Udbud 2008

drift og vedligeholdelse af statsveje

Orienteringsmøder maj 2008

Dagsorden1. Velkomst (VC)• Vejnettet • Udbuddenes omfang og udbudsform• Entrepriseoversigt – og hovedindhold 2. Udbudsmaterialet (UA)• Hvad ligger på vdvejdrift.dk eller vd.dk• BUT• Indhold i tilbud, udelukkelse, egnethed, tildeling• FB, SAB, TBL• Virksomhedsoverdragelse fra NCC og Arkil• Vejdirektoratets markpersonale (kun VØ og VH)3. Samarbejdet/partnering (UA)4. Spørgsmål, kommunikation, spørgemøde (VC)5. Eventuelt

Vejcenter VN, vejnet

Vejcenter VØ, vejnet

Vejcenter VMV, vejnet

Vejcenter VSD, vejnet

Vejcen ter VH, vejnet

Vejcen ter VSj, vejnet

Udbuddenes omfang

• De anslåede værdier for entrepriserne fremgår af udbudsbekendtgørelserne, og er oplistede på næste dias:

VØ VMV VSD VH VSj VN

01 Renhold 52‐57 54‐84 85‐90 85‐90 65‐68 01‐1 30‐33

01‐2 18‐21

02 Brønde og 

ledninger7‐12 6‐12 10‐15 25‐30 10‐15 02‐1 5‐7

02‐2 4‐5

03 Grøfter og 

rabatter16‐21 34‐36 25‐30 40‐45 17‐22 03‐1 7‐10

03‐2 13‐16

04 Skilte 12‐17 12‐16 16‐21 27‐33 17‐22Ikke opdelt

13‐15

05 Autoværn 30‐35 6‐12 30‐35 42‐47 23‐28 30‐33

06 Beplantning 

strækninger7‐12 6‐18 15‐20 32‐36 12‐17 06‐1 9‐10

06‐2 4‐5

07 Græsslåning 

strækninger23‐28 18‐36 45‐50 32‐36 35‐40 07‐1 12‐14

07‐2 19‐21

08 Sideanlæg 30‐35 18‐30 65‐70 ‐ ‐ 08‐1 18‐30

08‐2 6‐18

Alle beløb er i mio. kr. og for 6 år

Entrepriseopdelingen - hovedmål

• Entrepriseopdelingen skal bedst muligt fremme Vejdirektoratets primære målsætninger om sikkerhed, fremkommelighed, trafikanttilfredshed og økonomi

• Entrepriseopdelingen skal matche kompetencerne hos Vejdirektoratet og hos potentielle entreprenører

• Det er et mål, at der på hver entreprise mindst er 5 kvalificerede entreprenører, som byder

Fagentrepriserne• 01 Renhold på strækninger• 02 Brønde og ledninger• 03 Grøfter og rabatter• 04 Skilte• 05 Autoværn• 06 Beplantning på strækninger• 07 Græsslåning på strækninger• 08 Sideanlæg/rastepladser

Entreprise 08 udbydes ikke for vejcentre Hovedstaden og Sjælland, og for Vejcenter Nordjylland opdeles 6 af de 8 fagentrepriser på motorveje og øvrige veje.

Udbudsform

• Offentlige, samtidige udbud med mulighed for at byde på flere entrepriser

• Tildelingskriterium er det økonomisk mest fordelagtige bud

Dagsorden1. Velkomst (VC)• Vejnettet • Udbuddenes omfang og udbudsform• Entrepriseoversigt – og hovedindhold 2. Udbudsmaterialet (UA)• Hvad ligger på vdvejdrift.dk (eller vd.dk)• BUT• Indhold i tilbud, udelukkelse, egnethed, tildeling• FB, SAB, TBL• Virksomhedsoverdragelse fra NCC og Arkil• Vejdirektoratets markpersonale (kun VØ og VH)3. Samarbejdet/partnering (UA)4. Spørgsmål, kommunikation, spørgemøde (VC)5. Eventuelt

For hvert vejcenter• Generelt – gældende for alle entrepriser i

vejcentret• 01 Renhold på strækninger• 02 Brønde og ledninger• 03 Grøfter og rabatter• 04 Skilte• 05 Autoværn• 06 Beplantning på strækninger• 07 Græsslåning på strækninger• 08 Sideanlæg/rastepladser (ikke VH og VSj)

Generelt – gældende for alle entrepriser i vejcentret

• Fællesbetingelser (FB)• Bekendtgørelse om udbud• Spærretider• Oversigtskort• HUSK• Strækningsoversigt

For hver entreprise

• Bestemmelser om Udbud og Tilbud (BUT)• Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB)• Særlig Arbejdsbeskrivelse – Bilag• Tilbuds- og AfregningsGrundlag (TAG)• Tilbudsliste (TBL)• EntrepriseKontrakt (EK)• EntrepriseKontrakt – Bilag (evt.)

BUT - indhold• Orientering• Udbuddet• Tilbudsgrundlag• Forbehold og alternativer• Tidsrammer og vedståelse• Tilbudsfasen• Tilbudsafgivelse• Tilbud på flere entrepriser med

eller uden rabat • Tilbuddets indhold• Udelukkelse og

egnethedsbedømmelse• Tildelingen• Indgåelse af partnering aftale og

entreprisekontrakt

• Bilag BUT-1: Grundlag for egnethedsvurderingen (udvælgelseskriterier)

• Bilag BUT-2: Tildelingsmodellen • Bilag BUT-3: Oplæg til partnering

rammeaftale

Indhold i tilbud

• Dokumentation, formalia• Dokumentation for egnethed• Dokumentation for opfyldelse af

underkriterier• Udfyldt tilbudsliste

Der er udarbejdet en checkliste (HUSK), som ligger under Generelt

Udvælgelsen – egnethedsbedømmelsenDet drejer sig om, at entreprenørerne:• skal være store nok økonomisk og ressourcemæssigt ift.

entreprisens størrelse og art• har kendskab til de faglige områder i entrepriser og har referencer

fra udførelse af lignende entrepriser• og har indarbejdede systemer til at styre kvalitet, miljø og

arbejdsmiljø

En entreprenør, som byder på enkeltstående entrepriser og påkombinationer af flere entrepriser, kan godt blive vurderet til at være egnet til den enkelte entreprise, uden at blive erklæret egnet påkombinationen af flere entrepriser.

Tildelingen – økonomisk mest fordelagtige bud”Bruttoliste” på 9 underkriterier. 1. Forslag til fremme af Vejdirektoratets værdigrundlag og af Vejdirektoratets

målsætninger for fremkommelighed, trafikantsikkerhed, trafikanttilfredshed og bevarelse af vejkapitalen

2. Forslag til elementer i partnering samarbejde samt brug af elementer fra Lean Construction

3. Forslag til procesoptimeringer4. Brug af åbne regnskaber, betaling i regning med aftalt dækningsbidrag og

incitamenter5. Tilbud på flere entrepriser i et vejcenter ud fra Vejdirektoratets

præferencer6. Organisation og bemanding på entreprisen7. Oplæg til styring af kvalitet og miljø8. Oplæg til styring af arbejdssikkerhed i entreprisen9. Tilbud på tilstandskrav

Tildelingsmodellen vil blive gennemgået på spørgemøderne i juni.

FB - indholdA. AFTALEGRUNDLAGETB. SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRINGC. ENTREPRISENS UDFØRELSED. BYGHERRENS BETALINGS-FORPLIGTELSE E. TIDSFRISTFORLÆNGELSE, FORSINKELSE og BODF. ARBEJDETS AFLEVERINGG. MANGLER VED ARBEJDET

FB er baseret på AB 92

• Bilag FB-1, Ændringer til AB 92• Bilag FB-2, Gældende fælles

regler• Bilag FB-3, Vejdirektoratets

ydelser• Bilag FB-4, Entreprenørens

ydelser• Bilag FB-5, Kvalitetsstyring,

kontrol og dokumentation• Bilag FB-6, Skema til miljø- og

arbejdsmiljøregistrering• Bilag FB-7, Paradigma til

Entreprenørgaranti• Bilag FB-8, Spærretider

SAB – eksempel – Entreprise 01 – Renhold på strækninger

SAB-udførelseskrav

Særlig Arbejdsbeskrivelse for renhold på strækninger, udførelseskrav• Elementbeskrivelser• Elementbeskrivelser – befæstede arealer• Elementbeskrivelser - ubefæstede arealer• Elementbeskrivelser - udstyrSærlig arbejdsbeskrivelse for vedligehold af kantpæle Særlig arbejdsbeskrivelse for Servicearbejde Særlig arbejdsbeskrivelse for ukrudtsbekæmpelse• Elementbeskrivelser.

TBL-ForsideVejcenter: SjællandEntreprise: 01- RENHOLD - STRÆKNINGER Undertegnede entreprenør tilbyder at udføre entreprisen ….. i henhold til Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) af den 8. maj 2008.

Hovedpost Overført fra faneark Pris  excl. moms

Befæstede elementer IALT 0

Ubefæstede elementer IALT 0

Udstyr IALT 0

Servicearbejde IALT 0

Kantpæle IALT 0

UKRUDTSBEKÆMPELSE på

befæstede arealerIALT 0

Persontimer IALT 0

Maskintimer IALT 0

Spærretidsændringer IALT 0

Afmærkning af vejarbejder IALT 0

Afmærkning af vejarbejde på

motorvejeIALT 0

Afmærkning af vejarbejde på

landevejeIALT 0

Tilbudssum i alt 0

ALTERNATIV PÅ

TILSTANDSKRAV

Renhold af befæstede 

elementerIALT 0

Renhold af ubefæstede 

elementerIALT 0

Total IALT 0

Tilbudssum i alt 0

Såfremt der i tilbudsfasen er udsendt rettelsesblade

anføres disses numre her: ________

Tilbud for udførelse af entreprisen i åbent regnskab gælder (udfyld):

Hele entreprisen (sæt i givet fald X) 

Følgende dele af entreprisen (anfør hvilke)

Dækningsbidrag, jf. bilag X til bilag BUT‐3 

Ingen del af entreprisen(sæt i givet fald X)

MÆNGDERABAT

Ved samlet overdragelse af denne entreprise samt nedennævnte entrepriser,

gives de anførte fradrag på

både denne entreprise og de anførte entrepriser:

Vejcenter og Entreprise numre Fradrag som samme % 

reduktion af alle TBL poster 

i alle anførte entrepriser

Dato

Firmanavn,

adresse

e‐mail adresse

kontaktperson

Underskrift 

Virksomhedsoverdragelser fra NCC og ArkilVØ VMV VSD VH VSj VN

I altMotorveje  

xx ‐1Øvrige 

veje xx‐2

01 Renhold 1+2a 1+1a 8 18+2f 11+2f 7 01-1 401-2 3

02 Brønde og ledninger

0 0 0 2 1+1f 0 02-1 002-2 0

03 Grøfter og rabatter

1 1 2 2+1f 2 1 03-1 003-2 1

04 Skilte 1 2+1f 1 3+1f 1+1f 1+1fIkke

opdelt

1+1f

05 Autoværn 0 0 0 0 0 0 0

06 Beplant- ning stræknin- ger

2 2 0 0 0 1 06-1 006-2 1

07 Græs- slåning stræknin- ger

0 2 1 7 5 0 07-1 007-2 0

08 Sideanlæg 6 3+1a 3 - - 5 08-1 208-2 3

Virksomhedsoverdragelser fra Vejdirektoratet

• VH: Entreprise 01 og 04 (1+1)

• VØ: Entreprise 01, 06 og 07 (3+1+1)

Dagsorden1. Velkomst (VC)• Vejnettet • Udbuddenes omfang og udbudsform• Entrepriseoversigt – og hovedindhold 2. Udbudsmaterialet (UA)• Hvad ligger på vdvejdrift.dk • BUT• Indhold i tilbud, udelukkelse, egnethed, tildeling• FB, SAB, TBL• Virksomhedsoverdragelse fra NCC og Arkil• Vejdirektoratets markpersonale (kun VØ og VH)3. Samarbejdet/partnering (UA)4. Spørgsmål, kommunikation, spørgemøde (VC)5. Eventuelt

Samarbejdsformen - partnering

• Samarbejdsformen skal fortsat være partnering med vægt på løbende forbedringer. Partnering samarbejdets organisering tilpasses den enkelte entreprises art og størrelse

• Der skal fortsat være fokus på både de faglige og samarbejdsmæssige kompetencer hos alle deltagere i entrepriseorganisationerne

• Partnering indgår i underkriterierne ved tildelingen

Partnering samarbejdet• For hver entreprise indgås en partnering rammeaftale med

en styregruppe, som mødes min. en gang årligt

• Partnering rammeaftalen skal kunne stå alene i forhold til en mindre entreprise. For de større entrepriser kan der udarbejdes en entreprise partnering aftale, som supplerer rammeaftalen.

• Se under Links for rapporter om de hidtidige partnering samarbejder

Dagsorden1. Velkomst (VC)• Vejnettet • Udbuddenes omfang og udbudsform• Entrepriseoversigt – og hovedindhold 2. Udbudsmaterialet (UA)• Hvad ligger på vdvejdrift.dk• BUT• Indhold i tilbud, udelukkelse, egnethed, tildeling• FB, SAB, TBL• Virksomhedsoverdragelse fra NCC og Arkil• Vejdirektoratets markpersonale (kun VØ og VH)3. Samarbejdet/partnering (UA)4. Spørgsmål, kommunikation, spørgemøde (VC)5. Eventuelt

Kommunikation

Spørgsmål• fremsendes pr.

mail (se BUT)• senest 20. juni

Spørgemøde• Spørgsmål mailes

inden eller medbringes/

• afleveres skriftligt

Følg med påwww.vdvejdrift.dk/udbud08

eller via www.vd.dk/udbud

Spørgsmål• ”Svar” på spørgsmål vil enten være henvisning til

udbudsmaterialet eller rettelse/supplering i et rettelsesblad.

Fra BUT:• Det henstilles til entreprenørerne at fremsende evt. spørgsmål til

udbudsmaterialet i god tid inden spørgemøderne, pr. e-mail til anførte kontaktperson i hvert enkelt vejcenter (se herunder).

• Sidste frist for modtagelse af spørgsmål er 6 arbejdsdage inden tilbudsafgivelsen. Entreprenørerne opfordres til at stille spørgsmål tidligere, og senest 10 arbejdsdage før tilbudsafgivelsen.

• Al kommunikation i tilbudsfasen skal ske til vejcentret

Bemærkninger

Spørgsmål fra Anfør firma og navn samt e-mail adresse (kontaktperson)

Angår vejcenter Hvis spørgsmålet også gælder (samme) entreprise i andre vejcentre anføres disse ved forkortelser, se nedenfor

Angår entreprise Entreprise(-r) anføres ved navn og numre, se nedenfor

Angår følgende udbudsdokument

Brug forkortelser, se nedenfor

Præcis placering i udbudsdokument

Anfør afsnit og/eller sidenummer samt evt. bilagsnummer

Spørgsmålet lyder

Eventuelt

• God arbejdslyst