ДОКУМЕНТАЛИСТИКА: ЧЕТВРТИ ДЕО

Обрада докумената

1. Дефиниција: Проток знања представља кружни ток информација од истраживачког система, преко мултипликацијског, затим библиотечког, до документационог система.

2. Информациона наука не бави се толико садржајем знања, већ више његовим приказом и организацијом.

3. Врсте чланака:а) изворни научни чланак;б) прегледни чланак;в) реферат;г) стручни чланак;д) приказ;ђ) рецензија рукописа.

4. Делови чланка:а) глава чланка (аутор, место живљења аутора или запослења,

категорија чланка, УДК, наслов чланка);б) сажетак (апстракт) – треба да је кратак (до 12 компјутерских редова),

и да пружа основну информацију о теми чланка;в) чланак – у својој сржи сам чланак се састоји од увода, теоријских

основа, расправе и закључка;г) прилози – дају се издвојено (фотогрфије, дијаграми, табеле, и сл.), а у

чланку се указује на њих;д) напомене – цитирана материја треба да буде селективна, а не

екстензивна;ђ) резиме – до 60 компјутерских редова, на крају чланка, кратак

садржај на неком од основних страних језика.

5. Токови обраде докумената исказани су дијаграмом који је студентима подељен.

6. Аутоматска обрада докумената исказана је дијаграмом који је студентима подељен.

7. Кључни задаци документационих језика јесу похрањивање, индексирање и претраживање.

8. Дефиниција: Индексирање је скуп начела и метода, те њихова примена у информационом процесу, којима се документу додељују термини (кључне речи или кодови) ради описивања њиховог садржаја и лакшег проналажења.

9. Дефиниција: Претраживање је скуп метода и поступака за проналажење информација из збирки и датотека (база података) помоћу датих дескриптора (ознака и шифри), а у складу са захтевима корисника.

10. Информациони системи могу бити хијерархијски (класификациони системи и категорије листе термина) и нехијерархијски (тезауруси).

11. Хијерархијским системима одређујемо садржај документа и његово место у информационом систему.

12. Нехијерархијским системима одређујемо делове садржаја неког документа на основу кључних речи и дескриптора.

13. Дефиниција: Кључна реч је реч или група речи узета из наслова или текста документа, а која означава његов примарни садржај и омогућава претраживање.

14. Дефиниција: Дескриптор је реч или група речи узета из документационог језика. То су нормирани, тј. једнозначно одређени термини који недвосмислено представљају неки појам, а узети су из групе сродних и синонимних појмова.

15. Дефиниција: Тезауруси су нехијерархијски документациони језици који се користе за неконвенционалну обраду докумената помоћу индексних ознака (кључних речи и дескриптора).

Информационо-документационе службе

1. Информационо-документационе службе могу бити самосталне установе (тзв. аналитички центри) или службе у склопу већих установа, у које спадају и библиотеке и архиви.

2. Све информационо-документационе службе имају своје функције, услуге и производе.

3. Функције информационо-документационих служби:1) прикупљање докумената или података;2) обрада докумената или података;3) похрана (чување) докумената или података;4) претраживање докумената или података;5) ширење (дисеминација) докумената или података;6) публиковање докумената или података;7) консолидација информација.

4. Од функција, библиотеке имају:1) за документе: прикупљање, обраду, похрану, претраживање и

ширење као главну делатност; штампање као споредну делатност.2) за податке: претраживање као споредну делатност; ширење као

повремену делатност.

5. Од функција, архиви имају:1) за документе: прикупљање, обраду, похрану, претраживање,

ширење и публиковање као главну делатност; консолидацију информација као повремену делатност.

2) за податке: претраживање као споредну делатност; обраду, ширење, публиковање и консолидацију информација као повремену делатност.

6. Услуге информационо-документационих служби:1) консултације;2) одговори на упите;3) ретроспективно претраживање;4) израда документационих језика;

5) преводилачке услуге;6) критички прикази.

7. Од услуга, библиотеке имају: ретроспективно претраживање и израду документационих језика као главну делатност; одговоре на упите као споредну делатност; консултације и преводилачке услуге као повремену делатност.

8. Од услуга, архиви имају: ретроспективно претраживање као главну делатност; одговоре на упите и израду документационих језика као споредну делатност; консултације као повремену делатност.

9. Производи информационо-документационих служби:1) приручници;2) библиографије;3) листе података;4) текући билтени;5) периодика;6) сажеци;7) индекси;8) адресари;9) преводи;10) тезауруси;11) листе принова;12) зборници.

10. Од производа, библиотеке имају: библиографије и листе принова као главну делатност; текуће билтене, периодику, сажетке, индексе и тезаурусе као споредну делатност; адресаре и зборнике као повремену делатност.

11. Од производа, архиви имају: листе принова као главну делатност; текуће билтене, сажетке, индексе, тезаурусе и зборнике као споредну делатност.

ПИТАЊА

1. Објасните појам и процес протока знања.

2. Наведите врсте чланака.

3. Опишите уобичајену структуру чланка.

4. Прикажите дијаграм тока обраде документа.

5. На основу дијаграма опишите аутоматску обраду документа.

6. Који су кључни задаци документационих језика?

7. Шта су тезауруси?

8. Које су функције информационо-документационих служби и које од њих припадају библиотекама?

9. Које су функције информационо-документационих служби и које од њих припадају архивима?

10. Које су услуге информационо-документационих служби и које од њих пружају библиотеке?

11. Које су услуге информационо-документационих служби и које од њих пружају архиви?

12. Који су производи информационо-документационих служби и који од њих су у делатности библиотека?

13. Који су производи информационо-документационих служби и који од њих су у делатности архива?