Duomenų bazių licencijavimas, administravimas ir pristatymas vartotojams

Duomenų bazių licencijavimas, administravimas ir pristatymas

vartotojams

Parengė dr. Gintarė Tautkevičienė ir Vilija Dzingienė

eMoDB.LT: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai

Šio modulio tikslas

supažindinti su elektroninių išteklių – elektroninių mokslo duomenų bazių – licencijavimo ir administravimo ypatumais bibliotekoje, jų pristatymu bibliotekos vartotojams


Paskaitos planasDuomenų bazės ir Lietuvos patirtis jas licencijuoti

Duomenų bazių licencijavimo etapai

Licencinių sutarčių ypatumai ir jų taikymas praktikoje

Duomenų bazių prenumerata tarpininkaujant LMBA

Duomenų bazių naudojimas institucijoje

Duomenų bazių administravimas. Naudojimo statistikos svarba

LMBA interneto svetainė


Duomenų bazių licencijavimo patirtis Lietuvoje (1)

Licencijuojamų DB poreikis

Lietuvos bibliotekų licencijuotų DB istorija


Metai DB pavadinimas

1999 EBSCO Publishing eIFL.net package

2002 Science DirectSpringer LINK

2003 Cambridge Journals OnlineOxford Reference OnlineProQuest

2005 Emerald FulltextIntegrum TechnoGALEOxford University Press

2006 Blackwell PublishingSpringerLINK su KluwerAMP PackageAmerican Institute of Physics

Duomenų bazių licencijavimo patirtis Lietuvoje (2)


Metai DB pavadinimas

2006 American Physical SocietyGlobal Market Information Database Institute of PhysicsSAGEWiley

2007 Grove Music OnlineGrove Art OnlineOxford English DictionaryAnnual ReviewsLippincott Williams & Wilkins CustomEBSCO papildomos DBSpringerLINK e-BooksSourceOECDIEEE/IET

2008 EbraryEmerald Engeneering eJournalsMD Consult

Duomenų bazių licencijavimo etapai

Duomenų bazės pasirinkimas

Duomenų bazės testavimas

Duomenų bazės vertinimas, sprendimo dėl licencijavimo priėmimas

Viešieji pirkimai, derybos su duomenų bazių tiekėju dėl licencinės sutarties sąlygų ir sutarties pasirašymas

Duomenų bazės pristatymas vartotojams, informacijos sklaida, mokymai

Duomenų bazės naudojimas institucijoje

Duomenų bazės administravimas, naudojimo statistikos rinkimas ir jos analizė

Panaudos statistikos vertinimas, sprendimo dėl licencinės sutarties pratęsimo priėmimas


Licencinių sutarčių ypatumai ir jų taikymas praktikoje

Šalys (leidėjas ir biblioteka / institucija arba asociacija)

Konstatuojamoji dalis

Sutarties aiškinimas

Apibrėžimai

Įstatymų pasirinkimas

Susitarimas

Pagal licenciją suteikiamos teisės

Naudojimo apribojimai

Terminas ir pabaiga

Licencijuotos medžiagos pristatymas ir prieiga prie jos

Licencijos mokestis

Licenciato (bibliotekos ir / arba asociacijos) įsipareigojimai

Įdiegimas ir įvertinimas

Garantijos, įsipareigojimai, nuostolių atlyginimas

Nenugalimos jėgos (Force Majeure) aplinkybės

Teisių perdavimo sąlygos

Pastabos

Ginčų reguliavimas

Priedai

Parašai


Tipinės licencijos straipsniai:

Duomenų bazių prenumerata tarpininkaujant LMBA

Testavimo organizavimas

Bibliotekų apklausa

Finansavimo šaltinių paieška

Viešieji pirkimai, licencijos pasirašymas

Pagalba nustatant prieigą ir administruojant duomenų bazes

Svarbu: LMBA laikosi nuostatos, kad jai tarpininkaujant licencijuojamos tik tos duomenų bazės, kurių reikia bent dviem bibliotekoms


Duomenų bazių naudojimas institucijoje

Informacijos sklaida ir reklama

Mokymai naudotis duomenų bazėmis

Mokymosi medžiagos rengimas

Leidėjų seminarai

Prieigos prie DB nustatymo būdaiInstitucijoje (pagal IP adresus)

Nutolusi prieiga (vartotojams namuose ar darbo vietoje)


Duomenų bazių administravimas

Prieigos prie duomenų bazės nustatymo būdai

Duomenų bazių administravimo sritys

Duomenų bazių naudojimo statistika


Prieigos prie duomenų bazės nustatymo būdai

Prieiga bibliotekoje / institucijoje pagal IP adresus

Prieiga bibliotekoje / institucijoje su slaptažodžiais (jei tiekėjas nesuteikia prieigos pagal IP adresus)

Svarbu: prisijungimo slaptažodžių negalima viešai skelbti internete

Prieiga nutolusiems vartotojams ne institucijoje:Su individualiais slaptažodžiais

Per įgaliotuosius (proxy) serverius

Per VPN (virtualųjį privatųjį tinklą)

Naudojant specialias programas (pvz., Athens, Shibboleth – Lietuvoje kol kas nenaudojama)


Duomenų bazių administravimo sritys


EBSCO Publishing sąsajoje esančių duomenų bazių administravimas

Adresas: http://eadmin.ebscohost.com

Administravimo srities EBSCOadmin aplinka

Administravimo slaptažodžio keitimas

Vartotojų aplinkos nustatymas

IP adresų atnaujinimas

Nuotolinės prieigos suteikimas

EBSCO Publishing duomenų bazių naudojimo statistikos peržiūra


http://eadmin.ebscohost.com/

Administravimo srities EBSCOadmin aplinka

Administravimo slaptažodžio keitimas

Vartotojų aplinkos nustatymas: vartotojų grupių kūrimas

Vartotojų aplinkos nustatymas: vartotojų grupės profilio kūrimas

Vartotojų aplinkos nustatymas: vartotojų grupės profilio kūrimas (II)

Vartotojų aplinkos nustatymas: duomenų bazių parinkimas

Vartotojų aplinkos nustatymas: paieškos parametrų nustatymas

Vartotojų aplinkos nustatymas: rezultatų peržiūros parametrai

Vartotojų aplinkos nustatymas: straipsnių vertimas į kitas kalbas

Vartotojų aplinkos nustatymas: nuorodų sistemos parinktys

Vartotojų aplinkos nustatymas: nuorodų sistemos parinktys (II)

IP adresų atnaujinimas


Pagal bibliotekos vartotojo numerį ir slaptažodį

Pagal vartotojo vardą ir slaptažodį

Pagal bibliotekos skaitytojo pažymėjimo numerį

Nuotolinės prieigos suteikimas pagal bibliotekos vartotojo numerį ir slaptažodį

Jungtis: <http://search.ebscohost.com/login.aspx?authtype=uid>

http://search.ebscohost.com/login.aspx?authtype=uid

Nuotolinės prieigos suteikimas pagal vartotojo vardą ir slaptažodį

Jungtis:http://search.ebscohost.com/login.aspx?authtype=custuid&custid=s4864746http://search.ebscohost.com/login.aspx?authtype=custuid&custid=ns195311

http://search.ebscohost.com/login.aspx?authtype=custuid&custid=s4864746

http://search.ebscohost.com/login.aspx?authtype=custuid&custid=ns195311

Nuotolinės prieigos suteikimas pagal bibliotekos skaitytojo pažymėjimo numerį

EBSCO Publishing duomenų bazių naudojimo statistikos peržiūra

EBSCO Publishing duomenų bazių naudojimo statistikos peržiūra: COUNTER ataskaitos

EBSCO Publishing duomenų bazių naudojimo statistikos peržiūra: grafinės ataskaitos

Emerald duomenų bazių administravimas

Adresas: http://www.emeraldinsight.com/stats

IP adresų patikrinimas

Naudojimo statistikos peržiūra

Nuotolinės prieigos slaptažodžių kūrimas


http://www.emeraldinsight.com/stats

IP adresų patikrinimas


Naudojimo statistikos peržiūra


Nuotolinės prieigos slaptažodžių kūrimas


Oxford duomenų bazių administravimas

Duomenų bazių Oxford Art, Oxfrod Music bei Oxford Reference Online administravimas

Duomenų bazės Oxford Journals Online administravimas


DB Oxford Art, Oxfrod Music bei Oxford Reference Online administravimas

Adresas: https://subscriberservices.sams.oup.com

Prenumeratos duomenų patikrinimas

Naudojimosi duomenų bazėmis statistikos peržiūra



https://subscriberservices.sams.oup.com/

Oxford Art, Oxfrod Music bei Oxford Reference Online administravimas prenumeratos duomenų patikrinimas


DB Oxford Art, Oxfrod Music bei Oxford Reference Online administravimas: naudojimosi statistikos peržiūra


Duomenų bazės Oxford Journals Online administravimas

Adresas: https://access.oxfordjournals.org/oup/login/local.do

Bibliotekos IP adresų patikrinimas

Naudojimosi statistikos peržiūra


https://access.oxfordjournals.org/oup/login/local.do

Duomenų bazės Oxford Journals Online administravimas: bibliotekos IP adresų patikrinimas

Duomenų bazės Oxford Journals Online administravimas: naudojimosi statistikos peržiūra

Duomenų bazių naudojimo statistika

Svarbiausi statistiniai rodikliai:

Seansų skaičius

Paieškų skaičius

Peržiūrėtų (atsisiustų) viso teksto dokumentų skaičius


LMBA interneto svetainė

Adresas: <http://www.lmba.lt/> ir <http://www.emodb.lt/>

Šiuo metu kuriamas naujas interneto portalas

Internete pateikiama informacija: apie LMBA, duomenų bazės, renginiai, atvira prieiga, autorių teisės, interneto adresai, projektas eMoDB.LT

Intranete bus pateikiama informacija: kurios negalima skelbti viešai, dalį šiuo metu el. paštu platinamos informacijos

Informacijos apie LMBA narius pateikimas: bibliotekos DB administratoriai turės slaptažodžius, su kuriais bus galima jungtis prie TVS ir tvarkyti informaciją apie savo biblioteką


http://www.lmba.lt/

http://www.emodb.lt/

Apibendrinimas

Nėra vienos vietos ar interneto svetainės, kurioje apsilankę galėtume surasti visas duomenų bazes

Lietuvoje dauguma svarbiausių duomenų bazių yra licencijuojamos centralizuotai, tarpininkaujant LMBA

Licencijavimo eiga priklauso nuo derybų su duomenų bazių leidėjais eigos, darnaus komandinio darbo ir mūsų žinių apie šį darbą

Svarbiausi darbo barai įsigijus licenciją:Prieigos prie DB užtikrinimas institucijoje ir už jos ribų (jei yra tokia galimybė)

Vartotojų informavimas, mokymai ir pagalba

Licencijuojamų duomenų bazių administravimas


Praktinės užduotys

47

Documents

Duomenų bazių licencijavimas, administravimas ir pristatymas vartotojams