Draft Panduan Teknis Penggunaan Aplikasi Dapodikmen 2014

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

PENJELASAN APLIKASI DAPODIKMEN BARU

1. Aplikasi DAPODIKMEN adalah Penyatuan Aplikasi

Pendataan dengan arah requirement sistem lebih besar

(penyatuan database, user interface dan sinkronisasi)

2. Data hasil sinkronisasi dari PAS ke server

DAPODIKMEN tahun 2013 dimigrasikan ke server

DAPODIKMEN yang baru.

3. Prefill adalah data awal pada Aplikasi DAPODIKMEN.

Data prefill adalah hasil generate/package dari data di

server DAPODIKMEN baru.

4. Jika Sekolah sudah melakukan sinkronisasi data dari

PAS ke server DAPODIKMEN, maka Sekolah

melakukan ubah / update data.




5. Bagi Sekolah yang belum melakukan sinkronisasi data

dari PAS ke server DAPODIKMEN hanya akan

mendapatkan prefill yang memuat data identitas sekolah

saja dan melakukan input data di aplikasi

DAPODIKMEN.

6. Input data pada Aplikasi DAPODIKMEN diharuskan

lengkap dan valid

7. Aplikasi DAPODIKMEN dapat melakukan pendeteksian

seorang guru yang mengajar pada lebih dari satu

Sekolah (merge).

8. Pada saat sinkronisasi terjadi proses dua arah.




9. Tidak Ada Menu Backup Restore database lokal.

10. Tidak ada Menu Import data, Input data hanya bisa

dilakukan secara manual

11. Pengiriman data melalui proses sinkronisasi ke server

dikmen (disarankan menggunakan koneksi langsung

tanpa proxy)




12. Kode registrasi adalah kunci untuk mengakses AplikasiDapodikmen. Pada kegiatan ini, Kode registrasi dapat

diperoleh dari tim pengembang (kedepan direncanakan

diperoleh di KKDATADIK). Pastikan Anda menggunakan

kode registrasi sekolah Anda sendiri dan tidak

membagi/menginformasikan kode ini pada pihak yang tidak

berkepentingan. Kode Registrasi digunakan pada saat

registrasi awal di aplikasi (aktivasi).

13. Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif.

Password yang diisi adalah password sesuai dengan yang

diinginkan pengguna, digunakan pada saat pengguna akan

login ke dalam Aplikasi



Overview Aplikasi DAPODIKMENAplikasi DAPODIKMEN :

Model: Web-based

Platform: LAMPP stack

Database: Postgresql 9.2

Instalasi dipack berupa setup.exe

Spesifikasi minimal hardware dan software : Komputer: PC Desktop Dedicated

Processor: Pentium Core Duo

OS: Windows XP SP2, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 danWindows Server 2003 atau yang terbaru

RAM minimum: 512MB

Harddisk: 250 MB

Browser Menggunakan Google Chrome atau Mozilla Firefox terbaru

Bersih dari virus/program yang dapat menggangu instalasi



DB Dikdas

DB Dikmen

DB Dikti

DB PAUDNI

ODS PDSP

DW PDSP

Sync

Alur Aplikasi DAPODIKMEN

Prefill

data

Aplikasi

DAPODIKMEN

Sync

Web Service

Interface

Sekolah yang sudah

Menggunakan Paket

Aplikasi Sekolah - PAS

(SMA/SMK/SMLB)

Pengembangan ke perubahan

Kurikulum 2013, SKTP dan

Kebijakan yang lainnya

DB Dikmen

DB Lama DikmenSI Integrator

= Proses Pengembangan

= Proses Upgrade menuju aplikasi yang

sudah mengadopsi Kurikulum 2013



Pra Instalasi Aplikasi DAPODIKMEN

1. Baca manual aplikasi DAPODIKMEN.

2. Siapkan Komputer/Laptop dengan resolusi layar minimal

1024x768. Disarankan untuk tidak menggunakan Netbook.

3. Pastikan di komputer/laptop sudah terinstal web browser

Firefox atau Chrome versi terbaru (tanpa plugin / tools

tambahan)

4. Download Aplikasi DAPODIKMEN yang direkomendasikan

/terbaru. Aplikasi dapat di download di

http://202.92.204.193:8090

5. Download prefill untuk sekolah anda di

http://202.92.204.194/prefill



Pra Instalasi Aplikasi Dapodikmen

6. Pastikan sudah memiliki Kode Registrasi sekolah.

7. Setting Waktu Lokal / Komputer pilih GMT+07.00 untukWIB (disesuaikan dengan zona waktu masing masing)

8. Setting regional : Indonesia

9. Copy file Prefill yang telah didownload dan letakkan dalam

folder C:\prefill_dapodik



VALIDASI DAN SIKRONISASI

IDENTITAS SEKOLAH

SARPRAS

PTK

PESERTA DIDIK

ROMBEL

PEMBELAJARAN

VALIDASI DAN SIKRONISASI

Periodikal Semester/ Tahun Salin data periodik sarpras Salin penugasan PTK Salin data periodik PD Lanjutkan semester /

kenaikan kelas

Pembelajaran per semester

ALUR ENTRI DATA DAPODIKMEN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PANDUAN TEKNIS

APLIKASI

DAPODIKMEN





Tampilan Identitas Sekolah



Validasi dan Sinkronisasi

1. Validasi difungsikan untuk pemeriksaan isian data yang kurang

sesuai

2. Sinkronisasi difungsikan untuk melaporkan data ke server

dapodikmen ataupun mendapatkan update referensi dari

dapodikmen (sinkronisasi dua arah)

validasi dilakukan sebelum melakukan sinkronisasi



Pada identitas apa saja, pada PTk, siswa apa sajaPada dashboard , pilih validasi, tekan tombol refresh

Untuk mempermudah perbaikandata, status data invalid dapat di cetak ke file excel

VALIDASI DATA



Sinkronisasi (diawali dengan proses validasi)



Beberapa data pelengkap di disable (identitas sekolah)

Isian SK pendirian operasional / izin operasional di disable, jika akan

melakukan perbaikan silahkan hubungi Helpdesk PDSP



Data periodik sekolah (identitas sekolah)



Data sanitasi sekolah (Identitas Sekolah)

Data sanitasi diisi setiap semester



Program Pengajaran Pada SMA (Identitas Sekolah)

Isian program pengajaran dilayani menyatakan program pengajaran yang ada

di sekolah, baik yang menggunakan kurikulum KBK, KTSP maupun kurikulum

2013

Pada SMK tab ini dinamai paket keahlian dilayani

Pada SMLB dinamai Jenis ketunaan



Paket keahlian dilayani (SMK)

1. Pilih tab paket keahlian dilayani

2. Klik tambah pada tab paket keahlian dilayani

3. Paket keahlian bisa dicari pada bagian cari jurusan4. Jika paket keahlian sudah ditemukan , klik pilih

5. Isikan SK izin operasional dan tanggal SK

6. Lakukan penyimpanan data

Pengisian paket keahlian dilayani akan berpengaruh pada pembentukan rombel dan paket

keahlian pada registrasi siswa



Data pelengkap Paket Keahlian

1. Pada Paket Keahlian terdapat pencatatan Menu MOU Kerjasama, lengkapi

dahulu data paket Keahliannya

2. Lengkapi data relasi dunia usaha & dunia industri

3. Lengkapi data unit produksi

4. Tambahkan Mou Kerjasama,

5. Pilihan dunia usaha dan industri didasarkan pada data di tab relasi dunia

usaha dan industri, lengkapi data dan simpan

6. Data unit produksi kerjasama didasarkan pada data pada tab Unit produksi

Jika isian mou kerjasama sudah lengkap maka pengisian data Mou kerjasama

pada paket keahlian dilayani bisa diisikan



Data yayasan untuk Sekolah Swasta

Khusus sekolah swasta, data yayasan harus dilengkapi dahulu pada tab

yayasan yang selanjutnya akan menjadi referensi pada isian profil sekolah



Data Sarana prasarana sekolah

Penamaan ruangan silahkan mengikuti penamaan di sekolah



INPUT KONDISI SARANA PRASARANA

Dalam Pengisian data kondisi sarana untuk bisa berkoordinasi dengan wakil

kepala Sekolah bidang Sarana Prasarana



Data Pelengkap Sarana, Buku dan Alat

Untuk syarat validasi, setiap Prasarana harus dilengkapi dengan Sarana

Status kelaikan di entri pada menu Lengkapi Data Periodik

Untuk Status Kelaikan yang berbeda beda pada jenis sarana yang sama, maka

data di entrikan sesuai kondisi.



DATA ISIAN PTK

PERSIAPAN DATA PTK YANG DIPERLUKAN UNTUK DAPODIKMEN ADALAH

1. Formulir F-PTK

2. Kartu Tanda Penduduk (KTP)

3. Kartu Keluarga Terbaru

4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

5. Ijazah Sekolah Dasar s.d Pendidikan Terakhir

6. SK dari awal di angkat s.d Terakhir

7. SK Riwayat Gaji Berkala

8. SK Riwayat Jabatan Fungsional

9. SK Riwayat Jabatan Struktural

10. SK Infassing

11. Sertifikat Sertifikasi

12. Sertifikat NILAI (TOEFL, TOEIC, UKBI, TPA,LAINNYA)

13. Sertifikat penghargaan (Satya Lencana/Lainnya)

14. Foto copy rekening penerima Tunjangan beserta Nominalnya dan Tahun Penerimaan

15. SK/Kartu Kesejahteraan (Asuransi Kesejahteraan,DanaPensiun,Jamkesmas,Jamsostek,Lainnya)

16. Sertifikat DIKLAT

17. Foto copy NISN/KTM Anak yang masih sekolah/kuliah

18. SK/Sertifikat/Kartu/keterangan tentang Penerima Beasiswa

19. Bukti fisik tentang penyusunan BUKU/Karya tulis



TAB PTK



PENAMBAHAN PTK

1. Klik tombol tambah pada tab PTK

2. Klik tombol tambah pada Tambah PTK Baru

3. Lakukan pengisian data

4. Simpan data

5. Pindahkan ke tabel utama dan selanjutnya lengkapi data



Edit rincian PTK

Penulisan nama tanpa gelar akademik , gelar akademik akan dicatat pada

riwayat pendidikan. Penulisan nama sebaiknya sesuai dengan nama asli yang

ada di ijazah / akta kelahiran



Isian kepegawaian (Identitas PTK)



Penjelasan isian kepegawaian pada PTK

1. Status kepegawaian, apabila status ybs adalah PNS maka pilih PNS / PNS Diperbantukan / PNS Depag, dan bagi PTK yang Non-PNS silahkan disesuaikan berdasarkan pilihan dibawahini, tentunya sesuaikan dengan SK yg dikeluarkan.

2. NIP (Nomor Induk Pegawai), diisi bagi CPNS / PNS (Jika ada perubahan NIP, diisiberdasarkan NIP terbaru). Bagi PTK Non-PNS dikosongkan.

3. NIY/NIGK (Nomor Induk Yayasan / Nomor Induk Guru Kontrak), diisi jika PTK Non-PNS di sekolah / lembaga pendidikan / yayasan swasta, untuk PTK di sekolah negeri dikosongkan.

4. NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan), diisi sesuai dengan NUPTK yang valid.

5. Jenis PTK, tinggal pilih opsi dropdown yang tersedia sesuai dengan status PTK

6. SK Pengangkatan berkaitan dengan status kepegawaian. Isi berdasarkan status kepegawaian PTK ybs.

Jika PNS berarti No.SK PNS

Jika CPNS berarti sama dengan No.SK CPNS karena blm ada SK PNS

Jika Guru Non PNS berarti No.SK pertama kali diangkat disekolah induk (SK Pertama yang dia peroleh).



7. TMT Pengangkatan diisi dgn tanggal mulai pertama kali bertugas, sesuai SK pengangkatan

8. Lembaga Pengangkat diisi sesuaikan dengan lembaga yang menerbitkan SK Pengangkatan.

9. SK CPNS (Surat Keputusan Calon Pegawai Negeri Sipil), diisi sesuai dengan Nomor SK CPNS PTK.

10. TMT CPNS (Tanggal Mulai Tugas CPNS), diisi berdasarkan SK CPNS.

11. TMT PNS, diisi berdasarkan SK PNS.

12. Pangkat / Golongan PTK, diisi berdasarkan SK Pangkat/Golongan terakhir saat ini(Pangkat/Golongan tertinggi). Bagi PTK Non PNS dikosongkan.

13. Sumber Gaji PTK, diisi berdasarkan slip gaji ataupun petunjuk dari bendahara di sekolahAnda.

Jika dibayar oleh sekolah melalui dana bos atau swadaya lainnya maka sumber gajiberasal dari sekolah

Jika dibayar oleh yayasan maka sumber gaji diisi yayasan

Jika dibayar oleh pemerintah daerah TK II maka sumber gaji diisi APBD tk II

Jika dibayar oleh pemerintah daerah TK I maka sumber gaji diisi APBD tk I , dbs

Sumber gaji yang dicatat adalah sumber penggajian di sekolah tersebut, misalkan PNS yang mengajar sambilan di swasta, maka sumber gajinya adalah sekolah / yayasan

Pertegas dengan status sekolah induk / non induk pada penugasan



Penugasan

Setelah data identitas dilengkapi dan disimpan, berikutnya dapat melengkapi data rincian guru ataumelakukan penugasan

Nomor Surat Tugas menyatakan SK yang menyatakanPTK ybs ditugaskan di sekolah tersebut Untuk PNS menggunakan SPMT (Surat Perintah

Melaksanakan Tugas) Untuk non PNS gunakan SK penugasan di sekolah

tersebut

Untuk Keaktifan PTK, centang sesuai dengan kondisikeaktifan PTK di sekolah bersangkutanDisarankan untuk operator agar saat mengisi keaktifanPTK melakukan koordinasi dengan Kepala Sekolah

Diisi jika PTK keluar dari sekolah (mutasi, dikeluarkan, mengundurkan diri dll)



Tugas Tambahan

Tugas Tambahan hanya mencatat tugas tambahan seperti

- Kepala Sekolah

- Tenaga Perpustakaan

- Kepala Laboratorium

- Wakil Kepala Sekolah akademik/kurikulum

- Wakil kepala sekolah kesiswaan

- Wakil kepala sekolah humas

- Kepala bengkel

- Kepala paket keahlian

- Kepala unit produksi



Rincian data PTK (saat dipindah ke tabel utama)



Data Peserta Didik

Proses penambahan Peserta didik hampir sama dengan tambah PTK

Klik tambah >> tambahkan data peserta didik >> simpan >> pindahkan ke

tabel utama



Rincian peserta didik (saat dipindah ke tabel utama)



Registrasi peserta didik

1. Jenis pendaftaran siswa

disesuaikan sesuai kondisi siswa

apakah siswa baru atau siswa

pindahan

2. Isikan nomor masuk / diterima di

sekolah

3. Isikan dengan no SKHUN SMP

DN-22 DI 123123XXXXXX

4. Pada SMK dinamai Paket Keahlian

pada SMA dinamai Program

Pengajaran, isian ini dipengaruhi

oleh tab paket keahlian dilayani /

program pengajaran dilayani pada

rincian identitas sekolah

5. Isikan jika siswa tersebut keluar

dari sekolah

6. Isikan tanggal siswa keluar sekolah

7. Sertakan alasan kenapa siswa

keluar dari sekolah



Rombongan Belajar



Rombongan Belajar

1. Pilih tingkat kelas

2. Tentukan kurikulum yang berlaku untuk rombel tersebut

3. Pilih paket keahlian / program pengajaran untuk rombel tersebutm data ini ditentukan

berdasarkan paket keahlian dilayani

4. Nama rombel disesuaikan dengan nama rombel di sekolah

5. Wali / guru kelas didasarkan pada PTK yang berstatus sebagai Guru

6. Prasarana disesuaikan untuk prasarana bagi rombel tersebut, data ini didasarkan pada

data sarpras

7. Tentukan apakah rombel tersebut adalah moving class atau tidak

8. Tentukan apakah rombel tersebut melayani kebutuhan khusus , bagi SMA yang

menyelenggarakan rombel akselerasi maka pilihan kebutuhan khusus adalah cerdas

istimewa (I)



Penentuan anggota rombel

1. Silahkan tentukan siswa yang akan ditentukan rombelnya, untuk bantuan

bisa digunakan pencarian siswa atau filtrasi berdasarkan paket keahlian /

program pengajaran

2. Pilih jenis pendaftaran apakah lanjutan semester atau siswa baru dll

3. Jika siswa sudah ditentukan, klik nama siswa dan drag ke bagian kiri maka

otomatis penentuan rombel akan tersimpan

4. Jika ada kesalahan penentuan rombel maka silahlkan pilih peserta didik

disebelah kiri dan klik tombol keluarkan dari rombel



TERIMA KASIH

Data Pokok Pendidikan Menengah

Satu Nusa, Satu Bangsa, Satu Bahasa, Satu Data

Documents

Draft Panduan Teknis Penggunaan Aplikasi Dapodikmen 2014