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DRH - Document de travail - Réunion du 12.02.08 Mise en oeuvre de la prime spéciale et de résultats au titre de 2008

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Mise en oeuvre de la prime spéciale et de résultats au titre de 2008

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Décret 2005-1784 du 30.12.05 (+ arrêtés du 30.12.05 et 4.05.07)

- Article 3 : PSR définie selon un montant de base et un montant de référence.

- Article 4 : Montants de base fixés par arrêté interministériel, sur proposition DG, selon le classement des postes ou à défaut selon le grade du corps de l’agent.

- Article 6 : Les attributions individuelles de la PSR peuvent varier de 75% à 150 % du montant de référence en fonction des résultats obtenus par l’agent par rapport aux objectifs définis pour l’année.

Le solde de la PSR est versé, pour la période de référence, au cours du 1er semestre de l’année suivante.

Textes de référence

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Décret 2005-1784 du 30.12.05 (+ arrêtés du 30.12.05 et 4.05.07)

- Article 6 (suite) :

En cas de résultats notoirement insuffisants, sur la base d’un rapport motivé transmis à l’agent, la modulation négative peut aller jusqu’à l’absence de versement de la PSR.

En cas de résultats exceptionnels, sur la base d’un rapport motivé, le montant de la PSR effectivement perçu par l’agent peut être majoré sans excéder le double du montant de référence.

Textes de référence

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Instruction 07-G-94 relative à la rémunération des contractuels publics :

- Les contractuels en CDI public perçoivent la PSR dans les mêmes conditions que les fonctionnaires (fonction de leur classement ou lorsque le poste n’est pas classé, fonction du grade d’assimilation précisé dans leur contrat)

- Le contrat type précise que la PSR sera modulée selon les mêmes modalités que celle en vigueur pour les personnels fonctionnaires

Textes de référence

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En 2007, le dispositif a concerné 170 cadres supérieurs- managers stratégiques : DC, DT- managers opérationnels : DR, DA, CSRTM- directeurs fonctionnels : forêt, bois, développement, travaux- managers fonctionnels territoriaux de niveau 3 ou 4- chefs de département,chargés de mission au siège de niveau 3 ou 4

Amplitude pour 1/3 prise en dedans du montant de référence de la PSR et pour 2/3 au delà

En 2006, taux moyen de modulation = 76 %

En 2007

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Personnels concernés : 6 500

Catégorie A 1 000 (hors managers supérieurs)

Catégorie B 3 600

Catégorie C 1 900

Enveloppe de modulation calculée selon ancien dispositif (calculée à partir de 20 % de l’effectif) : 1 000 /5 x 1 K€ + 5 500 /5 x 0.8 K€ = 1 080 K€

Enveloppe de modulation pour 2008 dans le cadre de l’application du décret : 1 080 K€ + 1 200 K€ = 2 280 K€

soit 4,8 % de l’enveloppe globale de la PSR

soit une moyenne de 350 € par agent

Organisation de la modulation au titre de 2008

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Une amplitude maximale de modulation fonction du niveau de poste, ou du corps (à défaut de classement)

A2 : 3 000 € (1 K€ dedans, 2 K€ au delà du taux de réf.) soit 20 % PSR (14 754 €)

A1bis : 1 800 € (600 € dedans, 1200 € au delà) soit 15 % PSR (11 835 €)

A1 et A0 : 1 200 € (400€ dedans, 800€ au delà) soit 12 % PSR (10 200 €)

B3-B4 : 900 € (300 € dedans, 600 € au delà) soit 12 % PSR (7 313 €)

SA : 900 € (300 € dedans, 600 € au delà) soit 12 % PSR (7 442 €)

TO : 600 € (200 € dedans, 400 € au delà) soit 11 % PSR (5 065 €)

C tech et adm : 500 € (166 € dedans, 334€ au delà) soit 13 % PSR (3 545 €)

Organisation de la modulation : propositions

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La modulation est un outil managérial au service des missions de l’Établissement

elle prend notamment en compte ces missions au travers des contrats d’objectifs, d’action, de gestion et de service et traduit l’engagement individuel de chacun au sein de son équipe

le cadrage national est une garantie d’équité

Organisation de la modulation au titre de 2008 : quelques principes

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Les critères sectoriels, lorsqu’ils sont prévus, doivent être cohérents avec les orientations générales de l ’Établissement ; à ce titre ils peuvent être cadrés nationalement. Par ailleurs, la DRH examinera les critères retenus par les DC et DT à l ’intérieur du cadrage (rapport détaillé de chaque DT)

Organisation de la modulation au titre de 2008 : quelques principes

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Un critère sectoriel ne peut comporter plus de 2 sous-critères

les modulations doivent être comparables entre fonctionnels et opérationnels

Le montant final de la modulation sera fonction :

- du calcul direct après application des critères et des écarts à l’objectif pour chaque critère

- de l’appréciation portée par le DC/DT sur le contexte d’exercice des fonctions

la modulation sera versée au premier semestre 2009, lorsque les résultats 2008 seront connus.

Organisation de la modulation au titre de 2008 : quelques principes

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Objectif : un système privilégiant les critères collectifs

Proposition : 3 critères de poids égal critère 1 = un critère collectif de niveau " structure", à travers le taux de modulation du directeur de la structure, (DC, DT, DR, DA) arrêté par le Directeur général

Organisation de la modulation : propositions

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critère 2 = un critère collectif de niveau "équipe" : - responsables d’UT / d’US et ensemble des personnels membres de l’unité : niveau d’atteinte global des objectifs de l’unité (UT / US) figurant au contrat d’action passé entre le DA et le R.UT / R.US

Pour les UT, ce critère prend obligatoirement en compte 3 sous-critères :

- aménagements : inventaire d’aménagements réalisé ou objectifs environnementaux à définir la DT

- bois : volume des bois martelés et offerts D+C au titre de l’état d’assiette 2008

- conventionnel : travaux et prestations facturés

- personnels des agences spécialisées Travaux : niveau d’atteinte global des objectifs de l’agence figurant au contrat de gestion passé entre le DT et le DA Travaux

Organisation de la modulation : propositions

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critère 2 = un critère collectif de niveau "équipe" :

- responsables des services fonctionnels territoriaux, et ensemble des personnels des services et directions fonctionnelles en DT : niveau d’atteinte global des objectifs du service ou de la direction fonctionnelle de la DT, formalisés dans une déclinaison du contrat d’objectif de la DT, pour le service ou la direction fonctionnelle concerné(e) ("contrat de service")

Organisation de la modulation : propositions

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Un critère collectif de niveau "équipe" (suite) - responsables des services fonctionnels d’agence et ensemble des personnels de ces services : niveau d’atteinte global des objectifs du service, formalisés dans une déclinaison du contrat de gestion de l’agence, pour le service concerné ("contrat de service")

- personnels des services RTM : niveau d’atteinte global des objectifs du service figurant au contrat passé entre le DT et le CSRTM

- personnels du siège : niveau d’atteinte global des objectifs du département, formalisés dans une déclinaison du contrat de la direction centrale, pour le département concernécommentaire : suppose que les contrats d’objectif et les contrats de gestion soient bien déclinés en contrats de service, et que dans chaque contrat, les objectifs principaux qui feront l’objet d’un bilan pour déterminer le niveau d’atteinte de ce critère collectif soient bien identifiés.

Organisation de la modulation : propositions

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critère 3 = un critère individuel, correspondant à l’appréciation* du niveau d’atteinte des objectifs individuels fixés lors de l’entretien annuel * (par le n+1 et validée par le DA, ou le DT, ou le DC)

Organisation de la modulation : propositions

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3 critères de poids égal :

1. Le taux de modulation du DT, DR, DA

2. Critère équipe : il peut comporter 3 sous critères de poids égal déterminés dans le contrat d’action

- résultats moyens =1/3

- résultats atteints = 2/3

- résultats dépassés = 3/3

Organisation de la modulation : propositions pour les personnels fonctionnaires et CDI publics de catégorie C jusqu’au classement A2

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3. Critère individuel défini à partir de l’entretien annuel. Il peut comporter 2 sous-critères de part égale :

- un sous critère quantitatif

- un sous critère qualitatif

Organisation de la modulation : propositions pour les personnels fonctionnaires et CDI publics de catégorie C jusqu’au classement A2

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Pour les critères 2 (équipe) et 3 (individuel), le montant de la modulation est divisé par 4 quarts :

- résultats notoirement insuffisants = 0- résultats insuffisants = 1/4

- résultats moyens = 2/4

- résultats atteints = 3/4

- résultats dépassés = 4/4

Pour 20% des agents à résultats dépassés, la modulation sera majorée de 5% du montant de référence (plafonnement à 500€)

Organisation de la modulation : propositions pour les personnels fonctionnaires et CDI publics de catégorie C jusqu’au classement A2

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- Enveloppe déléguée par la DRH aux DT/DR et DC,

dont le montant global sera plafonné (en fonction des résultats de la DT/DR/DC ?)

- Les commissions territoriales des primes seront concertées sur les critères retenus

Organisation de la modulation : modalités de gestion

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