Duurzame inzetbaarheid

Een Item voor de Ondernemingsraad

Arjan Miltenburg

Jan Willem Deen

Programma

• Wie zijn wij…

• Verwachtingen voor vanmiddag?

• Duurzame Inzetbaarheid, Implementatie in het beleid

• De ondernemingsraad en duurzame inzetbaarheid op de agenda,

• Waarom gaat u ‘s morgens naar uw werk?

•

…………….Gewoon Stellen

Introductie

2 locaties

6 buitenpoli’s

564.582 polikliniekbezoeken

40.076 dagopnames

32.007 opnames

172.873 verpleegdagen

783 bedden

3.056 medewerkers

221 medisch specialisten

€24.5 miljoen investeringen

Prognose

urgentie

Leeftijdsopbouw ZGT personeel in 2015 en prognose voor 2020 bij ongewijzigd beleid.

Context ziekenhuisbranche

• Toenemende concurrentie en marktwerking.

• Patiënt / Familie wordt veeleisender.

• Krimpende budgetten.

• Vergrijzend personeelsbestand.

• Strijd om kennis.

• Focus op kwaliteit en veiligheid.

• Technologische uitdagingen.

• Op peil houden van kennis en vaardigheden is cruciaal.

• Een leven lang leren is de standaard geworden.

urgentie

Roepvraag

Welke (beleid)maatregelen zou u als ondernemingsraad

uw eigen werkgever adviseren om de hier genoemde

problemen op te vangen?

Uitdagingen

• Capaciteitsplanning met een vergrijzend medewerkersbestand met

afnemende vitaliteit bij toenemende eisen vanuit de inspectie,

verzekeraars en het publiek.

• Van “er wordt voor ons gezorgd” naar “wij nemen zelf de regie en kennen

onze verantwoordelijkheden voor onze inzetbaarheid”.

• Vertragen van de effecten op de inzetbaarheid van fysieke en cognitieve

veroudering van onze medewerkers.

• Behoud van talent, kennis, ervaring en een goed imago.

urgentie

Opdracht

• Bespreek per tafel in 5 minuten een van de vier uitdagingen:

• Capaciteitsplanning bij vergrijzend personeel

• Eigen regie nemen

• Vertragen van de effecten van veroudering

• Behoud van personeel en een goed werkimago

• Geef oplossingen/suggesties die binnen uw eigen organisatie

gerealiseerd kunnen worden.

Na denken komt doen!

https://www.youtube.com/watch?v=e8MKgTYedns

Concept Duurzaamheid

• Groei naar duurzaamheid

• De medewerkers die zich het beste (actief) kunnen aanpassen aan

veranderingen in hun werkomgeving maken het meest kans om

duurzaam inzetbaar te blijven. (“Survival of the Fittest”, Darwin).

Duurzame Inzetbaarheid

De bereidheid van een medewerker om nu en in de toekomst toegevoegde

waarde te leveren voor een organisatie, en daarbij zelf ook meerwaarde te

ervaren.

De medewerker wordt door de werkgever in staat gesteld arbeid te verrichten

met een goede bijdrage aan het bedrijfsresultaat waarbij de medewerker het

werk waardevol en prettig vindt.

“Duurzame inzetbaarheid is dus win-win”.

beleidsontwikkeling

De werknemer in beweging

• Beleid is gericht op het ontwikkelen van persoonlijk leiderschap

• Interesses houden en meedoen, gemotiveerd blijven.

• Kennis, vaardigheden en ervaring op peil houden.

• Gezond en Vitaal blijven.

De werkgever faciliteert

Beleid is gericht op het ontwikkelen van persoonlijk leiderschap.

De werkgever helpt de medewerker bij het oplossen van zijn problemen,

maar neemt geen verantwoordelijkheden over.

De werkgever zorgt voor goede werkomstandigheden / arbo beleid.

De werkgever zorgt voor en bewaakt een veilig werkklimaat.

De werkgever stimuleert scholingen / bijscholing.

De werkgever zet in op kwalitatief goed leiderschap.

De werkgever zet in op goede arbeidsverhoudingen.

Voorbeelden rol ondernemingsraad,

• Initiërend.

• Werktijden en pauzes.

• Generatiepact.

• Nachtarbeid problematiek.

• Partner bij ontwikkelen van beleid.

• Lid ARBO-Stuurgroep.

• Inbreng VGWM commissie.

• Gesprekspartner voor de bestuurder.

• Controlerend / medezeggenschap.

• Volgen van de beleidsontwikkeling en uitvoering daarvan.

Het huis van werkvermogen (model)

Dit model levert alle

partijen voordeel op

Doel: De medewerker

kan tot het pensioen

met plezier naar het

werk blijven gaan en

gezond zijn geld

blijven verdienen

Opbrengst individu

•Zingeving

•Inkomen

•Vitaliteit

•Continuïteit

•Psychologisch

contract

Doel: Ziekenhuis X blijft

(h)erkend als een

inspirerende organisatie

met uitstekende

prestaties

Opbrengst organisatie

•Kostenbeheersing

•Productiviteit

•Kwaliteit

•Continuïteit

•Concurrentiekracht

Twee sporen

• Uitgangspunt:

• Dialoog (WN WG OR)

• “Aan het werk in gezamenlijke verantwoordelijkheid”

• Sturing

• Model: Huis van werkvermogen

• Realisatie: Jaargesprek

• Instrumenten

• Doelgroep interventies

• Algemene interventies

• Veilig werken

• Werkomstandigheden (Arbo)

• Kenniskring DI

Jaargesprek 1 keer per jaar

.

Het huis van werkvermogen wordt o.a.

ook toegepast in:

• Functioneringstrajecten.

• Loopbaangesprekken.

• Verzuimgesprekken.

Hulpmiddelen:

•Werkvermogen spel.

•Fysiek model.

•Werkbladen.

uitvoering

Doelgroep benadering

beleidsontwikkeling

Doelgroepbenadering

Op basis van

Diversiteit.

Balans Werk-Privé

30 40 50

Doelgroep Interventies

• 50 plus training (Gezond werken tot 67)

• Hoe om te gaan met veranderende voortuitzichten in de rol van ouder

wordende werknemer en steeds uitgestelde pensionering en de veranderingen

in het sociale verzekeringssysteem (vitaliteit, veroudering en

baanvooruitzichten).

• 30 plus workshop (“Hoe houd ik alle ballen in de lucht”)

• Hoe om te gaan met persoonlijke wensen, rollen en verantwoordelijkheden in

de levensfase met jonge kinderen en carrière wensen.

• 40 plus workshop (“Is dit het nu?”)

• Focus op vooruitzichten en veranderen.

• Keuzes en mid-life problematiek.

Balans training

￭ Stressmanagement.

￭ Voor alle medewerkers van ZGT toegankelijk.

￭ De training is gericht op het doen, ervaren en oefenen van vaardigheden

die je leren hoe je bronnen van stress praktisch kunt aanpakken.

Uitvoering

Veilig werken en Werkomstandigheden

• Weerbaarheidtrainingen voor alle Medewerkers at risk.

• Veiligheidsbeleid, BHV.

• Vertrouwenspersonen en BOT.

• Effectieve RI&E.

• Medewerkers belevingsonderzoek

• Periodiek/Preventief medisch onderzoek

• Organisatie verbeter trajecten

• Bedrijfsarts in huis

Verankeren

Bespreek per tafel

• Welke rol kan de Ondernemingsraad spelen om het duurzame

inzetbaarheid op de organisatie op de agenda te krijgen?

• Wat moet er gebeuren om ervoor te zorgen dat duurzame inzetbaarheid

in de organisatie beleidsmatig verankerd te krijgen?

• Wie zijn daarbij de stake holders?

beleidsontwikkeling

Tips en trics voor

ontwikkeling en implementatie

• Ga voor een geïntegreerde aanpak!

• Kies een eenduidige definitie/ en een eenvoudig model.

• Stel jezelf de volgende vragen?

• Waarom?

• Hoe?

• Wat?

• Ontwikkel een verandermodel.

• Implementeer sturingsinstrumenten.

• Ontwikkel concrete instrumenten voor verschillende doelgroepen’.

• Evalueer op individu-, interventie- en organisatie niveau.

The Take Away Message

• Iemand moet beginnen.

• Het maakt niet uit wie.

• OR grijp je kans.

Wie begint er……

https://www.youtube.com/watch?v=i6vSvO

w-4U4