DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE Organizacija putovanja · Sveučilište u Zagrebu Sveučilišni računski centar DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE Organizacija putovanja OTVORENI POSTUPAK Zagreb,

Sveučilište u Zagrebu Sveučilišni računski centar

DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE

Organizacija putovanja

OTVORENI POSTUPAK

Zagreb, studeni 2015.

Dokumentacija za nadmetanje

Josipa Marohnića 5, 10000 Zagreb, www.srce.unizg.hr, e-mail: [email protected], tel: (01) 616 55 55, fax: (01) 616 55 59 1/20

Sadržaj:

1. Opći podaci o naručitelju ____________________________________________ 2

2. Podaci o predmetu nabave ___________________________________________ 2

2.1. Opis predmeta nabave ______________________________________________ 2

2.2. Grupe predmeta nabave _____________________________________________ 3

2.3. Količina predmeta nabave ___________________________________________ 3

2.4. Tehnička specifikacija i troškovnik predmeta nabave ____________________ 4

2.5. Mjesto i rok isporuke predmeta nabave ________________________________ 4

3. Razlozi isključenja ponuditelja ________________________________________ 4

3.1. Obvezni razlozi isključenja te dokumenti na temelju kojih se utvrđuje postoje li razlozi za isključenje ________________________________________________ 4

4. Uvjeti sposobnosti koje ponuditelj mora ispuniti da bi dokazao sposobnost izvršenja predmeta nabave i dokazi sposobnosti koje je dužan dostaviti _____ 6

4.1. Dokazi pravne i poslovne sposobnosti: ________________________________ 6

4.2. Tehnička i stručna sposobnosti ______________________________________ 7

5. Podaci o ponudi ____________________________________________________ 7

5.1. Dostavljanje ponuda ________________________________________________ 7

5.2. Način izrade ponude ________________________________________________ 8

5.3. Način dostave ponude ______________________________________________ 9

5.4. Elektronička dostava ponude _______________________________________ 10

5.5. Alternativne ponude nisu dopuštene. _________________________________ 10

5.6. Način određivanja cijene ponude ____________________________________ 10

5.7. Kriteriji odabira ponude ____________________________________________ 11

5.8. Jezik i pismo na kojem se dostavlja ponuda ___________________________ 11

5.9. Rok valjanosti ponude _____________________________________________ 11

6. Ostale odredbe ____________________________________________________ 11

6.1. Zajednica ponuditelja i e-ponuda ____________________________________ 11

6.2. Odredbe koje se odnose na zajednicu ponuditelja ______________________ 11

6.3. Odredbe koje se odnose na podizvoditelje ____________________________ 12

6.4. Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva ______________________________________ 13

6.5. Dostavljanje ponuda _______________________________________________ 13

6.6. Otvaranje ponuda _________________________________________________ 14

6.7. Sklapanje ugovora ________________________________________________ 14

6.8. Donošenje odluke o odabiru ili poništenju _____________________________ 15

6.9. Rok, način i uvjeti plaćanja _________________________________________ 15

6.10. Izmjena ili povlačenje ponude ______________________________________ 15

6.11. Uputa o pravnom lijeku ___________________________________________ 15

6.12. Izjava o prihvaćanju općih i posebnih uvjeta __________________________ 16

6.13. Prilog 2. – PONUDBENI LIST _______________________________________ 17



DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE

evidencijski broj iz E-MV: 7-07/2015-MMM

1. Opći podaci o naručitelju

Sveučilište u Zagrebu, Sveučilišni računski centar Srce Josipa Marohnića 5 10 000 Zagreb OIB: 34016189309 Telefon: +385 1 616 5555 Telefaks: +385 1 616 5559 Internetska adresa: www.srce.unizg.hr Adresa elektronske pošte: [email protected] Kontakt osoba: Karola Božinova Telefon: 01/616 5810 Telefaks: 01/616 5556 Adresa elektronske pošte: [email protected] Internetska adresa: http://www.srce.unizg.hr/nabava/ Evidencijski broj nabave: E-MV: 7-07/2015-MMM Popis gospodarskih subjekata s kojima je naručitelj u sukobu interesa u smislu članka 13. Zakona o javnoj nabavi (NN broj 90/2011, 83/2013, 143/2013 i 13/14-OUSRH):

1. Sveučilište u Zagrebu, Fakultet organizacije i informatike, Varaždin

2. Koios savjetovanje d.o.o., Zagreb

3. GÉANT Association, NL, Amsterdam

4. GÉANT Limited, UK, Cambridge

Vrsta postupka javne nabave: Otvoreni postupak

Procijenjena vrijednost predmeta nabave: 320.000,00 kuna

Vrsta ugovora o javnoj nabavi: Ugovor o javnoj nabavi usluga

Naručitelj će s ponuditeljem sklopiti ugovor o javnoj nabavi – sklapanje okvirnog sporazuma nije predviđeno

Naručitelj neće provoditi elektroničku dražbu. Zahtjev za dodatne informacije i objašnjenja dokumentacije za nadmetanje gospodarski subjekti mogu uputiti na elektroničku poštu naručitelja: [email protected], Sukladno članku 31. stavku 3. Zakona o javnoj nabavi (NN br. 90/11, 83/13,143/13 i 13/14-OUSRH) dodatne informacije i objašnjenja dokumentacije stavit će se na raspolaganje svim gospodarskim subjektima putem internetskih stranica Elektroničkog oglasnika javne nabave Republike Hrvatske, https://eojn.nn.hr/Oglasnik/ i internetskim stranicama Sveučilišnog računskog centra, http://www.srce.unizg.hr/nabava/.

2. Podaci o predmetu nabave

2.1. Opis predmeta nabave

Otvoreni postupak se provodi radi nabave usluge organizacije službenih putovanja. Predmet nabave detaljno je specificiran u tehničkoj specifikaciji i troškovniku koja se nalazi u Prilogu 1 „Tehnička specifikacija i troškovnik – Organizacija putovanja“ Dokumentacije za nadmetanje i čini njezin sastavni dio.



CPV oznaka i naziv prema Uredbi o uvjetima primjene Jedinstvenog rječnika javne nabave (CPV): 63510000-7 Usluge putničkih agencija i slične usluge

2.2. Grupe predmeta nabave

Predmet nabave nije podijeljen na grupe.

2.3. Količina predmeta nabave

Predmet nabave detaljno je specificiran u tehničkoj specifikaciji i troškovniku koja se nalazi u Prilogu 1 „Tehnička specifikacija i troškovnik - Organizacije putovanja“.

Sukladno odredbi članka 4. Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (NN10/2012) kod ugovora o javnoj nabavi, količina predmeta nabave je okvirna. Zbog prirode usluga i posebnosti naručiteljevih aktivnosti koje su usmjerene na razvoj i unapređenje znanstveno-istraživačke kao i obrazovne aktivnosti koje čine osnovnu djelatnost Naručitelja, Naručitelj ne može unaprijed odrediti točnu količinu.

Stvarno nabavljena količina usluge na temelju sklopljenog ugovora o javnoj nabavi može biti veća ili manja od okvirne količine.

Sukladno članku 4. Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (NN10/2012), ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju sklopljenog ugovora ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost nabave.

Navedene destinacije putovanja nisu konačne, već su predviđene na temelju prijašnjih putovanja. Konačne destinacije putovanja utvrdit će se tijekom trajanja ugovora, a prema potrebama Naručitelja.

Traženi opseg usluga je:

1. pružanje usluga prijevoza (rezervacija i nabava najpovoljnijih karata za RH i inozemstvo zrakoplovom, vlakom, autobusom)

2. organizacija poslovnih i stručnih putovanja

3. ostale usluge

Usluga će se izvršavati u razdoblju od 1. siječnja 2016. do 31. prosinca 2016. godine. Predmet nabave mora zadovoljiti slijedeće minimalne zahtjeve:

2.3.1 Pružanje usluga prijevoza (rezervacija i nabava karata) PRIJEVOZ ZRAKOPLOVOM:

- dostaviti odgovor na upit za rezervaciju zrakoplovne karte e-mailom u roku od 3 sata od primitka upita

- izabrati najpovoljniji let zrakoplovom u ekonomskoj klasi (kada je moguće, direktni let; u slučaju presjedanja s optimalnim čekanjem) prednost korisnicima Frequent Flyer kartica prilikom liste čekanja

- prilikom kupnje karata obvezno upisivati Frequent Flyer podatke za putnike - garancija svih uvjeta pod kojima je rezervacija napravljena, a koje određuje

ponuditelj, sve do trenutka izdavanja karte

PRIJEVOZ AUTOBUSOM: - kada je moguće domaća prijevoznička kompanija - u slučaju presjedanja s optimalnim čekanjima - autobus udobnih sjedala s podesivim naslonom, stolićem na sjedalima, klima

uređajem, WC-om za dulja putovanja, prtljažnim prostorom - garancija svih uvjeta pod kojim je rezervacija napravljena, a koje određuje

ponuditelj sve do trenutka izdavanja karte

PRIJEVOZ VLAKOM: - u slučaju presjedanja s optimalnim čekanjima



- vlak udobnih sjedala sa podesivim naslonom, po potrebi s kabinom za spavanje

- garancija svih uvjeta pod kojim je rezervacija napravljena, a koje određuje ponuditelj sve do trenutka izdavanja karte

2.3.2 Organizacija poslovnih i stručnih putovanja

- prilikom organizacije poslovnih i stručnih putovanja putnička agencija dužna je u Srce dostaviti prijedlog organizacije putovanja u elektroničkom (e-mail) ili pisanom obliku, u roku od najviše 2 radna dana od dana postavljanja upita

- prilikom organizacije poslovnih i stručnih putovanja, putnička agencija dužna je u Srce dostaviti putne karte najkasnije 3 radna dana prije polaska na put

- usluga rezervacije hotela - kategorija hotela: do 4 zvjezdice/**** (ili u hotelu u kojem se održava konferencija i koji ima povlaštenu cijenu za polaznike konferencije)

- usluga plaćanja kotizacija za skup prema uputama Naručitelja - usluga pribavljanja viza - usluga posredovanja za putno i zdravstveno osiguranje - garancija svih uvjeta pod kojim je rezervacija napravljena, a koje određuje

ponuditelj sve do trenutka izdavanja vauchera Ponuditelj mora biti u mogućnosti pružati uslugu organizacije putovanja 24 h/dan. Ponude koje ne zadovoljavaju minimalne zahtjeve neće biti razmatrane.

2.4. Tehnička specifikacija i troškovnik predmeta nabave

Specifikacija usluge koja je predmet nabave kao i troškovnik nalaze se u Prilogu 1. dokumentacije za nadmetanje.

Ponuditelji su specifikaciju usluge i troškovnik obvezni pažljivo pregledati i upoznati se sa svim zahtjevima Naručitelja, te sukladno napomenama i traženim uvjetima, dostaviti ponudu.

Pri sastavljanju ponude NE SMIJU se dodavati redovi ili stupci, ili na bilo koji drugi način mijenjati izgled obrasca troškovnika. Troškovnik je potrebno ispuniti, potpisati i ovjeriti pečatom, te dostaviti u sklopu ponude.

2.5. Mjesto i rok isporuke predmeta nabave

Usluga se izvršava za potrebe Naručitelja, u prostorijama odabranog ponuditelja.

3. Razlozi isključenja ponuditelja

3.1. Obvezni razlozi isključenja te dokumenti na temelju kojih se utvrđuje postoje li razlozi za isključenje

Ponuditelj, sukladno članku 67. Zakona o javnoj nabavi (NN br. 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14-OUSRH), mora dokazati da ne postoje okolnosti koje dovode do njegova isključenja, i to:

- nekažnjavanost u vezi s kaznenim djelima iz članka 67. stavka 1. točka 1.a) i b) Zakona o javnoj nabavi, te

- da je ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako gospodarskom subjektu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja (primjerice u postupku predstečajne nagodbe), temeljem članka 67. stavak 1. točka 2. Zakona o javnoj nabavi.



- da nije dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata, sukladno članku 67. stavak 1. točka 3. Zakona o javnoj nabavi.

U prilog navedenom, ponuditelj je za dokazivanje navedenih okolnosti, dužan dostaviti slijedeće dokumente:

3.1.1. Izjavu koju daje osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta, za sebe i gospodarski subjekt kojeg je po zakonu ovlaštena zastupati, slijedećeg sadržaja:

da gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje istog nije pravomoćno osuđena za bilo koje od slijedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po Zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta:

a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona,

b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.).

Dokaz se prilaže u neovjerenoj preslici i ne smije biti stariji od 3 mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.

Javni naručitelj, radi provjere okolnosti nekažnjavanja u vezi s navedenim kaznenim djelima, može tijekom postupka javne nabave od tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije i razmjenu tih podataka s drugim državama, za bilo kojeg ponuditelja ili osobu po zakonu ovlaštenu za zastupanje gospodarskog subjekta, zatražiti izdavanje potvrde o činjenicama o kojima to tijelo vodi službenu evidenciju.

Ako nije u mogućnosti pribaviti navedenu potvrdu, radi provjere okolnosti iz točke 3.1.1.a) i b), javni naručitelj može od ponuditelja zatražiti da u primjerenom roku dostavi važeći:

1. dokument tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije države sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta, ili

2. jednakovrijedni dokument koji izdaje nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje dokument iz kaznene evidencije iz točke 1. ovoga stavka, ili

3. izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je ta osoba državljanin ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je ta osoba



državljanin ne izdaju dokumenti iz točke 1. i 2. ovoga odjeljka ili oni ne obuhvaćaju sva kaznena djela iz točke 3.1.1.a) i b).

U slučaju zajednice ponuditelja okolnosti iz točke 3.1.1.a) i b) utvrđuju se za sve članove zajednice pojedinačno.

3.1.2. Potvrdu Porezne uprave o stanju duga, koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ili

- važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje navedena potvrda o stanju duga, ili

- izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje navedena potvrda o stanju duga ili navedeni jednakovrijedni dokument.

3.1.3. Javni naručitelj obvezan je isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave ako je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata

U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka u priloženim dokumentima ili izjavama gospodarskih subjekata, prethodno navedenih, javni naručitelj se može obratiti nadležnim tijelima radi dobivanja informacija o situaciji tih subjekata, a u slučaju da se radi o gospodarskom subjektu sa sjedištem u drugoj državi javni naručitelj može zatražiti suradnju nadležnih vlasti.

U slučaju zajednice ponuditelja, okolnosti iz točke 3. utvrđuju se za sve članove zajednice pojedinačno.

4. Uvjeti sposobnosti koje ponuditelj mora ispuniti da bi dokazao sposobnost izvršenja predmeta nabave i dokazi sposobnosti koje je dužan dostaviti

Ponuditelj, sukladno člancima 69. do 74. Zakona o javnoj nabavi (NN br.90/11, 83/13, 143/13 i 13/14-OUSRH) mora dokazati pravnu i poslovnu sposobnost, financijsku sposobnost te tehničku i stručnu sposobnost. Sukladno navedenome, ponuditelj je dužan dostaviti sljedeće podatke, odnosno priložiti sljedeću dokumentaciju:

4.1. Dokazi pravne i poslovne sposobnosti:

4.1.1. Izvod o upisu u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela, a kojom dokazuje: da ima registriranu djelatnost u svezi s predmetom nabave.

Dokaz se prilaže u neovjerenoj preslici i ne smije biti stariji od 3 mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.

4.1.2. Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti ovlaštenje-licencu za izdavanje putnih dokumenata za svijet (IATA) na hrvatskom ili stranom jeziku.

4.1.3. Dokaz o posjedovanju određenog ovlaštenja ako je ono potrebno za izvršenje određenog ugovora u državi sjedišta ponuditelja: Rješenje ureda državne uprave u županiji, odnosno upravnog tijela Grada Zagreba nadležnog za poslove turizma prema sjedištu, odnosno mjestu poslovnice, odnosno poslovnog prostora turističke agencije kojim se utvrđuje da ispunjava uvjete za pružanje usluge turističke agencije sukladno članku 10. stavka 3. Zakona o pružanju usluga u turizmu (NN br. 68/07 i 88/10). Ponuditelj mora posjedovati određeno ovlaštenje kako bi mogao izvršiti određeni ugovor u državi njegova sjedišta. Ako je ova sposobnost potrebna samo za izvršenje



dijela predmeta nabave, tada tu sposobnost dokazuje onaj član zajednice ponuditelja koji će izvršavati taj dio predmeta nabave.

U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju pravnu sposobnost.

4.2. Tehnička i stručna sposobnosti

4.2.1. Obrazovne i stručne kvalifikacije pružatelja usluge i/ili osoba njegova voditeljskog kadra, a posebice osobe ili osoba odgovornih za pružanje usluga.

Ovim dokazom ponuditelj dokazuje da raspolaže osobama koje su osposobljene i raspolažu stručnim znanjem za pružanje usluge predmeta nabave.

Dokaz se predaje u obliku popisa osoba sa navodom o njihovim obrazovnim i stručnim kvalifikacijama (priložiti uvjerenja o strukovnoj izobrazbi).

U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju pravnu i poslovnu sposobnost.

Svi dokazi sukladno člancima 67. do 74. Zakona o javnoj nabavi (NN br. 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14-OUSRH) mogu biti dostavljeni u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave.

U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka navedenih u dokumentima koje su ponuditelji dostavili sukladno dokumentaciji za nadmetanje, javni naručitelj može radi provjere istinitosti podataka: – od ponuditelja zatražiti da u primjerenom roku dostave izvornike ili ovjerene preslike tih dokumenata i/ili – obratiti se izdavatelju dokumenta i/ili nadležnim tijelima.

5. Podaci o ponudi

5.1. Dostavljanje ponuda

a) Dostavljanje ponuda u papirnatom obliku

Ponuditelji moraju dostaviti popunjeni ponudbeni list, dokaze da ne postoje obvezni i ostali razlozi isključenja, priložiti dokaze o zahtijevanim sposobnostima, ispuniti i ovjeriti izvorni troškovnik, dostaviti ovjerene zahtijevane izjave, dostaviti popunjene i ovjerene obrasce, te sastaviti ponudu kako slijedi: 1. Popunjeni ponudbeni list 2. Dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni i ostali razlozi

isključenja 3. Dokaze sposobnosti 4. Popunjene obrasce iz ove dokumentacije 5. Ostale izjave zahtijevane u dokumentaciji 6. Popunjeni Prilog 1. dokumentacije za nadmetanje „Tehnička specifikacija i

troškovnik – Organizacija putovanja“ 7. Potpisani prijedlog ugovora koji se nalazi u prilogu 3. Dokumentacije za

nadmetanje i njezin je sastavni dio 8. Prilog 1. dokumentacije za nadmetanje „Tehnička specifikacija i troškovnik -

Organizacija putovanja“ potrebno je priložiti ponudi na CD ROM-u 9. Sadržaj ponude.

b) Dostavljanje ponuda u elektroničkom obliku

Ponuditelji moraju kreirati ponudu u kojoj je sadržan (priložiti upload u elektroničkom obliku) popunjeni ponudbeni list i svi priloženi obrasci ove Dokumentacije za



nadmetanje, dokazi da ne postoje obvezni i ostali razlozi isključenja, dokazi o zahtijevanim sposobnostima, popunjen troškovnik, te sastaviti ponudu kako slijedi: 1. Popunjeni ponudbeni list 2. Dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni i ostali razlozi

isključenja 3. Dokaze sposobnosti 4. Popunjene obrasce iz ove dokumentacije 5. Ostale izjave zahtijevane u dokumentaciji u elektroničkom obliku za koje se ne

traži izvornik ili ovjerena preslika 6. Popunjeni troškovnik - Prilog 1. dokumentacije za nadmetanje „Tehnička

specifikacija i troškovnik - Organizacija putovanja“ 7. Potpisani prijedlog ugovora koji se nalazi u prilogu 3. Dokumentacije za

nadmetanje i njezin je sastavni dio 8. Sadržaj ponude.

U sadržaju ponude ponuditelj je obvezan navesti popis dijelova ponude koje dostavlja u papirnatom obliku kao dio ponude na adresu naručitelja, a u ponudi ih priložiti (upload) u elektroničkom obliku.

5.2. Način izrade ponude

a) Ponuda u papirnatom obliku

1. Ponuda mora biti izrađena u obliku naznačenom ovom dokumentacijom 2. Ponuda mora biti tiskana ili pisana neizbrisivim otiskom 3. Ponuda mora biti uvezana u cjelinu na način da se onemogući naknadno vađenje

ili umetanje listova ili dijelova ponude 4. Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih

objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji

5. Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki sljedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio

6. Ponuditelji nemaju pravo mijenjati, ispravljati, dopunjavati ili brisati ili na bilo koji drugi način intervenirati u tekst koji je dao naručitelj u dokumentaciji za nadmetanje jer se u protivnom njegova ponuda neće razmatrati

7. U ponudi mora biti u cijelosti ispunjen i priložen popunjeni prilog 1. Dokumentacije za nadmetanje „Tehnička specifikacija i troškovnik - Organizacija putovanja“ koji je dio ove dokumentacije.

8. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja.

9. Ponuda mora sadržavati dokaze ponuditelja o ispunjavanju uvjeta i zahtjeva iz dokumentacije za nadmetanje, dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni i ostali razlozi isključenja i dokaze o sposobnosti ponuditelja za izvršenje ugovora

10. Sve dokumente koje naručitelj zahtjeva ovom dokumentacijom ponuditelj može dostaviti u neovjerenoj preslici ili neovjerenom ispisu elektroničke isprave

Ponude koje ne budu sukladne uvjetima naznačenim u ovim uputama naručitelj će odbiti, a nepravodobne ponude neće razmatrati.



b) E-ponuda

1. Ponuda mora biti izrađena u obliku naznačenom ovom dokumentacijom 2. Dijelovi ponude koji se dostavljaju u papirnatom obliku moraju biti uvezani u

cjelinu na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova ili dijelova ponude

3. Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji

4. Ako je papirnati dio ponude izrađen od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki sljedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio

5. Ponuditelji nemaju pravo mijenjati, ispravljati, dopunjavati ili brisati ili na bilo koji drugi način intervenirati u tekst koji je dao naručitelj u dokumentaciji za nadmetanje jer se u protivnom njegova ponuda neće razmatrati

6. U ponudi mora biti u cijelosti ispunjen i priložen prilog 1. Dokumentacije za nadmetanje „Tehnička specifikacija i troškovnik - Organizacija putovanja“ koji je sastavni dio dokumentacije.

7. Ispravci u dijelu ponude koja se dostavlja u papirnatom obliku moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja.

8. Ponuda mora sadržavati dokaze ponuditelja o ispunjavanju uvjeta i zahtjeva iz dokumentacije za nadmetanje, dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni i ostali razlozi isključenja i dokaze o sposobnosti ponuditelja za izvršenje ugovora

Sukladno odredbama Zakona o elektroničkom potpisu (Narodne novine, broj 10/2002 i 80/2008, 30/2014) i pripadnih podzakonskih propisa, prije dostave svoje ponude, ponuditelj je obvezan ponudu potpisati uporabom naprednog elektroničkog potpisa koji u toj prilici ima istovjetnu pravnu snagu kao vlastoručni potpis ovlaštene osobe i otisak službenoga pečata na papiru zajedno. Ako se elektronički dostavljena ponuda sastoji od više dijelova, ponuditelj osigurava sigurno povezivanje svih dijelova ponude uz primjenu naprednog elektroničkog potpisa. Troškovnik koji je priložen uz dokumentaciju za nadmetanje ponuditelj ne mora dodatno ovjeravati elektroničkim potpisom.

Ponude koje ne budu sukladne uvjetima naznačenim u ovim uputama naručitelj će odbiti, a nepravodobne ponude neće razmatrati. Ponuda se smatra pravodobnom ako i dijelovi ponude koji se dostavljaju u papirnatom obliku pristignu na adresu naručitelja do otvaranja ponuda.

5.3. Način dostave ponude

a) Ponuda u papirnatom obliku

• Ponuditelj podnosi svoju ponudu o vlastitom trošku bez prava potraživanja nadoknade od Naručitelja po bilo kojoj osnovi

• ponuda može biti dostavljena poštom ili izravno na adresu naručitelja u zatvorenoj omotnici.

• Ponuditelj snosi rizik gubitka ili nepravovremenog dostavljanja ponude • na omotnici treba navesti adresu



• na omotnici treba navesti potpuni naziv i adresu ponuditelja radi evidencije prispjelih ponuda ili u slučaju da je ponuda zakašnjela kako bi se mogla neotvorena vratiti ponuditelju

• ako omotnica nije zatvorena, zapečaćena i označena kako je navedeno naručitelj ne snosi nikakvu odgovornost ako se ponuda prerano otvori.

b) E-ponuda

Elektronička dostava ponuda provodi se posredstvom elektroničkog oglasnika javne nabave Narodnih novina vezujući se na elektroničku objavu poziva na nadmetanje te na elektronički pristup dokumentaciji za nadmetanje. Ukoliko ponuditelj dostavlja ponudu u elektroničkom obliku, a iz tehničkih razloga nije moguće sigurno povezivanje svih dijelova ponude i/ili primjena naprednog elektroničkog potpisa na dijelove ponude, Naručitelj prihvaća dostavu u papirnom obliku onih dijelova ponude koji se zbog svog oblika ne mogu dostaviti elektronički (npr. uzorci) ili dijelova za čiju su izradu, zbog specifičnosti predmeta nabave nužni posebni formati dokumenata koji nisu podržani kroz opće dostupne aplikacije ili dijelova za čiju su obradu, zbog specifičnosti predmeta nabave nužni posebni formati dokumenata obuhvaćeni shemama licenciranih prava zbog kojih naručitelju nisu dostupni za izravnu uporabu.

5.4. Elektronička dostava ponude

Dostava ponuda u elektroničkom obliku je dopuštena.

5.5. Alternativne ponude nisu dopuštene.

5.6. Način određivanja cijene ponude

Cijene u ponudi moraju biti izražene u kunama i bez PDV-a za cjelokupni predmet nabave na način kako je to navedeno u Prilogu 1. U cijeni ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti ukoliko ih ponuditelj daje, bez PDV-a koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude.

Cijena ponude piše se brojkama. Ponuđene cijene upisuju se brojkama u tablicu iz priloga 1. „Tehnička specifikacija i troškovnik – Organizacija putovanja“ kao i u prilog 2. Ponudbeni list Dokumentacije za nadmetanje.

Naziv i adresa naručitelja: Sveučilište u Zagrebu Sveučilišni računski centar Srce Josipa Marohnića 5 10000 Zagreb

Naziv i adresa ponuditelja: obvezno unijeti podatke

Za otvoreni postupak javne nabave predmeta nabave:

Organizacija putovanja

Evidencijski broj: E-MV: 7-07/2015-MMM

„NE OTVARAJ“



Cijena ponude ne može se mijenjati tijekom trajanja ugovora. Naručitelj zadržava pravo da se u slučaju promjene cijena usluga na tržištu, primjenjuje ona cijena koja je povoljnija za Naručitelja.

Ponuditelji iskazuje jedinične cijene za naknadu pojedinih usluga, a ne za cijenu karte, hotela, zdravstvenog osiguranja, vize, kotizacije i sl.

Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno. Sve troškove koji se pojave iznad deklariranih cijena ponuditelj snosi sam.

5.7. Kriteriji odabira ponude

Kriterij za odabir ponude je najniža cijena.

U slučaju da su dvije ili više ponuda jednako rangirane prema kriteriju odabira, naručitelj će sukladno članku 96. stavak 5. Zakona o javnoj nabavi, odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.

5.8. Jezik i pismo na kojem se dostavlja ponuda

Ponuda mora biti napisana na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.

Ukoliko je bilo koji dokument ponuditelja izdan na stranom jeziku ponuditelj ga mora dostaviti zajedno s ovjerenim prijevodom na hrvatski jezik od strane ovlaštenog sudskog tumača, osim ovlaštenja-licenca za izdavanje putnih dokumenata za svijet (IATA) iz točke 4.1.2. Dokumentacije za nadmetanje koje se može u ponudi dostaviti na stranom jeziku.

5.9. Rok valjanosti ponude

Rok valjanosti ponude je do 12. 2. 2016. godine.

6. Ostale odredbe

6.1. Zajednica ponuditelja i e-ponuda

U slučaju zajednice ponuditelja potrebno je da svi članovi zajednice ponuditelja opunomoće jednog člana za dostavljanje ponude posredstvom e-oglasnika javne nabave „Narodnih novina“. Potpisi na punomoći moraju biti ovjereni kod javnog bilježnika, a punomoć se dostavlja u izvorniku kao posebni dio ponude koji se dostavlja u papirnatom obliku. Ako su članovi zajednice ponuditelja sporazumom, ugovorom ili nekim drugim pravnim aktom ovlastili jednog člana kao nositelja ponude koji će posredstvom e-oglasnika javne nabave „Narodnih novina“ dostaviti zajedničku ponudu, umjesto punomoći, članovi zajednice ponuditelja mogu dostaviti izvornik ili ovjerenu kopiju takvog akta, ali isključivo pod uvjetom da su potpisi na takvom aktu ovjereni kod javnog bilježnika.

6.2. Odredbe koje se odnose na zajednicu ponuditelja

Više gospodarskih subjekata može se udružiti i dostaviti zajedničku ponudu, neovisno o uređenju njihova međusobnog odnosa. Svaki gospodarski subjekt iz zajednice ponuditelja dužan je uz zajedničku ponudu dostaviti dokaze o nepostojanju obveznih razloga isključenja iz točke 3., dokaze o svojoj pravnoj i poslovnoj sposobnosti iz točke 4.1. Ostali dokazi te jamstvo za ozbiljnost ponude dostavljaju se zajednički.

Zajednica ponuditelja obvezna je dostaviti izjavu o solidarnoj odgovornosti zajedničkih ponuditelja.



Ponuda zajednice ponuditelja sadrži naziv i sjedište svih gospodarskih subjekata iz zajedničke ponude, OIB, broj računa, adresu za dostavu pošte, e-mail adresu, kontakt osobu ponuditelja, broj telefona i telefaksa uz naznaku člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem (Prilog 2. Ponudbeni list i Dodatak I. Ponudbenom listu).

Nositelj zajedničke ponude potpisuje ponudu, ako članovi zajednice ponuditelja ne odrede drugačije.

Ponuditelj koji je samostalno podnio ponudu ne smije istodobno sudjelovati u zajedničkoj ponudi.

Ukoliko će se zajednica ponuditelja, u svrhu dokazivanja minimalne financijske, tehničke i stručne sposobnosti, koristiti kapacitetima drugih gospodarskih subjekata, mora dokazati da će imati na raspolaganju nužne resurse za ispunjenje ugovora, primjerice izjavu drugih subjekata o prihvaćanju obveze u tu svrhu ili ugovor o poslovno-tehničkoj suradnji. Pod istim uvjetima, zajednica ponuditelja se može osloniti na sposobnost članova zajednice ponuditelja ili drugih subjekata.

U zajedničkoj ponudi mora biti navedeno koji će dio ugovora o javnoj nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja. Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice ponuditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je on izvršio, ako zajednica ponuditelja ne odredi drugačije. Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna. .

6.3. Odredbe koje se odnose na podizvoditelje

Ako ponuditelj namjerava angažirati podizvoditelje, obvezan je u ponudi (Prilogu 2. Dodatak II. Ponudbenom listu) navesti podatke o dijelu ugovora o javnoj nabavi koji namjerava dati u podugovor te podatke iz članka 86. stavka 2. Zakona o javnoj nabavi (NN br. 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14-OUSRH) o svim predloženim podizvoditeljima:

- naziv ili tvrtku, sjedište, OIB i broj računa podizvoditelja, i

- predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o javnoj nabavi koji se daje u podugovor

Traženi podaci čine obvezni dio ugovora o javnoj nabavi.

Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost ponuditelja za izvršenje ugovora o javnoj nabavi.

Javni naručitelj se obvezuje za dio ugovora koje vrše podizvoditelji, neposredno platiti podizvoditeljima, stoga je ponuditelj dužan svom računu priložiti račune svojih podizvoditelja, koje je prethodno potvrdio. Neposredna plaćanja podizvoditelju, ukoliko su u skladu s člankom 86. stavak 4. i ukoliko nisu ispunjeni uvjeti iz stavka 9. Zakona o javnoj nabavi (NN br. 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14-OUSRH), su obvezna.

Odabrani ponuditelj može tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi od javnog naručitelja zahtijevati: - promjenu podizvoditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u

podugovor, - preuzimanje izvršenja dijela ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u

podugovor, - uvođenje jednog ili više novih podizvoditelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30%

vrijednosti ugovora o javnoj nabavi neovisno o tome je li prethodno dao dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor ili ne.

Uz zahtjev, iz alineje 1. i 3. prethodnog odjeljka odabrani ponuditelj mora javnom naručitelju dostaviti podatke tražene člankom 86. stavak 2. Zakona o javnoj nabavi (NN br. 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14-OUSRH) za novog podizvoditelja.

Javni naručitelj će prije odobravanja Zahtjeva od odabranog ponuditelja zatražiti važeće dokumente kojima se dokazuje da novi podizvoditelj ispunjava uvjete iz članka 67. I



članka 68. Zakona o javnoj nabavi (NN br. 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14-OUSRH), ako se odabrani ponuditelj u postupku javne nabave za potrebe dokazivanja tehničke i stručne sposobnosti oslonio na sposobnost podizvoditelja kojeg mijenja

Ukoliko ponuditelj ne dostavi podatke o podizvoditelju, smatra se da će cjelokupni predmet nabave obaviti samostalno.

6.4. Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva

Jamstvo za ozbiljnost ponude se ne traži uz ponudu. Izvršitelj jamči da će u dobroj vjeri, učiniti sve što je u određenom trenutku moguće da pruži cjelovitu i kvalitetnu uslugu Naručitelju. Izvršitelj nije odgovoran:

• za promjene u redu letenja, promjene rute, promjenu tipa aviona • za promjene u redu vožnje vlaka, autobusa • za promjenu tipa automobila • za promjenu tipa sobe • za dozvolu ulaska u zemlje za koje je potrebna viza, ukoliko usluga pribavljanja

vize nije naručena kod Izvršitelja • za gubitak prtljage u avionu i vlaku

i svu štetu nastalu greškom, nepažnjom, nemarom, gubitkom, oštećenjem, kašnjenjem, lošom izvedbom, nepravilnostima, nesretnim slučajem ili uslijed više sile na strani korisnika usluga (zrakoplovnih kompanija, rent-a-car, hotel, vlak, autobus, brod, i dr.).

6.5. Dostavljanje ponuda

Dokumentacija se može preuzeti na web adresi http://www.srce.unizg.hr/o-srcu/javna-nabava/.

Dokumentacija se ne naplaćuje.

6.5.1. Mjesto dostavljanja ponuda

Ponude se dostavljaju u Sveučilište u Zagrebu, Sveučilišni računski centar Srce, Josipa Marohnića 5, Zagreb, soba 10, II. kat, svaki radni dan od 10 - 15 sati ili preporučenom poštanskom pošiljkom na navedenu adresu ili putem Elektroničkog oglasnika javne nabave.

6.5.2. Krajnji rok za dostavu ponuda

Ponude je potrebno dostaviti do 16. studenoga 2015. do 12:00 sati.

Ponude u papirnatom obliku i dio/dijelovi e-ponude koji se dostavljaju u papirnatom obliku do navedenog roka za dostavu ponude moraju biti dostavljena i zaprimljeni na protokol naručitelja bez obzira na način dostave. Ponuditelj određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka, odnosno nepravovremene dostave njegove ponude ili dijela ponude.

Naručitelj otklanja svaku odgovornost vezanu uz mogući neispravan rad e-oglasnika javne nabave „Narodnih novina“, zastoj u radu eOJN ili nemogućnost zainteresiranoga gospodarskog subjekta da ponudu u elektroničkom obliku dostavi u danome roku putem e-oglasnika javne nabave „Narodnih novina“.

Ponude ili dio e-ponude koji se dostavlja u papirnatom obliku - koje nisu zaprimljene u propisanom roku za dostavu ponude neće se otvarati i vraćaju se ponuditelju neotvorene.

Podaci o zaprimljenim ponudama, ponuditeljima i broju ponuda tajni su do otvaranja ponuda.



Prilikom elektroničke dostave ponuda, sva komunikacija, razmjena i pohrana informacija između ponuditelja i naručitelja obavlja se na način da se očuva integritet podataka i tajnost ponuda. Ovlaštene osobe Naručitelja imat će uvid u sadržaj ponuda tek po isteku roka za njihovu dostavu.

6.6. Otvaranje ponuda

Ponude se javno otvaraju 16. studenoga 2015. u 12:00 sati,

na adresi: Sveučilišni računski centar Srce, Josipa Marohnića 5, 10000 Zagreb, II. kat, dvorana D2.

U postupku javnog otvaranja ponuda, elektronički dostavljene ponude otvaraju se prije ponuda koje su dostavljene u papirnom obliku.

Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i osobe sa statusom ili bez statusa zainteresirane osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja. 6.8. Zaprimanje ponuda

Svaka pravodobno zaprimljena ponuda upisuje se u upisnik o zaprimanju ponuda. Na zatvorenoj omotnici ubilježiti će se redni broj iz upisnika o zaprimanju ponuda, datum i vrijeme zaprimanja.

Ako je dostavljena izmjena i/ili dopuna ponude, ponuda dobiva novi redni broj prema redoslijedu zaprimanja posljednje izmjene i/ili dopune te ponude. Ponuda se u tom slučaju smatra zaprimljenom u trenutku zaprimanja posljednje izmjene i/ili dopune.

Upisnik o zaprimanju ponuda sastavlja i potpisuje za to ovlaštena osoba naručitelja. Upisnik o zaprimanju ponuda je sastavni dio zapisnika o otvaranju ponuda.

Ponuda dostavljena nakon isteka roka za dostavu ponuda ne upisuje se u upisnik o zaprimanju ponuda, evidentira se kao zakašnjela ponuda te neotvorena vraća pošiljatelju bez odgode.

Trenutak zaprimanja elektronički dostavljene ponude dokumentira se potvrdom o zaprimanju elektroničke ponude koja se ovjerava vremenskim žigom. Ponuditelju se bez odgode elektroničkim putem dostavlja potvrda o zaprimanju elektroničke ponude s podacima o datumu i vremenu zaprimanja te rednom broju ponude prema redoslijedu zaprimanja elektronički dostavljenih ponuda.

U svrhu pohrane dokumentacije postupka javne nabave, eOJN će elektronički dostavljene ponude pohraniti na način koji omogućava čuvanje integriteta podataka i pristup integralnim verzijama dokumenata uz istovremenu mogućnost pohrane kopije dokumenata u vlastitim arhivima Naručitelja.

6.7. Sklapanje ugovora

Odabrani Ponuditelj je dužan s Naručiteljem sklopiti i potpisati Ugovor o javnoj nabavi usluga, po ispunjenju svih zakonskih obveza za provođenje postupka nabave (rok mirovanja) i u skladu s uvjetima određenima u dokumentaciji za nadmetanje i odabranom ponudom. Ugovor će se dopuniti odredbama koje se odnose na podizvoditelje ukoliko ponuditelj namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor. Prijedlog ugovora nalazi se u Prilogu 3. ove Dokumentacije. Potpisani prijedlog ugovora mora se dostaviti uz ponudu za nadmetanje.



6.8. Donošenje odluke o odabiru ili poništenju

Naručitelj će primijeniti postupak donošenja Odluke o odabiru ili Odluke o poništenju u skladu sa Zakonom o javnoj nabavi najkasnije u roku od 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda.

6.9. Rok, način i uvjeti plaćanja

Plaćanje će se izvršiti u skladu s pravilima financijskog poslovanja korisnika Državnog proračuna u roku od 30 dana od primitka računa.

Zaprimljeni računi obvezno moraju sadržavati referencu na broj ugovora koji je sklopljen te sukladno kojem su usluge izvršene.

6.10. Izmjena ili povlačenje ponude

Tijekom roka za dostavu ponuda ponuditelj može ponudu u papirnatom obliku mijenjati i dopunjavati, ili od ponude odustati na temelju pisane izjave. Promjene i dopune ponude, ili odustajanje od ponude, ponuditelji dostavljaju na isti način kao i ponudu. U slučaju odustajanja od ponude, ponuditelj može zahtijevati povrat svoje neotvorene ponude.

Ponuditelj može izmijeniti ili povući svoju ponudu prije isteka roka za podnošenje (otvaranje) ponuda. Svaka izmjena ili obavijest o povlačenju ponude od strane ponuditelja mora biti zatvorena i zapečaćena na isti način kao i ponuda, s tim da se omotnica dodatno označi tekstom "POVLAČENJE" ili "IZMJENA", ovisno o namjeri ponuditelja.

E-ponude ne mogu se izmijeniti, već se kreira nova ponuda nakon povlačenja (brisanja) već poslane ponude elektroničkim putem. E-ponuda može se povući posredstvom elektroničkog oglasnika javne nabave.

Ponuda se ne može mijenjati ili povući nakon isteka roka određenog za podnošenje (otvaranje) ponuda.

6.11. Uputa o pravnom lijeku

Naručitelj neće potpisati ugovor o javnoj nabavi usluga u roku od 10 dana od dana dostave odluke o odabiru.

Nezadovoljni ponuditelj ima pravo, pod uvjetima određenim u Zakonu o javnoj nabavi (NN 90/2011, 83/2013, 143/2013 i 13/14-OUSRH), izjavljivanjem žalbe i drugih zahtjeva, tražiti zaštitu svojih prava pred Državnom komisijom za kontrolu postupaka javne nabave, Koturaška cesta 43/IV, 10000 Zagreb. Žalitelj je dužan istodobno jedan primjerak žalbe dostaviti i naručitelju na dokaziv način.

Žalba se izjavljuje u roku pet (5) dana i to od dana:

- objave poziva na nadmetanje u odnosu na sadržaj poziva na nadmetanje i dokumentacije za nadmetanje, te dodatne dokumentacije ako postoji,

- objave izmjene dokumentacije za nadmetanje u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije,

- otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev za objašnjenjem ili izmjenom vezanom za dokumentaciju za nadmetanje te na postupak otvaranja ponuda,

- primitka odluke o odabiru ili odluke o poništenju u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloge poništenja



6.12. Izjava o prihvaćanju općih i posebnih uvjeta

Naziv ponuditelja: ____________________________

Adresa ponuditelja: ____________________________

OIB ponuditelja: ____________________________

IZJAVA O PRIHVAĆANJU OPĆIH I POSEBNIH UVJETA

Izjavljujemo da smo, kao ponuditelj na ovom javnom nadmetanju, upoznati sa

svim odredbama iz ove dokumentacije za nadmetanje te da prihvaćamo sve opće,

tehničke i posebne uvjete. Obvezujemo se da ćemo, ukoliko naša ponuda bude

odabrana, izvršiti predmet nabave u skladu s odredbama iz ove dokumentacije za javno

nadmetanje s evidencijskim brojem E-MV: 7-07/2015-MMM koje je objavio Naručitelj.

U ________________, __________ 2015. godine.

ZA PONUDITELJA

M.P. ____________________________________ (Ime i prezime i potpis ovlaštene osobe)



6.13. Prilog 2. – PONUDBENI LIST

Predmet nabave: Organizacija putovanja

Evidencijski broj: E-MV: 7-07/2015-MMM

Broj ponude:_________________

Naručitelj: Sveučilište u Zagrebu Sveučilišni računski centar Srce Josipa Marohnića 5 10000 Zagreb

OIB: 34016189309

Zajednica ponuditelja (zaokružiti): DA¹ NE

Naziv i sjedište ponuditelja / nositelja zajedničke ponude (precrtati nepotrebno)

Adresa:

OIB²:

Broj računa (IBAN):

Naziv poslovne banke:

Ponuditelj je obveznik plaćanja PDV-a (zaokružiti):

DA3 NE

Telefon:

Telefaks:

E-mail:

Sudjelovanje podizvoditelja (zaokružiti): DA4 NE

Ime, prezime i funkcija odgovorne/ih osobe/a za potpisivanje ugovora:

Ime, prezime i funkcija osobe za kontakt:

Ime, prezime i funkcija osobe imenovana od strane ponuditelja odgovorna za provedbu ugovora:

CIJENA PONUDE BEZ PDV-a:

IZNOS PDV-A:

CIJENA PONUDE S PDV-om:



Rok valjanosti ponude: do 12. 2. 2016. godine

Datum i potpis ponude:

M.P. __________________ ¹ U slučaju zajedničke ponude popuniti Dodatak I ponudbenom listu. ² Ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo. 3 Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave oslobođen PDV-a, rubriku ostaviti praznom. 4 U slučaju sudjelovanja podizvoditelja popuniti Dodatak II ponudbenom listu.



Dodatak I Ponudbenom listu5

PODACI O ČLANOVIMA ZAJEDNICE PONUDITELJA (priložiti samo u slučaju zajedničke ponude)

1)

Naziv i sjedište člana zajednice ponuditelja

Adresa:

OIB6:




DA NE

Telefon:

Telefaks:

E-mail:

Ime, prezime i funkcija odgovorne/ih osobe/a za potpisivanje ugovora:


ZA ČLANA ZAJEDNICE PONUDITELJA

M.P. __________________________________ (ime, prezime i potpis ovlaštene osobe)

__________________ 5 Ponudi se može priložiti više obrazaca, ovisno o broju članova zajednice ponuditelja 6 Ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo.



Dodatak II Ponudbenom listu7

PODACI O PODIZVODITELJIMA (priložiti samo u slučaju ako se dio ugovora o javnoj nabavi ustupa podizvoditeljima)

1)

Naziv i sjedište podizvoditelja:

Adresa:

OIB8:




DA NE

Telefon:

Telefaks:

E-mail:


Dio ugovora koji će izvršavati podizvoditelj (predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o javnoj nabavi koji se daje u podugovor):

__________________ 7 Ponudi se može priložiti više obrazaca, ovisno o broju podizvoditelja. 8 Ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo.

Documents

DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE Organizacija putovanja · Sveučilište u Zagrebu Sveučilišni računski centar DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE Organizacija putovanja OTVORENI POSTUPAK Zagreb,