Downloading 2014, KEPANITIAAN

Embed Size (px)

DESCRIPTION

JOB DESK KEPANITIAAN

Citation preview

DOWNLOADING 2014Konsep Tema : Downloading 2014 lebih diperketat dengan cara seleksi alam yang memang dibuat sealamiah mungkin. Dimulai dari downloading, diharapkan LSIM sudah dapat melakukan pemlotingan bagi anggota-anggota baru LSIM nantinya. Penekanan pada Downloading 2014 tahun ini adalah keilmiahan serta kekeluargaan. Keilmiahan karena memang sudah seharusnya dimulai sejak awal iklim keilmiahannya walaupun pengemasannya sederhana. Kekeluargaan karena nantinya mereka yang akan meneruskan LSIM dan menyukseskan kegiatan-kegiatan di LSIM. Selain itu sebelum menerapkan ke adik-adik bronis nantinya sudah kewajiban sebagai kakak bronis selaku panitia untuk memupuk rasa kekeluargaan terlebih dahulu.Meskipun tujuan besarnya ialah seleksi alam, downloading 2014 ini juga dibuat fun dan semenarik mungkin. Kita memiliki tema besar Lord of the Jacket yang mengadaptasi dari film Lord of the Ring. Dengan tema petualangan ini diharapkan calon bronis 16 dapat lebih enjoy menjalani downloading 2014 ini, serta menjadikan downloading 2014 bebas dari rasa jemu dan bosan, serta memorable untuk dikenang.

Kegiatan :1. Wawancaraa. Tanggal: (galau) 20-21 Feb.2014 atau 21-24 Feb. 2014b. Konsep : lebih ditujukan untuk mengetahui pribadi calon anggota (terkait keloyalan dan kepedulian dll) serta komitmen. Bisa dengan adanya pertanyaan TPA saat wawancara. Diumumkan apabila terdapat pemilihan bigbro-bigsis.2. Pengumumana. Tanggal: (menyesuaikan tgl wawancara) 23 Februari 2014 atau 26 Februari 2014.b. Konsep : pake video yg udah kebagi perkelompok. Yg lolos di jarkom sama PO, ex : dek pengumuman hasil wawancara sudah ada lhoo, bisa di cek di. . . . semangat yaa :D3. Pradownloadinga. Tanggal: (menyesuaikan tgl wawancara) 24 Februari 2014 atau 27 Februari 2014.b. Konsep: sudah dimulai penilaian kelulusan (absensi contohnya), tidak online, seperti TM.c. Dapatan : mempersiapkan diri menuju Downloading.d. Materi: penjelasan Downloading, materi musyawarah pemilihan pemimpin.e. Tugas : -f. PR : Nametag, Note, I Know LSIMg. Plotting : -4. Downloading I Fellowship of Bronisa. Tanggal : 8 Maret 2014b. Konsep : mengikuti cerita film LOTR: the fellowship of the ring, isinya tentang langkah awal di LSIM. Membentuk kebersamaan dan mengenal LSIM.c. Dapatan : LSIM (lewat materi), Kekeluargaan (lewat games, musyawarah).d. Materi : LSIM, Journal-*Kepustakaan.e. Tugas : memperbaiki I Know LSIM yg kurang dan salah, pemecahan kasus, presentasi pasangan bigbro-bigsis+Musyawarah pemilihan.f. PR : essay (individu), proposal permohonan modal usaha (kelompok), foto-foto (kelompok)g. Plotting : HRD (musyawarah, pemecahan kasus, I know LSIM), LCC (I know LSIM), PDDM-PRD (presentasi, note)5. Downloading II The 8 Towersa. Tanggal : 15 Maret 2014b. Konsep : mengikuti cerita film LOTR: the two towers, isinya lebih difokuskan ke kelompok. Pada downloading II ini diharapkan lebih terlihat kekompakan kelompok terkait telah ada tugas kelompok. Lalu di sini kaya udah ada eval yang intinya membebani bigbro-bigsis sampe jaket dr bigbro-bigsis di copot dan seolah olah mereka bakal kesulitan buat masuk LSIMc. Dapatan : Keilmiahan (Essay), Kekeluargaan (games, video tema foto2 mereka serta motivasi)d. Materi : *Essay, *Enterpreneur-Proposal-Pembagian danae. Tugas : Mengkoreksi essay masing-masing, presentasi proposal permohonan modal usaha.f. PR : Memperbaiki Essay (ilmiah)g. Plotting : HRD (games), Sekum-Fundrising (Proposal-enterpreneur), PRD (Presentasi), LCC (Essay)6. Downloading III Return of Bigbro-Bigsisa. Tanggal : 22 Maret 2014b. Konsep: mengikuti cerita film LOTR: return of the king, jadi ini ntar kaya ada acara kembalinya bigbro-bigsis , terdapat acara tambahan yaitu pembagian dana modal jual berupa uang untuk downloading IVc. Dapatan: keilmiahand. Materi: poster (populer dan *ilmiah), video kesehatan, *kolegium (terkait RED), leadershipe. Tugas: poster populer on the spot, praktik belajar bikin poster ilmiahf. PR: poster populer (individu) dan poster ilmiah (per2 orang)g. Plotting: RED (games ranking 1), LCC7. Downloading IV The 16th Bronis, Unexpected Journeya. Tanggal: 29 Maret 2014b. Konsep: mengikuti cerita film The Hobbit: Unexpected Journey, Jalan-Jalan sambil dapet materi, sekalian enterpreneur. Pos dibagi sejumlah sie dalam suatu kepanitiaan. Penutupan downloading harus pake sesuatu yang cetaarr!! c. Dapatan: Kepanitiaan, Kekeluargaand. Materi: Kepanitiaane. Tugas: Bikin Yel2, sesuatu per kelompok, jualan, jawab pertanyaan gamesf. PR: - g. Plotting: PRD, LCC

NB :a. *= materi di upload sebelumnya, maks H+2b. Pada setiap games = terdapat penilaian kelompok yang nantinya berpenagaruh pada pemilihan kapel-wakapel tekrab (ga usah diomongin kalo jadi kapel-wakapel, ntar mereka gamau -_-)c. Games pada hari H disesuaikan dengan tema dan kalau bisa sesuai juga dengan pemlotingan.d. Pada setiap akhir kegiatan akan dijelaskan beberapa esensi, kecuali yang enterpreneur nanti aja pas akhir downloading IVe. Sementara tugsnya ini dulu, ternyata ada tugas dari LCC. Ntar didiskusiin habis rakor tgl 19, jadi dari pada nunggu dulu mending ini dulu toh ntar kalo diganti mungkin ga jauh-jauh juga.

Karena tidak ingin mengganggu ujian, tugas wajib yg harus ada tgl 19 januari jam 8 malam di email pusat adalah TIMELINE masing-masing sie. Memang ada bbrp sie yang tugasnya menunggu konsep dari acara, tapi paling ngga udah ada bayangan di timelinenya, jangan kosongan. Kecuali emang yang blm ada sama sekali. Tugas Kasar :

1. Acara Rundown, Needlist (nanti sesuiakan juga dg list tugas kasar ya), Konsep-Mekanisme wawancara, Konsep Dekorasi (layout)-Video Publikasi, Konsep Rabes, Kronologi, Konsep Games (disesuaikan sama cerita LOTRnya), Konsep materi LSIM (terkait presentasi perdepartemenn) Konsep penampilan panitia, MC card, Ide2 untuk mendekatkan PO dengan calon bronis atau sesama bronis, TOR, Barang wajib bawaan peserta tiap downloading (disesuaikan tugas, games, atau acara pada hari H), Video Tema (sesuai tema, yang penting untuk saat2 kekeluargaan mereka dan terkait motivasi), Pembagian PJ (perhari, MC, Followup ke sie lain), Dresscode panitia saat kegiatan, TIMELINE ACARA (termasuk rapin, rakor sie lain, deadline pengerjaan tugas) 2. PDDM Logo, Poster publikasi, vidoe publikasi, dekorasi, wallpaper, design banner (buat publikasi), design MC card, design cover sponsorship, design nametag, edit video LOTR untuk prolog games (kordinasi sama acara), buat media massa (twitter sama tumblr kalo bisa, facebook kalo mau dibuat monggo, tapi lebih gahul pake tumblr aja :) TIMELINE PDDM (termasuk rapin, rakor sie lain, deadline pengerjaan tugas. Mungkin untuk pddm yang terdapat beberapa konsep yang menuggu dari acara, tapi paling ngga udah ada konsep dulu sebelumnya, ntar lngsung bilang ke hamim. Intinya jangan saling nunggu, ntar ga selesai2. Kalo salah satu dari pddm ato acara udah ada konsep segera diomongin aja)3. Materi Membuat peraturan Downloading 2014 : peserta dan panitia, standart materi yang diberikan, standart seleksi/penilaian peserta. Mencari dan mengolah karya2 dari internal LSIM terkait materi berbintang yang harus diupload sebelumnya, konsep detail tugas dan pr, pertanyaan terkait wawancara, pertanyaan TPA, alur perijinan dan penilaian perijinan. TIMELINE MATERI (termasuk rapin, rakor sie lain, deadline pengerjaan tugas)4. Humas Mengkonsep sapa aja kira2 pematerinya, jumlah panitia yang mewawancarai (kerjasama dengan acara terkait konsep), harus ada materi yang diberikan dosen ya :. TIMELINE HUMAS (termasuk rapin, rakor sie lain, deadline pengerjaan tugas)5. Perkap Coba tanya ruang biomed kelas pdb ato rk 1.1 , trus perijinan buat publikasi di tv lobby gpp boleh ato ngga, kalo semisal boleh, hari kedua maks hari ke tiga masuk kuliah semeter 4 udah dapet ijin, udah publikasi : . selebihnya nunggu dari acara. Siap2 nyari barang2 berbau cerita LOTR yaa TIMELINE PERKAP (termasuk rapin, rakor sie lain, deadline pengerjaan tugas)6. Transko Selalu siap sedia jadi supir 7. Konsumsi List harga buat pemateri, peserta, dan panitia. Kalo bisa sih tiap downloading ada makannya :, snack, sama jajan berat. Kalkulasi kebutuhan dana konsumsi dibicarakan sama bendum ya. TIMELINE KONSUMSI (termasuk rapin, rakor sie lain, deadline pengerjaan tugas)8. Danus List penjualan apa aja, mau mulai kapan cari duit, kalo bisa ada list penjualan yg bukan barang makanan, segera bergerak, kita butuh banyak uaaaang lalala ~, kalo semisal bisa online untuk beberapa barang, jgn lupa share sama panitia lain. Trus bikin target danus downloading 2014 bisa dapet berapa duit. Proposal sponsorship (diskusi dengan kestari, BPI) TIMELINE DANUS (termasuk rapin, rakor sie lain, deadline pengerjaan tugas)9. PO Kerja lebih saat hari H, uluran tangan dari LSIM kepada adek2 calon bronis 16. Kaya pendamping atom gitu lah, jadi tugasnya masih di hari H, mencari beberapa cerita motivasi atau kata2 motivasi (ntar di sms in adek2nya tiap minggu pas mau kegiatan), pendekatan dan penilaian personal juga yaa TIMELINE PO (termasuk rapin, rakor sie lain, deadline pengerjaan tugas)10. Kestari Memfasilitasi teman-teman panitia yang butuh surat2, form pendaftaran, form calon bigbro-bigsis, form abensi panitia-peserta, cetak nametag, masalah terkait cetak-cetak. TIMELINE KESTARI (termasuk rapin, rakor sie lain, deadline pengerjaan tugas)Mungkin semuanya terlihat kompleks dan ribet, tapi ini tugas kita semua terutama acara buat ngemasnya lebih ke yang simple dan tidak membosankan hehe

BTW TERIMAKASIH BANYAK YAAAAAAAAA :AYOOO SEMANGAAT SEMUANYA. WERE NOTHING WITHOUT YOU ALL GUYS. KEEP ROCK ON AND MAKE A BETTER DOWNLOADING :KALO DARI DALEMNYA NIATNYA UDAH BAIK, KERJANYA UDAH IKHLAS DAN BAIK, NTAR OUTPUTNYA DAN DOWNLOADINGNYA PASTI NGIKUT JUGA :