Referenzbericht November 2015Fachbereich Consulting

„imk consulting hat die positiven Referenzen in den ersten Gesprächen zu unserem Projekt durch die gute Vorbereitung auf das Meeting und die pragmatische Herangehensweise bestätigt.

Vor allem die Erfahrungen in der Bewertung und Optimierung der Geschäftsprozesse war ein ausschlaggebendes Argument.“

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Mario Richter Geschäftsführer AEL Apparatebau GmbH Leisnig

Der KundeDie AEL Apparatebau GmbH Leisnig verfügt von der verfahrens-technischen Auslegung bis zur Herstellung über das gesamte Know-how zur Fertigung von Wärmeübertragern und Druckgeräten. Die 150 qualifizierten Mitarbeiter entwickeln und produzieren wärmetechnische Apparate und Anlagen für namhafte Kunden der Chemie-, Energie- und Umwelttechnik. Die hochwertigen Produkte entsprechen den strengsten nationalen sowie internationalen Standards und sind hinsichtlich der Leistung und des Materials genau auf die speziellen Erwartungen der Kunden zugeschnitten.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ael.de

Die AufgabeBei AEL stand ein größerer Release-Wechsel des ERP-Systems an, der mit einer Neuimplementierung vergleichbar ist. In diesem Zusammenhang hat sich die Geschäftsführung entschieden, die Wahl des ERP-Produktes und des IT-Partners auf den Prüfstand zu stellen. Auf der Basis intensiver Recherchen wurden drei Anbieter von AEL favorisiert. In dieser Phase wurde imk aktiv.Die Technische Unternehmensberatung aus Chemnitz hat sich u.a. darauf spezialisiert, mittelständische Produktionsunternehmen bei der Auswahl und Implementierung von ERP-Systemen zu begleiten. Dafür sprechen die systemneutrale Beratung sowie die ausgeprägte Erfahrung bei der Anwendung von ERP, PDM und BDE-Systemen in der Konstruktion, Fertigung und Logistik. Mit dem Einsatz von

Durchgängige Kapazitätsplanung mit neuem ERP -

imk unterstützt Apparatebauer bei der Auswahl und Implementierung

des neuen ERP-Systems

ERP-Systemen verknüpft imk das Ziel, die Effizienz der Geschäftsprozesse zu verbessern und dadurch die Leistung des Unternehmens nach-haltig zu steigern. Der Auftrag an imk umfasste zwei Aufgaben. Zunächst war eine objektive Auswahl des ERP-Anbieters mit einer breiten Akzeptanz im Unternehmen zu treffen. Im Weiteren sollten die zukünftige Arbeitsweise definiert und die Anforderungen an das ERP-System in Form eines Lastenheftes dokumentiert werden. Dabei war es AEL besonders wichtig, auf die im ERP-System implementierten Standardprozesse zurückzugreifen.

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„Die Zusammenarbeit mit imk war von Anfang an von einer offenen Atmosphäre geprägt. Diese war uns besonders wichtig bei der gemeinsamen Bewertung der IST-Prozesse und der Identifizierung von Schwachstellen.

Die professionelle Vorbereitung, Moderation und Dokumentation der Workshops war ein wesentlicher Faktor für den Erfolg des Projektes.“

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Die LösungIm Vorfeld der Auswahl des ERP-Anbieters verschafften sich die Berater von imk einen Überblick über die Geschäftsprozesse und hinterfragten die Entwicklungs ziele des Unternehmens. Ein typischer Auftrag für einen Wärmeübertrager oder eine Anlage hat eine Durchlauf- zeit von mehreren Monaten und bindet Ressourcen aus Vertrieb, Konstruktion, Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Qualitätssicherung und Fertigung. Dabei wird an ca. 150 Aufträgen gleichzeitig gearbeitet. Aus der Analyse gingen zwei primäre Handlungsfelder für die ERP-Einführung hervor. Bei dem einen gilt es, die Transparenz und die Termintreue des Auftragsdurchlaufs mit einer durch-gängigen Kapazitätsplanung zu verbessern, das andere beinhaltet die Einführung einer elektronischen Rück-meldung, um Verzögerungen im Auftragsfortschritt früh-zeitig zu erkennen und wirksam gegensteuern zu können.

Als nächster Schritt wurden die Kriterien für die Nutzwertanalyse abgestimmt, wodurch der Auswahl-prozess für den Kunden sowie für den IT-Anbieter objektiv und nachvollziehbar wird. Dabei spielen funktionale und kommerzielle Anforderungen ebenso wie die emotionale Zusammenarbeit eine entscheidende Rolle. Anschließend hatte jeder ERP-Anbieter die Möglichkeit, anhand eines von AEL vorgegebenen Geschäftsprozesses seinen ERP-Demonstrator aufzubauen und die Ergebnisse innerhalb einer Woche vor Ort zu präsentieren. Der Entscheiderkreis von AEL, bestehend aus Experten der verschiedenen Unternehmensbereiche und dem Management, führte seine Bewertung mit Hilfe der vorbereiteten Nutzwertmatrix durch. Das Resultat war eindeutig und der Konsens für die Entscheidung hergestellt.

Plate-fin Kühler

Pumpen-Skid

Mario Richter Geschäftsführer AEL Apparatebau GmbH Leisnig

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Mit der Entscheidung von AEL für einen der ERP-Anbieter ging das Projekt in die zweite Phase.In dieser fanden insgesamt 6 eintägige Prozess-Workshops mit dem Fokus auf Vertrieb, Konstruktion, Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Qualitätssicherung und Fertigung Wärmeübertrager/Anlagen statt.

„imk consulting hat die Anforderungen sehr strukturiert und pragmatisch definiert und uns damit den Weg zum ERP-Projekt geebnet.

Dabei hat imk von Anfang an den Fokus auf die Geschäftsprozesse gelegt, aus deren Optimierung der Kunde den größten Nutzen erwarten kann. Gleichzeitig hat imk geprüft, inwiefern sich die Anforderungen von AEL mit den Standardfunktionen von proALPHA umsetzen lassen.

Erfreuliches Ergebnis: Wir können das Projekt mit einem Minimum an individuellen Modifikationen realisieren. Das spart dem Kunden Zeit und Geld.“

Gerd Seifert Senior Projektleiter proALPHA Consulting GmbH

An den interaktiven Workshops beteiligten sich Vertreter der Geschäftsführung, Anwender der Fachbereiche sowie Berater des ERP-Anbieters und der imk. Vorausgegangen war eine detaillierte IST-Analyse der Geschäftsprozesse, die zu Beginn der Workshops aus Sicht des imk-Beraters reflektiert und hinterfragt wurden. Im Verlauf der moderierten Workshops wurden von den Teilnehmern zahlreiche Optimierungspotenziale herausgearbeitet, priorisiert und mit den Standardprozessen des ERP-Systems abgeglichen. Unter der Leitung von imk consulting entstand auf diese Weise ein detailliertes und qualifiziertes Anforderungsprofil für das ERP-System.Diese von imk praktizierte Methodik bündelt das Know-how aus den Unternehmens- und ERP-Prozessen und fördert die Akzeptanz für die spätere Anwendung des neuen ERP-Systems.

Als Ergebnis der intensiven Zusammenarbeit über den Zeitraum von drei Monaten wurden die in den Prozess-Workshops gesammelten Anforderungen an das ERP-System von imk in einem strukturierten Lastenheft zusammengefasst. Diese Vorgaben bilden die Basis für die anschließende Implementierungsphase und das Pflichtenheft des ERP-Anbieters.

Fokus Prozess-Workshops

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AnsprechpartnerWenden Sie sich bei Fragen vertrauensvoll an:

Dr. Jens Trepte Geschäftsführer imk automotive GmbHAmselgrund 30, 09128 Chemnitz Tel.: +49 (0) 371 40097-0 Mobil: +49 (0) 172 799 90 01 E-Mail: jens.trepte@imk-automotive.de

Über imk consultingWir bieten technische Unternehmensberatung für mittelständische Produktionsunternehmen auf höchstem Niveau.

Strategische Unternehmensentwicklung, Optimierung der Fertigungs- und Logistikprozesse und IT-Integration sind unsere Kernleistungen. Die Erfahrung unseres Beraterteams basiert auf zahlreichen Projekten im internationalen Automobil-, Flugzeug-, Maschinen-und Anlagenbau.

Kollaboration ist unser Stil, ausgeprägte Industrie-kompetenz unsere Stärke und der Wettbewerbsvorteil unserer Kunden das Ziel.

© Copyright imk automotive GmbH

imk automotive GmbH 09128 ChemnitzDeutschlandwww.imk-automotive.de

imk automotive, Inc.5 Research DriveGreenville, SC 29607www.imk-automotive.com

imk-ema, LLC2511 BryantDenver, CO 80211www.imk-ema.com

Hinweise auf Produkte, Programme oder Dienst-leistun-gen von imk in dieser Veröffentlichung bedeuten nicht, dass imk diese in allen Ländern anbietet, in denen imk vertreten ist. Die in diesem Anwenderbericht genannten Lösungen von imk sind nicht als alternativlos zu bewerten. Funktionell gleichwertige Produkte, Programme oder Dienstleistungen können optional verwendet werden.

Diese Veröffentlichung dient nur zur allgemeine Information. Fotos zeigen möglicherweise Konzept-studien.

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Industriekompetenz von imkAls starker Partner der Fertigungsindustrie bietet imk ihren Kunden seit über 10 Jahren kompetente Consulting- und Engineering-Leistungen und innovative IT-Lösungen.

Von der Idee bis zur Serie entwickelt unser hochspeziali-siertes Expertenteam neue Produkte und innovative Lösungsansätze in den Bereichen Antriebstechnik, Struktur- und Materialdesign, multiphysikalische Simulation und Produktdesign.

Unsere Planungsingenieure entwerfen Karosseriebau- sowie Fertigungskonzepte und führen die Planung und Gestaltung ganzheitlicher Produktionsprozesse bis hin zur komplexen Fabrik durch.

Als Technische Unternehmensberatung unterstützen wir mittelständische Produktionsunternehmen bei der strategischen Unternehmensentwicklung und der Optimierung von Fertigungs- und Logistikprozessen – von der Analyse bis zur Umsetzung.

Wir realisieren Konzepte zur smarten Arbeits-platzgestaltung und entwickeln Software-Lösungen zur 3D-Simulation und Ergonomiebewertung menschlicher Arbeit in der Fertigung. Zudem stehen wir unseren Kunden zur Seite mit individuell zugeschnittenen Workshops und kundenspezifischen Schulungen zu arbeitswissenschaftlichen Themen – insbesondere aus dem Bereich Ergonomie und Arbeitsplatzgestaltung.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.imk-automotive.de