Dpto. Bienestar Social (Bodeguero)

MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL

2

DEPARTAMENTO BIENESTAR SOCIAL

JEFATURA 06 Organigrama Departamento de Bienestar Social 07 Jefe del Departamento Bienestar Social 01 DBS-01 08 Supervisor General 01 DBS-02 11 Secretaria del Departamento Bienestar Social 01 DBS-03 13 SUBDEPARTAMENTO VIVIENDAS FISCALES 15 Organigrama Subdepartamento Viviendas Fiscales 16 Jefatura Jefe del Subdepartamento VV.FF. 01 DBS-VVFF-01 17 Encargado Fondos DRAA 01 DBS-VVFF-02 20 Supervisor del Subdepartamento VV.FF. 01 DBS-VVFF-03 22 Seccin Asignaciones y Control Administrativo de Asignaciones 03 DBS-VVFF-04 24 Inspector de VV.FF. 03 DBS-VVFF-05 26 Seccin Juntas de Adelanto Encargado de Juntas de Adelanto 01 DBS-VVFF-06 28 Seccin Descuentos Administrativo de Descuentos 02 DBS-VVFF-07 30 Seccin Mantenimiento y Reparaciones Encargado de Mantenimiento y Reparaciones 01 DBS-VVFF-08 32 Administrativo Especialista 01 DBS-VVFF-09 35 Subseccin Taller Mvil Supervisor de la Subseccin Taller Mvil 01 DBS-VVFF-10 37 Especialistas Gsfiter del Taller Mvil 03 DBS-VVFF-11 39 Electricista del Taller Mvil 01 DBS-VVFF-12 41 Carpintero del Taller Mvil 02 DBS-VVFF-13 43 Subseccin Tcnica Inspector Tcnico 02 DBS-VVFF-14 45 Seccin Administrativa Administrativo del Subdepartamento VV.FF. 01 DBS-VVFF-15 47

CARGO DOT. AUT. CDIGO PAG.

3

SUBDEPARTAMENTO RECREACIONAL 49 Organigrama Subdepartamento Recreacional 50 Organigrama Centro Recreacional Maitencillo 51 Organigrama Centro Recreacional El Quisco 52 Organigrama Centro Recreacional Loncura 53 Organigrama Centro Recreacional Rapel 54 Organigrama Centro Recreacional Colina 55 Organigrama Casa de Huspedes Manutara 56 Organigrama Casa de Huspedes Tantauco 57 Organigrama Casa de Huspedes Maquehue 58 Organigrama Club de Suboficiales 59 Jefatura Jefe del Subdepartamento 01 DBS-SR-JEF-01 60 Administrativo del Subdepartamento 01 DBS-SR-JEF-02 62 Asesor Hotelero 01 DBS-SR-JEF-03 64 Seccin Asignaciones y Administracin Supervisor de Seccin 01 DBS-SR-SAA-01 66 Ayudante Administrativo 01 DBS-SR-SAA-02 68 Subseccin Asignaciones Administrativo de Asignaciones 05 DBS-SR-SAA-03 70 Subseccin Administracin Encargado de Logstica 01 DBS-SR-SAA-04 72 Encargado de Finanzas 01 DBS-SR-SAA-05 74

Centro Recreacional Maitencillo Administrador 01 DBS-SR-CRM-01 76 Supervisor 01 DBS-SR-CRM-02 79 Administrativo 01 DBS-SR-CRM-03 81 Mucama 03 DBS-SR-CRM-04 83 Servicios Generales 05 DBS-SR-CRM-05 85 Centro Recreacional El Quisco Administrador 01 DBS-SR-CRQ-01 87 Mucama 02 DBS-SR-CRQ-02 90 Servicios Generales 01 DBS-SR-CRQ-03 92 Centro Recreacional Loncura Administrador 01 DBS-SR-CRL-01 94 Mucama 02 DBS-SR-CRL-02 97 Servicios Generales 05 DBS-SR-CRL-03 99 Centro Recreacional Rapel Administrador 01 DBS-SR-CRR-01 101 Servicios Generales 04 DBS-SR-CRR-02 104

4

Centro Recreacional Colina Administrador 01 DBS-SR-CRC-01 106 Servicios Generales 01 DBS-SR-CRC-02 109 Casa de Huspedes Manutara Administrador 01 DBS-SR-CHM-01 111 Supervisor 01 DBS-SR-CHM-02 114 Encargado de Administracin y Finanzas 01 DBS-SR-CHM-03 116 Recepcionista 03 DBS-SR-CHM-04 119 Gobernanta 01 DBS-SR-CHM-05 121 Camarera 05 DBS-SR-CHM-06 123 Mayordomo 01 DBS-SR-CHM-07 125 Cocinero 02 DBS-SR-CHM-08 127 Encargado de Bodega 01 DBS-SR-CHM-09 129 Servicios Generales 01 DBS-SR-CHM-10 131 Casa de Huspedes Tantauco Administrador 01 DBS-SR-CHT-01 133 Supervisor 01 DBS-SR-CHT-02 136 Encargado de Administracin y Finanzas 01 DBS-SR-CHT-03 139 Recepcionista 04 DBS-SR-CHT-04 142 Gobernanta 01 DBS-SR-CHT-05 144 Camarera 04 DBS-SR-CHT-06 147 Encargado de Mantenimiento y Bodega 01 DBS-SR-CHT-07 149 Encargado de Lavandera 01 DBS-SR-CHT-08 151 Casa de Huspedes Maquehue Administrador 01 DBS-SR-CHMQ-01 153 Encargado de Aseo y Lavandera 01 DBS-SR-CHMQ-02 156 Servicios Generales 01 DBS-SR-CHMQ-03 158 Club de Suboficiales Gerente 01 DBS-SR-CS-01 160 Secretaria 01 DBS-SR-CS-02 163 Administrativo de Personal 01 DBS-SR-CS-03 165 Conductor Estafeta 01 DBS-SR-CS-04 167 Nochero 01 DBS-SR-CS-05 169 Subseccin Consumo y Produccin Jefe Subseccin Consumo y Produccin 01 DBS-SR-CS-06 171 Nutricionista 01 DBS-SR-CS-07 173 Encargado de Produccin 01 DBS-SR-CS-08 175 Administrativo 01 DBS-SR-CS-09 177 Encargado de SISALU 01 DBS-SR-CS-10 179 Encargado de Control de Planilla 01 DBS-SR-CS-11 181 Maitre 01 DBS-SR-CS-12 183 Garzn 05 DBS-SR-CS-13 185 Barman 02 DBS-SR-CS-14 187 Jefe de Cocina 01 DBS-SR-CS-15 189

5

Ayudante de Cocina 02 DBS-SR-CS-16 191 Copero 02 DBS-SR-CS-17 193 Bodeguero 02 DBS-SR-CS-18 195 Encargado de Audio e Iluminacin 01 DBS-SR-CS-19 197 Subseccin Contabilidad y Finanzas Jefe de Subseccin 01 DBS-SR-CS-20 199 Supervisin de Subseccin 01 DBS-SR-CS-21 201 Administrativo 02 DBS-SR-CS-22 203 Cajero 02 DBS-SR-CS-23 205 Subseccin Abastecimiento y Apoyo General Jefe de Subseccin 01 DBS-SR-CS-24 207 Administrativo Oficina Abastecimiento 03 DBS-SR-CS-25 209 Encargado de Oficina Apoyo General 01 DBS-SR-CS-26 211 Servicios Generales 04 DBS-SR-CS-27 213 Encargado de Lavandera 01 DBS-SR-CS-28 215 SUBDEPARTAMENTO GESTIN COMERCIAL Y CONVENIOS 217 Organigrama Subdepartamento Gestin Comercial y Convenios 218 Jefatura Jefe Subdepartamento 01 DBS-SCC-01 219 Seccin Gestin Comercial Encargado Gestin Comercial 01 DBS-SCC-02 222 Seccin Convenios Jefe 01 DBS-SCC-03 224 Supervisor 01 DBS-SCC-04 227 Ejecutivo de Convenios 05 DBS-SCC-05 229 Seccin Administrativa Administrativo Comercial 01 DBS-SCC-06 231 SUBDEPARTAMENTO FUNERARIO 233 Organigrama Subdepartamento Funerario 234 Jefe Subdepartamento 01 DBS-SF-01 235 Funerario 04 DBS-SF-02 238 Panteonero 01 DBS-SF-03 240

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JEFATURA

8

FICHA PERFIL DE CARGO

D A T O S G E N E R A L E S

NOMBRE DEL CARGO CDIGO DEL CARGO

Jefe del Departamento de Bienestar Social DBS-01

SUPERVISIN RECIBIDA SUPERVISIN EJERCIDA

Jefe de la Divisin de Bienestar Social

Personal del Departamento de Bienestar Social

O B J E T I V O C E N T R A L D E L C A R G O

Administrar el funcionamiento del Departamento de Bienestar Social

F U N C I O N E S Y R E S P O N S A B I L I D A D E S

Planificar a nivel estratgico las actividades del Departamento. Visar el anteproyecto del Departamento. Controlar los fondos asignados. Intercambiar informacin y hacer convenios con organizaciones extrainstitucionales. Dirigir el funcionamiento del Departamento a travs de las Jefaturas de los

Subdepartamentos, coordinando los proyectos de cada una y supervisando su gestin. Dar solucin a los problemas contingentes del Departamento. Autorizar los proyectos e inversiones de los Subdepartamentos bajo su mando. Participar en reuniones con los Jefes de cada Departamento y Subdepartamento para

informarse sobre el estado de las actividades planificadas. Representar al Departamento ante otras organizaciones tanto internas como externas a la

Institucin. Autorizar y firmar toda documentacin que sale del Departamento.

R E Q U E R I M I E N T O S

PERFIL PROFESIONAL CDE a CDA del escalafn Administracin o Base Area ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS Administracin y Gestin EXPERIENCIA 1 ao en cargo similar ESPECIFICACIONES Oficial de Lnea, Complemento o llamado al Servicio Activo

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R E L A C I O N E S I N T E R N A S

PUESTO O REA PARA QU

Jefatura de la Plana Mayor y Departamentos de la D.B.S.

Coordinacin de Actividades

R E L A C I O N E S E X T E R N A S


Jefes de Departamento de Bienestar Social de Unidades

Entrega de informacin y coordinaciones Organizaciones Extrainstitucionales Convenios Usuarios de los Sistemas de Bienestar

FACH Atencin

I N F O R M A C I N A D I C I O N A L

LUGAR DE TRABAJO Oficina CONDICIN AMBIENTAL Adecuada RIESGOS ASOCIADOS No tiene

M A T R I Z D E C O M P E T E N C I AS Para conocer las definiciones de cada competencia y las acciones claves para cada nivel, debe remitirse al Diccionario de Competencias Laborales de la D.B.S.

COMPETENCIAS GENRICAS NIVEL REQUERIDO(1-4) Adaptacin y Flexibilidad ante los Cambios 4 Proactividad 4 Identificacin e Integracin con la Divisin de Bienestar Social 4 Servicio al Cliente 4 Manejo de Conflictos 4 Relaciones Interpersonales 4 Trabajo en Equipo 4 Planificacin y Organizacin 3 Tolerancia al Trabajo Bajo Presin 4 Orientacin al Logro 4

COMPETENCIAS DISTINTIVAS NIVEL REQUERIDO(1-4) Direccin y Desarrollo de Personas 4 Liderazgo 4 Autonoma y Toma de Decisiones 4 Visin Estratgica 3

COMPETENCIAS TCNICAS

Manejo de Programa Office nivel bsico

10

R E G I S T R O

Elaborado por Psicologa Organizacional D.B.S. Fecha revisin AGO.2008

Revisado por GBA (A) J. ALARCN P.: Jefe de la Divisin de Bienestar Social, CDA (A) R. VICUA U.: Jefe de la Plana Mayor, CDG (DA) M. CORTS A.: Jefe del Departamento de Bienestar Social

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Supervisor General del Departamento de Bienestar Social DBS-02


Jefe del Departamento de Bienestar Social No ejerce


Supervisar las labores administrativas del Departamento de Bienestar Social y de la Jefatura de acuerdo a sus requerimientos.


Fiscalizar, revisar y controlar la documentacin que emanan del Departamento de acuerdo a los formatos establecidos para ello.

Controlar el cumplimiento de los plazos de las tareas establecidas. Asistir al jefe en el rea administrativa (asignacin de personal a actividades, etc.).



Departamentos y Subdepartamentos de la D.B.S.

Coordinaciones del Departamento


PERFIL PROFESIONAL SG1 con curso de Supervisin o SOF ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA Recomendable en cargo similar ESPECIFICACIONES No requiere

12



Jefes de Departamento de Bienestar Social de Unidades

Entrega de informacin y coordinaciones Organizaciones Extrainstitucionales Coordinaciones Usuarios de los Sistemas de Bienestar

FACH Atencin








R E G I S T R O

Elaborado por Psicologa Organizacional D.B.S. Fecha revisin AGO.2008 Revisado por CDG (DA) M. CORTS A.: Jefe Departamento

13




Secretaria del Departamento de Bienestar Social DBS-03


Jefe del Departamento de Bienestar Social No ejerce


Asistir al Jefe del Departamento en las funciones administrativas y mantener el orden en la administracin de la documentacin en lo referido a ingreso, registro, despacho, digitacin y archivo.


Recepcionar, redactar, registrar, enviar y archivar la documentacin. Atender pblico de forma personal o telefnica y derivar de acuerdo a los requerimientos. Coordinar la agenda de actividades del Jefe del Departamento. Registrar asistencias, permisos y vacaciones de los funcionarios del Departamento. Coordinar actividades internas y rol del personal, segn requerimientos asignar personal

para actividades planificadas. Asistir en la confeccin y tramitacin de documentacin a los Subdepartamentos del

Departamento de acuerdo a requerimiento.



Departamentos y Subdepartamentos de la D.B.S.

Coordinaciones


PERFIL PROFESIONAL CB1 a SOF, especialidad: Escribiente Administrativo Personal Civil con Educacin Media Tcnica: Secretariado

Administrativo ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No Requiere EXPERIENCIA Recomendable 2 aos en cargo similar ESPECIFICACIONES No tiene

14



Jefes de Departamentos de Bienestar Social de Unidades

Entrega de informacin y coordinaciones Organizaciones Extrainstitucionales Coordinaciones Usuarios de los Sistemas de Bienestar

FACH Atencin


LUGAR DE TRABAJO Oficina CONDICIN AMBIENTAL Adecuada RIESGOS ASOCIADOS

Tendinitis Disminucin de la visin asociado al uso

del PC

R E G I S T R O

Elaborado por Psicologa Organizacional D.B.S. Fecha revisin AGO.2008 Revisado por CDG (DA) M. CORTS A.: Jefe Departamento





15

SUBDEPARTAMENTO VIVIENDAS FISCALES

17




Jefe del Subdepartamento Viviendas Fiscales DBS-VVFF-01


Jefe del Departamentode Bienestar Social

Personal del Subdepartamento Viviendas Fiscales


PERFIL PROFESIONAL

CDB a CDG del rea de Administracin o Base Area SOM Personal Civil con Educacin Profesional: Administrador

Pblico ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA Recomendable 1 ao en cargo similar ESPECIFICACIONES En caso de Personal Uniformado: de Lnea o llamado al Servicio Activo


Administrar las Viviendas Fiscales de la Divisin de Bienestar Social pertenecientes a la Regin Metropolitana.


Planificar, coordinar y controlar las actividades y procesos llevados a cabo por los diferentes Subdepartamentos bajo su mando.

Administrar la asignacin de recursos financieros de acuerdo al presupuesto asignado. Supervisar y Administrar el Personal que compone el Subdepartamento VV.FF.

(vacaciones, permisos, das administrativos, etc.) as como controlar la eficiencia y buena gestin de sus labores y actividades.

Asesorar al Jefe de la D.B.S. en canto a orientaciones para la toma de decisiones en su rea de competencias.

Tomar las decisiones y resoluciones ltimas en potenciales problemticas de las VV.FF. Atender las sugerencias, peticiones y reclamos de pblico en general y usuarios de las

VV.FF. determinando soluciones y cursos de accin pertinentes para cada caso.

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Departamento de Administracin y Finanzas

Ingresos, descuentos Departamento de Infraestructura Social Asesora tcnica Seccin Logstica Asignacin de Fondos Subdepartamento Abastecimiento Ordenes de Compra


LUGAR DE TRABAJO Oficina y eventualmente en terreno CONDICIN AMBIENTAL Adecuada RIESGOS ASOCIADOS No tiene

M A T R I Z D E C O M P E T E N C I A S Para conocer las definiciones de cada competencia y las acciones claves para cada nivel, debe remitirse al Diccionario de Competencias Laborales de la D.B.S.







Contratistas, empleados particulares Contratos, Negociaciones Usuarios Atencin de solicitudes, sugerencias y

Reclamos

19

R E G I S T R O

Elaborado por Psicologa Organizacional D.B.S. Fecha revisin ABR.2008

Revisado por CDG (DA) M. CORTS A.: Jefe Departamento, SOM J. MELGAREJO M.: Jefe Subdepartamento

20




Encargado de los Fondos DRAA DBS-VVFF-02


Jefe del Subdepartamento Viviendas Fiscales No ejerce


PERFIL PROFESIONAL Personal Civil con Educacin Tcnico Profesional en el rea de la administracin ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA Recomendable 1 ao en cargo administrativo ESPECIFICACIONES No tiene


Administrar y asesorar a la Jefatura en la gestin de los fondos de Descuento de Renta de Arrendamiento de Aviacin, DRAA, para la Seccin Mantenimiento y Reparaciones de las Viviendas Fiscales.


Llevar el control estadstico del Programa Anual de Mantenimiento Programado y de las reparaciones menores de la Subseccin Tcnica.

Mantener las Bases de Datos de las urgencias o imprevistos. Administrar los gastos de las reparaciones programadas. Realizar la evaluacin presupuestaria de los concursantes a la licitacin. Coordinar ingresos y gastos con el Departamento de Administracin y Finanzas y la

Seccin Logstica. Elaborar informes trimestrales, semestrales y anuales respecto a las inversiones con

fondos DRAA y el estado de las reparaciones. Asesorar a la Jefatura respecto a la gestin y utilizacin de los fondos DRAA.

21



Proveedores de Servicios Evaluacin de Licitaciones


LUGAR DE TRABAJO Oficina CONDICION AMBIENTAL Adecuada RIESGOS ASOCIADOS

Tendinitis Disminucin de la visin asociado al

uso del PC

M A T R I Z D E C O M P E T E N C I A S Para conocer las definiciones de cada competencia y las acciones claves de cada nivel, debe remitirse al Diccionario de Competencias Laborales de la D.B.S.

COMPETENCIAS GENRICAS NIVEL REQUERIDO(1-4)

Adaptacin y Flexibilidad ante los Cambios 2 Proactividad 2 Identificacin e Integracin con la Divisin de Bienestar Social 2 Servicio al Cliente 3 Manejo de Conflictos 3 Relaciones Interpersonales 3 Trabajo en Equipo 2 Planificacin y Organizacin 1 Tolerancia al Trabajo Bajo Presin 1 Orientacin al Logro 2



R E G I S T R O

Elaborado por Psicologa Organizacional D.B.S. Fecha revisin ABR.2008 Revisado por CDG (DA) M. CORTS A.: Jefe Departamento, SOM J. MELGAREJO M.:

Jefe Subdepartamento




Coordinacin y cruce de informacin Seccin Logstica Coordinacin y cruce de informacin

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Supervisor del Subdepartamento Viviendas Fiscales DBS-VVFF-03


Jefe del Subdepartamento Viviendas Fiscales

Personal del Subdepartamento Viviendas Fiscales


PERFIL PROFESIONAL SOF a SOM ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA Recomendable en supervisiones administrativas ESPECIFICACIONES Personal uniformado de Lnea o llamado al Servicio Activo


Apoyar la gestin del Jefe del Subdepartamento Viviendas Fiscales y supervisar el cumplimiento de las tareas y disposiciones de rgimen interno por parte del personal, coordinando y controlando las distintas actividades.


Supervisar al personal en cuanto al cumplimento de tareas y funciones. Administrar el libro de personal con las autorizaciones, permisos, licencias y vacaciones. Asesorar a la jefatura en la toma de decisiones. Controlar y supervisar la gestin de las diferentes secciones del Subdepartamento. Atender a pblico canalizando los requerimientos, sugerencias y reclamos.



Seccin Logstica Ordenes de Compra Departamento Asistencial Gestionar soluciones para los usuarios Subdepartamento Abastecimiento Materiales e insumos Subdepartamento Apoyo General Coordinar traslados

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Usuarios Atencin de Requerimientos


LUGAR DE TRABAJO Mayoritariamente en Oficina y eventualmente en Terreno CONDICION AMBIENTAL Adecuada RIESGOS ASOCIADOS No tiene

M A T R I Z D E C O M P E T E N C I A S

* Para conocer las definiciones de cada competencia y las acciones claves de cada nivel, debe remitirse al Diccionario de Competencias Laborales de la D.B.S.



COMPETENCIAS DISTINTIVAS NIVEL REQUERIDO(1-4)

Direccin y Desarrollo de Personas 3 Liderazgo 2 Autonoma y Toma de Decisiones 3 Visin Estratgica 2



R E G I S T R O


Jefe Subdepartamento

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Administrativo de Asignaciones DBS-VVFF-04




PERFIL PROFESIONAL Personal Civil con Educacin Media Completa ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA Recomendable 1 ao en cargo administrativo ESPECIFICACIONES No tiene


Gestionar la ocupacin de las Viviendas Fiscales en la Regin Metropolitana para los beneficiarios del sistema.


Recepcionar las solicitudes de ocupacin de VV.FF. Elaborar el listado de los postulantes a VV.FF. Asignar las VV.FF. disponibles de acuerdo al puntaje y solicitud de cada postulante. Coordinar la recepcin y entrega de las viviendas con los Inspectores. Controlar y mantener actualizada la base de datos de los ocupantes de las VV.FF. Solicitar restitucin de la vivienda en caso de no cumplir con el reglamento. Atender pblico entregando informacin sobre las asignaciones y las VV.FF. Coordinar las reparaciones necesarias de las viviendas. Confeccionar informes trimestrales sobre las ltimas asignaciones.



Subdepartamento Gestin Comercial y Convenios

Gestionar Plizas de seguros

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Usuarios Asignacin de VV.FF. y atencin de consultas


LUGAR DE TRABAJO Oficina CONDICION AMBIENTAL Adecuada RIESGOS ASOCIADOS Tendinitis

Disminucin de la visin asociado al uso del PC


Para conocer las definiciones de cada competencia y las acciones claves de cada nivel, debe remitirse al Diccionario de Competencias Laborales de la D.B.S.

COMPETENCIAS GENRICAS NIVEL REQUERIDO (1-4)




R E G I S T R O


Jefe Subdepartamento, SOF H. CORTS R.: Supervisor

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Inspector de VV.FF. DBS-VVFF-05




PERFIL PROFESIONAL SG1 con curso de Supervisin a SOF Personal Civil con Educacin Media Completa ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA Recomendable 1 ao en cargo similar ESPECIFICACIONES En caso de Uniformado: Activo o en Retiro


Inspeccionar las VV.FF. para su entrega o recepcin.


Revisar el estado de la propiedad de acuerdo al acta de entrega o devolucin. Programar diariamente las salidas a terreno. Recepcionar las viviendas fiscales por parte de quienes dejan de utilizarlas. Entregar las viviendas fiscales a los nuevos usuarios. Confeccionar plantillas y actas de recepcin y entrega. Guiar en el procedimiento a seguir por parte del futuro usuario en caso de no aceptar la

vivienda que se le entrega. Realizar seguimiento de las boletas de consumo y pago de aseo domiciliario con todo

cancelado al momento de hacer la devolucin. Entregar las carpetas de las viviendas con los detalles de las inspecciones a la Subseccin

Asignaciones. Informar en la Subseccin Tcnica las fallas estructurales de las VV.FF. que se

inspeccionaron.

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Subseccin Asignaciones Informes de VV.FF. y coordinaciones Subseccin Tcnica Reparacin y mantencin

Entrega de carpetas de VV.FF.


PUESTO O ARE PARA QU

Usuarios Entrega y Recepcin de VV.FF.


LUGAR DE TRABAJO Villas Fiscales CONDICIN AMBIENTAL Expuesto a cambios de temperatura RIESGOS ASOCIADOS Accidentes vehiculares





Manejo Programa Office nivel bsico

R E G I S T R O



28




Encargado de las Juntas de Adelanto DBS-VVFF-06




PERFIL PROFESIONAL

SG1 con curso de Supervisin a SOF Personal Civil con Educacin Media Completa

ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA Recomendable en cargos similares ESPECIFICACIONES En caso de Personal Uniformado: Activo o en Retiro


Supervisar y controlar el funcionamiento de las Juntas de Adelanto velando por el cumplimiento de las disposiciones para el uso de las VV.FF.


Supervisar el trabajo realizado por las Juntas de Adelanto y dar solucin a los problemas presentados por ellas.

Controlar el cumplimiento de los programas anuales de trabajo de la Junta de Adelanto. Proponer el nombramiento de Presidentes para las Villas Fiscales. Asesorar al Jefe del Subdepartamento VV.FF. en lo que respecta al funcionamiento

interno de las villas. Coordinar el cumplimiento de las certificaciones de las instalaciones de gas en las villas. Confeccionar los contratos de arriendo de las villas fiscales cuando corresponda. Controlar el cumplimiento de los pagos de los servicios comunes de las VV.FF. de la

Regin Metropolitana. Confeccionar, tramitar y custodiar los Contratos de Servicios para Villas Fiscales. Canalizar los proyectos de las Juntas de Adelanto. Asesorar a las Juntas de Adelanto en la bsqueda de soluciones a problemas generados

en las Villas Fiscales. Fiscalizar el ornato y mantencin de las Villas Fiscales de la Regin Metropolitana.

29



Auditoria Confeccin de Contratos de servicios para las Villas Fiscales



Certificadores de instalaciones de gas Certificaciones Juntas de Adelanto Administracin de Villas Fiscales


LUGAR DE TRABAJO Oficina y eventualmente Villas Fiscales CONDICION AMBIENTAL Adecuada RIESGOS ASOCIADOS No tiene

M A T R I Z D E C O M P E T E N C I A S Para conocer las definiciones de cada competencia y las acciones claves de cada nivel, debe remitirse al Diccionario de Competencias Laborales de la D.B.S





R E G I S T R O



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Administrativo de Descuentos DBS-VVFF-07




PERFIL PROFESIONAL

CB2 a SG2, especialidad Finanzas Personal Civil con Educacin Media Tcnica Completa:

Contador General ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA 1 ao en rea contable ESPECIFICACIONES En caso de Personal Uniformado: Activo o en Retiro


Controlar los gastos efectuados en las VV.FF. por parte de las Juntas de Adelanto y administrar los descuentos y pagos.


Supervisar a los tesoreros de las diferentes villas fiscales de la Regin Metropolitana en la administracin por conceptos de arriendo, gastos comunes o deudas.

Revisar las actas de entrega y devolucin para efectuar cese o descuento. Solicitar el inicio y cese de descuentos por concepto de arriendo. Controlar el cobro de los contratos de arriendo. Pagar cuentas de consumos bsicos de las viviendas en desuso. Atender a pblico para informar sobre los descuentos. Cobrar y administrar el fondo fijo del Subdepartamento. Rendir cuenta mensualmente de los gastos internos del Subdepartamento.



Departamento de Administracin y Finanzas Rendicin de cuentas, pagos y cobros

31



Tesoreros de Villas Supervisin y control de cuentas Municipalidades Pago por retiro de basura Personal en retiro Informacin sobre deudas Compaas de servicios bsicos Pago de cuentas



Disminucin de la visin asociado al uso del PC







R E G I S T R O



32




Encargado de la Seccin Mantenimiento y Reparaciones DBS-VVFF-08


Jefe del Subdepartamento Viviendas Fiscales

Personal de la Seccin Mantenimiento y Reparaciones


PERFIL PROFESIONAL SG1 con curso de Supervisin a SOF ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA No requiere ESPECIFICACIONES Personal Uniformado Activo o llamado al Servicio Activo


Dirigir, coordinar y controlar todas las mantenciones y reparaciones de deban realizarse en las viviendas fiscales.


Coordinar actividades de reparacin y mantencin disponiendo los trabajos a realizar en base a Calendario por villa fiscal.

Controlar el Libro de rdenes de Trabajo. Elaborar el Anteproyecto de la Seccin mantenimiento y reparaciones. Recepcionar llamados, solicitudes y requerimientos de los usuarios de las viviendas

fiscales y disponer la realizacin del trabajo. Filtrar y programar las visitas de acuerdo al nivel de urgencia y ubicacin geogrfica de las

viviendas fiscales. Coordinar horarios de visita ente usuarios, contratistas e Inspectores Tcnicos. Administrar la asignacin de presupuesto mensual para los gastos en reparaciones. Administrar y coordinar permisos, licencias y vacaciones del personal bajo su supervisin.

33




Rendicin de Cuenta Subdepartamento Apoyo General Coordinacin para uso de Vehculos Subdepartamento Abastecimiento Coordinacin de compra



Usuarios de VV.FF. Recepcin de solicitudes y reclamos



Disminucin de la visin asociada al uso del PC





COMPETENCIAS DISTINTIVAS NIVEL REQUERIDO (1-4)



No requiere

34

R E G I S T R O



35




Administrativo Especialista DBS-VVFF-09


Encargado de la Seccin Mantenimiento y Reparaciones No ejerce


PERFIL PROFESIONAL

SG1 con curso de Supervisin a SOF Personal Civil con Educacin Media Tcnica Completa en rea

de la Administracin ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA Recomendable 1 ao en cargo similar ESPECIFICACIONES No tiene


Asistir al Encargado de la Seccin Mantenimiento y Reparaciones en todo requerimiento administrativo y operativo.


Atender a pblico recibiendo requerimientos de reparaciones y mantencin de VV.FF. para derivarlos segn corresponda.

Apoyar administrativamente al Encargado de la Seccin Mantenimiento y Reparaciones segn requerimiento.

Coordinar horarios de visitas entre usuarios, contratistas e Inspectores Tcnicos.



No requiere

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Contratistas Coordinacin de Visitas Tcnicas


LUGAR DE TRABAJO Oficina CONDICION AMBIENTAL Adecuada RIESGOS ASOCIADOS No tiene






No requiere

R E G I S T R O



37




Supervisor de la Subseccin Taller Mvil DBS-VVFF-10


Encargado de la Seccin Mantenimiento y Reparaciones

Personal de la Subseccin Taller Mvil


PERFIL PROFESIONAL SG1 con curso de Supervisin a SOF ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS

Recomendable Escalafn de los Servicios con conocimientos en mantencin y reparaciones generales

EXPERIENCIA Recomendable 1 ao ESPECIFICACIONES Personal Uniformado Activo o llamado al Servicio Activo


Dirigir, coordinar y controlar en terreno las reparaciones y mantenciones que realiza el Taller Mvil en las Viviendas Fiscales.


Recepcionar y hacer cumplir el calendario de actividades semanales para cada villa fiscal segn las indicaciones del Encargado de la Seccin.

Presentar al equipo de trabajo o al especialista que se encargar solucionar el requerimiento de trabajo en cada caso.

Distribuir y supervisar el trabajo realizado por los especialistas del taller mvil. Realizar la compra de materiales e insumos de reparacin segn necesidad. Entregar la Orden de Atencin de Usuarios con los antecedentes de trabajos terminados,

por terminar o Solicitud de Inspeccin Tcnica al Encargado de la Seccin. Realizar rendicin de cuenta de los gastos diarios para ser presentada al Encargado de la

Seccin. Administrar stock de materiales para el Taller Mvil. Coordinar permisos y licencias del personal bajo su cargo con el Encargado de la Seccin.

38



No requiere



Usuarios de VV.FF. Visitas y solucin de requerimientos


LUGAR DE TRABAJO Terreno CONDICION AMBIENTAL Exposicin a cambios de temperatura RIESGOS ASOCIADOS Resfros o Gripes




COMPETENCIAS DISTINTIVAS NIVEL REQUERIDO (1-4)



Oficio del rea de reparacin y mantencin

R E G I S T R O



39




Gsfiter del Taller Mvil DBS-VVFF-11


Supervisor de la Subseccin Taller Mvil No ejerce


PERFIL PROFESIONAL CB a SG2 Escalafn Apoyo General de especialidad Plomero Personal Civil con Educacin Media Completa especialista en

Gasfitera ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA Recomendable 3 aos ESPECIFICACIONES En caso de Personal Uniformado: Activo o en Retiro


Realizar la mantencin y reparacin del sistema de Gasfitera de las viviendas fiscales de la Regin Metropolitana.


Revisar los desperfectos, realizar diagnsticos y determinar el tipo de reparacin. Realizar las reparaciones correspondientes a su rea. Informar al Supervisor de la Subseccin las reparaciones mayores para su derivacin a la

Subseccin Tcnica. Dar de baja el artefacto si es necesario, elaborando un documento de certificacin de datos

tcnicos detallando el problema que presenta. Confeccionar solicitud de insumos y materiales de reparacin de acuerdo a las

necesidades. Informar al usuario cuando corresponda sobre los gastos en materiales de reparacin y

solicitarle el financiamiento. Realizar la solicitud de orden de trabajo para registrar la conformidad del usuario con

respecto al trabajo efectuado.

40



No requiere



Usuarios de VV.FF. Reparacin y solicitud de conformidad Proveedores Adquisicin de materiales


LUGAR DE TRABAJO Viviendas Fiscales CONDICION AMBIENTAL Exposicin a cambios de temperatura RIESGOS ASOCIADOS Complicaciones lumbares Intoxicaciones en alcantarillados


Para conocer las definiciones de cada competencia y las acciones claves de cada nivel, debe remitirse al Diccionario de Competencias Laborales de la D.B.S




No requiere

R E G I S T R O



41




Electricista del Taller Mvil DBS-VVFF-12


Supervisor de la Subseccin Taller Mvil No ejerce


PERFIL PROFESIONAL

CB a SG2 Escalafn Apoyo General de Especialidad Electricista Terrestre

Personal Civil con Educacin Media Completa especialista en Electricidad

ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA Mnimo 3 aos ESPECIFICACIONES En caso de Personal Uniformado: Activo o en Retiro


Realizar mantenciones y reparaciones menores en las Viviendas Fiscales en lo referido a sistemas elctricos.



Subseccin Tcnica. Dar de baja el artefacto si es necesario, elaborando un documento de certificacin de

datos tcnicos detallando el problema que presenta. Confeccionar solicitud de insumos y materiales de reparacin de acuerdo a la necesidad. Informar al usuario cuando corresponda sobre los gastos en materiales de reparacin y



42



No requiere





LUGAR DE TRABAJO Viviendas Fiscales CONDICION AMBIENTAL Exposicin a cambios de temperatura RIESGOS ASOCIADOS

Complicaciones seas y/o musculares Quemaduras y/o Electrocutamientos por

manipulacin de sistemas elctricos

M A T R I Z D E C O M P E T E N C I A S Para conocer las definiciones de cada competencia y las acciones claves de cada nivel, debe remitirse al Diccionario de Competencias Laborales de la D.B.S




No requiere

R E G I S T R O



43




Carpintero del Taller Mvil DBS-VVFF-13

SUPERVISIN RECIBIDA SUPERVISIN EJERCIDA Supervisor de la Subseccin

Taller Mvil No ejerce


PERFIL PROFESIONAL CB a SG2 Escalafn Apoyo General de Especialidad

Carpintero o Albail Personal Civil con Educacin Media Completa especialista en

Carpintera ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No Requiere EXPERIENCIA Mnimo 1 ao ESPECIFICACIONES Conocimientos en ambas especialidades En caso de Personal Uniformado: Activo o en Retiro


Realizar mantenciones, reparaciones y/o construcciones que tengan relacin con la carpintera y albailera en las Viviendas Fiscales.



Subseccin Tcnica. Dar de baja el artefacto si es necesario, elaborando un documento de certificacin de datos

tcnicos detallando el problema que presenta. Confeccionar solicitud de insumos y materiales de reparacin de acuerdo a la necesidad. Informar al usuario cuando corresponda sobre los gastos en materiales de reparacin y



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No requiere





LUGAR DE TRABAJO Viviendas Fiscales CONDICION AMBIENTAL Exposicin a cambios de temperatura RIESGOS ASOCIADOS Complicaciones fsicas por posturas propias de su labor


* Para conocer las definiciones de cada competencia y las acciones claves de cada nivel, debe remitirse al Diccionario de Competencias Laborales de la D.B.S

COMPETENCIAS GENRICAS NIVEL REQUERIDO (1-4) Adaptacin y Flexibilidad ante los Cambios 1 Proactividad 2 Identificacin e Integracin con la Divisin de Bienestar Social 1 Servicio al Cliente 1 Manejo de Conflictos 2 Relaciones Interpersonales 2 Trabajo en Equipo 1 Planificacin y Organizacin 1 Tolerancia al Trabajo Bajo Presin 1 Orientacin al Logro 1


No requiere

R E G I S T R O



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Inspector Tcnico

DBS-VVFF-14


Encargado de la Seccin Mantenimiento y Reparaciones No ejerce


PERFIL PROFESIONAL Personal Civil con Educacin Tcnico Profesional: Tcnico en Construccin ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA Recomendable 1 ao en reparacin y construccin ESPECIFICACIONES No tiene


Inspeccionar las Viviendas Fiscales que presenten desperfectos para determinar el tipo de reparacin o mantencin que requieren y controlar los trabajos asignados a los contratistas.


Asistir a las viviendas para diagnosticar el problema. Elaborar los informes tcnicos de visita, detallando el tipo de trabajo que debe realizarse y

los pasos a seguir. Realizar licitacin a travs de Chilecompra para evaluar diferentes presupuestos y

seleccionar el contratista. Coordinar con contratistas las reparaciones necesarias. Coordinar reparaciones de urgencia con empresas. Derivar a la Subseccin Taller Mvil las reparaciones menores. Inspeccionar el trabajo de los contratistas en las viviendas fiscales. Realizar la recepcin de obras y trabajos entregando certificacin de conformidad.

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Seccin Logstica Asignacin de fondos especiales Subdepartamento Abastecimiento Licitaciones



Usuarios VV.FF. Coordinaciones Empresas contratistas Coordinacin y Control


LUGAR DE TRABAJO Villas Fiscales CONDICION AMBIENTAL Exposicin a cambios de temperatura RIESGOS ASOCIADOS Accidentes en zona de trabajos


* Para conocer las definiciones de cada competencia y las acciones claves de cada nivel, debe remitirse al Diccionario de Competencias Laborales de la D.B.S.





R E G I S T R O



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Administrativo del Subdepartamento Viviendas Fiscales DBS-VVFF-15




PERFIL PROFESIONAL CBO hasta SOF: Escribiente Administrativo Personal Civil con Educacin Media Tcnica Completa

en el rea administrativa ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA Recomendable 1 ao en cargo similar ESPECIFICACIONES En caso de Personal Uniformado: Activo o en Retiro


Asistir al Jefe del Subdepartamento en las funciones administrativas y mantener el orden en la administracin de la documentacin en lo referido a ingreso, registro, despacho, digitacin y archivo.


Recepcionar, redactar, registrar, enviar y archivar la documentacin del Subdepartamento. Atender pblico de forma personal o telefnica y derivar de acuerdo a los requerimientos. Coordinar la agenda de actividades del Jefe del Subdepartamento. Registrar asistencias, permisos y vacaciones de los funcionarios del Subdepartamento.



Unidades Internas de la D.B.S. Recepcin y entrega de Documentacin e Informacin.

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No requiere


LUGAR DE TRABAJO Oficina CONDICION AMBIENTAL Adecuada RIESGOS ASOCIADOS

Tendinitis Disminucin de la visin asociado al uso

del PC






R E G I S T R O



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SUBDEPARTAMENTO RECREACIONAL

60




Jefe del Subdepartamento Recreacional DBS-SR-JEF-01


Jefe del Departamento de Bienestar Social

Personal del Subdepartamento Recreacional


Administrar los Centros Recreacionales, Casas de Huspedes y Club de Suboficiales de la Divisin de Bienestar Social.


Proponer mecanismos de mejoramiento continuo orientados a optimizar los beneficios que se otorgan al personal Institucional y su grupo familiar.

Desarrollar y mantener relaciones de cooperacin con otras organizaciones similares. Administrar al personal y orientarlos hacia el cumplimiento de la Misin. Velar por el cumplimiento de las normas que regulan el rea Recreacional. Revisar peridicamente las instalaciones del rea Recreacional. Visar el listado general de solicitudes de los Centros Recreacionales. Revisar y visar el Anteproyecto. Desarrollar programas orientados a la difusin y promocin de los servicios ofrecidos. Asumir la direccin de los equipos de trabajo encargados de organizar las actividades

especiales que se dispongan para los Centros Recreacionales. Determinar y controlar la informacin que se debe entregar a la OIRS.


PERFIL PROFESIONAL

CDB a CDG, recomendable del rea Administrativa o Base Area

SOM Personal Civil Profesional: Administrador Pblico, Ingeniero

Comercial o profesin afn ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA Recomendable 1 ao en cargo similar ESPECIFICACIONES En caso de Personal Uniformado: de Lnea o llamado al Servicio Activo

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Departamento de Infraestructura Social Asesora en desarrollo de Infraestructura



FF.AA. y de Orden y Seguridad Alianzas estratgicas para convenios



R E G I S T R O

Elaborado por Psicologa Organizacional D.B.S. Fecha revisin JUN.2008

Revisado por CDG (DA) M. CORTS A.: Jefe Departamento, SOM J. ALVARADO A.: Jefe Subdepartamento






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Administrativo del Subdepartamento Recreacional

DBS-SR-JEF-02


Jefe del Subdepartamento Recreacional No ejerce


Asistir al Jefe del Subdepartamento en las funciones administrativas y mantener el orden en la administracin de la documentacin en lo referido a ingreso, registro, despacho, digitacin y archivo.


Recepcionar, elaborar, revisar, registrar, enviar y archivar de documentacin del Subdepartamento.

Atender las llamadas telefnicas y entregar informacin. Coordinar la agenda de actividades del Jefe del Subdepartamento. Registrar asistencias, permisos, viticos y vacaciones. Elaborar resoluciones de viticos. Elaborar el Parte de Fuerza General del Subdepartamento.



Seccin Logstica Control de Viticos


PERFIL PROFESIONAL CB1 a SG1 de especialidad Escribiente Administrativo Personal Civil con Educacin Media Tcnica Completa:

Secretariado ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA Recomendable 1 ao en cargo similar ESPECIFICACIONES En caso de Personal Uniformado: Activo o en Retiro

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Usuarios Atencin



Tendinitis Disminucin de la visin asociados al uso

del PC

R E G I S T R O







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Asesor Hotelero DBS-SR-JEF-03


Jefe del Subdepartamento Recreacional No ejerce


PERFIL PROFESIONAL Personal Civil con Titulo Profesional en Administracin de Empresas con mencin Hotelera y Turismo ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA Recomendable 2 aos en cargo similar ESPECIFICACIONES No tiene


Gestionar aquellas actividades que permitan la potencializacin en el uso y entrega de servicios por parte de los CC.RR., Casas de Huspedes y Club de Suboficiales.


Proponer y ejecutar estudios de control de calidad de los servicios entregados por los Centros Recreacionales y Casas de Huspedes.

Realizar estudios de costo de los Centros Recreacionales y Casas de Huspedes para establecer tarifas.

Gestionar autorizaciones y acuerdos con el personal extrainstitucional para hacer uso de los Centros Recreacionales.

Establecer redes estratgicas con otras ramas de la Defensa Nacional y de Orden y Seguridad para comparar datos y mejorar la gestin.

Planificar y ejecutar Plan de Accin de Marketing de los Centros Recreacionales, Casas de Huspedes y Club de Suboficiales.

Proponer planes de mejoramiento y desarrollo de los Centros Recreacionales, Casas de Huspedes y Club de Suboficiales.

Controlar el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos a travs de anlisis situacionales de los CC.RR., Casas de Huspedes y Club de Suboficiales.

Administrar y controlar el Sistema Informtico Websibs.

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Seccin Operaciones Control y aprobacin de Planes de Accin

Seccin Comunicacional Promocin y difusin



Personal Extrainstitucional Gestin de utilizacin de los CC.RR. FF.AA. y de Orden y Seguridad Intercambio de informacin


LUGAR DE TRABAJO Oficina CONDICIN AMBIENTAL Adecuado RIESGOS ASOCIADOS


del PC

R E G I S T R O

Elaborado por Psicologa Organizacional D.B.S. Fecha revisin JUN.2008 Fecha modificacin AGO.2009





Manejo de Programa Office nivel intermedio

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Supervisor de la Seccin Asignaciones y Administracin DBS-SR-SAA-01


Jefe del Subdepartamento Recreacional

Personal de la Seccin Asignaciones y Administracin


Asesorar al Jefe del Subdepartamento en el rea logstica, mantenimiento y de asignaciones de los Centros Recreacionales.


Revisar y filtrar la documentacin de la Seccin. Controlar el cumplimiento de las tareas asignadas al personal bajo su mando. Administrar jornadas de trabajos, permisos, feriados y licencias mdicas del personal de

la Seccin Asignaciones y Administracin. Controlar y centralizar el listado general de solicitudes de los Centros Recreacionales. Administrar y coordinar con los Administradores de los CC.RR. las asignaciones

autorizadas y disponibilidad existente. Mantener actualizada la informacin para la OIRS.



Departamento Administracin de Recursos

Gestionar apoyo operativo


PERFIL PROFESIONAL SG1 con curso de Supervisin a SOF SOM ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA Recomendable 1 ao en cargo similar ESPECIFICACIONES Recomendable experiencia en el rea Recreacional

67



No requiere



R E G I S T R O








68




Ayudante Administrativo

DBS-SR-SAA-02


Supervisor de la Seccin Asignaciones y Administracin No ejerce


PERFIL PROFESIONAL Personal Civil con Educacin Media Completa ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA No requiere ESPECIFICACIONES No tiene


Apoyar en la elaboracin y/o tramitacin de la documentacin de la Seccin Asignaciones y Administracin de acuerdo a lo ordenado por el Supervisor de la Seccin.


Confeccionar las planillas mensuales de la alimentacin fiscal de los Centros. Mantener centralizado y controlar el archivo de las reas de Logstica, Finanzas y Asesor

Hotelero. Apoyar al Administrativo del Subdepartamento a requerimiento de la Jefatura. Centralizar y elaborar el listado de postulantes a los CC.RR.



No requiere



No requiere

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del PC

R E G I S T R O


Revisado por CDG (DA) M. CORTS A.: Jefe Departamento, SOM J. ALVARADO A.: Jefe Subdepartamento, SOF L. BECERRA C.: Supervisor





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Administrativo de Asignaciones DBS-SR-SAA-03




PERFIL PROFESIONAL Personal Civil con Educacin Media Completa ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA No requiere ESPECIFICACIONES No tiene


Atender pblico en general y socios del Sistema Recreacional gestionando las solicitudes de incorporacin, cesacin y ocupacin de los Centros Recreacionales.


Mantener y actualizar las bases de datos del personal activo y en retiro de toda la Institucin para chequear datos entregados y verificar descuentos.

Atender al pblico para entregar informacin y resolver problemas. Recepcionar solicitud de cabaas y asignarlas de acuerdo a criterios establecidos. Tramitar solicitudes para ocupacin de los Centros Recreacionales. Confeccionar listado de solicitudes de ocupacin de los CC.RR. de acuerdo a la

normativas vigentes. Realizar trmites de ingreso y renuncia al Sistema de Socios de Recreacional. Centralizar y actualizar estadsticamente la informacin de ingreso y retiro del Sistema

Socios de Recreacional. Remitir bases de datos a Centros Recreacionales y Unidades de la FF.AA. y de Orden y

Seguridad segn convenios. Realizar el historial de ingreso y demanda de los Centros Recreacionales y Casas de

Huspedes para obtener proyecciones de demanda. Llevar estadsticas de: demanda, ocupabilidad, condicin contractual del usuario, cabaas

ms ocupadas, etc.

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No requiere



CAPREDENA Corroborar datos de personal en retiro Usuarios Atencin




del PC

R E G I S T R O

Elaborado por Psicologa Organizacional D.B.S. Fecha revisin JUN.2008 Fecha modificacin AGO.2009






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Encargado de Logstica DBS-SR-SAA-04




Administrar el presupuesto y mantenimiento de los Centros Recreacionales, Casas de Huspedes y Club de Suboficiales dependientes de la D.B.S.


Planificar y controlar el mantenimiento de las instalaciones y adquisicin de materiales. Administrar el Presupuesto. Elaborar y controlar los anteproyectos presupuestarios del Subdepartamento. Gestionar el mantenimiento y reparaciones que sean requeridas por los Centros

Recreacionales, Casas de Huspedes y Club de Suboficiales. Confeccionar las Bases de Licitacin y los contratos para los servicios que se requieran. Elaborar solicitudes de cotizaciones a travs de Internet. Elaborar y gestionar las rdenes de compra verificando el cumplimiento de los plazos. Elaborar y controlar las bases tcnicas para licitaciones. Realizar informe anual sobre mantenciones realizadas, contratos y adquisiciones. Realizar chequeo y balance de gastos. Mantener el control estadstico de los gastos del Anteproyecto. Elaborar certificados de conformidad de contratos y remisin de boletas de garantas al

Departamento de Administracin y Finanzas. Gestionar y controlar el cumplimiento de los contratos de las empresas proveedoras. Coordinar transporte para traslado de usuarios de los CC.RR.


PERFIL PROFESIONAL CB2 a SOF, especialidad Abastecimiento Personal Civil con Educacin Media Tcnica Completa en el

rea de la Administracin y/o Finanzas ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA Recomendable 1 ao en cargo similar ESPECIFICACIONES En caso de personal uniformado: Activo o en Retiro

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Seccin Logstica Tramitacin de rdenes de compra Confeccin y manejo del Presupuesto



Proveedores Coordinacin de servicios




del PC

R E G I S T R O







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Encargado de Finanzas DBS-SR-SAA-05




Administrar los gastos y ejecutar los pagos que se realicen en las unidades del Subdepartamento.


Realizar y controlar el balance histrico de gastos en consumos bsicos. Revisar, cuadrar y clasificar los ingresos percibidos mensualmente por los CC.RR. Elaborar Informes mensuales del Estado Financiero de los Centros Recreacionales y

centralizar los de las Casas de Huspedes. Tramitar mensualmente las facturas y rendicin de cuenta por concepto de alimentacin

fiscal de los Centros Recreacionales. Gestionar el pago de las boletas telefnicas correspondientes al Subdepartamento. Administrar el fondo fijo de acuerdo a lo ordenado por la Jefatura y tramitar los recibos a

rendir cuenta de los Centros Recreacionales. Controlar y gestionar el pago de servicios y consumos bsicos de los Centros

Recreacionales. Gestionar, mantener registro y realizar seguimiento de los descuentos por uso de las

instalaciones de los Centros Recreacionales y Casas de Huspedes. Analizar, revisar y formular los descuentos por concepto de Asignaciones. Llevar el registro y control de los depsitos que se generan en la Subseccin

Asignaciones.


PERFIL PROFESIONAL Personal Civil con Educacin Media Tcnica Completa en el rea Contable o Finanzas ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA No requiere ESPECIFICACIONES En caso de personal uniformado: en Retiro especialista en Finanzas

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Rendicin de cuentas y chequeo de informacin contable



Proveedores Pago de Servicios


LUGAR DE TRABAJO Oficina CONDICIN AMBIENTAL Adecuado RIESGOS ASOCIADOS


del PC

R E G I S T R O







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Administrador del Centro Recreacional Maitencillo DBS-SR-CRM-01


Jefe del Subdepartamento Recreacional

Personal del Centro Recreacional Maitencillo


Gestionar el funcionamiento del Centro a travs de la administracin los recursos humanos, econmicos y materiales asignados para ello.


Gestionar las utilidades del Centro y dar cumplimientos a las metas de ingresos anuales. Planificacin de la Mantencin del Centro y elaboracin del Anteproyecto. Fiscalizar la infraestructura e instalaciones del Centro y proponer mejoras en su

mantencin. Informar mensualmente a la Seccin Asignaciones y Administracin los registros,

descuentos y estadsticas del Centro. Negociar condiciones con empresas contratistas y proveedoras. Controlar los trabajos llevados a cabo por las empresas proveedoras de servicios y

contratistas. Llevar el control de toda la documentacin y gestin administrativa del Centro

(documentacin, parte de fuerza, oficios, etc.). Supervisar al personal en la ejecucin y cumplimiento de las tareas asignadas. Administrar y autorizar vacaciones, permisos, licencias mdicas y horas pendientes del

personal a cargo.


PERFIL PROFESIONAL SOM a CDG, recomendable del escalafn Base Area Personal Civil Tcnico en Administracin Hotelera o

Administracin ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA 1 ao en cargo similar ESPECIFICACIONES

Cargo con vivienda fiscal dentro del Centro Recreacional Disponibilidad de tiempo completo En caso de Personal Uniformado: Activo o en Retiro

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Administrar las asignaciones de la alimentacin fiscal del Personal. Confeccionar y entregar boletas emitidas. Recepcionar y depositar fondos generados. Controlar y rendir Cuenta del Fondo Fijo para gastos menores. Manejar y mantener el vehculo fiscal. Recepcionar y chequear el ingreso de los usuarios del Centro.



No tiene



Proveedores Prestacin de Servicios Usuarios Atencin y Arriendo de Cabaas


LUGAR DE TRABAJO Instalaciones del Centro Recreacional CONDICIN AMBIENTAL

Cambios de Temperatura Alta humedad Lugar ventoso

RIESGOS ASOCIADOS Resfro o gripe

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R E G I S T R O

Elaborado por Psicologa Organizacional D.B.S. Fecha revisin AGO.2008

Revisado por CDG (DA) M. CORTS A.: Jefe Departamento, SOM J. ALVARADO A.: Jefe Subdepartamento, PAC C. CISTERNAS V.: Administrador





Manejo de Programa Office nivel bsico.

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Supervisor del Centro Recreacional Maitencillo DBS-SR-CRM-02


Administrador del

Documents

Dpto. Bienestar Social (Bodeguero)