DOKUMENTAIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA · 2017. 3. 20. · 1. Prenosni računalniki morajo izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost, veljavne

Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko

Smetanova ulica 17 2000 Maribor, Slovenija

W: feri.um.si | E: [email protected] | T: 02 220 7000 | F: 02 220 7272 | TRR: 01100 6090106039 | ID: SI71674705

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

Naročnik: UNIVERZA V MARIBORU

FAKULTETA ZA ELEKTROTEHNIKO, RAČUNALNIŠTVO IN INFORMATIKO SMETANOVA ULICA 17 2000 MARIBOR

Predmet javnega naročila: Dobava računalniške opreme po sklopih na UM FERI

Vrsta postopka za oddajo javnega naročila:

Naročilo male vrednosti

Št. javnega naročila: 02/NMV/2017

Objava javnega naročila: Portal javnih naročil

2


VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE IN RAZPISNI POGOJI III. NAČIN OCENJEVANJA PONUDB IN MERILO IV. OSTALI POGOJI, OPOZORILA IN PRAVICE V. RAZPISNI OBRAZCI IN VZORCI

3


I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

1. Podatki o naročniku

Naziv naročnika: Univerza v Mariboru, Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko

Naslov: Smetanova ulica 17, 2000 Maribor

Davčna številka SI71674705

Matična številka 5089638003

Zakoniti zastopnik naročnika red. prof. dr. Borut Žalik, dekan

2. Predmet javnega naročila

Predmet javnega naročila je dobava računalniške opreme po sklopih na UM FERI.

3. Rok dobave Ponudnik bo dobavil opremo najkasneje do 26.04.2017.

4. Povabilo za izdelavo ponudbe

Naročnik vabi ponudnike, da oddajo svojo ponudbo v skladu z objavljenim javnim naročilom ter to razpisno dokumentacijo. Ponudnik je lahko vsak gospodarski subjekt, registriran za dejavnost, ki je predmet javnega naročila in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja ter je strokovno usposobljen za njihovo izvajanje. Ponudnik je lahko tudi skupina izvajalcev, ki poda skupno ponudbo.

5. Vrsta postopka Na podlagi 47. člena v povezavi z 48. členom Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/2015; v nadaljevanju besedila: ZJN-3), naročnik razpisuje javno naročilo po postopku oddaje naročila male vrednosti.

6. Način in rok plačila Skladno z določili Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Ur. l. RS, št. 59/2010 in 111/2013; v nadaljevanju besedila: ZOPSPU) Univerza v Mariboru kot proračunski uporabnik od 1. 1. 2015 račune prejema izključno v elektronski obliki in sicer preko portala Uprave Republike Slovenije za javna plačila. Pri pošiljanju elektronskih računov navajate naslednje podatke: Univerza v Mariboru Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko Smetanova ulica 17 2000 Maribor IBAN: SI56 0110 0603 0709 039 Naročnik bo za opravljene storitve plačeval po prejetih računih, ki bodo izstavljeni skladno z določilom iz zgornjih odstavkov. Naročnik bo račun za opravljeno storitev poravnal v roku tridesetih (30) dni po prejemu pravilno izstavljenega računa. Če naročnik zamudi s plačilom računa, mu lahko izvajalec zaračuna zakonite zamudne obresti.

4


7. Cena Cena mora biti izražena v evrih z DDV in mora vsebovati vse stroške, popuste in rabate. Ponudnik mora podati cene za vse postavke iz popisov, ponudba, ki ne bo vsebovala vseh cen bo izločena kot nepopolna. Cena pri posameznih postavkah (ne sklopih) ne sme presegati zahtevane cene. Vabimo Vas, da oddate svojo ponudbo. Maribor, 20. 03. 2017

Univerza v Mariboru Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko

prof. dr. Borut Žalik ___________________________

5


II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE IN RAZPISNI POGOJI

2.1 Splošno

I. točka Na Portalu javnih naročil, dne _________, pod številko objave _____________, je bil objavljen javni razpis po postopku naročila male vrednosti za »Dobava računalniške opreme na UM FERI«.

II. točka Pravna podlaga za izvedbo razpisa: Postopek oddaje predmetnega javnega naročila se izvaja na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015; ZJN-3) in podzakonskih aktov, ki urejajo javna naročila ter v skladu z veljavno zakonodajo s področja, ki je predmet javnega naročila.

III. točka Na javnem razpisu lahko konkurira vsak gospodarski subjekt, ki je registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja. Naročilo se oddaja po sklopih. Ponudniki lahko oddajo ponudbo le za posamezen sklop ali za več sklopov skupaj. Ponudniki morajo ponuditi vso zahtevano opremo iz posameznega sklopa. Naročnik bo vse ponudnike, ki ne bodo ponudili vseh vrst blaga, izločil iz ocenjevanja ponudb. Javno naročilo je razdeljeno na naslednje sklope (natančen opis sklopov je podan v prilogi št. 1):

sklop št. 1: Energijsko učinkoviti osebni in prenosni računalniki,

sklop št. 2: Energijsko učinkoviti zasloni in oprema za multimedije,

sklop št. 3: Energijsko učinkoviti fotokopirni stroji, tiskalniki, optični bralniki, telefaksi ali večnamenske naprave,

Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku. Pojasnila o vsebini razpisne dokumentacije sme ponudnik zahtevati preko Portala javnih naročil pri Uradnem listu RS: http://www.enarocanje.si/. Kontaktna oseba bo odgovorila na vsa vprašanja v zvezi z razpisom, ki jih bo dobila v roku iz IV. točke Navodil ponudnikom za izdelavo ponudbe. Ponudnik mora priložen vzorec pogodbe na zadnji strani žigosati in parafirati. S tem potrjuje, da se strinja z vsebino osnutka pogodbe. Ponudniki morajo izpolnjene popise del priložiti v fizični obliki in hkrati zapisane na CD-romu ali USB ključu. Vsebina predloženih popisov (v ponudbi) mora biti skladna s popisi iz razpisne dokumentacije. V primeru odstopanj, bo naročnik upošteval vsebino fizične oblike. Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno dokumentacijo ali potrebni zaradi odprave napak ponudnika. Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpiše ponudbo. Vse verzije ne glede na medij, na katerem se nahajajo, so oblikovno in vsebinsko enake. Ponudniki s tiskanjem elektronske oblike dokumentacije dobijo kopijo, enako pisni obliki. Razpisna dokumentacija je izdelana v

6


računalniški obliki MS Word, tehnične specifikacije pa v obliki MS Excel. Ponudniki lahko izpolnijo posamezne obrazce razpisne dokumentacije s pomočjo računalnika v elektronski obliki in jih nato natisnejo za potrebe oddaje razpisne dokumentacije. Ponudnik mora izpolniti tudi MS Excel tabele, ki so na voljo poleg ostale razpisne dokumentacije. V tabeli so podane vse specifikacije, ponudnik pa tabele dopolni s svojo ponudbo. Poleg splošnih zahtev, ki jih mora oprema izpolnjevati za prodajo na slovenskem trgu, moraj oprema izpolnjevati naslednje skupne zahteve:

v kolikor ni posebej navedena dopustnost dobave obnovljene opreme, mora le-te biti nova in ne sme biti proizvedena več kot leto dni pred datumom dobave

oprema mora biti zapakirane v originalno embalažo

v opremi mora biti nameščena zadnja verzija vgrajene programske opreme (npr. BIOS).

POSEBNE ZAHTEVE ZA SKLOP ŠT. 1, 2 IN 3 Ponudnik mora zagotavljati računalniško opremo, ki izpolnjuje naslednje zahteve iz Uredbe o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 102/2011, 18/2012, 24/2012, 64/2012, 2/2013 in 89/2014). Osebni računalniki morajo ustrezati temeljnim okoljskim zahtevam, kot so navedene v točki št. 4.1 Priloge 4: Temeljne in dodatne okoljske zahteve za elektronsko pisarniško opremo.

1. Osebni računalniki morajo izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali na dan povabila k oddaji ponudbe, ali enakovredne standarde.

Osebni računalniki z ohišji:

»small form factor«, »mini tower factor« ali »convertible mini tower«,

morajo biti zasnovani tako, da se ohišje lahko sestavi brez uporabe posebnega orodja.

2. Glasnost osebnega računalnika mora biti izmerjena v skladu s standardom SIST EN ISO 7779 in ne sme presegati 26 dB v času zapisovanja na trdi disk. Podatek mora biti označen z oznako LpAm v dB.

Prenosni računalniki morajo ustrezati temeljnim okoljskim zahtevam, kot so navedene v točki št. 4.3 Priloge 4: Temeljne in dodatne okoljske zahteve za elektronsko pisarniško opremo.

1. Prenosni računalniki morajo izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali na dan povabila k oddaji ponudbe.

2. Prenosni računalniki morajo biti zasnovani tako, da je pomnilnik lahko dostopen in ga je mogoče zamenjati.

3. Glasnost prenosnega računalnika mora biti izmerjena v skladu s standardom SIST EN ISO 7779 in ne sme presegati 33 dB v času zapisovanja na trdi disk. Podatek mora biti označen z oznako LpAm v dB.

Zasloni morajo ustrezati temeljnim okoljskim zahtevam, kot so navedene v točki št. 4.5 Priloge 4: Temeljne in dodatne okoljske zahteve za elektronsko pisarniško opremo.

1. Zasloni morajo izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali na dan povabila k oddaji ponudbe.

Oprema za slikovno obdelavo, vključno s fotokopirnimi stroji, tiskalniki, optičnimi bralniki, telefaksi, večnamenskimi napravami in podobnim mora ustrezati temeljnim okoljskim zahtevam, kot so navedene v točki št. 4.7 Priloge 4: Temeljne in dodatne okoljske zahteve za elektronsko pisarniško opremo.

1. Naprave s funkcijo tiskanja in fotokopiranja, katerih največja hitrost delovanja presega 45 listov na minuto za papir formata A4, morajo imeti funkcijo samodejnega dvostranskega tiskanja oziroma

7


fotokopiranja (enota dvojnega izpisa). Vse druge naprave z manjšo največjo hitrostjo delovanja morajo vključevati možnost tiskanja oziroma fotokopiranja v programski opremi ali ročnih nastavitvah.

2. Oprema za slikovno obdelavo mora izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali na dan povabila k oddaji ponudbe.

Televizorji morajo ustrezati temeljnim okoljskim zahtevam, kot so navedene v točki št. 5.1 Priloge 5: Temeljne in dodatne okoljske zahteve za avdio in video opremo.

1. Televizor mora imeti indeks energijske učinkovitosti EEI < 0,30, zaradi česar je uvrščen v razred energijske učinkovitosti A ali v višji razred energijske učinkovitosti.

Način dokazovanja: Ponudnik mora podati ustrezno izjavo (Obrazec št. 8), ki je priloga dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, iz katerega izhaja, da bo dobavljal izključno blago, ki izpolnjuje zahteve za energetsko učinkovitost računalniške in sorodne opreme. Sestanka s ponudniki ne bo.

IV. točka Naročnik bo posredoval dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo tri dni pred rokom za oddajo ponudbe, pod pogojem, da je bila zahteva za pojasnilo posredovana pravočasno. Za pravočasno bo štela vsaka zahteva za dodatno pojasnilo, ki jo bo naročnik prejel v roku, ki ga je navedel v objavi na portalu JN. Pred potekom roka za oddajo ponudb lahko naročnik dopolni razpisno dokumentacijo. Vse spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije bo naročnik podal najkasneje tri dni pred rokom za oddajo ponudb. Vsaka taka dopolnitev bo sestavni del razpisne dokumentacije in bo posredovana preko Portala javnih naročil. Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev. S premaknitvijo roka za oddajo ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnikov vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb. Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika vsa obvestila, zahteve za dopolnitve formalno nepopolnih ponudb ter druge informacije o javnem naročilu, pošiljala kontaktni osebi ponudnika, navedenega v ponudbi. Naročnik bo vsa obvestila pošiljal le poslovodečemu ponudniku.

V. točka Ponudniki oddajo ponudbe v zaprti kuverti – osebno (vložišče fakultete) ali po pošti na naslov: Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko Univerza v Mariboru Smetanova ulica 17 2000 Maribor Na hrbtni strani mora biti označen naslov pošiljatelja. Za označitev kuverte prosimo uporabite Obrazec k oddaji vloge (OBR-12). Upoštevane bodo vse ponudbe, ki bodo prispele v roku, navedenem v javnem razpisu in bodo pravilno označene. Nepravočasno prispele in nepravilno označene ponudbe bodo izločene iz nadaljnjega postopka in bodo neodprte vrnjene ponudniku. Ponudba naj bo v tiskani in elektronski obliki.

VI. točka

8


Dopustna bo tista ponudba, ki bo pravočasna in ki jo bo predložil ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila; pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil kot neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika. 2.2 Pogoji za ugotavljanje sposobnosti Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje. Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev mora ponudnik priložiti dokazila, kot so navedena za vsakim zahtevanim pogojem.

VII. točka Za popolnost ponudbe mora ponudnik predložiti naslednjo dokumentacijo: Podatki o ponudniku (OBR-1), Izjavo o sprejemanju pogojev (OBR-2), Izjavo o posredovanju podatkov (OBR-3) Izjavo za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc (OBR-4), Izjavo za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc - podizvajalec (OBR-4a), Izjavo ponudnika, da ne nastopa s podizvajalcem (OBR-5) Seznam podizvajalcev (OBR-5a), Izjavo podizvajalca o soglasju (OBR-5b), Izjavo podizvajalca k neposrednim plačilom (OBR-5c), Pooblastilo ponudnika k neposrednim plačilom podizvajalca (OBR-5d), Izjavo o neblokiranih računih in plačilnih pogojih (OBR-6), Potrdila poslovnih bank, ki vodijo račune ponudnika ali dokument BON-2, Izjavo o referencah (OBR-7) Izjavo o izpolnjevanju pogojev in pogodbenih obveznosti (OBR-8), Vzorec menice z menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti (OBR-9), Vzorec menice z menično izjavo za zavarovanje odprave pomanjkljivosti in napak v garancijski dobi (OBR-

9a), Ponudbo/obrazec ponudbe s prilogo tehnične specifikacije (tabela EXCEL) (OBR-10), Parafiran vzorec pogodbe (OBR-11), Obrazec k oddaji vloge (OBR-12).

VIII. točka Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom na osnovi izpolnjevanja pogojev iz naslednjih točk:

A. Osnovna sposobnost ponudnika, B. Poklicna sposobnost ponudnika, C. Ekonomska in finančna sposobnost ponudnika ter Č. Tehnična in kadrovska sposobnost ponudnika.

A. Osnovna sposobnost

1. Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, kot jih določa prvi odstavek 75. člena ZJN-3.

Izjava (OBR-8)

2. Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

Izjava (OBR-8)

3. Ponudnik izpolnjuje obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima

9


sedež, ali predpisi države naročnika. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe znaša 50 eurov ali več ali če na dan oddaje ponudbe ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

Izjava (OBR-8)

4. Gospodarskemu subjektu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat ali večkrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

Izjava (OBR-8)

5. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt tudi v primeru, če se je pri gospodarskem subjektu pri prejšnji pogodbo o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavil odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Izjava (OBR-8)

6. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja (kadar koli v postopku) izključil gospodarski subjekt, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz prvega, drugega ali četrtega odstavka 75. člena. Naročnik pa lahko kadar koli v postopku izključi tudi gospodarski subjekt, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz šestega odstavka 75. člena ZJN-3.

Izjava (OBR-8)

7. Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredoval podatke o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Izjava (OBR-8)

8. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja (kadar koli v postopku) izključil gospodarski subjekt, če se izkaže, da je kršil svoje obveznosti na področju socialnega prava, kot mu to nalaga nacionalna zakonodaja in da ni kršil obveznosti na območju okoljskega prava, kot mu to nalaga nacionalna zakonodaja.

Izjava (OBR-8)

B. Poklicna sposobnost

1. Gospodarski subjekt je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila in jo prevzema v ponudbi.

Izjava (OBR-8)

10


2. Gospodarski subjekt mora biti vpisani v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU. Če morajo imeti gospodarski subjekti določeno dovoljenje ali biti člani določene organizacije, da lahko v svoji matični državi opravljajo določeno storitev, morajo predložiti dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu. Pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarskih subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila.

Izjava (OBR-8)

C. Ekonomska in finančna sposobnost

1. Ponudnik (v skupni ponudbi vsak partner) mora izpolnjevati naslednje ekonomsko-finančne pogoje: Da na dan oddaje ponudbe nima blokiranega nobenega transakcijskega računa, v zadnjih 90 dneh pred rokom za oddajo ponudb pa ni imel nobenega transakcijskega računa blokiranega. K OBR-8 ponudnik predloži obrazec BON-2 ali potrdila banke.

Izjava (OBR-8)

2. Ponudnik mora nuditi najmanj trideset (30) dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljene fakture.

Izjava (OBR-8)

Č. Tehnična in kadrovska sposobnost

1. Ponudnik je kvalitetno in strokovno izpolnjeval pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb sklenjenih v zadnjih treh letih.

Izjava (OBR-8)

2. Ponudnik zagotavlja, naročniki zoper njega niso vlagali

upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja

drugih določil pogodbe. Če naročnik razpolaga z dokazili o

nespoštovanju pogodbenih obveznosti, lahko ponudnika izloči iz

predmetnega postopka.

Izjava (OBR-8)

3. Ponudnik razpolaga s strokovnim kadrom za izvedbo

javnega naročila.

Izjava (OBR-8)

4. Ponudnik zagotavlja, na vso dobavljeno in montirano

opremo najmanj 3 leta polne garancije.

Izjava (OBR-8)

5. Ponudnik zagotavlja servis dobavljene opreme v času

življenjske dobe opreme, odzivni čas v primeru okvare v

oseminštiridesetih (48) urah od prejema pisne zahteve naročnika.

Odprava napake najkasneje v roku petinštiridesetih (45-ih) dni, sicer

sledi zamenjava z novo enakovredno opremo.

Izjava (OBR-8)

6. Ponudnik zagotavlja, da bo ob končanju montaže predložil

naročniku tehnično specifikacijo za vzdrževanje in uporabo opreme

v slovenskem jeziku.

Izjava (OBR-8)

7. Ponudnik zagotavlja, da oprema izpolnjuje bistvene

11


zahteve za varnost, zdravje in varovanje okolja, ki jih določajo

evropske direktive (»Conformite' Europe'ene«).

Izjava (OBR-8)

8. Naročnik si pridržuje pravico, da najkasneje pred podpisom

pogodbe od najugodnejšega ponudnika zahteva, da ta predloži

certifikate, dokazila in ateste, da oprema zadostuje minimalnim

tehničnim zahtevam naročnika navedenih v popisu opreme in

tehnični specifikaciji ter zahtevam Uredbe o zelenem javnem

naročanju.

Izjava (OBR-8)

9. Ponudnik zagotavlja, da ponujeno blago v celoti izpolnjuje

zahteve iz priloge 4 Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list

RS, št. 102/2011, 18/2012, 24/2012, 64/2012, 2/2013, 89/14).

Izjava (OBR-8)

Ponudnik zagotavlja, da ponujena oprema v celoti izpolnjuje minimalne tehnične zahteve naročnika iz razpisne dokumentacije. Ponudnik bo dobavil opremo najkasneje do 26.04.2017.

Izjava (OBR-8)

Pri preverjanju sposobnosti gospodarskega subjekta lahko naročnik upošteva podatke iz uradnih evidenc, ki jih pridobi oziroma jih predloži ponudnik ali kandidat v drugih postopkih oddaje javnega naročila, če izpis iz uradnih evidenc ni starejši od štirih mesecev. Če za pridobivanje teh podatkov naročnik potrebuje pooblastila, jih je ponudnik dolžan posredovati naročniku v roku, ki ga v pozivu navede naročnik.

IX. točka Ponudniki morajo izjave in predračune predložiti na predpisanih obrazcih naročnika brez dodatnih pogojev; pripisi in dodatni pogoji ponudnika se ne upoštevajo. Dokumenti so lahko predloženi v kopijah, vendar morajo ustrezati vsebini originalov.

X. točka Ponudnik predloži obrazec Ponudba (OBR-10), v katerem vpiše ponudbeno ceno v EUR brez DDV za posamezen sklop, prikaže stopnjo DDV ter ponudbeno ceno z DDV. 2.5 Splošni in posebni pogoji

XI. točka Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.

XII. točka

Ponudbo lahko predloži skupina gospodarskih subjektov, ki mora predložiti pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu.

Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih gospodarskih subjektov za izvedbo javnega naročila. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora tudi opredeliti nosilca posla, ki skupino gospodarskih subjektov v primeru, da je tej javno naročilo dodeljeno, zastopa neomejeno solidarno do naročnika in bo podpisnik pogodbe. Akt mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.

12


Zgoraj navedeni pravni akt stopi v veljavo v primeru, če bo skupina gospodarskih subjektov izbrana kot najugodnejši ponudnik. V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, bo naročnik izpolnjevanje pogojev iz VIII. točke teh navodil za osnovno, poklicno in ekonomsko finančno sposobnost, ugotavljal za vsakega ponudnika posebej, izpolnjevanje ostalih pogojev pa za vse gospodarske subjekte skupaj.

XV. točka Ponudba s podizvajalci je ponudba, kjer poleg ponudnika, kot glavnega ponudnika nastopajo še drugi gospodarski subjekti (v nadaljevanju: podizvajalci). Podizvajalec je v skladu s 1. odstavkom 94. člena ZJN-3 gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik po ZJN-3 sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila ali okvirni sporazum, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila. V ponudbi s podizvajalci morajo biti navedeni vsi podizvajalci (podatki o ponudniku / partnerju / podizvajalcu). Navedeno mora biti, kateri del javnega naročila prevzema ponudnik, kot glavni ponudnik, in kateri del javnega naročila prevzemajo navedeni podizvajalci ter vrsta del, ki jih bodo izvajali podizvajalci. Ponudnik mora za vsakega podizvajalca predložiti podizvajalsko pogodbo, iz katere bo nedvoumno razvidno naslednje:

- del javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema posamezni podizvajalec; - del javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema glavni ponudnik; - izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za

dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo; - izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije, - izjava podizvajalca, da podaja soglasje naročniku, da naročnik namesto glavnega izvajalca poravna

podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca; - da ponudnik pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno

plačuje podizvajalcem v primeru podane zahteve po neposrednem plačilu s strani podizvajalcev. Podatki o vrsti del, ki jih bo izvedel podizvajalec, o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka, transakcijski račun), predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila. Neposredno plačilo podizvajalcu v skladu s 6. točki 94. člena ZJN-3 ni obvezno, mora pa naročnik od glavnega izvajalca zahtevati, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje oziroma storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Ponudnik (glavni izvajalec), ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Izbrani ponudnik, ki bo nastopal s podizvajalci, mora naročniku najkasneje v petih dneh od sklenitve pogodbe predložiti podizvajalske pogodbe. Ponudnik in vsak navedeni podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti glede svojega statusa. To velja tudi za vse podizvajalce, ki jih ponudnik uvede v posel po sklenitvi pogodbe z naročnikom (podizvajalci, ki niso bili navedeni v ponudbi). Izpolnjevanje ostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če ni pri posameznemu pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za ponudnika in podizvajalce skupaj. Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) kasneje preveri izpolnjevanje navedenih pogojev. V kolikor podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih ponudnik (izvajalec) ne sme angažirati, če naročnik to zahteva. V kolikor to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe brez odpovednega roka. Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, od slednjega predhodno pridobiti soglasje za spremembo podizvajalca, le-temu v 5-ih dneh po spremembi predložiti:

13


- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in

- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu. V primeru, da podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno v skladu s tem zakonom in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora: - glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani

glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu, - podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo

terjatev do ponudnika, - glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno

potrdil. Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s tem členom, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila. Če glavni izvajalec ne ravna v skladu s 94. členom ZJN-3, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3. Vse, česar ni posebej opredeljeno v zvezi z izvajanjem storitev s podizvajalcem, se uporablja v skladu z ZJN-3.

XVI. točka

Ponudnik mora pripraviti en izvod ponudbene dokumentacije, ki ga sestavljajo izpolnjeni obrazci in zahtevane priloge. Celotna ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana od osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika. Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno dokumentacijo ali potrebni zaradi odprave napak ponudnika. Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpiše in požigosa ponudbo. Ponudba mora veljati vsaj 90 dni.

XVII. točka Naročnik bo izločil iz postopka izbire ponudnika v primeru, da obstaja utemeljen sum, da je ponudnik ali kdo drug v njegovem imenu, delavcu naročnika ali drugi osebi, ki lahko vpliva na odločitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila, obljubil, ponudil ali dal kakršnokoli korist z namenom, da bi tako vplival na vsebino, dejanje ali odločitev naročnika glede ponudbe pred, med ali po izbiri ponudnika. V primeru ustavitve postopka ne sme nobena stran pričenjati in izvajati postopkov, ki bi onemogočali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

XVIII. točka Ponudnik mora priložen vzorec pogodbe na zadnji strani žigosati in parafirati (OBR-11). S tem potrjuje, da se strinja z vsebino osnutka pogodbe. Če pride do statusne spremembe stranke predmetne pogodbe, pridobi status stranke novi subjekt le v primeru, če naročnik s tem soglaša. Enako velja tudi v primeru stečaja ali prisilne poravnave.

14


V kolikor zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti ponudbe ne pride do podpisa pogodbe, lahko naročnik zahteva od ponudnikov podaljšanje roka veljavnosti ponudbe. Zahteve in odgovori v zvezi s podaljšanjem ponudb morajo biti v pisni obliki. 2.6 Sprememba, dopolnitev in umik ponudbe

XIX. točka Ponudnik lahko umakne ponudbo, jo dopolni ali zamenja do poteka roka za oddajo ponudb. Po preteku roka ponudnik ne more več spremeniti oddane ponudbe, je dopolniti ali nadomestiti z novo, naročnik pa je ne sme prevzeti. Vsako spremembo ali umik je potrebno napisati, zapečatiti in dostaviti v skladu z določili V. točke Navodil. Popusti ali spremembe cene so možne le, če so vsebovane v originalno predloženi ponudbi ali pa na podlagi predložitve spremenjene ponudbe do datuma in ure določene za oddajo ponudb. 2.7 Odpiranje ponudb

XX. točka Strokovna komisija, ki jo je imenoval naročnik, bo opravila javno odpiranje ponudb dne 30. 03.2017 ob 12.00 uri, v prostorih Fakultete za elektrotehniko, računalništvo in informatiko, Smetanova ulica 17, 2000 MARIBOR, ne glede na to, ali so pooblaščeni predstavniki ponudnikov navzoči ali ne. Rok za oddajo ponudb je 30. 03. 2017 do 10.00 ure. Navzoči predstavniki ponudnikov pred začetkom javnega odpiranja izročijo strokovni komisiji pisna pooblastila, izdana s strani zakonitih zastopnikov ponudnikov, za sodelovanje na javnem odpiranju. Samo predstavniki, ki bodo predložili ustrezna pooblastila, imajo pravico dajati pripombe v postopku odpiranja ponudb. Strokovna komisija bo najprej izločila vse nepravočasne ponudbe in jih neodprte vrnila ponudnikom. Nato bo odpirala ovojnice, ki so označene z »OBVESTILO O UMIKU PONUDBE« in bo vse ponudbe, ki imajo ustrezno obvestilo o umiku ponudbe, vrnila neodprte ponudnikom. 2.8 Preveritev ponudb

XXI. točka Komisija bo pri pregledu ponudb ugotovila, ali so ponudbe dopustne, kot je to definirano v 2. členu ZJN-3. V primeru, da ponudba tudi po pozivu naročnika na dopolnitev formalno nepopolnih ponudb ne bo dopustna, bo zavrnjena oz. izločena. V kolikor bo naročnik ugotovil, da je posamezni ponudnik v ponudbi predložil neresnična in zavajajoča dokazila, bo ponudnika izločil iz nadaljnjega postopka javnega naročanja.

2.9 Finančna zavarovanja

XXII. točka Menica z menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti Naročnik od izvajalca pogodbenega dela zahteva predložitev zavarovanja za dobro izvedbo posla in sicer: menica z menično izjavo.

15


Menica z menično izjavo mora biti sestavljena na podlagi obrazca OBR-9, ki je priložen k razpisni dokumentaciji. Izvajalčeva predloženo zavarovanje ne sme bistveno odstopati od vzorca in ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, nižjega zneska zavarovanja. Menica z menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti se izda v višini 10% ponudbene vrednosti z DDV. Veljavnost zavarovanja je najmanj še en delovni dan po izteku pogodbe. Zavarovanje dobre izvedbe posla bo prenehalo veljati po preteku roka, za katerega je izdano pooblastilo in bo na zahtevo vrnjeno izdajatelju. Naročnik bo vnovčil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti: - če izvajalec ne bo izvedel pogodbenega dela v roku, kvaliteti in količini kot jih določajo pogodbena določila. Menica z menično izjavo za zavarovanje za odpravo napak v garancijske roku Menica z menično izjavo mora biti sestavljena na podlagi obrazca OBR-9a, ki je priložen k razpisni dokumentaciji. Izvajalčeva predloženo zavarovanje ne sme bistveno odstopati od vzorca in ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, nižjega zneska zavarovanja. Ob primopredaji opreme se dobavitelj zavezuje predložiti ustrezno obliko finančnega zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku, bančno garancijo, v višini 5 % od pogodbene vrednosti z veljavnostjo 30 dni po poteku garancijske dobe. Veljavnost zavarovanja mora biti vsaj še trideset dni po poteku splošnega garancijskega roka. V primeru, če dobavitelj ne predloži ustreznega zavarovanja naročnik ne potrdi primopredajnega zapisnika oz. unovči garancijo za dobro izvedbo del ter to vrednost obdrži kot zadržani znesek do poteka splošnega garancijskega roka. III. NAČIN OCENJEVANJA PONUDB IN MERILO

Merilo za izbor je najnižja cena. Merilo za izbor je naslednje:

Kriterij cene:

- Izbran bo ponudnik, ki bo ponudil najnižjo ceno (v EUR z DDV). - Ponudbena cena mora biti v evrih z DDV. - Vsebovati mora vse stroške, popuste in rabate. - Ponudnik mora ponuditi cene za vse postavke iz specifikacij za posamezen sklop. Ponudba, ki ne bo

vsebovala vseh cen, bo izločena kot nepopolna! - Ponudnik predloži ponudbo in specifikacije (Excel) v fizični obliki in zapisane na CD-rom ali USB ključu. - Cena pri posameznih postavkah (ne sklopih) ne sme presegati zahtevane cene.

V kolikor bo več ponudnikov imelo isto ceno bo izbran tisti ponudnik, ki prvi odda ponudbo (upošteva se datum in ura prejetja ponudbe na naslov naročnika (vložišče)).

16


IV. OSTALI POGOJI, OPOZORILA IN PRAVICE

1. Ravnanja naročnika in ponudnika med postopkom oddaje javnega naročila

Naročnik opozarja ponudnika, da v času javnega naročila ne sme pričenjati ali izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe;

da v času od izbire ponudnika do pričetka veljavnosti pogodbe ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričel veljati ali ne bi bil izpolnjen;

da v primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževala razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca, ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije;

kakršnokoli posredovanje ponudnika pri naročniku in vplivanje nanj med postopkom pregledovanja, obrazložitve, ocenjevanja in primerjave ponudb ter pri odločanju glede sklenitve pogodbe lahko ima za posledico zavrnitev ponudbe.

2. Podpis pogodbenega razmerja

Po pravnomočnosti odločitve o izboru najugodnejšega ponudnika in še v času veljavnosti (opcije) ponudbe bo naročnik pozval izbranega ponudnika k podpisu pogodbe. Če se ponudnik v roku petih (8) dni ne bo odzval na poziv, se šteje, da je odstopil od ponudbe.

3. Zavrnitev vseh ponudb in ustavitev postopka

Naročnik si pridržuje pravico zavrniti vse ponudbe. V tem primeru bo postopal v skladu z 90. členom ZJN-3. V skladu z 1. odstavkom 90. člena ZJN-3 lahko naročnik kadarkoli pred odpiranjem ponudb ustavi postopek javnega naročila. V primeru zavrnitve katerekoli ali vseh ponudb ali v primeru prekinitve postopka, ponudniki nimajo pravice do povrnitve katerihkoli stroškov.

4. Izvedba postopka s pogajanji Naročnik pogajanja ne bo izvajal.

5. Izvedba javnega naročila s podizvajalci

V primeru, da ponudnik pri izvedbi javnega naročila nastopa s podizvajalcem in le-tega zamenja, mora pred tem od naročnika pridobiti pisno soglasje o zamenjavi podizvajalca. V primeru, da ponudnik pri izvedbi javnega naročila nastopa s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:

glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v šestdesetih (60) dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

17


V primeru iz prejšnjega odstavka je obvezna sestavina pogodbe za izvedbo javnega naročila:

vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec,

podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del.

Podatki iz tega odstavka so obvezna sestavina pogodbe za izvedbo javnega naročila in so neposredna plačila podizvajalcem v skladu s tem zakonom obvezna.

Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njegovim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih dneh od sklenitve te pogodbe.

Če se po sklenitvi pogodbe za izvedbo javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v 5 dneh po spremembi predložiti:

svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,

pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,

soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu,

kopijo podizvajalske pogodbe.

6. Pravno varstvo

Zahtevek za revizijski postopek lahko v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011 in 60/2011-ZTP-D, 63/2013; ZPVPJN) vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ki verjetno izkaže, da ji je bila ali bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v zahtevku za predrevizijski postopek navaja kot kršitev naročnika v postopku oddaje javnega naročanja. Vlagatelj mora ob vložitvi revizijskega zahtevka, ki se nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo vplačati takso v znesku 1.500,00 EUR na TRR pri Ministrstvu za finance, št. SI56 0110 0100 0358 802 – izvrševanje proračuna RS, v skladu z 71. členom ZPVPJN, ter priložiti potrdilo o njenem plačilu. Zoper vsebino objave ali razpisno dokumentacijo lahko ponudnik vloži zahtevo za predrevizijski postopek v petih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu. Zahtevek za predrevizijski postopek se vloži v dveh izvodih pri naročniku. S kopijo zahtevka za predrevizijski postopek vlagatelj obvesti tudi Ministrstvo za finance, sektor za javna naročila in koncesije. Zahtevek za predrevizijski postopek se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi, če je zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom.

18


V. RAZPISNI OBRAZCI IN VZORCI

19


OBR-1

PODATKI O PONUDNIKU Firma oz. ime

Zakoniti zastopnik

Davčna številka

Številka transakcijskega računa

Matična številka

Naslov

Številka telefona

Številka telefaksa

Elektronska pošta za obveščanje ponudnika

Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje

Odgovorna oseba za podpis pogodbe

Ponudnik je MSP: (MSP – kot je opredeljeno v Priporočilu Komisije 2003/361/ES) DA NE Datum: Žig Podpis ponudnika: _____________ ___________________ - Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše (obrazec fotokopirajte za potrebno število ponudnikov v skupni ponudbi).

20


OBR-2

Ponudnik: _________________________ _________________________ Naročnik: Univerza v Mariboru Fakulteta za elektrotehniko,

računalništvo in informatiko Smetanova ulica 17 2000 Maribor

IZJAVA

PONUDNIKA O SPREJEMANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE S podpisom te izjave potrjujemo:

da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila;

da smo korektno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb sklenjenih v zadnjih treh letih;

da imamo plačane vse nesporne zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

Da bo ponudnik dobavil opremo najkasneje do 26.04.2017.

Datum: Žig Podpis ponudnika: ______________ _____________________

21


OBR-3

Ponudnik: _________________________ __________________________ Naročnik: Univerza v Mariboru Fakulteta za elektrotehniko,


IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA

ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom (šesti odstavek 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, Uradni list RS, št. 69/2011).

Naziv ponudnika

Naslov in sedež ponudnika

Številka vpisa v sodni register

Spodaj podpisani zakoniti zastopnik ponudnika izjavljam, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeleženi naslednji subjekti (fizične in pravne osebe), vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Ime, priimek/naziv pravne osebe Naslov stalnega bivališča/sedež

pravne osebe Delež lastništva

(v %)

22


Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti:

Naziv gospodarske družbe Sedež gospodarske družbe Matična številka

Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

Datum: Žig: Podpis:

- Ta obrazec izpolnijo vsi udeleženi v ponudbi, t.j. ponudnik in morebitni ponudniki v skupnem poslu.

23


OBR-4

Ponudnik: ___________________________________ Polni naziv podjetja: ___________________________ Sedež in njegova občina: ________________________ Št. vpisa v sodni register: ________________________ Št. vložka: __________________ Matična številka podjetja: _________________ Naročnik: ____________________

IZJAVA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV Izjavljamo, da soglašamo, da lahko naročnik Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko Univerze v Mariboru, Smetanova ulica 17, 2000 Maribor, za namene javnega razpisa »Dobava računalniške opreme na UM FERI, pridobi naše osebne podatke o kaznovanju, iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za naslednje osebe, ki so pooblaščene za zastopanje: a) Ime in priimek: ___________________________________ podpis ______________ EMŠO __________________, datum in kraj rojstva ____________________________, stalno bivališče _________________________________________________________. b) Ime in priimek: ____________________________________ podpis _____________ EMŠO __________________, datum in kraj rojstva ____________________________, stalno bivališče _________________________________________________________. Datum: Žig Podpis ponudnika: _______________ _____________________

- Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše! Obrazec izpolnijo vsi udeleženi v ponudbi, t.j. ponudnik, morebitni ponudniki v skupnem nastopu, in v primeru več zakonitih zastopnikov posameznega ponudnika / dobavitelja v skupnem nastopu še za vsakega od teh – kopirati, izpolniti, podpisati in žigosati obrazec za vsakega posebej.

24


OBR-4a



POOBLASTILO PONUDNIKA/PONUDNIKA V SKUPNEM NASTOPU Pooblaščam:

- naročnika UM FERI, Smetanova ulica 17, 2000 Maribor,

da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje naročila računalniška oprema na UM FERI ▪ pridobi od Ministrstva za pravosodje potrdilo iz kazenske evidence; ▪ pridobi od Okrožnega sodišča (stečajne pisarne) potrdilo, da zoper ponudnika ni uveden ali začet oz.

ponudnik ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije; ▪ pridobi od Davčne uprave Republike Slovenije potrdilo o poravnanih davkih in prispevkih.

Podatki o pravni osebi: _____________________________________________________ Polno ime podjetja: ________________________________________________________ Sedež podjetja: ___________________________________________________________ Občina sedeža podjetja: ____________________________________________________ Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ______________________________________ Matična številka podjetja: ___________________________________________________ Ime in priimek zakonitega zastopnika: __________________________________________ EMŠO: ___________________________________________________________________ Datum in kraj rojstva: _______________________________________________________ Občina rojstva: ____________________________________________________________ Država rojstva: _____________________________________________________________ Naslov stalnega/začasnega bivališča: ___________________________________________ Državljanstvo: ______________________________________________________________ Prejšnji priimek zakonitega zastopnika: __________________________________________ Datum: ____________________ Žig in podpis ponudnika

- Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše! Obrazec izpolnijo vsi udeleženi v ponudbi, t.j. ponudnik, morebitni

ponudniki v skupnem nastopu, in v primeru več zakonitih zastopnikov posameznega ponudnika / dobavitelja v skupnem nastopu/ še za vsakega od teh – kopirati, izpolniti, podpisati in žigosati obrazec za vsakega posebej.

25


OBR-5



IZJAVA PONUDNIKA, DA NE NASTOPA S PODIZVAJALCEM

V zvezi z javnim naročilom dobava računalniške opreme na UM FERI,

izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalcem. Seznanjeni smo z dejstvom, da v kolikor ponudnik ne bo priglasil vseh podizvajalcev, ima naročnik iz tega razloga pravico takoj krivdno odpovedati sklenjeno pogodbo, če naknadno ugotovi, da ponudnik nastopa s podizvajalci ali s podizvajalci, ki jih ponudnik ni priglasil. Datum: Žig Podpis ponudnika: _______________ _____________________

26


OBR-5a



SEZNAM PODIZVAJALCEV

Pri izvedbi javnega naročila Dobava računalniške opreme na UM FERI, bo sodeloval naslednji podizvajalec:

Naziv podizvajalca

Naslov

Zastopnik podizvajalca, funkcija

Matična številka

Davčna številka

Transakcijski račun

Vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec

Vrednost del

Izjavljamo, - da bomo imeli ob sklenitvi pogodbe z naročnikom in v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s

podizvajalcem (podizvajalska pogodba) za vsa dela, ki jih bo podizvajalec za nas izvajal, - da s pogodbo o izvedbi javnega naročila pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa

oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcu, - da smo pridobili soglasje oz. pooblastila podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto ponudniku poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika neposredno podizvajalcu.

Ta obrazec predloži ponudnik za vsakega podizvajalca, ki bo sodeloval pri javnem naročilu. Datum: Žig Podpis ponudnika: _______________ _____________________

27


OBR-5b



IZJAVA PODIZVAJALCA O SOGLASJU

V zvezi z javnim naročilom dobava računalniške opreme na UM FERI, izjavljamo, da bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila z deli __________________ v vrednosti ________________________EUR v skladu z razpisnimi pogoji. Poleg tega izjavljamo, da nam je ponudnik pravočasno in pravilno poravnal svoje zapadle poslovne obveznosti iz prejšnjih naročil. Datum: Žig Podpis ponudnika: _______________ _____________________

28


OBR-5c



ZAHTEVA PODIZVAJALCA K NEPOSREDNIM PLAČILOM IN SOGLASJE

V skladu z 5. odstavkom 94. člena ZJN-3 izjavljamo (ustrezno obkrožite): DA zahtevamo izvedbo neposrednih plačil s strani naročnika;

NE zahtevamo izvedbe neposrednih plačil s strani naročnika. Podizvajalci, ki podajo pisno zahtevo za neposredna plačila in zgoraj obkrožijo DA, s podpisom te izjave podajajo soglasje, da sme naročnik namesto ponudnika poravnati podizvajalčeve terjatve do ponudnika. *V primeru, da ponudnik nastopa z večimi podizvajalci, se zahteva ustrezno kopira.

Datum: Žig Podpis ponudnika: _______________ _____________________

29


OBR-5d



POOBLASTILO PONUDNIKA K

NEPOSREDNIM PLAČILOM PODIZVAJALCU

V zvezi z javnim naročilom dobava računalniške opreme na UM FERI. izjavljamo, da s pogodbo o izvedbi javnega naročila pooblaščamo naročnika Fakulteto za elektrotehniko, računalništvo in informatiko UM, Smetanova ulica 17, 2000 Maribor, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem. Datum: Žig Podpis ponudnika: _______________ _____________________

30


OBR-6



IZJAVA O NEBLOKIRANIH RAČUNIH IN

PLAČILNIH POGOJIH

Izjavljamo,

da v zadnjih šestih (6-ih) mesecih pred objavo javnega naročila nismo imeli blokiranih transakcijskih računov,

da nudimo 30-dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljenega računa.

Datum: Žig Podpis ponudnika: ________________ _____________________

31


OBR-7



IZJAVA O REFERENCAH

Ponudnik mora imeti naslednje reference o dobavi računalniške opreme:

Zap. št. Naziv naročnika Čas izvedbe naročila (od – do)

Vrednost naročila

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Kot pogoj se bodo upoštevala najmanj 3 izvedene podobne dobave opreme v zadnjih treh (3) letih, vsako v vrednosti najmanj 20.000,00 EUR (z DDV).

S podpisom izjave izvajalec – ponudnik dovoli naročniku, da po svoji presoji izjavo lahko preveri pri naročnikih, ki jih ponudnik navaja v zgornji tabeli. Datum: Žig Podpis ponudnika: ________________ _____________________

32


OBR-8



IZJAVA

IZPOLNJEVANJE POGOJEV IN POGODBENIH OBVEZNOSTI

Izjavljamo:

- da kot ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, kot jih določa prvi odstavek 75. člena ZJN-3,

- da na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami,

- da izpolnjujemo obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe znaša 50 eurov ali več ali če na dan oddaje ponudbe nismo imeli predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe,

- da nam v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat ali večkrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo,

- da bomo izključeni iz sodelovanja v postopku javnega naročanja tudi v primeru, če se je pri gospodarskem subjektu pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazalo precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavil odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije,

- da smo seznanjeni, da nas bo naročnik izključil iz postopka, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz prvega, drugega ali četrtega odstavka 75. člena. Naročnik pa lahko kadar koli v postopku izključi tudi gospodarski subjekt, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz šestega odstavka 75. člena ZJN-3,

- da smo seznanjeni, da nas bo naročnik izključil iz postopka, če se izkaže, da smo kršili svoje obveznosti na področju socialnega prava, kot nam to nalaga nacionalna zakonodaja in da nismo kršili obveznosti na območju okoljskega prava, kot nam to nalaga nacionalna zakonodaja.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo: Pri _____________________________________________________________ (organ, pri katerem je gospodarski subjekt registriran) smo registrirani za naslednje dejavnosti, ki jih prevzemamo v ponudbi:

33


1. _______________________________________________________

2. ________________________________________________________

3. _____________________________________________________

4. ____________________________________________________

S podpisom te izjave tudi potrjujemo:

da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje iz razpisne dokumentacije in popisov blaga za izvedbo javnega naročila;

da smo korektno izpolnjevali pogodbene obveznosti oz. obveznosti iz prejšnjih pogodb oz. okvirnih sporazumov sklenjenih v zadnjih treh letih: v primeru, da naročnik ugotovi, da je izjava neresnična, nas izloči iz postopka oddaje javnega naročila.

Izjavljamo, da smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila in jo prevzemamo v ponudbi ter, da smo vpisani v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Če morajo imeti gospodarski subjekti določeno dovoljenje ali biti člani določene organizacije, da lahko v svoji matični državi opravljajo določeno storitev, morajo predložiti dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu. POSREDOVANJE PODATKOV S podpisom te izjave se zavezujemo, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredoval podatke o: - svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih

lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, - gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z

njim povezane družbe. NEBLOKIRANI RAČUNI IN PLAČILNI POGOJI Izjavljamo,

- da izpolnjujemo naslednje ekonomsko-finančne pogoje: da na dan oddaje ponudbe nimamo blokiranega nobenega transakcijskega računa, v zadnjih 90 dneh pred rokom za oddajo ponudb pa nismo imeli nobenega transakcijskega računa blokiranega,

- da nudimo najmanj trideset (30) dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljene fakture.

IZPOLNJEVANJE POGODBENIH OBVEZNOSTI, ZMOGLJIVOSTI IN UPOŠTEVANJE PREDPISOV Izjavljamo,

- da smo kvalitetno in strokovno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb sklenjenih v zadnjih treh letih,

- da naročniki zoper nas niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja

drugih določil pogodbe. Naročnik nas lahko izloči iz predmetnega postopka, če razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti,

- da razpolagamo s strokovnim kadrom za izvedbo javnega naročila, - da, zagotavljamo na vso dobavljeno in montirano opremo najmanj 3 leta polne garancije,

34


- da zagotavljamo servis dobavljene opreme v času življenjske dobe opreme, odzivni čas v primeru okvare v oseminštiridesetih (48) urah od prejema pisne zahteve naročnika,

- da bomo napake odpravili najkasneje v roku petinštiridesetih (45-ih) dni, sicer sledi zamenjava z novo enakovredno opremo,

- da oprema izpolnjuje bistvene zahteve za varnost, zdravje in varovanje okolja, ki jih določajo evropske direktive (»Conformite' Europe'ene«),

- da smo seznanjeni s tem, da si naročnik pridržuje pravico, da najkasneje pred podpisom pogodbe od nas zahteva, da ta predložimo certifikate, dokazila in ateste, da oprema zadostuje minimalnim tehničnim zahtevam naročnika navedenih v popisu opreme in tehnični specifikaciji ter zahtevam Uredbe o zelenem javnem naročanju,

- da ponujeno blago v celoti izpolnjuje zahteve iz priloge 4 Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/2011, 18/2012, 24/2012, 64/2012, 2/2013, 89/14),

- da ponujena oprema v celoti izpolnjuje minimalne tehnične zahteve naročnika iz razpisne dokumentacije.

PREDLOŽITEV FINANČNEGA ZAVAROVANJA Izjavljamo,

- da bomo naročniku kot jamstvo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti izročili zahtevano zavarovanje v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV in jo bomo predložil ob podpisu pogodbe, če bomo izbrani kot izvajalec, ki bo izdana brezpogojno ter plačljiva na prvi poziv;

- da bomo naročniku kot jamstvo za odpravo pomanjkljivosti in napak v garancijski dobi treh (3) let izročili zahtevano zavarovanje v višini 5% končne pogodbene vrednosti z DDV, če bomo izbrani kot izvajalec.

ODPRAVA RAČUNSKIH NAPAK Soglašamo, da naročnik v skladu s 7. odstavkom 89. člena ZJN-3:

- popravi računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb, pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati;

- lahko popravi računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika in sicer tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, ki jih ponudi ponudnik, izračuna vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije;

- popravi napačno zapisano stopnjo DDV v pravilno. PRIDOBITEV PODATKOV ZA PREVERITEV PONUDBE Spodaj podpisani dajem/o uradno soglasje, da UM FERI v zvezi z oddajo javnega naročila za namene dobave računalniške opreme, pridobi podatke za preveritev ponudbe v skladu 89. členom ZJN-3 v enotnem informacijskem sistemu – eDosje iz devetega odstavka 77. člena ZJN-3. S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo potrjujem izpolnjevanje vseh navedenih pogojev.

Datum: Žig Podpis ponudnika: _______________ ___________________

35


OBR-9

MENIČNA IZJAVA

s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice Naročniku, ________________________________________ kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

izročamo bianko lastno menico ter to menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice (»brez protesta« in plačljivo na prvi poziv).

Naročnika, ________________________ nepreklicno pooblaščamo, da izpolni priloženo menico z zneskom v višini 10 % naše ponudbene cene (z DDV), kar znaša:

EUR

in z vsemi ostalimi potrebnimi podatki ter jo na naš račun unovči v primeru, če:

- če dobavitelj na podlagi sklenjene pogodbe št._________________ ne bo izvedel dobave in/ali storitev v roku, kvaliteti in količini opredeljeni v pogodbi.

Ponudnik se odreka vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici in se zavezuje menico plačati, ko dospe, v gotovini. To pooblastilo preneha veljati 7 dni po izteku trajanja pogodbe.

Menica je unovčljiva pri:

domiciliat (naziv in naslov banke ali drugega plačnika)

s transakcijskega računa (TRR):

(številka transakcijskega računa) Kraj: Izdajatelj menice:

Datum: (ponudnik)

(ime in priimek zakonitega zastopnika)

(funkcija)

(podpis) Priloga: bianco menica

36


OBR-9a

MENIČNA IZJAVA

s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice Naročniku, ________________________________________ kot zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku.

izročamo bianko lastno menico ter to menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice (»brez protesta« in plačljivo na prvi poziv).

Naročnika, ________________________ nepreklicno pooblaščamo, da izpolni priloženo menico z zneskom v višini 5 % naše ponudbene cene (z DDV), kar znaša:

EUR

in z vsemi ostalimi potrebnimi podatki ter jo na naš račun unovči v primeru, če:

- če ponudnik po opravljeni primopredaji v garancijskem roku ne odpravi vse ugotovljene pomanjkljivosti skladno z določili podpisane pogodbe št. ____________ in garancijske izjave, oziroma, če ponudnik ne bo izpolnil svoje obveznosti, ki izhaja iz naslova garancijske obveznosti.

Menica je unovčljiva pri:

domiciliat (naziv in naslov banke ali drugega plačnika)

s transakcijskega računa (TRR):

(številka transakcijskega računa) Kraj: Izdajatelj menice:

Datum: (ponudnik)

(ime in priimek zakonitega zastopnika)

(funkcija)

(podpis) Priloga: bianco menica

37


OBR-10

Ponudnik _______________________ _______________________

PONUDBA št.: _____________________

1. V skladu z razpisnimi pogoji in razpisno dokumentacijo smo pripravljeni izvesti storitve javnega naročila po naslednji cenovni specifikaciji:

Naziv ponudbenega sklopa _________ Ponudbena cena v EUR

brez DDV EUR

DDV EUR

SKUPAJ z DDV EUR

1. Cena brez DDV mora biti izražena v evrih in mora vsebovati vse stroške, popuste in rabate. Ponudnik

mora podati cene za vse postavke iz tehnične specifikacije, ponudba, ki ne bo vsebovala vseh cen pri posameznem sklopu bo izločena kot nepopolna.

2. Opcija oziroma veljavnost ponudbe: devetdeset (90) dni od roka za oddajo ponudb, z možnostjo podaljšanja na zahtevo naročnika.

3. Priloga k temu obrazcu je potrjena tehnična specifikacija naročnika (tabela EXCEL)

ter dokumentacija ponudnika kakšno opremo ponuja.

4. Če ponudnik ponuja več sklopov, izpolni OBR-10 za vsak sklop posebej.

Datum: Žig: Podpis:

38


VZOREC POGODBE

OBR-11

___________________________ ___________________________ ___________________________ ki ga zastopa ____________ (v nadaljevanju: naročnik) matična številka: __________ identifikacijska številka za DDV: SI__________

In [POLNI NAZIV DOBAVITELJA, polni naslov] ki jo/ga zastopa [ime in priimek zakonitega zastopnika] (v nadaljevanju: dobavitelj) matična številka: [številka] identifikacijska številka za DDV: SI[številka] bančni račun številka: [številka], odprt pri [naziv banke] sta dogovorila in sklenila naslednjo

POGODBO št. ________

1. člen Predmet pogodbe je [predmet pogodbe]; objavljeno na Portalu javnih naročil dne [dan.mesec].2017, pod številko objave [številka]/2017. Dobavitelj bo v skladu s to pogodbo naročniku dobavil po ponudbi, številka [številka ponudbe]. Sestavni del kupoprodajne pogodbe je tudi razpisna in ponudbena dokumentacija, tehnična specifikacija opreme in splošni pogoji naročnika.

2. člen

Pogodbena vrednost naročila znaša po ponudbi, številka [številka] z dne [dan.mesec].2016:

pogodbena vrednost brez DDV: [vrednost] EUR

DDV: [vrednost] EUR

pogodbena vrednost z DDV: [vrednost] EUR z DDV.

(z besedo vrednost z DDV: [z besedo] EUR)

Cena iz ponudbe je fiksna.

3. člen V pogodbeni ceni so zajeti vsi stroški za popolno in kvalitetno dokončanje prevzetih dobav in storitev in vsi ostali stroški po zahtevah pogojev razpisne dokumentacije, predvsem pa:

dobava in dostava vse opreme DDP (Delivery Duty Paid, Incoterms 2000) razloženo, montirano in nameščeno v prostore naročnika;

39


zavarovanje vse opreme pred poškodbami ali izgubo v času dobave, namestitve do prevzema;

vgradnja in namestitev ter prilagoditve tudi na vse vrste inštalacijskih priključkov;

testiranje nameščene opreme (tiste, za katero je to predvideno s tehničnimi zahtevami);

sodelovanje v postopku primopredaje vse opreme naročniku (količinski in kvalitetni prevzem);

končno temeljito čiščenje po namestitvi in vgradnji vse opreme;

zagotovitev in predajo vse tehnične, testne in atestne dokumentacije za uporabljanje in vzdrževanje v slovenskem jeziku;

odpravo ali poravnavo stroškov za odpravo vseh napak in poškodb v prostorih, ki bi nastale v času vnosa in namestitve opreme.

V pogodbeni ceni so zajeti tudi drugi stroški, ki niso posebej specificirani, so pa potrebni za funkcionalno zagotovitev delovanja predmeta pogodbe.

4. člen

Dobavitelj se zavezuje, da bo pričel z izvajanjem dobave takoj po podpisu pogodbe. Dobavitelj se obvezuje, da bo naročniku dobavil in montiral opremo najkasneje do [dan.mesec].2017. Do končnega prevzema opreme naročnik ne odgovarja za hrambo in morebitne poškodbe opreme. Do prevzema opreme morajo biti zaključene vse obveznosti dobavitelja, vključno z dobavo, montažo, vgradnjo in namestitvijo opreme, šolanjem, predajo vse tehnične, testne in atestne dokumentacije, čiščenjem po namestitvi opreme. Dobavitelj bo naročniku predal tehnična navodila v slovenskem jeziku, garancijo in druge dokumente o opremi, ki so potrebni za normalno vzdrževanje.

5. člen Naročnik se obvezuje prevzeti opremo v celoti na podlagi dobavnice. Količinski prevzem se opravi takoj po prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih. Dobavitelj pisno obvesti naročnika o dokončanju vseh pogodbenih del (dobava, montaža, testiranje, šolanje, čiščenje in ostalo). Dobavitelj in nadzor opravita kvalitetni pregled izvršenih del oz. dobavljene in montirane opreme, nato sledi prevzem del. O prevzemu sestavijo pooblaščeni predstavniki pogodbenih strank primopredajni zapisnik, v katerem natančno ugotovijo predvsem:

ali oprema ustreza določilom razpisne dokumentacije, specifikacijam, določilom pogodbe, veljavnim zakonskim predpisom in pravilom stroke;

datume začetka in končanja dobave in datum prevzema;

kakovost opreme in pripombe naročnika v zvezi s kakovostjo dobavljenega;

morebitna odprta, med predstavniki pogodbenih strank sporna vprašanja tehnične narave;

ugotovitve s sprejemom atestov in morebitnih garancijskih listov. Pred sestavitvijo primopredajnega zapisnika bo dobavitelj izvedel poskusni zagon, če je to primerno. Oprema, za katero se bo ugotovilo, da kakorkoli odstopa od navedb v razpisni ali ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladna z določili te pogodbe in s specifikacijami, bo zavrnjena, zaradi česar bo dobavitelj prešel v zamudo. Kadar se dobavitelj po svoji krivdi pri izvedbi dobave ne drži s to pogodbo dogovorjenih rokov izvedbe dobave in montaže, sme naročnik za vsak dan zamude zahtevati plačilo pogodbene kazni v višini 2 %0 (promila) te vrednosti. Naročnik mora pravico pogodbene kazni uveljavljati najkasneje pri končnem obračunu del in sme končno situacijo zmanjšati za pogodbeno kazen.

40


Če se pri primopredaji ugotovijo pomanjkljivosti ali takšne napake, ki bistveno vplivajo oz. ovirajo uporabo opreme in katerih odprava traja več kot 3 (tri) delovne dni, se šteje, da je dobavitelj z rokom dokončanja dobave in montaže v zamudi za vso dobavo in za toliko dni, kolikor traja odprava pomanjkljivosti in napak. Priloga primopredajnega zapisnika je finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi.

6. člen Dobavitelj bo ob podpisu primopredajnega zapisnika naročniku izročil menico z menično izjavo za odpravo napak v garancijskem roku v višini 5 % končne pogodbene cene z DDV, ki jo bo naročnik unovčil, če dobavitelj ne bo izvrševal garancijskih obveznosti v rokih in na način, kot je opredeljeno v tej pogodbi. V primeru, da se v garancijskem roku odkrijejo napake, ki ne bodo odpravljene pred iztekom tega roka, je dobavitelj dolžan podaljšati finančnega zavarovanja za odpravo napak v garancijski dobi.

7. člen Dobavitelj mora ob podpisu pogodbe naročniku izročiti menico z menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v vrednosti 10 % pogodbene vrednosti z DDV z veljavnostjo še vsaj trideset (30) dni po roku določenem za dobavo in montažo. Če se v času veljavnosti pogodbe spremeni rok za dokončanje dobave in montaže, je potrebno to urediti v aneksu k tej pogodbi in ustrezno temu roku podaljšati tudi finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ki ga mora dobavitelj predložiti ob podpisu aneksa. Naročnik bo v primeru zamude pri dobavi, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, unovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo posla. Naročnik lahko v tem primeru tudi razdre pogodbo. Če dobavitelj ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v pogodbi o izvedbi javnega naročila, začne naročnik ustrezne postopke za njeno prekinitev.

8. člen Če dobavitelj po svoji krivdi ne izvrši pogodbenih del v dogovorjenem roku ali v sporazumno podaljšanem roku, je dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 0,5 % (petdesetin odstotka) od skupne vrednosti pogodbenih del (z vključenim DDV) za vsak zamujeni koledarski dan. Vsota pogodbene kazni lahko znaša največ 10 % (deset odstotkov) od skupne vrednosti pogodbenih del (z vključenim DDV), kar se dobavitelju obračuna najpozneje pri končnem obračunu. Za uveljavljanje pogodbene kazni naročnik dobavitelju izstavi račun, ki ga je dobavitelj dolžan poravnati v tridesetih (30) dneh od izstavitve.

9. člen Dobavitelj bo naročniku dostavil za dobavljeno opremo račun. Naročnik se obveže plačati v roku [plačilni rok] po prejemu pravilno izstavljenega računa po prevzemu na transakcijski račun dobavitelja, številka [številka TRR]. V primeru zamude s plačilom je naročnik dolžan dobavitelju na njegovo zahtevo plačati zakonite oziroma zamudne obresti. Dobavitelj lahko zahteva plačilo do dneva poplačila.

10. člen Dobavitelj pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem. Vsak posamezni podizvajalec mora naročniku predložiti soglasje, na podlagi katerega bo naročnik del namesto glavnemu dobavitelju poravnal podizvajalčevo terjatev do glavnega dobavitelja. Za dobavitelja bodo dela izvajali naslednji podizvajalci (samo v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalci)

41


1. [naziv in polni naslov], Matična številka: [številka], Davčna številka: [številka], TRR: [številka], 2. [naziv in polni naslov] Itd. Dobavitelj, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe s naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec bo naročniku posredoval kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (dobaviteljem), v petih dneh od sklenitve te pogodbe. Naročnik bo po prejemu kopije pogodbe preveril, ali ima dobaviteljevo pooblastilo in podizvajalčevo soglasje. Če pooblastila ali soglasja nima, bo dobavitelja ali podizvajalca nemudoma pozval, da mu ta dokument predloži v roku petih dni od prejema poziva. Če dobavitelj ali podizvajalec pooblastila ali soglasje naročniku ne predloži v tem roku, bo naročnik Državni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekršku iz prvega odstavka 112. člena Zakona o javnem naročanju. 1Izvajalec pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcu oziroma podizvajalcem, v skladu s predpisi o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju izvajalca s podizvajalcem pri javnem naročanju, v primeru, če podizvajalec to zahteva. Za podizvajalce, ki neposrednega plačila ne zahtevajo, mora izvajalec, najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa, izvajalcu plačila poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela, neposredno povezano s predmetom pogodbe.

11. člen Glavne obveznosti dobavitelja so:

izvesti vse prevzete dobave in storitve strokovno pravilno, kvalitetno in v roku, dogovorjenem v skladu s to pogodbo ter skladno z zahtevami, navedenimi v razpisni dokumentaciji;

da takoj po podpisu pogodbe naročniku in predstavi in uskladi vso potrebno opremo, materiale in ostalo v zvezi z opremo in montažo;

po potrebi tolmačiti naročniku in njegovemu pooblaščenemu predstavniku vse nejasnosti iz obsega pogodbenih obvez;

upoštevati za naročnika kvalitetnejšo rešitev, v kolikor pride v tehnični dokumentacije do nasprotij (npr. popisi);

tesno sodelovati z naročnikom, oziroma z njegovim pooblaščenim predstavnikom in upoštevati njegove ekonomske in tehnične pogoje;

izvršiti pogodbene obveze gospodarno v korist naročnika;

imenovati svojega predstavnika in mu dati pooblastila, ki so potrebna, da ga zastopa v okviru pogodbe;

zagotavljati ukrepe s področja varnosti in zdravja pri delu in upoštevati navodila strokovnih oseb, ki jih imenuje naročnik;

da na svoje stroške ustrezno odstrani vse odpadke, nastale pri dobavi in montaži opreme. Dobavitelj odpadkov ne sme odlagati v smetnjake, ki so namenjeni odlaganju smeti stanovalcem okoliških stavb;

zagotavljanje najmanj tri (3) leta polne garancije za dobavljeno in montirano opremo;

dobavitelj se zaveže, da bo za popravila dobavljene opreme v času garancijskega vzdrževanja nemoteno zagotavljal servis na lastne stroške na lokaciji naročnika.

Obveznosti naročnika so:

predati dobavitelju vso dokumentacijo, potrebno za izvršitev pogodbenih obveznosti;

omogočiti nemoten dostop v objekt in pripraviti prostor za instalacijo in montažo;

spremljati in nadzirati izvajanje dobav in storitev;

izvršiti količinski in kvalitetni prevzem opreme;

plačevati dobavitelju opravljena dela v skladu z določili pogodbe.

1 Se uskladi v skladu z izbrano ponudbo

42


12. člen Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse kar je potrebno za izvršitev te pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem te pogodbe sporočal dobavitelju v pisni obliki.

13. člen

Upravitelj pogodbe strani naročnika je [ime in priimek]. Za nadzor nad izvajanjem pogodbe s strani dobavitelja skrbi [ime in priimek].

14. člen

Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče na sedežu naročnika.

15. člen Protikorupcijska klavzula Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za: - pridobitev posla ali - za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali - za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali - za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali

je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična.

16. člen Socialna klavzula Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

17. člen

Pogodba je sestavljena in podpisana v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po dva izvoda. Pogodba stopi v veljavo, ko jo podpiše zadnja od pogodbenih strank in ko dobavitelj izroči naročniku finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. [Kraj], [datum] [Kraj], [datum] NAROČNIK: DOBAVITELJ: _______________________ _______________________

[žig in podpis] [žig in podpis]

43


Priloge (po podpisu pogodbe): Menica z menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti z veljavnostjo še vsaj trideset (30) dni po roku določenem za dobavo in montažo; Ponudbena dokumentacija; Kopija pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem;

44


OBR-12

(Manjkajoče izpolnite in nalepite na ovojnico.

POŠILJATELJ:

Ime pooblaščene osebe za vlogo: _________________________

UVRSTITEV:

X Vloga

O Dopolnitev

O Umik

PREJEMNIK:

UNIVERZA V MARIBORU FAKULTETA ZA ELEKTROTEHNIKO. RAČUNALNIŠTVO IN INFORMATIKO Smetanova ulica 17 2000 Maribor

NE ODPIRAJ, PRIJAVA NA

JAVNI RAZPIS

DOBAVA RAČUNALNIŠKE OPREME NA UM FERI 2/NMV/2017

(Izpolni prejemnik!) Datum in ura prispelosti:

___________________________________

Zaporedna številka prispelosti:

____________________


PRILOGA ŠT. 1: SEZNAM IN OPIS SKLOPOV ŠT. SKLOPA NAZIV SKLOPA

1

Energijsko učinkoviti osebni in prenosni računalniki, odjemalci

(vse platforme, tanki odjemalci, računalniki »vse v enem«, prenosniki, priključne postaje,

tablični računalniki, nadomestni deli iz sklopa, ipd.). * v kolikor ni posebej navedeno drugače morajo imeti tipkovnice vgravirane slovenske znake (nalepke

niso dovoljene)

2

Energijsko učinkoviti zasloni in oprema za multimedije

(vse tehnologije zaslonov, digitalna oprema, kot so kamere, fotoaparati ter avdio-video

oprema, kot so projektorji, prikazovalniki, zvočniki, interaktivne table, nadomestni deli iz

sklopa, ipd.)

3

Energijsko učinkoviti fotokopirni stroji, tiskalniki, optični bralniki, telefaksi ali večnamenske

naprave

(z vso dodatno opremo, večfunkcijske naprave, nadomestni deli iz sklopa, ipd.)

Documents

DOKUMENTAIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA · 2017. 3. 20. · 1. Prenosni računalniki morajo izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost, veljavne