /Dz. U. z 2020r. poz. 2415/ oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie /Dz. U. z 2020r. poz. 2452/.

Rozdział XIV

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych

Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych.

Rozdział XV Udostępnianie zasobów

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów trzecich udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia (sporządzone wg załącznika nr 4 do SWZ) lub inne podmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu

udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

21

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.

6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo b) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

8. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składnia ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

9. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia tego podmiotu, że nie zachodzą w stosunku do niego podstawy wykluczenia z postępowania, o których jest mowa w art. 108 ust. 1 ustawy.

Rozdział XVI Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1. Cena oferty ma charakter ceny ryczałtowej, a więc musi obejmować wynagrodzenie za całkowite i bez wad wykonanie pełnego zakresu prac i czynności objętych przedmiotem zamówienia. Podstawą obliczenia ceny ofertowej powinna być dla Wykonawcy jego własna wycena oraz oparta na rachunku ekonomicznym kalkulacja. Przedmiary robót są jedynie elementem pomocniczym do sporządzenia kalkulacji cenowej.

2. Wykonawca oblicza cenę oferty jako sumę wartości poszczególnych elementów wchodzących w zakres zamówienia objętego przedmiotem zamówienia. Brak wyceny któregokolwiek z elementów objętych przedmiotem zamówienia spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z postanowieniami SWZ, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 pkt. 3 ustawy.

3. Ceną oferty jest kwota wymieniona w FORMULARZU OFERTY, jako cena brutto (z uwzględnieniem kwoty podatku od towarów i usług VAT) z wyszczególnieniem stawki podatku od towarów i usług (VAT).

22

4. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami prawa może spowodować odrzucenie oferty.

5. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

6. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

7. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiegać się będą podmioty zagraniczne, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczania podatku VAT, Zamawiający dla porównania ceny ofert złożonych przez podmioty zagraniczne zobowiązany będzie doliczyć do ceny takich ofert należny podatek VAT, obciążający Zamawiającego z tytułu realizacji umowy na mocy odrębnych przepisów.

8. Podana w ofercie cena ryczałtowa powinna zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia uwzględniając zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz warunki umowy. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W razie wątpliwości przyjmuje się, iż Wykonawca podejmuje się wszystkich prac i czynności objętych dokumentami zamówienia.

9. Koszty pracy, które zostaną przyjęte do ustalenia ceny oferty nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 2207 ze zm.).

10. Wykonawca nie może podać ceny rażąco niskiej w stosunku do przedmiotu zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w ofercie, po zastosowaniu ewentualnych upustów nie może być niższa niż koszty własne Wykonawcy, wynikające z kalkulacji ceny. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia musi obejmować wszystkie obowiązki Wykonawcy w tym prace, czynności, opracowania i uzgodnienia niezbędne dla kompleksowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

11. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydawać się będą rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzić będą wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub jej istotnych części składowych. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej

23

ceny spoczywa na Wykonawcy, pod rygorem odrzucenia oferty. 12. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego, o którym jest mowa w ust. 1, Wykonawca przekaże

na rzecz Zmawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanej dokumentacji, w tym do dokumentacji powykonawczej na zasadach i polach eksploatacji określonych szczegółowo w § 11 wzoru umowy.

13. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).

Rozdział XVII

Opis kryteriów i sposobów dokonywania oceny ofert

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: a) Cena (C) - waga: 80 % = 80 pkt. b) Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady (G) - waga: 20 % = 20 pkt.

2. Kryterium „Cena” (C) rozpatrywane będzie na podstawie ceny /brutto/ za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, wynikającej z pkt. 4.1) Formularza Oferty: 1) Zamawiający, ofercie o najniższej cenie przyzna 80 punktów, a każdej następnej ofercie

zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: Cn C = ----- x 80% x 100, gdzie: Cb C - liczba punktów za kryterium cena Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych, nie podlegających odrzuceniu Cb - cena oferty badanej

2) W kryterium „Cena”, oferta Wykonawcy może uzyskać maksymalnie: 80 punktów, ponieważ wymagania i standardy jakościowe co do istotnych cech przedmiotu zamówienia zostały opisane za pomocą dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (STWiOR), na podstawie których przyjęta została waga (znaczenie) tego kryterium.

3. Kryterium „Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” – wskaźnik „G”, ranga (znaczenie): 20% - kryterium rozpatrywane będzie na podstawie deklaracji Wykonawcy dotyczącej okresu gwarancji jakości i rękojmi na wykonane roboty objęte przedmiotem zamówienia zawartej w pkt. 4.2) Formularza Oferty w następujący sposób: 1) Zamawiający ustala, że minimalny wymagany okres rękojmi i gwarancji jakości udzielonej

przez Wykonawcę na cały zakres wykonanych robót wynosi 60 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia,

2) punkty w kryterium „Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” (G) zostaną przyznane za wydłużenie okresu rękojmi i gwarancji jakości o okres dłuższy niż ustalony powyżej minimalny wymagany okres, wg następujących zasad: a) w przypadku deklaracji udzielenia rękojmi i gwarancji jakości na cały zakres

wykonanych robót (G) na okres 84 miesięcy lub dłużej, licząc od dnia odbioru

24

końcowego przedmiotu zamówienia – oferta Wykonawcy otrzyma: 20 pkt. b) w przypadku deklaracji udzielenia rękojmi i gwarancji jakości na cały zakres

wykonanych robót (G) na okres 78 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia – oferta Wykonawcy otrzyma: 15 pkt.

c) w przypadku deklaracji udzielenia rękojmi i gwarancji jakości na cały zakres wykonanych robót (G) na okres 72 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia – oferta Wykonawcy otrzyma: 10 pkt.

d) w przypadku deklaracji udzielenia rękojmi i gwarancji jakości na cały zakres wykonanych robót (G) na okres 66 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia – oferta Wykonawcy otrzyma: 5 pkt.

e) w przypadku deklaracji udzielenia rękojmi i gwarancji jakości na cały zakres wykonanych robót (G) na okres 60 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia – oferta Wykonawcy otrzyma: 0 pkt.

3) jeżeli Wykonawca udzieli rękojmi i gwarancji jakości na cały zakres wykonanych robót (G) na okres krótszy niż 60 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, wówczas Zamawiający obowiązany będzie odrzucić taką ofertę, zgodnie z dyspozycją art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, jako niezgodną z warunkami zamówienia, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 pkt. 3 ustawy,

4) w przypadku jeżeli Wykonawca w Formularzu Ofertowym nie zaznaczy żadnego okresu gwarancji jakości i rękojmi” (G) jako obowiązujący zostanie przyjęty okres rękojmi i gwarancji jakości wynoszący 60 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia,

5) w przypadku jeżeli Wykonawca zaoferuje inny niż wskazane powyżej okresy rękojmi i gwarancji jakości (G), wówczas w celu przyznania punktacji, okres ten zostanie zaokrąglony w dół do wskazanego okresu, natomiast zadeklarowany okres zostanie wpisany do umowy jako obowiązujący w danej części zamówienia,

6) w kryterium „Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” (G), oferta Wykonawcy może uzyskać maksymalnie: 20 punktów.

4. Ocena punktowa każdej oferty będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku liczbą wynikającą z zsumowania liczby punktów, jakie otrzyma oferta w poszczególnych kryteriach oceny ofert. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych powyżej kryteriów oceny ofert. Punkty (P) wyliczone zostaną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + G .

5. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, informując o tym niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez oczywistą omyłkę pisarską w szczególności należy rozumieć widoczne, wbrew zamierzeniu niewłaściwe użycie wyrazu, widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu (ów) lub jego części.

6. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, informując o tym niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

25

7. Zamawiający poprawi inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, informując o tym niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

8. Zamawiający nie może poprawić błędu polegającego na zastosowaniu przy obliczaniu ceny błędnej stawki podatku od towarów i usług.

9. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert, ofertę która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

10. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.

11. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

Rozdział XVIII

Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do: 1) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 2) złożenia umowy, polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności

cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy na kwotę nie mniejszą niż wartość umowy /brutto/,

3) wskazania osób do pełnienia funkcji kierownika budowy/kierownika robót przy realizacji przedmiotowego zadania posiadających uprawnienia budowlane adekwatne do pełnionej funkcji i zakresu wykonywanych robót, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

4) dostarczenia kserokopii uprawnień budowalnych oraz zaświadczeń o przynależności do właściwej Izby samorządu zawodowego, aktualnych na dzień zawierania umowy w zakresie dotyczącym osób wskazanych w pkt. 3: a) uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności drogowej bez

ograniczeń wydane na podstawie obecnych przepisów Prawa Budowlanego lub odpowiadające im uprawnienia uzyskane według wcześniej obowiązujących przepisów;

b) uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych wydane na podstawie obecnych przepisów Prawa Budowlanego lub odpowiadające im uprawnienia uzyskane według wcześniej obowiązujących przepisów;

c) uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych

26

wydane na podstawie obecnych przepisów Prawa Budowlanego lub odpowiadające im uprawnienia uzyskane według wcześniej obowiązujących przepisów.

5) dostarczenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana, dotyczy to również wspólników prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej,

6) dostarczenia pełnomocnictwa dla osób podpisujących umowę, jeśli ich umocowanie do podpisania umowy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty.

2. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający określi termin i miejsce złożenia w/w dokumentów i oświadczeń oraz poinformuje o formalnościach związanych z podpisaniem umowy o treści zgodnej ze wzorem załączonym do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające z treści złożonej oferty.

3. Niedostarczenie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie spowoduje, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co może skutkować konsekwencjami określonymi w art. 263 ustawy.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowania.

Rozdział XIX

Pouczenia o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy: Środki ochrony prawnej.

2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający

był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania

konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w Warszawie wraz z dowodem

uiszczenia wpisu. 4. Termin na wniesienie odwołania wynosi 5 dni od dnia przekazania informacji

o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia

27

zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Rozdział XX

Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ponieważ: 1) podział zamówienia na części nie spowoduje rozszerzenia kręgu potencjalnych

Wykonawców, którzy mogliby wziąć udział w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

2) zgodnie z motywem 78 preambuły do dyrektywy klasycznej, podział zamówienia na części groziłby ograniczeniem konkurencji albo nadmiernymi trudnościami technicznymi lub nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, lub też potrzebą skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia,

3) jednym z głównych celów dyrektyw UE z zakresu zamówień publicznych jest zwiększenie udziału sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w rynku zamówień publicznych, a podjęte działania Zamawiającego, w tym m. in. dopuszczenie możliwości składania ofert częściowych powinno zaowocować również zwiększeniem konkurencji między Wykonawcami - należy przy tym zauważyć, że ustawodawca europejski za okoliczność uzasadniającą rezygnację z podziału na części uznał nadmierne trudności czy koszty oraz brak koordynacji, skutkujący poważną groźbą nieprawidłowej realizacji zamówienia,

4) podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi lub nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. Podział zamówienia na części wiązałby się ze wzrostem nakładów finansowych oraz ograniczał możliwości techniczne oraz ekonomiczne kontroli weryfikacji działań Wykonawców,

5) przedmiotowy zakres robót zaplanowano do realizacji jako całość w jednym terminie w celu zakończenia całości robót objętych przedmiotem zamówienia. Rozbijanie zamówienia na mniejsze części byłoby sprzeczne z podstawowym założeniem wyjściowym realizacji przedmiotowego zadania,

Rozdział XXI

Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

1. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności opisane w dokumentacji projektowej, których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.), tj. osoby wykonujące ręcznie prace fizyczne przy realizacji niniejszego zamówienia oraz inne

28

niezbędne czynności opisane w dokumentacji projektowej wykonywane w trakcie realizacji zamówienia: czynności rozbiórkowe i demontażowe, murarskie, tynkarskie, malarskie. Powyższy obowiązek dotyczy także podwykonawców. Powyższy obowiązek nie dotyczy kierownika budowy i kierowników robót.

2. W celu weryfikacji zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy, Zamawiający może żądać w szczególności:

a) oświadczenia zatrudnionego pracownika, b) oświadczenia wykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego

pracownika - zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia

na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika

3. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań: 1) na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca powinien udokumentować zatrudnienie

osób wskazanych w ust. 1 poprzez złożenie, w wyłącznym terminie dokumentów i oświadczeń wymienionych w ust. 2,

2) w przypadku niezgodności stanu faktycznego ze złożonymi dokumentami, Zamawiający zastosuje kary umowne określone we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego,

3) w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

Rozdział XXII

Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy, jeżeli Zamawiający przewiduje takie wymagania,

Zamawiający informuje, że nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy.

Rozdział XXIII Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium w przedmiotowym postepowaniu.

Rozdział XXIV Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % całkowitej ceny /brutto/ podanej

29

w ofercie. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru

Wykonawcy w jednej lub w kilku formach wymienionych w art. 450 ust. 1 ustawy. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia w wekslach z poręczeniem

wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego oraz ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.

4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu, przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającemu treść dokumentu gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) lub poręczenia. Z uwagi na to, że zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawartej w formie pisemnej, Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia w postaci dokumentu elektronicznego.

Rozdział XXV

Informacje o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których jest mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 oraz pkt. 8 ustawy.

Rozdział XXVI

Informacje dotyczące przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej

Zamawiający nie wymaga dokonania wizji lokalnej w terenie przed przystąpieniem do przygotowania oferty.

Rozdział XXVII Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia

Zamawiający informuje, iż wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.

Rozdział XXVIII Informacje dotyczące ofert wariantowych, jeżeli Zamawiający

wymaga lub dopuszcza ich składanie

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Rozdział XIX Podwykonawstwo

1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

30

2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). W takim przypadku Zamawiający wymaga podania w FORMULARZU OFERTOWYM zakresu zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcy/podwykonawcom z podaniem procentowego udziału lub wartości części zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom oraz nazwę firmy podwykonawcy/podwykonawców, o ile są już znani. W przypadku gdy Wykonawca nie poda w FORMULARZU OFERTOWYM zakresu zamówienia, który zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca samodzielnie wykona cały zakres zamówienia.

3. Wykonawca zamierzający wykonać zamówienie przy udziale podwykonawców lub dalszych podwykonawców jest obowiązany w trakcie realizacji niniejszej umowy do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, dostawy lub usługi, a także projektu jej zmiany, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.

4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców lub dalszych podwykonawców jak za swoje własne.

5. Szczegółowe postanowienia w zakresie podwykonawstwa określone zostały w § 6 wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Rozdział XXIX

Ochrona danych osobowych

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: „RODO”) oraz przepisami krajowymi. Dane te mogą dotyczyć tak samego Wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie Wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia. 1. Wobec powyższego na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, Zamawiający poniżej

informuje o sposobie i celu, w jakim przetwarzane będą dane osobowe, a także o przysługujących prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych: 1) Administrator danych osobowych:

Administratorem danych osobowych jest Gmina Olsztyn Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn. 2) Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych:

Zamawiający wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych

31

przez Zamawiającego oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych drogą elektroniczną: iod@olsztyn.eu lub pisemnie na adres Administratora danych.

3) Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania: dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostosowanie do wymagań z zakresu ochrony przeciwpożarowej wraz z wymianą wewnętrznych instalacji budynku Przedszkola Miejskiego nr 40 przy ul. Licznerskiego 2 w Olsztynie /znak sprawy: ZP.271.1….2021.a/ prowadzonym w trybie podstawowym oraz w celu archiwizacji dokumentacji związanej z postępowaniem, a) dane osobowe przetwarzane będą również w celach dowodowych dla zabezpieczenia

informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,

b) dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy zawartej w sprawie zamówienia publicznego (art. 6 ust. 1 lit. „b” RODO),

c) Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

4) Kategorie przetwarzanych danych: a) dane identyfikujące osobę: imię, nazwisko, PESEL/REGON/NIP, dane dotyczące

dokumentów tożsamości, data urodzenia, miejsce urodzenia, obywatelstwo, b) dane adresowe i teleadresowe (nr telefonu, faxu, adres e-mail), c) dane o zatrudnieniu lub prowadzonej działalności gospodarczej, d) dane o wykształceniu, doświadczeniu i kwalifikacjach zawodowych, e) informacje o niekaralności, skazaniu lub naruszeniu prawa w celu umożliwienia

korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych, do upływu terminu do ich wniesienia,

f) inne dane niezbędne do przeprowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia publicznego oraz realizacji umowy zawartej w sprawie zamówienia publicznego,

5) Źródło pochodzenia danych: a) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących

osób, których one dotyczą jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z w/w ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co może skutkować wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty,

c) dane przedsiębiorców ujawniane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) stanowią dane osobowe w rozumieniu RODO,

32

d) w odniesieniu do podanych danych osobowych, dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.

6) Okres, przez który dane będą przechowywane: Dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy, a następnie będą przechowywane począwszy od dnia zakończenia okresu obowiązywania umowy (wliczając okres rękojmi lub gwarancji) przez okres co najmniej 5 lat (nie krócej jednak, niż okres przedawnienia roszczeń), a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres co najmniej 15 lat.

7) Odbiorcy danych: a) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie

dokumentacja postępowania, dane osobowe mogą być ujawniane Wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym,

b) dane osobowe mogą zostać przekazane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a także innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Olsztyn przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Gmina Olsztyn,

c) odbiorcami danych osobowych mogą być również podmioty współpracujące z Administratorem w wykonywaniu celów określonych w pkt. 3, w szczególności inne instytucje publiczne, takie jak: sądy, prokuratura, policja, itp.

8) Prawa osoby, której dane dotyczą: a) osoby, których dane dotyczą posiadają następujące prawa:

− na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do swoich danych osobowych; − na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania swoich danych osobowych1); − na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których jest mowa w art. 18 ust. 2 RODO2);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO;

b) osobom, których dane dotyczą nie przysługuje: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych

osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych

osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

9) Ochrona danych osobowych w zakresie przetwarzania danych przez Administratora Systemu i Operatora Platformy zakupowej:

33

a) w zakresie dotyczącym zarządzania Platformą zakupową, wobec danych Wykonawców zarejestrowanych na Platformie zakupowej administratorem jest: Logintrade S.A. z siedzibą we Wrocławiu (Administrator Systemu), adres e-mail: kontakt@logintrade.pl, który powierzył przetwarzanie danych firmie: LT Serwis sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (Operator Platformy zakupowej),

b) w sprawach związanych z ochroną danych w zakresie przetwarzania ich przez Logintrade S.A. oraz LT Serwis sp. z o.o. należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: ochronadanych@logintrade.com.pl

c) dane użytkowników są przetwarzane przez Logintrade S.A. oraz LT Serwis sp. z o.o. na podstawie zgody wyrażonej przez nich przy okazji rejestracji wyłącznie w celu zapewnienia funkcjonalności Platformy zakupowej Zamawiającego,

d) administrator nie przewiduje udostępniania przetwarzanych danych podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przepisami prawa,

e) dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do wykonania usługi, chyba że co innego wynika z przepisów prawa,

f) dane osobowe podawane są przez użytkownika dobrowolnie, jednak ich podanie jest niezbędnym warunkiem do korzystania z Platformy zakupowej,

g) wobec danych przetwarzanych przez Logintrade S.A. użytkownikowi przysługują następujące prawa:

użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania i poprawiania,

użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych,

użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie; skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

użytkownik ma prawo zgłoszenia skargi do organu nadzorczego. h) Logintrade S.A. z siedzibą we Wrocławiu sprawuje funkcję Administratora Systemu

Platformy zakupowej i realizuje zadania związane z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania Platformy zakupowej,

i) LT Serwis z siedzibą w Warszawie sprawuje funkcję Operatora Platformy i realizuje zadania związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach funkcjonowania Platformy zakupowej.

2. Szczegółowe klauzule informacyjne o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem jest Gmina Olsztyn zawarte są na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: https://umolsztyn.bip.gov.pl/klauzula-informacyjna-ogolna/klauzula-informacyjna-o-ochronie-danych-osobowych.html

3. Szczegółowe klauzule informacyjne o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem jest Logintrade S.A. z siedzibą we Wrocławiu (Administrator Systemu), który powierzył przetwarzanie danych firmie: LT Serwis sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (Operator Platformy zakupowej) zawarte są na stronie internetowej pod adresem:

34

https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html 4. Analogiczny obowiązek informacyjny, jak w przypadku pozyskiwania danych osobowych

powstanie, gdy Zamawiający uzyska od Wykonawcy dane osobowe dotyczące innych osób (np. osób, których dane służą do wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, osób skierowanych do realizacji zamówienia, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca). Obowiązek ten jest uregulowany w art. 14 RODO. W związku z powyższym Zamawiający przypomina, że obowiązek informacyjny określony przepisami RODO spoczywa także na Wykonawcach, którzy pozyskują dane osobowe osób trzecich w celu przekazania ich Zamawiającym w ofertach.

1)Wyjaśnienie: skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym jest mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

2) Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym jest mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Zamawiający nie udostępni tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których jest mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

Sporządziła: Iwona Nowacka Olsztyn dnia 27.08.2021

Zatwierdziła:

Z up. PREZYDENTA OLSZTYNA Barbara Tulibacka Dyrektor Wydziału

Zamówień Publicznych

Spis załączników do SWZ: Lp. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1) Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2) Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do

wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia 3) Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w

postępowaniu w zakresie określonym przez Zamawiającego 4) Załącznik nr 4 Wzór zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania do

dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia

5) Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia dotyczacego podziału zadań w

35

przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajacych się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółki cywilne)

6) Załącznik nr 6 Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego 7) Załącznik nr 7

Dokumentacja projektowa wraz z załącznikami graficznymi i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiar robót do wyceny (załącznik pomocniczy)