2 1 . 1 . 2 0 1 6 R E K o b r a z c i - 1

SEMINARSKO GRADIVO

Dopolnjeno poročanje na

iRek za M4 s 1.1.2016

SAOP računalništvo Cesta Goriške fronte 46 5290 Šempeter pri Gorici

Slovenija Tel.: 05 393 40 00 Fax: 05 393 81 36

Spletna stran: http://www.saop.si

2 1 . 1 . 2 0 1 6 R E K o b r a z c i - 2

Predlaganje Rek-1 obrazcev po 1.1.2016

Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o vsebini in obliki obračuna davčnih

odtegljajev ter o načinu predložitve davčnemu organu določa spremembo oziroma dopolnitev

poročanja podatkov o plači v analitičnem delu obrazca Rek-1. V ta namen so v analitični del

Rek-1 obrazca dodana polja od M01 do M10.

V poljih od M01 do M10 se sporočajo podatki za oblikovanje prijave podatkov o osnovah in

spremembah teh podatkov za obdobja od 1. 1 . 2016 dalje. Dajalci podatkov so pravne in

fizične osebe, ki imajo v skladu z določbami 32. člena ZMEPIZ-1 dolžnost sporočanja

podatkov, potrebnih za oblikovanje prijave podatkov o osnovah ter spremembe teh podatkov.

Podatki se sporočajo za prejemnike dohodkov – zavarovance, ki so v zavarovanje vključeni

kot delavci v delovnem razmerju.

Podatki o urah se vpisujejo v celem številu, podatki o zneskih pa v eurih z dvema

decimalnima mestoma, brez zaokroževanja. Podatki se sporočajo ob vsakem izplačilu

dohodka iz delovnega razmerja, od katerega so obračunani prispevki za pokojninsko in

invalidsko zavarovanje.

Vsebina novih polj:

M01 – Plača in nadomestila plače

M02 – Nadomestilo plače po 3. alineji 1. odstavka 32. člena ZPIZ-2

M03 – Plača - nadure

M04 – Plača – dopolnilno delo (147. člen ZDR-1)

M05 – Povračila stroškov v zvezi z delom in osnova za prispevke iz drugih dohodkov

M06 – Letni sklad ur

M07 – Neplačana odsotnost

M08 – Razlika do najnižje osnove za plačilo prispevkov

M09 – Zavarovalna doba, ki se šteje s povečanjem

M10 – Sezonsko delo

2 1 . 1 . 2 0 1 6 R E K o b r a z c i - 3

M01 – Plača in nadomestila plače

V polje M01 se vpisuje vsota števila ur in zneska plače in nadomestil plače, razen

nadomestil, ki se vpisujejo v M02. Sem spada torej redno delo z dodatki ter nadomestila za

državni praznik, letni dopust, izredni dopust, študijski dopust, izobraževanje, darovanje krvi,

nadomestilo za čakanje na domu,…

SAOP Obračun plač: v polje M01 se bodo vštele vse tiste vrste obračuna, ki imajo na

zavihku Splošno urejeno nastavitev:

Grupa obračuna: 1, 2 ali 3

Grupa M4: R-redno delo

V Sistemu obračuna preverite, če imate vrste obračuna pravilno označene!

M02 – Nadomestilo plače po 3. alineji 1. odstavka 32. člena ZPIZ-2

V polje M02 se vpisuje vsota števila ur nadomestil plače, ki niso zajeta v M01.

Sem spadajo npr.:

2 1 . 1 . 2 0 1 6 R E K o b r a z c i - 4

- Boleznine do 30 dni

- Boleznine nad 30 dni

- Nega družinskega člana

- Nadomestilo za spremstvo, izolacijo

- Višja sila,…

Zaposlenim, ki prejemajo taka nakazila, se za čas prejemanja nadomestila za izračun

pokojninske osnove upošteva plača oziroma osnova, od katere so bili plačani prispevki iz

koledarskega leta pred pričetkom prejemanja nadomestila. V ta namen je potrebno v polje

M02 vpisati ure, leto osnove (eno leto pred prejemanjem nadomestila) ter obdobje (vpiše se

obdobje od 1. do zadnjega dne v mesecu)

SAOP Obračun plač: v polje M02 se bodo vštele vse tiste vrste obračuna, ki imajo na

zavihku Splošno urejeno nastavitev:

Grupa obračuna: 2 ali 3

Grupa M4: B-boleznine

V Sistemu obračuna preverite, če imate vrste obračuna pravilno označene!

2 1 . 1 . 2 0 1 6 R E K o b r a z c i - 5

Leto osnove:

Podatek o letu osnove se bo v Rek-1 prepisal iz podatkov zaposlenega.

Posebnost, ki jo morate v iCentru urediti:

Porodniški, očetovski, starševski dopust – podatki o teh vrstah nadomestil se v Rek-1 NE

VPISUJEJO (o njih bo direktno poročal CSD). To pomeni, da je potrebno te vrste obračuna

imeti nastavljene tako:

- Grupa M4 – Ne gre v M4

2 1 . 1 . 2 0 1 6 R E K o b r a z c i - 6

- Zavihek Izračun: Gre v fond – brez kljukice!!!

M03 – Plača – nadure

V polje M03 se vpisuje vsota števila ur in zneska za opravljeno delo prek polnega delovnega

časa. Ti podatki se v M01 ne vpisujejo.

SAOP Obračun plač: v polje M03 se bodo vštele vse tiste vrste obračuna, ki imajo na

zavihku Splošno urejeno nastavitev:

Grupa obračuna: 1

Grupa M4: N-nadure

V Sistemu obračuna preverite, če imate vrste obračuna pravilno označene!

2 1 . 1 . 2 0 1 6 R E K o b r a z c i - 7

M04 – Plača – dopolnilno delo (147. člen ZDR-1)

V polje M04 se vpisuje vsota števila ur in zneska za opravljeno dopolnilno delo po 147. členu

ZDR-1. Ti podatki se v M01 ne vpisujejo.

SAOP Obračun plač: v polje M04 se bodo všteli podatki o plači zaposlenih, ki imajo v

šifrantu na zavihku Plače – splošno s kljukico označeno polje 1/5.

M05 – Povračila stroškov v zvezi z delom in osnova za prispevke iz drugih dohodkov

V polje M05 se vpisuje znesek dohodka, od katerega so bili obračunani prispevki za PIZ. Ti

podatki se v M01 ne vpisujejo.

Sem spadajo:

- Bonitete

- Povračila stroškov v delu, ki presega znesek, določen z uredbo vlade

- Jubilejne nagrade, odpravnine, solidarnostna pomoč – nad uredbo vlade

- Obdavčene odpravnine (zaradi odpovedi pogodbe,….)

- Nadomestilo za uporabo lastnih sredstev

- Regres, ki presega 70 % povprečne plače,…

2 1 . 1 . 2 0 1 6 R E K o b r a z c i - 8

M06 – Letni sklad ur

Letni sklad ur je vpisan na Šifri ZPIZ. V iCentru je to v Ostalih šifrantih …Registrske št. pri

ZPIZ. Na vsaki šifri ZPIZ je ta podatek vpisan v polju Letni sklad ur.

Ta šifra ZPIZ je potem izbrana na zaposlenem na zavihku Plače – Splošno v polju Šifra

ZPIZ. Iz te šifre na zaposlenem bo program za zaposlenega v Rek-1 obrazcu izpolnil polje

M06.

2 1 . 1 . 2 0 1 6 R E K o b r a z c i - 9

M07 – Neplačana odsotnost

V polje M07 se vpisuje število ur neplačane odsotnosti ter osnova, od katere so bili

obračunani prispevki za PIZ. Ti podatki se v M01 ne vpisujejo.

SAOP Obračun plač: v polje M07 se bodo vštele vse tiste vrste obračuna, ki imajo na

zavihku Splošno urejeno nastavitev:

Grupa obračuna: 5

Grupa M4: R-redno delo

M08 – Razlika do najnižje osnove za plačilo prispevkov

Če je izplačana plača nižja od najnižje osnove za plačilo prispevkov, se vpiše osnova za

plačilo prispevka za PIZ, ki je razlika med izplačano plačo in najnižjo osnovo za plačilo

prispevkov. Vpiše se samo v primeru, ko se ta razlika nanaša na redno delo !!! V

primeru, ko ta razlika nastane zaradi boleznin, se v to polje ne vpisuje nič!!!

SAOP Obračun plač: polje se bo avtomatsko polnilo ob obračunu, če bo to potrebno (samo

pri javnih delih).

2 1 . 1 . 2 0 1 6 R E K o b r a z c i - 1 0

M09 – Zavarovalna doba, ki se šteje s povečanjem

Vpiše se znesek prispevkov za zavarovalno dobo, ki se šteje s povečanjem, šifra dobe, tip

povečanja in obdobje obračuna.

SAOP Obračun plač: Tip povečanja se bo prepisal iz nastavitev prispevka za zavarovalno

dobo s povečanjem.

SAOP Obračun plač: Šifra dobe se bo vpisala iz polja Šifra dela na zavihku Datumi in dobe.

M10 – Sezonsko delo

Vpiše se šifra dobe 0065, število ur opravljenega sezonskega dela ter obdobje.

SAOP Obračun plač: podatki se iz obračuna v to polje ne vpisujejo avtomatsko, potreben je

ročni vnos.

2 1 . 1 . 2 0 1 6 R E K o b r a z c i - 1 1

Dopolnitve v SAOP iCentru – Obračun plač zaposlenim

Obračun plač v SAOP iCentru je dopolnjen v delu, ki se nanaša na oddajo Rek-1 obrazca.

Sam obračun plače se zaradi teh novosti ne spreminja. Obračun torej izvedete na enak

način, kot ste to počeli do sedaj.

Novost je Urejanje podatkov rubrike M, ki se nahaja na zavihku REK obrazci in eDavki.

Ob kliku na to polje se odpre preglednica podatkov, ki so dejansko Analitični del Rek-1

obrazca. V zgornjem delu preglednice so podatki po posameznem zaposlenem. S smernimi

tipkami se lahko premikate po posameznem zaposlenem. V spodnjem delu

preglednice se nahajajo zbirni podatki po posameznih poljih M.

Podatki v tej preglednici se lahko popravljajo. V tej preglednici boste urejali posebnosti, ki jih

v obračun plač ne moremo vključiti. Npr. sprememba zaposlitve med mesecem, različno leto

osnove za boleznine,…

2 1 . 1 . 2 0 1 6 R E K o b r a z c i - 1 2

Urejate lahko vsa polja, ki so belo obarvana.

Kako uredite podatke zaposlenemu, ki se mu je med mesecem spremenil fond ur?

Priporočamo, da se v preglednici najprej postavite na takega zaposlenega, da se prikažejo

samo njegovi podatki. V iskalnem polju ga izberete iz šifranta zaposlenih ter kliknete na ,

da se osveži preglednica.

POZOR!

V vrstici, ki jo želimo razdeliti, najprej spremenimo polje Ure, nato se s tabulatorjem ali miško

(NE Z ENTER !!!) premaknemo v polje Znesek in spremenimo še to. Popravimo še Obdobje.

Ko to uredimo pritisnemo na tipko Enter. S tem se NAD to vrstico ustvari nova vrstica z isto

šifro M ter razliko v poljih Ure in Znesek. Uredi se tudi polje Obdobje.

Če boste pritisnili na tipko Enter preden popravite vse podatke v prvi vrstici, bo program

napačno predlagal novo vrstico in bo potrebno novo vrstico brisati in pravilno izvesti

postopek, opisan v prejšnjem odstavku.

Se pravi, da uredimo najprej vsa polja v eni vrstici (kot na sliki spodaj).

Nato z Enter ustvarimo novo vrstico. Nova vrstica se doda nad obstoječo. V njej program

izračuna razlike. Od prvotnih skupnih Ur ter prvotnega skupnega Zneska odbije zneske in

ure, ki ste jih spremenili v prvi vrstici in jih zapiše v novo drugo vrstico. Preverite še podatke v

poljih Obdobje.

Sprememba je tako urejena. Na vrsticah, ki ste jih ročno urejali, se stolpec Ročni vnos označi

s kljukico.

2 1 . 1 . 2 0 1 6 R E K o b r a z c i - 1 3

Kako uredite podatke zaposlenemu, ki je imel v istem mesecu dve različni osnovi za

boleznine?

V polje M02 se polnijo podatki za nadomestila (boleznine). V primeru, ko je imel zaposleni v

istem mesecu dve različni osnovi za boleznine, je potrebno dodati še eno vrstico.

Po istem postopku, kot je opisan pri spremembi delovnega časa med mesecem, tudi tu na

obstoječi vrstici najprej popravite vse podatke te vrstice – v tem primeru samo Ure. Nato z

Enter ustvarite novo vrstico. Nova vrstica se ustvari NAD obstoječo. V polje Ure se prepiše

razlika ur, v polje Leto osnove pa vpišete drugo leto osnove. Polji Obdobje pustite

nespremenjeni (cel mesec).

Tudi te vrstice dobijo oznako Ročni vnos.

Kako deluje preglednica z Analitičnimi podatki Rek obrazca?

Ko prvič vstopite v preglednico, so podatki usklajeni s stanjem obračunskih vrstic iz

Neposrednega vnosa. Prikazanih je vedno samo prvih 50 zapisov (označite Vsi zapisi, če

želite prikaz vseh).

V primeru, da v preglednici ročno dopolnjujete vrstice oziroma na vrsticah spreminjate

podatke, se (kot smo že omenili) na takih vrsticah označi polje Ročni vnos. Ko preglednico

zaprete, se vsi podatki ohranijo (ročno vneseni in tisti, ki so iz obračuna).

2 1 . 1 . 2 0 1 6 R E K o b r a z c i - 1 4

V primeru, da v Neposrednem vnosu spreminjate zaposlenim podatke in poganjate obdelavo

Obračunaj vse, je potrebno ob ponovnem vstopu v preglednico Urejanje podatkov rubrike M,

obvezno klikniti na gumb , ki se nahaja na dnu preglednice. Gumb bo

osvežil samo tiste podatke, ki v vrstici nimajo oznake Ročni vnos. Če pa bi radi, da se

celotna preglednica ponovno osveži glede na obračunane podatke v Neposrednem vnosu (in

bi radi ročne vnose zanemarili), morate v vrsticah, kjer imate oznako Ročni vnos, to oznako

odstraniti (dvoklik na polje) ali vrstico z gumbom Briši izbrisati. Po tem kliknete na .

Z desnim klikom na miško lahko preglednico izvozite tudi v Excel.

Zbirni podatki v preglednici

V spodnjem delu preglednice se nahajajo zbirni podatki po M postavkah. Služijo za kontrolo.

2 1 . 1 . 2 0 1 6 R E K o b r a z c i - 1 5

V primeru, ko urejate podatke v preglednici (npr. spreminjate zneske, ure) se ob tem, ko se

po spremembi podatka premaknete v novo polje, osvežijo tudi podatki v tem zbirnem

delu preglednice.

Prenos na eDavke

V primeru, ko pri zaposlenih nimate spremembe delovnega časa med mesecem oziroma

kakšnih drugih sprememb, katere bi ročno urejali v preglednici, lahko kot običajno preko

gumba obrazec izvozite na eDavke. V primeru, ko podatke dodatno urejate

še v preglednici Urejanje podatkov rubrike M, jih tam uredite, preglednico zaprete in prav

tako po običajnem postopku izvozite v eDavki preko .

Ko Rek-1 prenesete na eDavke na zbirnem obrazcu ni sprememb. Novosti so vidne na

Analitičnem delu obrazca na posameznem zaposlenem.

Rek obrazec po običajnem postopku oddate.