Cen t

raln

a te

h niš

ka k

njiž

n ica

Uni

ver z

e v

Ljub

l jan i

DOSTOPNOST ELEKTRONSKIH REVIJ IN KNJIG V COBIB-U:

ELINKS in paketni vnos zapisov v katalog

mag. Matjaž Eržen, mag. Darja VajsOddelek za pridobivanje in obdelavo gradiva

Cen t

raln

a te

h niš

ka k

njiž

n ica

Uni

ver z

e v

Ljub

l jan i

Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov

KNJIŽNIČNI KATALOG nekoč in danes

nekoč 'urejeno' okolje z zgolj tiskanim gradivom (večinoma le knjige in revije) – statično/stabilno okolje

danes izjemno 'dinamično' okolje, raznovrstno gradivo (poleg tiskanega tudi gradivo na CD-ROM-ih, DVD-jih, on-line gradivo) – spremenljivo/nestabilno okolje

Cen t

raln

a te

h niš

ka k

njiž

n ica

Uni

ver z

e v

Ljub

l jan i

Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov

DELEŽ E-KNJIG V FONDU CTK*

0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000

120.000

140.000

2007 2008 2009 2010

tisk

e-knjige

* stanje december 2010

Cen t

raln

a te

h niš

ka k

njiž

n ica

Uni

ver z

e v

Ljub

l jan i

Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov

E-GRADIVO

nakup e-gradiva večinoma v paketihtežave s katalogizacijo (prevelika količina gradiva

naenkrat) → paketni vnosie-knjige imajo že izdelane zapise (MARC ali MARC21

format); COBIB uporablja format COMARC (konverzija med MARC in COMARC formatom - IZUM)

Cen t

raln

a te

h niš

ka k

njiž

n ica

Uni

ver z

e v

Ljub

l jan i

Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov

VNAŠANJE E-VIROV V KATALOG

kljub rezultatom raziskave OCLC* iz leta 2005, da naj bi študentje pri iskanju informacij za seminarske naloge zelo redko uporabljali spletne strani knjižnic in on-line baze podatkov, različne raziskave kažejo, da se uporaba e-gradiva po vnosu v katalog bistveno poveča (MARC efekt)

raziskavi RMIT University Melbourne in University of Auckland poročata, da se uporaba e-knjig po vnosu v OPAC poveča za 70% (http://www.springer.com/ebooks)

* vir podatkov: Perceptions of libraries and information resources: a report to the OCLC membership (2005)

Cen t

raln

a te

h niš

ka k

njiž

n ica

Uni

ver z

e v

Ljub

l jan i

PAKETNI VNOS ZAPISOV V KATALOG – dosedanje rešitve in problemi

paketni nakupi IZUM leta 2009 izvede prvi paketni vnos 9.411

Springerjevih e-knjig v COBIB (s prevodom zapisov MARC21 v format COMARC)*

trenutno čaka na ta postopek še okrog 800 Elsevierjevih knjig (Science Direct) ter okrog 9.000 Springerjevih knjig (dokupi iz let 2009 in 2010)

nakupi posameznih naslovovv bazo COBIB se še vedno ročno vnašajo tudi posamezni

naslovi Net Library, kjer se nakupuje po posameznih naslovih – tudi tu bi bil možen enostaven prenos že izdelanih zapisov

*Bibliografski zapisi za e-knjige založbe Springer v COBIB.SI, http://home.izum.si/COBISS/OZ/2009_3/html/clanek_00.html

Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov

Cen t

raln

a te

h niš

ka k

njiž

n ica

Uni

ver z

e v

Ljub

l jan i

Opis postopka prenosa zapisa v MARC formatu, ki ga ponujajo založbe:

Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov

Cen t

raln

a te

h niš

ka k

njiž

n ica

Uni

ver z

e v

Ljub

l jan i

Primer uvoženega bibliografskega zapisa za elektronske knjige založbe Springer v COBIB.SI:

IZUM pripravi program za konverzijo iz formata MARC21 v COMARC in tako prenese zapise v vzajemno bazo*

zapisi so sprejemljivi, vendar potrebni popravkov podpolje 001h opozori, da je

zapis le delno v obliki ISBD polje 300 opozori na

avtomatski prevzem s spletne strani založnika

*http://home.izum.si/COBISS/OZ/2009_3/html/clanek_00.html

Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov

Cen t

raln

a te

h niš

ka k

njiž

n ica

Uni

ver z

e v

Ljub

l jan i

ELINKS septembra 2001 IZUM implementira bazo podatkov o internetnih

povezavah do elektronskih publikacij ELINKS zajema predvsem elektronske lokacije serijskih publikacij, do katerih

je omogočen dostop omejenemu številu uporabnikov na osnovi različnih pogodb med knjižničnimi konzorciji in ponudniki informacijskih servisov, ter elektronske lokacije drugih elektronskih publikacij

prednost v primerjavi s COBIB: možnost iskanja paketov/ponudnikovažurno dopolnjevanje stanja (stanje konzorcijev, ki jih koordinira

IZUM, je osveženo vsake 3 mesece, stanje ostalih pa enkrat letno) vsak nosilec konzorcija enkrat letno na IZUM pošlje seznam trenutno

naročenih revij ter informacijo o obdobju njihove dostopnosti, ta potem osveži stanje v bazi podatkov ELINKS in istočasno tudi v bazi COBIB

vsak paket revij je potrebno ročno pregledati, ažurirati ter pripraviti za vnos v OpenURL in ELINKS

Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov

Cen t

raln

a te

h niš

ka k

njiž

n ica

Uni

ver z

e v

Ljub

l jan i

Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov

Cen t

raln

a te

h niš

ka k

njiž

n ica

Uni

ver z

e v

Ljub

l jan i

Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov

Cen t

raln

a te

h niš

ka k

njiž

n ica

Uni

ver z

e v

Ljub

l jan i

ELINKS (2)

postopek ažuriranja ELINKS-aIZUM vsak paket posebej najprej izbriše, nato vnese

ažuriranegaprogram na podlagi ISSN številke (POGOJ za vnos) v bazi

podatkov ISSN in COBIB.SI preveri, če ta obstaja (bodisi elektronska ali tiskana verzija ) in nato ažurira ELINKS in COBIB.SI glede na situacijo (algoritmi)

če revija nima ISSN številke (primer EBSCO baza), se ne vključi v bazo

Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov

Cen t

raln

a te

h niš

ka k

njiž

n ica

Uni

ver z

e v

Ljub

l jan i

HVALA ZA POZORNOST!

matjaz.erzen@ctk.uni-lj.si darja.vajs@ctk.uni-lj.si

Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov