1

Dokumen Perancangan

Tugas Mata Kuliah Sistem InformasiSistem Pengelolaan Genic Futsal

Halaman JudulDosen Pengampu:

Nur Wijayaning R., S.Kom, M.Cs

Kelompok 412523038 : Mohammad Zidni Ilmi12523106 : Andi Putra Bahrun12523212 : Rizky Arif Windiarto

Jurusan Teknik InformatikaUniversitas Islam Indonesia

Desember 2013

1

Lembar Pengesahan Pembimbing

Sistem Pengelolaan Genic Futsal

Kelompok 4

12523038 : Mohammad Zidni Ilmi12523106 : Andi Putra Bahrun12523212 : Rizky Arif Windiarto

Dosen Pengampu, Asisten Kelas

Nur Wijayaning R., S.Kom, M.Cs Gita Putri Nabilah

Jurusan Teknik InformatikaUniversitas Islam Indonesia

1

Desember 2013LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN DOKUMEN PERANCANGAN PROYEK

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Rizky Arif W

NIM : 12523212

Kelompok : 4

Sebagai ketua kelompok 4 menyatakan bahwa seluruh komponen dan isi dalam dokumen perancangan ini adalah hasil karya bersama internal kelompok kami, tanpa ada unsur plagiasi atau rekayasa fakta.

Apabila hal-hal tersebut di atas terbukti terdapat di karya ini maka kami bersedia menanggung resikonya.

Yogyakarta, Desember 2013

1

Daftar IsiHalaman Judul...........................................................................................................................I

Lembar Pengesahan Pembimbing…………………………………………………………………………………………II

Lembar Pernyataan Keaslian Dokumen……………………………………………………………………………….III

BAB I PENDAHULUAN...............................................................................................................5

1.1 Latar Belakang..........................................................................................................5

1.2 Rumusan Masalah....................................................................................................6

1.3 Tujuan Penelitian......................................................................................................6

1.4 Manfaat Penelitian...................................................................................................7

1.5 Proses bisnis.............................................................................................................7

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN......................................................................................8

2.1 Analisis kebutuhan sistem........................................................................................8

i. Analisis Masukan......................................................................................................8

ii. Analisis Proses..........................................................................................................8

iii. Analisis Output.........................................................................................................8

2.2 Perancangan Sistem.................................................................................................8

i. Perancangan Alur Sistem..........................................................................................8

ii. Perancangan Basis Data.........................................................................................12

iii. Perancangan Antarmuka........................................................................................12

2.3 Pembagian Tugas.....................................................................................................12

BAB III PENUTUP....................................................................................................................14

3.1 Kesimpulan.............................................................................................................14

3.2 Kritik dan Saran......................................................................................................14

1

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Genic futsal merupakan tempat pemyewaan lapangan futsal yang berada

dalam satu manajemen dengan autoGenic care (bengkel cuci motor mobil),

berada di jl. Raya Tajem no 412,depok, maguwoharjo sleman. Genic futsal

dimiliki oleh jaka puspita, memilki 3 karyawan yaitu rusjito (manager), djoko

dan handoko. Karyawan di genic futsal juga merangkap sebagai karyawan di

AutoGenic Care.

Pada saat ini, genic futsal telah memiliki suatu sistem pengelolaan yang di

operasikan secara manual, pada sistem ini hal-hal fundamental dalam

tempat futsal seperti catatan pnyewaan lapangan, catatan keuangan, dan

catatan inventory masih dikelola dalam suatu buku berukuran A2. Jadwal

sewa lapangan sendiri masih dicatat dalam papan white board besar. Sistem

pemesanan lapangan masih dilakukan secara konvensional yaitu melalui

tatap muka. Selain itu, pencatatan keuangan dilakukan setelah menghitung

jumlah pemasukan dari penyewaan lapangan dan jumlah pengeluaran genic

futsal dalam satu hari kemudian setelah itu dimasukkan dalam sistem

informasi yang tergabung dengan sistem autogenic care.

Sistem ini memiliki kekurangan–kekurangan yang dapat berakibat fatal

pada pengelolaan genic futsal. Pencatatan data keuangan dan inventory pada

buku yang ditulis secara manual rentan akan kesalahan dalam penginputan

data, begitu pula dengan pencatatan jadwal sewa lapangan pada white

board. Sistem keuangan yang menyatu dengan auto genic care rentan akan

masalah dalam pengeloalaan dimana penglola tidak bisa memisahkan

1

keuangan auto genic care dengan genic futsal sehingga tidak bisa

menghitung pertumbuhan bisnis, kemudian apabila sistem pada auto genic

care terkena masalah maka genic futsal pun terkena imbasnya. Berdasarkan

hal-hal diatas, kemandirian sistem pada genic futsal merupakan suatu

kebutuhan primer.

1.2 Rumusan Masalah

- Bagaimana membuat sebuah sistem yang terkomputerisasi untuk

mencatat dan mendata permasalahan-permasalahan yang sebelumnya

dicatat dan didata secara manual

- Bagaimana membuat sebuah sistem yang berbasis web untuk mengatasi

penyewaan lapangan yang mengaharuskan pelanggan bertatap muka

dengan penjaga kasir ataupun melalui telepon.

- Bagaimana embuat sebuah sistem informasi yang terintegrasi antara

masalah-masalah diatas.

1.3 Tujuan Penelitian

Sistem ini dibuat untuk mengatasi ketergantungan dari genic futsal

terhadap sistem pengelolaan yang menjadi satu dengan auto genic care

apabila terjadi permasalahan pada sistem, Pengelolaan pada genic futsal

tetap bisa berjalan.

1

1.4 Manfaat Penelitian

1. Membantu Genic futsal dalam hal sistem pengelolaan tempat futsal

dimana pengelolaannya masih dilakukan secara manual

2. Mengurangi ketergantungan antara Genic futsal terhadap sistem

pegelolaan Auto Genic Care

1.5 Proses bisnis

Pada genic futsal terdapat 2 proses utama yaitu penyewaan lapangan dan

pencatatan keuangan. Proses-proses tersebut masih dikelola secara

konvensional seperti berikut :

1. Alur penyewaan lapangan futsal di genic futsal

2. Customer datang ke genic futsal untuk menyewa lapangan.

3. Operator/kasir mencatat nama customer, lapangan yang di sewa,

wakut sewa, lama sewa dan harga sewa

4. Customer kemudian membayar uang muka ketika booking sewa.

5. Customer melunasi pembyaran setelah lapangan selesai

digunakan.

Alur pencatatan keuangan.

1. Operator mencatat pembayaran penyewaan lapangan dalam suatu

buku A2.

2. Seluruh pemasukan dan pengeluaran dalam satu hari dikalkulasi

oleh operator menjelang jam tutup.

1

3. Operator kemudian menginputkan laba keuangan genic futsal

dalam satu hari pada sistem keuangan auto genic care.

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

2.1 Analisis kebutuhan sistem

i. Analisis Masukan

Masukan pada sistem ini berasal dari 2 user yaitu customer dan karyawan,

customer memberi masukan berupa username dan password, identitas

customer dan data sewa. Karyawan memberi masukan berupa data sewa,

data keuangan dan data inventory.

ii. Analisis Proses

Terdapat 3 proses utama pada sistem ini yaitu penyewaan, manajemen

keuangan, dan manajemen inventory. Penyewaan berfungsi untuk memproses

masukan data sewa dari customer dan karyawan menghasilkan output kepada

customer, karyawan, pemilik. Manajemen keuangan berfungsi untuk

memproses masukan berupa pemasukan dan pengeluaran dari karyawan yang

kemudian menghasilkan output berupa laporan keuangan untuk karyawan dan

pemilik. Manajemen inventory berfungsi untuk memproses masukan berupa

data inventory dari karyawan untuk selanjutnya diproses menjadi output bagi

karyawan dan pemilik. Selain 3 proses utama, terdapat juga 3 proses kecil

berupa login, logout dan registrasi.

1

iii. Analisis Output

Output yang dihasilkan oleh sistem ini ditujukan untuk 3 jenis user yaitu

customer, karyawan dan pemilik. Customer mendapatkan output berupa

jadwal lapangan, informasi ketersedian lapangan dan barang, selain tiu

customer juga mendapatkan output berupa informasi customer. Karyawan

mendapatkan output berupa informasi sewa yaitu jadwal, lapangan yang

tersedia dan disewakan, barang yang disewakan, daftar penyewa. Informasi

keuangan yaitu yaitu pemasukan, pengeluaran dan sisa kas harian. Informasi

inventory berupa data inventory harian. Pemilik mendaptkan output berupa

laporan penyewaan bulanan dan tahunan, laporang keuangan bulanan dan

tahunan, laporan inventory bulanan.

2.2 Perancangan Sistem

i. Perancangan Alur Sistem

a. Data Flow Diagram Level 0

Pada DFD level 0, terdapat tiga entitas luar yang menjadi sumber dari

aliran data yaitu Karyawan, Customer, dan Pemilik.

1

Karyawan dapat memasukkan Username dan password Data sewa, Data

Keuangan dan Data inventori. Karyawan akan menerima Informasi sewa,

Informasi keuangan harian dan Informasi inventori. Customer dapat

memasukkan Username dan password, Data sewa, Data Customer. Customer

menerima Jadwal penyewaan dan Informasi tentang Customer tersebut.

Pemilik Dapat dapat memasukkan Username & password. Pemilik akan

menerima Laporan penyewaan bulanan, Laporan keuangan tahunan,

Laporan keuangan per tahun dan Laporan inventori barang.

b. Data Flow Diagram Level 1

Pada Diagram Level 1, terdapat lima proses yaitu proses Login,

Penyewaan, Manajemen Keuangan, Manajemen Inventori dan Registrasi.

Proses Login dilakukan oleh Karyawan, Customer dan Pemilik. Ketiga entitas

dapat memasukkan data berupa Username dan Password kemudian akan

mendapatkan konfirmasi login.

1

Proses penyewaan dilakukan oleh Karyawan, Customer, dan Pemilik.

Karyawan dapat memasukkan data penyewaan berupa nama penyewa,

waktu penyewaan, barang yang disewa dan lapangan yang disewa. Karyawan

akan menerima Jadwal, info lapangan yang disewa dan yang tersedia info

barang yang disewakan dan daftar penyewa. Customer dapat memasukkan

data penyewaan berupa nama penyewa, waktu penyewaan, barang yang

disewa dan lapangan yang disewa. Customer akan menerima Jadwal, Info

lapangan tersedia dan info barang yang dapat disewa. Pemilik akan

menerima laporan penyewaan bulanan dari proses ini.

Proses Manajemen keuangan dilakukan oleh Karyawan dan Pemilik.

Karyawan dapat memasukkan data keuangan berupa pemasukkan dan

pengeluaran. Karyawan akan menerima info kas yang tersisa, Pemasukan

harian dan Pengeluaran harian. Pemilik hanya akan menerima Laporan

keuangan bulanan dan tahunan.

Proses Manajemen inventori dilakukan oleh Karyawan dan Pemilik.

Karyawan memasukkan data inventori ke dalam proses dan akan menerima

informasi inventori. Pemilik hanya menerima laporan inventori bulanan.

Proses Logout dilakukan oleh Karyawan, Customer dan pemilik. Ketiganya

akan menerima konfirmasi logout.

Proses Registrasi dilakukan oleh Customer secara online. Customer

memasukkan Username, Password dan Data customer. Customer akan

menerima konfirmasi Registrasi.

1

1

ii. Perancangan Basis Data

Ada tujuh tabel yaitu tabel Karyawan, Customer, Penyewaan, Cust_Sewa,

Lapangan, Keuangan dan Inventori.

Tabel Karyawan terdiri atas tujuh kolom yaitu kolom idKaryawwan dengan

tipe data Integer sebagai primary key, nama dengan tipe data Varchar yang

dibatasi sampai 45 karakter, notelp dengan tipe data integer, alamat denan

tipe data Varchar, username dengan tipe data varchar dan password dengan

tipe data varchar.

Tabel Customer terdiri atas enam kolom yaitu kolom idCustomer dengan

tipe data integer sebagai primary key, dengan tipe data Varchar yang dibatasi

sampai 45 karakter, notelp dengan tipe data integer, alamat denan tipe data

Varchar, username dengan tipe data varchar dan password dengan tipe data

varchar.

Tabel Penyewaan terdiri atas tujuh kolom idpenyewa dengan tipedata

Varchar sebagai primary key, lapangan yang diambil dari tabel lapangan

1

bertipe data integer sebagai foreign key, tanggal_penyewaan dengan tipe

data date, waktu_penyewaan dengan tipe data time, pembayaran dengan

tipe data Varchar, status dengan tipe data varchar.

Tabel Cust_Sewa terdiri atas tiga kolom, dimana ketiganya merupakan

foreign key yaitu id_lapangan dengan tipe data integer, id_customer dengan

tipe data integer dan id_karyawan dengan tipe data integer

Tabel Lapangan terdiri atas tiga kolom, id_lapangan bertipe data integer

sebagai primary key, nama bertipe data varchar dan jenisRumput bertipe

data varchar

Tabel Keuangan terdiri atas empat kolom, tanggal bertipe data date

sebagai primary key, pemasukan bertipe data integer, pengeluaran bertipe

data integer dan sisakas bertipe data integer.

Tabel Inventori terdiri atas lima kolom, kode_barang bertipe data integer

sebagai primary key, bulan bertipe data date, nama_barang bertipe data

varchar, jumlah bertipe data integer, keterangan ber tipe data integer.

iii. Perancangan Antarmuka

Perancangan antar muka sistem pengelolaan tempat futsal dibuat dengan

menggunakan evolous pencil versi 2.0.2. secara garis besar, terdapat 4 jenis

antarmuka yaitu login dan registrasi, antarmuka customer/member, antarmuka

karyawan dan antarmuka pemilik

1

- LOGIN

Antar muka login digunakan oleh semua user baik itu pemilik, karyawan

ataupun customer. Login merupakan gerbang masuk menuju sistem informasi

utama.

- REGISTRASI

1

Antar muka registrasi digunakan oleh customer yang ingin mendaftar

menjadi member yang mana merupakan persyaratan untuk menyewa tempat

futsal. Terdapat 2 window pada registrasi, window pertama berfungsi untuk

mendata identitas customer, window kedua berfungsi untuk mengkonfirmasi

ke aslian nomor telepon yang dicantumkan oleh customer.

- ANTAR MUKA MEMBER

Terdapat 6 window pada antar muka member yaitu home, profil,

lapangan yang didalamnya ada jadwal, sewa 1, sewa 2.

1

1

HOME

PROFIL

1

EDIT PROFIL

Profil window ini menampilkan informasi (identitas) seputar

member. Identitas ini bisa di edit oleh member dengan meng-klik

edit profil.

1

LAPANGAN

Window ini menampilkan informasi jadwal lapngan dan untuk

menyewa lapangan, terdapat tabel yang menampilkan jadwal

lapangan dan ketersediaan lapangan. Untuk menyewa customer

tinggal mengklik checkbox di tabel dan menekan sewa button.

1

Setelah itu mengkonfirmasi sewa yang ditunjukan oleh gambar

dibawah.

KONFIRMASI SEWA

1

KONFIRMASI SEWA

- ANTAR MUKA KARYAWAN

Terdapat 6 window pada antar muka karyawan yaitu home, profil,

lapangan yang didalamnya ada informasi lapangan dan informasi

member, keuangan dan inventory

1

HOME

PROFIL

1

JADWAL LAPANGAN

Window ini terdapat di LAPANGAN > JADWAL, menampilkan

seluruh informasi mengenai lapangan yaitu jadwal, status

ketersediaan, nama penyewa, keterengan pembayaran penyewa.

Dimana isi dari tabel ini di isi oleh karyawan dengan meng editnya

melalalui edit button.

DAFTAR MEMBER

1

Window ini menampilkan informasi seluruh member, isi dari tabel

ini dapat di edit oleh karyawan melalui tombol edit

KEUANGAN

Window ini menampilkan informasi keuangan harian, dimana

informasi tersebur di masukan dan di edit oleh karyawan.

1

INVENTORY

Window ini menampilkan informasi inventory harian, dimana

informasi tersebur di masukan dan di edit oleh karyawan.

- ANTAR MUKA PEMILIK

Pada antar muka pemilik terdapat 5 window yaitu home, profil,

laporan keuangan bulanan dan tahunan, laporan inventory

bulanan dan tahunan.

1

PROFIL

LAPORAN LAPANGAN BULANAN

Window ini terdapat di LAPANGAN > BULANAN, menampilkan

informasi seputar lapangan selama 1 bulan.

1

LAPORAN LAPANGAN TAHUNAN

Window ini terdapat di LAPANGAN > TAHUNAN, menampilkan

informasi seputar lapangan selama 1 TAHUN.

LAPORAN KEUANGAN BULANAN

Window ini terdapat di KEUANGAN > BULANAN, menampilkan

informasi keuangan per bulan.

1

LAPORAN KEUANGAN TAHUNAN

Window ini terdapat di KEUANGAN > TAHUNAN, menampilkan

informasi keuangan per tahun

LAPORAN INVENTORY BULANAN

Window ini menampilkan informasi seputar inventory selama 1

bulan.

2.3 Pembagian Tugas

- Rizki Arif w

Ketua kelompok dan teknisi utama, bertanggung jawab atas rancangan sistem, rancangan dfd dan basis data

- Mohammad Zidni ilmi

Ketua riset data dan asisten teknisi, bertanggung jawab atas data-data genic futsal dan proses bisnis sistem, perancangan GUI.

- Andi Putra Bahrun

1

Sekertaris tim dan asisten riset data, bertanggung jawab atas dokumentasi sistem dan data-data genic futsal.

BAB IIIPENUTUP

3.1 Kesimpulan

Sistem informasi penyewaan lapangan futsal merupakan suatu sistem

berbasis web yang dibuat untuk mengatasi permasalahan yang terdapat pada

pengelolaan genic futsal. Sistem ini didesain untuk digunakan oleh 3 user

yaitu customer, karyawan dan pemilik. Sistem ini mengintegrasikan

manajemen penyewaan, manajemen keuangan dan manajemen inventory

dalam satu sistem.

3.2 Kritik dan Saran

1. Pengelolaan member merupakan hal yang baru bagi genic futsal dan

penulis sendiri, sehingga pada implementasinya diperlukan sedikit

waktu untuk trial and error untuk menemukan sistem yang sesuai.

2. Diperlukan administrator sistem yang sudah berpengalaman menangani

sistem berbasis web, karyawan genic futsal yang ada saat ini tidak ada

yang memenuhi kriteria tersebut sehingga diperlukan waktu untuk

mengajarkan penggunaan sistem ini